அவுட்லுக்கில் குறிப்பு முதல் சுய செய்திகளை எவ்வாறு முடக்குவது?

அன்றாட பயன்பாட்டின் போது அவுட்லுக் சில நேரங்களில் கிளாசிக் செய்திகள் போன்ற எரிச்சலூட்டும் தானியங்கி செய்திகள் தோன்றும் 'எனக்கான குறிப்பு' (அல்லது 'சுய குறிப்பு'), நீங்கள் உங்கள் சொந்த முகவரிக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை அஞ்சல் கண்டறியும் சூழ்நிலைகளில் இது தோன்றும். செய்திகளை எவ்வாறு முடக்குவது சுய குறிப்பு அவுட்லுக்கில்? அதை கீழே காண்கிறோம்.

இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் தானியங்கி செய்திகளின் நிர்வாகத்தைப் பாதிக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு விருப்பங்களையும் அமைப்புகளையும் நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்வோம், வடிப்பான்கள், அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் பட்டியல்கள், அறிவிப்புகள், ரகசியத்தன்மை நிலைகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய அம்சங்களை ஆராய்வோம்.

அவுட்லுக்கில் 'Not to self' அல்லது 'Note to self' செய்திகள் எனக்கு ஏன் தெரிகிறது?

பல பயனர்களை மிகவும் குழப்பும் நடத்தைகளில் ஒன்று "Not to self" செய்தி, இது பொதுவாக உங்கள் சொந்த முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது தோன்றும். இந்த முறையை அங்கீகரித்து, நீங்கள் அனுப்புநரும் பெறுநரும் என்பதை எச்சரிக்கும் அறிவிப்புகளை Outlook லேபிளிடலாம் அல்லது காண்பிக்கலாம். இது சாத்தியமான பிழைகள், தானியங்கி ஸ்பேம் அல்லது வேண்டுமென்றே செய்யப்படாத தனிப்பட்ட நிறுவன நடைமுறைகளைத் தவிர்க்க முயல்கிறது..

இருப்பினும், இந்த அம்சத்தை நிலையான அமைப்புகளிலிருந்து முடக்க நேரடி மற்றும் வெளிப்படையான கட்டுப்பாடுகள் இல்லாததால், உங்களுக்கு உண்மையில் இது தேவையில்லை என்றால் அதன் தோற்றத்தைக் குறைப்பது கடினம். அவுட்லுக்கில் "சுய குறிப்பு" செய்திகளை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதை அறிவது மிக முக்கியமானதாக மாறும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது.

மற்ற நேரங்களில், சந்தேகத்திற்கிடமான செய்திகளுக்கு Outlook இதே போன்ற எச்சரிக்கைகளையும் காட்டக்கூடும், எடுத்துக்காட்டாக யாராவது உங்கள் சொந்த முகவரியையோ அல்லது வழக்கமான தொடர்பையோ ஏமாற்றினால். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், மின்னஞ்சல்களின் தோற்றத்தில் ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் ஃபிஷிங் முயற்சிகளிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்க தளம் முயல்கிறது. எதுவாக இருந்தாலும், அஞ்சல் பெட்டியின் பாதுகாப்பையும் சரியான அமைப்பையும் உறுதி செய்வதே எப்போதும் குறிக்கோளாக இருக்கும்., இது தேவையற்ற தானியங்கி அறிவிப்புகளை ஏற்படுத்தினாலும் கூட.

வடிப்பான்களை உள்ளமைத்தல் மற்றும் ஸ்பேமை நிர்வகித்தல்

அவுட்லுக்கில் "சுய குறிப்பு" செய்திகளை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதை அறிவதற்கு அப்பால், இந்த சேவை பயனர்களுக்கு பல வழிகளை வழங்குகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் எந்தெந்த செய்திகள் வருகின்றன, எவை ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன, மீண்டும் மீண்டும் அனுப்புபவர்களை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை நிர்வகிக்கவும்..

பெரும்பாலும், தானியங்கி செய்திகள் தோன்றுவதற்குக் காரணம் செயல்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்கள் அல்லது சில கட்டுப்பாட்டுப் பட்டியல்களில் உங்கள் சொந்த முகவரியைச் சேர்ப்பதுதான். இந்த அமைப்புகளை அணுக, ஒரு விருப்பம் உள்ளது. 'தடு அல்லது அனுமதி' மிகவும் நவீன பதிப்புகளில், நீங்கள் யாரைப் பாதுகாப்பானதாகக் கருதுகிறீர்கள், யாரை நிரந்தரமாகத் தடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Outlook வலை பயன்பாட்டு அமைப்புகள் அல்லது டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட் விருப்பங்களை அணுகுவதன் மூலம் வடிகட்டி அமைப்புகளை மாற்றலாம்:

1. அணுகல் கட்டமைப்பு (கியர் ஐகான்) தேர்ந்தெடுத்து மெயில்.
2. உள்ளே நுழையுங்கள் விருப்பங்கள் மற்றும் தேடல் தடை செய் அல்லது அனுமதி.

இங்கே நீங்கள் இந்த அமைப்புகளை செய்யலாம்:

• தொடர்புடைய விருப்பத்தை சரிபார்ப்பதன் மூலம் ஸ்பேம் வடிகட்டலை முடக்கு, இருப்பினும் இது மற்ற பாதுகாப்பு வழிமுறைகளை முடக்குகிறது.
• பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள் மற்றும் பெறுநர்களின் பட்டியல்களை நிர்வகிக்கவும்: நீங்கள் அடிக்கடி பணிகள் அல்லது நினைவூட்டல்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், உங்கள் சொந்த முகவரியை பாதுகாப்பானது என்று சேர்க்கவும்., இந்த வழியில் நீங்கள் எதிர்பாராத தொகுதிகள் அல்லது வடிகட்டிகளைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
• தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர்கள்: உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி இந்தப் பட்டியலில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் அது விசித்திரமான நடத்தையை ஏற்படுத்தக்கூடும் அல்லது உங்கள் சொந்த செய்திகளைப் பெறுவதைத் தடுக்கலாம்.

பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள் பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்கும் எதுவும் ஒருபோதும் ஸ்பேம் அல்லது குப்பை அஞ்சலாக கருதப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஸ்பேம் நிர்வாகத்தை எவ்வாறு தடுப்பது, அனுமதிப்பது அல்லது தனிப்பயனாக்குவது?

சூழல் அவுட்லுக் சலுகைகள் சந்தேகத்திற்கிடமான அல்லது ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிந்து கையாள பல நிலை தானியங்கி வடிகட்டுதல். முக்கிய சரிசெய்தல்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• எனது குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சலை நகர்த்த வேண்டாம்.: நீங்கள் ஸ்பேம் வடிகட்டலை அகற்ற விரும்பினால் இந்த விருப்பத்தை இயக்கவும், இருப்பினும் நீங்கள் பிற பாதுகாப்புகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கங்களை இழப்பீர்கள்.
• ஸ்பேம் மின்னஞ்சலைத் தானாகவே வடிகட்டவும்.: முன்னரே உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிப்பான்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகியால் அமைக்கப்பட்டவற்றின் அடிப்படையில், சந்தேகத்திற்கிடமான செய்திகளைக் கண்டறிந்து அடையாளம் காண Outlook தானாகவே விதிகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
• பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள்: இங்குதான் உங்கள் சொந்தக் கணக்கு தோன்றுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும், குறிப்பாக நினைவூட்டல்கள் அல்லது தனிப்பட்ட கோப்புகளுக்கான 'சுய குறிப்பு' வகை செய்திகளை நீங்கள் உருவாக்கினால்.
• என் தொடர்புகளின் மின்னஞ்சலை நம்பு.: இந்த விருப்பத்தை இயக்குவதன் மூலம், சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புகளிலிருந்து அனுப்பப்படும் அனைத்து செய்திகளும் பாதுகாப்பானதாகக் கருதப்படும், எச்சரிக்கைகள் மற்றும் தடைகளைக் குறைக்கும்.

நீங்கள் உங்களுக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சல்கள் SPAM அல்லது குப்பை கோப்புறையில் முடிவதை நீங்கள் எப்போதாவது கவனித்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர்கள் பட்டியலில் தற்செயலாக சேர்க்கப்படவில்லை என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இது தேவையற்ற எச்சரிக்கைகள் மற்றும் தானியங்கி நடத்தையை ஏற்படுத்தக்கூடிய பொதுவான தவறு.

பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர்களின் முக்கியத்துவம்

பாதுகாப்பான மற்றும் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியல்கள் எந்த செய்திகளை இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்ப வேண்டும், எது அனுப்பக்கூடாது என்பதை அவுட்லுக் துல்லியமாக அடையாளம் காண அனுமதிக்கவும்.'உங்களுக்கு நீங்களே மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் பயனர்கள், இந்தப் பட்டியல்களைக் கண்காணிப்பது அவசியம்:

• பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள்: உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் உங்கள் பிற சாதனங்கள் அல்லது இணைக்கப்பட்ட கணக்குகளிலிருந்தும் சேர்க்கவும். இது அவுட்லுக் இந்த மின்னஞ்சல்களை சந்தேகத்திற்குரியதாகவோ அல்லது தேவையற்றதாகவோ கண்டறிவதைத் தடுக்கும்.
• அனுப்பியவர்களைத் தடுத்தது- உங்கள் முகவரி மற்றும் வேறு ஏதேனும் வகைகள் (மாற்றுபெயர்கள், துணை டொமைன்கள் போன்றவை) இங்கே தோன்றவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அப்படியானால், ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உடனடியாக அவற்றை அகற்றவும்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், அஞ்சல் சேவையகம் அல்லது நெட்வொர்க் நிர்வாகி உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை அடைவதற்கு முன்பு சில செய்திகள் தானாகவே தடுக்கும் விதிகளை உள்ளமைத்திருக்கலாம்.உங்கள் தனிப்பட்ட அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகும் சிக்கல் தொடர்ந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது சேவை வழங்குநரின் ஆதரவைத் தொடர்புகொண்டு உங்கள் சர்வர்-நிலை வடிப்பான்களைச் சரிபார்க்கச் சொல்லுங்கள்.

அறிவிப்புகள், எச்சரிக்கைகள் மற்றும் தானியங்கி செய்திகளின் செயல்பாடு

அவுட்லுக் அஞ்சலை வடிகட்டுவது மட்டுமல்லாமல், காட்சிப்படுத்துகிறது செய்திப் பரிமாற்றங்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் அதிர்வெண் தொடர்பான அறிவிப்புகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள். 'பொதுவாக நான் இதிலிருந்து அஞ்சல் பெறுவதில்லை...' போன்ற செய்தியைப் பார்ப்பது பொதுவானது, குறிப்பாக புதிய அல்லது வழக்கத்திற்கு மாறான முகவரிகளைக் கையாளும் போது. இந்த அம்சம் சாத்தியமான அடையாளத் திருட்டு அல்லது ஃபிஷிங் முயற்சிகள் குறித்து உங்களை எச்சரிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இது 'சுய குறிப்பு' செய்திகள் போன்ற பிற புஷ் அறிவிப்புகளுடன் குழப்பமடையக்கூடும்..

இந்த அறிவிப்புகளைக் குறைக்க அல்லது கட்டுப்படுத்த சிறந்த வழி அதிக நம்பகத்தன்மையையும் குறைவான எச்சரிக்கைகளையும் உறுதிசெய்து, தொடர்புகளில் வழக்கமான முகவரிகளை (உங்களுடையது உட்பட) சேர்க்கவும்.உங்கள் "சுயமாக செய்ய வேண்டாம்" செய்திகள் பொதுவானவை மற்றும் ஆபத்தை ஏற்படுத்தாது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், இந்த எச்சரிக்கைகளைப் புறக்கணிக்கலாம் அல்லது மேம்பட்ட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி டெஸ்க்டாப் அறிவிப்புகளை முடக்கலாம்.

அனுப்பப்பட்ட செய்திகளின் ரகசியத்தன்மை அளவை சரிசெய்தல்

அவுட்லுக் உங்களை அமைக்க அனுமதிக்கிறது நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள ரகசியத்தன்மை நிலைகள்செய்தியின் முக்கியத்துவம் அல்லது தனியுரிமையைப் பெறுபவர்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், இருப்பினும் இது அவர்களின் செயல்களை உண்மையில் கட்டுப்படுத்தாது (எடுத்துக்காட்டாக, எந்தவொரு பயனரும் இன்னும் செய்தியை அனுப்பலாம்). மிகவும் பொதுவான நிலைகள் இயல்பானவை, தனிப்பட்டவை, தனிப்பட்டவை மற்றும் ரகசியமானவை:

• இயல்பான: குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பு அல்லது அறிவிப்பு எதுவும் பொருந்தாது.
• தனிப்பட்ட: செய்தியை தனிப்பட்டதாகக் கருதுமாறு பெறுநரை எச்சரிக்கிறது.
• தனியார்: செய்தியை தனிப்பட்டதாகக் கருத பரிந்துரைக்கிறது மற்றும் இன்பாக்ஸ் விதிகளைப் பயன்படுத்தி பகிர்வதைத் தடுக்கிறது.
• ரகசியமானது: செய்தியை சிறப்பு கவனத்துடன் கையாள வேண்டும் என்று கேட்டுக்கொள்கிறது.

ரகசியத்தன்மை அளவை மாற்றவும்

1. நீங்கள் எழுதும் செய்தியில், இங்கு செல்க காப்பகத்தை > பண்புகள்.
2. என்ற பிரிவில் இரகசியத்தன்மை, விரும்பிய நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பண்புகள் சாளரத்தை மூடிவிட்டு, செய்தியை முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் Enviar.

அனைத்து புதிய செய்திகளுக்கும் ஒரு இயல்புநிலை நிலையை அமைக்கவும்.

1. அணுகல் காப்பகத்தை > விருப்பங்கள் > மெயில்.
2. En செய்திகளை அனுப்புங்கள், தேர்ந்தெடுக்கவும் இயல்புநிலை ரகசியத்தன்மை புதிய வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்திற்கும்.

இந்தப் படி விருப்பத்திற்குரியது, ஆனால் நீங்கள் உருவாக்கும் செய்திகளை இன்னும் தெளிவாக ஒழுங்கமைக்கவும் வேறுபடுத்தவும் இது உதவும், மேலும் தானியங்கி அறிவிப்புகள் அடிக்கடி வந்தால் அவற்றை எளிதாக அடையாளம் காண உதவும்.

அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் தானியங்கி செய்திகளைக் குறைப்பதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள்.

அவுட்லுக்கில் உள்ள பல தானியங்கி செய்திகள் மற்றும் அறிவிப்புகள் (ஆசீர்வதிக்கப்பட்டவை போன்றவை) சுய குறிப்பு) சில நடைமுறை குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், முற்றிலுமாக அகற்றப்படாவிட்டாலும், குறைக்கலாம்:

• தொடர்புகள் மற்றும் பாதுகாப்பான அனுப்புநர்கள் பட்டியலில் உங்கள் சொந்த முகவரியைச் சேர்க்கவும்.: இது தானியங்கி வடிப்பான்கள் மற்றும் சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல் எச்சரிக்கைகளைக் குறைக்கிறது.
• உங்கள் தடுக்கப்பட்ட பட்டியல்களை அவ்வப்போது சரிபார்க்கவும்.: அவை உங்கள் சொந்த கணக்குகள், மாற்றுப்பெயர்கள் அல்லது வழிமாற்றுகளைச் சேர்க்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• தேவையற்ற டெஸ்க்டாப் அறிவிப்புகளை முடக்கு: Outlook அமைப்புகளிலிருந்து, நீங்கள் எந்த அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம், இதனால் தானியங்கி செய்திகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கலாம்.
• கோப்புறைகள் மற்றும் ஆட்சியாளர்களைப் பயன்படுத்தவும் 'தனக்கு அல்ல' மின்னஞ்சல்களை தானாக வகைப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் செய்திகளை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க.
• உங்கள் Outlook செயலியைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.: சில நேரங்களில் அறிவிப்பு சிக்கல்கள் பிந்தைய பதிப்புகளில் சரிசெய்யப்பட்ட பிழைகள் காரணமாகும்.

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவது "சுய குறிப்பு" செய்திகள் அல்லது சமீபத்திய தானியங்கி அறிவிப்புகளின் தோற்றத்தை வெகுவாகக் குறைக்கும். இருப்பினும், சில எச்சரிக்கைகள் தாக்குதல்கள், ஆள்மாறாட்டம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாக நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. Outlook ஐ சரியாக உள்ளமைத்திருந்தாலும், மிகவும் அசாதாரணமான அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் செய்திகளை நீங்கள் கண்டறிந்தால், அது உங்கள் நிறுவனத்தின் தனிப்பயன் விதிகள் அல்லது அஞ்சல் சேவையகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் வடிப்பான்கள் காரணமாக இருக்கலாம், இது உங்கள் நேரடி கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டதாக இருக்கலாம்.

அவுட்லுக் அமைப்புகளை முறையாக நிர்வகிப்பதும், சில தானியங்கி செய்திகள் ஏன் தோன்றும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதும், தூய்மையான, மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் கவனச்சிதறல் இல்லாத சூழலை உருவாக்க உதவுகிறது.