కృత్రిమ మేధస్సుతో OneDrive: మీ ఫైల్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి, శోధించాలి మరియు రక్షించాలి

ఫోల్డర్‌లు, అనుమతులు మరియు సంస్కరణలను సరిగ్గా నియంత్రించకపోతే డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ అస్తవ్యస్తంగా మారవచ్చు. అక్కడే ఇది జరుగుతుంది. OneDrive, ఇది క్లౌడ్ నిల్వను మిళితం చేస్తుంది, ఆటోమేషన్ మరియు కృత్రిమ మేధస్సు మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి, కనుగొనడానికి మరియు సురక్షితంగా రక్షించడానికి.

బ్యాకప్‌లను నిల్వ చేయడంతో పాటు, OneDrive మీకు మెరుగ్గా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది: స్మార్ట్ సార్టింగ్, వేగవంతమైన శోధనలు, సంఘటన రికవరీ మరియు అధునాతన గోప్యతా ఎంపికలు. మరియు అన్నీ మీ డేటాను మీ చేతుల్లోనే నియంత్రణలో ఉంచుకుంటూ, ఆధునిక భద్రతా పొరలు మరియు రోజువారీ జీవితంలో వర్తించే సరళమైన ఉత్తమ పద్ధతులు. దాని గురించి ప్రతిదీ చూద్దాం కృత్రిమ మేధస్సుతో వన్‌డ్రైవ్.

నియంత్రణ మరియు యాజమాన్యం: మీ డేటా, మీ ఆదేశం కింద

మీరు మీ ఫైల్‌లను Microsoft క్లౌడ్‌కి అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, మీరు కంటెంట్‌కు యజమానిగా ఉంటారు: OneDrive మిమ్మల్ని యాజమాన్యం మరియు నియంత్రణ మీరు సేవ్ చేసే, పంచుకునే లేదా తొలగించే వాటి గురించి. Microsoft యొక్క "డిజైన్ ద్వారా గోప్యత" తత్వశాస్త్రం ఈ విధానాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది మరియు సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత చర్యలు మీ సమాచారాన్ని రక్షించే దిశగా ఉన్నాయని స్పష్టం చేస్తుంది.

కీలకమైన పత్రాలను రక్షించడానికి ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, అధికారిక శిక్షణ దీనిపై దృష్టి సారించింది భద్రపరచండి, రక్షించండి మరియు పునరుద్ధరించండి OneDriveలో, అత్యంత ముఖ్యమైన సమయంలో ఆశ్చర్యాల నుండి మిమ్మల్ని రక్షించే ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు వినియోగ దృశ్యాలతో.

మీ ఫైల్‌లను రక్షించుకోవడానికి మీరు ఇప్పుడు యాక్టివేట్ చేయగల ప్రాథమిక చర్యలు

మీ ఖాతాను మరియు పరికరాలను బలోపేతం చేయడం మొదటి అడుగు. దీనికి సాంకేతిక నైపుణ్యం అవసరం లేదు: కొన్ని సెట్టింగ్‌లను సక్రియం చేయండి మరియు [క్రింది లక్షణాలు/అవకాశాలు/మొదలైనవి] అందించే తెలివైన అలవాట్లను స్వీకరించండి. భద్రతలో గొప్ప ముందడుగు.

• బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను సృష్టించండిపొడవైనది, ప్రత్యేకమైనది మరియు ఊహించడం కష్టం. ప్రమాదకరమైన పునర్వినియోగాన్ని నివారించడానికి పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌ను ఉపయోగించండి మరియు దాని బలాన్ని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
• రెండు-దశల ధృవీకరణ (MFA)ను ప్రారంభించండివిశ్వసనీయత లేని పరికరాల్లో ప్రతి లాగిన్‌కు రెండవ అంశం (కాల్, SMS లేదా యాప్) అవసరం. ఇది అనధికార యాక్సెస్‌కు వ్యతిరేకంగా అదనపు, అత్యంత శక్తివంతమైన అవరోధం.
• మీ మొబైల్ పరికరంలో ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ప్రారంభించండిiOS లేదా Androidలో, మీరు OneDrive యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే పరికర ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ప్రారంభించండి. ఇది మీ ఫోన్ పోయినా లేదా దొంగిలించబడినా కూడా మీ ఫైల్‌లను సురక్షితంగా ఉంచుతుంది.

సేవా స్థాయిలో మీ డేటాను OneDrive ఎలా రక్షిస్తుంది

తెర వెనుక, ఏదైనా సంఘటనకు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ప్రతిస్పందన సమయాలను తగ్గించడానికి OneDrive కఠినమైన సాంకేతిక నియంత్రణలు మరియు ప్రక్రియలను ఉపయోగిస్తుంది. సూత్రం స్పష్టంగా ఉంది: కనీస యాక్సెస్ మరియు సరైన సమయంలో నిజంగా అవసరమైనప్పుడు, శాశ్వతంగా కాదు.

కనీస అధికారాలతో యాక్సెస్ మరియు శాశ్వత యాక్సెస్ లేకుండా యాక్సెస్

మైక్రోసాఫ్ట్ ఇంజనీర్లు అవసరమైన సాధనాలతో సేవను నిర్వహిస్తారు బలమైన ప్రామాణీకరణమానవ జోక్యాన్ని తగ్గించడానికి ఆపరేషనల్ పనులు ఆటోమేటెడ్ చేయబడతాయి. ఎవరికైనా అధిక అనుమతులు అవసరమైతే, వారు వాటిని అభ్యర్థించాలి; ఈ అధిక అనుమతులు పరిమిత సమయం వరకు మరియు ఖచ్చితంగా అవసరమైన చర్యల కోసం మాత్రమే మంజూరు చేయబడతాయి, ప్రత్యేక మరియు ఆడిట్ చేయబడిన పాత్రలతో (ఉదాహరణకు, "కస్టమర్ డేటాకు యాక్సెస్" అదనపు నియంత్రణలతో నిర్వహించబడుతుంది).

నిరంతర పర్యవేక్షణ మరియు భద్రతా ఆటోమేషన్

అనధికారిక యాక్సెస్ లేదా డేటా తొలగింపు ప్రయత్నాలకు హెచ్చరికలను రూపొందించే రియల్-టైమ్ పర్యవేక్షణ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి. తీవ్రతరం కోసం అభ్యర్థనలు మరియు తీసుకున్న చర్యలు వివరంగా నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఉన్నాయి స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలు ఇది ముప్పులను వెంటనే తగ్గిస్తుంది. అదనంగా, రెడ్ టీమ్ వ్యాయామాలు గుర్తింపు మరియు ప్రతిస్పందనను మెరుగుపరచడానికి నిజమైన దాడులను అనుకరిస్తాయి.

సంఘటనలు మరియు గోప్యత కోసం వ్యక్తులు మరియు ప్రక్రియలు

ఈ సంస్థ గోప్యత, ప్రత్యేక బృందాలు మరియు డేటా వర్గీకరణలో క్రమం తప్పకుండా శిక్షణకస్టమర్లను ప్రభావితం చేసే ఉల్లంఘన జరిగితే, నిర్ధారణ తర్వాత త్వరగా తెలియజేయడం మరియు స్పష్టమైన పాత్రలు మరియు నిర్దిష్ట డేటా వనరులతో ప్రతిస్పందన ప్రక్రియలను సక్రియం చేయడం నిబద్ధత.

రవాణా మరియు విశ్రాంతి సమయంలో రక్షణ

డేటా బదిలీలో ఉంది: సురక్షిత కనెక్షన్‌లు అవసరం

మీ పరికరాలు మరియు డేటా సెంటర్ల మధ్య డేటా కదలిక, అలాగే మౌలిక సదుపాయాల లోపల, దీనితో రక్షించబడుతుంది TLSHTTP ప్రామాణీకరించబడిన కనెక్షన్‌లు అనుమతించబడవు: ఛానెల్‌ను సురక్షితంగా ఉంచడానికి అవి HTTPSకి మళ్ళించబడతాయి.

డేటా విశ్రాంతిలో ఉంది: భౌతిక, నెట్‌వర్క్, అప్లికేషన్ మరియు కంటెంట్ భద్రత యొక్క పొరలు

• శారీరక భద్రత: అవసరమైన సిబ్బందికి పరిమిత ప్రాప్యత, స్మార్ట్ కార్డ్ మరియు బయోమెట్రిక్స్‌తో ధృవీకరణ, నిఘా, సెన్సార్లు మరియు అసాధారణ కార్యకలాపాలను అరికట్టడానికి చొరబాట్లను గుర్తించడం.
• నెట్‌వర్క్ రక్షణసేవా నెట్‌వర్క్‌లు మరియు గుర్తింపులు Microsoft కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్ నుండి వేరుచేయబడతాయి; ఫైర్‌వాల్‌లు కఠినమైన నియమాలతో అనధికార స్థానాల నుండి ట్రాఫిక్‌ను నియంత్రిస్తాయి.
• అప్లికేషన్ భద్రతఈ అభివృద్ధి దుర్బలత్వాలను వెతకడానికి ఆటోమేటెడ్ మరియు మాన్యువల్ విశ్లేషణతో కూడిన సురక్షిత చక్రాన్ని అనుసరిస్తుంది; MSRC నివేదికలు మరియు ఉపశమనాలను నిర్వహిస్తుంది, దీనికి ఒక ప్రోగ్రామ్ మద్దతు ఇస్తుంది బహుమతులు పరిశోధకుల కోసం.
• కంటెంట్ రక్షణప్రతి ఫైల్ AES-256 తో విడివిడిగా గుప్తీకరించబడింది మరియు దాని కీలు నిల్వ చేయబడిన మాస్టర్ కీలతో రక్షించబడతాయి అజూర్ కీ వాల్ట్.

పర్యావరణ లభ్యత మరియు నిరంతర ధ్రువీకరణ

డేటా సెంటర్లు భౌగోళికంగా పంపిణీ చేయబడ్డాయి మరియు లోపాలను తట్టుకుంటాయి. విపత్తుల నుండి నష్టాలను తగ్గించడానికి వందల కిలోమీటర్ల దూరంలో ఉన్న కనీసం రెండు ప్రాంతాలలో డేటాను ప్రతిరూపం చేస్తారు, అధిక లభ్యత మరియు కొనసాగింపు.

ఇంకా, నిరంతర జాబితా ప్రతి పరికరం యొక్క స్థితిని పర్యవేక్షించడానికి, ప్యాచ్‌లు మరియు నవీకరించబడిన యాంటీవైరస్ సంతకాలను వర్తింపజేయడానికి మరియు మొత్తం ఫ్లీట్‌ను ఒకేసారి ప్రభావితం చేయకుండా ఉండటానికి క్రమంగా మార్పులను అమలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. రెడ్ టీమ్ మరియు బ్లూ టీమ్ సహకరిస్తాయి పరీక్ష రక్షణలు, చొరబాట్లను గుర్తించి ప్రతిస్పందనలను మెరుగుపరచండి.

మీరు యాక్టివేట్ చేయవలసిన అదనపు భద్రతా లక్షణాలు

• డౌన్‌లోడ్‌లో యాంటీ-మాల్వేర్ విశ్లేషణతెలిసిన బెదిరింపులను నిరోధించడానికి గంటకు ఒకసారి నవీకరించబడే సంతకాలతో కూడిన పత్రాలను Windows Defender తనిఖీ చేస్తుంది.
• అనుమానాస్పద కార్యాచరణను గుర్తించడంఅసాధారణ లాగిన్‌లు లేదా కొత్త స్థానాల నుండి లాగిన్‌లు గుర్తించబడితే, OneDrive బ్లాక్ చేసి, యాక్సెస్‌ను సమీక్షించడానికి మీకు ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను పంపుతుంది.
• రాన్సమ్‌వేర్ రికవరీ (Microsoft 365): మీరు 30 రోజుల క్రితం వరకు మునుపటి పాయింట్‌కి ఫైల్‌లను పునరుద్ధరించవచ్చు మరియు అవసరమైతే, OneDriveలో ప్రతిదీ పునరుద్ధరించండి దాడులు లేదా భారీ నష్టాల తర్వాత.
• సంస్కరణ చరిత్ర: అవాంఛిత సవరణలు ఉంటే లేదా పనిని కోల్పోకుండా లోపాలను తొలగిస్తే మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వస్తుంది.
• పాస్‌వర్డ్ మరియు గడువు తేదీతో లింక్‌లు (మైక్రోసాఫ్ట్ 365): యాక్సెస్ మరియు లభ్యత సమయాన్ని నియంత్రించడానికి మీరు పంచుకునే దానికి రెండవ పొరను జోడిస్తుంది.
• సామూహిక తొలగింపుల కోసం హెచ్చరికలుమీరు ఒకేసారి అనేక ఫైల్‌లను తొలగిస్తే, వాటిని సులభంగా పునరుద్ధరించడానికి మీకు నోటిఫికేషన్ మరియు మార్గదర్శక దశలు అందుతాయి.

వ్యక్తిగత వాల్ట్: OneDriveలో మీ అల్ట్రా-రక్షిత జోన్

పర్సనల్ వాల్ట్ అనేది మీ OneDriveలోని ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్, దీనికి రెండవ ధృవీకరణ దశ అవసరం, ఉదాహరణకు వేలిముద్ర, ముఖం, పిన్ లేదా కోడ్ SMS/ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడింది. ఇది వెబ్‌లో, PCలో మరియు మొబైల్ యాప్‌లో అందుబాటులో ఉంది మరియు సున్నితమైన పత్రాల కోసం అదనపు పొరను జోడిస్తుంది.

దీని ప్రయోజనాల్లో, మీరు పత్రాలు మరియు ఫోటోలను తక్కువ సురక్షిత ప్రాంతాలకు దూరంగా ఉంచడానికి మీ మొబైల్ పరికరం నుండి నేరుగా వాల్ట్‌కు డిజిటలైజ్ చేయవచ్చు. Windows 10లో, సమకాలీకరించబడిన వాల్ట్ ఫైల్‌లు సేవ్ చేయబడతాయి బిట్‌లాకర్‌తో ఎన్‌క్రిప్టెడ్ జోన్ స్థానిక డిస్క్ నుండి. అదనంగా, వాల్ట్ నిష్క్రియాత్మకత తర్వాత స్వయంచాలకంగా లాక్ అవుతుంది.

స్టెప్ బై స్టెప్ కాన్ఫిగరేషన్

1. ఫోల్డర్ చూసిన తర్వాత వ్యక్తిగత ఖజానా మొదటిసారి, "పరిచయం" నొక్కి, విజార్డ్‌ను అనుసరించండి.
2. మీ ఖాతా వివరాలను తనిఖీ చేయండి, అనుబంధించబడిన ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించండి మరియు మీ గుర్తింపును నిర్ధారించడానికి "ధృవీకరించు" ఎంచుకోండి.
3. ధృవీకరణ పద్ధతిని ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, వచన సందేశం) మరియు వాల్ట్‌ను యాక్టివేట్ చేయడానికి అందుకున్న కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రైబర్‌లు వాల్ట్‌లో దాని నిల్వ పరిమితి వరకు తమకు కావలసినన్ని ఫైల్‌లను నిల్వ చేయవచ్చు, ఇది మునుపటి చిన్న పరిమితుల కంటే మెరుగుదల, ఇది ఆదర్శ పరిష్కారం ఫైళ్లు, ఆర్థిక లేదా వ్యక్తిగత డాక్యుమెంటేషన్ కోసం.

లోడ్ చేయండి, తరలించండి, లాక్ చేయండి మరియు అన్‌లాక్ చేయండి

1. ఫోల్డర్ తెరవండి వ్యక్తిగత ఖజానా మరియు ప్రాంప్ట్ చేయబడినప్పుడు మీ గుర్తింపును ధృవీకరించండి.
2. కంటెంట్‌ను జోడించడానికి, ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకుని, "దీనికి తరలించు" > వ్యక్తిగత వాల్ట్‌ని ఉపయోగించండి లేదా వాటిని లోపలికి లాగండి.
3. దీన్ని మాన్యువల్‌గా లాక్ చేయడానికి, వాల్ట్‌లోకి ప్రవేశించి నొక్కండి "అడ్డుపడటానికి"కొంత సమయం నిష్క్రియంగా ఉన్న తర్వాత ఇది స్వయంచాలకంగా లాక్ అవుతుంది.
4. అన్‌లాక్ చేయడానికి, మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతిని ఉపయోగించి ధృవీకరణను పునరావృతం చేయండి; మీరు Microsoft Authenticatorని ఉపయోగిస్తే, యాప్ ఆఫ్‌లైన్ కోడ్‌లను రూపొందించగలదు ఎక్కువ సౌకర్యం.

దయచేసి అవసరాలను గమనించండి: బయోమెట్రిక్స్‌కు అనుకూలమైన హార్డ్‌వేర్ అవసరం (Windows హలో, ఫింగర్‌ప్రింట్ రీడర్, IR సెన్సార్లు). తాజా ఫీచర్‌లను ఆస్వాదించడానికి మొబైల్ యాప్‌కు Android లేదా iOS యొక్క ఇటీవలి వెర్షన్‌లు అవసరం. భద్రతా మెరుగుదలలు.

సంస్థ, భాగస్వామ్యం మరియు జట్టుకృషికి మంచి పద్ధతులు

స్పష్టమైన నిర్మాణం మరియు సరళమైన నియమాలు అద్భుతాలు చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ లేదా బృందం వారీగా ఫోల్డర్ సోపానక్రమాన్ని ఉపయోగించండి మరియు... కోసం సబ్ ఫోల్డర్‌లను జోడించండి. డ్రాఫ్ట్‌లు, డెలివరీలు మరియు తేదీలువిషయాలను అతిగా క్లిష్టతరం చేయవద్దు: సరళమైనది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.

నామకరణ విధానాన్ని నిర్వచించి దానికి కట్టుబడి ఉండండి: ప్రాజెక్ట్ పేరు, వెర్షన్ మరియు తేదీ నకిలీలను కనుగొనడం మరియు నివారించడం సులభం చేస్తాయి. ప్రోగ్రామ్ ఆవర్తన సమీక్షలు పాతదాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడానికి మరియు ఇకపై ఉపయోగించని వాటిని తొలగించడానికి.

షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, గోప్యత కోసం చూస్తున్నప్పుడు “నిర్దిష్ట వ్యక్తులు” ఎంచుకోండి మరియు నుండి అనుమతులను ఉపయోగించండి డిఫాల్ట్‌గా "వీక్షణ"ఖచ్చితంగా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే "సవరణ" అనుమతులను మంజూరు చేయండి. మీరు ఎప్పుడైనా భాగస్వామ్యాన్ని ఆపివేయవచ్చు లేదా అనుమతులను మార్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

తరచుగా సవరించబడే టీమ్ ఫైల్‌ల కోసం, షేర్‌పాయింట్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను పరిగణించండి. మీరు అనుమతులను కేంద్రీకరిస్తారు, సంస్కరణలను నియంత్రిస్తారు మరియు సహకార అనుభవం వ్యక్తిగత ఖాతాల మధ్య చెదరగొట్టకుండా ఉండటం మంచిది.

వన్‌డ్రైవ్‌లో కోపైలట్: ఫైల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా తెరవకుండానే పోల్చండి

అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు: కాంట్రాక్ట్ వెర్షన్‌లను పోల్చడం, రెజ్యూమ్‌లు మరియు కవర్ లెటర్‌లను సమీక్షించడం, డ్రాఫ్ట్‌ల మధ్య మార్పులను ట్రాక్ చేయడం, సంబంధిత చట్టపరమైన పత్రాలను పోల్చడం, వివిధ కాలాల నుండి ఆర్థిక నివేదికలను విశ్లేషించడం లేదా సరఫరాదారు ఆఫర్లను సరిపోల్చండి ఖర్చు, గడువులు మరియు షరతులను చూడటానికి.

దీన్ని ఉపయోగించడం సులభం: OneDriveలోని ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, తేడాలు మరియు కీలక అంశాలను చూపించమని Copilotని అడగండి. సారూప్యతలు మరియు మార్పుల యొక్క స్పష్టమైన అవలోకనాన్ని మీరు పొందుతారు, సమయం ఆదా మరియు తక్కువ లోపాలు.

మీ వర్క్‌ఫ్లోను పూర్తి చేసే ఇతర AI-ఆధారిత నిర్వాహకులు

మీ అవసరాలను బట్టి, OneDriveను ప్రత్యేక సంస్థ మరియు సహకార సాధనాలతో కలపడం విలువైనది కావచ్చు, దీని ద్వారా ఆధారితం కృత్రిమ మేధస్సుఇక్కడ కొన్ని ముఖ్యాంశాలు ఉన్నాయి:

క్లిక్‌అప్ (ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు జ్ఞానానికి అనువైనది)

క్లిక్అప్ ప్రాజెక్ట్, డాక్యుమెంట్ మరియు చాట్ నిర్వహణను ఏకీకృతం చేస్తుంది మరియు పనులను వేగవంతం చేయడానికి AI-ఆధారిత "మెదడు"ను అందిస్తుంది. దీని సౌకర్యవంతమైన సోపానక్రమం మీకు తగినట్లుగా ఖాళీలు, ఫోల్డర్‌లు, జాబితాలు మరియు పనులను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు దాని ఆటోమేషన్లు (వందకు పైగా) పునరావృతమయ్యే పనిని తొలగిస్తుంది. ప్రతిదీ కనెక్ట్ చేయబడి ఉంచడానికి Google Drive, Dropbox మరియు OneDrive లతో అనుసంధానించబడుతుంది.

Google డిస్క్ (సజావుగా క్లౌడ్ నిర్వహణ)

డ్రైవ్ దాని ప్రత్యేకత కోసం నిలుస్తుంది స్మార్ట్ శోధన మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ ఆధారంగా సూచనలు. డాక్స్ మరియు షీట్‌లతో ఇంటిగ్రేషన్ మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా కనుగొనడానికి నిజ-సమయ సహకారాన్ని మరియు ఆటోమేటిక్ వర్గీకరణను సులభతరం చేస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ (మైక్రోసాఫ్ట్ 365 తో స్థానిక సహకారం)

మనం ఇప్పటికే చూసిన దానితో పాటు, కంటెంట్‌ను ట్యాగ్ చేయడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి OneDrive AI అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది, దీని అర్థం శోధన ఫలితాలు చాలా చక్కగా ట్యూన్ చేయబడింది మరియు మీ పరిచయాలు మరియు బృందాలతో సహకరించడానికి సూచనలు.

డ్రాప్‌బాక్స్ (సులభమైన భాగస్వామ్యం మరియు బ్యాకప్‌లు)

స్మార్ట్ సింక్ స్థానికంగా లేదా క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయబడిన వాటిని డైనమిక్‌గా నిర్వహిస్తుంది, యాక్సెస్‌ను కోల్పోకుండా స్థలాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది. దీని శోధన మెషిన్ లెర్నింగ్ ద్వారా ఆధారితం మరియు డ్రాప్బాక్స్ పేపర్ ప్రాజెక్టులు మరియు డాక్యుమెంటేషన్‌ను ఆర్కెస్ట్రేట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

బట్లర్‌తో ట్రెల్లో (విజువల్ ఆటోమేషన్)

ట్రెల్లో బోర్డులపై పనులను నిర్వహిస్తాడు మరియు బట్లర్ జతచేస్తాడు ఆటోమేషన్లు చర్యలను ప్రారంభించడానికి, కార్డులను తరలించడానికి లేదా బాధ్యతలను కేటాయించడానికి, తద్వారా బృందం మెకానిక్‌లపై కాకుండా పనిపై దృష్టి పెడుతుంది.

ఎవర్‌నోట్ (శక్తితో నోట్-టేకింగ్)

మీరు వ్యవస్థీకృత మరియు యాక్సెస్ చేయగల గమనికలను కోరుకున్నప్పుడు అనువైనది, స్థానిక AI లక్షణాలతో వ్రాయండి, సవరించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి, కంటెంట్‌ను తక్షణమే కనుగొనడానికి ట్యాగ్‌లు మరియు శక్తివంతమైన ఫిల్టర్‌లతో పాటు.

M-ఫైల్స్ (మెటాడేటా ద్వారా సంస్థ)

స్థానంపై ఆధారపడటానికి బదులుగా, M-ఫైల్స్ దీని ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాయి మెటాడేటా మరియు వెర్షన్, ఇది క్లాసిక్ "తాజా వెర్షన్ ఎక్కడ?" అనే ప్రశ్నను పరిష్కరిస్తుంది మరియు ఘర్షణ లేని అనుభవాన్ని సృష్టిస్తుంది.

జోహో వర్క్‌డ్రైవ్ (జట్టు సహకారం)

షేర్డ్ ఫోల్డర్‌లు, యాక్సెస్ నియంత్రణలు మరియు ఇంటిగ్రేటెడ్ ఆఫీస్ సూట్‌తో ఏ పరిమాణంలోనైనా బృందాల కోసం రూపొందించబడింది. ఇది పరికరాల్లో సమకాలీకరిస్తుంది ఎక్కడి నుండైనా పని చేయండి లయ కోల్పోకుండా.

మీ కంప్యూటర్‌లో స్టార్ట్-అప్ మరియు సింక్రొనైజేషన్

Windowsలో, మీరు పని చేయడానికి OneDrive క్లయింట్‌తో ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను సమకాలీకరించవచ్చు ఎక్స్‌ప్లోరర్ నుండి అవి స్థానికంగా ఉన్నట్లుగా. అధికారిక గైడ్ మీరు దేనిని సమకాలీకరించాలో మరియు వైరుధ్యాలను ఎలా పరిష్కరించాలో ఎంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

macOS లో, స్పాట్‌లైట్ (cmd + spacebar) తెరిచి, “OneDrive” అని టైప్ చేసి, విజార్డ్‌ను అనుసరించండి: మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు సమకాలీకరించడానికి ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.ఆ విధంగా మీకు ఉంటుంది ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్ మరియు క్లౌడ్‌లో ఆటోమేటిక్ మార్పులు.

AI, ఎన్‌క్రిప్షన్, యాక్సెస్ నియంత్రణలు మరియు సరళమైన ఉత్తమ పద్ధతులను ఉపయోగించి, OneDrive మీ పత్రాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి, వాటిని తక్షణమే కనుగొనడానికి మరియు మానవ తప్పిదాలు మరియు ఆధునిక ముప్పుల నుండి రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; సున్నితమైన ఫైల్‌ల కోసం పర్సనల్ వాల్ట్‌తో, ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను సమీక్షించడానికి కోపైలట్ మరియు అధునాతన షేరింగ్ ఎంపికలతో భద్రత మరియు ఉత్పాదకత మీకు అనుకూలంగా.