నేను ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను ఎలా షేర్ చేయగలను?
El uso de మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇది డేటా విశ్లేషణ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ సృష్టి కోసం సాంకేతిక మరియు వ్యాపార రంగంలో విస్తృతంగా ప్రాచుర్యం పొందింది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ స్ప్రెడ్షీట్లను ఉమ్మడి ప్రాజెక్ట్లలో సహకరించడానికి లేదా ప్రెజెంట్ రిపోర్టులను ఇతరులతో పంచుకోవడం చాలా అవసరం ఫైళ్లను షేర్ చేయండి మరియు సహకరించండి సమర్థవంతంగా. ఈ కథనంలో, ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మేము వివిధ పద్ధతులను అన్వేషిస్తాము.
1. ఇమెయిల్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయండి: Una forma sencilla de Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా. ఫైల్ను ఇమెయిల్కి అటాచ్ చేసి, మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులకు పంపండి. పెద్ద ఫైల్లను అటాచ్ చేయడానికి మరియు ఇమెయిల్ సర్వర్లలో నిల్వ సామర్థ్యం సమస్యలను నివారించడానికి OneDrive లేదా Google Drive వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను ఉపయోగించడం మంచిది.
2. Colaboración en línea: Excel దాని "సహ-రచన" ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి ఆన్లైన్లో సహకారంతో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ అనేక మంది వ్యక్తులను వివిధ స్థానాల నుండి ఒకే సమయంలో Excel ఫైల్ని సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, ఫైల్ తప్పనిసరిగా OneDrive లేదా SharePoint వంటి క్లౌడ్ సేవలో నిల్వ చేయబడాలి. ప్రతి వ్యక్తి చేసిన మార్పులు స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడతాయి, సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది నిజ సమయంలో.
3. లింక్ల ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయండి: ఎక్సెల్ ఎంపికను కూడా అందిస్తుంది లింక్ల ద్వారా ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి. మీరు Excel ఫైల్ కోసం డౌన్లోడ్ లింక్ను రూపొందించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు మరియు దానిని కావలసిన వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇది ఇమెయిల్కు జోడించాల్సిన అవసరం లేనందున, ఫైల్ను వేగంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు అందించిన లింక్ నుండి నేరుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, అదనంగా, ఫైల్ను ఎవరు చూడవచ్చో లేదా సవరించగలరో నియంత్రించడానికి మీరు యాక్సెస్ అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు.
ముగింపులో, సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి మరియు ఉత్పాదక బృందం పనిని పొందడానికి ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా అవసరం. ఇమెయిల్, ఆన్లైన్ సహకారం లేదా లింక్ల వినియోగం ద్వారా అయినా, Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే పద్ధతిని ఎంచుకోండి మరియు మీ స్ప్రెడ్షీట్లను సమర్థవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించండి.
- ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంపికలు
ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంపికలు
మీరు ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, ఈ పనిని సులభతరం చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. క్రింద, మేము అత్యంత సాధారణ మరియు ప్రభావవంతమైన కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలను అందిస్తున్నాము:
1. Compartir a través de correo electrónico: Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఇమెయిల్ ద్వారా దాన్ని పంపడం. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ను ఇమెయిల్కి అటాచ్ చేసి, కావలసిన గ్రహీతలకు పంపండి. ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఎలా తెరవాలి మరియు ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దానిపై ఇమెయిల్ బాడీలో స్పష్టమైన సూచనలను అందించాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ ఎంపిక తక్కువ సంఖ్యలో వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనువైనది.
2. క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్ని ఉపయోగించండి: ఎక్సెల్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరొక ఆచరణాత్మక మార్గం నిల్వ ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగించడం మేఘంలో, వంటి గూగుల్ డ్రైవ్, డ్రాప్బాక్స్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వన్డ్రైవ్. ఈ ప్లాట్ఫారమ్లు ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయడానికి మరియు మీకు కావలసిన వారితో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, మీరు యాక్సెస్ అనుమతులను ఏర్పాటు చేయగలరు మరియు పత్రాన్ని సహకారంతో సవరించగలరు. మీరు నిజ సమయంలో బహుళ వ్యక్తులతో కలిసి పని చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
3. స్థానిక నెట్వర్క్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయండి: మీరు స్థానిక నెట్వర్క్ వాతావరణంలో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్ను నేరుగా కి కనెక్ట్ చేయబడిన ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు అదే నెట్వర్క్. దీన్ని చేయడానికి, రెండు పరికరాలు ఒకే నెట్వర్క్కు కనెక్ట్ చేయబడి ఉన్నాయని మరియు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్ను యాక్సెస్ చేయడానికి తగిన అనుమతులను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. భద్రత మరియు గోప్యతకు ప్రాధాన్యత ఉన్న వ్యాపారం లేదా విద్యా వాతావరణంలో మీరు తప్పనిసరిగా ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు ఈ ఎంపిక సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు, మీరు మీ మార్పులను సేవ్ చేశారని మరియు ఏదైనా గోప్యమైన లేదా వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తీసివేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి, అలాగే అవసరమైన సహకార స్థాయిని మరియు ఫైల్ పరిమాణాన్ని అత్యంత సముచితమైన ఎంపికగా పరిగణించండి గుర్తుంచుకోండి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు. మీ ఫైల్లు Excel నుండి సమర్థవంతంగా మరియు ఇతర వ్యక్తులతో సురక్షితం.
- ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి
ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, మీరు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. వాటిలో ఒకటి మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ నుండి నేరుగా ఫైల్ను అటాచ్ చేయడం. మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ను తెరిచి, కొత్త ఇమెయిల్ని సృష్టించి, అటాచ్మెంట్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్లో ఎక్సెల్ ఫైల్ను గుర్తించి, దాన్ని ఎంచుకోండి. ఫైల్ ఇమెయిల్కు జోడించబడుతుంది మరియు మీరు దానిని పంపే ముందు గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా, విషయం మరియు ఏదైనా ఇతర అవసరమైన సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు.
ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, దానిని Google Drive లేదా Dropbox వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్కు అప్లోడ్ చేసి, ఆపై దాన్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తులకు లింక్ను పంపండి. ఈ ఎంపికతో, ఫైల్ నేరుగా ఇమెయిల్కు జోడించబడదు, కానీ దానిని యాక్సెస్ చేయడానికి లింక్ అందించబడుతుంది. ఇమెయిల్కి నేరుగా అటాచ్ చేయడానికి ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉన్నట్లయితే లేదా మీరు ఫైల్ యొక్క తాజా వెర్షన్ని అందరు స్వీకర్తలకు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంచాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీరు కోరుకుంటే proteger మీ Excel ఫైల్ని ఇమెయిల్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు, మీరు అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఎక్సెల్లోని “ఫైల్” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “వర్క్బుక్ను రక్షించు” ఎంచుకోండి, ఆపై పాస్వర్డ్తో “ఎన్క్రిప్ట్” ఎంచుకోండి. బలమైన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి మరియు దానిని గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఇమెయిల్ను పంపినప్పుడు మీరు దానిని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవలసి ఉంటుంది, మీరు పాస్వర్డ్ను ప్రత్యేక సందేశంలో అందించవచ్చు లేదా గ్రహీతలతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు ఇతర మార్గాల ద్వారా వారు ఫైల్ను తెరవడానికి సరైన పాస్వర్డ్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం.
ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ సెట్ చేసిన ఫైల్ పరిమాణం మరియు అటాచ్మెంట్ పరిమాణ పరిమితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి, ఫైల్లో ఆర్థిక లేదా వ్యక్తిగత డేటా వంటి సున్నితమైన సమాచారం ఉంటే, అది సిఫార్సు చేయబడింది ఎన్క్రిప్షన్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం లేదా PDF వంటి సురక్షిత ఫార్మాట్లో ఫైల్ను పంపడం వంటి సమాచారాన్ని రక్షించడానికి మీరు అదనపు చర్యలు తీసుకుంటారు.
సారాంశంలో, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ నుండి ఫైల్ను నేరుగా అటాచ్ చేసే ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా లేదా క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్కు అప్లోడ్ చేయడం ద్వారా మరియు దానిని డౌన్లోడ్ చేయడానికి వ్యక్తులకు లింక్ను పంపడం ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం. మీరు అదనపు లేయర్ని జోడించాలనుకుంటే. భద్రత, మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు పాస్వర్డ్తో రక్షించవచ్చు. మీ భాగస్వామ్య పద్ధతిని ఎంచుకునేటప్పుడు ఫైల్ పరిమాణం మరియు డేటా సున్నితత్వాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు అవసరమైతే, Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడం అంత సులభం కాదు.
– Excel ఫైల్లను షేర్ చేయడానికి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించండి
క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభతరం చేయబడుతుంది. ఈ సాధనాలు వినియోగదారులు తమ డాక్యుమెంట్లను ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్తో ఏ పరికరం నుండి అయినా సేవ్ చేయడానికి, సింక్ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. సహోద్యోగులు, సహకారులు లేదా క్లయింట్లతో త్వరగా మరియు సులభంగా ఫైల్లను పంచుకునే అవకాశం ఈ ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించడం యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి.
ప్లాట్ఫారమ్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి క్లౌడ్ నిల్వ, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
1. ముందుగా, Google Drive, Dropbox లేదా Microsoft OneDrive వంటి మీరు ఎంచుకున్న ప్లాట్ఫారమ్లో మీకు ఖాతా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీ క్లౌడ్ ఖాతాకు ఎక్సెల్ ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయండి. మీరు ఫైల్ను నేరుగా ప్లాట్ఫారమ్ ఇంటర్ఫేస్లోకి లాగి వదలవచ్చు లేదా ఫైల్ అప్లోడ్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
3. ఫైల్ క్లౌడ్లో ఉన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, ఈ ప్లాట్ఫారమ్లు అందించే “షేర్” లేదా “షేర్” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు అనుమతులు మరియు భాగస్వామ్య ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయగల విండో తెరవబడుతుంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్ను క్లౌడ్కు భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు మీరు కాన్ఫిగర్ చేయగల కొన్ని ఎంపికలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
– Acceso: మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్న వ్యక్తి చదవడానికి మాత్రమే అనుమతులు కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారా లేదా ఫైల్ను సవరించగలగాలి అని మీరు నిర్వచించవచ్చు.
– Enlaces: కొన్ని ప్లాట్ఫారమ్లు క్లౌడ్ నిల్వ ఇమెయిల్, మెసేజింగ్ అప్లికేషన్లు లేదా సోషల్ నెట్వర్క్ల ద్వారా కూడా భాగస్వామ్యం చేయగల ఫైల్కి ప్రత్యక్ష లింక్ను రూపొందించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
– Colaboración: మీరు బృందంగా పని చేస్తుంటే మరియు సభ్యులందరూ ఏకకాలంలో ఫైల్ని ఎడిట్ చేయాలనుకుంటే, షేరింగ్ సెట్టింగ్లలో సహకార ఎంపికను ఎనేబుల్ చేయండి.
క్లౌడ్లో ఎక్సెల్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడం వల్ల బహుళ ప్రయోజనాలను అందిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి:
– ఒకే పత్రంపై ఏకకాలంలో పని చేయడానికి అనేక మంది వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
-ఏదైనా సవరణ రికార్డ్ చేయబడుతుంది మరియు ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు కాబట్టి, మార్పుల సమీక్ష మరియు ఆమోదాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
– భద్రతను అందిస్తుంది, ఎందుకంటే ఫైల్లు సురక్షిత సర్వర్లలో సేవ్ చేయబడతాయి మరియు యాక్సెస్ అనుమతులు ప్రతి వినియోగదారుకు కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి.
ముగింపులో, ఎక్సెల్ ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించడం అనేది పత్రాలను సవరించడంలో మరియు వీక్షించడంలో ఇతర వ్యక్తులతో సహకరించడానికి సమర్థవంతమైన మరియు సురక్షితమైన మార్గం, ఈ సాంకేతికతకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉండటం భాగస్వామ్య ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది, వశ్యతను అందిస్తుంది మరియు బృందంగా మరింత క్రమబద్ధంగా పని చేస్తుంది. . విభిన్న ఎంపికలను ప్రయత్నించడానికి వెనుకాడకండి మరియు మీ అవసరాలకు మరియు మీ బృందం అవసరాలకు సరిపోయే ప్లాట్ఫారమ్ను కనుగొనండి.
– డౌన్లోడ్ లింక్ని సృష్టించడం ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి
Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి ఇతర వ్యక్తులతో వాతావరణంలో అవసరం trabajo colaborativo. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ డౌన్లోడ్ లింక్ను సృష్టించడం ద్వారా దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ ఫైల్ను మీ సహోద్యోగులకు, క్లయింట్లకు లేదా మీకు నచ్చిన ఎవరికైనా పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా ఫైల్ను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు డౌన్లోడ్ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
కానీ అది ఎలా జరుగుతుంది? ఇది చాలా సులభం. ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. Excel ఫైల్ని తెరవండి మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారు.
2. రిబ్బన్పై »ఫైల్» ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
3. "షేర్" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై "క్లౌడ్కు సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.
4. ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి స్థలాన్ని ఎంచుకోండి OneDrive లేదా SharePoint వంటి క్లౌడ్లో.
5. మీరు నిల్వ స్థానాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, “ఇలా సేవ్ చేయి” ఆపై “అనుమతులను మార్చు” క్లిక్ చేయండి.
6. En la ventana emergente, "లింక్ ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి "సవరణలను అనుమతించు" లేదా "చదవడానికి మాత్రమే" ఎంచుకోండి.
7. చివరిగా, “వర్తించు” ఆపై “సేవ్” క్లిక్ చేయండి.
¡Y eso es todo! డౌన్లోడ్ లింక్ని సృష్టించడం ద్వారా మీరు మీ Excel ఫైల్ని విజయవంతంగా భాగస్వామ్యం చేసారు. ఇప్పుడు మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులకు లింక్ను పంపవచ్చు. అది గుర్తుంచుకో మీరు యాక్సెస్ అనుమతులను మార్చవచ్చు లేదా ఉపసంహరించుకోవచ్చు ఏ సమయంలో అయినా, ఫైల్ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు సవరించగలరో పూర్తి నియంత్రణను మీకు అందిస్తుంది.
ఈ సులభ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్తో, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తారు మీ సహోద్యోగుల సహకారంతో. దీన్ని ఉపయోగించడానికి వెనుకాడరు మరియు అది అందించే అన్ని ప్రయోజనాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి!
- లోకల్ నెట్వర్క్ ద్వారా Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి
వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి దీని ద్వారా ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి స్థానిక నెట్వర్క్. తరువాత, మీరు ఉపయోగించగల మూడు ఎంపికలను మేము వివరిస్తాము:
1. ఫైల్ను నేరుగా స్థానిక నెట్వర్క్లో భాగస్వామ్యం చేయండి:
మీరు స్థానిక నెట్వర్క్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు చేయవచ్చు ఎక్సెల్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయండి అదే నెట్వర్క్లోని ఇతర వ్యక్తులతో నేరుగా. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ను తెరవండి.
- Ve a la pestaña "ఆర్కైవ్" మరియు ఎంపికను ఎంచుకోండి «Compartir».
- ఎంపికను ఎంచుకోండి "ఆన్లైన్లో సేవ్ చేయి" మరియు స్థానిక నెట్వర్క్లోని వినియోగదారులందరికీ ప్రాప్యత చేయగల ప్రదేశంలో ఫైల్ను నిల్వ చేయడానికి దశలను అనుసరించండి.
- ఫైల్ని ఆన్లైన్లో సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు చేయవచ్చు లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయండి మీరు ఫైల్కి యాక్సెస్ను కలిగి ఉండాలనుకునే వ్యక్తులతో.
2. ఆన్లైన్ సహకార సాధనాన్ని ఉపయోగించండి:
అనుమతించే ఆన్లైన్ సహకారం సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు సవరించండి నిజ సమయంలో. ఈ ప్రసిద్ధ సాధనాల్లో కొన్ని:
- గూగుల్ షీట్లు: Google నుండి ఈ ఉచిత సాధనం Excel స్ప్రెడ్షీట్లలో నిజ సమయంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు ఒకటి మాత్రమే కావాలి గూగుల్ ఖాతా para utilizarla.
- Microsoft OneDrive: మీకు Microsoft ఖాతా ఉంటే, మీరు మీ Excel ఫైల్లను ఆన్లైన్లో నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి OneDriveని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది నిజ-సమయ సహకారాన్ని కూడా అనుమతిస్తుంది.
3. షేర్డ్ నెట్వర్క్ని ఉపయోగించండి:
మీరు స్థానిక నెట్వర్క్లో ఉంటే మరియు కావాలనుకుంటే ఇతర వ్యక్తులతో త్వరగా మరియు సులభంగా Excel ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి, మీరు నెట్వర్క్లో భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ని సృష్టించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించండి మీ ప్రాధాన్యత ఉన్న ప్రదేశంలో.
- ఫోల్డర్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి «Propiedades».
- ట్యాబ్లో «Compartir», ఎంపికను ఎంచుకోండి «Compartir esta carpeta» మరియు మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులను ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫోల్డర్ను షేర్ చేసిన తర్వాత, excel ఫైల్ను కాపీ చేయండి దీనిలో మరియు ఇతర వినియోగదారులు స్థానిక నెట్వర్క్ ద్వారా దీన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
- Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు సవరణ అనుమతులు అవసరం
Excel ఫైల్ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు సవరణ అనుమతులు అవసరం
మీరు ఇతరులతో Excel ఫైల్ను షేర్ చేసినప్పుడు, అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే పత్రంలో మార్పులు చేయగలరని నిర్ధారించడానికి తగిన సవరణ అనుమతులను సెట్ చేయడం ముఖ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఎడిటింగ్ అనుమతులు అవసరమయ్యే సులభమైన మార్గాన్ని Excel అందిస్తుంది.
Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు సవరణ అనుమతులు "అవసరం" చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ మూడు దశలు ఉన్నాయి:
1. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ను ఎంచుకోండి: మీరు సవరణ అనుమతులను డిమాండ్ చేయడానికి ముందు, మీరు తప్పనిసరిగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి Excel ఫైల్ని సిద్ధంగా ఉంచుకోవాలి. Excel తెరిచి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మీరు ఫైల్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
2. అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి “భాగస్వామ్యం” ఎంపికను ఎంచుకోండి: "ఫైల్" ట్యాబ్ కింద, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "షేర్" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని ఫైల్ కోసం సవరణ అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయగల విండోకు తీసుకెళుతుంది. ఫైల్ను ఎవరు సవరించగలరు, ఎవరు మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించవచ్చు లేదా ప్రతి వ్యక్తికి వ్యక్తిగత అనుమతులను కూడా ఇక్కడ మీరు పేర్కొనవచ్చు.
3. తగిన సవరణ అనుమతులను సెట్ చేయండి: మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించిన తర్వాత, మీరు ప్రతి ఒక్కరికి తగిన సవరణ అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు, అయితే మీరు ఫైల్పై పూర్తి నియంత్రణను కలిగి ఉండేందుకు ఇతరులను మాత్రమే అనుమతించవచ్చు పరిమిత మార్పులు లేదా కేవలం వీక్షించండి. ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు కాన్ఫిగర్ చేసిన అనుమతులను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.
ఇప్పుడు మీరు ఈ సాధారణ దశలను తెలుసుకున్నారు, Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు మీకు సవరణ అనుమతులు అవసరం కావచ్చు. సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు సురక్షితంగా. మీ పత్రాలపై నియంత్రణను నిర్వహించడానికి మరియు ఇతర వ్యక్తులు అవాంఛిత మార్పులను నిరోధించడానికి అవసరమైన సవరణ అనుమతులను సమీక్షించాలని మరియు సర్దుబాటు చేయాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. ఈరోజే మీ Excel ఫైల్లను సురక్షితంగా షేర్ చేయడం ప్రారంభించండి!
- ఇతర వ్యక్తులతో Excel ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు భద్రతను నిర్వహించండి
Excel ఫైల్ను ఇతరులతో షేర్ చేస్తున్నప్పుడు సురక్షితంగా ఉండటానికి, కొన్ని జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. బలమైన పాస్వర్డ్లను ఉపయోగించడం అనేది డేటా గోప్యతను నిర్ధారించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. మీరు ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి contraseña sólida అది పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను మిళితం చేస్తుంది. ఈ విధంగా, మీరు ఫైల్లో ఉన్న సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయకుండా అనధికార వ్యక్తులను నిరోధిస్తారు.
మరొక సిఫార్సు చేయబడిన భద్రతా ప్రమాణం ఏర్పాటు చేయడం యాక్సెస్ అనుమతులు మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసే వ్యక్తుల కోసం. ఇది డేటాను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా ప్రింట్ చేయగలరో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ అనుమతులను సెట్ చేసేటప్పుడు, ఫైల్ను నిజంగా యాక్సెస్ చేయాల్సిన వారికి మాత్రమే వాటిని మంజూరు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది రహస్య సమాచారాన్ని అనధికారికంగా బహిర్గతం చేయడం వల్ల కలిగే నష్టాలను తగ్గిస్తుంది.
పాస్వర్డ్లు మరియు యాక్సెస్ అనుమతులతో పాటు, ఉంచడం చాలా అవసరం software de seguridad మీ బృందంలోని. విశ్వసనీయ యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి మరియు క్రమం తప్పకుండా అప్డేట్ చేయండి. ఇది Excel ఫైల్ను ఇతర వ్యక్తులతో షేర్ చేయడం ద్వారా మీ డేటా భద్రతకు హాని కలిగించే మాల్వేర్ బెదిరింపుల నుండి మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది. ఏదైనా సంఘటన జరిగినప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ సురక్షితమైన సంస్కరణను కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి, మీ ముఖ్యమైన ఫైల్ల యొక్క సాధారణ బ్యాకప్ కాపీలను తయారు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.