Google Workspace: இந்த தொகுப்பில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி

டிஜிட்டல் கருவிகள் அன்றாட வாழ்வின் முக்கிய அங்கமாக இருக்கும் உலகில், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் இருவருக்கும், நமது தேவைகளுக்கு ஏற்ப திறமையான தீர்வுகள் இருப்பது பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். இது உள்ளே வருகிறது கூகிள் பணியிடம், anteriormente conocido como ஜி சூட், கூட்டு வேலை மற்றும் வணிக நிர்வாகத்திற்கான அத்தியாவசிய பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கும் தளம்.

தகவல்தொடர்பு முதல் உற்பத்தித்திறன் வரை, Google Workspace ஒரு விரிவான சுற்றுச்சூழல் அமைப்பை வழங்குகிறது, இது அன்றாட பணிகளை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், நிறுவனங்கள் தங்கள் வளங்களை மேம்படுத்த உதவுகிறது. செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கும், எல்லாவற்றையும் மையப்படுத்துவதற்கும் நீங்கள் ஒரு தீர்வைத் தேடுகிறீர்களானால், இந்த தளத்தைப் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் அறிய படிக்கவும்.

¿Qué es Google Workspace?

கூகிள் பணியிடம், anteriormente llamado ஜி சூட், என்பது கூகுள் உருவாக்கிய உற்பத்தித்திறன் மற்றும் கூட்டுப் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். போன்ற கருவிகளை இந்த சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு கொண்டுள்ளது ஜிமெயில், கூகிள் காலண்டர், கூகிள் டிரைவ், கூகிள் சந்திப்பு, பலவற்றுடன், சிறு வணிகங்கள் மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. முதலில் கூகுள் ஆப்ஸ் என்று அழைக்கப்பட்ட இந்தச் சேவைக்கு மறுபெயரிடப்பட்டது ஜி சூட் 2016 மற்றும், மிக சமீபத்தில், கூகிள் பணியிடம் 2020 இல், மிகவும் முழுமையான மற்றும் கூட்டுத் தீர்வை நோக்கி அதன் பரிணாமத்தை பிரதிபலிக்கிறது.

Lo que hace único a கூகிள் பணியிடம் கிளவுட்டில் வேலை செய்வதில் அவர்கள் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். அனைத்து பயன்பாடுகளும் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளன, பயனர்கள் தங்கள் தரவை அணுகவும், நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும் மற்றும் இணைய அணுகல் உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் வேலை செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இயங்குதளமானது ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கும் ஏற்ப, ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கு ஏற்ப வெவ்வேறு திட்டங்களையும் செயல்பாடுகளையும் வழங்குகிறது.

சிறந்த Google Workspace கருவிகள்

கூகிள் பணியிடம் தகவல் தொடர்பு, சேமிப்பு, மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட பல்வேறு வகையான பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க கருவிகள் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன:

ஜிமெயில்: தொழில்முறை மின்னஞ்சல்

ஜிமெயில் என்பது கூகுளின் முதன்மை மின்னஞ்சல் கருவியாகும் கூகிள் பணியிடம் கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளை மற்றொரு நிலைக்கு கொண்டு செல்கிறது. பயனர்கள் போன்ற தனிப்பயன் டொமைன்களுடன் தொழில்முறை மின்னஞ்சலை அனுபவிக்க முடியும் [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது], இது நிறுவனத்தின் படத்தை மேம்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, இது அதிக சேமிப்பக திறன், விளம்பரங்கள் இல்லாதது மற்றும் பிராண்ட் லோகோவைச் சேர்க்கும் சாத்தியம் போன்ற கூடுதல் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது.

கூகுள் டிரைவ்: கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்

கூகிள் டிரைவ் மேகக்கணியில் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பதிப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு சிக்கல்களை நீக்குகிறது. இது எந்த இடத்திலிருந்தும் அணிகள் நிகழ்நேரத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. வணிகங்கள் விரிவாக்கப்பட்ட சேமிப்பகம் மற்றும் ஆவணம் மற்றும் தரவு நிர்வாகத்தை எளிதாக்கும் பிற அம்சங்களை அனுபவிக்க முடியும்.

கூகுள் மீட் மற்றும் அரட்டை: உடனடி தொடர்பு

தொடர்ந்து இணைந்திருக்க வேண்டிய வணிகங்களுக்கு, கூகிள் பணியிடம் incluye herramientas como கூகிள் சந்திப்பு உயர்தர வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் Google Chat உடனடி செய்திகளுக்கு. இந்த இயங்குதளங்கள் தொகுப்பில் உள்ள பிற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன, இதனால் கூட்டங்களை எளிதாக திட்டமிடலாம் கூகிள் காலண்டர் அல்லது ஆவணங்களைப் பகிரவும் கூகிள் டிரைவ் ஒரு மாநாட்டின் போது.

Google Calendar: திறமையான நேர மேலாண்மை

கூகிள் காலண்டர் நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை எளிதாக்கும் மற்றொரு முக்கிய பயன்பாடாகும். பகிரப்பட்ட காலெண்டர்கள், குழுக்கள் தங்கள் அட்டவணைகளை ஒத்திசைக்கவும், சந்திப்பு இடங்களை எளிதாகக் கண்டறியவும் அனுமதிக்கின்றன. பிற Google பயன்பாடுகளுடன் அதன் ஒருங்கிணைப்பு வீடியோ அழைப்புகளை திட்டமிடுவது அல்லது நினைவூட்டல்களை அமைப்பதை எளிதாக்குகிறது.

Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள்: கூட்டு அலுவலக தொகுப்பு

கூகுளின் அலுவலக தொகுப்பில் அடங்கும் கூகிள் ஆவணங்கள் உரை ஆவணங்களுக்கு, கூகிள் தாள்கள் para hojas de cálculo y கூகிள் ஸ்லைடுகள் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு. இந்தப் பயன்பாடுகள் பல பயனர்களால் நிகழ்நேர திருத்தத்தை அனுமதிக்கின்றன, புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது. எல்லாமே கிளவுட்டில் சேமிக்கப்பட்டு, எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம்.

Google Workspaceஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

கூகிள் பணியிடம் இது அதன் பல்துறைத்திறனுக்காக மட்டுமல்லாமல், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு வழங்கும் நன்மைகளுக்காகவும் தனித்து நிற்கிறது. இதை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான சில முக்கிய காரணங்கள்:

• எங்கும் உற்பத்தித்திறன்: கிளவுட் அடிப்படையிலான தளமாக இருப்பதால், இணைய அணுகல் உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் பயனர்கள் வேலை செய்ய முடியும்.
• நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு: ஒரே கோப்பில் பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்வதை கருவிகள் எளிதாக்குகின்றன.
• Integración total: அனைத்து பயன்பாடுகளும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன, இது செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் பணிகளின் நகல்களை நீக்குகிறது.
• மேம்பட்ட பாதுகாப்பு: மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கை விருப்பங்கள் உட்பட வணிகத் தரவைப் பாதுகாக்க Google Workspace இல் உயர் பாதுகாப்புத் தரநிலைகள் உள்ளன.

சந்தா திட்டங்கள் மற்றும் விருப்பங்கள்

கூகிள் பணியிடம் அனைத்து வகையான நிறுவனங்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பல்வேறு சந்தா திட்டங்களை வழங்குகிறது. சிறிய தொடக்கங்கள் முதல் பெரிய சர்வதேச நிறுவனங்கள் வரை, ஒவ்வொரு வழக்குக்கும் பொருத்தமான விருப்பம் உள்ளது. மிகவும் பொதுவான திட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• Business Starter: அடிப்படை ஒத்துழைப்புத் தேவைகளைக் கொண்ட சிறிய குழுக்களுக்கு ஏற்றது.
• Business Standard: விரிவாக்கப்பட்ட சேமிப்பகம் மற்றும் கூடுதல் அம்சங்களுடன் கூடிய இடைநிலைத் திட்டம்.
• Business Plus: மேம்பட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு மேலாண்மை அம்சங்களை உள்ளடக்கியது.

தவிர, கூகிள் பணியிடம் 14-நாள் இலவச சோதனையை வழங்குகிறது, வணிகங்கள் சந்தா செலுத்துவதற்கு முன் அதன் பலன்களை அனுபவிக்க அனுமதிக்கிறது.

நடைமுறை பயன்பாட்டு வழக்குகள்

கூகிள் பணியிடம் பல்வேறு வகையான நிறுவனங்களுக்கு ஒரு பயனுள்ள தீர்வாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, சிறிய நிறுவனங்கள் தங்கள் தகவல்தொடர்புக்கு நன்றி செலுத்துவதை நிர்வகித்துள்ளன ஜிமெயில் தனிப்பயன் டொமைனுடன். இதற்கிடையில், பெரிய நிறுவனங்கள் அனைத்து கருவிகளையும் ஒரே சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தியுள்ளன.

En el ámbito educativo, Google Workspace for Education குறிப்பாக தொலைதூரக் கற்றல் சூழல்களில் கல்வி நிறுவனங்களை மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்க அனுமதித்துள்ளது. போன்ற கருவிகள் கூகிள் வகுப்பறை o கூகிள் சந்திப்பு ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களிடையே மெய்நிகர் கற்பித்தல் மற்றும் தொடர்புகளை எளிதாக்கியது.

பொதுப்பணித்துறையிலும் கூட, பல நிர்வாகங்கள் ஏற்றுக்கொண்டன கூகிள் பணியிடம் ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துதல் மற்றும் சொந்த உள்கட்டமைப்பு பராமரிப்புடன் தொடர்புடைய செலவுகளைக் குறைத்தல்.

கூகிள் பணியிடம், antes conocido como ஜி சூட், பயன்பாடுகளின் தொகுப்பை விட அதிகம். வணிகம் மற்றும் கல்விச் சூழல்களில் உற்பத்தி, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றை மேம்படுத்த இது ஒரு விரிவான தீர்வாகும். பல்துறை கருவிகள், வடிவமைக்கப்பட்ட திட்டங்கள் மற்றும் கிளவுட் மைய அமைப்புடன், இது பல்வேறு சூழல்களில் தன்னை நிரூபித்த ஒரு தளமாகும். இந்தத் தீர்வை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் நீங்கள் பணிபுரியும் விதத்தை மாற்றியமைக்கலாம், மேலும் திறமையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவுகிறது.