ஸ்மார்ட் பேஸ்ட்: செயற்கை நுண்ணறிவுடன் உங்கள் கிளிப்போர்டை ஒழுங்கமைக்கும் கருவி.

ஒரு தளத்திலிருந்து இன்னொரு தளத்திற்கு படிவங்களை நிரப்புவதற்கோ அல்லது தரவை நகலெடுப்பதற்கோ எவ்வளவு நேரத்தை வீணாக்குகிறீர்கள் என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? நம்மில் பெரும்பாலோருக்கு இந்தப் பணிகள் திரும்பத் திரும்ப நடப்பதாகவும், மிகவும் சலிப்பை ஏற்படுத்துவதாகவும் உணர முடிகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, புதிய தொழில்நுட்பங்கள் நமக்கு விஷயங்களை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன, அவற்றில் ஒன்று ஸ்மார்ட் பேஸ்ட்.

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குச் சொல்லும்.: அது என்ன, அது எப்படி வேலை செய்கிறது, எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதன் முக்கிய நன்மைகள் என்ன என்பதிலிருந்து, அதன் சமீபத்திய மேம்பாடுகள் மற்றும் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகள் வரை.

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் என்றால் என்ன, அது எங்கிருந்து வருகிறது?

கால ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் சமீபத்திய ஆண்டுகளில், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அலுவலகம் மற்றும் மேம்பாட்டு சூழல்களில் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு கருவிகளின் எழுச்சிக்கு நன்றி, இது முக்கியத்துவம் பெற்று வருகிறது. சாராம்சத்தில், அது என்ன செய்கிறது என்பதுதான் தரவு உள்ளீட்டை தானியங்குபடுத்து படிவங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளில், தகவல்களை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது ஏற்படும் கையேடு வேலைகள் மற்றும் வழக்கமான பிழைகளை நீக்குகிறது.

பல உயர்மட்ட தொழில்நுட்ப நிறுவனங்கள் தங்கள் தீர்வுகளில் ஸ்மார்ட் பேஸ்டின் பதிப்புகளை செயல்படுத்தியுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாப்ட் அதை ஒரு வடிவத்தில் இணைத்துள்ளது கோபிலட் படிவங்களை நிரப்ப உதவுங்கள்.. PDF களில் இருந்து அட்டவணைகளை நகலெடுப்பது அல்லது வலை படிவங்களை நிரப்புவது போன்ற அன்றாட பணிகளை எளிதாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட உலாவி நீட்டிப்புகளையும் நாங்கள் காண்கிறோம். எக்செல் தாள்கள்.

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் சரியாக எப்படி வேலை செய்கிறது?

தளத்தைப் பொறுத்து செயல்பாடு சிறிது மாறுபடலாம், ஆனால் முக்கிய யோசனை எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்: படிவங்களை நிரப்ப அல்லது தானாகவே தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்க எந்த மூலத்திலிருந்தும் நகலெடுக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தவும்.இது (மின்னஞ்சல், வலைத்தளம் அல்லது ஆவணத்திலிருந்து) உரையை நகலெடுத்து, அதை உங்கள் படிவத்தில் ஒட்டுவது, ஒவ்வொரு தரவையும் எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை பயன்பாடு அல்லது நீட்டிப்பு பரிந்துரைக்க அனுமதிப்பது போன்ற எளிமையானது. இது கைமுறை முயற்சியைக் குறைக்கிறது மற்றும் புலத்திலிருந்து புலத்திற்கு வழக்கமான நகலெடுத்து ஒட்டுதல் பிழைகளைக் குறைக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் கோபிலட் போன்ற பயன்பாடுகளில், ஸ்மார்ட் பேஸ்டை செயல்படுத்த ஒரு பொத்தானைத் தட்டவும் அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்.உதவியாளர் நகலெடுக்கப்பட்ட உரையை விளக்கி, தானாக நிரப்பக்கூடிய புலங்களை புத்திசாலித்தனமாக பரிந்துரைக்கிறார். சிறந்த பகுதி என்னவென்றால், எதையும் சேமிக்கும் முன் பயனர் ஒவ்வொரு பரிந்துரையையும் மதிப்பாய்வு செய்து ஏற்றுக்கொள்ளலாம் (அல்லது நிராகரிக்கலாம்), இது அவர்களுக்கு முழுமையான கட்டுப்பாட்டையும் மன அமைதியையும் அளிக்கிறது.

அட்டவணைகளில் தரவுகளுடன் பணிபுரிபவர்களுக்கு (எ.கா. எக்செல் அல்லது தரவுத்தளங்களில் வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள்), ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் நீட்டிப்புகள் முழு தொகுதிகளையும் நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மேலும் வடிவமைப்பை இழக்காமல் அவற்றை மற்ற வலைத்தளங்கள் அல்லது ஆன்லைன் படிவங்களில் உள்ள அட்டவணைகளுக்கு மாற்றவும். பாதுகாக்கப்பட்ட PDFகள் அல்லது சிக்கலான வலைப்பக்கங்களிலிருந்து அட்டவணைகளைப் பிரித்தெடுத்து அவற்றை ஒரே கிளிக்கில் விரிதாள்களாக மாற்றலாம்.

ஸ்மார்ட் பேஸ்டின் முக்கிய நன்மைகள் மற்றும் பயன்கள்

• மீண்டும் மீண்டும் வரும் உள்ளீடுகளின் முழு ஆட்டோமேஷன்: ஒரே மாதிரியான தரவுகளுடன் பல படிவங்களை நிரப்புதல் அல்லது வலைத்தளங்கள் அல்லது PDF களில் இருந்து தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கும் கையேடு வேலையை நீக்குங்கள்.
• AI உடன் விரைவான ஒருங்கிணைப்பு: உள்ளமைக்கப்பட்ட மொழி மாதிரிகளுக்கு நன்றி, கருவி பொருத்தமான தகவல்களை பரிந்துரைக்கலாம் அல்லது ஒவ்வொரு நகலெடுக்கப்பட்ட துணுக்கும் எந்த புலத்துடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதைக் கண்டறியலாம், இதனால் இன்னும் அதிக நேரம் மிச்சமாகும்.
• குறைவான பிழைகள் மற்றும் அதிக துல்லியம்: தரவை கைமுறையாக நகலெடுத்து ஒட்டும்போது பிழைகள் ஏற்படுவது மிகவும் பொதுவானது, குறிப்பாக ஒரே படிவத்தை மீண்டும் மீண்டும் நிரப்ப வேண்டியிருக்கும் போது அல்லது வெவ்வேறு மூலங்களுக்கு இடையில் தரவை நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது. ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் இந்த பிழைகளைக் குறைக்கிறது.
• பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களுக்கான ஆதரவு: மின்னஞ்சல்கள், எக்செல் விரிதாள்கள், வேர்டு ஆவணங்கள், வலைத்தளங்கள் மற்றும் பலவற்றிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் உங்களுக்குத் தேவையான இடங்களில் அவற்றை தடையின்றி இறக்குமதி செய்யலாம்.
• அதிக வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு: Copilot போன்ற தளங்களின் பதிப்புகளில், புதிய மேற்கோள் அம்சங்கள் மூலம் பரிந்துரைகள் எங்கிருந்து வருகின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம் (எ.கா., சமீபத்திய தரவு, கிளிப்போர்டு போன்றவை).
• மொழிகள் மற்றும் அணுகல்தன்மை: இந்த அம்சங்கள் 21க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளில் கிடைக்கின்றன, சர்வதேச பயனர்களுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கப்பட்டு, அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் எளிதாக்குகின்றன.

பயன்பாட்டு வழக்குகள்: ஸ்மார்ட் பேஸ்டால் யார் பயனடையலாம்?

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் பயனுள்ளதாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளின் வரம்பு மகத்தானது. இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தரவை நிர்வகிக்கும் கணக்காளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளிடமிருந்து, அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் டெவலப்பர்கள் அல்லது CRMகளில் தொடர்புகள் மற்றும் லீட்களை இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிபுணர்களுக்கு.

• நீங்கள் நிரப்புபவர்களில் ஒருவராக இருந்தால் மொத்தமாக ஆன்லைன் படிவங்கள் (எ.கா. பதிவுகள், முன்பதிவுகள், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள்), முதல் நாளிலிருந்தே நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
• நீங்கள் எக்செல் இல் தரவுத்தளங்கள் அல்லது பட்டியல்களுடன் பணிபுரிகிறீர்களா? ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் மூலம் உங்களால் முடியும் முழு அட்டவணைகளையும் நகலெடுத்து நேரடியாக வலை பயன்பாடுகளில் ஒட்டவும்., ஒவ்வொரு கலமாகத் திருத்துவதைத் தவிர்க்கிறது.
• பயன்படுத்துபவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் தகவல் (கொள்முதல் ஆர்டர்கள், முன்பதிவுகள், கோரிக்கைகள்), இந்த அம்சம் தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தை ஒட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் படிவத்தில் அதை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை AI பரிந்துரைக்க அனுமதிக்கிறது.
• சட்டம், மனிதவளம் அல்லது ஆதரவுத் துறைகளில், வேட்பாளர், கோரிக்கை அல்லது ஒப்பந்தத் தரவு பெரும்பாலும் வேர்டு ஆவணங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களில் இருக்கும் இடங்களில், ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் மீண்டும் மீண்டும் செய்வதைக் குறைத்து செயலாக்கத்தை துரிதப்படுத்துகிறது..

வணிகங்கள் மற்றும் பயனர்களுக்கான மதிப்பு: ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?

La மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் செயல்முறைகளின் தானியங்கிமயமாக்கல் எந்தவொரு துறையிலும் இது ஒரு நிலையான தேவை. ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் பெரிய மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஒவ்வொரு வாரமும் வேலை நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், செயல்முறைகளை விரைவுபடுத்தவும், தங்கள் அமைப்புகளில் உள்ளிடப்படும் தரவின் தரத்தை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த தொழில்நுட்பம் தடைகளைத் தவிர்க்க உதவுகிறது, குறிப்பாக செயலாக்கப்பட வேண்டிய படிவங்கள் அல்லது தரவுகளின் அளவு மிகப்பெரியதாக இருக்கும் துறைகளில்.

மேலும், திறன் நகலெடுக்கப்பட்ட உரையின் சூழலை பகுப்பாய்வு செய்ய செயற்கை நுண்ணறிவை ஒருங்கிணைக்கவும். மேலும் ஒவ்வொரு துணுக்கிற்கும் சிறந்த இலக்கை பரிந்துரைப்பது, பாரம்பரிய நகல் மற்றும் ஒட்டு செயல்பாடுகளுடன் ஒப்பிடும்போது ஒரு முன்னேற்றத்தை வழங்குகிறது. தரவின் மூலத்தை அடையாளம் காண வடிப்பான்கள் மற்றும் மேற்கோள்களைப் பயன்படுத்தலாம், இது வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கண்டறியும் தன்மையை அதிகரிக்கும்.

போன்ற கட்டுப்பாட்டு மையங்களிலிருந்து நிர்வாகம் மற்றும் உள்ளமைவு பவர் பிளாட்ஃபார்ம் நிர்வாக மையம், ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப செயல்பாட்டை மாற்றியமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஊழியர்களுக்கு எப்போது, எப்படி செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை தீர்மானிக்கிறது.

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்தத் தொடங்குவது?

தளத்தைப் பொறுத்து, தொடங்குவதற்கான செயல்முறை உலாவி நீட்டிப்பை நிறுவுதல், உங்கள் பயன்பாட்டைப் புதுப்பித்தல் (எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாப்ட் அடிப்படையிலான பயன்பாடுகளுக்கான கோபிலட் விஷயத்தில்) அல்லது நிர்வாகக் குழுவிலிருந்து விருப்பத்தை இயக்குதல் போன்ற எளிமையானதாக இருக்கலாம். சில பதிப்புகள் பொது முன்னோட்டத்தை அணுக அனுமதிக்கின்றன, மற்றவை நிர்வாகி அனுமதிகளைக் கோருகின்றன. நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் இந்த அம்சத்தை இயக்க.

உலாவி நீட்டிப்புகளுக்கு, நீங்கள் வழக்கமாக அதை Chrome ஸ்டோரிலிருந்து நிறுவி, ஒரு உரை அல்லது அட்டவணையை நகலெடுத்து, பின்னர் இலக்கு படிவத்தில் ஒட்ட தொடர்புடைய பொத்தானைத் தட்டவும். Copilot போன்ற பயன்பாடுகளுக்கு, நிர்வாகப் பலகத்திலிருந்து அம்சத்தை உள்ளமைத்து, உங்களுக்கு மிகவும் தேவைப்படும்போது ஸ்மார்ட் பேஸ்டைத் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்பட்ட குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் என்பது கூகிள் கோர் சிஸ்டம்ஸ் & எக்ஸ்பீரியன்ஸ், கூகிள் ரிசர்ச், கூகிள் டீப் மைண்ட் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் அடோப்பின் முக்கிய பங்களிப்பாளர்களின் பெரிய குழுக்களின் கூட்டுப் பணியின் விளைவாகும். இந்த முன்னேற்றத்திற்குப் பின்னால் டஜன் கணக்கான செயற்கை நுண்ணறிவு நிபுணர்கள் உள்ளனர்., வடிவமைப்பு, பயனர் அனுபவம் மற்றும் தனியுரிமை. இந்த ஒருங்கிணைந்த முயற்சி இந்த அம்சத்தை விரைவாக உருவாக்கவும், புதிய தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றவும், உலகளாவிய பார்வையாளர்களை அடையவும் அனுமதித்துள்ளது.

தரவு மேலாண்மை மற்றும் பரிமாற்றத்தில் அதன் தாக்கம் பல பகுதிகளில் வேகமான, மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் மிகவும் துல்லியமான செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது. ஸ்மார்ட் பேஸ்ட் வழங்கும் அறிவார்ந்த ஆட்டோமேஷன், எந்தவொரு துறையிலும், வெவ்வேறு சூழல்களிலும், மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளிலிருந்து உங்களை விடுவித்து, உங்கள் பணிக்கு மதிப்பைச் சேர்க்கும்.