వర్డ్ తో ఎలా పోల్చాలి

వర్డ్‌తో ఎలా తనిఖీ చేయాలి: మీ ధృవీకరణ మరియు దిద్దుబాటు ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సాంకేతిక గైడ్

అకడమిక్ రైటింగ్ నుండి టెక్నికల్ రైటింగ్ వరకు అనేక వృత్తిపరమైన రంగాలలో వ్రాతపూర్వక పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయడం చాలా ముఖ్యమైన పని. అయినప్పటికీ, అటువంటి పత్రాలను మాన్యువల్‌గా ధృవీకరించడం మరియు సరిదిద్దడం అనేది శ్రమతో కూడుకున్న మరియు దోషపూరితమైన పని. అందుకే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఇది సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు ప్రక్రియలో ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఒక అనివార్య సాధనంగా మారింది.

ఈ శ్వేతపత్రం మీకు వర్డ్‌తో ఎలా కలపాలి అనే దానిపై పూర్తి గైడ్‌ను అందించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతమైన. మీ ధృవీకరణ మరియు దిద్దుబాటు పనులను వేగవంతం చేయడానికి ఈ ప్రసిద్ధ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాధనం యొక్క అధునాతన విధులు మరియు లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడం నుండి రిఫరెన్స్‌లు మరియు ఫార్మాటింగ్‌ని తనిఖీ చేయడం వరకు, కఠినమైన క్రాస్-చెకింగ్ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి Word యొక్క సామర్థ్యాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. అదనంగా, మేము సహకార ఎంపికలను అన్వేషిస్తాము నిజ సమయంలో మరియు ఇవి మీ టీమ్‌వర్క్ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఎలా దోహదపడతాయి.

Word యొక్క సరిపోలిక సామర్థ్యాల యొక్క ఈ మనోహరమైన అన్వేషణలో మాతో చేరండి మరియు వృత్తిపరంగా మరియు ఖచ్చితంగా మీ డాక్యుమెంట్ వెరిఫికేషన్ మరియు దిద్దుబాటు ప్రక్రియలను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో కనుగొనండి.

1. వర్డ్‌లోని కొలేట్ ఫంక్షన్‌కు పరిచయం

వర్డ్‌లోని కోలేట్ ఫీచర్ చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటి మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు నివేదిక నుండి ఒప్పందం వరకు ఏ రకమైన పత్రాన్ని అయినా సమీక్షించగలరు మరియు అనధికారిక మార్పులు చేయలేదని నిర్ధారించుకోగలరు. ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము క్రింద వివరించాము దశలవారీగా.

మీరు వర్డ్‌లో సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరవడం మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం. మీరు వాటిని తెరిచిన తర్వాత, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి టూల్‌బార్ మరియు "పోల్చండి" క్లిక్ చేయండి. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోగల కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.

మీరు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు వర్డ్ వాటిని పోల్చడం ప్రారంభిస్తుంది. ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా టెక్స్ట్ మరియు ఫార్మాటింగ్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్‌ల మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు పునర్విమర్శల ప్యానెల్‌లో చేసిన మార్పుల జాబితాను కూడా చూడగలరు. మార్పులను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడానికి మరియు ఏవైనా అవసరమైన దిద్దుబాట్లు చేయడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. వర్డ్‌లో కొలేట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ఎంత సులభం!

2. స్టెప్ బై స్టెప్: వర్డ్‌లో కొలేట్ ఫంక్షన్‌ను ఎలా యాక్టివేట్ చేయాలి

చాలా ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఇది పోల్చడానికి ఎంపిక, ఇది మాకు రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మరియు తేడాలు మరియు సారూప్యతలను కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను వర్డ్‌లో సక్రియం చేయవలసి వస్తే, దీన్ని దశలవారీగా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము:

1. మీరు కొలేట్ ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. వర్డ్ రిబ్బన్‌లోని "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

2. "సమీక్ష" ట్యాబ్ యొక్క "పోల్చండి" సమూహంలో "పోల్చండి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఒక విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అసలు దానితో పోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.

3. వర్డ్‌లో కొలేట్ సాధనాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలి

మీరు కొన్ని కీలక దశలను అనుసరిస్తే, Wordలో కొలేట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించే ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. ఈ సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించే చిన్న ట్యుటోరియల్ క్రింద ఉంది. సమర్థవంతంగా.

1. పోలిక సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేయండి: వర్డ్‌లో పోలిక సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించాలి మరియు మీరు పోలికను నిర్వహించాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవాలి. తరువాత, టూల్‌బార్‌లోని "రివ్యూ" ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌పై "రివ్యూ" గ్రూప్ కోసం చూడండి. అక్కడ మీరు "కొల్లేట్" బటన్‌ను కనుగొంటారు, ఈ ఫంక్షన్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా క్లిక్ చేయాలి.

2. పోల్చడానికి పత్రాలను ఎంచుకోండి: మీరు పోలిక సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎంచుకోవాలి మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలు. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో పత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా నెట్‌లో, లేదా మరొకటి తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కొత్త విండోలో. మీరు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, పోలికను ప్రారంభించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.

3. తేడాలను సమీక్షించండి మరియు తీసుకోవాల్సిన చర్యలను ఎంచుకోండి: పోలిక సాధనం పోలిక ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఇది మీకు పత్రాల మధ్య తేడాలను చూపుతుంది. మీరు పదం ద్వారా పదం, లైన్ ద్వారా లైన్ లేదా సాధారణ సవరణలుగా తేడాలను చూడవచ్చు. ప్రతి వ్యత్యాసం కోసం, మీకు "అంగీకరించు", "తిరస్కరించు" లేదా "అన్నీ తిరస్కరించు" ఎంపికలు చూపబడతాయి. ప్రతి వ్యత్యాసానికి ఏ చర్యలు తీసుకోవాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పోలికను అనుకూలీకరించవచ్చు.

ఈ ప్రాథమిక గైడ్‌తో, మీరు వర్డ్‌లోని కంపేర్ టూల్‌ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించగలరు మరియు డాక్యుమెంట్ పోలిక సమస్యలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పరిష్కరించగలరు. సమర్పించిన తేడాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించాలని మరియు మీ పత్రాలను తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచడానికి తగిన చర్యలను ఎంచుకోవాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.

4. Word లో అధునాతన కొలేషన్ ఎంపికలను అన్వేషించడం

Microsoft Wordని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, వాటి మధ్య తేడాలు మరియు సారూప్యతలను ధృవీకరించడానికి మీరు రెండు డాక్యుమెంట్‌లను లేదా ఒకే పత్రంలోని భాగాలను సరిపోల్చాల్సి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, ఈ పోలికలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అధునాతన పోలిక ఎంపికలను Word కలిగి ఉంటుంది.

వర్డ్ టూల్‌బార్ యొక్క "రివ్యూ" ట్యాబ్‌లో కనిపించే "పోల్చండి" సాధనం అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఎంపికలలో ఒకటి. ఈ ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్‌లను మీరు ఎంచుకోగలుగుతారు మరియు వర్డ్ స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడే తేడాలను చూపించే కొత్త పత్రాన్ని రూపొందిస్తుంది, గుర్తింపును సులభతరం చేయడానికి వివిధ రంగులలో వాటిని హైలైట్ చేస్తుంది.

మరొక ఆసక్తికరమైన ఎంపిక మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పోలికను అనుకూలీకరించే అవకాశం. “సమీక్ష” ట్యాబ్‌లో, “పోలిచు” క్లిక్ చేసి, “పోలికను అనుకూలీకరించు” ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు కేస్ సెన్సిటివిటీ వంటి విభిన్న పారామితులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు, ఖాళీ స్థలం లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలను విస్మరించవచ్చు మరియు వ్యాఖ్యలు లేదా పత్ర పునర్విమర్శలను కూడా మినహాయించవచ్చు. ఈ ఎంపికలు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోలడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, పోలిక మీరు వెతుకుతున్న దానికి సరిగ్గా సరిపోతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

5. వర్డ్‌లో కొలేషన్ ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడానికి చిట్కాలు

వర్డ్‌లో సంకలనం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడానికి, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని సాధనాలు మరియు సాంకేతికతలకు శ్రద్ధ చూపడం చాలా ముఖ్యం. మీరు అనుసరించగల కొన్ని చిట్కాలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీని ఉపయోగించండి: మీ పత్రం యొక్క స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే స్వయంచాలకంగా సరిచేసే లక్షణాన్ని Word కలిగి ఉంది. మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఆన్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇది అందించే అన్ని సూచనలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.

2. సమీక్ష ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి: సమీక్ష ఎంపికలను అనుకూలీకరించే సామర్థ్యాన్ని Word మీకు అందిస్తుంది, ఇది మీ పోలిక యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడంలో చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. మీరు ఇతర వాటితో పాటు వ్యాకరణ, శైలీకృత మరియు ఫార్మాటింగ్ లోపాలను ఫ్లాగ్ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ ఎంపికలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి మరియు వాటిని మీ అవసరాలకు సర్దుబాటు చేయండి.

3. పోలిక మరియు సమీక్ష సాధనాలను ఉపయోగించండి: ఒకే పత్రం యొక్క రెండు వెర్షన్‌ల మధ్య చేసిన మార్పులను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే "పోల్చండి" ఫంక్షన్ వంటి డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి మరియు సమీక్షించడానికి Word నిర్దిష్ట సాధనాలను కలిగి ఉంది. మీ వచనాలు ప్రదర్శించే ఏవైనా వ్యత్యాసాలు లేదా లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు సరిచేయడానికి ఈ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.

6. Word లో కొలేట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

Word లో కొలేట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు కొన్ని సాధారణ సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు. అయితే, చింతించకండి, ఎందుకంటే ఈ విభాగంలో మేము వాటిని పరిష్కరించడానికి దశల వారీ పరిష్కారాలను మీకు అందిస్తాము.

1. కొలేట్ ఎంపిక కనుగొనబడలేదు: మీరు Wordలో కొలేట్ ఎంపికను కనుగొనలేకపోతే, మీ వర్డ్ వెర్షన్ తాజాగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు ఇప్పటికీ దాన్ని కనుగొనలేకపోతే, ఈ దశలను అనుసరించండి: (a) టూల్‌బార్‌లోని “సమీక్ష” ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి, (బి) “భాష” క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “భాషను సెట్ చేయి” ఎంచుకోండి, (సి) రూపొందించండి ఖచ్చితంగా “భాషను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడం” ఎంపిక చేయబడి, “సరే” క్లిక్ చేయండి.

2. సరిపోలిక సరిగ్గా పని చేయడం లేదు: Wordలో సరిపోలిక సరిగ్గా పని చేయకపోతే, మీరు క్రింది పరిష్కారాలను ప్రయత్నించవచ్చు: (a) ఎంచుకున్న భాష సరైనదని ధృవీకరించండి, (b) సెట్టింగ్‌లను నవీకరించడానికి Word మరియు మీ కంప్యూటర్‌ని పునఃప్రారంభించండి, (c) ఏవైనా ప్లగిన్‌లు లేదా ప్లగిన్‌లను మూడవ పక్షాలను నిలిపివేయండి సరిపోలే ఫంక్షన్‌తో జోక్యం చేసుకోవచ్చు, (d) ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే సరిపోలే కొన్ని శైలులకు సక్రియ కనెక్షన్ అవసరం.

3. పోలిక తప్పు ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది: వర్డ్‌లో సరిపోలడం తప్పు ఫలితాలను ఇస్తే, కింది ఎంపికలను పరిగణించండి: (ఎ) మూల భాష మరియు లక్ష్య భాష సరైనవని ధృవీకరించండి, ఎందుకంటే తప్పు భాషను ఎంచుకోవడం ఫలితాలను ప్రభావితం చేస్తుంది, (బి) అత్యధికంగా కనుగొనడానికి వివిధ రచనా శైలులను ప్రయత్నించండి మీ పత్రానికి తగినది, (సి) కొలేషన్ సెట్టింగ్‌ల ఎంపికలు సరిగ్గా సెట్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని సమీక్షించండి.

7. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వర్డ్‌లో కొలేషన్ ప్రాధాన్యతలను ఎలా అనుకూలీకరించాలి

Word లో కొలేషన్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించడం అనేది ప్రోగ్రామ్‌ను మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఈ ప్రాధాన్యతలను సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా అనుకూలీకరించడానికి మేము దిగువ దశలను మీకు అందిస్తాము.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, టూల్‌బార్‌లోని "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఈ ట్యాబ్‌లో, మీరు "సమీక్ష" సమూహాన్ని మరియు దానిలో "స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం" ఎంపికను కనుగొంటారు.

2. "స్పెల్లింగ్ మరియు గ్రామర్"పై క్లిక్ చేయండి మరియు స్క్రీన్ కుడి వైపున ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు అందుబాటులో ఉన్న సూచనలు మరియు సరిపోలే ఎంపికలను చూస్తారు.

3. మీ సరిపోలే ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించడానికి, ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న "ఐచ్ఛికాలు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పోలిక యొక్క విభిన్న అంశాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అనేక ట్యాబ్‌లతో పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.

మీ సరిపోలే ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించడం ద్వారా, మీరు భాష, వ్యాకరణ నియమాలు, మినహాయింపులు మరియు అనేక ఇతర ఎంపికల వంటి అంశాలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు వాటిని తప్పుగా ఫ్లాగ్ చేయకుండా నిరోధించడానికి అనుకూల నిఘంటువుకు పదాలను జోడించవచ్చు.

ఈ కొలేషన్ ప్రాధాన్యతలు మొత్తం Word ప్రోగ్రామ్‌కు వర్తిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు చేసే మార్పులు మీరు తెరిచే అన్ని డాక్యుమెంట్‌లలో ప్రతిబింబిస్తాయి. ఈ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించడం వలన మీ వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రోగ్రామ్‌ను రూపొందించవచ్చు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు తేడాను చూస్తారు!

8. వర్డ్‌తో వివిధ ఫార్మాట్‌లలోని డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం: పూర్తి గైడ్

ఈ ఆర్టికల్‌లో, డాక్యుమెంట్ మ్యాచింగ్‌ను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై పూర్తి గైడ్‌ను మేము మీకు అందిస్తాము వివిధ ఫార్మాట్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగించి. వాటి మధ్య తేడాలు లేదా సారూప్యతలను గుర్తించడానికి డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చే ప్రక్రియ చాలా అవసరం, ఇది టెక్స్ట్ యొక్క సమగ్రత లేదా ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి అవసరమైన సందర్భాల్లో ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

ప్రారంభించడానికి, మీరు Microsoft Wordని తెరిచి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరవాలి. రెండు ఫైల్‌లు తెరిచిన తర్వాత, వర్డ్ టూల్‌బార్‌లోని “రివ్యూ” ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, “పోలిచు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, “పత్రం యొక్క రెండు వెర్షన్‌లను సరిపోల్చండి” ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవాల్సిన డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శించబడుతుంది. మొదటి పత్రాన్ని కనుగొని, ఎంచుకోవడానికి "బ్రౌజ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, ఆపై రెండవదాని కోసం అదే చేయండి. రెండు ఫైల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, పోలిక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి "పోలిచు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వర్డ్ పోలిక ఫలితంతో ఒక విండోను ప్రదర్శిస్తుంది, రెండు పత్రాల మధ్య తేడాలను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా హైలైట్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు సవరణలను సమీక్షించవచ్చు మరియు అవసరమైన దిద్దుబాట్లు చేయవచ్చు.

9. Wordలో డాక్యుమెంట్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను ఎలా సరిపోల్చాలి మరియు కొలేట్ చేయాలి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను సరిపోల్చడం మరియు కలపడం అవసరమైతే, దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. కాలక్రమేణా పత్రంలో చేసిన మార్పులను చూపే పునర్విమర్శల ప్యానెల్‌ను ఉపయోగించడం ఒక ఎంపిక. ముందుగా, మీరు వర్డ్‌లో సరైన పత్రాన్ని తెరిచి ఉంచారని నిర్ధారించుకోవాలి.

సమీక్షల ప్యానెల్‌ను తెరవడానికి, విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. అప్పుడు, "సమీక్షలు" సమూహంలో "పోల్చండి" క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "పోల్చండి" ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ప్రస్తుత సంస్కరణను సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎంచుకోగల విండోను తెరుస్తుంది.

వర్డ్ యొక్క "డాక్యుమెంట్లను సరిపోల్చండి" లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఈ సాధనం పత్రం యొక్క రెండు సంస్కరణలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటి మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, రిబ్బన్‌పై ఉన్న "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "రివిజన్‌లు" సమూహంలో "పోల్చండి" క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి" ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ మరియు రివైజ్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎంచుకోండి. వర్డ్ రెండు పత్రాల ప్రక్క ప్రక్క పోలికను ప్రదర్శిస్తుంది, రంగులో తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు చేసిన మార్పుల యొక్క నిర్దిష్ట వివరాలను అందిస్తుంది.

10. వివిధ భాషల్లోని పత్రాలను వర్డ్‌తో పోల్చడం: సవాళ్లు మరియు పరిష్కారాలు

ప్రపంచీకరించబడిన ప్రపంచంలో అనేక భాషలలో కమ్యూనికేషన్ అవసరం, వివిధ భాషలలో పత్రాలను క్రోడీకరించే సవాలును ఎదుర్కోవడం సర్వసాధారణం. అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft Word ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. దిగువన, మేము సాధారణ సవాళ్లను పరిశీలిస్తాము మరియు సమర్థవంతమైన బహుభాషా పత్ర సమీక్షను నిర్ధారించడానికి ఆచరణాత్మక పరిష్కారాలను అందిస్తాము.

1. యంత్ర అనువాద సవాలు: వివిధ భాషలలో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు అడ్డంకులు ఒకటి యంత్ర అనువాదంలో అస్థిరత. కంటెంట్ యొక్క సరైన అవగాహనను నిర్ధారించడానికి అనువాదాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు స్థిరంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ఈ సవాలును అధిగమించడానికి, నమ్మదగిన అనువాద సాధనాలను ఉపయోగించడం మరియు సూచించబడిన అనువాదాలను నిర్దిష్ట సందర్భానికి సరిపోయేలా మాన్యువల్‌గా సమీక్షించడం మంచిది.

2. వ్యాకరణ మరియు స్పెల్లింగ్ తేడాలు: మరొక సాధారణ సవాలు ఏమిటంటే, ఇందులో ఉన్న భాషల మధ్య వ్యాకరణ మరియు స్పెల్లింగ్ వ్యత్యాసాలతో వ్యవహరించడం. ప్రతి భాషకు దాని స్వంత వ్యాకరణ నియమాలు మరియు నిర్మాణాలు, అలాగే నిర్దిష్ట స్పెల్లింగ్‌లు ఉన్నాయి. ఈ సవాలును పరిష్కరించడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో నిర్మించిన స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ సాధనాలను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ సాధనాలు ప్రతి భాషకు సంబంధించిన స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు సరిచేయడానికి మరియు టెక్స్ట్ నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి సూచనలను అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

3. ఫార్మాట్‌లు మరియు శైలుల ప్రామాణీకరణ: వివిధ భాషలలో డాక్యుమెంట్‌లను క్రోడీకరించేటప్పుడు మరొక కష్టం ఫార్మాట్‌లు మరియు స్టైల్స్‌లో స్థిరత్వాన్ని కొనసాగించడం. ప్రతి భాషకు దాని స్వంత ఫార్మాటింగ్ నియమాలు మరియు టైపోగ్రాఫికల్ సంప్రదాయాలు ఉండవచ్చు. ఈ సవాలును అధిగమించడానికి, బహుభాషా పత్రాలలో ఫార్మాట్‌లు మరియు శైలుల కోసం స్పష్టమైన మరియు నిర్వచించిన ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయడం ముఖ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ముందే నిర్వచించిన టెంప్లేట్‌లు మరియు ఫార్మాటింగ్ స్టైల్‌లను ఉపయోగించడం ప్రామాణీకరణను సులభతరం చేస్తుంది మరియు కంటెంట్ యొక్క దృశ్యమాన అనుగుణ్యతను నిర్ధారిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వివిధ భాషలలోని పత్రాలను పోల్చడం చాలా క్లిష్టమైన పని, కానీ అనుసరించడం ఈ చిట్కాలు మరియు సరైన సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా అత్యంత సాధారణ సవాళ్లను అధిగమించడం సాధ్యమవుతుంది. అనువాదాలు ఖచ్చితమైనవని, వ్యాకరణ మరియు స్పెల్లింగ్ తేడాలను సరిచేయడం మరియు ఫార్మాట్‌లు మరియు శైలులలో స్థిరత్వాన్ని కొనసాగించడం చాలా అవసరం. జాగ్రత్తగా విధానం మరియు సరైన సాధనాలతో, బహుభాషా పత్రాలను సమీక్షించేటప్పుడు అధిక-నాణ్యత ఫలితాలను పొందడం సాధ్యమవుతుంది.

11. వర్డ్‌లో సహకార సమీక్ష మరియు కొలేషన్ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని ఎలా పొందాలి

సహకారంతో పని చేయడం ద్వారా ఇతర వ్యక్తులతో en వర్డ్ డాక్యుమెంట్, కంటెంట్ నాణ్యత మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి అందుబాటులో ఉన్న సమీక్ష మరియు సంకలన సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం చాలా ముఖ్యం. ఈ సాధనాలు లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు సరిచేయడానికి, అలాగే పత్రాన్ని మెరుగుపరచడానికి వ్యాఖ్యలు మరియు సూచనలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ పోస్ట్‌లో, వర్డ్‌లో ఈ సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

వర్డ్‌లోని ప్రధాన సమీక్ష సాధనాల్లో ఒకటి seguimiento de cambios. మీరు ఈ లక్షణాన్ని సక్రియం చేసినప్పుడు, పత్రంలో చేసిన అన్ని మార్పులను Word రికార్డ్ చేస్తుంది, ప్రతి మార్పును ఎవరు చేశారో గుర్తించడానికి మరియు ప్రతిపాదిత మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి సహకారులను అనుమతిస్తుంది. మార్పు ట్రాకింగ్‌ని ఆన్ చేయడానికి, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "ట్రాకింగ్‌ని మార్చు" క్లిక్ చేయండి.

Otra herramienta útil es la వ్యాఖ్యల ఫీచర్. అసలు వచనాన్ని సవరించకుండానే పత్రానికి వ్యాఖ్యలు మరియు సూచనలను జోడించడానికి ఈ ఫీచర్ సహకారులను అనుమతిస్తుంది. వ్యాఖ్యలు సహకారులందరికీ కనిపిస్తాయి మరియు కంటెంట్ గురించి కమ్యూనికేషన్ మరియు చర్చను సులభతరం చేస్తాయి. వ్యాఖ్యను జోడించడానికి, సంబంధిత వచనాన్ని ఎంచుకుని, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "కొత్త వ్యాఖ్య" క్లిక్ చేయండి.

12. ఫలితాలను ఎగుమతి చేయండి మరియు వర్డ్‌లో పోలిక నివేదికలను రూపొందించండి

దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Exportar resultados
- పోలిక ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, ఫలితాల విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయండి.
– మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫలితాలను ఎంచుకోండి. మీరు అన్ని ఫలితాలను లేదా నిర్దిష్టమైన వాటిని ఎగుమతి చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
– ఎగుమతి ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, కావలసిన ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోండి. సాధారణంగా, .doc లేదా .docx వంటి Microsoft Word ద్వారా మద్దతిచ్చే ఫైల్ ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
– మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్‌ని కావలసిన స్థానానికి సేవ్ చేయండి.

2. వర్డ్‌లో పోలిక నివేదికలను రూపొందించండి
– మీ కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని తెరిచి, కొత్త ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించండి.
– మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పోలిక నివేదికను రూపొందించడానికి Word యొక్క ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి. మీరు మీ ఫలితాలను సూచించడానికి అవసరమైన శీర్షికలు, ఫుటర్‌లు, పట్టికలు, గ్రాఫ్‌లు లేదా ఇతర అంశాలను జోడించవచ్చు.
– గతంలో ఎగుమతి చేసిన ఫలితాలను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి. ఫార్మాటింగ్ సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి అవసరమైతే దాన్ని సర్దుబాటు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
– అన్ని డేటా మరియు ఫలితాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు స్పష్టంగా మరియు స్థిరమైన పద్ధతిలో అందించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి అవసరమైన నివేదికను సమీక్షించండి మరియు సవరించండి.

3. నివేదికను అనుకూలీకరించండి మరియు సేవ్ చేయండి
– చిత్రాలను జోడించడం, ఫాంట్ శైలిని మార్చడం లేదా నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడం వంటి ఏవైనా అదనపు అనుకూలీకరణలను మీరు నివేదికకు వర్తింపజేయండి.
– మీరు నివేదికను పూర్తి చేసిన తర్వాత, దానిని మీ కంప్యూటర్‌లో కావలసిన స్థానానికి సేవ్ చేయండి.
– ఫైల్‌కు స్పష్టంగా మరియు వివరణాత్మకంగా పేరు పెట్టడం మర్చిపోవద్దు, తద్వారా మీరు భవిష్యత్తులో దాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
– అవసరమైతే, మీరు నివేదికను ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా పనికి సంబంధించిన సూచనలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎలక్ట్రానిక్‌గా షేర్ చేయవచ్చు.

ఈ దశలతో, మీరు మీ సరిపోలే ఫలితాలను ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు Microsoft Wordలో ప్రొఫెషనల్ నివేదికలను రూపొందించవచ్చు. ఫార్మాటింగ్‌ని సర్దుబాటు చేయడం మరియు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు నివేదికను అనుకూలీకరించడం గుర్తుంచుకోండి. దాని ఖచ్చితత్వం మరియు నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి తుది నివేదికను సమీక్షించి, సవరించాలని నిర్ధారించుకోండి!

13. వర్డ్‌లో పెద్ద, సంక్లిష్టమైన పత్రాలను కలపండి: ఉత్తమ పద్ధతులు

Word లో పెద్ద, సంక్లిష్టమైన పత్రాలపై పని చేస్తున్నప్పుడు, స్థిరత్వం మరియు సంస్థను నిర్వహించడం కష్టం. అయితే, ఈ డాక్యుమెంట్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా క్రోడీకరించడంలో మాకు సహాయపడే కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి.

వర్డ్‌లో ముందే నిర్వచించబడిన స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించడం ఉత్తమ అభ్యాసాలలో ఒకటి. శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు మరియు ఇతర డాక్యుమెంట్ ఎలిమెంట్‌లను స్థిరంగా ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ఈ శైలులు ఉపయోగపడతాయి. అదనంగా, శైలులను ఉపయోగించడం ద్వారా, సంబంధిత శైలిని మార్చడం ద్వారా మేము మొత్తం పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను సరళమైన మార్గంలో సవరించవచ్చు. ఇది స్వయంచాలక సూచికను కలిగి ఉండటానికి కూడా అనుమతిస్తుంది, ఇది పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

వర్డ్ యొక్క ప్రూఫ్ రీడింగ్ మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్ సాధనాలను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం మరొక ముఖ్యమైన సిఫార్సు. లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు సరిచేయడానికి మేము స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మేము పత్రంలో చేసిన మార్పులను చూడటానికి సమీక్ష మార్పుల లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు తదనుగుణంగా వాటిని అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. మేము బృందంగా పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు చేసిన మార్పుల రికార్డును ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

14. వర్డ్ కోలేట్ ఫీచర్‌కు భవిష్యత్తు నవీకరణలు మరియు మెరుగుదలలు

ఈ పోస్ట్‌లో, మేము గురించి చర్చించబోతున్నాము. పత్రాల మధ్య పోలికలు చేసేటప్పుడు వినియోగదారులకు మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన అనుభవాన్ని అందించడానికి ఈ సాధనాన్ని మెరుగుపరచడంలో Microsoft నిరంతరం కృషి చేస్తోంది.

PDF లేదా స్కాన్ చేసిన చిత్రాల వంటి విభిన్న ఫార్మాట్‌లలో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చగల సామర్థ్యం భవిష్యత్ అప్‌డేట్‌లలో ఊహించిన కొత్త ఫీచర్‌లలో ఒకటి. ఇది పత్రాలను మొదట వర్డ్-అనుకూల ఆకృతికి మార్చకుండానే సవరించలేని ఫార్మాట్‌లలో సరిపోల్చడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఈ మెరుగుదల సరిపోలిక ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు వినియోగదారుల సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

డాక్యుమెంట్‌లలో మార్పులను గుర్తించడానికి మరింత ఖచ్చితమైన అల్గారిథమ్‌ను చేర్చడం మరొక ముఖ్యమైన మెరుగుదల. పదాలు లేదా పదబంధాలకు మార్పులు, పేరాగ్రాఫ్‌ల తొలగింపులు లేదా చిత్రాల చొప్పించడం వంటి మరింత సూక్ష్మమైన మార్పులను మ్యాచింగ్ ఫంక్షన్ గుర్తించగలదని దీని అర్థం. అదనంగా, సాధనం పత్రం యొక్క సందర్భం ఆధారంగా మార్పు సూచనలను అందించాలని భావిస్తున్నారు, ఇది వినియోగదారులు మరింత ఖచ్చితమైన పోలికలను చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

ముగింపులో, సాంకేతిక రంగంలో మా పత్రాల యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి "Wordతో ఎలా తనిఖీ చేయాలి" ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం ప్రాథమిక సాధనంగా మారింది. ఈ ప్రక్రియ ద్వారా, ప్రతి వినియోగదారు యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా, పత్రాలను క్రోడీకరించడానికి Word విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తుందని మేము తెలుసుకున్నాము.

"Wordతో ఎలా తనిఖీ చేయాలి" ఫంక్షన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత వ్యాకరణ, స్పెల్లింగ్, విరామచిహ్నాలు మరియు శైలి లోపాలను గుర్తించే సామర్థ్యంలో ఉంటుంది. దాని అల్గోరిథం మరియు ప్రత్యేక నిఘంటువులకు ధన్యవాదాలు, ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి వ్రాసిన పాఠాలు సాంకేతిక రంగంలో అవసరమైన నాణ్యతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయని మేము విశ్వసించగలము.

అయితే, వర్డ్‌తో ఆటోమేటిక్ చెక్ చేయడం రచయిత యొక్క మాన్యువల్ రివ్యూ మరియు క్రిటికల్ జడ్జిమెంట్‌ను భర్తీ చేయదని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. సమీక్ష ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఈ ఫంక్షన్ మమ్మల్ని అనుమతించినప్పటికీ, దాని పరిమితుల గురించి తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం మరియు సాధనం ద్వారా గుర్తించబడని సాధ్యం లోపాలు లేదా లోపాల పట్ల ఎల్లప్పుడూ అప్రమత్తంగా ఉండాలి.

సారాంశంలో, "Wow to colate with Word" యొక్క ఉపయోగం సాంకేతిక పత్రాల సవరణ మరియు సమీక్షలో గణనీయమైన పురోగతిని సూచిస్తుంది. లోపాలను గుర్తించి సరిదిద్దగల మీ సామర్థ్యం రియల్ టైమ్ సాంకేతిక రచనలో ఉన్నత ప్రమాణాలను సాధించడానికి వినియోగదారులకు సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సాధనాన్ని అందించడం ద్వారా మా గ్రంథాల నాణ్యత మరియు విశ్వసనీయతను మెరుగుపరచడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.