மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களுக்கான முழுமையான வழிகாட்டி: அது என்ன, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் 365 சுற்றுச்சூழல் அமைப்பிற்குள், மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் இது அத்தியாவசிய கருவிகளில் ஒன்றாகும் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க, கண்காணிக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள. பிரச்சினை மற்றும் திட்ட கண்காணிப்பு முதல் பணியாளர் உள்வாங்கல் மற்றும் வள மேலாண்மை வரை, இந்த பயன்பாடு அதன் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமைக்காக தனித்து நிற்கிறது.

நீங்கள் ஒரு குழுவில் பணிபுரிந்தால் அல்லது வெறுமனே விரும்பினால் உங்கள் தகவல்களை ஒழுங்கமைத்து, எங்கிருந்தும் அணுகக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்., நீங்கள் கவனிக்கத் தவறக்கூடாத ஒரு தீர்வு இங்கே. இந்தக் கட்டுரையில் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை விரிவாகக் கூறுகிறோம் மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் மற்றும் அவற்றின் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. ஷேர்பாயிண்ட் அல்லது டீம்ஸ் போன்ற பிற பயன்பாடுகளுடனான உங்கள் தொடர்புகளையும் நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்வோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் என்றால் என்ன, அது எப்படி வேலை செய்கிறது?

மைக்ரோசாப்ட் பட்டியல்கள் என்பது மைக்ரோசாப்ட் 365 பயன்பாடாகும், இது அறிவார்ந்த தகவல் கண்காணிப்பு. அதன் முழு ஒருங்கிணைப்புக்கு நன்றி, நீங்கள் இணையம், மொபைல் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் இருந்து நேரடியாகவும் அதனுடன் இணைந்து பணியாற்றலாம்.

உண்மையில், ஒரு எளிய மற்றும் காட்சி தரவுத்தளமாக செயல்படுகிறது., வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டது, அதில் நீங்கள் உரை, படங்கள், கோப்புகள், தேதிகள், ஒதுக்கப்பட்ட நபர்கள், ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் பலவற்றைச் சேர்க்கலாம். அதன் பார்வை அமைப்புக்கு நன்றி, நீங்கள் குறிக்கோளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு வழிகளில் தகவலைக் காண்பிக்கலாம்: கட்டம் (இயல்புநிலை விருப்பம்), பட்டியல், நாட்காட்டி அல்லது கேலரி. பட்டியல் ஒத்ததாக இருந்தாலும் ஆன்லைனில் திருத்தும் வாய்ப்பு இல்லை. காட்சி உள்ளடக்கத்திற்கு கேலரி மிகவும் பொருத்தமானது, மேலும் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பொருட்களைப் பார்க்க விரும்பினால் காலண்டர் சரியானது.

நீங்கள் ஒரு புதிய பட்டியலை உருவாக்கும்போது, ​​நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்கலாம், ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலை டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது எக்செல் அட்டவணையை இறக்குமதி செய்யலாம். நீங்கள் ஏராளமானவற்றையும் நம்பலாம் முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்கு Microsoft வழங்கும்.

அனைத்து பட்டியல்களையும் பார்வைக்குத் தனிப்பயனாக்கலாம்.: பின்னணி வண்ணங்களை மாற்றவும், குறிப்பிட்ட ஐகான்களை ஒதுக்கவும், அவற்றின் நிலையைப் பொறுத்து அவற்றின் தோற்றத்தை மாற்றியமைக்கும் விதிகளைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, "அங்கீகரிக்கப்பட்டது" என்ற நிலை கொண்ட ஒரு உருப்படி பச்சை பின்னணியில் தோன்றக்கூடும், அதே நேரத்தில் "மதிப்பாய்வில் உள்ளது" என்ற நிலை கொண்ட ஒன்று ஆரஞ்சு நிறத்தில் தோன்றும்.

 

ஒவ்வொரு தேவைக்கும் முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள்

புதிதாக ஒரு பட்டியலை உருவாக்க உங்களுக்கு சிறிது நேரம் இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களில் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட பயனுள்ள டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன.. இந்த வார்ப்புருக்கள் குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பு, தனிப்பயன் புலங்கள், காட்சிகள் மற்றும் காட்சி பாணிகளைப் பராமரிக்கும் அதே வேளையில், ஒரு சில கிளிக்குகளில் பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

இவை மிகவும் பிரபலமான சில:

• சிக்கல் மேலாண்மை வார்ப்புரு: சம்பவங்களை அவற்றின் நிலை, முன்னுரிமை மற்றும் பொறுப்பான தரப்பினருடன் கண்காணிப்பதற்கு ஏற்றது.
• நிகழ்வு பயணத்திட்ட வார்ப்புரு: ஒரு நிகழ்வின் அனைத்து விவரங்களையும் தெளிவான மற்றும் திருத்தக்கூடிய கட்டமைப்பில் ஒழுங்கமைக்கிறது.
• நோயாளி மாதிரி: சுகாதார அமைப்புகளுக்கு, ஒவ்வொரு நோயாளியின் நிலை, அவதானிப்புகள் மற்றும் தேவைகளைப் பதிவு செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• கடன் விண்ணப்ப டெம்ப்ளேட்: கடன் ஒப்புதல் செயல்முறையை கண்காணித்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்.

அமைப்பு, வடிவமைப்பு மற்றும் விதிகள் விருப்பங்கள்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ள கருத்துக்களுக்கு மேலதிகமாக, ஒவ்வொரு பட்டியலையும் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கலாம். வடிப்பான்கள், குழுக்கள், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் தானியங்கி விதிகளை நிறுவுதல். சில சாத்தியக்கூறுகள்:

• மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும் ஒரு நிலை மாறும்போது அல்லது ஒரு புதிய உருப்படி சேர்க்கப்படும்போது.
• நிபந்தனையுடன் வடிவமைப்பை மாற்றவும் உள்ளடக்கத்தின் படி: வண்ணங்கள், சின்னங்கள், பாணிகள்.
• குழு கூறுகள் முன்னுரிமை, தேதி, நிலை போன்றவற்றின் அடிப்படையில்.
• மற்ற பட்டியல்களிலிருந்து புதிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும்., வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பை நகலெடுக்கிறது.
• எக்செல் இலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யவும் தானியங்கி நெடுவரிசை அங்கீகாரத்துடன்.

இந்த செயல்பாடுகள் அனைத்தும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன மற்றும் குழுவிற்குள் காட்சி மற்றும் தரவு நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்தல்., குறிப்பாக பலர் ஈடுபடும் கூட்டுத் திட்டங்களில்.

பட்டியல்களைச் சேமித்து அணுகவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களின் நன்மைகளில் ஒன்று, மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் அதன் சொந்த ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். போன்ற தளங்களில் உங்கள் பட்டியல்களைச் சேமிக்கலாம் பங்கு புள்ளி அல்லது உள்ளே OneDrive தனிப்பட்ட பயன்பாடு மட்டுமே. நீங்கள் ஒரு குழுவாகப் பணியாற்றினால், அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் பகிரப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் அவர்களை ஹோஸ்ட் செய்வது மிகவும் பொதுவானது.

எளிதாகத் திருத்துவதற்காக பட்டியல்கள் முழுத்திரை பயன்முறையில் திறக்கப்படும், மேலும் URL அல்லது கருவிப்பட்டியிலிருந்து பட்டியல் எங்கு சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் சரியாகக் காணலாம். நிலையான இடைமுகத்திலிருந்து நீங்கள் பொருட்களை எளிதாக உருவாக்கலாம், திருத்தலாம், பகிரலாம் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யலாம்..

பகிர்வு பட்டியல்கள்: அனுமதிகள், அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பு.

பட்டியலைப் பகிர்வது மிகவும் எளிதானது ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் அல்லது குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களை அழைக்கவும். நீங்கள் முழு அணுகலையும் (படிக்க + திருத்து) அல்லது படிக்க மட்டும் வழங்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் இணைப்பு காலாவதி தேதியை அமைக்கலாம், கடவுச்சொல் மூலம் அதைப் பாதுகாக்கலாம், மேலும் பெறுநர்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

முழு தரவுத்தளத்தையும் பகிர்ந்து கொள்ளாமல், ஒரே ஒரு பட்டியல் உருப்படியையும் நீங்கள் பகிரலாம். தனிப்பட்ட உருப்படிகளில் கருத்துகளை இடலாம்., இது மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாமல் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது.

அனுமதிகள் ஷேர்பாயிண்ட் மூலம் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் இயல்பாகவே பெறப்படுகின்றன. பட்டியல் சேமிக்கப்பட்ட தளத்திலிருந்து. இருப்பினும், குறிப்பிட்ட சிலருக்கு மட்டுமே அணுகக்கூடிய வகையில் அவற்றை மாற்றியமைக்கலாம் அல்லது சில செயல்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் பட்டியல்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுடன் அதன் ஒருங்கிணைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் சூழலில் உள்ள பிற கருவிகளுடன் இணைந்தால் பட்டியல்களின் உண்மையான ஆற்றல் வெளிச்சத்திற்கு வருகிறது. முழுமையாக இருப்பது ஷேர்பாயிண்ட், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மற்றும் திட்டமிடுபவருடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது., நீங்கள் பின்வருவனவற்றை செய்யலாம்:

• குழுக்கள் சேனலுக்குள் பட்டியல்களை தாவல்களாகச் சேர்க்கவும், குழு உரையாடலில் இருந்து நேரடி அணுகலை எளிதாக்குகிறது.
• ஷேர்பாயிண்ட் பக்கத்தில் பட்டியல்களை வலைப் பகுதியாகப் பயன்படுத்துதல். உங்கள் இன்ட்ராநெட்டில் நேரடித் தகவலைக் காண்பிக்க.
• பட்டியல்களை பவர் ஆட்டோமேட்டுடன் இணைக்கும் விதிகள் அல்லது ஆட்டோமேஷன்களை அமைக்கவும். அல்லது தனிப்பயன் ஓட்டங்களுக்கான பவர் ஆப்ஸ்.
• திட்டமிடுபவர் அல்லது செய்ய வேண்டியவற்றிலிருந்து பணிகளை இணைக்கவும் பணி நிர்வாகத்தை மையப்படுத்த.

இவை அனைத்தும் மைக்ரோசாப்ட் 365 இன் தொலைநோக்குப் பார்வையின் ஒரு பகுதியாகும், ஏனெனில் அனைத்து பயன்பாடுகளும் ஒன்றுக்கொன்று பேசும் இணைக்கப்பட்ட தளம் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பணி வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்த.

மொபைல் சாதனங்களில் மைக்ரோசாப்ட் பட்டியல்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களின் மொபைல் பதிப்பு இதற்குக் கிடைக்கிறது அண்ட்ராய்டு y iOS,. அது அனுமதிக்கிறது உங்கள் மொபைலில் இருந்து பட்டியல்களை உருவாக்கலாம், பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், அலுவலகத்தில் இருந்தாலும் சரி, வீட்டில் இருந்தாலும் சரி, அல்லது பயணம் செய்யும் போதும் சரி. நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்கள் இங்கே:

• சமீபத்திய மற்றும் பிடித்த பட்டியல்களைக் காண்க.
• பட்டியல் உருப்படிகளை முழுமையாகத் திருத்துதல்.
• ஆஃப்லைன் அணுகல்.
• புகைப்படங்களைப் பிடித்து QR குறியீடுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
• இருண்ட பயன்முறை மற்றும் கிடைமட்ட நோக்குநிலைக்கான ஆதரவுடன் தகவமைப்பு இடைமுகம்.

இது டெஸ்க்டாப்பைப் போன்ற அதே பாதுகாப்பு திறன்களையும் கொண்டுள்ளது, MDM மற்றும் MAM க்கான Intune ஆதரவுடன். அணுகலுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் அல்லது ஆபிஸ் 365 ஐ அணுகக்கூடிய வணிக மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு தேவை.

மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாட்டு வழக்குகளைப் பட்டியலிடுகிறது

இந்தக் கருவி வளர்ச்சியடைந்ததால், மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான பல ஆக்கப்பூர்வமான வழிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. வெவ்வேறு சூழல்களில். மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க சில இங்கே:

• சமூக வலைப்பின்னல்களுக்கான உள்ளடக்க அமைப்பு. உள்ளடக்க திட்டமிடல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பிரச்சாரங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம், இடுகைகளை திட்டமிடலாம், படங்கள், இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் தேதிகளை வெளியிடலாம். மார்க்கெட்டிங் குழுக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• அணுகல் மற்றும் பார்வையாளர் கட்டுப்பாடு. பட்டியல்கள் ஒவ்வொரு பார்வையாளருக்கும் அவர்களின் பெயர், ஐடி புகைப்படம் மற்றும் நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் தேதிகளுடன் ஒரு பதிவை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. யாராவது வெளியேறும்போது வாசல்காரருக்கு தானியங்கி அறிவிப்பைக் கூட நீங்கள் திட்டமிடலாம்.
• வாடிக்கையாளர் டிக்கெட் கண்காணிப்பு. பட்டியல்களை ஒரு மினி-CRM ஆகப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பொறுப்பான தரப்பினரை நியமிக்கலாம், சிக்கல்களைப் பதிவு செய்யலாம், முன்னுரிமை அளிக்கலாம் மற்றும் டிக்கெட் நிலை குறித்து கருத்து தெரிவிக்கலாம்.
• எளிய திட்ட மேலாண்மை. உங்களுக்கு சிக்கலான கருவி தேவையில்லை என்றால், பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் காலண்டர் காட்சிகள் மூலம் அடிப்படை கண்காணிப்பைச் செய்ய பட்டியல்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒரு பணி மாறும்போது கூட நீங்கள் விழிப்பூட்டல்களைப் பெறலாம்.
• சரக்கு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப வளங்கள். பட்டியல்கள் மூலம், உங்கள் அனைத்து நிறுவன உபகரணங்களையும் அதனுடன் தொடர்புடைய தரவையும் நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்: கொள்முதல் தேதி, உத்தரவாதம், சேவை, இருப்பிடம் போன்றவை. அனைத்தையும் ஒரே கிளிக்கில் காட்சிப்படுத்தலாம் மற்றும் வடிகட்டலாம்.
• புதிய ஊழியர்கள் அல்லது சப்ளையர்களை இணைத்தல். ஒரு புதிய பணியாளரின் அனைத்து பணிகளையும் ஆவணங்களையும் கண்காணிக்க ஒரு ஆன்போர்டிங் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உதவுகிறது. உருப்படிகளை "முழுமையானது" எனக் குறிப்பது தொடர்புடைய துறைக்கு அறிவிப்புகளைத் தூண்டும்.

சுருக்கமாக, மைக்ரோசாப்ட் பட்டியல்கள் வழங்குகிறது மாறும் தகவல்களை நிர்வகிக்க ஒரு பல்துறை, காட்சி மற்றும் கூட்டு வழி.. கண்காணிப்பு தீர்வாகவோ, நிறுவனக் கருவியாகவோ அல்லது குழுக்கள் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் போன்ற பிற தளங்களுக்கான நிரப்பியாகவோ, இது எந்தவொரு பயனர் அல்லது வணிகத்திற்கும் சரியாகப் பொருந்துகிறது என்பதை நிரூபிக்கிறது.