సంఖ్యలు మరియు డేటాతో పనిచేసే ఏ ప్రొఫెషనల్కైనా Excel ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. అయినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు మనం ఒక చిన్న అడ్డంకిని ఎదుర్కొంటాము: దశాంశాలను వేరు చేయడానికి వ్యవధి లేదా కామాను ఉపయోగించడం మధ్య వ్యత్యాసం. మీ భౌగోళిక స్థానం లేదా వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి, మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్లలో ఈ సెపరేటర్ని మార్చాల్సి రావచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము మీకు దశలవారీగా మార్గనిర్దేశం చేస్తాము, తద్వారా మీరు ఈ మార్పును సులభంగా మరియు ప్రభావవంతంగా చేయవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి ముందు, ఎక్సెల్ రెండింటితో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అని హైలైట్ చేయడం ముఖ్యం దశాంశ బిందువు వలె పాయింట్, కానీ ఏకకాలంలో కాదు. మీ స్ప్రెడ్షీట్ కామాలను ఉపయోగించేలా సెట్ చేయబడితే, మీరు పీరియడ్లను ఉపయోగించలేరు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా. మీరు అనుకోకుండా తప్పు చిహ్నాన్ని నమోదు చేస్తే సూత్రాలు లేదా గ్రాఫ్లను సృష్టించేటప్పుడు ఇది లోపాలను కలిగిస్తుంది. అదనంగా, ఇతర మూలాధారాల నుండి స్ప్రెడ్షీట్లను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు, మీకు అవసరమైన దానికంటే భిన్నమైన దశాంశ విభజనను మీరు ఎదుర్కోవచ్చు.
ఎక్సెల్లో పాయింట్ను దశాంశ బిందువుకు ఎలా మార్చాలి
ఈ మార్పును చేయడానికి, Excel యొక్క చెల్లింపు సంస్కరణను ఉపయోగించడం మంచిది, Excel 2000 కంటే తర్వాత ఉత్తమంగా ఉంటుంది. Excel 2007తో ప్రారంభించి, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఇంటర్ఫేస్ పూర్తి పునరుద్ధరణకు గురైంది, కాబట్టి మునుపటి సంస్కరణల్లో సూచనలు కొద్దిగా మారవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సవరించే ముందు, అది కీలకం మీ డేటా యొక్క బ్యాకప్ కాపీని చేయండి. ఏదైనా ఊహించని ఈవెంట్ల విషయంలో మీరు మీ పని యొక్క సురక్షిత సంస్కరణను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్లు లేదా క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రస్తుత దశాంశ విభజనను తనిఖీ చేయండి
మీ Excel సంస్కరణ ఏ దశాంశ విభజనను ఉపయోగిస్తుందో తనిఖీ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఖాళీ సెల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- "సెల్ ఫార్మాట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- "సంఖ్య" ట్యాబ్లో, "సంఖ్య" విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఇక్కడ మీరు చూడవచ్చు దశాంశాల డిఫాల్ట్ సంఖ్య మరియు మీ Excel సంస్కరణ కామాలు లేదా దశాంశ పాయింట్లను ఉపయోగిస్తుంటే.
దశాంశ విభజనను సవరించండి
మీరు ప్రస్తుత దశాంశ విభజనను గుర్తించిన తర్వాత, దాన్ని మార్చడానికి ఇది సమయం. ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి. Excel యొక్క పాత సంస్కరణల్లో, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంపిక "టూల్స్" మెనులో ఉంది.
- "అధునాతన" విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయండి.
- "డెసిమల్ సెపరేటర్" విభాగం కోసం చూడండి.
- సంబంధిత పెట్టెలో, పాయింట్ను దశాంశ బిందువుకు మార్చండి లేదా దీనికి విరుద్ధంగా, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా.
- మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
Excel మీ స్ప్రెడ్షీట్లోని దశాంశ సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్లకు స్వయంచాలకంగా కొత్త దశాంశ విభజనను వర్తింపజేస్తుంది.
సరైన దశాంశ విభజనను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
మీ Excel స్ప్రెడ్షీట్లలో సరైన దశాంశ విభజనను ఉపయోగించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- అనుకోకుండా తప్పు చిహ్నాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా సూత్రాలు మరియు గ్రాఫ్లలో లోపాలను నివారించండి.
- సౌకర్యాలు ఇతర ప్రోగ్రామ్లు లేదా సిస్టమ్లతో అనుకూలత దానికి నిర్దిష్ట దశాంశ విభజన అవసరం కావచ్చు.
- ఇది దశాంశ సంఖ్యలను స్పష్టంగా మరియు మరింత స్థిరంగా చదవడానికి అనుమతిస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్లను ఇతర వ్యక్తులతో పంచుకుంటే.
అదనంగా, ఇతర మూలాధారాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సరైన దశాంశ విభజనను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం వలన సంఖ్యలను మాన్యువల్గా సమీక్షించడం మరియు సరిదిద్దడం ద్వారా మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
దశాంశ పాయింట్లకు మారడం ద్వారా Excelలో మీ డేటాను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
Excelలో డెసిమల్ సెపరేటర్ని మార్చడం వలన మీరు ఇప్పటికే మీ స్ప్రెడ్షీట్లో నమోదు చేసిన సంఖ్యలను ప్రభావితం చేయదని గమనించడం ముఖ్యం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న దశాంశాలను నవీకరించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా చేయాలి లేదా aని ఉపయోగించాలి భర్తీ ఫార్ములా.
అలాగే, ఈ మార్పు మీరు Excelలో సృష్టించే అన్ని కొత్త స్ప్రెడ్షీట్లకు వర్తిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్లో వేరొక దశాంశ విభజనను ఉపయోగించాల్సి వస్తే, మీరు ప్రోగ్రామ్ ఎంపికలలో దాన్ని మళ్లీ సవరించాలి.
Excelలో పీరియడ్ని దశాంశ బిందువుకు మార్చడం అనేది మీ స్ప్రెడ్షీట్లలో స్థిరత్వాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు లోపాలను నివారించడానికి సులభమైన కానీ కీలకమైన ప్రక్రియ. ఈ ట్యుటోరియల్లో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా Excelని స్వీకరించగలరు మరియు దశాంశ సంఖ్యలతో మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయగలరు. ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు మీ డేటాను బ్యాకప్ చేయడం మర్చిపోవద్దు మరియు ఈ శక్తివంతమైన గణన సాధనం అందించే సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.