மைக்ரோசாப்ட் 365 ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் இது மிகவும் குறைவாக அறியப்பட்ட நிரல்களில் ஒன்றாகும், இருப்பினும் 1992 பதிப்பில் இருந்து இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த பதிவில் விளக்குகிறோம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் என்றால் என்ன, அது எதற்காக?.
மிக சமீபத்திய பதிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ், நாம் இங்கு பேசப் போவது, அக்டோபர் 5, 2021 அன்று Windows 10 மற்றும் Windows 11 இல் பயன்படுத்தப்பட்டது. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறுவல் விருப்பங்களைப் பொறுத்து வன்வட்டில் 44 MB முதல் 60 MB வரை ஆக்கிரமித்துள்ளது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் என்றால் என்ன?
மைக்ரோசாப்ட் ஒரு தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது (இப்போது மைக்ரோசாப்ட் 365). இது தகவல்களைச் சேமித்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யும் நோக்கத்துடன் தரவுத்தளங்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க பயனர்களுக்கு உதவுவதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு கருவியாகும்.
இந்த அப்ளிகேஷன் மிகவும் குறைவாக பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முக்கிய காரணம் அதன் உண்மையான பயனை அறியாததுதான். பல பயனர்கள் Access மூலம் செய்யப்படும் எதையும் உண்மையில் Access மூலம் செய்ய முடியும் என்று தவறாக நம்புகிறார்கள். எக்செல்.
இரண்டு நிரல்களுக்கும் பொதுவான புள்ளிகள் இருப்பது உண்மைதான் என்றாலும், எக்செல் எண் தரவுகளைக் கையாளவும் அந்தத் தரவைக் கணக்கிடவும் மிகவும் பொருத்தமானது. அணுகல், அதன் பங்கிற்கு, அதிக அளவிலான நிபுணத்துவத்தை சேர்க்கிறது மற்றும் பல்வேறு வகையான தரவுகளை நிர்வகிக்க குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு புலத்திலும் பயனர்கள் உள்ளிடும் தரவைக் கட்டுப்படுத்தவும், பல அட்டவணைகளில் தொடர்புடைய தரவை இணைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலுடன் சேமிக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்கள் காட்டுகின்றன கோப்பு நீட்டிப்பு ".acdb". இது மிகவும் பொதுவானது மற்றும் மிகவும் தற்போதையது என்றாலும், பிற நீட்டிப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பது இன்னும் சாத்தியமாகும் (".mdbe" o ".mde"), இது 2007 க்கு முந்தைய பதிப்புகளுடன் தொடர்புடையது. சில சந்தர்ப்பங்களில், இந்த வகையான நீட்டிப்புகளைத் திறக்க, பயனர் முதலில் அதை மாற்றுவதற்கு ஒரு மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்..acdb».
அணுகல் மூலம் நாம் செய்யக்கூடிய விஷயங்கள்
தரவுத்தளத்தை நிர்வகிக்க அணுகலை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்? இந்தக் கருவியைக் கொண்டு நாம் செய்யக்கூடிய பொதுவான சில பணிகளைக் கீழே விளக்குகிறோம்.
ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்
அணுகல் முகப்புத் திரையில், "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்கள் நெடுவரிசையில், "புதியது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திரையில் காட்டப்படும் பல்வேறு விருப்பங்களில், நாம் எனத் தலைப்பிடப்பட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "வெற்று டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளம்".
புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட இந்த தரவுத்தளமானது புதிய டெம்ப்ளேட்டை அணுகுவதற்கும் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கும் ஒரு ஆரம்ப கட்டமாக ஒரு பெயரை ஒதுக்கலாம்.
ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்
நாம் உருவாக்கிய தரவுத்தளத்தில் தரவு அட்டவணையைச் சேர்க்க, டூல் ரிப்பனுக்குச் சென்று டேப்பில் கிளிக் செய்ய வேண்டும். "அட்டவணை". இந்த புதிய அட்டவணையில் எத்தனை புலங்களை வேண்டுமானாலும் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "சேர்க்க கிளிக் செய்யவும்".
ஒரு புலத்திற்கு ஒதுக்கக்கூடிய பல்வேறு தரவு வகைகளை பட்டியலிட காம்போ பாக்ஸ் பிரிவு பயன்படுத்தப்படுகிறது (அணுகலில் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் ஒரு தரவு வகையை ஒதுக்குவது கட்டாயமாகும்).
அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்கவும்
அணுகல் அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்க பல வழிகள் உள்ளன: படிவத்தைப் பயன்படுத்துதல், வெளிப்புறக் கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்தல், SQL ஐப் பயன்படுத்துதல் அல்லது தரவை நேரடியாக உள்ளிடுதல் (அதாவது கைமுறையாக). மிகவும் பொதுவான விருப்பம் கோப்புகள் வழியாக இறக்குமதி ".csv". நீங்கள் இதை எப்படி செய்கிறீர்கள்:
- கருவி ரிப்பனில், கிளிக் செய்யவும் "வெளிப்புற தரவு".
- பின்னர் நாம் கிளிக் செய்கிறோம் "உரை கோப்பு".
- அடுத்து நாம் மூலக் கோப்பு மற்றும் இலக்கு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- இறக்குமதியைத் தொடர்வதற்கு முன், கோப்பின் அனைத்து விவரங்களையும் நாம் மதிப்பாய்வு செய்யலாம் (பிரியட்கள் அல்லது காற்புள்ளிகளை டிலிமிட்டர்களாகப் பயன்படுத்துதல், சில புலங்களைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
- இறுதியாக, நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் முடிக்கவும் இறக்குமதியை இயக்க.
இங்கிருந்து, நாம் அறிமுகப்படுத்திய வெவ்வேறு அட்டவணைகள் மூலம் பயன்பாட்டில் நாம் செய்யக்கூடிய பல செயல்கள் உள்ளன. உதாரணமாக, அது சாத்தியம் அட்டவணைகளுக்கு இடையே உறவுகளை உருவாக்குங்கள் வெவ்வேறு அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை வினவ. நீங்கள் ஒரு உருவாக்க முடியும் தேடல் அட்டவணை, இது மற்றொரு அட்டவணையால் குறிப்பிடப்பட்ட தரவைக் கொண்டுள்ளது அல்லது பல்வேறு வகையான தரவுகளுடன் பல அட்டவணைகளில் சிக்கலான வினவல்களை உருவாக்கலாம்.
மற்ற சாத்தியமான செயல்கள் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கவும், இயங்கக்கூடிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்கவும் (வெளிப்புற பயனர்களால் மாற்ற முடியாது) மேக்ரோவை உருவாக்கவும் சிக்கலான பணிகளை தானியக்கமாக்க அல்லது Excel க்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும், பல சாத்தியக்கூறுகளில்.
இந்த அனைத்து செயல்களையும் செயல்படுத்த, மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் ஒரு எளிமையானது உதவியாளர் இந்த செயலியை முதல் முறையாக பயன்படுத்துபவர்களுக்கு சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பெரும் உதவியாக இருக்கும்.
முடிவுக்கு
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் தேவைப்படும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பமாகும் எளிமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தரவு மேலாண்மை கருவி. ஜி போன்ற பணிகளுக்கு ஏற்றதுசரக்கு மேலாண்மை அல்லது திட்ட கண்காணிப்பு. இந்த எல்லா நிகழ்வுகளிலும், அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மதிப்பு.
பல்வேறு டிஜிட்டல் மீடியாக்களில் பத்து வருடங்களுக்கும் மேலான அனுபவத்துடன் தொழில்நுட்பம் மற்றும் இணைய சிக்கல்களில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஆசிரியர். நான் ஈ-காமர்ஸ், கம்யூனிகேஷன், ஆன்லைன் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விளம்பர நிறுவனங்களுக்கு எடிட்டராகவும், உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவராகவும் பணியாற்றியுள்ளேன். பொருளாதாரம், நிதி மற்றும் பிற துறைகளின் இணையதளங்களிலும் நான் எழுதியுள்ளேன். என் வேலையும் என் விருப்பம். இப்போது, என் கட்டுரைகள் மூலம் Tecnobits, நமது வாழ்க்கையை மேம்படுத்த தொழில்நுட்ப உலகம் ஒவ்வொரு நாளும் நமக்கு வழங்கும் அனைத்து செய்திகளையும் புதிய வாய்ப்புகளையும் ஆராய முயற்சிக்கிறேன்.