தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய Excel ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? தரவு பகுப்பாய்வைச் செய்ய இந்த சக்திவாய்ந்த மைக்ரோசாஃப்ட் கருவியைப் பயன்படுத்தும்போது நாம் நம்மை நாமே கேட்டுக்கொள்ளும் பொதுவான கேள்வி இது. எக்செல் ஒரு பல்துறை நிரலாகும், இது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், கணக்கிடவும் மற்றும் காட்சிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது திறம்பட. இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் தரவை எளிதாகவும் திறமையாகவும் பகுப்பாய்வு செய்ய உதவும் Excel இன் சில முக்கிய செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம். இந்தக் கருவியிலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெறுவது மற்றும் உங்கள் தரவுத் தொகுப்புகளில் இருந்து மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளைப் பெறுவது எப்படி என்பதைக் கண்டறியவும்.

படிப்படியாக ➡️ தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

• X படிமுறை: உங்கள் கணினியில் எக்செல் திறக்கவும்
• X படிமுறை: "கோப்பு" மற்றும் "புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்
• X படிமுறை: நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யப் போகும் தரவுத் தொகுப்பை அடையாளம் காண விரிதாளை மறுபெயரிடவும்
• X படிமுறை: விரிதாளில் தரவை உள்ளிடவும், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு வகையைக் குறிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு தரவு உள்ளீட்டைக் குறிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
• X படிமுறை: எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி தரவுகளின் கணக்கீடுகளைச் செய்யவும். முடிவுகளைப் பெற நீங்கள் கலங்களைச் சேர்க்கலாம், கழிக்கலாம், பெருக்கலாம் அல்லது வகுக்கலாம்
• X படிமுறை: தரவுத் தொகுப்பின் குறிப்பிட்ட பகுதியை மட்டும் பகுப்பாய்வு செய்ய, தரவுகளுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் மதிப்புகள், உரை அல்லது தேதிகள் மூலம் வடிகட்டலாம்
• X படிமுறை: உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும். தகவலை இன்னும் தெளிவாகப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த, பார் விளக்கப்படங்கள், பை விளக்கப்படங்கள் அல்லது வரி விளக்கப்படங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
• X படிமுறை: எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வுகளைச் செய்யவும். நீங்கள் சராசரி, நிலையான விலகல் அல்லது அதிகபட்ச மற்றும் குறைந்தபட்ச மதிப்பைக் கணக்கிடலாம் உங்கள் தரவின்
• X படிமுறை: உங்கள் சேமிக்கவும் எக்செல் கோப்பு எதிர்காலத்தில் அதை அணுக முடியும். "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

கேள்வி பதில்

தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய Excel ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

1. எனது கணினியில் எக்செல் எவ்வாறு திறப்பது?

1. எக்செல் ஐகானைக் கண்டறியவும் மேசை மீது அல்லது தொடக்க மெனுவில்.

2. எக்செல் ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

2. புதிய விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

1. உங்கள் கணினியில் Excel ஐ திறக்கவும்.

2. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் திரையின்.

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'புதிய' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. 'வெற்று விரிதாள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. எக்செல் விரிதாளில் தரவை எவ்வாறு உள்ளிடுவது?

1. நீங்கள் தரவை உள்ளிட விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

2. திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ஃபார்முலா பட்டியில் தரவை உள்ளிடவும்.

3. 'Enter' ஐ அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ளிட்ட தரவை உறுதிப்படுத்த.

4. எக்செல் இல் அடிப்படை கணக்கீடுகளை எவ்வாறு செய்வது?

1. கணக்கீட்டு முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. சூத்திரப் பட்டியில் சம அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்யவும்.

3. விரும்பிய கணக்கீட்டிற்கான சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக, A1 மற்றும் B1 கலங்களில் மதிப்புகளைச் சேர்க்க "=A1+B1").

4. கணக்கீட்டு முடிவைப் பெற உங்கள் விசைப்பலகையில் 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.

5. எக்செல்-ல் டேட்டாவை வடிவமைப்பது எப்படி?

1. நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'செல்களை வடிவமைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. 'Format Cells' உரையாடல் பெட்டியில் 'Number' டேப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து (எ.கா. எண், தேதி, சதவீதம், முதலியன) 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது?

1. தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வரம்பு நீங்கள் ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்று.

2. திரையின் மேலே உள்ள 'டேட்டா' டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.

3. 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' குழுவில் 'வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் வரிசையின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு).

5. உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தரவை வரிசைப்படுத்த 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

7. எக்செல் இல் டேட்டாவை வடிகட்டுவது எப்படி?

1. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. திரையின் மேலே உள்ள 'டேட்டா' டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.

3. 'வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி' குழுவில் 'வடிகட்டி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. நீங்கள் தரவை வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசைத் தலைப்பில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, வடிகட்டி அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. வடிப்பானைப் பயன்படுத்த, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் தரவை மட்டும் காண்பிக்கவும்.

8. எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது எப்படி?

1. விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. 'விளக்கப்படங்கள்' பிரிவில் நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. விரிதாளில் விளக்கப்படத்தைச் செருக 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

9. எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு சேமித்து திறப்பது?

1. கோப்பைச் சேமிக்க:

   செய்ய. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   பி. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'இவ்வாறு சேமி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   c. விரும்பிய இடம் மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. கோப்பைத் திறக்க:

   செய்ய. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   பி. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   c. கோப்பு இருப்பிடத்திற்குச் சென்று அதைத் திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

10. எக்செல் விரிதாளை எவ்வாறு அச்சிடுவது?

1. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'அச்சிடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. பக்க வரம்பு மற்றும் பக்க அமைப்பு போன்ற அச்சிடும் விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

4. விரிதாளை அச்சிட 'அச்சிடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.