மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு என்ன சிறந்த பயன்பாடுகள் உள்ளன?

இன் பயன்பாடுகள் மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் பணியிடத்திலும் கல்வியிலும் ஒரு அத்தியாவசிய கருவியாக மாறியுள்ளன. தற்போது, ​​உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், மேம்படுத்தவும் ஏராளமான விருப்பங்கள் உள்ளன. கூட்டு வேலை தொழில்முறை சூழல்களில். பயனர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கும் தனித்துவமான பயன்பாடுகள் யாவை? மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்இந்தக் கட்டுரையில், கிடைக்கக்கூடிய சிறந்த பயன்பாடுகளை ஆராய்வோம், அவற்றின் தொழில்நுட்ப அம்சங்களை பகுப்பாய்வு செய்து அவற்றின் நன்மைகளை எடுத்துக்காட்டுவோம். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அனுபவத்திலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற விரும்பினால், இந்த முழுமையான வழிகாட்டியைத் தவறவிடாதீர்கள்!

1. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்குக் கிடைக்கும் பயன்பாடுகளுக்கான அறிமுகம்

இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்குக் கிடைக்கும் பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் அவை பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதை ஆராய்வோம். இந்த பயன்பாடுகள் ஒவ்வொன்றின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்தையும் நாங்கள் வழங்குவோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற நிரல்களை உள்ளடக்கிய பயன்பாடுகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது. இந்த பயன்பாடுகள் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க மற்றும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட சூழல்களில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

முக்கிய பயன்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக, Office அடிப்படை பயன்பாடுகளின் செயல்பாட்டை நீட்டிக்கக்கூடிய பல்வேறு துணை நிரல்கள் மற்றும் கூடுதல் அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. இந்த துணை நிரல்களில் முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டுகள், ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மற்றும் பல அடங்கும். உண்மையான நேரத்தில் மற்றும் ஒவ்வொரு பயனரின் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப பயன்பாடுகளை வடிவமைக்க தனிப்பயனாக்குதல் திறன்கள். இந்த அளவிலான நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சந்தையில் முன்னணி உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பாக மாறியுள்ளது.

2. அத்தியாவசிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கருவிகள்

3. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய சிறந்த பயன்பாடுகள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. இந்த பயன்பாடுகள் ஆவணங்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் ஒத்துழைக்க மிகவும் திறமையாகவும் உற்பத்தி ரீதியாகவும் உதவும். நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில சிறந்த பயன்பாடுகள் இங்கே.

1.மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்: உரை ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் இது மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டு மூலம், உங்கள் ஆவணங்களை தொழில்முறை ரீதியாக வடிவமைக்கலாம், படங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கலாம், அட்டவணைகளைச் செருகலாம் மற்றும் குறியீடுகளை உருவாக்கலாம். நீங்கள் மற்ற பயனர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைத்து உங்கள் ஆவணங்களைச் சேமிக்கலாம். மேகத்தில் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகலாம்.

2.மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்: நீங்கள் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிய வேண்டும் என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சிறந்த வழி. எக்செல் மூலம், நீங்கள் சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்யலாம், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் விரிதாள்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கலாம்.

3. Microsoft PowerPoint: தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க, Microsoft PowerPoint சிறந்த கருவியாகும். PowerPoint மூலம், உங்கள் ஸ்லைடுகளில் உரை மற்றும் மல்டிமீடியாவைச் சேர்க்கலாம், தொழில்முறை வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம், அனிமேஷன்கள் மற்றும் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் ஸ்லைடுகளை தடையின்றி வழங்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் மற்றவர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கலாம் மற்றும் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை அணுகலாம்.

4. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்

வேலையில் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள் ஏராளமான கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகின்றன, அவை பெரிதும் உதவக்கூடும். இந்தக் கட்டுரையில், இந்தப் பயன்பாடுகளை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

முதலாவதாக, தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கத்திற்கு எக்செல் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த, பிவோட் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியம். இந்த செயல்பாடுகள் அதிக அளவிலான தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கையாளவும், முடிவுகளை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் காட்சிப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கும் நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மற்றொரு பயனுள்ள Microsoft Office பயன்பாடு Word ஆகும். ஆவணங்களை எழுதும் போது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மற்றும் வடிவமைப்பு கருவிகளை அறிந்து கொள்வது முக்கியம். உங்கள் ஆவணங்களை தொடர்ந்து வடிவமைக்கவும், வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செய்யும்போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் நீங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, பிற பயனர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும், ஒன்றாக திருத்தங்களைச் செய்யவும் Word இன் மதிப்பாய்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் எழுத்தில் பிழைகளைத் தவிர்க்க எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்துவதும் உதவியாக இருக்கும். ஆவண உருவாக்கத்தை விரைவுபடுத்த Word டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

5. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு சிறந்த பயன்பாடுகளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது

சிறந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​சில முக்கிய அம்சங்களைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். சிறந்த தேர்வு செய்ய உங்களுக்கு உதவும் சில குறிப்புகள் கீழே உள்ளன:

1. உங்கள் தேவைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: ஒரு பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை அடையாளம் காணவும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் நீங்கள் அடிக்கடி என்ன வகையான பணிகள் அல்லது திட்டங்களைச் செய்கிறீர்கள்? தரவு பகுப்பாய்வு, படத் திருத்தம் அல்லது தொழில்முறை விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான கருவிகள் உங்களுக்குத் தேவையா? உங்கள் தேவைகளை வரையறுப்பது உங்கள் வேலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான பயன்பாடுகளைக் கண்டறிய உதவும்.
2. ஆராய்ச்சி செய்து ஒப்பிடுங்கள்: சந்தையில் கிடைக்கும் பயன்பாடுகளைப் பற்றி முழுமையான ஆராய்ச்சியை மேற்கொள்ளுங்கள். பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் ஏராளமான விருப்பங்கள் உள்ளன. மதிப்புரைகள் மற்றும் ஒப்பீடுகளைப் படிக்கவும், சிறப்பு மன்றங்களைப் பார்க்கவும், மேலும் இந்தத் துறையில் உள்ள சக ஊழியர்கள் அல்லது நிபுணர்களிடம் கேட்கவும். இது கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களைப் பற்றிய தெளிவான யோசனையை உங்களுக்கு வழங்கும் மற்றும் தகவலறிந்த தேர்வு செய்ய உங்களுக்கு உதவும்.
3. ஒருங்கிணைப்பைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் தேர்வு செய்யும் பயன்பாடுகள் Microsoft Office உடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைப்பது முக்கியம். கருவிகள் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் Word, Excel அல்லது PowerPoint போன்ற Office நிரல்களுடன் இணக்கமாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். மேலும், பயன்பாடுகள் ஒன்றோடொன்று இயங்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். திறமையான வழியில், நிகழ்நேர தரவு பரிமாற்றம் மற்றும் ஒத்துழைப்பை செயல்படுத்துகிறது.

சிறந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் செயலிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது பெரும்பாலும் உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அம்சங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன் வெவ்வேறு விருப்பங்களை முயற்சிக்கத் தயங்காதீர்கள். சிறந்த செயலிகளுக்கான உங்கள் தேடலில் வாழ்த்துக்கள்!

6. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான மேம்பட்ட பயன்பாட்டு விருப்பங்களை ஆராய்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் அடிப்படை அம்சங்களை நீங்கள் நன்கு அறிந்தவுடன், மேம்பட்ட பயன்பாட்டு விருப்பங்களை ஆராய வேண்டிய நேரம் இது. இந்த விருப்பங்கள் கிடைக்கக்கூடிய கருவிகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும், உங்கள் பணிப்பாய்வை மேம்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், நாங்கள் ஒரு வழிகாட்டியை வழங்குவோம். படிப்படியாக இந்த மேம்பட்ட பயன்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு மிகவும் பயனுள்ள மேம்பட்ட பயன்பாட்டு விருப்பங்களில் ஒன்று மேக்ரோக்களின் பயன்பாடு ஆகும். மேக்ரோக்கள் என்பது உங்கள் ஆவணங்களில் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளை தானியக்கமாக்கும் ஸ்கிரிப்ட்கள் ஆகும். அவை உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவும். மேக்ரோவை உருவாக்க, ரிப்பனில் உள்ள டெவலப்பர் தாவலுக்குச் சென்று மேக்ரோவைப் பதிவுசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உங்கள் மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்ய திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி விசைப்பலகை குறுக்குவழியை ஒதுக்கவும்.

மற்றொரு மேம்பட்ட விருப்பம் Office add-ins அல்லது add-ins ஐப் பயன்படுத்துவது. கூடுதல் செயல்பாட்டைப் பெற உங்கள் Office தொகுப்பில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய கூடுதல் நிரல்கள் இவை. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் Excel இல் மேம்பட்ட பகுப்பாய்வைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், Power Query போன்ற தரவு பகுப்பாய்வு add-in ஐ நிறுவலாம். ஒரு add-in ஐச் சேர்க்க, Office add-ins ஸ்டோருக்குச் சென்று உங்களுக்குத் தேவையான add-in ஐத் தேடுங்கள். பின்னர், அதை நிறுவி பயன்படுத்தத் தொடங்க திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

7. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள நிபுணர்களுக்கான அத்தியாவசிய பயன்பாடுகள்

திறமையான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் நிபுணராக இருக்க, உங்கள் வேலையை நெறிப்படுத்தவும், ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் விரிதாள்களை உருவாக்குவதை எளிதாக்கவும் சரியான பயன்பாடுகளை வைத்திருப்பது அவசியம். ஒவ்வொரு நிபுணரிடமும் இருக்க வேண்டிய அத்தியாவசிய பயன்பாடுகளின் தேர்வு இங்கே:

1.மைக்ரோசாப்ட் ஒன்நோட்: குறிப்புகள் எடுப்பதற்கும், யோசனைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கும் இந்தக் கருவி சிறந்தது. இது உங்கள் எல்லா குறிப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கவும், அவற்றை மேகக்கணியில் ஒத்திசைக்கவும், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கையெழுத்து அங்கீகாரம் மற்றும் படங்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்க்கும் திறன் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களையும் இது கொண்டுள்ளது.

2. Microsoft PowerPoint: பல்வேறு வகையான வடிவமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களுடன் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கு இந்தப் பயன்பாடு அவசியம். PowerPoint மூலம், உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை மேலும் காட்சிப்படுத்தவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தவும் விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள், படங்கள் மற்றும் மாற்றங்களைச் சேர்க்கலாம். இது ஒரு குழுவாக திறமையாக வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு கருவிகளையும் கொண்டுள்ளது.

3.மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்: சிக்கலான பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கும், தரவுத்தளங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், தொழில்முறை விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கும் இந்த சக்திவாய்ந்த விரிதாள் அவசியம். எக்செல் மூலம், நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம், தரவை வடிகட்டி வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் விரிவான அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். இது பவர் வினவல் மற்றும் பவர் பிவோட் போன்ற மேம்பட்ட தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகளையும் கொண்டுள்ளது.

8. முக்கிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளின் அம்சங்களை ஒப்பிடுதல்

முக்கிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளின் அம்சங்களை ஒப்பிடும் போது, ​​அன்றாட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தகவல் தொடர்பு பணிகளுக்கு ஒவ்வொன்றும் வழங்கும் வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடுகள் மற்றும் அவற்றின் தனித்துவமான அம்சங்கள் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம் கீழே உள்ளது:

வார்த்தை: இந்தப் பயன்பாடு அதன் சொல் செயலாக்க செயல்பாட்டிற்காக பரவலாக அறியப்படுகிறது. வடிவமைப்பு, தளவமைப்பு மற்றும் உரைத் திருத்தத்திற்கான மேம்பட்ட விருப்பங்களுடன் அறிக்கைகள், கடிதங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்கள் போன்ற ஆவணங்களை உருவாக்க Word உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வதற்கான கருவிகள், அத்துடன் கிராபிக்ஸ் மற்றும் அட்டவணைகளைச் செருகுவதும் இதில் அடங்கும். நீண்ட வடிவ உள்ளடக்கத்தை எழுதுவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் Word சிறந்தது.

எக்செல்: எக்செல் விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கும் எண் கணக்கீடுகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளைச் செய்வதற்கும் அதன் திறனுக்காக தனித்து நிற்கிறது. இந்த பயன்பாடு தரவு மேலாண்மை மற்றும் நிதி அல்லது கணக்கியல் பணிகளைச் செய்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எக்செல் மூலம், பயனர்கள் கணித மற்றும் புள்ளிவிவர செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் தரவை திறமையாக ஒழுங்கமைத்து வடிகட்டலாம்.

பவர்பாயிண்ட்: பார்வைக்கு கவர்ச்சிகரமான விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கு பவர்பாயிண்ட் சிறந்த தேர்வாகும். இந்த பயன்பாட்டின் மூலம், மேம்பட்ட வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஸ்லைடுகளை வடிவமைக்கலாம், அனிமேஷன்கள் மற்றும் மாற்றம் விளைவுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் படங்கள் மற்றும் வீடியோக்கள் போன்ற மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தைச் செருகலாம். பவர்பாயிண்ட் உங்களை தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் தொழில்முறை முறையில் கருத்துக்களைத் தெரிவிக்க அனுமதிக்கிறது, இது வணிக மற்றும் கல்வி அமைப்புகளில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

9. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இந்த பயன்பாடுகள் குழுக்கள் மிகவும் திறமையாகவும் ஒருங்கிணைந்த முறையிலும் செயல்பட உதவும் பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன. குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த இந்த பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சில வழிகள் கீழே உள்ளன.

1. ஆவணங்களை ஆன்லைனில் பகிரவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று ஆவணங்களை ஆன்லைனில் பகிரும் திறன் ஆகும். இதன் பொருள் பல குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தை அணுகலாம் மற்றும் திருத்தலாம், இது நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர, வேர்டு அல்லது எக்செல் போன்ற தொடர்புடைய பயன்பாட்டைத் திறந்து, திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "பகிர்" விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் இணைப்பைப் பகிர்வதன் மூலம் ஆவணத்தில் ஒத்துழைக்க மற்ற குழு உறுப்பினர்களை அழைக்கலாம்.

2. நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும்: குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளால் வழங்கப்படும் நிகழ்நேர எடிட்டிங் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, பல பதிப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை நீக்குகிறது மற்றும் மாற்றங்களை ஒன்றிணைப்பதை எளிதாக்குகிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, குழு உறுப்பினர்களை ஆவணத்தில் ஒத்துழைக்க அழைக்கவும், அனைவருக்கும் திருத்த அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பின்னர் அவர்கள் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்க முடியும் மற்றும் அவர்களின் சொந்த திருத்தங்களை பங்களிக்க முடியும்.

3. கூடுதல் ஒத்துழைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஆவணத் திருத்தம் மற்றும் பகிர்வு அம்சங்களுடன் கூடுதலாக, Microsoft Office பயன்பாடுகள் பல்வேறு கூடுதல் ஒத்துழைப்பு கருவிகளை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, PowerPoint இல், குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிக்க ஸ்லைடு மதிப்பாய்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். Outlook இல், நீங்கள் கூட்டங்களைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் காலண்டர் அழைப்புகளை அனுப்பலாம். இந்த கூடுதல் கருவிகள் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பை எளிதாக்குகின்றன, ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகின்றன.

10. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கான புதுமையான பயன்பாடுகள்.

நீங்கள் அடிக்கடி மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயனராக இருந்தால், வழக்கமான பயன்பாடுகளில் இயல்பாக சேர்க்கப்படாத குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் அனுபவித்திருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தப் பணிகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்ய உதவும் பல புதுமையான பயன்பாடுகள் உள்ளன.

அத்தகைய ஒரு செயலி Zapier ஆகும், இது பல்வேறு Office பயன்பாடுகளில் பணிகளை தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. Zapier மூலம், Outlook இல் பெறப்பட்ட இணைப்புகளை உங்கள் OneDrive கணக்கில் தானாகவே சேமிப்பது போன்ற தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். அதிக அளவிலான தகவல்களை நிர்வகிக்க வேண்டிய மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளில் நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் பயனர்களுக்கு இந்த பயன்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மற்றொரு மிகவும் பயனுள்ள கருவி பவர் வினவல் ஆகும், இது பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவை எக்செல்-க்கு இறக்குமதி செய்து மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. பவர் வினவல் மூலம், நீங்கள் வெவ்வேறு கோப்புகள் மற்றும் தரவுத்தளங்களிலிருந்து தரவை ஒன்றிணைத்து மாற்றலாம், தரவு சுத்திகரிப்பு மற்றும் கையாளுதலைச் செய்யலாம், மேலும் பிரித்தெடுத்தல் மற்றும் ஏற்றுதல் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தலாம். இந்த பயன்பாடு பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் மற்றும் சிக்கலான பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் தரவு மாற்றங்களை திறம்பட செய்ய வேண்டிய பயனர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

11. சிறந்த Microsoft Office பயன்பாடுகளுடன் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை மேம்படுத்துதல்

உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்ல விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள் உங்களுக்கு சிறந்த கூட்டாளியாகும். இந்த கருவிகள் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளின் படைப்பாற்றல் மற்றும் தாக்கத்தை எளிமையாகவும் திறமையாகவும் அதிகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்தக் கட்டுரையில், பார்வைக்கு அற்புதமான மற்றும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க உதவும் சிறந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கு மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடுகளில் ஒன்று பவர்பாயிண்ட் ஆகும். பவர்பாயிண்ட் மூலம், உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்க்க படங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்கள் போன்ற கவர்ச்சிகரமான காட்சி கூறுகளைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் ஸ்லைடுகளைத் தனிப்பயனாக்கவும், அவற்றை இன்னும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கவும் பவர்பாயிண்டின் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் ஸ்லைடுகளை சீராகவும் குறுக்கீடுகள் இல்லாமல் காண்பிக்க விளக்கக்காட்சி பயன்முறையைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை மேம்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடு எக்செல் ஆகும். எக்செல் முதன்மையாக ஒரு விரிதாள் என்று அறியப்பட்டாலும், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளில் செருகக்கூடிய விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் தரவைக் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை திறம்பட பூர்த்தி செய்யக்கூடிய சிக்கலான பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளைச் செய்ய எக்செல் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

12. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான சிறப்பு பயன்பாடுகளுடன் உங்கள் பகுப்பாய்வு திறன்களை விரிவுபடுத்துதல்.

இப்போதெல்லாம், தொழில்முறை வெற்றிக்கு பகுப்பாய்வு திறன்கள் அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்குக் கிடைக்கும் சிறப்பு பயன்பாடுகள் உங்கள் பகுப்பாய்வு திறன்களை விரிவுபடுத்தவும், உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வை அதிகரிக்க சில ஆதாரங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் கீழே உள்ளன.

எக்செல் பயிற்சி: நீங்கள் ஒரு எக்செல் பயனராக இருந்து, உங்கள் பகுப்பாய்வு திறன்களை ஆழப்படுத்த விரும்பினால், எங்கள் ஆன்லைன் பயிற்சியை எடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம். உங்கள் தரவிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, தரவு பகுப்பாய்வு, பிவோட் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள். உங்கள் அறிக்கைகளை மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடியதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்ற காட்சிப்படுத்தல் நுட்பங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

வேர்டில் பகுப்பாய்வு கருவிகள்: அதிக அளவு தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருந்தால் வார்த்தையில் உரைஉரை பகுப்பாய்வு கருவிகள் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் மேம்பட்ட தேடல்களைச் செய்யலாம், சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் எண்ணலாம் மற்றும் உங்கள் ஆவணத்தைப் பற்றிய புள்ளிவிவரங்களைப் பெறலாம். மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளை திறம்பட தெரிவிக்கவும் உதவும் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை நீங்கள் அடையாளம் காண முடியும்.

13. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான மொபைல் கருவிகள்: பயணத்தின்போது அத்தியாவசிய பயன்பாடுகள்

14. முடிவு: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான அத்தியாவசிய பயன்பாடுகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​இந்த உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பின் அனைத்து அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ள உதவும் ஏராளமான பயன்பாடுகள் உள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடனான உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்த உதவும் அத்தியாவசிய பயன்பாடுகளின் தேர்வு இங்கே.

மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க பயன்பாடுகளில் ஒன்று OneNote என, இது குறிப்புகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது திறமையான வழி மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டது. இந்த பயன்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் டிஜிட்டல் குறிப்பேடுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் பகிரலாம், உங்கள் யோசனைகள் மற்றும் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் பல சாதனங்களிலிருந்து அவற்றை அணுகலாம். உங்கள் குறிப்புகளை வளப்படுத்த படங்கள், ஆடியோ பதிவுகள் மற்றும் கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளையும் சேர்க்கலாம்.

மற்றொரு மிகவும் பயனுள்ள பயன்பாடு சக்தி வினவல், இது பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவை எக்செல்-க்கு இறக்குமதி செய்து மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. பவர் வினவல் மூலம், நீங்கள் தரவை ஒன்றிணைத்து சுத்தம் செய்யலாம், வடிகட்டுதல் மற்றும் குழுவாக்குதல் செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம் மற்றும் வெவ்வேறு அட்டவணைகளிலிருந்து தகவல்களை இணைக்கலாம். இந்த கருவி மூலம், நீங்கள் கடினமான பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம் மற்றும் துல்லியமான மற்றும் நிலையான முடிவுகளைப் பெறலாம்.

முடிவில், இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்குக் கிடைக்கும் சில சிறந்த பயன்பாடுகளை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம். இந்த பயன்பாடுகள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேலைத் திறனை மேம்படுத்த உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அன்றாடப் பணிகளை எளிதாக்குவதற்கு மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளையும் வழங்குகின்றன.

குறிப்புகளை எடுத்து தகவல்களை திறமையாக ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் OneNote போன்ற பயன்பாடுகளிலிருந்து, குழுக்களுக்குள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவணப் பகிர்வை எளிதாக்கும் SharePoint போன்ற பயன்பாடுகள் வரை, Microsoft Office தனிநபர் மற்றும் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு பரந்த அளவிலான விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

மேலும், மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் பல்துறை அலுவலக பயன்பாடுகளில் இரண்டும் எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றின் முக்கியத்துவத்தை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது. அவற்றின் சிறந்த தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கக்காட்சி திறன்களுடன், இந்த பயன்பாடுகள் வணிக உலகில் இன்றியமையாததாகவே உள்ளன.

இறுதியாக, இந்தப் பயன்பாடுகள் தொடர்ந்து உருவாகி மேம்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அதன் பயனர்களுக்கு உகந்த அனுபவத்தை உறுதி செய்வதற்காக புதிய புதுப்பிப்புகள் மற்றும் அம்சங்களில் தொடர்ந்து பணியாற்றி வருகிறது.

சுருக்கமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்குக் கிடைக்கும் சிறந்த பயன்பாடுகளைக் கொண்டிருப்பது, எங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், இந்த மென்பொருள் தொகுப்பு வழங்கும் அனைத்து கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. நாம் தொழில் வல்லுநர்கள், மாணவர்கள் அல்லது வணிக உரிமையாளர்களாக இருந்தாலும், இந்த பயன்பாடுகள் ஒரு மதிப்புமிக்க முதலீடாகும், இது எங்கள் பணி வாழ்க்கையை எளிமைப்படுத்தவும் மேம்படுத்தவும் உதவும்.