அவுட்லுக்கின் முக்கிய கூறுகள் யாவை?

Outlook என்பது உலகில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் ஒன்றாகும், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகள், காலெண்டர்கள், பணிகள் மற்றும் தொடர்புகளை திறமையாக நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், அவுட்லுக்கின் அனைத்து அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களை எவ்வாறு முழுமையாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு, அதன் முக்கிய கூறுகளை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இந்த கட்டுரையில், அவுட்லுக்கின் தொழில்நுட்ப கட்டமைப்பை உருவாக்கும் இந்த அத்தியாவசிய கூறுகள் என்ன என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம், இதனால் தளத்தின் விரிவான பார்வையை வழங்குகிறது மற்றும் அவர்களின் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்த விரும்புவோருக்கு வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது.

1. அவுட்லுக்கின் முக்கிய கூறுகளுக்கு அறிமுகம்

Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய சக்திவாய்ந்த மின்னஞ்சல் மேலாண்மை மற்றும் தனிப்பட்ட நிறுவன கருவியாகும். இந்தப் பிரிவில், அவுட்லுக்கின் முக்கிய கூறுகளை நாங்கள் ஆராய்வோம், இதன் மூலம் நீங்கள் இந்தப் பயன்பாட்டிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறலாம்.

1.1 மின்னஞ்சல்: Outlook இன் மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் கூறு, மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, பெற மற்றும் நிர்வகிக்கும் திறன் ஆகும். Outlook பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் தனிப்பயன் கோப்புறைகளில் உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டவும் வரிசைப்படுத்தவும் தானியங்கி விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.

1.2 நாட்காட்டி: Outlook ஆனது உங்கள் முக்கியமான சந்திப்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை திட்டமிடவும் கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் விரிவான காலெண்டரைக் கொண்டுள்ளது. நினைவூட்டல்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் எந்தச் செயல்பாடுகளையும் மறக்காமல் இருக்க அறிவிப்புகளை அமைக்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் காலெண்டரைப் பிற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், இது கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதையும் குழுவாக ஒத்துழைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

2. Outlook UI ஐ ஆராய்தல்

Outlook என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் நிரலாகும், இது உள்ளுணர்வு மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. இந்த பிரிவில், அவுட்லுக் பயனர் இடைமுகத்தை ஆராய்வோம் படிப்படியாக கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளுடன் நம்மைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள. இந்த மின்னஞ்சல் தளத்திலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு பயனுள்ள பயிற்சிகள், உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளை இங்கே காணலாம்.

நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் திறந்ததும், சாளரத்தின் மேல் ஒரு வழிசெலுத்தல் பட்டியைக் காண்பீர்கள். அஞ்சல், காலண்டர், மக்கள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் போன்ற அவுட்லுக்கின் வெவ்வேறு பிரிவுகளை இங்கே காணலாம். அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை அணுக இந்தப் பிரிவுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யலாம்.

அஞ்சல் பிரிவை விரிவுபடுத்தினால், இடதுபுற வழிசெலுத்தல் பேனலில் தொடர்ச்சியான கோப்புறைகளைக் காண்பீர்கள். இந்த கோப்புறைகளில் இன்பாக்ஸ், அனுப்பிய உருப்படிகள், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் தேடல் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்கவும் அவற்றை எளிதாக அணுகவும் இந்தக் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் தனிப்பயன் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் சிறந்த அமைப்பிற்காக இந்த கோப்புறைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை நகர்த்தலாம்.

3. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் மேலாளர்

Outlook மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் திறமையான மின்னஞ்சல் மேலாண்மை திட்டங்களில் ஒன்றாகும். அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கலாம், உங்கள் தொடர்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் கூட்டங்களை எளிதாக திட்டமிடலாம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், இது இந்த திட்டத்தை உகந்ததாக பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, பொதுவான பிரச்சனைகளை சரிசெய்ய நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய படிகள் உள்ளன d.

நீங்கள் Outlook இல் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டால், நீங்கள் முயற்சிக்கக்கூடிய பல அடிப்படை தீர்வுகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்த்து அது சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். சில நேரங்களில் இணைப்புச் சிக்கல்கள் Outlook எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பாதிக்கலாம். மேலும், உங்கள் சாதனத்தில் Outlook இன் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். புதுப்பிப்புகளில் பொதுவாக அறியப்பட்ட சிக்கல்களுக்கான திருத்தங்கள் அடங்கும்.

Outlook இல் நீங்கள் தொடர்ந்து சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், நிரலை மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சி செய்யலாம். அவுட்லுக்கை முழுமையாக மூடிவிட்டு மீண்டும் திறக்கவும். இது உதவலாம் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பது தற்காலிக மற்றும் மின்னஞ்சல் சேவையகத்துடன் இணைப்பை மீண்டும் நிறுவவும். அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்வது சிக்கலை தீர்க்கவில்லை என்றால், உங்கள் சாதனத்தை மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சிக்கவும். அவுட்லுக்கைப் பாதிக்கக்கூடிய உங்கள் கணினியில் உள்ள ஆழமான சிக்கல்களைச் சரிசெய்ய மீட்டமைக்க உதவுகிறது. இந்தப் படிகளுக்குப் பிறகும் சிக்கல் தொடர்ந்தால், சிக்கலைத் தீர்க்க கூடுதல் தொழில்நுட்ப உதவியை நீங்கள் நாட வேண்டியிருக்கும். இந்த அடிப்படை தீர்வுகள் மூலம், இல் உள்ள பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான உங்கள் வழியில் நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள்.

4. அவுட்லுக் காலண்டர்: ஒரு திறமையான கருவி

Outlook Calendar என்பது திறமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவியாகும், இது உங்கள் நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நடைமுறை மற்றும் பயனுள்ள முறையில் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கும். இந்த கருவி மூலம், நீங்கள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம், இது உங்கள் நேரத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவும் திறமையாக.

அவுட்லுக் காலெண்டரின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று காலெண்டர்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் திறன் ஆகும். குழுக்கள் அல்லது பணிக்குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது கூட்டாக நிகழ்வுகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. மேலும், முக்கியமான சந்திப்புகள் எதையும் தவறவிடாமல் இருக்க நினைவூட்டல்களையும் அறிவிப்புகளையும் அமைக்கலாம்.

அடிப்படை காலண்டர் செயல்பாட்டிற்கு கூடுதலாக, Outlook உங்கள் நிகழ்வுகளில் இணைப்புகள் மற்றும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கும் திறன் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. இது தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் குறிப்பிடுவதை எளிதாக்குகிறது. தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரமாக உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப காலெண்டர் காட்சியை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் சிறந்த காட்சி அமைப்புக்காக நிகழ்வுகளின் வண்ணங்களையும் பாணிகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

5. அவுட்லுக்கில் தொடர்பு மேலாண்மை: திறம்பட இணைக்கிறது

Outlook இல் பயனுள்ள தொடர்பு மேலாண்மைக்கு, தகவலை இணைப்பதையும் ஒழுங்கமைப்பதையும் எளிதாக்கும் சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். அந்த இலக்கை அடைய பல்வேறு பயனுள்ள கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் கீழே விவரிக்கப்படும்:

தொடர்பு அமைவு பயிற்சி: அவுட்லுக்கை அணுகி "தொடர்புகள்" தாவலுக்குச் செல்வதன் மூலம் தொடங்கவும். எக்செல் அல்லது உங்கள் மொபைல் போன் போன்ற பிற நிரல்கள் அல்லது சாதனங்களிலிருந்து தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான பல விருப்பங்களை நீங்கள் அங்கு காணலாம். சரியான உள்ளமைவைச் செய்ய இந்த டுடோரியலில் உள்ள விரிவான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

உங்கள் தொடர்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்: உங்கள் தொடர்புகளை நீங்கள் இறக்குமதி செய்தவுடன், எளிதாகத் தேடுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் அவற்றை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது முக்கியம். உங்களுடனான தொடர்பு அல்லது தொடர்பு வகையின் அடிப்படையில் உங்கள் தொடர்புகளை வகைப்படுத்த குறிச்சொற்கள் அல்லது வகைகளைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதலாக, எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தொடர்பையும் விரைவாகக் கண்டறிய மேம்பட்ட தேடல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

6. அவுட்லுக்கில் பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள்: தனிப்பயன் அமைப்பு

அவுட்லுக்கில், உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட முறையில் உங்கள் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிக்கவும் நீங்கள் பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இந்த கருவிகள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், முக்கியமான குறிப்புகளை அருகில் வைத்திருக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. இந்த அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே திறம்பட:

1. பணிகளை உருவாக்கவும்: அவுட்லுக்கில் ஒரு பணியைச் சேர்க்க, "பணிகள்" தாவலுக்குச் சென்று "புதிய பணி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நீங்கள் பணியின் தலைப்பை உள்ளிடலாம், இறுதி தேதியை அமைக்கலாம், முன்னுரிமையை ஒதுக்கலாம் மற்றும் விளக்கத்தில் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் கூட்டுப்பணியாற்றினால் பணியை வேறொருவருக்கு ஒதுக்கலாம். உங்கள் சாதனைகளைக் கண்காணிக்க, முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் குறிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

2. குறிப்புகளை உருவாக்கவும்: முக்கியமான குறிப்புகள் அல்லது யோசனைகளை விரைவாக எழுத குறிப்புகள் சிறந்த வழியாகும். அவுட்லுக்கில், "குறிப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்து "புதிய குறிப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எளிதாக ஒரு குறிப்பை உருவாக்கலாம். உங்களுக்குத் தேவையான உள்ளடக்கத்தை எழுதுங்கள், குறிப்பு தானாகவே சேமிக்கப்படும். உங்கள் குறிப்புகளை வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தி விரைவாக தேடலாம். மேலும், விரைவான அணுகலுக்காக முக்கியமான குறிப்புகளை உங்கள் பட்டியலில் மேலே பொருத்தலாம்.

3. அமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கு: அவுட்லுக் உங்கள் பணிகளையும் குறிப்புகளையும் ஒழுங்கமைக்கும் முறையைத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் குழு தொடர்பான பணிகள் அல்லது மேற்பூச்சு குறிப்புகளுக்கு கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம். கூடுதலாக, வெவ்வேறு அளவுகோல்களின்படி உங்கள் பணிகள் மற்றும் குறிப்புகளை வகைப்படுத்த லேபிள்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது சிறந்த தெரிவுநிலையைப் பெறவும் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறியவும் உதவும். அவுட்லுக்கில் உள்ள வடிகட்டுதல் மற்றும் தேடல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிறுவன செயல்முறையை விரைவுபடுத்த மறக்காதீர்கள்.

சுருக்கமாக, அவுட்லுக் என்பது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பணி மற்றும் குறிப்பு அமைப்புக்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். நினைவூட்டல்களுடன் பணிகளை உருவாக்கலாம், முன்னுரிமைகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் பிற பயனர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம். கூடுதலாக, குறிப்புகளை விரைவாக எடுத்துக்கொள்வதற்கும் முக்கியமான தகவல்களைப் பராமரிப்பதற்கும் குறிப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் உள்ளடக்கத்தை திறம்பட ஒழுங்கமைக்கவும், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாக அணுகவும் தனிப்பயனாக்குதல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். குறிப்புகளைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணடிப்பது அல்லது முக்கியமான பணிகளைக் கண்காணிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம், Outlook உங்களுக்கு எளிதாக்குகிறது!

7. அவுட்லுக்கை அதன் முக்கிய கூறுகளில் இருந்து அதிகம் பெற கட்டமைத்தல் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல்

அவுட்லுக்கின் முக்கிய கூறுகளிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற, சரியான உள்ளமைவு மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் முக்கியம். இதை அடைய சில முக்கிய படிகள் இங்கே:

1. தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: அவுட்லுக் பயனர் இடைமுகத்தின் காட்சி தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப வண்ண தீம் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த பின்னணி படத்தை பதிவேற்றலாம். இது உங்கள் Outlook அனுபவத்தை மிகவும் வசதியாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் மாற்ற உதவுகிறது.

2. இன்பாக்ஸ் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்: Outlook இன் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்கும் திறன் ஆகும் திறமையான வழி. இந்த அம்சத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, உங்கள் இன்பாக்ஸ் விருப்பங்களை உள்ளமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. செய்திகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது, வடிகட்டுதல் விதிகளை அமைப்பது மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த தனிப்பயன் கோப்புறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

3. காலண்டர் மற்றும் பணி அம்சங்களின் பயன்பாட்டை அதிகப்படுத்தவும்: அவுட்லுக் உங்கள் நேரத்தையும் பணிகளையும் நிர்வகிக்க பல்வேறு வகையான கருவிகளை வழங்குகிறது. உங்கள் காலெண்டரில் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம், நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் சந்திப்புகளை அமைக்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தி செய்ய செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையை மேம்படுத்த இந்த அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

8. அவுட்லுக் இன்பாக்ஸுடன் திறமையாக வேலை செய்தல்

அவுட்லுக் இன்பாக்ஸ் எங்கள் மின்னஞ்சல் ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க ஒரு முக்கிய கருவியாகும். இருப்பினும், திறமையாகப் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், அது மன அழுத்தம் மற்றும் ஒழுங்கீனத்தின் ஆதாரமாக மாறும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எங்கள் இன்பாக்ஸை மேம்படுத்தவும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உதவும் பல்வேறு உத்திகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன.

எங்கள் இன்பாக்ஸில் சில செயல்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கு மின்னஞ்சல் விதிகளை உள்ளமைப்பது முதல் பரிந்துரைகளில் ஒன்றாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் மின்னஞ்சல்களை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு தானாக அனுப்புவதற்கான விதியை உருவாக்கலாம். இது மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக நகர்த்தும் நேரத்தை வீணாக்காமல், தூய்மையான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸைப் பெற அனுமதிக்கும்.

அவுட்லுக்கின் தேடல் மற்றும் வடிகட்டி அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு பயனுள்ள நுட்பமாகும். இந்த கருவிகள் அதிக எண்ணிக்கையிலான செய்திகளுக்கு மத்தியில் இருந்தாலும், நாம் தேடும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. கூடுதலாக, முடிவுகளை மேலும் செம்மைப்படுத்த பல்வேறு தேடல் அளவுகோல்களை இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட முக்கிய சொல்லைக் கொண்ட குறிப்பிட்ட நபரின் மின்னஞ்சல்களை நாம் தேடலாம். இது நமக்குத் தேவையான தகவல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய உதவும்.

9. முக்கிய கூறுகளை அணுக Outlook Navigation Bar ஐப் பயன்படுத்துதல்

Outlook வழிசெலுத்தல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி, இந்த மின்னஞ்சல் மற்றும் பணி மேலாண்மை கருவியின் முக்கிய கூறுகளை விரைவாக அணுகலாம். வழிசெலுத்தல் பட்டி அவுட்லுக் இடைமுகத்தின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது மற்றும் அது வழங்கும் பல்வேறு செயல்பாடுகளை நேரடியாக அணுக அனுமதிக்கிறது.

அதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை இங்கே விளக்குவோம்:

1. Bandeja de entrada: வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள முதல் ஐகான் இன்பாக்ஸ் ஆகும், அங்கு நீங்கள் பெறப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பார்க்கலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸை அணுக இந்த ஐகானை நேரடியாக கிளிக் செய்யலாம் அல்லது "Ctrl + Shift + I" விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையான செய்திகளை விரைவாகக் கண்டறிய தேடல் மற்றும் வடிகட்டி செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. நாள்காட்டி: வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள இரண்டாவது ஐகான் உங்கள் காலெண்டரை அணுக அனுமதிக்கிறது. இங்கே நீங்கள் கூட்டங்கள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் முக்கியமான நிகழ்வுகளை திட்டமிடலாம். உங்கள் காலெண்டரில் புதிய நிகழ்வைச் சேர்க்க "புதிய நிகழ்வு" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தொடர்புடைய தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை அமைக்கவும். கூடுதலாக, நீங்கள் விருந்தினர்களைச் சேர்க்கலாம், நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் கூடுதல் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

3. Tareas: மூன்றாவது ஐகான் பணிகள் பிரிவு. உங்கள் நிலுவையில் உள்ள பணிகளை இங்கே உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம். புதிய பணியைச் சேர்க்க, "புதிய பணி" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒரு காலக்கெடுவை ஒதுக்கலாம், முன்னுரிமையை அமைக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் கூடுதல் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் பணிகளை முடித்தவுடன் அவற்றை முடித்ததாகக் குறிக்கலாம். உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க பணிகள் பிரிவு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Outlook வழிசெலுத்தல் பட்டியைப் பயன்படுத்துவது a திறமையான வழி இந்த கருவியின் முக்கிய கூறுகளை விரைவாக அணுக. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு வழிசெலுத்தல் பட்டியைத் தனிப்பயனாக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல், நிகழ்வு மற்றும் பணி நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த Outlook இன் அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்துங்கள்!

10. அவுட்லுக் தேடல்: தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிதல்

Outlook இன் தேடல் அம்சம் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், காலண்டர் நிகழ்வுகள் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் தேடலாம். அடுத்து, Outlook இன் தேடல் அம்சத்தை எவ்வாறு திறமையாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் துல்லியமான முடிவுகளைப் பெறுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்:

• குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்: தேடலை நடத்தும் போது, ​​நீங்கள் தேடும் தகவலுடன் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், அவருடைய பெயரையோ மின்னஞ்சலின் பொருளையோ முக்கிய வார்த்தைகளாகப் பயன்படுத்தலாம். இது முடிவுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கவும், தொடர்புடைய தகவலில் கவனம் செலுத்தவும் உதவும்.
• வடிகட்டுதல் முடிவுகள்: மின்னஞ்சல் இருக்கும் தேதி, அனுப்புநர் அல்லது கோப்புறை போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி தேடல் முடிவுகளை வடிகட்ட Outlook உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் தேடலைச் செம்மைப்படுத்தவும் மிகவும் பொருத்தமான முடிவுகளைப் பெறவும் இந்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்: மேலும் மேம்பட்ட தேடல்களைச் செய்ய, “AND,” “OR,” அல்லது “NOT” போன்ற தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதையும் Outlook ஆதரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு வெவ்வேறு முக்கிய வார்த்தைகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய விரும்பினால், இரண்டு முக்கிய வார்த்தைகளையும் ஒரே தேடலில் இணைக்க "AND" ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த குறிப்புகள் மூலம், நீங்கள் Outlook இன் தேடல் அம்சத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்தி, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய முடியும். இந்தக் கருவியைப் பயிற்சி செய்து பழகுவது உங்கள் அன்றாடப் பணிகளை விரைவுபடுத்தவும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும் உதவும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

11. Outlook இல் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் விதிகள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல்

Outlook இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் விதிகள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும் திறன் ஆகும். இந்த விதிகள் நீங்கள் ஒரு புதிய செய்தியைப் பெறும்போது குறிப்பிட்ட செயல்களை தானாகவே செய்யும்படி அமைக்க அனுமதிக்கின்றன. ஸ்பேமை வடிகட்டுவதற்கும், குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளுக்கு செய்திகளை நகர்த்துவதற்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட அனுப்புநர்களுக்கு தானாக பதிலளிப்பதற்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அவுட்லுக்கில் விதிகள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி மற்றும் "விதி மற்றும் எச்சரிக்கை மேலாண்மை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் புதிய விதிகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ளவற்றைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அனைத்து செய்திகளையும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தும் விதி அல்லது சில செய்திகளை முக்கியமானதாக தானாகக் குறிக்கும் விதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

புதிய விதியை அமைக்க, "புதிய விதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, வழிகாட்டியில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இங்கே நீங்கள் விதியின் அளவுகோல்களையும் செயல்களையும் குறிப்பிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெறப்பட்ட அனைத்து செய்திகளுக்கும் பொருந்தும்படி விதியை அமைக்கலாம் மற்றும் சில முக்கிய வார்த்தைகளைக் கொண்ட செய்திகளை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தலாம். இன்பாக்ஸ், பொருள் வரி, அனுப்புநர் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் பிற நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்க விதிகளை அமைக்கலாம்.

12. Outlook இல் பகிர்தல் மற்றும் ஒத்துழைத்தல்: குழுப்பணி எளிதானது

அவுட்லுக்கின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று, பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு மூலம் குழுப்பணியை எளிதாக்கும் திறன் ஆகும். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் குழுவில் ஒத்துழைப்பை எளிமையாக்க, இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

தொடங்குவதற்கு, Outlook இன் பகிரப்பட்ட காலண்டர் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களின் காலெண்டர்களைப் பார்க்கவும், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை மிகவும் திறமையாக ஒருங்கிணைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த அம்சத்தை அணுக, அவுட்லுக்கைத் திறந்து, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "கேலெண்டர்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "பகிர் நாட்காட்டி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் காலெண்டரை யார் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த அணுகல் அனுமதிகளையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் ஒத்துழைப்பதற்கான மற்றொரு பயனுள்ள கருவி பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்தக் கோப்புறைகள் மூலம், உங்கள் குழுவுடன் ஆவணங்கள், கோப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை எளிதாகப் பகிரலாம் மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றலாம். உருவாக்க பகிரப்பட்ட கோப்புறையில், விரும்பிய கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, "பண்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "பகிர்" தாவலுக்குச் சென்று, கோப்புறையில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க "சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள உருப்படிகளை யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் அனுமதிகளை அமைக்கலாம்.

13. பிற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: அவுட்லுக்கில் உற்பத்தித் திறனை அதிகரித்தல்

அவுட்லுக்கை மற்ற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இது ஒரு சிறந்த ஆதாரமாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் இடைமுகத்தில் இருந்தே Word, Excel, PowerPoint மற்றும் பிற கருவிகளின் அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பை அனுபவிக்க தொடங்க மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் Outlook இல், அனைத்து நிரல்களின் சமீபத்திய பதிப்புகள் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்வதே முதல் படியாகும். இது வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையே சிறந்த இணக்கத்தன்மை மற்றும் செயல்பாட்டை உறுதி செய்யும்.

புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்புகளை நீங்கள் பெற்றவுடன், நீங்கள் ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். உதாரணமாக, ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உரையை மிகவும் மேம்பட்ட முறையில் வடிவமைக்க. கூடுதலாக, நிரல்களைத் தனித்தனியாகத் திறக்காமல், Word, Excel அல்லது PowerPoint ஆவணங்களை அவுட்லுக்கிலிருந்து நேரடியாக இணைக்கலாம். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்கும்.

14. Outlook இல் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையைப் பராமரித்தல்: முக்கியமான குறிப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள்

முடிவில், Outlook என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் மேலாண்மைக் கருவியாகும், இது எந்தவொரு பணிச்சூழலிலும் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை உறுதி செய்யும் பல்வேறு வகையான முக்கிய கூறுகளை வழங்குகிறது.

முதலில், மின்னஞ்சல் கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறோம், இது பயனர்களை செய்திகளை அனுப்ப, பெற மற்றும் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது திறம்பட. முன்னுரிமை இன்பாக்ஸ் மற்றும் தானியங்கி ஸ்பேம் கண்டறிதல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களுடன், மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதில் அவுட்லுக் செயல்திறனை உறுதி செய்கிறது.

கூடுதலாக, Outlook காலண்டர் கூறு நிகழ்வுகள், சந்திப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு வழியை வழங்குகிறது. பயனர்கள் நினைவூட்டல்களை உருவாக்கலாம், அலாரங்களை அமைக்கலாம் மற்றும் பிறருடன் சந்திப்புகளை திட்டமிடலாம். இது செயல்களின் திட்டமிடல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேரத்தை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.

அவுட்லுக்கின் மற்றொரு முக்கிய கூறு முகவரி புத்தகம், இது பயனர்களை திறமையாக தொடர்புகளை சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஃபோன் எண்கள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் கூடுதல் குறிப்புகள் போன்ற முக்கியமான விவரங்கள் சேர்க்கப்படலாம், இது தகவலைக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது.

கூடுதலாக, Outlook ஆனது Tasks எனப்படும் கூடுதல் அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது பயனர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும், நிலுவைத் தேதிகளைச் சேர்க்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் முடியும். பணிச்சூழலில் ஒழுங்கு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்க இந்த செயல்பாடு அவசியம்.

சுருக்கமாக, மின்னஞ்சல், காலண்டர், முகவரி புத்தகம் மற்றும் பணிகள் போன்ற Outlook இன் முக்கிய கூறுகள், பணியிடத்தில் நிர்வாகத்தையும் அமைப்பையும் வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தும் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன. இந்தக் கருவிகளை அதிகம் பயன்படுத்துவது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி எந்தவொரு பணி அல்லது திட்டத்திலும் செயல்திறன் மற்றும் வெற்றிக்கு பங்களிக்கிறது.