குறியீட்டைக் கொண்ட குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தில் சேர்வது எப்படி

இன்றைய பணிச்சூழலில், மெய்நிகர் சந்திப்புகள் தொழில் வாழ்க்கையின் இன்றியமையாத அங்கமாகிவிட்டன. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள், சந்தையில் முன்னணி தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளம், ஆன்லைன் சந்திப்புகள் மூலம் சக பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களுடன் இணைவதற்கு வசதியான மற்றும் திறமையான வழியை வழங்குகிறது. குழுக்களின் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்று, ஒரு குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி கூட்டத்தில் சேருவதற்கான விருப்பமாகும், இது இந்த சந்திப்புகளை அணுகுவதற்கான செயல்முறையை மேலும் சீராக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி குழுக்களில் சந்திப்பில் சேர்வதன் செயல்முறை மற்றும் பலன்களை நாங்கள் முழுமையாக ஆராய்வோம், இந்த அம்சத்திலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற வாசகர்களுக்கு விரிவான வழிகாட்டியை வழங்குவோம்.

1. குறியீட்டுடன் கூடிய குழுக்களில் சந்திப்புக்கான அறிமுகம்

ஒன்று சேருங்கள் திறம்பட மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களில் இன்றைய பணிச்சூழலில் குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். இந்தக் குறியீடுகள், பங்கேற்பாளர்களை, திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களின் பட்டியலில் கைமுறையாகத் தேடாமல் மீட்டிங்கில் விரைவாகச் சேர அனுமதிக்கும். இந்த பிரிவில், இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் குழுக்களில் எங்களின் கூட்டங்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களை எவ்வாறு பெறுவது என்பதை ஆழமாக ஆராய்வோம்.

அணிகள் மேடையில் சந்திப்புக் குறியீட்டை உருவாக்குவது முதல் முக்கியமான படியாகும். அவ்வாறு செய்ய, உங்கள் குழுக்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து "கூட்டங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, "ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, சந்திப்பின் காலம், தேதி மற்றும் நேர விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மீட்டிங்கைத் திட்டமிட்டதும், "மீட்டிங் குறியீட்டைப் பெறு" என்ற விருப்பத்தைப் பார்ப்பீர்கள். இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிரக்கூடிய தனிப்பட்ட குறியீடு உருவாக்கப்படும். இந்தக் குறியீட்டை அவர்களுடன் பகிர்வதன் மூலம், திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளின் பட்டியலில் அதைத் தேடாமல், மீட்டிங்கில் விரைவாகச் சேர முடியும். தாமதமின்றி மீட்டிங்கைத் தொடங்க இது ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழி!

2. குழுக்களில் சந்திப்புக் குறியீடு என்றால் என்ன?

குழுக்களில் உள்ள சந்திப்புக் குறியீடு என்பது தானாகவே உருவாக்கப்படும் எண்கள் மற்றும் கடிதங்களின் தொடராகும், இது பயனர்களை மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேர அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடும்போது இந்தக் குறியீடு உருவாக்கப்படும், மேலும் தனிப்பட்ட அழைப்பிதழ்களை அனுப்பாமலேயே கூட்டத்தில் சேர பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர முடியும்.

– குழுக்களின் சந்திப்புக் குறியீட்டைப் பெற, நீங்கள் முதலில் பிளாட்பாரத்தில் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் குழுக்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து "கேலெண்டர்" தாவலுக்குச் செல்லவும். புதிய சந்திப்பைத் திட்டமிட “+” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சந்திப்பு திட்டமிடல் சாளரத்தில், "அட்டவணை சந்திப்பு" புலத்தில் கிளிக் செய்யவும். இந்தத் திரையில் நீங்கள் சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் கால அளவு, தலைப்பு மற்றும் இடம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- சந்திப்பு விவரங்களை அமைத்தவுடன், "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எண்கள் மற்றும் எழுத்துக்களின் கலவையைக் கொண்ட தனிப்பட்ட சந்திப்புக் குறியீட்டை அணிகள் தானாகவே உருவாக்கும். இந்த குறியீடு திட்டமிடல் சாளரத்தின் "மீட்டிங் கோட்" புலத்தில் தோன்றும்.

கூட்டக் குறியீடு பங்கேற்பாளர்கள் குழுக்கள் கூட்டத்தில் தடையின்றி சேர அனுமதிக்கும் வசதியான வழியாகும். விருந்தினர்களுடன் குறியீட்டைப் பகிரும்போது, ​​​​அவர்கள் அணிகள் இயங்குதளத்தில் உள்நுழைந்து, "ஒரு மீட்டிங்கில் சேர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும். தனிப்பட்ட இணைப்புகள் அல்லது அழைப்பிதழ்களைத் தேட வேண்டிய அவசியமின்றி, திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பிற்கு நேரடியாகச் செல்ல இது அவர்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் மீட்டிங் குறியீடு தனிப்பட்டது மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்த முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கூடுதலாக, குழு கூட்டங்களுக்கு தேவையற்ற அணுகலைத் தடுக்க, அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுடன் குறியீடு பகிரப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

3. குறியீடுடன் கூடிய குழுக்களில் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான படிகள்

X படிமுறை: உங்கள் கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். உங்களிடம் ஆப்ஸ் இல்லையென்றால், அதை இலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம் வலைத்தளத்தில் மைக்ரோசாப்ட் அதிகாரி.

X படிமுறை: உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உங்கள் குழுக்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். உங்களிடம் கணக்கு இல்லையென்றால், வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி இலவசமாக ஒன்றை உருவாக்கலாம் திரையில்.

X படிமுறை: நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், "மீட்டிங்கில் சேர்" என்ற விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும், சந்திப்புக் குறியீட்டை உள்ளிடக்கூடிய புதிய சாளரம் திறக்கும்.

ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் மீட்டிங் குறியீடு தனிப்பட்டது மற்றும் அமைப்பாளரால் வழங்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். சரியான சந்திப்பில் சேர குறியீட்டை சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.

நீங்கள் குறியீட்டை உள்ளிட்டதும், "சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் நீங்கள் குழுக்களில் சந்திப்பிற்கு திருப்பி விடப்படுவீர்கள். மீட்டிங்கில் ஊடாடும் வகையில் பங்கேற்க விரும்பினால், உங்கள் கேமராவும் மைக்ரோஃபோனும் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் சந்திப்பை பார்க்கவும் கேட்கவும் மட்டுமே விரும்பினால், உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனை முடக்கலாம்.

4. குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் குறியீட்டை உருவாக்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில், பங்கேற்பாளர்கள் சேர்வதை எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் கூட்டங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் குறியீடுகளை உருவாக்கலாம். மீட்டிங்கை உருவாக்கவும் அணுகல் குறியீட்டைப் பெறவும் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் சாதனத்தில் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறந்து இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள "கேலெண்டர்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள "திட்டமிடல் சந்திப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. தலைப்பு, தேதி, நேரம் மற்றும் அழைக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற சந்திப்பு விவரங்களை நிரப்பவும்.
4. தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, சந்திப்பை உருவாக்க "சமர்ப்பி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அணுகல் குறியீட்டை உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்கள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேரலாம். இதைச் செய்ய, இந்த கூடுதல் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் குழுக்கள் காலெண்டரில் சந்திப்பைத் திறக்கவும்.
2. திரையின் அடிப்பகுதியில், "கடவுக்குறியீட்டைப் பெறு" என்று ஒரு இணைப்பைக் காண்பீர்கள். அதை கிளிக் செய்யவும்.
3. சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுடன் நீங்கள் பகிரக்கூடிய தனித்துவமான அணுகல் குறியீடு பின்னர் உருவாக்கப்படும்.
4. நீங்கள் குறியீட்டை நகலெடுக்கலாம் அல்லது குழுக்கள் மூலமாகவோ, மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது பிற தகவல் தொடர்பு தளங்கள் மூலமாகவோ நேரடியாக அனுப்ப "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்தில் சேர அணுகல் குறியீடு அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை உருவாக்கலாம் மற்றும் விருந்தினர்கள் பங்கேற்பதை எளிதாக்குவதற்கு அணுகல் குறியீட்டை உருவாக்கலாம். குழுக்களுடன் திறமையான மற்றும் கூட்டுச் சந்திப்புகளை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குங்கள்!

5. பங்கேற்பாளர்களுடன் குழு சந்திப்புக் குறியீட்டைப் பகிரவும்

க்கு, அதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன:

1. குழுக்களில் சந்திப்பைத் திறக்கவும்: உங்கள் குழுக்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து, "கூட்டங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும். காலெண்டரில், நீங்கள் குறியீட்டைப் பகிர விரும்பும் மீட்டிங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. சந்திப்புக் குறியீட்டைப் பெறவும்: நீங்கள் மீட்டிங்கைத் திறந்ததும், சாளரத்தின் கீழே மீட்டிங் குறியீட்டைக் காண்பீர்கள். இந்தக் குறியீட்டை நகலெடுத்து மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் அல்லது அழைப்பிதழில் இணைப்பாகச் சேர்ப்பது போன்ற பல்வேறு வழிகளில் பங்கேற்பாளர்களுடன் இந்தக் குறியீட்டைப் பகிரலாம்.

3. பங்கேற்பாளர்களுடன் குறியீட்டைப் பகிரவும்: மீட்டிங் குறியீட்டை பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர பல வழிகள் உள்ளன. மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான குறியீடு மற்றும் வழிமுறைகளை அவர்களுக்கு மின்னஞ்சலில் அனுப்பலாம், கேலெண்டர் அழைப்பில் குறியீட்டையும் இணைப்பையும் சேர்க்கலாம் அல்லது டீம்ஸ், ஸ்லாக் அல்லது வாட்ஸ்அப் போன்ற மெசேஜிங் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தி அவர்களுக்கு நேரடியாக குறியீட்டை அனுப்பலாம்.

ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் மீட்டிங் குறியீடு தனிப்பட்டது மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுடனும் விரைவாகவும் திறமையாகவும், குழுக்களில் உள்ள சந்திப்புக் குறியீட்டை எளிதாகப் பகிரலாம்.

6. குறியீட்டுடன் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு அணிகள் இடைமுகத்தை அணுகுதல்

குறியீட்டுடன் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு குழு இடைமுகத்தை அணுகுவது விரைவான மற்றும் எளிமையான செயலாகும். கடவுக்குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி மீட்டிங்கில் சேர, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் சாதனத்தில் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. இடது பக்கப்பட்டியில், உங்கள் குழுக்கள் காலெண்டரை அணுக, "கேலெண்டர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கேலெண்டர் பார்வையில், நீங்கள் சேர விரும்பும் மீட்டிங்கைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சந்திப்பில் சேர "சேர்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
5. மீட்டிங்கிற்கு அணுகல் குறியீடு தேவைப்பட்டால், அமைப்பாளர் வழங்கிய குறியீட்டை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். தொடர்புடைய புலத்தில் குறியீட்டை உள்ளிடவும்.
6. இறுதியாக, சந்திப்பில் சேர "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலில் அணுகல் குறியீடு வழங்கப்படலாம் அல்லது மீட்டிங் அமைப்பாளரால் வேறு வழியில் பகிரப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். உங்களிடம் அணுகல் குறியீடு இல்லையென்றால், அதைப் பெற மீட்டிங் அமைப்பாளரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

நீங்கள் கூட்டத்தில் சேர்ந்தவுடன், நீங்கள் உரையாடல்களில் பங்கேற்கலாம், உங்கள் திரையைப் பகிரலாம், உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம், குழுக்கள் இடைமுகத்தில் கிடைக்கும் மற்ற விருப்பங்களில். உங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்பு அனுபவத்தைப் பெற, இந்த அம்சங்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

7. மீட்டிங் குறியீட்டை உள்ளிட்டு விர்ச்சுவல் அறையில் சேரவும்

மீட்டிங் குறியீட்டை உள்ளிட்டு விர்ச்சுவல் அறையில் சேர, முதலில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் வீடியோ கான்பரன்சிங் ஆப்ஸ் அல்லது புரோகிராமைத் திறக்க வேண்டும். இது ஜூம், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள், கூகிள் சந்திப்பு, மற்றவர்கள் மத்தியில். பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, ஆப்ஸ் சமீபத்திய பதிப்பிற்குப் புதுப்பிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

நீங்கள் பயன்பாட்டைத் திறந்ததும், சந்திப்பில் சேர அல்லது குறியீட்டை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கும் விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். இந்த விருப்பம் பொதுவாக பயன்பாட்டின் பிரதான பக்கத்தில் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவில் காணப்படும். தொடர இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு அல்லது குறியீட்டை உள்ளிடுவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தவுடன், தொடர்புடைய மீட்டிங் குறியீட்டை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். இந்தக் குறியீடு மீட்டிங் அமைப்பாளரால் வழங்கப்படுகிறது மற்றும் பொதுவாக எழுத்துகள் மற்றும் எண்களின் கலவையைக் கொண்டிருக்கும். பிழைகளைத் தவிர்க்க குறியீட்டை சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.

8. இணைப்பைச் சரிபார்த்தல் மற்றும் குழுக்களில் சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளை அணுகுதல்

சில சமயங்களில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் மீட்டிங்கில் சேர முயற்சிக்கும்போது, ​​இணைப்புச் சிக்கல்கள் அல்லது சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளை அணுகுவதில் சிரமம் ஏற்படலாம். இந்த சிக்கலை தீர்க்க சில படிகள் இங்கே:

1. உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: நல்ல சிக்னல் தரத்துடன் நிலையான நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் ரூட்டரை மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சி செய்யலாம் அல்லது தேவைப்பட்டால் வேறு நெட்வொர்க்கிற்கு மாறலாம்.

• உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் வயர்லெஸ் இணைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், சிக்னலை மேம்படுத்த ரூட்டருக்கு அருகில் செல்லவும்.

2. உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்: நீங்கள் பயன்படுத்தும் குழுக்களின் பதிப்பு காலாவதியாகி, பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் சாதனத்தில் ஆப்ஸின் சமீபத்திய பதிப்பு நிறுவப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.

• பயிற்சி: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது

3. மைக்ரோஃபோன் மற்றும் கேமரா அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: சந்திப்பின் போது ஆடியோ அல்லது வீடியோ கட்டுப்பாடுகளை அணுகுவதில் சிக்கல் இருந்தால், உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் உங்கள் சாதனத்திலிருந்து. மைக்ரோஃபோன் மற்றும் கேமரா சரியாக இணைக்கப்பட்டு அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

• உதவிக்குறிப்பு: சாத்தியமான இணைப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்க்க உங்கள் சாதனங்களைத் துண்டித்து மீண்டும் இணைக்க முயற்சி செய்யலாம்.

9. சந்திப்பின் போது கிடைக்கும் செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் சந்திப்பிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, கிடைக்கும் பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். மிகவும் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள சந்திப்பை நடத்த உங்களுக்கு உதவும் சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கருவிகளை கீழே வழங்குகிறோம்.

1. திரையைப் பகிரவும்: சந்திப்பின் போது மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று திரை பகிர்வு விருப்பமாகும். பங்கேற்பாளர்களின் திரையில் நீங்கள் என்ன பார்க்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, "பகிர்வு திரை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிப்பட்டி சந்திப்பு மேடையின். முழுத் திரையையும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சாளரத்தையும் பகிர நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை வழங்க அல்லது நேரடி டெமோவைக் காட்ட விரும்பும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. நேரடி அரட்டை: மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம் நேரடி அரட்டை. இது கூட்டத்தின் போது பங்கேற்பாளர்கள் உடனடி செய்திகளை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. கேள்விகளைக் கேட்க, தெளிவுபடுத்த, அல்லது தொடர்புடைய இணைப்புகளைப் பகிர, அரட்டையைப் பயன்படுத்தலாம். நேரலை அரட்டையை அணுக, கருவிப்பட்டியில் அரட்டை விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். சந்திப்பின் போது அரட்டையைக் கண்காணிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதனால் முக்கியமான கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் எதையும் நீங்கள் தவறவிடாதீர்கள்.

3. சந்திப்பின் பதிவு: நீங்கள் மீட்டிங் பற்றிய குறிப்பைப் பெற விரும்பினால் அல்லது கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுடன் உள்ளடக்கத்தைப் பகிர விரும்பினால், மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். பெரும்பாலான சந்திப்பு தளங்கள் இந்த விருப்பத்தை வழங்குகின்றன. பதிவைத் தொடங்க, கருவிப்பட்டியில் "பதிவு" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். கூட்டம் பதிவுசெய்யப்படுகிறது என்பதை பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், தேவைப்பட்டால் அவர்களின் ஒப்புதலைப் பெறவும்.

10. குழுக்களில் சந்திப்பின் போது அரட்டை மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பகிர்வது எப்படி

குழுக்களில் சந்திப்பின் போது அரட்டையைப் பயன்படுத்தவும் உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும், ஒத்துழைப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்தக்கூடிய பல விருப்பங்கள் உள்ளன. இந்த செயல்பாடுகளை திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கான படிகளை இங்கே காண்பிக்கிறோம்:

1. அரட்டையைப் பயன்படுத்தவும்: குழுக்களில் சந்திப்பின் போது, ​​செய்திகள் மற்றும் கருத்துகளை அனுப்ப அரட்டை மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும் உண்மையான நேரத்தில். வலது பக்கப்பட்டியில் அரட்டை பேனலைத் திறந்து, உங்கள் செய்திகளைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். குறிப்பிட்ட நபர்களின் பெயரைத் தொடர்ந்து "@" அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தி அவர்களைக் குறிக்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் செய்திகளுக்கு தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்க ஈமோஜிகள் மற்றும் GIFகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும்: கூட்டத்தின் போது உள்ளடக்கத்தைப் பகிர்வதற்கு குழுக்கள் பல விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. நீங்கள் உங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் முழுத்திரை, ஒரு குறிப்பிட்ட சாளரம் அல்லது ஒரு கோப்பு கூட. உங்கள் முழுத் திரையையும் பகிர, மீட்டிங் பாரில் உள்ள “Share Screen” ஐகானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் திரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சாளரத்தை மட்டும் பகிர விரும்பினால், "சாளரம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் காட்ட விரும்பும் சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "கோப்பைப் பகிர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் சாதனம் அல்லது OneDrive இலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் நீங்கள் கோப்பைப் பகிரலாம்.

3. சந்திப்பின் போது தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் அரட்டையைப் பயன்படுத்தி, உள்ளடக்கத்தைப் பகிர்ந்தவுடன், மற்ற மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுடன் நீங்கள் தொடர்புகொள்ளலாம். நீங்கள் அரட்டையில் செய்திகளைப் பெறலாம், கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கலாம், பகிரப்பட்ட உள்ளடக்கத்தில் கருத்து தெரிவிக்கலாம் அல்லது உங்கள் உணர்ச்சிகளை வெளிப்படுத்த எதிர்வினைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கூட்டத்தில் அனைவரும் சுறுசுறுப்பாக பங்கேற்பதை உறுதி செய்வதற்காக நிலையான தொடர்பைப் பேணுங்கள்.

11. குறியீட்டுடன் குழுவில் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறுவது எப்படி

பல்வேறு செயல்களைத் தனிப்பயனாக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் குறியீடு ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும். இருப்பினும், குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குழுக்கள் சந்திப்பிலிருந்து வெளியேற வேண்டிய நேரங்கள் இருக்கலாம். கீழே ஒரு விரிவான செயல்முறை உள்ளது படிப்படியாக இந்த பணியை மேற்கொள்ள.

1. குறியீடு திருத்தியைத் திறக்கவும்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் குறியீடு எடிட்டரைத் திறக்க வேண்டும். இடதுபுற மெனுவில் உள்ள "பயன்பாடுகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "குறியீடு எடிட்டர்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை அணுகலாம்.

2. புதிய கோப்பை உருவாக்கவும்: குறியீடு திருத்தியைத் திறந்தவுடன், தேவையான குறியீட்டை எழுத புதிய கோப்பை உருவாக்க வேண்டும். "புதிய கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, கோப்பிற்கான பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. குறியீட்டை எழுதுங்கள்: புதிய கோப்பில், குழுவில் சந்திப்பிலிருந்து வெளியேற தேவையான குறியீட்டை எழுத வேண்டும். Microsoft Teams ஆவணங்கள் அல்லது டெவலப்பர் சமூகத்தில் உதாரணங்கள் மற்றும் குறியீடு மாதிரிகளை நீங்கள் காணலாம். படிகளைப் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு குறியீட்டை மாற்றியமைக்கவும்.

குறியீடுடன் கூடிய குழுக்களில் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறுவது செயல்பாடு மற்றும் பயனர் அனுபவத்தில் தாக்கங்களை ஏற்படுத்தும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன், உங்கள் குறியீட்டைச் சோதனைச் சூழலில் சோதித்து, மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மேம்பாட்டு நிபுணர்களுடன் கலந்தாலோசித்து, நீங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதையும் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

12. குழுக்கள் மற்றும் தீர்வுகளில் கூட்டத்தில் சேரும்போது ஏற்படும் பொதுவான பிரச்சனைகள்

குழுக்களில் சந்திப்பில் சேர்வதில் சிக்கல் இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் முயற்சிக்கக்கூடிய சில தீர்வுகள் இங்கே உள்ளன:

1. உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: போதுமான அலைவரிசையுடன் நிலையான நெட்வொர்க்குடன் நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் ரூட்டரை மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சி செய்யலாம் அல்லது முடிந்தால் வேறு நெட்வொர்க்கிற்கு மாறலாம்.

2. குழுக்கள் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்: சில சமயங்களில் சேர்வதில் சிக்கல்கள் பயன்பாட்டின் காலாவதியான பதிப்பால் ஏற்படலாம். செல்க பயன்பாட்டு அங்காடி உங்கள் சாதனத்தில், குழுக்களுக்கான புதுப்பிப்புகள் ஏதேனும் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். மீட்டிங்கில் மீண்டும் சேர முயற்சிக்கும் முன், ஒன்று இருந்தால், பதிவிறக்கி நிறுவவும்.

13. குறியீட்டுடன் கூடிய சிறந்த குழு சந்திப்பு அனுபவத்திற்கான நடைமுறை குறிப்புகள்

குறியீட்டுடன் சிறந்த குழு சந்திப்பு அனுபவத்தைப் பெறுங்கள் வேலை அமர்வுகளின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை உறுதி செய்வது அவசியம். குறியீட்டைக் கொண்டு குழு சந்திப்புகளில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவும் சில எளிய உதவிக்குறிப்புகள்:

• முந்தைய தயாரிப்பு: உங்கள் சந்திப்பிற்கு முன், நீங்கள் அணிகளின் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவியுள்ளீர்கள் மற்றும் ஒழுங்காக உள்ளமைக்கப்பட்ட மேம்பாட்டு சூழலைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். போன்ற தேவையான கருவிகளை வைத்திருப்பது இதில் அடங்கும் விஷுவல் ஸ்டுடியோ கோட், மற்றும் பிற டெவலப்பர்களுடன் இணைந்து செயல்பட சரியான நீட்டிப்புகள்.
• அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு: சந்திப்பின் போது, ​​தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பைப் பராமரிப்பது முக்கியம். குறிப்பிட்ட தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்க குழுக்களின் உரையாடல் சேனல்களைப் பயன்படுத்தவும் மேலும் கூடுதல் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகளுக்கு அரட்டையைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதலாக, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தொடர்புடைய குறியீடு களஞ்சியங்களுக்கான அணுகல் இருப்பதையும், திறம்பட பங்களிக்க முடியும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
• மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்துதல்: குறியீடு மேம்பாட்டில் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கு குழுக்கள் பல்வேறு மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. நேரடி விளக்கக்காட்சிகள், திரைப் பகிர்வு மற்றும் தாவல்கள் போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கவும், கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்தவும்.

14. குறியீடு கொண்ட குழுக்களில் சந்திப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் முடிவுகள் மற்றும் நன்மைகள்

முடிவில், உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒத்துழைப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்க, குறியீட்டைக் கொண்ட குழுக்களில் சந்திப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது பல குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது. இந்த அமைப்பை செயல்படுத்துவதன் மூலம், அதிக திரவ மற்றும் திறமையான தகவல் தொடர்பு அடையப்படுகிறது, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, சில குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள்:

• கருவி ஒருங்கிணைப்பு: குறியீட்டைக் கொண்ட குழுக்களில் உள்ள சந்திப்புகள் அமைப்பு மற்ற வணிகக் கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது, இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது.
• தொலைநிலை அணுகல்: இந்த தீர்வுக்கு நன்றி, பங்கேற்பாளர்கள் எங்கிருந்தும் எந்த நேரத்திலும் கூட்டங்களில் சேரலாம், இது நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குகிறது.
• பாதுகாப்பு: கூட்டங்களின் போது விவாதிக்கப்படும் தகவல்களின் ரகசியத்தன்மையை உறுதி செய்யும் வகையில், அணிகள் இயங்குதளமானது உயர் மட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

சுருக்கமாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒத்துழைப்பையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த உத்தி என்பது குறியீட்டைக் கொண்ட குழுக்களில் உள்ள சந்திப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒருங்கிணைந்த கருவிகளுக்கான அணுகல், தொலைதூரத்தில் சந்திப்புகளில் சேரும் திறன் மற்றும் பாதுகாப்பான தளம் ஆகியவை இந்த அமைப்பைச் செயல்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மைகளில் சில. இந்த எல்லா நன்மைகளையும் பயன்படுத்தி, குழுக்களில் உங்கள் கூட்டங்களை குறியீட்டுடன் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.

முடிவில், ஒரு குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி குழுக்களில் சந்திப்பில் சேர்வது விரைவான மற்றும் எளிதான செயலாகும், இது பயனர்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வசதியையும் வழங்குகிறது. முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட்ட அல்லது மெய்நிகர் சூழலில் நடைபெறும் கூட்டங்களுக்கு சந்திப்புக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, அழைப்பிதழ் இணைப்பைக் கண்டறியாமல் பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங்கில் சேரலாம். கூடுதலாக, பங்கேற்பாளர்களின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்து, தங்கள் கூட்டங்களில் யார் இணைகிறார்கள் என்பதில் சிறந்த கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க இது அமைப்பாளர்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த விருப்பம் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு மற்றும் குழுக்களின் வலை பதிப்பு ஆகிய இரண்டிலும் கிடைக்கிறது, இது பயனர்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையையும் அணுகலையும் வழங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். வெவ்வேறு சாதனங்கள்.

சுருக்கமாக, குறியீடுடன் கூடிய குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தில் சேர்வது a திறமையான வழி மற்றும் மெய்நிகர் கூட்டங்களில் பங்கேற்கும் நடைமுறை. இந்த அம்சம் வசதி, பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறனை வழங்குகிறது, மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளமாகப் பயன்படுத்தும் எவருக்கும் இது ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும்.