என்னுடைய வேர்டு ஆவணம் வேறொரு கணினியில் ஏன் பழுதடைகிறது, அதை எவ்வாறு தடுப்பது

நீங்கள் ஒரு உரையை எழுதுவதற்கும், அதை வடிவமைப்பதற்கும், படங்கள், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் பிற வடிவங்களைச் சேர்ப்பதற்கும் மணிநேரங்களைச் செலவிடுகிறீர்கள். எல்லாம் தயாராக உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் வேறொரு கணினியில் கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​அதைக் காண்பீர்கள் கூறுகள் நகர்ந்துவிட்டன, உரை கூட அதன் வடிவமைப்பை இழந்துவிட்டது."எனது வேர்டு ஆவணம் வேறொரு கணினியில் ஏன் பழுதடைகிறது, அதை நான் எவ்வாறு சரிசெய்வது?" என்று நீங்கள் யோசிக்கிறீர்களா? அதற்கு வருவோம்.

எனது வேர்ட் ஆவணம் வேறொரு கணினியில் ஏன் பழுதடைகிறது?

உங்கள் வேர்டு ஆவணம் வேறொரு கணினியில் செயலிழந்தால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. உண்மையில், மைக்ரோசாப்டின் அலுவலகத் தொகுப்பின் பயனர்கள் எதிர்கொள்ளும் பொதுவான சிக்கல்களில் இதுவும் ஒன்றாகும். ஆவணத்தில் கவனமாகப் பணியாற்றிய பிறகு, நீங்கள் அதை மற்றொரு கணினியில் திறந்து, எல்லா கூறுகளும் ஒழுங்கற்றதாக இருப்பதை நீங்கள் கண்டுபிடித்தீர்கள்.: விளிம்புகள், எழுத்துருக்கள், அட்டவணைகள், பெட்டிகள் மற்றும் வடிவங்களின் இடம், முதலியன. இது மிகவும் வெறுப்பூட்டுகிறது!

மேலும், ஏராளமான படங்கள், உரைப் பெட்டிகள், பல்வேறு எழுத்துருக்கள், வடிவங்கள் மற்றும் பிற கூறுகளைக் கொண்ட ஒரு பெரிய ஆவணமாக இருந்தால் சிக்கல் இன்னும் பெரியது. எதிர்பாராத விதமாக எல்லாம் குழப்பமடைவது ஒரு நேரம் மற்றும் முயற்சி வீணாகும், அதை மறுசீரமைக்கும் கடினமான பணியுடன். ஒரு வேர்டு ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் ஏன் சிதைந்து, நம்முடைய கணினியில் அப்படியே உள்ளது? இந்த நிகழ்வுக்கு பல காரணங்கள் உள்ளன.

வேர்டு பதிப்புகளில் உள்ள வேறுபாடுகள்

ஒரு வேர்டு ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் செயலிழந்து போவதற்கு முதல் காரணம், பயன்படுத்தப்படும் வேர்டின் பதிப்பாகும். நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதைப் போல, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் பல பதிப்புகள் உள்ளன (2010, 2016, 2019, 2021, முதலியன) மற்றும் ஒவ்வொன்றும் வடிவங்களை சற்று வித்தியாசமான முறையில் விளக்கலாம்..

எனவே வேர்டு 2010 இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணம் வேர்டு 2019 அல்லது மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐப் பயன்படுத்தித் திறந்தால் வித்தியாசமாகத் தோன்றலாம். நீங்கள் பயன்படுத்தினாலும் இதுவே நிகழலாம் வேர்டின் ஆன்லைன் பதிப்பு அல்லது மேக்கிற்கான வேர்டு, குறிப்பாக ஆவணத்தில் பல்வேறு வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால் அல்லது பல கூறுகள் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால்.

அசாதாரண எழுத்துருக்களின் பயன்பாடு

மிகவும் அடிக்கடி ஏற்படும் மற்றொரு காரணம் என்னவென்றால் இரண்டாவது கணினியில் கிடைக்காத தனிப்பயன் எழுத்துருக்களை ஆவணம் பயன்படுத்துகிறது.வேர்டு அசல் எழுத்துருவைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது, ​​அது அதை ஒரு இயல்புநிலை எழுத்துருவால் மாற்றுகிறது, இது உரையில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

எனவே என்றால் ஆவணத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அசாதாரண எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள்., நீங்கள் அதை வேறொரு கணினியில் திறக்க முயற்சிக்கும்போது இது மாறுபடலாம். புதிய கணினியில் அந்த எழுத்துருக்கள் நிறுவப்படவில்லை என்றால், வேர்ட் அவற்றை ஒத்த எழுத்துரு அல்லது இயல்புநிலை எழுத்துருக்களால் மாற்றும் (நேரம் புதிய ரோமன், ஏரியல், கலிப்ரி, முதலியன).

வெவ்வேறு அச்சு அமைப்புகள் மற்றும் ஓரங்கள்

வேர்டு ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் ஓரங்களை நகர்த்துவதன் மூலம் தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டால், அது அச்சு அமைப்புகளின் காரணமாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு கணினியிலும் வெவ்வேறு அச்சுப்பொறி அமைப்புகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது வழிவகுக்கும் விளிம்புகளின் நிலையை மாற்றுதல்இதனால் உரையின் பத்திகள் மேலே அல்லது கீழ் நோக்கி நகரும், படங்கள் மற்றும் பொருள்கள் நிலை மாறும், பக்க எண்கள் மாறும்.

தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பல இயல்புநிலை வார்ப்புருக்கள் வேலை செய்ய உள்ளன, ஆனால் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.நீங்கள் பிந்தையதைச் செய்திருந்தால், ஆவணத்தை வேறொரு கணினியில் திறந்தவுடன் அது மாறக்கூடும். இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, ஏனெனில் நீங்கள் பயன்படுத்திய தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட் புதிய கணினியில் கிடைக்காததால், அது இயல்புநிலை ஒன்றைப் பயன்படுத்தும்.

படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருட்களில் சிக்கல்கள்

மற்றொரு கணினியில் ஒரு வேர்டு ஆவணம் உள்ளமைக்கப்படாமல் போக மற்றொரு காரணம், உரையில் உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பொருள்களின் இருப்புடன் தொடர்புடையது. இந்த கூறுகள் "உரைக்கு ஏற்ப" என அமைக்கவும்.உரை வடிவமைப்பில் ஏற்படும் எந்த மாற்றங்களும் அதன் இடத்தைப் பாதிக்கும். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், உட்பொதிக்கப்பட்ட கூறுகள் அவற்றின் நிலையைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள "நிலையான தளவமைப்பு" ஐப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.

மற்றொரு கணினியில் ஒரு வேர்டு ஆவணம் சிதைவதை எவ்வாறு தடுப்பது

ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு கூட்டுப்பணியாளர் திருத்துவதற்காக ஒரு வேர்டு ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பலாம், அல்லது அதை அச்சிட வேறொரு கணினியில் திறக்க வேண்டியிருக்கலாம். பிரச்சனை என்னவென்றால், அதை உருவாக்கும் கூறுகளும் அதற்கு நீங்கள் ஒதுக்கிய வடிவமைப்பும் நீங்கள் அதை வேறொரு கணினியில் திறந்தவுடன் மாற்றப்படும். நீங்கள் விரும்பினால் இது நடப்பதைத் தடுக்கவும், நீங்கள் பின்வரும் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

ஆவணத்தை PDF வடிவத்தில் சேமிக்கவும்

ஒரு வேர்டு ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் சிதைந்தால் PDF வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது சிறந்த மாற்றாகும். இந்த வடிவம் அசல் அமைப்பைப் பாதுகாத்து, ஆவணம் மாற்றங்கள் அல்லது திருத்தங்களைப் பெறுவதைத் தடுக்கிறது.. மேலும் அதை உருவாக்க வேர்டின் எந்த பதிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டது அல்லது என்ன என்பது முக்கியமல்ல pdf வாசகர் அதைத் திறக்கப் பயன்படுகிறது.

ஒரு வேர்டு ஆவணத்தை PDF வடிவத்தில் சேமிக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது கோப்பு - இவ்வாறு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்து, சேமி விருப்பங்களிலிருந்து PDF விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.இந்த வழியில், நீங்கள் கோப்பை எங்கு திறந்தாலும், விளிம்புகள், எழுத்துருக்கள், படங்கள், வடிவங்கள் மற்றும் பிற கூறுகள் உரைக்குள் அப்படியே இருக்கும். மறுபுறம், கோப்பைத் திருத்த மற்றவர்கள் தேவைப்பட்டால் இந்த விருப்பத்தைத் தவிர்க்கவும்.

ஆவணத்தை இணக்கமான வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.

ஆவணத்தை PDF வடிவத்தில் சேமிப்பது ஒரு விருப்பமல்ல என்றால், பிறகு வேர்டின் பழைய பதிப்புகளுடன் இணக்கமான வடிவத்தில் அதைச் சேமிக்கவும்.இதைச் செய்ய, சேமி என சொடுக்கி, சேமி விருப்பங்களிலிருந்து .doc வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, .docx வடிவம் .doc உடன் ஒப்பிடும்போது மிகவும் நவீனமானது மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்டது., எனவே இலக்கு கணினியில் உங்களுடையதை விட புதிய வேர்டு பதிப்பு இருந்தால் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

நிலையான எழுத்துருக்கள் மற்றும் பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நாம் தனிப்பயன் எழுத்துருக்கள் அல்லது பாணிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஒரு வேர்டு ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் உள்ளமைக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, முடிந்தால், பொதுவான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும்., டைம் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்றவை, மற்றும் இயல்புநிலை வார்ப்புருக்கள் கைமுறையாக சரிசெய்யப்பட்ட வார்ப்புருக்களுக்கு பதிலாக. இவை அனைத்தும் மற்றொரு கணினியில் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது எதிர்பாராத மாற்றங்கள் ஏற்படும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.

ஆவணத்தில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்கவும்

வேர்டு ஆவணம் வேறொரு கணினியில் தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பது உதவும், ஏனெனில் மற்ற கணினியில் எழுத்துருக்கள் நிறுவப்படாவிட்டாலும், கோப்பு அவற்றை வைத்திருக்கச் செய்கிறது.வேர்டு ஆவணத்தில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கோப்பு - விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும்.
2. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
3. கோப்பு விருப்பத்தில் உட்பொதி எழுத்துருக்களை செயல்படுத்தவும்.

கூட்டுப்பணிக்கு OneDrive அல்லது Google Docs ஐப் பயன்படுத்தவும்.

மற்றொரு கணினியில் உள்ளமைவிலிருந்து வேர்டு ஆவணம் வெளியேறும் சிக்கலுக்கு இறுதி தீர்வு, ஒன் டிரைவ் அல்லது கூகிள் டாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் தளங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது அதிக நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது, மேலும் அனுமதிக்கிறது அனைத்து பயனர்களும் ஆவணத்தின் ஒரே பதிப்பை இணக்கத்தன்மை சிக்கல்கள் இல்லாமல் பார்க்கிறார்கள்..