పత్రాలు మరియు ఫోటోలను స్కాన్ చేయగల సామర్థ్యం నేటి డిజిటల్ వాతావరణంలో కీలకమైన అవసరంగా మారింది. Mac వినియోగదారుల సంఖ్య పెరుగుదలతో, దీన్ని ఉపయోగించి విజయవంతంగా స్కాన్ చేయడం ఎలాగో అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ఈ వ్యాసంలో, మనం అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా Macతో స్కానింగ్ ప్రక్రియ, డ్రైవర్లను ఇన్స్టాల్ చేయడం నుండి సరైన సెట్టింగ్లను ఎంచుకోవడం వరకు. మీ Macలో ఈ కార్యాచరణను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు ఖచ్చితమైన, నాణ్యమైన ఫలితాలను పొందడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
1. Macలో స్కానింగ్ ఫంక్షన్కు పరిచయం
Macలోని స్కానింగ్ ఫీచర్ పత్రాలు మరియు ఫోటోలను త్వరగా మరియు సులభంగా డిజిటలైజ్ చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్తో, మీరు పేపర్ డాక్యుమెంట్లను మార్చుకోవచ్చు డిజిటల్ ఫైల్స్, నిల్వ చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లో క్రాపింగ్ చేయడం, కాంట్రాస్ట్ని సర్దుబాటు చేయడం మరియు లోపాలను సరిదిద్దడం వంటి మార్పులు చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Macలో స్కానింగ్ ఫీచర్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి:
- మీ Macలో "స్కానర్" యాప్ను తెరవండి, మీరు దానిని "అప్లికేషన్స్" ఫోల్డర్లోని "యుటిలిటీస్" ఫోల్డర్లో కనుగొనవచ్చు.
- మీరు స్కాన్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా ఫోటోను మీ Macకి కనెక్ట్ చేయబడిన స్కానర్ లేదా మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్లో ఉంచండి. పరికరం ఆన్ చేయబడిందని మరియు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- స్కానర్ యాప్లో, స్కానింగ్ విండోను తెరవడానికి "కొత్త స్కాన్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ రకం, రిజల్యూషన్ మరియు ఫైల్ ఫార్మాట్ వంటి మీకు కావలసిన స్కాన్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- స్కానింగ్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి "స్కాన్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. పూర్తయిన తర్వాత, మీరు పత్రం యొక్క ప్రివ్యూను చూడగలరు.
మీరు Macలో పత్రాన్ని స్కాన్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని నేరుగా మీ పరికరం లేదా ఇమెయిల్లో సేవ్ చేయడానికి, ప్రింట్ చేయడానికి లేదా ఆన్లైన్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు అవకాశం ఉంటుంది. స్కాన్ చేసిన పత్రానికి తిప్పడం, కత్తిరించడం లేదా చిత్ర నాణ్యతను మెరుగుపరచడం వంటి అదనపు సర్దుబాట్లు చేయడానికి మీరు స్కానర్ యాప్లో అందుబాటులో ఉన్న ఎడిటింగ్ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అన్ని ఎంపికలను అన్వేషించండి మరియు Macలో స్కానింగ్ ఫీచర్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి!
2. Macతో స్కాన్ చేయడానికి అవసరమైన అవసరాలు మరియు సెట్టింగ్లు
Macతో స్కాన్ చేయడానికి, ప్రక్రియ యొక్క సరైన పనితీరును నిర్ధారించే నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు నిర్దిష్ట కాన్ఫిగరేషన్లను కలిగి ఉండటం అవసరం. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి క్రింది దశల వారీ సూచనలు ఉన్నాయి:
1. Macతో స్కానర్ అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి: మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ స్కానర్ దీనికి అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం మాక్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. దీన్ని చేయడానికి, మీరు స్కానర్ తయారీదారు వెబ్సైట్ను సంప్రదించవచ్చు లేదా పరికర డాక్యుమెంటేషన్ను సమీక్షించవచ్చు.
2. స్కానర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి: అనుకూలత నిర్ధారించబడిన తర్వాత, మీరు మీ Macలో స్కానర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి కొనసాగాలి. సాధారణంగా, తయారీదారు స్కాన్ చేయడానికి అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ను అందిస్తారు. ఈ సాఫ్ట్వేర్ తయారీదారు వెబ్సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉండవచ్చు లేదా స్కానర్తో పాటు CD లేదా DVDలో చేర్చబడి ఉండవచ్చు.
3. Macలో స్కానర్ని సెటప్ చేయండి: సాఫ్ట్వేర్ ఇన్స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత, స్కానర్ తప్పనిసరిగా కాన్ఫిగర్ చేయబడాలి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు "స్కానర్" లేదా "ప్రింటర్లు మరియు స్కానర్లు" ఎంపిక కోసం చూడవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు స్కానర్ను జోడించవచ్చు మరియు గమ్యస్థాన ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవడం లేదా స్కాన్ నాణ్యత ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడం వంటి ఏవైనా అవసరమైన సెట్టింగ్లను చేయవచ్చు.
3. దశల వారీగా: స్థానిక సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి Macతో స్కాన్ చేయడం ఎలా
స్థానిక సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించి మీ Macతో స్కాన్ చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది. ఈ ఫంక్షనాలిటీ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ Macలో ఫోటోల అనువర్తనాన్ని తెరవండి, మీరు దీన్ని లాంచ్ప్యాడ్లోని ఫ్లవర్ ఐకాన్ ద్వారా లేదా అప్లికేషన్ల ఫోల్డర్లో యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
2. మీరు అప్లికేషన్ను తెరిచిన తర్వాత, ప్రధాన మెనుకి వెళ్లి "ఫైల్" ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "స్కానర్ నుండి దిగుమతి చేయి" ఎంచుకోండి మరియు మీ స్కానర్ మీ Macకి సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
3. పాప్-అప్ విండోలో, మీరు అందుబాటులో ఉన్న స్కానింగ్ పరికరాల జాబితాను చూస్తారు. మీ స్కానర్ని ఎంచుకుని, "స్కాన్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు స్కాన్ చేయడానికి ముందు డాక్యుమెంట్ రకం, రిజల్యూషన్, ఫార్మాట్ మరియు నిల్వ గమ్యం వంటి స్కాన్ సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
4. Macలో అధునాతన స్కానింగ్ ఎంపికలను అన్వేషించడం
మీరు మీ Macలో ప్రాథమిక స్కానింగ్ ఎంపికలను స్వాధీనం చేసుకున్న తర్వాత, అధునాతన స్కానింగ్ ఎంపికలను అన్వేషించడానికి ఇది సమయం. ఈ ఎంపికలు స్కానింగ్ ప్రక్రియను మరింత అనుకూలీకరించడానికి మరియు మరింత ఖచ్చితమైన మరియు అధిక నాణ్యత ఫలితాలను పొందేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ Macలో అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని అధునాతన ఎంపికలను మరియు మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో నేను క్రింద వివరిస్తాను.
1. కలర్ మోడ్లో స్కానింగ్: నలుపు మరియు తెలుపు మరియు గ్రేస్కేల్ స్కానింగ్తో పాటు, మీ Mac రంగు మోడ్లో డాక్యుమెంట్లను స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు రంగు పత్రం లేదా చిత్రం యొక్క అన్ని వివరాలను మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను సంగ్రహించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ఈ ఎంపిక అనువైనది. మీ స్కానింగ్ యాప్ సెట్టింగ్లలో కలర్ మోడ్ స్కానింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
2. రిజల్యూషన్ సెట్టింగ్: స్కాన్ రిజల్యూషన్ అనేది క్యాప్చర్ చేయబడిన ఇమేజ్ యొక్క వివరాలు మరియు నాణ్యతను సూచిస్తుంది. మీకు గొప్ప వివరాలతో కూడిన పదునైన చిత్రం అవసరమైతే, మీరు స్కానింగ్ రిజల్యూషన్ని పెంచవచ్చు. మరోవైపు, మీకు తేలికైన ఫైల్ కావాలంటే మరియు చాలా వివరాలు అవసరం లేకపోతే, మీరు రిజల్యూషన్ను తగ్గించవచ్చు. మీ Macలో రిజల్యూషన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి, స్కానింగ్ సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, dpi (అంగుళానికి చుక్కలు)లో కావలసిన రిజల్యూషన్ను ఎంచుకోండి.
5. Mac కెమెరాను ఉపయోగించి చిత్రాన్ని లేదా పత్రాన్ని ఎలా స్కాన్ చేయాలి
మీ Mac కెమెరాను ఉపయోగించి చిత్రం లేదా పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
దశ 1: మీ Macలో ఫోటోల అనువర్తనాన్ని తెరవండి.
దశ 2: మీరు "ఫోటోలు" యాప్లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, స్క్రీన్ కుడి ఎగువన ఉన్న "దిగుమతి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది వివిధ దిగుమతి ఎంపికలతో డ్రాప్డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది.
దశ 3: డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "కెమెరా నుండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ Macలో కెమెరాను తెరుస్తుంది మరియు మీకు కావలసిన చిత్రం లేదా పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్కాన్ చేసే ముందు డాక్యుమెంట్ బాగా వెలిగిపోయి, చదునైన ఉపరితలంపై ఉంచబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
అంతే! ఇప్పుడు, మీ Mac చిత్రం లేదా పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడానికి కెమెరాను ఉపయోగిస్తుంది మరియు దానిని ఫోటోల యాప్లో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది. స్కాన్ నాణ్యతను సమీక్షించడం మరియు అవసరమైతే అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడం గుర్తుంచుకోండి. మీ పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా స్కాన్ చేయడానికి ఈ దశలు మీకు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయని మేము ఆశిస్తున్నాము.
6. Macతో మెరుగైన స్కానింగ్ ఫలితాల కోసం ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం
Macలోని స్కానింగ్ యాప్లో, మెరుగైన ఫలితాలను పొందడానికి మీరు సర్దుబాటు చేయగల అనేక ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్లు ఉన్నాయి. ఈ ప్రాధాన్యతలు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా స్కాన్ను అనుకూలీకరించడానికి మరియు మీకు అవసరమైన నాణ్యత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పొందేలా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మొదట, మీరు స్కాన్ రిజల్యూషన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అధిక రిజల్యూషన్ ఒక పదునైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది, కానీ మీలో ఎక్కువ స్థలాన్ని కూడా తీసుకుంటుంది హార్డ్ డ్రైవ్. మీరు సాధారణ పత్రాలను స్కాన్ చేస్తుంటే, అంగుళానికి 300 పిక్సెల్ల రిజల్యూషన్ (ppi) సరిపోతుంది. అయితే, మీరు ఫోటోలు లేదా వివరణాత్మక చిత్రాలను స్కాన్ చేస్తుంటే, మెరుగైన నాణ్యత కోసం మీరు రిజల్యూషన్ను 600 dpi లేదా అంతకంటే ఎక్కువకు పెంచవచ్చు.
మరొక ముఖ్యమైన సెట్టింగ్ అవుట్పుట్ ఫార్మాట్. మీరు JPEG లేదా PDF వంటి సాధారణ ఫార్మాట్ల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీరు స్కాన్ చేసిన తర్వాత చిత్రాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, TIFF ఆకృతిని ఉపయోగించడం మంచిది, ఎందుకంటే ఇది చిత్రాన్ని కుదించదు మరియు మరింత ఖచ్చితంగా సర్దుబాట్లు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, మీరు చిత్రాన్ని ఆర్కైవ్ లేదా భాగస్వామ్యం చేయవలసి వస్తే, ది PDF ఫార్మాట్ దాని చిన్న ఫైల్ పరిమాణం కారణంగా మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండవచ్చు.
7. Macతో స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి Macని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు కొన్ని సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు. అయితే చింతించకండి, ఎందుకంటే ఈ సమస్యలకు చాలా సులభమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. Macతో స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు కొన్ని సాధారణ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో క్రింద మేము వివరిస్తాము:
1. Macలో స్కానర్ కనుగొనబడలేదు:
- స్కానర్ మీ Macకి సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడి, ఆన్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- స్కానర్ మీ MacOS సంస్కరణకు అనుకూలంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అది కాకపోతే, నవీకరించబడిన డ్రైవర్లను డౌన్లోడ్ చేయడానికి తయారీదారు వెబ్సైట్ను సందర్శించండి.
- కనెక్షన్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీ Mac మరియు స్కానర్ రెండింటినీ పునఃప్రారంభించి ప్రయత్నించండి.
- సమస్య కొనసాగితే, స్కానర్ని వేరే USB పోర్ట్కి కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా aని ఉపయోగించండి USB కేబుల్ కొత్త.
2. పేలవమైన స్కాన్ నాణ్యత:
- స్కానర్ గ్లాస్ మరియు స్కానర్ స్క్రీన్ ప్రాంతాన్ని జాగ్రత్తగా శుభ్రం చేయండి.
- స్కానర్ గ్లాస్పై ఎలాంటి అడ్డంకులు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
- స్కానింగ్ యాప్లోని రిజల్యూషన్ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి మరియు అవసరమైతే సర్దుబాటు చేయండి. అధిక రిజల్యూషన్ సాధారణంగా మెరుగైన స్కాన్ నాణ్యతను అందిస్తుంది, కానీ పెద్ద ఫైల్లను కూడా అందిస్తుంది.
- మీ పత్రం ముడతలు లేదా ముడుచుకున్నట్లయితే, ఉత్తమ ఫలితాల కోసం స్కాన్ చేసే ముందు కాగితాన్ని చదును చేయండి.
3. స్కానింగ్ ప్రోగ్రామ్లతో అనుకూలత సమస్యలు:
- మీరు స్కానింగ్ యాప్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి Mac తో అనుకూలంగా ఉంటుంది.
- మీరు థర్డ్-పార్టీ స్కానింగ్ యాప్ని ఉపయోగిస్తుంటే, అప్డేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి మరియు అలా అయితే, వాటిని ఇన్స్టాల్ చేయండి.
- సమస్య కొనసాగితే, macOSలో ముందే ఇన్స్టాల్ చేయబడిన “ఫోటోలు” యాప్ని ఉపయోగించి స్కాన్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
- అదనపు సాంకేతిక మద్దతు కోసం స్కానర్ తయారీదారుని సంప్రదించండి.
8. Macలో స్కాన్ నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయడం
మీ Macలో మీ స్కాన్ల నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీరు అనుసరించగల అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. స్పష్టమైన, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు మరియు చిట్కాలు ఉన్నాయి:
1. స్కానింగ్ సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయండి: స్కాన్ చేసే ముందు, మీ స్కానింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి. మీరు మీ అవసరాలకు తగిన రిజల్యూషన్ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. 300 dpi (అంగుళానికి చుక్కలు) వంటి అధిక రిజల్యూషన్, చక్కటి వివరాలు అవసరమయ్యే చిత్రాలు మరియు పత్రాలకు అనువైనది. అయితే, ఆన్లైన్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు చిన్న ఫైల్ పరిమాణం మాత్రమే అవసరమైతే, తక్కువ రిజల్యూషన్ సరిపోతుంది.
2. స్కానర్ గ్లాస్ను శుభ్రం చేయండి: స్కానర్ గ్లాస్పై దుమ్ము మరియు స్మడ్జ్లు మీ స్కాన్ల నాణ్యతను ప్రభావితం చేస్తాయి. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, గాజును మృదువైన, శుభ్రమైన గుడ్డతో జాగ్రత్తగా తుడవండి.. ఉపరితలాన్ని దెబ్బతీసే దూకుడు రసాయనాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి.
3. లైటింగ్ మరియు కాంట్రాస్ట్ను సర్దుబాటు చేయండి: మీ స్కాన్లు చీకటిగా లేదా కొట్టుకుపోయినట్లు కనిపిస్తే, మీరు లైటింగ్ మరియు కాంట్రాస్ట్ని సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు. మీరు మీ స్కానింగ్ సాఫ్ట్వేర్లోని ఎడిటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించి లేదా ఫోటోషాప్ వంటి ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందే వరకు వివిధ సెట్టింగ్లతో ప్రయోగాలు చేయండి. పెద్ద మార్పులు చేయడానికి ముందు అసలు ఫైల్ కాపీని సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
ఈ దశలను అనుసరించడం మరియు పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ఈ చిట్కాలు, మీరు Macలో మీ స్కాన్ల నాణ్యతను మెరుగుపరచవచ్చు. ఫలితాల నాణ్యత స్కానర్ హార్డ్వేర్ మరియు స్థితిపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ పరికరాలను మంచి స్థితిలో ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి మరియు సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ఫలితాలను పొందడానికి సాధారణ నిర్వహణను నిర్వహించండి. అదృష్టం!
9. Macలో స్కాన్ చేసిన ఫైల్లను ఎలా నిర్వహించాలి మరియు నిర్వహించాలి
మీరు మీ Macలో మీ పత్రాలను స్కాన్ చేసిన తర్వాత, మీ ఫైల్లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి వాటిని సరిగ్గా నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ ప్రక్రియలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి:
- ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి: లాజికల్ మరియు స్థిరమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి మీ ఫైల్లు స్కాన్ చేశారు. మీరు వాటిని పత్రం రకం, తేదీ లేదా మీకు అనుకూలమైన ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా నిర్వహించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "స్కాన్ చేసిన పత్రాలు" అనే ప్రధాన ఫోల్డర్ను మరియు దానిలో "ఇన్వాయిస్లు," "కాంట్రాక్ట్లు" లేదా "రసీదులు" వంటి ప్రతి వర్గానికి సబ్ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చు.
- వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి: ఫైళ్ల శోధన మరియు పునరుద్ధరణను సులభతరం చేయడానికి, స్కాన్ చేసిన ప్రతి పత్రానికి వివరణాత్మక పేర్లను ఇవ్వడం మంచిది. ఉదాహరణకు, ఫైల్కి “Document1.pdf” అని పేరు పెట్టడానికి బదులుగా, మీరు దానికి “Invoice_Electricidad_January2022.pdf” అని పేరు పెట్టవచ్చు. ప్రతి ఫైల్ని తెరవకుండానే అందులోని కంటెంట్లను త్వరగా గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
- ఫైళ్లను ట్యాగ్ చేయండి: మీ స్కాన్ చేసిన ఫైల్లను నిర్వహించడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన మార్గం ట్యాగ్ల ద్వారా. మీరు ప్రతి పత్రానికి దాని వర్గం, స్థితి లేదా మీకు సంబంధించిన ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ఆధారంగా ట్యాగ్లను కేటాయించవచ్చు. ట్యాగ్లు మీ అవసరాల ఆధారంగా శీఘ్ర శోధనలు మరియు ఫిల్టర్ ఫైల్లను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Macలో ఫైల్ను ట్యాగ్ చేయడానికి, ఫైల్ను ఎంచుకుని, “ఫైల్” మెనుకి వెళ్లి, “సమాచారం పొందండి” ఎంచుకోండి. "ట్యాగ్లు" ట్యాబ్లో, మీరు మీ ట్యాగ్లను జోడించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు.
10. Mac నుండి స్కాన్ చేసిన పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయండి: ఎంపికలు మరియు సెట్టింగ్లు
స్కాన్ చేసిన పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా షేర్ చేయడానికి Macలో అనేక ఎంపికలు మరియు సెట్టింగ్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. తరువాత, ఈ పనిని ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా నిర్వహించడానికి అనుసరించాల్సిన కొన్ని దశలను మేము మీకు చూపుతాము.
1. "ప్రివ్యూ" అప్లికేషన్ యొక్క స్కానింగ్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించండి: మీ పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి "ప్రివ్యూ" అనే స్థానిక Mac అప్లికేషన్ను ఉపయోగించడం మొదటి ఎంపిక. యాప్ని తెరిచి, మెను బార్ నుండి "ఫైల్" ఎంచుకుని, ఆపై "స్కానర్ నుండి దిగుమతి చేయి" ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉన్న ప్రింటర్లు మరియు స్కానర్ల జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకుని, "స్కాన్" క్లిక్ చేయండి. మీరు పత్రాన్ని స్కాన్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీకు కావలసిన ఫార్మాట్లో (PDF, JPEG, మొదలైనవి) సేవ్ చేయవచ్చు మరియు ఇమెయిల్, ఎయిర్డ్రాప్ లేదా సేవల వంటి వివిధ ఎంపికల ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. మేఘంలో.
2. థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్లను ఉపయోగించండి: స్థానిక “ప్రివ్యూ” ఎంపికతో పాటు, పత్రాలను స్కానింగ్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అదనపు కార్యాచరణను మరియు మరింత స్పష్టమైన ఇంటర్ఫేస్ను అందించే అనేక మూడవ-పక్ష అప్లికేషన్లు ఉన్నాయి. ఈ ప్రసిద్ధ అనువర్తనాల్లో కొన్ని “స్కానర్ ప్రో”, “క్యామ్స్కానర్” మరియు “అడోబ్ స్కాన్”. ఈ యాప్లు పత్రాలను మరింత ఖచ్చితంగా స్కాన్ చేయడానికి, సవరించడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు వాటిని నేరుగా యాప్ నుండి షేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
3. అధునాతన సెట్టింగ్లు: మీరు స్కానింగ్ మరియు డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ Macలో సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు "సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలు"కి వెళ్లి, "ప్రింటర్లు & స్కానర్లు" ఎంచుకోండి. ఈ విభాగంలో, మీరు స్కానింగ్ పరికరాలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు, స్కాన్ నాణ్యత సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు, ఇతర ఎంపికలతో పాటు స్కాన్ చేసిన పత్రాలను సేవ్ చేయడానికి డిఫాల్ట్ డెస్టినేషన్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ Mac నుండి స్కాన్ చేసిన పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడం ఒక ఆచరణాత్మక మరియు అనుకూలమైన పని అని గుర్తుంచుకోండి. మీ వర్క్ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా ఈ చిట్కాలు మరియు సర్దుబాట్లను వర్తింపజేయండి.
11. Macతో ఒకే పత్రంలోకి బహుళ పేజీలను స్కాన్ చేయడం ఎలా
మీరు మీ Macలో బహుళ పేజీలను స్కాన్ చేసి, వాటిని ఒకే డాక్యుమెంట్గా కలపాలనుకుంటే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. అదృష్టవశాత్తూ, macOS ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ అదనపు సాఫ్ట్వేర్ అవసరం లేకుండా ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి సులభమైన పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. దిగువ దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ పేజీలను స్కాన్ చేసి, కుట్టించగలరు.
1. మీ Macలో "ప్రివ్యూ" యాప్ను తెరవండి, మీరు దానిని "అప్లికేషన్స్" ఫోల్డర్లో కనుగొనవచ్చు లేదా స్పాట్లైట్ని ఉపయోగించి శోధించవచ్చు.
- మెను బార్లో, "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "స్కానర్ నుండి దిగుమతి చేయి" ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉన్న స్కానింగ్ ఎంపికలతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది.
- పరికరాల జాబితా నుండి మీ స్కానర్ని ఎంచుకోండి మరియు అవసరమైన విధంగా ప్రాధాన్యతలను సర్దుబాటు చేయండి. మీరు పత్రం రకం, రిజల్యూషన్, పేజీ పరిమాణం మొదలైనవాటిని ఎంచుకోవచ్చు.
3. స్కానర్లో మొదటి పత్రాన్ని ఉంచండి మరియు "స్కాన్" క్లిక్ చేయండి. స్కాన్ పూర్తయిన తర్వాత, పత్రం యొక్క ప్రివ్యూ "ప్రివ్యూ" విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఇప్పుడు, పత్రానికి మరిన్ని పేజీలను జోడించడానికి:
- కింది పేజీని స్కానర్లో ఉంచండి మరియు "స్కాన్" క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న ప్రివ్యూకి జోడించబడుతుంది.
- మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ఏవైనా అదనపు పేజీల కోసం ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.
మీరు అన్ని పేజీలను స్కాన్ చేసినప్పుడు, మీరు మొత్తం పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు. దానికోసం:
- మెను బార్లో, "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "సేవ్" ఎంచుకోండి.
- కావలసిన ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, PDF) మరియు మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు స్కాన్ చేసిన అన్ని పేజీలతో మీ పత్రం కావలసిన స్థానానికి సేవ్ చేయబడుతుంది.
12. Macలో థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్వేర్తో అధునాతన స్కానింగ్ ఎంపికలను అన్వేషించడం
మీరు Mac వినియోగదారు అయితే మరియు థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించి అధునాతన స్కానింగ్ ఎంపికలను అన్వేషించాలనుకుంటే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఈ పోస్ట్లో, మేము మీకు వివరణాత్మక గైడ్ను అందిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ పరికరంలో ఈ సాధనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీరు కలిగి ఉన్న నిర్దిష్ట డిజిటలైజేషన్ అవసరాలను గుర్తించడం మొదటి దశ. దిగువన, Mac కోసం అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ ఎంపికలను పరిశోధించాలని మరియు మూల్యాంకనం చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. అధునాతన డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ మరియు డిజిటలైజ్ ఫీచర్లను అందించే అనేక రకాల అప్లికేషన్లు మార్కెట్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. [సాఫ్ట్వేర్ పేరు 1], [సాఫ్ట్వేర్ పేరు 2] మరియు [సాఫ్ట్వేర్ పేరు 3] అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన కొన్ని ఎంపికలు. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను కనుగొనడానికి సమీక్షలను చదవండి మరియు లక్షణాలను సరిపోల్చండి.
మీరు మీ Macలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న థర్డ్-పార్టీ స్కానింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దాని లక్షణాలను మరియు కార్యాచరణను అన్వేషించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్లలో చాలా వరకు స్పష్టమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తాయి, పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడం సులభం చేస్తుంది. ప్రాథమిక స్కానింగ్తో పాటు, మీరు ఇమేజ్ క్వాలిటీ ఆప్టిమైజేషన్, డాక్యుమెంట్ని వివిధ ఫార్మాట్లకు మార్చడం మరియు స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లలో టెక్స్ట్ని శోధించడం మరియు సవరించడం వంటి అధునాతన ఫీచర్లను కూడా యాక్సెస్ చేయగలరు.
13. ఏదైనా Mac పరికరం నుండి స్కాన్ చేయడానికి నెట్వర్క్ స్కానర్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
ఏదైనా Mac పరికరంలో నెట్వర్క్ స్కానర్ని ఉపయోగించడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ Mac మరియు మీరు స్కాన్ చేయాలనుకుంటున్న పరికరం రెండూ దీనికి కనెక్ట్ అయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి అదే నెట్వర్క్.
- మీరు వైర్లెస్ నెట్వర్క్ని ఉపయోగిస్తుంటే, దానికి కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి యాక్సెస్ పాయింట్ తగినది.
- మీరు వైర్డు నెట్వర్క్ని ఉపయోగిస్తుంటే, రెండు పరికరాలు ఒకే రూటర్కి కనెక్ట్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీ Mac పరికరంలో "స్కానర్" యాప్ను తెరవండి, మీరు దానిని "యుటిలిటీస్" ఫోల్డర్లోని "అప్లికేషన్స్" ఫోల్డర్లో కనుగొనవచ్చు.
- మీరు స్కానర్ యాప్ను కనుగొనలేకపోతే, మీరు దీన్ని మీ స్కానర్ తయారీదారు వెబ్సైట్ నుండి లేదా Mac యాప్ స్టోర్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేయాల్సి రావచ్చు.
3. “స్కానర్” అప్లికేషన్ తెరిచిన తర్వాత, మెను బార్లో “నెట్వర్క్ స్కానర్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- నెట్వర్క్ స్కానర్ ఎంపికగా కనిపించకపోతే, మీ Mac పరికరం ఈ కార్యాచరణకు మద్దతు ఇవ్వకపోవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు మీ పరికరం నుండి స్కాన్ చేయడానికి డైరెక్ట్ వైర్డు లేదా బ్లూటూత్ కనెక్షన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
ఇప్పుడు మీరు నెట్వర్క్ స్కానర్ని ఉపయోగించి ఏదైనా Mac పరికరం నుండి స్కాన్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. దయచేసి కొన్ని స్కానర్లకు స్కాన్ చేసిన ఫైల్ల కోసం గమ్యస్థాన స్థానాన్ని ఎంచుకోవడం వంటి అదనపు సెట్టింగ్లు అవసరమవుతాయని గమనించండి. మరింత సమాచారం కోసం మీ స్కానర్ మాన్యువల్ని సంప్రదించండి.
14. Macతో స్కాన్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు ఈ ఫీచర్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
Macతో స్కానింగ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి సౌలభ్యం మరియు వాడుకలో సౌలభ్యం. స్కానింగ్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు భౌతిక పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా డిజిటల్ ఫైల్లుగా మార్చవచ్చు. ఇది మీ పత్రాలను ఎక్కడి నుండైనా మరియు ఏ పరికరంలోనైనా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అసలైన వాటిని పోగొట్టుకోవడం లేదా పాడు చేయడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
ఈ ఫీచర్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, మీ కోసం స్కానింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే కొన్ని సాధనాలు మరియు లక్షణాలను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. వాటిలో ఒకటి మీ Macలోని "ఫోటోలు" అప్లికేషన్ నుండి నేరుగా స్కాన్ చేసే ఎంపిక, అదనంగా, మీరు మరిన్ని కార్యాచరణ మరియు కాన్ఫిగరేషన్ ఎంపికల కోసం "CamScanner" లేదా "FineScanner" వంటి మూడవ పక్ష అప్లికేషన్లను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను సవరించగలిగే టెక్స్ట్ ఫైల్లుగా మార్చడానికి OCR (ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్) టెక్నాలజీని ఉపయోగించడం మరొక ఉపయోగకరమైన చిట్కా. ఇది మీ పత్రాలలో కీవర్డ్ శోధనలను నిర్వహించడానికి మరియు ఇతర ప్రోగ్రామ్లలోకి వచనాన్ని కాపీ చేసి అతికించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. "PDF నిపుణుడు", "ABBYY ఫైన్ రీడర్" మరియు "Adobe Acrobat Pro" ఈ కార్యాచరణను అందించే కొన్ని ప్రసిద్ధ అప్లికేషన్లు.
ముగింపులో, Macని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్లను స్కాన్ చేయడానికి అవసరమైన దశలను మేము సాంకేతికంగా మరియు తటస్థంగా వివరించాము “Macతో ఎలా స్కాన్ చేయాలి” అనే మా కథనం ద్వారా, మీ పరికరం అందించే స్కానింగ్ ఫంక్షన్ల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందగల సామర్థ్యం మీకు ఇప్పుడు ఉంది. .
సరైన స్కానర్ను ఎంచుకోవడం నుండి సాఫ్ట్వేర్ను కాన్ఫిగర్ చేయడం వరకు, సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన స్కానింగ్ ప్రక్రియను నిర్ధారించడానికి మేము మీకు ఖచ్చితమైన మరియు వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించాము. ఈ సిఫార్సులు మరియు మార్గదర్శకాలతో, మీరు మీ పత్రాలను డిజిటల్గా నిర్వహించడానికి మరియు మీ వర్క్ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
అన్ని ఫంక్షన్ల అనుకూలత మరియు సరైన పనితీరును నిర్ధారించడానికి, మీ Mac ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు స్కానింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రెండింటినీ తాజాగా ఉంచాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, చిత్ర నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అధునాతన స్కానింగ్ ఎంపికలు మరియు అనుకూల సెట్టింగ్లను అన్వేషించాలని మేము సూచిస్తున్నాము.
మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను బట్టి మీరు మీ స్కాన్లను సేవ్ చేయగల వివిధ ఫైల్ ఫార్మాట్లను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి. ఇప్పుడు, ఈ పరిజ్ఞానంతో, మీరు డాక్యుమెంట్లు, ఫోటోగ్రాఫ్లు మరియు ఇతర రకాల మెటీరియల్లను సులభంగా మరియు త్వరగా డిజిటలైజ్ చేయగలుగుతారు.
సంక్షిప్తంగా, మీ Macలో స్కానింగ్ ప్రక్రియను మాస్టరింగ్ చేయడం డిజిటల్ అవకాశాల ప్రపంచానికి తలుపులు తెరుస్తుంది. మీ పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా సవరించడానికి, ఈ నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండటం వలన మీ ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ రోజువారీ జీవితాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ గైడ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని మేము ఆశిస్తున్నాము మరియు మీ Mac మీకు అందించే అన్ని లక్షణాలను అన్వేషించడాన్ని కొనసాగించమని మేము మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాము. Macతో స్కాన్ చేయడానికి పరిమితులు లేవు!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.