ఎలా శోధించాలి Outlookలో పాత ఇమెయిల్లు
నేడు, Outlook ప్రపంచంలో అత్యధికంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లలో ఒకటి. దాని విస్తృత శ్రేణి ఫంక్షన్లు మరియు అధునాతన ఫీచర్లతో, ఈ సాధనం మన ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సమర్థవంతమైన మార్గం. అయినప్పటికీ, పాత ఇమెయిల్లను కనుగొనడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, ముఖ్యంగా మన ఇన్బాక్స్లో ఎక్కువ సంఖ్యలో సందేశాలు ఉన్నప్పుడు. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook అనేక శోధన ఎంపికలను అందిస్తుంది, ఇది గత ఇమెయిల్లను త్వరగా గుర్తించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది, మేము శోధించడానికి వివిధ మార్గాలను అన్వేషిస్తాము పాత ఇమెయిల్లు Outlookలో మరియు ఈ సాంకేతిక లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలి.
Outlook యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ని ఉపయోగించడం
Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి దాని అధునాతన శోధన లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం. ఈ సాధనం మన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లలో వివరణాత్మక మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన శోధనలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, Outlook విండో ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, "శోధన "అధునాతన" ఎంచుకోండి. లోపలికి ఒకసారి, మీరు కీలకపదాలు, పంపినవారు, పంపే తేదీ లేదా నిర్దిష్ట జోడింపుల వంటి విభిన్న శోధన ప్రమాణాలను పేర్కొనగలరు. ఈ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు త్వరగా కనుగొనవచ్చు పాత ఇమెయిల్లు మనకు ఏమి కావాలి.
Outlookలో శోధన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
అధునాతన శోధనతో పాటు, Outlook కూడా అది మనకు అందిస్తుంది గుర్తించడానికి శోధన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించే ఎంపిక పాత ఇమెయిల్లు. ఈ ఫిల్టర్లు మన శోధనను మెరుగుపరచడానికి మరియు విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సందేశాలను కనుగొనడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మేము నిర్దిష్ట వ్యక్తి పంపిన ఇమెయిల్లు, నిర్దిష్ట కీలకపదాలతో కూడిన సందేశాలు లేదా అటాచ్మెంట్లను కలిగి ఉన్న వాటి కోసం కూడా శోధించవచ్చు. శోధన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడానికి, Outlook రిబ్బన్లో »శోధన» ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, కావలసిన ఫిల్టర్లను ఎంచుకోండి. ఈ ఫిల్టర్లు మనకు శీఘ్రంగా గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి. పాత ఇమెయిల్లు మన ఇన్బాక్స్ని మాన్యువల్గా నావిగేట్ చేయకుండానే మనకు అవసరం.
మీ ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించడం
శోధనను సులభతరం చేయడానికి మరొక మార్గం పాత ఇమెయిల్లు Outlookలో మన సందేశాలను నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లలో నిర్వహించడం. నేపథ్య ఫోల్డర్లను సృష్టించడం మరియు వాటికి సంబంధించిన ఇమెయిల్లను తరలించడం ద్వారా, మన ఇన్బాక్స్లో అయోమయం మరియు గందరగోళాన్ని నివారించడం ద్వారా మనకు అవసరమైన పాత సందేశాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. సృష్టించడానికి ఒక కొత్త ఫోల్డర్మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు సంబంధిత సందేశాలను సంబంధిత ఫోల్డర్కు లాగి వదలవచ్చు. ఈ సంస్థాగత పద్ధతి మాకు కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది పాత ఇమెయిల్లు భవిష్యత్తులో, మేము మా మొత్తం ఇన్బాక్స్ని బ్రౌజ్ చేయడానికి బదులుగా సంబంధిత ఫోల్డర్ను మాత్రమే తనిఖీ చేయాలి.
ముగింపులో, కనుగొనండి పాత ఇమెయిల్లు Outlookలో మేము అధునాతన శోధన ఫంక్షన్లు, శోధన ఫిల్టర్లు మరియు ఫోల్డర్లలోని సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందినట్లయితే ఇది చాలా సులభమైన పని. ఈ సాంకేతిక సాధనాలు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు మా ఇమెయిల్ నిర్వహణకు అవసరమైన గత సందేశాలను త్వరగా గుర్తించడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి.
1. Outlook పరిచయం: ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క అవలోకనం
Outlook మీ సందేశాలు మరియు పరిచయాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి విస్తృత శ్రేణి విధులు మరియు లక్షణాలను అందించే ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్. ఈ పోస్ట్లో, మేము మీకు Outlook యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తాము మరియు ఈ ప్లాట్ఫారమ్లో పాత ఇమెయిల్ల కోసం ఎలా శోధించాలో మీకు చూపుతాము.
Outlook యొక్క ముఖ్యాంశాలలో ఒకటి పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్లను నిల్వ చేయగల మరియు నిర్వహించగల సామర్థ్యం. మీ ఓవర్ఫ్లోయింగ్ ఇన్బాక్స్లో పాత ఇమెయిల్ను మీరు కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.. Outlook అనేక అధునాతన శోధన సాధనాలను అందిస్తుంది, ఇది పంపినవారు, విషయం, తేదీ మరియు ఇతర ఎంపికల ద్వారా మీ సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కేవలం కొన్ని క్లిక్లతో, మీరు చాలా కాలం క్రితం అందుకున్న ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను త్వరగా గుర్తించవచ్చు.
Outlook యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన లక్షణం దాని నుండి ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయగల మరియు ఆర్కైవ్ చేయగల సామర్థ్యం సమర్థవంతంగా. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ను చక్కగా ఉంచడంలో మరియు అవాంఛిత అంశాలు పేరుకుపోకుండా నిరోధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.. మీరు పని, వ్యక్తిగత లేదా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ల వంటి విభిన్న ఇమెయిల్ వర్గాల కోసం అనుకూల ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు. అదనంగా, Outlook మిమ్మల్ని ఆటోమేటిక్ నియమాలను సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది తద్వారా నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి లేదా నిర్దిష్ట కీలకపదాలతో ఇమెయిల్లు సంబంధిత ఫోల్డర్లలో స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి. ఈ ఫీచర్ మీరు మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్ ద్వారా శోధించకుండానే మీ పాత ఇమెయిల్లను ఎల్లప్పుడూ సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
2. సమర్థవంతమైన సమాచార నిర్వహణ కోసం Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత
Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడం సమర్థవంతమైన సమాచార నిర్వహణ కోసం ప్రాథమిక పని. వృత్తి జీవితంలో, ప్రతిరోజూ పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్లను స్వీకరించడం సాధారణం మరియు నిర్దిష్ట ముఖ్యమైన సమాచారం ఎక్కడ ఉందో గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. అందుకే Outlook శోధన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీని ఉపయోగించడం స్క్రీన్ నుండి. ఇక్కడ, మీరు శోధిస్తున్న ఇమెయిల్కు సంబంధించిన కీలకపదాలు లేదా పదబంధాలను నమోదు చేయవచ్చు మరియు Outlook మీ శోధనకు సరిపోలే ఫలితాల జాబితాను మీకు చూపుతుంది. పంపినవారు, విషయం లేదా స్వీకరించిన తేదీ వంటి ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ శోధనను మరింత మెరుగుపరచవచ్చు.
పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి మరొక మార్గం శోధన ఫోల్డర్లను ఉపయోగించడం, ఇది నిర్దిష్ట వర్గాల ప్రకారం మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ ఇమెయిల్ల కోసం ఒక ఫోల్డర్ను, ఆర్థిక శాఖ ఇమెయిల్ల కోసం మరొక ఫోల్డర్ను సృష్టించవచ్చు. ఈ ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను కేటాయించడం ద్వారా, మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని ఏ సమయంలోనైనా శోధించడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది. అదనంగా, మీరు అత్యంత ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను హైలైట్ చేయడానికి లేదా వర్గీకరించడానికి రంగు లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు.
3. పాత ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి Outlook యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
Outlook యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ పాత ఇమెయిల్లను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా కనుగొనడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్తో, మీరు మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి వివిధ శోధన ప్రమాణాలను పేర్కొనవచ్చు. తర్వాత, మీ ఇన్బాక్స్లో పోయినట్లు అనిపించిన ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి ఈ ఫీచర్ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేను వివరిస్తాను:
దశ 1: Outlookని తెరిచి, విండో ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీకి వెళ్లండి. అధునాతన శోధన ఫంక్షన్ను యాక్సెస్ చేయడానికి భూతద్దంపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: అధునాతన శోధన విండో తెరిచిన తర్వాత, మీ శోధనను మెరుగుపరచడానికి మీరు విభిన్న ఎంపికలను చూస్తారు. మీరు పంపినవారు, గ్రహీత, విషయం, తేదీ, కీలకపదాలు మరియు అనేక ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా శోధించవచ్చు.
దశ 3: మీరు శోధన ప్రమాణాలను నిర్వచించిన తర్వాత, "శోధన" బటన్ను నొక్కండి. Outlook విండో దిగువన శోధన ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు చేయగలరు ప్రతి ఇమెయిల్ను వివరంగా చూడటానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు వెతుకుతున్నది మీకు కనిపించకుంటే మీరు కొత్త శోధనను నిర్వహించవచ్చు.
Outlook యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ మీ ఇన్బాక్స్లో పాత ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి ఒక గొప్ప సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఈ ఇమెయిల్లను భవిష్యత్తు సూచన కోసం నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లలో సేవ్ చేయవచ్చు లేదా వాటిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడంలో ఎక్కువ సమయాన్ని వృథా చేయకండి మరియు ఈ ఫీచర్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి!
4. నిర్దిష్ట తేదీ లేదా పంపినవారి ప్రమాణాలను ఉపయోగించి Outlookలో శోధన ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయండి
Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎలా శోధించాలి
కొన్నిసార్లు, Outlookలో మనకు పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్లు ఉన్నప్పుడు, ఆ పాత మరియు మరింత నిర్దిష్టమైన సందేశాలను కనుగొనడం కష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మమ్మల్ని అనుమతించే అధునాతన శోధన ఫీచర్ను అందిస్తుంది నిర్దిష్ట తేదీ లేదా పంపినవారి ప్రమాణాలను ఉపయోగించి శోధన ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయండి.
ప్రారంభించడానికి, మేము నిర్దిష్ట సమయ పరిధిలో స్వీకరించిన ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి తేదీ ఫిల్టర్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మేము కేవలం Outlook శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, "తేదీ" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి టూల్బార్. తర్వాత, మేము "నిన్న," "ఈ వారం," లేదా "గత నెల" వంటి ముందే నిర్వచించిన ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా తేదీల అనుకూల పరిధిని పేర్కొనవచ్చు.
Outlookలో శోధన ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన మార్గం పంపినవారి-నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం. నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలు పంపిన ఇమెయిల్లను మాత్రమే శోధించడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి ఇది మమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మరోసారి, శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, టూల్బార్లోని “పంపినవారు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మేము ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న పంపినవారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేస్తాము.
5. Outlookలో కీలకపదాలు మరియు శోధన ఆపరేటర్లను ఉపయోగించి శోధనను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
Outlookలో కీలకపదాలు మరియు శోధన ఆపరేటర్లను ఉపయోగించడం పాత ఇమెయిల్లను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా కనుగొనడానికి గొప్ప మార్గం. శోధన పట్టీలో నిర్దిష్ట కీలకపదాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ని బ్రౌజ్ చేయడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు సెకన్లలో సంబంధిత ఇమెయిల్లను కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట సమావేశానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ కోసం శోధిస్తున్నట్లయితే, మీరు శోధన పట్టీలో పంపినవారి పేరు, సమావేశ తేదీ లేదా సమావేశానికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట కీలకపదాలను కూడా నమోదు చేయవచ్చు. ఇది ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీ శోధనకు సంబంధించిన ఇమెయిల్లను మాత్రమే చూపుతుంది.
కీలకపదాలతో పాటు, మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు operadores de búsqueda మీ ఫలితాలను మరింత మెరుగుపరచడానికి. శోధన ఆపరేటర్లు మీ శోధన యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడే చిహ్నాలు లేదా నిర్దిష్ట పదాలు. ఉదాహరణకు, మీరు ఖచ్చితమైన పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం శోధించాలనుకుంటే, మీరు శోధన పట్టీలోని పదబంధం చుట్టూ డబుల్ కోట్లను ("") ఉపయోగించవచ్చు. ఇది Outlook మీరు పేర్కొన్న ఖచ్చితమైన పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్న ఫలితాలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. విభిన్న శోధన ఆపరేటర్లను నేర్చుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ శోధనల ప్రభావాన్ని గణనీయంగా మెరుగుపరచవచ్చు మరియు పాత ఇమెయిల్లను మరింత సులభంగా మరియు త్వరగా కనుగొనవచ్చు..
సంక్షిప్తంగా, Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధనను ఆప్టిమైజ్ చేస్తున్నప్పుడు, కీలకపదాలు మరియు శోధన ఆపరేటర్ల శక్తిని తక్కువగా అంచనా వేయవద్దు. ఈ సాధనాలను సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో దృఢమైన అవగాహనతో, మీరు పాత ఇమెయిల్ల ద్వారా శోధించే సమయాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా కనుగొనవచ్చు.. గుర్తుంచుకోండి, విభిన్న కీలకపదాలు మరియు శోధన ఆపరేటర్లతో ప్రయోగాలు చేయడం వలన మరింత ఖచ్చితమైన మరియు సంబంధిత ఫలితాలు లభిస్తాయి, Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించే ప్రక్రియలో మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చు.
6. Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లలో శోధన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి
Outlookలోని శోధన లక్షణం మీ ఇన్బాక్స్లో పాత ఇమెయిల్లను త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. అయితే, మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్లతో పని చేస్తే, నిర్దిష్ట సందేశాన్ని గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీకు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లలో శోధన ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడానికి ఎంపికను అందిస్తుంది, ఇది ఫలితాల సంఖ్యను తగ్గించడంలో మరియు శోధన ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. Outlook తెరిచి, మీరు పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్కు వెళ్లండి.
2. టూల్బార్లో, శోధన పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.
3. అధునాతన శోధన ఎంపికలతో కొత్త ట్యాబ్ తెరవబడుతుంది. ట్యాబ్ ఎగువన, మీరు "ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లలో" అనే వచనంతో శోధన ఫీల్డ్ను చూస్తారు. ఈ ఫీల్డ్ని క్లిక్ చేసి, మీరు పాత ఇమెయిల్ల కోసం శోధించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి.
మీరు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, Outlook ఆ ఫోల్డర్లలో మాత్రమే శోధిస్తుంది, పాత ఇమెయిల్లను మరింత సమర్థవంతంగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఫలితాలను మరింత మెరుగుపరచడానికి మీరు ఇమెయిల్ యొక్క తేదీ, పంపినవారు లేదా విషయం వంటి ఇతర శోధన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించవచ్చు. అధునాతన శోధన ఎంపికల ట్యాబ్లో »మరిన్ని» క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఈ ఫిల్టర్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, Outlook యొక్క శోధన నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ల ఫీచర్ పాత ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి మరియు మీ శోధన ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి: Outlookని తెరిచి, మీరు శోధించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, శోధన పెట్టెను క్లిక్ చేసి, మీరు శోధించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి. అలాగే, ఫలితాలను మరింత మెరుగుపరచడానికి ఇతర శోధన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం మర్చిపోవద్దు. మీ పాత ఇమెయిల్లను కనుగొనండి సమర్థవంతంగా మరియు ఈ ఫీచర్తో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి!
7. రికవరీ ఫీచర్ని ఉపయోగించి Outlookలో అనుకోకుండా తొలగించబడిన ఇమెయిల్లను తిరిగి పొందండి
1. "తొలగించబడిన అంశాలు" లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం
మేము అనుకోకుండా Outlook లో ఇమెయిల్ను తొలగించినప్పుడు, అన్నీ కోల్పోవు. "తొలగించబడిన అంశాలు" ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి సులభమైన ఎంపికలలో ఒకటి. ఈ ఫంక్షన్ మేము తొలగించిన సందేశాలు ఉన్న ఫోల్డర్ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ ఇంకా లేవు శాశ్వతంగా తొలగించబడింది. దీన్ని చేయడానికి, మేము Outlook ఫోల్డర్ జాబితాలోని "తొలగించబడిన అంశాలు" ఫోల్డర్కి వెళ్లి, మనం పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ కోసం వెతకాలి. గుర్తించిన తర్వాత, మేము దానిని ఎంచుకుని, "మూవ్" ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, దాన్ని పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవచ్చు. ఈ ఫోల్డర్లో తొలగించబడిన ఇమెయిల్లు శాశ్వతంగా తొలగించబడటానికి ముందు పరిమిత సమయం వరకు ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి..
2. “తొలగించిన వస్తువులను పునరుద్ధరించు” ఫీచర్ని ఉపయోగించడం
ఒకవేళ మేము "తొలగించబడిన అంశాలు" ఫోల్డర్ నుండి ఇమెయిల్ను తొలగించినట్లయితే లేదా తొలగించినప్పటి నుండి 30 రోజుల కంటే ఎక్కువ కాలం గడిచినట్లయితే, మేము "తొలగించిన అంశాలను పునరుద్ధరించు" ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మేము తప్పనిసరిగా నావిగేషన్ బార్లోని “ఫోల్డర్” ట్యాబ్కి వెళ్లి, “తొలగించిన అంశాలను పునరుద్ధరించు”పై క్లిక్ చేయాలి. తరువాత, తొలగించబడిన అన్ని అంశాలను తిరిగి పొందగల కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. ఈ ఫీచర్ అన్ని Outlook ఖాతాలకు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం, కాబట్టి దీన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించే ముందు దాని లభ్యతను తనిఖీ చేయడం మంచిది.. అందుబాటులో ఉంటే, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని అసలు స్థానానికి పునరుద్ధరించడానికి "ఎంచుకున్న వాటిని పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి.
3. PST ఫైల్ బ్యాకప్ ద్వారా రికవరీ
Outlookలో అనుకోకుండా తొలగించబడిన ఇమెయిల్లను పునరుద్ధరించడానికి మరొక ఎంపిక PST ఫైల్ బ్యాకప్ని ఉపయోగించడం. మీరు Outlook యొక్క ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్ ఎంపికను సక్రియం చేసి ఉంటే, మీరు PST ఆకృతిలో మీ ఇమెయిల్ల బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ బ్యాకప్ నుండి ఇమెయిల్లను పునరుద్ధరించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Outlookని తెరిచి, నావిగేషన్ బార్లో "ఫైల్" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, »ఓపెన్ అండ్ ఎగుమతి» క్లిక్ చేసి, "ఓపెన్ ఔట్లుక్ డేటా ఫైల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. బ్యాకప్ PST ఫైల్ను కనుగొని దాన్ని తెరవండి. తెరిచిన తర్వాత, మీరు బ్యాకప్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్లను యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు మీరు అనుకోకుండా తొలగించిన వాటిని తిరిగి పొందగలరు. మీరు PST ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉంటే మరియు ఈ కాపీలో మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లు ఉన్నట్లయితే మాత్రమే ఈ ఎంపిక పని చేస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం.
8. అనుకూల ఫోల్డర్లను ఉపయోగించి Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను నిర్వహించండి
సమర్థవంతమైన వర్క్ఫ్లోను నిర్వహించడానికి మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. అనుకూల ఫోల్డర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని సాధించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. అనుకూల ఫోల్డర్లను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్లను టాపిక్లు, ప్రాజెక్ట్లు లేదా మీకు ఉపయోగపడే ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా వర్గీకరించవచ్చు. ఇది మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లను వేగంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, పెద్ద సంఖ్యలో సందేశాలను ఏ క్రమంలోనూ శోధించకుండా ఉంటుంది.
Outlookలో అనుకూల ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Outlookని తెరిచి, మీ ఇన్బాక్స్ని ఎంచుకోండి.
- టూల్బార్లో, “ఫోల్డర్లు” ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, ఆపై “కొత్త ఫోల్డర్” క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫోల్డర్ పేరును నమోదు చేసి, దాని స్థానాన్ని ఎంచుకోగల పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. మీరు దానిని లోపల ఉంచడానికి ఎంచుకోవచ్చు ఫోల్డర్ నుండి ఇప్పటికే ఉంది లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
- మీరు వివరాలను పూరించిన తర్వాత, అనుకూల ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ అనుకూల ఫోల్డర్లను సృష్టించిన తర్వాత, ఇది ముఖ్యం సంస్థను నిర్వహించండి పాత ఇమెయిల్ల నుండి. దీన్ని చేయడానికి, మీ ఇన్బాక్స్ నుండి సంబంధిత ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయండి. మీరు బహుళ ఇమెయిల్లను లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు రెండూ, ఇది వర్గీకరణ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. అదనంగా, Outlook మీకు అవకాశాన్ని అందిస్తుంది crear reglas తద్వారా నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే భవిష్యత్ ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా తగిన ఫోల్డర్లకు తరలించబడతాయి.
Outlookలో మీ పాత ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన వ్యూహం సందేశాలను లేబుల్ చేయండి. మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్ల రకాలను త్వరగా గుర్తించడానికి మీరు అనుకూల ట్యాగ్లను సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "అత్యవసరం," "పెండింగ్లో ఉంది" లేదా "ముఖ్యమైనది" వంటి లేబుల్లను సృష్టించవచ్చు. ఆపై, పాత ఇమెయిల్లను తగిన ట్యాగ్లతో ట్యాగ్ చేయండి మరియు Outlook యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ని ఉపయోగించి మీరు వాటిని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. అవసరమైతే మీరు ఒకే ఇమెయిల్కి బహుళ లేబుల్లను కూడా వర్తింపజేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. సమర్థవంతమైన సమాచార నిర్వహణ కోసం పాత ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం చాలా అవసరం మరియు భవిష్యత్తులో మీ విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
9. బ్యాకప్ని ఉంచడానికి Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
బ్యాకప్ కాపీని ఉంచడానికి Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయాల్సిన వివిధ పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు మీ సిస్టమ్ను అప్గ్రేడ్ చేస్తున్నా, కొత్త ఇమెయిల్ ఖాతాకు మైగ్రేట్ చేస్తున్నా లేదా మీ పాత సందేశాల బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉండాలనుకున్నా, వాటిని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీ ఇమెయిల్లను సమర్థవంతంగా మరియు సులభంగా ఎగుమతి చేయడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది.
Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో ఒకటి PST ఫైల్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడం. PST ఫైల్ అనేది ఇమెయిల్లు, పరిచయాలు, క్యాలెండర్లు మరియు ఇతర Outlook అంశాలను నిల్వ చేయగల కంటైనర్. "ఓపెన్ మరియు ఎగుమతి". ఆపై "దిగుమతి/ఎగుమతి"ని ఎంచుకుని, కొత్త PST ఫైల్ని సృష్టించడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్లను అందులో సేవ్ చేయడానికి సూచనలను అనుసరించండి.
Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక ఎంపిక CSV ఫైల్ ఎగుమతి ఫీచర్ ద్వారా. CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ఫైల్ అనేది స్ప్రెడ్షీట్ అప్లికేషన్లలో డేటాను దిగుమతి చేయడానికి మరియు ఎగుమతి చేయడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్. డేటాబేస్లు. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకుని, "ఫైల్" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి. కొత్త విండోలో, "అధునాతన"కి వెళ్లి, "ఎగుమతి" ఎంచుకోండి. గమ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి సూచనలను అనుసరించండి మరియు మీ ఇమెయిల్లను CSV ఫైల్లో సేవ్ చేయండి.
చివరగా, Outlookలో పాత ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక మార్గం "సేవ్ యాజ్" ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం. ఈ ఎంపిక మీ కంప్యూటర్లో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ను ప్రత్యేక ఫైల్గా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ను తెరిచి, “ఫైల్” ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి. గమ్యాన్ని ఎంచుకుని, ఇమెయిల్ను HTML లేదా టెక్స్ట్ వంటి కావలసిన ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయండి సాదా ఫార్మాట్. మీరు మొత్తం ఇన్బాక్స్ను ఎగుమతి చేయడానికి బదులుగా కొన్ని నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లను మాత్రమే సేవ్ చేయవలసి వస్తే, Outlook పాత ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు బ్యాకప్ కాపీని ఉంచడానికి వివిధ ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు PST ఆర్కైవ్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాలని ఎంచుకున్నా, CSV ఫైల్లకు ఎగుమతి చేసినా లేదా ఇమెయిల్లను వ్యక్తిగతంగా సేవ్ చేయాలన్నా, ఏదైనా సంభావ్య డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడం ముఖ్యం. సంభావ్య డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను తరచుగా బ్యాకప్ చేయండి.
10. Outlookలో పాత ఇమెయిల్ల కోసం వెతకడాన్ని వేగవంతం చేయడానికి అదనపు చిట్కాలు
మీరు Outlook వినియోగదారు అయితే మరియు పాత ఇమెయిల్లను వేగంగా మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా కనుగొనవలసి ఉంటే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఇక్కడ మీరు కనుగొంటారు అదనపు చిట్కాలు ఇది ఈ ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లో మీ శోధనను వేగవంతం చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
La ముందుగా Outlook యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించాలనేది మా సిఫార్సు. ఇవి మీ శోధనను మెరుగుపరచడానికి మరియు మీరు వెతుకుతున్న నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు సందేశం యొక్క విషయం లేదా బాడీలో తేదీ, పంపినవారు, గ్రహీత లేదా కీలకపదాలను కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఈ ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం వల్ల మీ సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు పాత ఇమెయిల్లను మరింత సులభంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ఇతర సలహా మీ ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీ ఇన్బాక్స్లో చాలా పాత ఇమెయిల్లు ఉంటే, మీకు అవసరమైన ఫైల్ను కనుగొనడం కష్టంగా ఉంటుంది. దీన్ని నివారించడానికి, నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను సృష్టించండి మరియు మీ ఇమెయిల్లను విషయాలు, ప్రాజెక్ట్లు లేదా వ్యక్తుల వారీగా వర్గీకరించండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్ ద్వారా శోధించకుండానే మీకు అవసరమైన పాత ఇమెయిల్లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.