ఫైళ్లను ఎలా జాబితా చేయాలి వారి పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు త్వరగా కనుగొనాలని చూస్తున్న చాలా మందికి ఇది సాధారణ అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి వివిధ పద్ధతులు మరియు సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. సమర్థవంతంగా. మీరు మీ కంప్యూటర్లో లేదా బాహ్య డ్రైవ్లో లేదా క్లౌడ్లో ఫైల్లను జాబితా చేయాలని చూస్తున్నా, దీన్ని సాధించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, ఫైల్లను జాబితా చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని సులభమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలను చూపుతాము, తద్వారా మీరు మీ సమాచారాన్ని క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరు.
- దశల వారీగా ➡️ ఫైళ్లను ఎలా జాబితా చేయాలి
ఫైళ్లను ఎలా జాబితా చేయాలి
ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము దశలవారీగా ఎలా లెక్కించాలి మీ ఫైల్లు. ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించండి మరియు ఏ సమయంలోనైనా మీరు మీ అన్ని ఫైల్లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు సులభంగా గుర్తించవచ్చు.
- దశ 1: తెరవండి ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ - ప్రారంభించడానికి, మీ కంప్యూటర్లో ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ని తెరవండి. మీరు మీ డెస్క్టాప్లోని ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా సంబంధిత కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
- దశ 2: మీ ఫైల్ల స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి – మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్లు ఉన్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయడం తదుపరి దశ. ఇది మీలో ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ కావచ్చు హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా బాహ్య డ్రైవ్ కూడా మీ కంప్యూటర్కి కనెక్ట్ చేయబడింది. ఫోల్డర్లను యాక్సెస్ చేయడానికి వాటిని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- దశ 3: మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోండి – మీరు సరైన స్థానానికి చేరుకున్న తర్వాత, మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఫైల్లను ఎంచుకోండి, మీరు “Ctrl” కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు మీ కీబోర్డ్లో ప్రతి ఫైల్ని క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా ఫైల్ల శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి "Shift" కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- దశ 4: ఎంచుకున్న ఫైల్లపై కుడి క్లిక్ చేయండి - ఫైల్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, సందర్భ మెనుని తెరవడానికి వాటిలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. మెనులో, "పేరుమార్చు" ఎంపిక కోసం వెతకండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- దశ 5: ఫైల్లకు నంబరింగ్ని జోడించండి – ఇప్పుడు మీరు పేరు మార్చే సాధనాన్ని తెరిచారు, మీరు మీ ఫైల్లకు నంబరింగ్ని జోడించవచ్చు. మీరు ఒక సంఖ్యను టైప్ చేసి, ఆపై మీ కీబోర్డ్లోని "Enter" కీని నొక్కడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. స్వయంచాలకంగా, ఎంచుకున్న ఫైల్లు ఆరోహణ క్రమంలో లెక్కించబడతాయి.
- దశ 6: మీ ఫైల్ల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి - మీరు నంబరింగ్ని జోడించిన తర్వాత, ఫైల్లు సరిగ్గా నంబరు చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఫైల్ పేర్లను సమీక్షించడం మరియు అవి స్థిరమైన క్రమాన్ని అనుసరిస్తున్నాయని ధృవీకరించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
- Paso 7: ¡Listo! – అభినందనలు, మీరు మీ ఫైల్లను జాబితా చేసే ప్రక్రియను విజయవంతంగా పూర్తి చేసారు. ఇప్పుడు మీరు వాటిని మరింత సులభంగా కనుగొనవచ్చు మరియు వాటిని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.
ప్రశ్నోత్తరాలు
1. “లిస్ట్ ఫైల్స్” అంటే ఏమిటి?
ఫైల్ ఎన్యూమరేషన్ అనేది ఒక సెట్లోని ప్రతి ఫైల్కు ప్రత్యేక సంఖ్య లేదా నిర్దిష్ట స్థానాన్ని కేటాయించే చర్యను సూచిస్తుంది. ఇది మీ ఫైల్లను నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం సులభతరం చేస్తుంది.
సమాధానం:
- “ఫైళ్లను లెక్కించు” అంటే ప్రతి ఫైల్కు ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య లేదా స్థానాన్ని కేటాయించడం.
2. ఫైళ్లను జాబితా చేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యత ఏమిటి?
ఫైల్లను జాబితా చేయడం వివిధ సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది, అవి:
- నిర్దిష్ట ఫైల్ల శోధన మరియు పునరుద్ధరణను సులభతరం చేయండి.
- ఫైల్లను క్రమపద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించండి మరియు నిర్వహించండి.
- డూప్లికేషన్ లేదా ఫైల్ల నష్టాన్ని నివారించండి.
- పత్రాలు లేదా నివేదికలలోని ఫైల్లకు త్వరిత మరియు ఖచ్చితమైన సూచనను అనుమతించండి.
సమాధానం:
- ఫైల్లను సులభంగా కనుగొనడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు నిర్వహించడం, నకిలీని నివారించడం మరియు శీఘ్ర సూచన కోసం అనుమతించడం కోసం ఫైల్లను జాబితా చేయడం ముఖ్యం.
3. నేను నా కంప్యూటర్లో ఫైల్లను ఎలా జాబితా చేయగలను?
ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ని ఉపయోగించడం ద్వారా కంప్యూటర్లో ఫైల్లను జాబితా చేయడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఓపెన్ ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్.
- మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ పేర్లకు సంఖ్యలు లేదా స్థానాలను జోడించడానికి “పేరుమార్చు” ఎంపికలలో దేనినైనా ఉపయోగించండి.
సమాధానం:
- మీ కంప్యూటర్లో ఫైల్లను జాబితా చేయడానికి, ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ని తెరిచి, ఫైల్లను ఎంచుకుని, సంఖ్యలు లేదా స్థానాలను జోడించడం ద్వారా వాటి పేరు మార్చండి.
4. ఫైల్లను జాబితా చేయడానికి నిర్దిష్ట సాధనం ఉందా?
అవును, ఫైల్లను మరింత సమర్థవంతంగా జాబితా చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక సాధనాలు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- “బల్క్’ రీనేమ్ యుటిలిటీ”: ఒకేసారి బహుళ ఫైల్లను జాబితా చేయడానికి ఉచిత సాధనం.
- «అధునాతన రీనేమర్»: వివిధ అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో ఫైల్లను సామూహికంగా జాబితా చేయడానికి మరియు పేరు మార్చడానికి ప్రోగ్రామ్.
- «మాస్టర్ పేరు మార్చండి»: ఫైల్లను సరళంగా మరియు శీఘ్రంగా జాబితా చేయడానికి మరియు పేరు మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అప్లికేషన్.
సమాధానం:
- అవును, ఫైల్లను మరింత సమర్థవంతంగా జాబితా చేయడంలో మీకు సహాయపడే “బల్క్ రీనేమ్ యుటిలిటీ”, “అడ్వాన్స్డ్ రీనేమ్” మరియు “రీనేమ్ మాస్టర్” వంటి అనేక సాధనాలు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.
5. నేను Word డాక్యుమెంట్లో ఫైల్లను ఎలా జాబితా చేయగలను?
మీరు లోపల ఫైల్లను జాబితా చేయాలనుకుంటే వర్డ్ డాక్యుమెంట్, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ దీనిలో మీరు ఫైల్లను జాబితా చేయాలనుకుంటున్నారు.
- మీరు enum కనిపించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ ఉంచండి.
- పై "హోమ్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి టూల్బార్ వర్డ్ నుండి.
- సంఖ్యా జాబితాను వర్తింపజేయడానికి "పేరాగ్రాఫ్" సమూహంలోని "నంబరింగ్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
సమాధానం:
- a Word డాక్యుమెంట్లో, పత్రాన్ని తెరిచి, మీ కర్సర్ను ఉంచి, ఫైల్లను నంబర్ చేయడానికి "హోమ్" ట్యాబ్లో "నంబరింగ్" ఎంపికను ఉపయోగించండి.
6. ఎక్సెల్లో ఫైల్లను ఆటోమేటిక్గా నంబర్ చేయడానికి మార్గం ఉందా?
అవును, మీరు ఒక సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్లోని ఫైల్లను స్వయంచాలకంగా నంబర్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- Excelలో కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- మీరు గణన ప్రారంభించాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్లో 1 సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
- సంఖ్య 1తో సెల్ను ఎంచుకుని, మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న చివరి ఫైల్కి దాన్ని క్రిందికి లాగడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ని ఉపయోగించండి.
సమాధానం:
- Excelలో, కొత్త షీట్ను తెరిచి, నంబర్ 1ని నమోదు చేయండి, సెల్ను ఎంచుకుని, ఫైల్లను స్వయంచాలకంగా జాబితా చేయడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి.
7. నేను ఫైల్ గణనను మార్చవలసి వస్తే నేను ఏమి చేయాలి?
మీరు ఫైల్ నంబరింగ్ని మార్చాలనుకుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
- మళ్లీ నంబర్ని మార్చాల్సిన ఫైల్లను ఎంచుకోండి.
- గణనను సవరించడానికి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లో లేదా నిర్దిష్ట సాధనంలో “పేరుమార్చు” లేదా “పేరుమార్చు” ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
- మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి ఫైల్కు కొత్త నంబర్ లేదా స్థానాన్ని కేటాయించండి.
సమాధానం:
- మీరు ఫైల్ నంబరింగ్ను మార్చాలనుకుంటే, ఫైల్లను ఎంచుకోండి, వాటి పేరు మార్చండి లేదా నిర్దిష్ట సాధనాన్ని ఉపయోగించండి మరియు ప్రతి ఫైల్కు కొత్త నంబర్ లేదా స్థానాన్ని కేటాయించండి.
8. నేను స్వయంచాలకంగా ఫోల్డర్లోని ఫైల్లను జాబితా చేయవచ్చా?
అవును, స్క్రిప్ట్ లేదా కమాండ్-లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా ఫోల్డర్లోని ఫైల్లను జాబితా చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అయితే, దీనికి అధునాతన ప్రోగ్రామింగ్ పరిజ్ఞానం అవసరం. మీకు ప్రోగ్రామింగ్ గురించి తెలియకపోతే, పైన పేర్కొన్న ఫైల్ ఎన్యూమరేషన్ టూల్ను ఉపయోగించడం మంచిది.
సమాధానం:
- అవును, మీరు అధునాతన ప్రోగ్రామింగ్ పరిజ్ఞానంతో లేదా నిర్దిష్ట సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఫోల్డర్లో ఫైల్లను స్వయంచాలకంగా జాబితా చేయవచ్చు.
9. మొబైల్ పరికరంలో ఫైల్లను జాబితా చేయడం సాధ్యమేనా?
అవును మీరు ఫైల్లను జాబితా చేయవచ్చు ఒక పరికరంలో ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించి మొబైల్:
- మీ మొబైల్ పరికరంలో ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ యాప్ను తెరవండి.
- మీరు జాబితా చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ పేర్లకు సంఖ్యలు లేదా స్థానాలను జోడించడానికి యాప్ యొక్క "పేరుమార్చు" ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
సమాధానం:
- మొబైల్ పరికరంలో, ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ యాప్ని తెరిచి, ఫైల్లను ఎంచుకుని, యాప్ ఎంపికలను ఉపయోగించి నంబర్లు లేదా స్థానాలను జోడించడం ద్వారా వాటి పేరు మార్చండి.
10. నేను నా కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో అన్ని ఫైల్లను జాబితా చేయాలా?
మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరంలోని అన్ని ఫైల్లను జాబితా చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రత్యేక సంస్థ లేదా ట్రాకింగ్ అవసరమయ్యే ఫైల్లను జాబితా చేయడాన్ని మీరు పరిగణించాలి. అన్ని ఫైల్లను జాబితా చేయడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది మరియు చాలా సందర్భాలలో ఆచరణీయం కాదు.
సమాధానం:
- అన్ని ఫైళ్లను జాబితా చేయవలసిన అవసరం లేదు, ప్రత్యేక సంస్థ లేదా ట్రాకింగ్ అవసరమయ్యేవి మాత్రమే.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.