வேர்டில் Copilot பயன்படுத்துவது எப்படி: முழுமையான வழிகாட்டி

எங்கு தொடங்குவது என்று தெரியாமல் வெற்று வேர்ட் டாகுமெண்ட்டை நீங்கள் எப்போதாவது பார்த்துக்கொண்டிருக்கிறீர்களா? இனி கவலை வேண்டாம். மைக்ரோசாப்ட் கோபிலட்டின் வருகையுடன், ஆவணங்களை எழுதுவது மற்றும் திருத்துவது மிகவும் எளிமையான மற்றும் உள்ளுணர்வு பணியாக மாறியுள்ளது. பயன்படுத்திக் கொள்வது செயற்கை நுண்ணறிவு, இந்த கருவி நீங்கள் வேலை செய்யும் முறையை மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், உங்களுக்கு உதவுகிறது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள் மற்றும் முயற்சி.

இந்த கட்டுரையில், எப்படி என்பதை விரிவாக விளக்குவோம் செயல்படுத்த மற்றும் வேர்டில் Copilot ஐப் பயன்படுத்தவும், இதன் மூலம் இந்த தொழில்நுட்பத்தை நீங்கள் அதிகம் பெறலாம். புதிய ஆவணத்திற்கான உத்வேகத்தை நீங்கள் தேடுகிறீர்களா அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை மேம்படுத்த வேண்டுமா, கோபிலாட் இது உங்கள் பக்கத்தில் இருக்க வேண்டிய உதவியாளர்.

Word இல் Microsoft Copilot என்றால் என்ன?

Copilot என்பது வேர்டில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட செயற்கை நுண்ணறிவை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு கருவியாகும் ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. அவர்களின் உதவியுடன், உங்களால் முடியும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க, ஏற்கனவே உள்ள உரைகளைத் திருத்தி அவற்றை அட்டவணைகள் அல்லது பிற தளவமைப்புகள் போன்ற வெவ்வேறு வடிவங்களாக மாற்றவும். கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளின் அடிப்படையில் வரைவுகளை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, அனைத்தும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கப்பட்டது.

வேர்டில் Copilot ஐ எவ்வாறு செயல்படுத்துவது

இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன், அது சரியாக செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் புதுப்பிக்கவும்: Office தொகுப்பின் சமீபத்திய பதிப்பு உங்களிடம் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். Copilot உட்பட அனைத்து புதிய அம்சங்களும் கிடைப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
• விருப்பங்கள் மெனுவை அணுகவும்: Word ஐத் திறந்து, 'File' என்பதற்குச் சென்று, Copilot ஐத் தேட, 'Options' அல்லது 'Add-ins' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கருவியை இயக்கவும்: கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து, 'காப்பிலட்டை இயக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கணக்கில் உள்நுழைந்து, செயலில் உரிமம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டியிருக்கலாம்.

கோபிலட்டைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், Word இல் உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். தி இணைக்கப்பட்ட அனுபவ விருப்பங்கள் இதனால் கருவி கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் செயல்படுகிறது.

வேர்டில் Copilot ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

இப்போது நீங்கள் Copilot செயல்படுத்தப்பட்டுவிட்டீர்கள், அது வழங்கும் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் உங்களால் எப்படி முடியும் என்பதற்குச் செல்லலாம் அவற்றைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அதிகபட்சம்.

புதிதாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும்

Copilot இன் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, உங்களுக்கு உதவும் திறன் ஆகும் ஒரு ஆவணத்தைத் தொடங்கவும் வெற்று. இதைச் செய்ய, "சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பில் ஒரு கட்டுரையை எழுதுங்கள்" போன்ற உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைப் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்கவும். காபிலட் ஒரு உருவாக்குவார் வரைவு நீங்கள் உங்கள் விருப்பப்படி தனிப்பயனாக்கலாம்.

உரை திருத்தம் மற்றும் மாற்றம்

Copilot உங்களுக்கு எழுத உதவுவது மட்டுமல்லாமல், ஒரு சக்திவாய்ந்த கூட்டாளியாகவும் உள்ளது இருக்கும் உள்ளடக்கத்தை திருத்தவும். நீங்கள் உரையின் ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை இன்னும் சுருக்கமாக, வேறு தொனியில் மீண்டும் எழுத அல்லது அட்டவணை அல்லது காட்சி வடிவமாக மாற்றும்படி அவர்களிடம் கேட்கலாம். உதாரணமாக:

• உரையை முன்னிலைப்படுத்தி, தெளிவு அல்லது பாணியை மேம்படுத்த 'reword' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒரு அட்டவணையைக் கோருங்கள் தகவலை சுருக்கவும் 'டிஸ்ப்ளே அஸ் டேபிள்' விருப்பத்துடன்.

கோபிலட்டுடன் அரட்டையடிக்கவும்

காபிலட் ஒருவராகவும் செயல்படுகிறார் உரையாடல் உதவியாளர். உங்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து, உங்கள் ஆவணத்தைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்கலாம், யோசனைகளைக் கேட்கலாம் அல்லது நீங்கள் செருகக்கூடிய பட்டியல்களை உருவாக்கலாம். இது அதிக வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது ஊடாடும் மற்றும் திறமையான.

கோபிலட்டிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

இந்த கருவியில் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்த, பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

• உங்கள் கோரிக்கைகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும்: நீங்கள் எவ்வளவு தகவலை வழங்குகிறீர்களோ, அவ்வளவு துல்லியமான கோபிலட்டின் பதில் இருக்கும்.
• அதன் அம்சங்களை ஆராயுங்கள்: அட்டவணை உருவாக்கம் அல்லது டோன் சரிசெய்தல் போன்ற கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் சோதிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
• உங்கள் திறன்களுடன் AI ஐ இணைக்கவும்: Copilot ஒரு சிறந்த உதவியாக இருந்தாலும், உருவாக்கப்படும் வேலையை எப்போதும் மதிப்பாய்வு செய்து தனிப்பயனாக்கவும், அது உங்கள் தரநிலைகளை பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்டத்திற்கான யோசனைகளை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும் என்றால், வெவ்வேறு வயர்ஃப்ரேம்களை உருவாக்க அல்லது பங்களிக்குமாறு கோபிலட்டைக் கேட்கலாம். குறிப்பிட்ட உதாரணங்கள் உங்களை ஊக்குவிக்க.

நடைமுறை பயன்பாட்டு வழக்குகள்

குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் Copilot எவ்வாறு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளை கீழே பகிர்கிறோம்:

• வணிக ஆவணங்களை உருவாக்கவும்: இருந்து வணிக திட்டங்கள் விரிவான அறிக்கைகளுக்கு, உங்கள் யோசனைகளை விரைவாக கட்டமைக்க Copilot உதவுகிறது.
• கிரியேட்டிவ் எழுத்து: கட்டுரைகள், கட்டுரைகள் அல்லது கதை நூல்களுக்கான யோசனைகளை உருவாக்கி அதை மாற்றியமைக்கவும் பாணி உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப.
• ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட உரையில் மாற்றங்களை நிர்வகித்தல்: எளிதாக்குகிறது மறுசீரமைப்பு ஒவ்வொரு ஆவணமும் பயனுள்ள காட்சி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வகையில் பகுப்பாய்வு.

Copilot மூலம், நீங்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வேர்ட் அனுபவத்தை மேலும் மேலும் உள்ளுணர்வு மற்றும் தனிப்பயனாக்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் கோபிலட் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் வழியில் முன்னும் பின்னும் பிரதிபலிக்கிறது. முழு உரைகளை உருவாக்குவது முதல் ஏற்கனவே உள்ள உள்ளடக்கத்தை ஒரு சில கிளிக்குகளில் மாற்றுவது வரை, இந்தக் கருவி ஒரு புதிய நிலைக்கு உதவி எழுத்துகளை எடுத்துச் செல்கிறது. அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்தி மேலும் ஆவணங்களை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள் தொழில்முறை குறைந்த நேரத்தில்.