நீங்கள் ஒரு எக்செல் பயனராக இருந்தால், அதிக அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்க முயற்சிப்பதில் ஏற்படும் விரக்தியை நீங்கள் நிச்சயமாக அனுபவித்திருப்பீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சிறந்த தந்திரங்கள். அது உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும். நீங்கள் தரவு உள்ளீட்டை எளிதாக்க விரும்பினாலும், வரிசைப்படுத்துவதை விரைவுபடுத்த விரும்பினாலும் அல்லது உங்கள் தகவல் காட்சிப்படுத்தலை மேம்படுத்த விரும்பினாலும், இந்த தந்திரங்கள் எக்செல்லின் திறன்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ள உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த பிரபலமான மென்பொருள் கருவியில் தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சில சிறந்த நுட்பங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம். எக்செல்லில் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கத் தயாராகுங்கள்!
– படிப்படியாக ➡️ எக்செல் இல் தரவை ஒழுங்கமைக்க சிறந்த தந்திரங்கள்
- உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்: எக்செல்லில் உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், அது சரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வடிகட்டுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் தகவல்களை தர்க்கரீதியாகவும் ஒத்திசைவாகவும் வகைப்படுத்தவும்..
- அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், அதை ஒரு அட்டவணையாக மாற்றவும். எக்செல் இல் உள்ள அட்டவணைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன தகவல்களை தெளிவான மற்றும் காட்சி வழியில் ஒழுங்கமைக்கவும்..
- நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் தரவில் உள்ள சில மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்களுக்கு உதவும் போக்குகள் அல்லது வெளிப்புறங்களை எளிதாக அடையாளம் காணவும்.
- சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் மதிப்புகளை தானாகக் கணக்கிட்டு தரவு பகுப்பாய்வைச் செய்யுங்கள் மிகவும் திறமையாக.
- கிராபிக்ஸ் உருவாக்கவும்: உங்கள் தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், விளக்கப்படக் கருவியைப் பயன்படுத்தி தகவல்களை தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையிலும் காட்சிப்படுத்துங்கள்..
- உங்கள் வேலையைச் சேமித்து காப்புப்பிரதி எடுக்கவும்: உங்கள் வேலையைத் தொடர்ந்து சேமித்து, உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க மறக்காதீர்கள். இந்த வழியில், உங்கள் அனைத்தையும் இழப்பதைத் தவிர்க்கலாம் உங்கள் விரிதாளில் நீங்கள் அடைந்த அமைப்பு.
கேள்வி பதில்
எக்செல்லில் முக்கியமான தரவை எவ்வாறு விரைவாக முன்னிலைப்படுத்துவது?
- தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பு.
- மேலே உள்ள "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "செல் நிரப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
எக்செல்லில் தரவை வடிகட்டவும் வரிசைப்படுத்தவும் சிறந்த வழி எது?
- நீங்கள் வடிகட்ட அல்லது வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று "வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் தரவை மட்டும் காண்பிக்க "வடிகட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தரவை ஒழுங்கமைக்க "வரிசைப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எளிதாகப் பார்ப்பதற்கு எக்செல்லில் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்குவது?
- நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று "துணைத்தொகைகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்வு செய்யவும் தரவை தொகுக்க வேண்டிய நெடுவரிசையை உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல்-ல் எனது தரவின் புள்ளிவிவரங்களை விரைவாகப் பெற ஏதேனும் தந்திரம் உள்ளதா?
- புள்ளிவிவரங்களைக் காண விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேலே உள்ள "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "ஆட்டோசம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்வு செய்யவும் சராசரி அல்லது கூட்டுத்தொகை போன்ற நீங்கள் விரும்பும் புள்ளிவிவர செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Enter" ஐ அழுத்தவும்.
எக்செல்லில் வெவ்வேறு தாள்களிலிருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது?
- நீங்கள் தரவை இணைக்க விரும்பும் தாளில் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் தாள் மற்றும் கலத்தின் பெயரைத் தொடர்ந்து “=” என தட்டச்சு செய்யவும்.
- பிரஸ் “Enter” அழுத்தினால், மற்ற தாளில் உள்ள தரவு தற்போதைய தாளில் இணைக்கப்படும்.
எக்செல்லில் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகச் சிறந்த வழி எது?
- அறிய ‘SUM’, ‘AVERAGE’, மற்றும் VLOOKUP போன்ற மிகவும் பொதுவான சூத்திரங்கள்.
- வெவ்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- எளிய எடுத்துக்காட்டுகளுடன் பயிற்சி செய்து, பின்னர் மிகவும் சிக்கலான சூத்திரங்களுக்குச் செல்லுங்கள்.
எக்செல் இல் உள்ள தரவிலிருந்து விளக்கப்படங்களை உருவாக்க எளிதான வழி எது?
- விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- தனிப்பயனாக்குங்கள் தலைப்புகள், புனைவுகள் மற்றும் வண்ணங்கள் போன்ற உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.
எக்செல்லில் தரவைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு விரைவான வழி உள்ளதா?
- “கண்டுபிடித்து மாற்றவும்” கருவியைத் திறக்க “Ctrl + F” ஐ அழுத்தவும்.
- நீங்கள் தேட விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும், தேவைப்பட்டால், அதை மாற்ற விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும்.
- கிளிக் செய்யவும் எல்லா தரவையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற விரும்பினால் "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதில் அல்லது ஒவ்வொன்றாக மாற்ற "அடுத்து" என்பதில்.
எக்செல்லில் எனது தரவு தற்செயலாக மாற்றப்படுவதிலிருந்து நான் எவ்வாறு பாதுகாப்பது?
- நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலது கிளிக் செய்து Format Cells என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பிராண்ட் “தாளைப் பாதுகாக்கவும்” தாவலில் உள்ள “பூட்டப்பட்டது” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் நீங்கள் விரும்பினால் கடவுச்சொல் மூலம் தாளைப் பாதுகாக்கவும்.
எக்செல்-ல் அதிக அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்க என்ன குறிப்புகள் உள்ளன?
- அந்த நேரத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை மட்டும் காட்ட வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- எளிதாகப் பார்ப்பதற்கும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் தரவை ஒன்றாக இணைக்கிறது.
- பயன்படுத்தவும் முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் தரவை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவங்கள்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.