ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

సాంకేతికత మరియు డిజిటల్ నిల్వ యుగంలో, నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్‌ల సృష్టి మరియు సంస్థపై నైపుణ్యం సాధించడం చాలా కీలకం సమర్థవంతంగా మా ఫైళ్లు. వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత స్థాయిలో అయినా, ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడం వలన ముఖ్యమైన పత్రాలను శోధిస్తున్నప్పుడు మరియు భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు మనకు సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా వివిధ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించే ప్రక్రియ, మా సంస్థను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి సాంకేతిక సలహాలను అందిస్తుంది. మేము కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా, మా ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన సాధనాలను కనుగొంటాము మరియు మా ఫైల్‌లు ఎల్లప్పుడూ మన చేతివేళ్ల వద్ద ఉండేలా చూస్తాము. పోర్ట్‌ఫోలియో సృష్టి కళలో ప్రావీణ్యం పొందడం ప్రారంభిద్దాం!

1. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం పరిచయం

ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం అనేది ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఒక ప్రాథమిక నైపుణ్యం. ఈ ప్రక్రియ ద్వారా, వినియోగదారులు తమ సమాచారాన్ని తార్కిక మరియు ప్రాప్యత మార్గంలో రూపొందించవచ్చు మరియు వర్గీకరించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మేము వివిధ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించే దశలను అన్వేషిస్తాము మరియు ఈ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను పంచుకుంటాము.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, దశలను బట్టి కొద్దిగా మారవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మీరు ఉపయోగిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, చాలా సందర్భాలలో ప్రాథమిక అంశాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు దీన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న ప్రాంతంపై సాధారణంగా కుడి-క్లిక్ చేసి, "కొత్త" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై "ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు ఫోల్డర్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాని పేరును అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇందులో స్టోర్ చేయబడిన కంటెంట్‌ను స్పష్టంగా గుర్తించడానికి ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. చాలా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో ఫోల్డర్ పేరు మార్చడానికి, ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "పేరుమార్చు" ఎంచుకోండి. భవిష్యత్తులో గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి స్పష్టమైన, వివరణాత్మక పేరును ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

2. మీ పరికరంలో ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి ప్రాథమిక దశలు

మీ పరికరంలో ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ ప్రాథమిక దశలను అనుసరించండి:

1. మీ పరికరంలో ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరవండి. మీరు దీన్ని ప్రారంభ మెనులో లేదా లో కనుగొనవచ్చు టాస్క్‌బార్. మీరు మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, సంబంధిత అప్లికేషన్ నుండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

2. మీరు ఫోల్డర్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా దానిని రూట్ లొకేషన్‌లో సృష్టించవచ్చు.

3. మీరు కోరుకున్న స్థానానికి చేరుకున్న తర్వాత, ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "కొత్త" ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి.

మీరు ఇప్పుడు మీ పరికరంలో కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించారు. మీరు ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "పేరుమార్చు" ఎంచుకోవడం ద్వారా దాని పేరును మార్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, మీరు మీ కంటెంట్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లోకి లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు.

3. Windows మరియు macOSలో ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

4. మొబైల్ పరికరాలలో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి: Android మరియు iOS

Android ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌తో మొబైల్ పరికరాలలో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. యాప్ చిహ్నాన్ని నొక్కి పట్టుకోండి పాప్-అప్ మెనూ కనిపించే వరకు.

2. యాప్‌ను మరొక యాప్‌కి లాగండి మరియు ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి చిహ్నాన్ని విడుదల చేయండి. ఫోల్డర్‌కి మరిన్ని యాప్‌లను జోడించడానికి మీరు ఈ దశను పునరావృతం చేయవచ్చు.

3. ఫోల్డర్ పేరు మార్చడానికి, ఫోల్డర్‌ను ఎక్కువసేపు నొక్కి, “పేరు సవరించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. కావలసిన పేరును వ్రాసి, "సరే" నొక్కండి.

మీరు iOSతో మొబైల్ పరికరాన్ని కలిగి ఉంటే, ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి ఈ దశలు:

1. యాప్ చిహ్నాన్ని నొక్కి పట్టుకోండి చిహ్నాలు కదలడం ప్రారంభించే వరకు.

2. మరొక యాప్ పైన యాప్‌ని లాగండి ఫోల్డర్‌ను స్వయంచాలకంగా సృష్టించడానికి. ఫోల్డర్‌కి మరిన్ని యాప్‌లను జోడించడానికి, వాటిని లాగి ఫోల్డర్‌లోకి వదలండి.

3. ఫోల్డర్ పేరును క్లిక్ చేయండి మీ పేరు మార్చడానికి. కొత్త పేరు వ్రాసి "పూర్తయింది" నొక్కండి కీబోర్డ్ మీద మార్పులను నిర్ధారించడానికి.

5. మీ ఫోల్డర్‌ని అనుకూలీకరించడం: పేరు మార్చండి మరియు లక్షణాలను మార్చండి

ఈ విభాగంలో మీ ఫోల్డర్ పేరు మరియు లక్షణాలను సవరించడం ద్వారా దాన్ని ఎలా వ్యక్తిగతీకరించాలో మేము మీకు చూపుతాము. ఇది మీ ఫైల్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి మరియు సమాచారాన్ని కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఫోల్డర్ పేరు మార్చడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "పేరుమార్చు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు కేటాయించాలనుకుంటున్న కొత్త పేరును నమోదు చేయవచ్చు. పేరు వివరణాత్మకంగా ఉండాలని మరియు సులభంగా గుర్తించడం కోసం ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను ప్రతిబింబించాలని గుర్తుంచుకోండి.

పేరును మార్చడంతో పాటు, మీరు ఫోల్డర్ యొక్క లక్షణాలను కూడా సవరించవచ్చు. అట్రిబ్యూట్‌లు అనేవి ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌ల గురించి మరింత సమాచారాన్ని అందించడానికి దానికి కేటాయించబడే అదనపు లక్షణాలు. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్ కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ల రకాన్ని త్వరగా గుర్తించడానికి మీరు రంగు లేబుల్‌ను కేటాయించవచ్చు. ఫోల్డర్ యొక్క లక్షణాలను మార్చడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "గుణాలు" ఎంచుకోండి మరియు "గుణాలు" ట్యాబ్ కోసం చూడండి. అక్కడ మీరు "చదవడానికి మాత్రమే" లేదా "దాచిన" వంటి ఎంపికలను కనుగొంటారు, వీటిని మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా అన్‌చెక్ చేయవచ్చు.

ఈ సులభమైన దశలతో మీరు మీ ఫోల్డర్‌లను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు మరియు మీ ఫైల్‌ల సంస్థను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు! వివరణాత్మక పేర్లను కేటాయించడం మరియు మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడే లక్షణాలను ఉపయోగించడం కీలకమని గుర్తుంచుకోండి.

6. మీ ఫోల్డర్‌ల యొక్క సమర్థవంతమైన సంస్థ: సోపానక్రమం మరియు నిర్మాణాలు

మీ ఫోల్డర్‌ల యొక్క సమర్థవంతమైన సంస్థను నిర్వహించడానికి, స్పష్టమైన సోపానక్రమాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మరియు తార్కిక నిర్మాణాలను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. బాగా నిర్వచించబడిన సోపానక్రమం సంబంధిత ఫైల్‌లను కనుగొనడం మరియు శీఘ్రంగా యాక్సెస్ చేయడం సులభం చేస్తుంది, ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు పెద్ద పరిమాణంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు నిరాశను తగ్గిస్తుంది.

ప్రతి వర్గం లేదా సాధారణ అంశం కోసం పేరెంట్ ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం అనేది సోపానక్రమాన్ని స్థాపించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రాజెక్ట్‌లు", "వ్యక్తిగత పత్రాలు" లేదా "వర్క్ ఫైల్‌లు" కోసం ప్రధాన ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి ప్రధాన ఫోల్డర్‌లో, మీరు వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్‌లు, పత్రాలు లేదా సంబంధిత పనుల కోసం నిర్దిష్ట సబ్‌ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించవచ్చు.

అదనంగా, మీ ఫోల్డర్‌ల కంటెంట్‌లను సులభంగా గుర్తించడానికి వివరణాత్మక పేర్లను కేటాయించడం మంచిది. సాధారణ పేర్లు లేదా అస్పష్టతలను నివారించండి, ఇది మీకు అవసరమైన ఫైల్‌లను గుర్తించడం కష్టతరం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్‌కి “ఫైల్స్” అని పేరు పెట్టే బదులు దానికి “అకౌంటింగ్ ఫైల్‌లు” లేదా “ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్స్” వంటి మరింత నిర్దిష్టమైన పేరుని ఇవ్వడాన్ని పరిగణించండి.

7. స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

కంప్రెస్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి మరియు మీ పరికరంలో స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి, అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది:

1. మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు దీన్ని వివిధ మార్గాల్లో చేయవచ్చు: బహుళ ఫైల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకునేటప్పుడు కంట్రోల్ కీని నొక్కి పట్టుకోండి లేదా మీరు కుదించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు ఒకే ఫోల్డర్‌లో ఉంటే, మొత్తం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

2. ఎంచుకున్న ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "సెండ్ టు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "కంప్రెస్డ్ (జిప్) ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి.

3. మీరు పై ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, అసలు ఫైల్‌లు ఉన్న ప్రదేశంలో లేదా అసలు ఫోల్డర్‌లో కంప్రెస్ చేయబడిన ఫోల్డర్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది. ఈ కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్ ఎంచుకున్న అన్ని ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటుంది మరియు మీ పరికరంలో తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది.

8. ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లు: వాటిని ఫోల్డర్‌లో ఎలా తరలించాలి మరియు కాపీ చేయాలి

ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లతో పనిచేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ పనులలో ఒకటి వాటిని ఒకే ఫోల్డర్‌లో తరలించడం మరియు కాపీ చేయడం. మీరు మీ ఫైల్‌లను మరింత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించాలనుకుంటే లేదా మీ ముఖ్యమైన పత్రాలను బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. తరువాత, ఈ ప్రక్రియను దశలవారీగా ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ఫోల్డర్‌లో ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను తరలించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• ముందుగా, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
• తర్వాత, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న అంశాలను ఎంచుకోండి. మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఇతర అంశాలను ఎంచుకునేటప్పుడు "Ctrl" కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
• మీరు ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "మూవ్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• చివరగా, మీరు ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను తరలించాలనుకుంటున్న గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, "తరలించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సిద్ధంగా ఉంది! ఎంచుకున్న అంశాలు గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి.

ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను తరలించడానికి బదులుగా, మీరు వాటిని అదే ఫోల్డర్‌లో కాపీ చేయాలనుకుంటే, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

• మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
• మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఐటెమ్‌లపై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు "Ctrl" కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా వాటిని ఎంచుకోండి.
• కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "కాపీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, మీరు ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న డెస్టినేషన్ ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి.
• చివరగా, గమ్యం ఫోల్డర్ లోపల కుడి-క్లిక్ చేసి, "అతికించు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. అంతే! ఎంచుకున్న ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లు డెస్టినేషన్ ఫోల్డర్‌కి కాపీ చేయబడతాయి.

9. ఫోల్డర్‌ను సురక్షితంగా మరియు శాశ్వతంగా ఎలా తొలగించాలి

మీ ఫైల్‌లను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు అవాంఛిత డేటా రికవరీని నిరోధించడానికి ఫోల్డర్‌ను సురక్షితంగా మరియు శాశ్వతంగా తొలగించడం అనేది ఒక ముఖ్యమైన పని. అదృష్టవశాత్తూ, దీన్ని సమర్థవంతంగా మరియు విశ్వసనీయంగా సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఫోల్డర్‌ను తొలగించడానికి మీరు ఉపయోగించే మూడు ప్రసిద్ధ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి సురక్షితంగా.

1. Windows Explorerని ఉపయోగించడం:

• విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరవండి.
• మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
• ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
• పాప్-అప్ మెనులో, "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
• డైలాగ్ విండోలో తొలగింపును నిర్ధారించండి.
• ఫోల్డర్‌ను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, రీసైకిల్ బిన్‌ను ఖాళీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

2. కమాండ్ లైన్ ఉపయోగించి:

• కమాండ్ లైన్ తెరవండి.
• మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్ డెస్క్‌టాప్‌లో ఉంటే, "cd డెస్క్‌టాప్" అని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.
• “rmdir /s /q folder_name” ఆదేశాన్ని టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ యొక్క అసలు పేరుతో “folder_name”ని భర్తీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
• ప్రాంప్ట్ చేయబడితే తొలగింపును నిర్ధారించండి.

3. మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం:

• ఫోల్డర్‌లను సురక్షితంగా మరియు శాశ్వతంగా తొలగించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని ఎరేజర్, సిసిలీనర్ మరియు సెక్యూర్ ఎరేజర్. మీ కంప్యూటర్‌లో ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకదాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
• ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, ఫోల్డర్‌లను సురక్షితంగా తొలగించే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, తొలగింపు ప్రక్రియను అమలు చేయడానికి సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• ప్రాంప్ట్ చేయబడితే తొలగింపును నిర్ధారించండి.

ఇప్పుడు మీకు ఈ పద్ధతులు తెలుసు కాబట్టి, మీరు మీ ఫోల్డర్‌లను సురక్షితంగా మరియు శాశ్వతంగా తొలగించగలరు. ఫైల్‌లను తొలగించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి, ఒకసారి తొలగించబడినట్లుగా, వాటిని పునరుద్ధరించడం కష్టం లేదా అసాధ్యం కూడా. ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి బ్యాకప్ కాపీలను క్రమం తప్పకుండా చేయండి.

10. సత్వరమార్గాలు మరియు సింబాలిక్ లింక్‌లు: వాటిని మీ ఫోల్డర్‌లో ఎలా సృష్టించాలి

మీ ఫోల్డర్‌లో సత్వరమార్గాలు మరియు సింబాలిక్ లింక్‌లను సృష్టించడం ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గం. సత్వరమార్గాలు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను సూచించే చిహ్నాలు, సింబాలిక్ లింక్‌లు సూచనలు ఒక ఫైల్‌కి లేదా మరెక్కడైనా ఉన్న ఫోల్డర్. వాటిని ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము:

1. సత్వరమార్గాలు:

1. మీరు సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
2. మీరు సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించు" ఎంచుకోండి.
3. అదే స్థానంలో కొత్త సత్వరమార్గం సృష్టించబడుతుంది.
4. మీరు కావాలనుకుంటే సత్వరమార్గాన్ని మరొక స్థానానికి లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు.

2. సింబాలిక్ లింక్‌లు:

1. కమాండ్ ప్రాంప్ట్ లేదా టెర్మినల్ విండోను తెరవండి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్.
2. వంటి ఆదేశాలను ఉపయోగించి మీరు సింబాలిక్ లింక్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి cd Windowsలో లేదా cd Linux లో.
3. సింబాలిక్ లింక్‌ను సృష్టించడానికి కింది ఆదేశాన్ని నమోదు చేయండి: ln -s [ruta_del_objeto_original] [ruta_del_enlace_simbólico].
4. భర్తీ చేయండి [ruta_del_objeto_original] మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ యొక్క స్థానంతో మరియు [ruta_del_enlace_simbólico] సింబాలిక్ లింక్ కోసం మీకు కావలసిన స్థానం మరియు పేరుతో.

గుర్తుంచుకో: సత్వరమార్గాలు మరియు సింబాలిక్ లింక్‌లు మీ ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లకు వేగవంతమైన, మరింత సౌకర్యవంతమైన యాక్సెస్‌ను అందించడం ద్వారా మీ వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేస్తాయి. మీరు అసలు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ యొక్క స్థానం లేదా పేరుకు మార్పులు చేస్తే వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగించాలని మరియు వాటిని తాజాగా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈరోజే మీ షార్ట్‌కట్‌లు మరియు సింబాలిక్ లింక్‌లను సృష్టించడం ప్రారంభించండి!

11. ఫోల్డర్‌లో అధునాతన అనుమతులు మరియు భద్రతా సెట్టింగ్‌లు

మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లోని ఫోల్డర్ యొక్క అనుమతులు మరియు భద్రతను కాన్ఫిగర్ చేయడం అనేది మీ ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మరియు డేటాను రక్షించడానికి ప్రాథమిక పని. ఈ విభాగంలో, మీరు దశల వారీగా ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకుంటారు.

1. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, మీరు కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి. దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "గుణాలు" ఎంచుకోండి.

2. ప్రాపర్టీస్ విండోలో, "సెక్యూరిటీ" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "ఎడిట్" క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడే మీరు ఫోల్డర్ అనుమతులు మరియు భద్రతను నిర్వహించవచ్చు.

3. సమూహాలు మరియు వినియోగదారుల జాబితా నుండి, మీరు అనుమతులను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు కొత్త వినియోగదారుని లేదా సమూహాన్ని జోడించాలనుకుంటే “జోడించు” ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

• చెక్ బాక్స్‌లను ఉపయోగించి, ఎంచుకున్న వినియోగదారు లేదా సమూహానికి అవసరమైన అనుమతులను మంజూరు చేయండి. మీరు "పూర్తి నియంత్రణ", "సవరించు", "చదివి మరియు అమలు" మొదలైన అనుమతులను మంజూరు చేయవచ్చు.
• మీరు ఏవైనా అనుమతులను స్పష్టంగా తిరస్కరించాలనుకుంటే, సంబంధిత చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి.

తక్కువ పరిమిత అనుమతుల కంటే ఎక్కువ నియంత్రిత అనుమతులు ప్రాధాన్యతనిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. అందువల్ల, ప్రతి వినియోగదారు లేదా సమూహానికి కేటాయించిన అనుమతులను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.

12. బ్యాకప్‌లు మరియు పునరుద్ధరణ: మీ ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌లను రక్షించడం

వైఫల్యం లేదా సమాచారం కోల్పోయినప్పుడు మీ డేటాను రక్షించడానికి మీ ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌ల యొక్క తాజా బ్యాకప్ కాపీలను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. ఈ విభాగంలో, బ్యాకప్‌లను సమర్థవంతంగా సృష్టించడానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి మేము మీకు కొన్ని సిఫార్సులు మరియు సాధనాలను అందిస్తాము.

మీ ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌లను రక్షించడానికి మొదటి దశ మీరు బ్యాకప్ చేయాల్సిన ఫైల్‌లు మరియు డైరెక్టరీలను గుర్తించడం. మీ పని లేదా వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్‌లకు అవసరమైన క్లిష్టమైన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌ల జాబితాను రూపొందించండి. పత్రాలు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు ఏవైనా ఇతర ముఖ్యమైన ఫైల్ రకాలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.

తర్వాత, మీరు ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌లను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ లేదా థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నిర్మించిన బ్యాకప్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. మాకోస్ కోసం టైమ్ మెషిన్, విండోస్ కోసం ఫైల్ హిస్టరీ మరియు సింక్ టూల్స్ వంటి కొన్ని ప్రముఖ ఎంపికలు ఉన్నాయి మేఘంలో డ్రాప్‌బాక్స్ లాగా లేదా గూగుల్ డ్రైవ్. మీకు కావలసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు బ్యాకప్ ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా బ్యాకప్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

13. క్లౌడ్ ఫోల్డర్ సమకాలీకరణ: అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలు మరియు పద్ధతులు

ఈ రోజుల్లో, క్లౌడ్ ఫోల్డర్‌లను సమర్ధవంతంగా సమకాలీకరించడానికి వివిధ సాధనాలు మరియు పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ పరిష్కారాలు మిమ్మల్ని ఆటోమేటిక్ ఫైల్ బ్యాకప్‌లను చేయడానికి మరియు అదే సమాచారాన్ని అప్‌డేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి వివిధ పరికరాలు మరియు వేదికలు. ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్యమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు: డ్రాప్‌బాక్స్, గూగుల్ డ్రైవ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్ వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు క్లౌడ్‌లో సమకాలీకరించబడిన ఫోల్డర్‌లను సృష్టించే అవకాశాన్ని అందిస్తాయి. ఈ సేవలు సాధారణంగా మొబైల్ పరికరాలు మరియు కంప్యూటర్‌ల కోసం అప్లికేషన్‌లను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి ఎక్కడి నుండైనా మరియు ఎప్పుడైనా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. అదనంగా, వారు ఇతర వినియోగదారులతో సులభంగా పత్రాలను పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు.

2. సమకాలీకరణ సాధనాలు: Windows కోసం SyncToy మరియు Unix సిస్టమ్‌ల కోసం rsync వంటి ఫోల్డర్ సింక్రొనైజేషన్‌లో ప్రత్యేకించబడిన ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి వ్యక్తిగతీకరించబడింది, మీరు ఏ ఫోల్డర్‌లను సమకాలీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడం మరియు నవీకరణ కోసం సమయ వ్యవధిని సెట్ చేయడం. అదనంగా, వారు అధునాతన ఫైల్ ఫిల్టరింగ్ మరియు మినహాయింపు ఎంపికలను అందిస్తారు.

14. మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచడానికి చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులు

మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచడానికి, కొన్ని చిట్కాలను అనుసరించడం మరియు మీ ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను క్రమంలో మరియు భద్రంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని సిఫార్సులను వర్తింపజేయడం చాలా అవసరం. ఇక్కడ కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:

• లాజికల్ ఫోల్డర్ నిర్మాణం: మీ ఫోల్డర్‌లను తార్కికంగా మరియు పొందికగా నిర్వహించండి, తద్వారా మీకు అవసరమైన ఫైల్‌లను కనుగొనడం సులభం. మీ పత్రాల కంటెంట్‌ను ప్రతిబింబించే క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని సృష్టించడానికి మీరు వర్గాలు, ఉపవర్గాలు మరియు ఉప ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
• అర్థవంతమైన పేర్లు: మీ ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లకు వివరణాత్మక పేర్లను కేటాయించండి. వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురిచేసే సాధారణ లేదా అస్పష్టమైన పేర్లను ఉపయోగించడం మానుకోండి. ఫైల్‌లను కనుగొనడం మరియు వర్గీకరించడం సులభం చేయడానికి స్పష్టమైన మరియు ఖచ్చితమైన నిబంధనలను ఉపయోగించండి.
• ట్యాగ్‌లు మరియు మెటాడేటాను ఉపయోగించండి: మీ ఫైల్‌లకు అదనపు సమాచారాన్ని జోడించడానికి ట్యాగ్‌లు మరియు మెటాడేటాను ఉపయోగించండి. ట్యాగ్‌లు సంబంధిత ఫైల్‌లను వర్గీకరించడానికి మరియు సమూహపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అయితే మెటాడేటా రచయిత, సృష్టి తేదీ మరియు డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ వంటి ముఖ్యమైన వివరాలను అందిస్తుంది.

ఈ సిఫార్సులతో పాటు, మీ సున్నితమైన ఫోల్డర్‌లు మరియు పత్రాలను రక్షించడానికి భద్రతా చర్యలను కలిగి ఉండటం కూడా ముఖ్యం. ఇక్కడ కొన్ని అదనపు చిట్కాలు ఉన్నాయి:

• బ్యాకప్ చేయండి మరియు బ్యాకప్ కాపీలు చేయండి: బాహ్య పరికరాలు లేదా క్లౌడ్ సేవల్లో మీ ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌ల బ్యాకప్ కాపీలను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయండి. ఇది మీ ఫైల్‌లను కోల్పోయినా లేదా పాడైపోయినా రికవర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• అనుమతులు మరియు పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయండి: మీ ఫోల్డర్‌లకు అనధికారిక యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడానికి యాక్సెస్ అనుమతులు మరియు పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయండి. ఇది అనధికార వ్యక్తులు రహస్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయకుండా లేదా అవాంఛిత మార్పులు చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. మీ ఫైల్‌లలో.
• యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నవీకరించండి మరియు ఉపయోగించండి: మాల్వేర్ ప్రవేశించకుండా నిరోధించడానికి మరియు సంభావ్య బెదిరింపుల నుండి మీ ఫోల్డర్‌లను రక్షించడానికి మీరు యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నవీకరించారని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా హానికరమైన ప్రోగ్రామ్‌లను గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి సాధారణ స్కాన్‌లను నిర్వహించండి.

సారాంశంలో, ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను నిర్వహించడంలో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం అనేది సరళమైన కానీ అవసరమైన ప్రక్రియ. సరైన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా రూపొందించవచ్చు మరియు వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.

ఫోల్డర్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, దాని కంటెంట్‌లను త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా గుర్తించడంలో సహాయపడే స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక పేరును ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి. అదేవిధంగా, మీ ఫైల్‌లను వాటి వర్గం లేదా ప్రాముఖ్యత ప్రకారం విభజించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి సోపానక్రమాలు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లలో ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మీరు పని చేస్తున్న ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ లేదా ప్రోగ్రామ్ యొక్క అవసరాలు మరియు పరిమితులను ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి, ఎందుకంటే ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య తేడాలు ఉండవచ్చు. మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ ఫోల్డర్‌లను మరింత అనుకూలీకరించడానికి అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న ఎంపికలు మరియు సెట్టింగ్‌లను అన్వేషించడానికి బయపడకండి.

ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం అనేది సమర్థవంతమైన సంస్థకు మరియు మీ ఫైల్‌లపై ఎక్కువ నియంత్రణకు మొదటి అడుగు. మీరు మరింత అనుభవాన్ని పొందుతున్నప్పుడు, సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మరియు వర్గీకరించడంలో ప్రత్యేకత కలిగిన ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లు అందించే అదనపు ఫీచర్‌ల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని మీరు పొందగలుగుతారు.

మంచి ఫైల్ ఆర్గనైజేషన్ మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడమే కాకుండా, అనవసరమైన నష్టం లేదా గందరగోళాన్ని నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి ఇప్పుడే మీ పోర్ట్‌ఫోలియోలను సృష్టించడం ప్రారంభించి, అది మీ డిజిటల్ జీవితానికి అందించే ప్రయోజనాలను అనుభవించడానికి వెనుకాడకండి!