கூகுள் கேலெண்டர்: இது எப்படி வேலை செய்கிறது

கூகுள் கேலெண்டர் என்பது டிஜிட்டல் துறையில் திறமையான நேர மேலாண்மை மற்றும் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதற்காக பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் ஒன்றாகும். கூகுள் உருவாக்கிய இந்தப் பயன்பாடு, உலகம் முழுவதும் உள்ள வல்லுநர்கள், பணிக்குழுக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு இன்றியமையாத கூட்டாளியாக மாறியுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், கூகுள் கேலெண்டர் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அது வழங்கும் அம்சங்களைப் பற்றிய தொழில்நுட்ப மற்றும் நடுநிலைப் பார்வையை வழங்குவது மற்றும் இந்த சக்திவாய்ந்த திட்டமிடல் கருவியை எவ்வாறு அதிகமாகப் பெறுவது என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம். நிகழ்வுகள் உருவாக்கப்படும் விதம் முதல் காலெண்டர்களைப் பகிரும் திறன் வரை, Google Calendar இன் முக்கிய அம்சங்களையும், பயனர்களின் அன்றாட வாழ்வில் அவை எவ்வாறு பயனடையலாம் என்பதையும் ஆராய்வோம். உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும், உங்கள் அர்ப்பணிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், Google Calendar இன் குடல்கள் மூலம் இந்த சுற்றுப்பயணத்தில் எங்களுடன் சேர்ந்து, இந்த இன்றியமையாத பயன்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு பெறலாம் என்பதைக் கண்டறியவும்.

1. Google Calendar அறிமுகம்: இது எப்படி வேலை செய்கிறது

Google Calendar என்பது Google ஆல் உருவாக்கப்பட்ட நேர திட்டமிடல் மற்றும் நிறுவன பயன்பாடு ஆகும். Google Calendar மூலம், உங்கள் எல்லா நிகழ்வுகளையும் செயல்பாடுகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கலாம், மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் மற்றும் முக்கியமான சந்திப்பைத் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நினைவூட்டல்களைப் பெறலாம்.

Google Calendar இன் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்று அதன் ஒத்திசைவு திறன் ஆகும் பிற சேவைகளுடன் Google இலிருந்து, Gmail மற்றும் Google இயக்ககம். அதாவது, உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்தே உங்கள் கேலெண்டர் நிகழ்வுகளை நீங்கள் பார்க்கலாம், இது சந்திப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களைத் திட்டமிடுவதை எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் கோப்புகளை இணைக்கலாம் கூகுள் டிரைவிலிருந்து தொடர்புடைய ஆவணங்களை விரைவாக அணுக உங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு.

Google Calendarஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, உங்களில் உள்நுழையவும் Google கணக்கு மற்றும் உங்கள் முகப்புப் பக்கத்தில் உள்ள Google Calendar இணைப்பை அணுகவும். நீங்கள் Google Calendar இடைமுகத்தில் நுழைந்தவுடன், அந்த மாதத்தில் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளுடன் மாதாந்திர காலெண்டர் காட்சியைப் பார்ப்பீர்கள். புதிய நிகழ்வைச் சேர்க்க அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திருத்த, எந்த நாட்களிலும் கிளிக் செய்யலாம். கூடுதலாக, உங்கள் செயல்பாடுகளின் விரிவான பார்வையைப் பெற, நாள், வாரம் மற்றும் மாதக் காட்சிகளுக்கு இடையில் மாறலாம்.

2. Google Calendar மூலம் உங்கள் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல்

அன்றாட வாழ்வில் உள்ள மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று நமது நேரத்தை திறமையாக நிர்வகிப்பது. கூகுள் கேலெண்டர் மூலம், எங்களின் பணிகள் மற்றும் அர்ப்பணிப்புகளை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க சக்திவாய்ந்த கருவியை எங்களிடம் வைத்திருக்க முடியும். இந்தக் கருவியை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் நேரத்தை அதிக உற்பத்தித் திறனுடன் எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது என்பதை இங்கே காண்பிப்போம்.

படி 1: நிகழ்வுகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை உருவாக்கவும்

Google Calendar ஐ நன்றாகப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படி நிகழ்வுகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை உருவாக்குவதாகும். நிகழ்வைத் திட்டமிட விரும்பும் குறிப்பிட்ட நாள் மற்றும் நேரத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை எளிதாகச் செய்யலாம். இடம் மற்றும் நிகழ்வு விளக்கம் போன்ற கூடுதல் விவரங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் நிகழ்வுகளை வகைப்படுத்த வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் முக்கியமான கடமைகளை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள விழிப்பூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 2: பகிரவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும்

கூகுள் கேலெண்டரின் சிறப்பான அம்சம், உங்கள் நிகழ்வுகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும், திட்டமிடுதலில் ஒத்துழைக்கவும் முடியும். வேலை கூட்டங்கள் அல்லது குடும்ப நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்வது போன்ற சூழ்நிலைகளில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் முழு காலெண்டரையும் அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை மட்டும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். கூடுதலாக, உங்கள் காலெண்டரில் நிகழ்வுகளைச் சேர்க்க அல்லது மாற்ற மற்ற பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம், இது செயல்பாடுகளை ஒத்துழைப்பதையும் ஒருங்கிணைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

3. Google Calendar இடைமுகத்தை வழிசெலுத்துதல்

Google Calendar இடைமுகத்தை ஆராய்வது முதலில் கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கும், ஆனால் அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொண்டால், அதன் வெவ்வேறு விருப்பங்கள் மூலம் செல்லவும் மற்றும் அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதாக இருக்கும். கூகுள் கேலெண்டர் இடைமுகத்தை நீங்கள் எப்படி நகர்த்தலாம் என்பதை இங்கே காண்பிப்போம் திறமையாக மற்றும் சிக்கல்கள் இல்லாமல்.

நீங்கள் Google Calendar இல் உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் முதலில் பார்ப்பது உங்கள் முக்கிய காலெண்டரைத்தான். திரையின் இடது பக்கத்தில், வழிசெலுத்தல் மெனுவைக் காண்பீர்கள், அங்கு உங்கள் வெவ்வேறு காலெண்டர்களைக் காணலாம், அத்துடன் நிகழ்வுகள், பணிகள் மற்றும் இலக்குகளை உருவாக்குவதற்கான விருப்பங்களையும் காணலாம். முடியும் சேர்க்க, திருத்த அல்லது நீக்க உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப காலெண்டர்கள்.

திரையின் மேற்புறத்தில், தேடல் பட்டியைக் காண்பீர்கள், இது உங்கள் காலெண்டரில் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகள் அல்லது முக்கிய தேதிகளைத் தேட அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர காட்சி போன்ற பல்வேறு காட்சிகளை விரைவாக அணுகலாம். பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமே. நீங்களும் செய்யலாம் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும் வெவ்வேறு தீம்கள் மற்றும் காட்சி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் காலெண்டரின். அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆராய்ந்து, உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான உள்ளமைவைக் கண்டறியவும்!

4. Google Calendar அமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்

இதைச் செய்ய, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நேர மண்டலத்தைச் சரிசெய்யவும்: Google Calendar அமைப்புகளுக்குச் சென்று கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "பொது" பிரிவில் உங்கள் நேர மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் நிகழ்வுகள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை இது உறுதி செய்யும்.

2. தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கு: உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க Google Calendar விருப்பங்களை வழங்குகிறது. அமைப்புகளில், "தீம்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிடைக்கும் வெவ்வேறு தளவமைப்பு விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யவும். கூடுதலாக, உங்கள் காலெண்டருக்கு ஒரு தனித்துவமான தொடுதலை வழங்க தனிப்பயன் பின்னணி படத்தை நீங்கள் பதிவேற்றலாம்.

3. நினைவூட்டல்களைச் சேர்க்கவும் மற்றும் தனிப்பயனாக்கவும்: நினைவூட்டல்கள் முக்கியமான நிகழ்வுகளில் தொடர்ந்து இருக்க ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். Google Calendar இல், மின்னஞ்சல், மொபைல் அறிவிப்புகள் அல்லது குறுஞ்செய்திகள் மூலமாகவும் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் நினைவூட்டல்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம். முக்கியமான சந்திப்புகள் அல்லது சந்திப்புகள் எதையும் தவறவிடாமல் இருக்க உங்கள் நினைவூட்டல் அமைப்புகளை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கவும்.

5. Google Calendar இல் நிகழ்வுகளை உருவாக்குதல்

Google Calendar இல் நிகழ்வை உருவாக்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் உலாவியில் Google Calendarஐத் திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள “+ உருவாக்கு” ​​பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "நிகழ்வு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தலைப்பு, தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் போன்ற நிகழ்வு விவரங்களை நிரப்பவும்.
5. இது ஒரு தொடர் நிகழ்வாக இருந்தால், தொடர்புடைய பெட்டியை சரிபார்த்து, விரும்பிய அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. பொருத்தமான புலத்தில் நிகழ்வின் விரிவான விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும்.
7. நீங்கள் விரும்பினால், நிகழ்விற்கான நினைவூட்டல்களை மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது மொபைல் பயன்பாட்டில் சேர்க்கலாம்.
8. இறுதியாக, உங்கள் காலெண்டரில் நிகழ்வை உருவாக்க "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் நிகழ்வுகளைத் தனிப்பயனாக்க Google Calendar உங்களுக்கு பல கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் விருந்தினர்களைச் சேர்க்கலாம், தனிப்பயன் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம், கோப்புகளை இணைக்கலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம். இந்தக் கருவியிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, பல்வேறு விருப்பங்களை ஆராயவும்.

Google Calendar இல் நிகழ்வுகளை உருவாக்குவது எளிதாக இருந்ததில்லை! ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்கலாம். திறமையான வழி. எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் உங்கள் நிகழ்வுகளை அணுக உங்கள் மொபைல் சாதனங்களுடன் உங்கள் காலெண்டரை ஒத்திசைக்க மறக்காதீர்கள். இப்போது நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கட்டுக்குள் வைத்திருக்கலாம் மற்றும் முக்கியமான சந்திப்பைத் தவறவிடாதீர்கள்.

6. Google Calendar இல் லேபிள்கள் மற்றும் வண்ணங்களுடன் உங்கள் காலெண்டரை ஒழுங்கமைத்தல்

உங்கள் காலெண்டரை ஒழுங்கமைக்கவும் உங்கள் தினசரி நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளை திறம்பட கண்காணிக்கவும் Google Calendar பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் நிகழ்வுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வகைப்படுத்த லேபிள்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவது இந்த விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். இது உங்கள் பொறுப்புகளின் வெவ்வேறு வகைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பார்க்கவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் தனித்துவமான வண்ணங்களை ஒதுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

Google Calendar இல் லேபிள்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அணுகல் உங்கள் google கணக்கு காலெண்டர் மற்றும் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் குறியிட்டு மாற்ற விரும்பும் நிகழ்வு அல்லது செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பாப்-அப் சாளரத்தில், "திருத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "மேலும் விருப்பங்கள்" பிரிவில், "குறிச்சொற்களைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் லேபிளை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக "வேலை" அல்லது "தனிப்பட்ட."
6. விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் லேபிளுக்கு வண்ணத்தை ஒதுக்கவும்.
7. நிகழ்வில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைச் சேமிக்கிறது.

உங்கள் நிகழ்வுகளைக் குறியிட்டவுடன், ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லுடனும் தொடர்புடைய வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உங்கள் காலெண்டரில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் பார்க்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் நிகழ்வுகளை குறிச்சொல் மூலம் வடிகட்டலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேடல்களைச் செய்யலாம், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.

7. Google Calendar ஒத்திசைவு மற்றும் பிற தளங்களுடன் இணக்கம்

இன்று, கூகுள் கேலெண்டர் எங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், நமது அன்றாட கடமைகளை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு அடிப்படை கருவியாக மாறியுள்ளது. எவ்வாறாயினும், எங்களின் எல்லாத் தகவலையும் மையப்படுத்த, மற்ற தளங்களுடன் நமது Google Calendar கணக்கை ஒத்திசைக்க வேண்டும் என்பது பொதுவானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, Google Calendar பல ஒத்திசைவு விருப்பங்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் இணக்கத்தன்மையை வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக், ஆப்பிள் கேலெண்டர் மற்றும் தண்டர்பேர்ட் போன்ற சேவைகளுடன் சொந்த ஒருங்கிணைப்பு மூலம் Google Calendar ஐ மற்ற தளங்களுடன் ஒத்திசைக்க எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும். இந்த ஒத்திசைவைச் செய்ய, நாங்கள் எங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளின் அமைப்புகளை அணுக வேண்டும் மற்றும் காலண்டர் பிரிவில், Google Calendar உடன் ஒத்திசைவு விருப்பத்தை இயக்க வேண்டும். இந்த விருப்பம் அமைக்கப்பட்டதும், ஒத்திசைக்கப்பட்ட அனைத்து இயங்குதளங்களிலும் நிகழ்வுகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

சொந்த ஒருங்கிணைப்புடன் கூடுதலாக, பல மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகள் Google Calendar ஐ பிற தளங்களுடன் ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கின்றன. சில பிரபலமான விருப்பங்களில் Zapier, IFTTT மற்றும் CalDAV-Sync ஆகியவை அடங்கும். இந்தப் பயன்பாடுகள் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும், ஒத்திசைவில் தனிப்பயனாக்கலையும் வழங்குகின்றன, இது குறிப்பிட்ட விதிகள் மற்றும் தானியங்கி செயல்களை நிறுவ அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சில முக்கிய வார்த்தைகளுடன் மின்னஞ்சலைப் பெறும் ஒவ்வொரு முறையும் Google Calendar இல் தானாகச் சேர்க்கப்படும் நிகழ்வை திட்டமிடலாம்.

8. உங்கள் காலெண்டரை Google Calendar இல் பகிர்தல்

Google Calendar இல், உங்கள் கேலெண்டரை மற்றவர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம், உங்கள் நிகழ்வுகளைப் பார்க்கவும் கூட்டங்களைத் திட்டமிடவும் அவர்களை அனுமதிக்கிறது. வேலை செய்யும் சக ஊழியர்கள், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் அட்டவணையை ஒருங்கிணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும். Google Calendar இல் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன.

1. உங்கள் உலாவியில் Google Calendarஐத் திறந்து இடது பேனலில் உள்ள "My Calendars" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டருக்கு அடுத்துள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "கேலெண்டர் அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "அணுகல் மற்றும் அனுமதிகள்" தாவலில், உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதற்கான உள்ளமைவு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். உங்கள் காலெண்டரை யார் பார்க்கலாம், யார் பார்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம் செய்ய முடியும் அதில் மாற்றங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் விவரங்களை யார் பார்க்கலாம்.

கூகுள் கேலெண்டரில் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதற்கு வெவ்வேறு தனியுரிமை விருப்பங்கள் உள்ளன. இதைப் பொதுவில் பகிரலாம், குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலை அனுமதிக்கலாம் அல்லது உங்கள் Google Workspace டொமைனுக்குள் பகிரலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிரும் ஒவ்வொரு நபர் அல்லது குழுவிற்கும் அனுமதி விருப்பங்களைச் சரிசெய்யலாம்.

உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதன் மூலம், அட்டவணைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை மற்றவர்களுடன் ஒருங்கிணைப்பதை எளிதாக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் பாதுகாக்க சரியான தனியுரிமை விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்வதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, Google Calendar இல் காலண்டர் பகிர்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி மகிழுங்கள். அட்டவணைகளை ஒருங்கிணைத்து, இன்றே உங்கள் காலெண்டரைப் பகிரத் தொடங்கும் முயற்சியில் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள்!

9. Google Calendar இல் பணிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை நிர்வகித்தல்

Google Calendar இல் பணிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது இங்கே:

1. திரையின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள “+” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Google Calendar இல் புதிய பணியை உருவாக்கவும். பணிக்கு விளக்கமான தலைப்பைக் கொடுத்து, அதை உங்களுக்கு நினைவூட்ட ஒரு தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. "செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிகளை பட்டியல்களாக ஒழுங்கமைக்கவும். இந்த அம்சம் ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுக்கவும், அவை முடிந்தவுடன் முடிந்ததாகக் குறிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களுக்குத் தேவையான பல பட்டியல்களை உருவாக்கி உங்கள் தேவைக்கேற்ப மறுபெயரிடலாம்.

3. கூகுள் கேலெண்டரில் உள்ள உறக்கநிலை மற்றும் பணி அறிவிப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் ஒரு பணி தொடர்ந்து நிகழும் என்றால், உங்கள் காலெண்டரில் தானாகவே தோன்றும்படி மீண்டும் மீண்டும் அமைக்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள், புஷ் அறிவிப்புகள் அல்லது அறிவிப்புகளைப் பெறலாம், எனவே உங்கள் பணிகளை முடிக்க மறக்காதீர்கள்.

10. கூகுள் கேலெண்டரில் தேடல் செயல்பாட்டின் மேம்பட்ட பயன்பாடு

இந்தப் பிரிவில், எங்களின் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிப்பதில் செயல்திறனை எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதை ஆராய்வோம். நிகழ்வுகள், சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளால் எங்கள் காலெண்டர் நிரப்பப்படுவதால், தொடர்புடைய தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிவது மிகவும் முக்கியமானது. கூகுள் கேலெண்டரின் மேம்பட்ட தேடல் செயல்பாட்டின் மூலம், நாம் மிகவும் துல்லியமான தேடல்களைச் செய்து, நமது தேவைகளுக்கு ஏற்ப முடிவுகளை வடிகட்டலாம்.

கூகுள் கேலெண்டரில் உள்ள தேடல் அம்சத்தை அதிகம் பெற மூன்று முக்கிய படிகள் இங்கே:

1. தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்: தேடல் முடிவுகளை மேலும் செம்மைப்படுத்த, AND, OR மற்றும் NOT போன்ற தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "சந்திப்பு" மற்றும் "திட்டம்" என்ற சொற்களைக் கொண்ட நிகழ்வுகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், இந்த முக்கிய வார்த்தைகளுக்கு இடையே AND ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்: "சந்திப்பு மற்றும் திட்டம்". முக்கிய வார்த்தைகளில் ஒன்றைக் கொண்ட நிகழ்வுகளைத் தேட OR ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்: “மீட்டிங் அல்லது திட்டம்”. மறுபுறம், சில முக்கிய வார்த்தைகளை நாம் விலக்க விரும்பினால், NOT ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்: "NOT திட்ட சந்திப்பு".

2. தேடல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: Google Calendar குறிப்பிட்ட வடிப்பான்களை வழங்குகிறது, அவை வெவ்வேறு அளவுகோல்களின்படி நிகழ்வுகளைத் தேட அனுமதிக்கின்றன. தேதி, இடம், குறிப்பிட்ட காலண்டர், விருந்தினர்கள் மற்றும் பல அளவுகோல்களின்படி நிகழ்வுகளைத் தேட இந்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நாளை திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், "தேதி" வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "நாளை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மேலும் துல்லியமான தேடலுக்கு பல வடிப்பான்களையும் இணைக்கலாம்.

3. குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்: சிறந்த தேடல் முடிவுகளைப் பெற, குறிப்பிட்ட மற்றும் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு சந்திப்பைத் தேடுகிறோம் என்றால், "மீட்டிங்" என்று தேடுவதற்குப் பதிலாக, திட்டத்தின் பெயர் அல்லது குழு உறுப்பினரின் பெயர் போன்ற குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது முடிவுகளை வடிகட்டவும், விரும்பிய நிகழ்வுகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய உதவும்.

இந்தப் படிகள் மூலம், Google Calendar இல் உள்ள தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, எங்கள் நிகழ்வு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தலாம். மேம்பட்ட தேடல்களைச் செய்யும் திறன் நேரத்தைச் சேமிக்கவும், நமக்குத் தேவையான தகவலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, Google Calendar இல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் நிறுவனத்தையும் அதிகரிக்க, அனைத்து மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

11. கூட்டங்களைத் திட்டமிட Google Meet மற்றும் Google Calendarஐ ஒருங்கிணைத்தல்

ஒருங்கிணைக்க கூகிள் சந்திப்பு மற்றும் கூகுள் கேலெண்டர் என்பது கூட்டங்களை திறம்பட மற்றும் ஒழுங்கமைக்க திட்டமிடுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த ஒருங்கிணைப்பின் மூலம், கூகுள் கேலெண்டரில் நீங்கள் சந்திப்புகளை உருவாக்க முடியும் மேலும் வீடியோ அழைப்பில் சேர Google Meet இணைப்பு தானாகவே உருவாக்கப்படும். கீழே, இந்த ஒருங்கிணைப்பை நீங்கள் எவ்வாறு இயக்கலாம் மற்றும் இந்த இரண்டு சக்திவாய்ந்த Google கருவிகளில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

முதலில், உங்களிடம் சரியான Google கணக்கு இருப்பதை உறுதிசெய்து, Google Calendar இல் உள்நுழையவும். பிரதான கேலெண்டர் பக்கத்தில் நீங்கள் நுழைந்ததும், புதிய நிகழ்வை உருவாக்க “+ உருவாக்கு” ​​பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் கால அளவை அமைப்பதற்கான விருப்பங்களை இங்கே காணலாம். நீங்கள் ஒரு விளக்கமான தலைப்பையும், நிகழ்வின் விரிவான விளக்கத்தையும் சேர்க்க முடியும்.

அடிப்படை நிகழ்வு விவரங்களை அமைத்த பிறகு, "இருப்பிட விவரங்கள்" பகுதியை அடையும் வரை கீழே உருட்டவும். இங்குதான் நீங்கள் Google Meet உடன் ஒருங்கிணைப்பை இயக்கலாம். “மாநாட்டைச் சேர்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, “Google Meet” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தானாகவே Google Meet இணைப்பை உருவாக்கி அதை நிகழ்வில் இணைக்கும். இப்போது, ​​பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங் அழைப்பைப் பெறும்போது, ​​அவர்கள் Google Meet இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, விரைவாகவும் எளிதாகவும் வீடியோ அழைப்பில் சேரலாம்.

12. கூடுதல் Google Calendar அம்சங்களுடன் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும் பல்வேறு கூடுதல் அம்சங்களை Google Calendar வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் உங்கள் நேரத்தைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் பணிகளைத் திறம்பட ஒழுங்கமைக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

உங்கள் காலெண்டரில் தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகளை உருவாக்கும் திறன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாகும். வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர சந்திப்புகள், வழக்கமான நினைவூட்டல்கள் அல்லது வேறு எந்த வகையிலும் தொடர்ந்து நிகழும் நிகழ்வுகளை திட்டமிட இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம் உங்கள் காலெண்டரை மற்ற Google பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் திறன் ஆகும். இது சக ஊழியர்கள், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் எளிதாக ஒத்துழைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் முழு காலெண்டரையோ அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளையோ பார்ப்பதற்கான அனுமதிகளை அவர்களுக்கு வழங்கலாம், மேலும் அவர்களின் மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளின் அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் பெறலாம்.

13. கட்டுப்பாட்டில் இருப்பது: Google Calendar இல் நிகழ்வுகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை நிர்வகித்தல்

Google Calendar இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் அறிவிப்புகளைப் பெறும் திறன் ஆகும். இது எங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலின் கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் எந்த முக்கியமான சந்திப்புகள் அல்லது சந்திப்புகளை நாங்கள் மறக்க மாட்டோம் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்த பிரிவில், இந்த அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் Google இல் பயனுள்ளதாக இருக்கும் நாட்காட்டி.

Google Calendar இல் நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்க, பயன்பாட்டைத் திறப்பதன் மூலம் அல்லது இணையதளத்தில் உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்து, புதிய நிகழ்வைச் சேர்க்க "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தலைப்பு, தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் போன்ற தேவையான தகவல்களை நிரப்பவும். நீங்கள் விரிவான விளக்கத்தைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் சந்திப்பைத் தவறவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த நினைவூட்டல்களை ஒதுக்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கியதும், Google Calendar உங்களுக்கு முன்பே நினைவூட்ட பல அறிவிப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் அறிவிப்புகளாகவோ நீங்கள் அறிவிப்புகளைப் பெறலாம். கூடுதலாக, கேட்கக்கூடிய விழிப்பூட்டல், பாப்-அப் அறிவிப்பு அல்லது வெறுமனே ஒரு மின்னஞ்சல் போன்ற நீங்கள் பெற விரும்பும் அறிவிப்பு வகையை வரையறுக்கவும் முடியும். ஒரு முக்கியமான நிகழ்வை நீங்கள் மறக்கவே முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளுக்கு அறிவிப்பு விருப்பங்களை அமைக்கவும்.

14. கூகுள் கேலெண்டரில் பொதுவான பிரச்சனைகளைத் தீர்ப்பது

பொதுவான Google Calendar சிக்கல்களை நீங்கள் சந்தித்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள்! இங்கே நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு வழிகாட்டியை வழங்குவோம் படிப்படியாக அவற்றை திறம்பட தீர்க்க வேண்டும்.

1. நகல் நிகழ்வுகள்: உங்கள் நிகழ்வுகள் கூகுள் கேலெண்டரில் நகல் செய்யப்படுவதை நீங்கள் கவனித்தால், அதைச் சரிசெய்ய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- நகல் நிகழ்வுகளை உருவாக்கும் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒத்திசைவு கட்டமைக்கப்படவில்லை என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் கூகுள் கேலெண்டர் அமைப்புகளில் நிகழ்வுகளை தானாக நகலெடுக்கும் விருப்பம் உள்ளதா எனச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் அதை முடக்கவும்.
- நகல் நிகழ்வுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கைமுறையாக நீக்கவும்.

2. ஒத்திசைவு சிக்கல்கள்: உங்கள் நிகழ்வுகள் Google Calendar மற்றும் பிற ஆப்ஸ் அல்லது சாதனங்களுக்கு இடையே சரியாக ஒத்திசைக்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை முயற்சி செய்யலாம்:
- உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்து, அமைப்புகளில் தானியங்கி ஒத்திசைவை இயக்கவும் உங்கள் சாதனத்திலிருந்து.
- உங்கள் சாதனத்தில் Google Calendar ஆப்ஸின் சமீபத்திய பதிப்பு நிறுவப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
- பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒத்திசைவு முரண்பாடுகளைச் சரிபார்த்து, ஒத்திசைவில் குறுக்கிடக்கூடிய பயன்பாடுகள் அல்லது சேவைகளை முடக்கவும்.

3. அறிவிப்புகள் எதுவும் வரவில்லை: Google Calendar இல் உங்கள் நிகழ்வுகளுக்கான அறிவிப்புகளைப் பெறவில்லை என்றால், அதைச் சரிசெய்ய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- கூகுள் கேலெண்டர் அமைப்புகளில் அறிவிப்புகள் இயக்கப்பட்டிருப்பதையும், ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் அவை சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.
– உங்கள் சாதனத்திலோ அல்லது Google Calendar ஆப்ஸிலோ முடக்கு அறிவிப்புகள் இயக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும்.
- உங்கள் சாதனத்தை மறுதொடக்கம் செய்து, இது அறிவிப்புச் சிக்கலைச் சரிசெய்கிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

முடிவில், Google Calendar ஆனது பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது பணிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான கருவியாக இருக்க வேண்டும். அதன் உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மற்றும் பிற Google பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் பல்வேறு நிலை அனுபவங்களைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாகவும் பயன்படுத்த எளிதாகவும் செய்கிறது.

Google Calendar மூலம், உங்கள் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்கலாம், தனிப்பயன் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் காலெண்டரை விரைவாகவும் எளிதாகவும் மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். கூடுதலாக, அதன் ஒத்திசைவு திறன் வெவ்வேறு சாதனங்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளைப் பெறுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் எப்போதும் உங்களைப் புதுப்பித்து, நன்கு அறிந்து வைத்திருக்கும்.

அதன் செயற்கை நுண்ணறிவுக்கு நன்றி, Google Calendar உங்கள் பயன்பாட்டு முறைகளை ஆய்வு செய்து, உங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு உகந்த நேரத்தை பரிந்துரைக்கிறது, மோதல்களைத் தவிர்த்து, உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, தேடல் செயல்பாடு கடந்த கால மற்றும் எதிர்கால நிகழ்வுகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சுருக்கமாக, Google Calendar உங்களுக்கு உதவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும் உங்கள் வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்கவும் திறமையான மற்றும் தொந்தரவு இல்லாத முறையில் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை. உங்கள் தினசரி பணிகளை நிர்வகிக்க வேண்டுமா, முக்கியமான சந்திப்புகள் அல்லது நிகழ்வுகளைத் திட்டமிட வேண்டுமா அல்லது முக்கியமான தேதிகளை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டுமானால், உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்க Google Calendar உள்ளது. எனவே இனி காத்திருக்க வேண்டாம் மற்றும் இந்த கருவி உங்களுக்கு வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளத் தொடங்குங்கள்.