ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అవసరమైన Outlook ఆటోమేషన్‌లు మరియు షార్ట్‌కట్‌లు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ఇది ఇమెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు రోజువారీ ఉత్పాదకత యొక్క ఇతర అంశాలను నిర్వహించడానికి వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత వాతావరణాలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించే సాధనాల్లో ఒకటి. చాలా మందికి తెలియని విషయం ఏమిటంటే, Outlook ఆటోమేషన్‌లు మరియు షార్ట్‌కట్‌లను మాస్టరింగ్ చేయడం ద్వారా, ఈ సాధనం యొక్క పనితీరు అవకాశాలు గుణించబడతాయి.

సంక్షిప్తంగా, ఒక వేగవంతమైన నావిగేషన్ ప్రతిరోజూ చాలా ఇమెయిల్‌లు, అపాయింట్‌మెంట్‌లు లేదా పనులతో పనిచేసే వారి కోసం. ఈ వ్యాసంలో, మీ ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్‌ను నిర్వహించడం, పరిచయాలు మరియు పనులను నిర్వహించడం మరియు ఇతర కీలక లక్షణాల కోసం మీరు ఉపయోగించగల అన్ని ముఖ్యమైన సత్వరమార్గాలను మేము మీకు చూపుతాము.

ఔట్లుక్‌లో ఈమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన సత్వరమార్గాలు

Outlook ని ప్రధానంగా ఇమెయిల్ క్లయింట్‌గా ఉపయోగించే వారికి, ప్రారంభం నుండి గుర్తుంచుకోవడానికి మంచి ఆలోచన అయిన అనేక షార్ట్‌కట్ కీలు ఉన్నాయి.

• కంట్రోల్+ఎన్: కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి
• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: ఇది ప్రోగ్రామ్‌లో ఎక్కడి నుండైనా కొత్త ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
• కంట్రోల్+ఆర్: పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: అందరు గ్రహీతలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
• కంట్రోల్+ఎఫ్: మెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి
• కంట్రోల్+డి: ఎంచుకున్న సందేశాన్ని తొలగించండి
• ఆల్ట్+ఎస్ o Ctrl+ఎంటర్: ప్రస్తుత సందేశాన్ని పంపు
• ఆల్ట్+ఐ: ఫైళ్ళను అటాచ్ చేయండి
• F7: స్పెల్లింగ్ తనిఖీ చేయండి

ఈ షార్ట్‌కట్‌లు కీబోర్డ్ నుండి మీ చేతులను ఎత్తకుండానే కీలకమైన చర్యలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి., మీరు వరుసగా అనేక ఇమెయిల్‌లకు సమాధానమిస్తున్నట్లయితే లేదా పొడవైన సందేశాలు వ్రాస్తుంటే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

ఔట్లుక్ షార్ట్‌కట్‌లు త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి 

మీరు ఈమెయిల్‌లను త్వరగా సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం మాత్రమే కాకుండా, ఈ Outlook షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించి ప్రోగ్రామ్‌లోని వివిధ విభాగాల మధ్య గొప్ప చురుకుదనంతో నావిగేట్ చేయవచ్చు:

• కంట్రోల్+1: ఇమెయిల్‌కు వెళ్లండి
• కంట్రోల్+2: క్యాలెండర్ తెరవండి
• కంట్రోల్+3: కాంటాక్ట్స్ విభాగాన్ని చూడండి
• కంట్రోల్+4: యాక్సెస్ పనులు
• Ctrl+Y ని నొక్కండి.: తెరవడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి

ఈ కీలతో, మీరు వేర్వేరు ట్యాబ్‌లు లేదా మెనూల ద్వారా క్లిక్ చేయకుండానే మీ మొత్తం సంస్థను ట్రాక్ చేయవచ్చు.

ఔట్లుక్ క్యాలెండర్ దాని వినియోగాన్ని పెంచడానికి అనేక షార్ట్‌కట్‌లను కలిగి ఉంది.

ఔట్లుక్ లోని క్యాలెండర్ దాని మూలస్తంభాలలో ఒకటి మరియు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి అనేక సత్వరమార్గాలను కూడా కలిగి ఉంది:

• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: కొత్త అపాయింట్‌మెంట్‌ను సృష్టించండి
• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: సమావేశ అభ్యర్థనను సృష్టించండి
• Alt+H, M, R: సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి మరొక మార్గం
• కంట్రోల్+జి: ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి వెళ్లండి
• Alt+పేజీ డౌన్: తదుపరి నెలకు వెళ్ళండి
• Alt+పేజ్ అప్: మునుపటి నెలకు వెళ్లండి
• Ctrl+కుడి బాణం: మరుసటి రోజు
• Ctrl+ఎడమ బాణం: మునుపటి రోజు

అదనంగా, మీరు Alt తో ఉపయోగించిన సంఖ్యను మార్చడం ద్వారా వేర్వేరు సమయ వ్యవధులను ప్రదర్శించండి:

• Alt+1: ఒక రోజు
• Alt+7: ఒక పూర్తి వారం
• Alt+0: పది రోజులు

ఈ వనరులతో, మీరు దృశ్య అంతరాయాలు లేకుండా, మీ సమావేశాలను ఒక చూపులో షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు వీక్షించవచ్చు.

అపాయింట్‌మెంట్‌లు మరియు రిమైండర్‌ల కోసం త్వరిత చర్యలు

మరిన్ని Outlook షార్ట్‌కట్‌లు: బహుళ సమావేశాలు లేదా అపాయింట్‌మెంట్‌లను నిర్వహించేటప్పుడు, ఈ షార్ట్‌కట్‌లు ఉపయోగపడతాయి:

• ఆల్ట్+ఓ: నోటీసు కనిపించినప్పుడు అపాయింట్‌మెంట్ తెరవండి
• ఆల్ట్+ఎస్: తాత్కాలికంగా ఆపివేయి రిమైండర్
• ఆల్ట్+డి: రిమైండర్‌ను తీసివేయి
• ఆల్ట్+వి, ఎమ్: నోటిఫికేషన్ విండోను తెరవండి

పరిచయాలు, గమనికలు మరియు పనుల త్వరిత నిర్వహణ

పరిచయాలు, గమనికలు మరియు పనులపై శీఘ్ర చర్యలను నిర్వహించడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: కొత్త పనిని సృష్టించండి
• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: ఒక అంశాన్ని (ఇమెయిల్, టాస్క్ లేదా అపాయింట్‌మెంట్) మరొక ఫోల్డర్‌కు తరలించండి
• Alt+H, A, B: చిరునామా పుస్తకాన్ని తెరవండి
• Alt+H, C, G: క్యాలెండర్ సమూహాన్ని సృష్టించండి

సంక్లిష్ట సమూహాలు లేదా పంపిణీ జాబితాలతో పనిచేసే వారికి ఈ సాధనాలు సరైనవి.

Outlook లో అంతర్గత విధులు మరియు అనుకూలీకరణ

దాని అంతర్గత విధుల ద్వారా నావిగేట్ చేయడంలో మాకు సహాయపడే కొన్ని అవుట్‌లుక్ షార్ట్‌కట్‌లు ఉన్నాయి:

• కంట్రోల్+ఇ o F3: శోధన ఫీల్డ్‌కు వెళ్లండి
• కంట్రోల్+ఎం o F9: ఇమెయిల్‌ను మాన్యువల్‌గా సమకాలీకరించండి
• కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా: సంభాషణను గుర్తించండి లేదా గుర్తును తీసివేయండి
• వెనక్కి తగ్గు: ఎంచుకున్న సంభాషణను ఆర్కైవ్ చేయండి
• Ctrl+Q ను నొక్కండి.: చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టు
• కంట్రోల్+ఎస్చదవనిదిగా గుర్తు పెట్టు

ఈ లక్షణాలు మీరు సందేశాలు లేదా ఫోల్డర్లలో చిక్కుకోకుండా నిరోధిస్తాయి మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఏమి జరుగుతుందో ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

యాక్సెసిబిలిటీ మరియు దృశ్య అనుకూలీకరణ ఎంపికలు

యాక్సెసిబిలిటీ ఫీచర్లతో పనిచేసే వినియోగదారుల కోసం ఔట్లుక్ షార్ట్‌కట్‌లను జోడిస్తుంది:

• ఆల్ట్+Ctrl+షిఫ్ట్+ఎమ్: JAWS వంటి పాఠకుల కోసం MSAA సమాచారాన్ని ప్రారంభించండి
• Alt+F, T, A → Alt+P: నోటీసుకు ధ్వనిని కేటాయించండి

మీరు ఇమెయిల్‌లను జూమ్ ఇన్ కూడా చేయవచ్చు:

• కంట్రోల్ + +: జూమ్ ఇన్ చేయండి
• కంట్రోల్ + –: జూమ్ అవుట్ చేయండి

ఈ ఉపయోగకరమైన Outlook షార్ట్‌కట్‌లు తమ పర్యావరణాన్ని దృశ్య లేదా శ్రవణపరంగా అనుకూలీకరించుకోవాల్సిన వారికి అనువైనవి.

ఈ సత్వరమార్గాలన్నింటినీ బాగా అంతర్గతీకరించడంతో, ఇది సాధ్యమే మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో మరింత చురుగ్గా పని చేయండిఇమెయిల్‌లను సృష్టించడం నుండి ఈవెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం లేదా పనులను నిర్వహించడం వరకు, ఈ కీ కాంబినేషన్‌లు స్క్రీన్‌పై క్లిక్‌లు మరియు స్క్రోలింగ్‌ను గణనీయంగా తగ్గించగలవు.మొదట్లో గుర్తుంచుకోవడానికి ఇవి చాలా ఎక్కువగా అనిపించినప్పటికీ, మీరు వాటిని స్వయంచాలకంగా ఉపయోగిస్తున్నారని మరియు మీ రోజువారీ ఉత్పాదకతలో మెరుగుదలను గమనించవచ్చని మీరు త్వరలో కనుగొంటారు.