ఎక్సెల్ లో ఎలా శోధించాలి

[ప్రారంభ-పరిచయం]
ప్రపంచంలో డేటా విశ్లేషణ మరియు నిర్వహణ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇది ప్రాథమిక మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే సాధనంగా ఉంచబడింది. మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పనిచేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ పనులలో ఒకటి నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం శోధించడం. అదృష్టవశాత్తూ, Excel డేటాను శోధించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది ఒక షీట్ మీద పని యొక్క. ఈ ఆర్టికల్‌లో, అంతర్నిర్మిత శోధన ఫంక్షన్ నుండి ఫిల్టర్‌ల వరకు మరియు ఫంక్షన్‌ను కనుగొని భర్తీ చేయడం వరకు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి Excelలో ఎలా శోధించాలో నేర్చుకుంటాము. ఉత్తమ ఫలితాల కోసం మీ శోధనలను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో మరియు ఈ శక్తివంతమైన సాధనం నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను ఎలా పొందాలో మీరు కనుగొంటారు. వివిధ పద్ధతులను పరిశీలించే ముందు, బాగా నిర్వహించబడిన వర్క్‌షీట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను గుర్తుంచుకోవడం మరియు Excel ఫంక్షన్‌ల గురించి ప్రాథమిక జ్ఞానం కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. మీరు Excelలో సెర్చ్ టెక్నిక్‌లను నేర్చుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, చదువుతూ ఉండండి!
[ముగింపు పరిచయం]

1. వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి Excelలో ఎలా శోధించాలి

Excelలో శోధిస్తున్నప్పుడు, ఫలితాల సామర్థ్యాన్ని మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడానికి వివిధ పద్ధతులను తెలుసుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం ముఖ్యం. Excelలో సమాచారాన్ని శోధించడం మరియు కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడే మూడు సాధారణ పద్ధతులు క్రింద ఉన్నాయి.

1. శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి శోధించండి: శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో శోధించడానికి సులభమైన మార్గం. నుండి మీరు ఈ ఫీచర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు టూల్‌బార్ లేదా సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం CTRL కీబోర్డ్ + F. తర్వాత, మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా విలువను నమోదు చేయండి మరియు Excel అన్ని మ్యాచ్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు నావిగేషన్ బాణాలను ఉపయోగించి మ్యాచ్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయవచ్చు మరియు మీ శోధన ప్రమాణాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు అదనపు శోధన ఫంక్షన్ ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

2. డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి: Excelలో శోధించడానికి మరొక మార్గం ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించడం. మీరు నిర్దిష్ట విలువలు, తేదీలు, వచనం మొదలైన విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు శోధించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. "క్రమీకరించు & ఫిల్టర్" సమూహంలో, "ఫిల్టర్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకున్న పరిధిలోని నిలువు వరుసలకు ఫిల్టర్‌లను జోడిస్తుంది మరియు శోధన ప్రమాణాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు ప్రతి నిలువు వరుసలో డ్రాప్-డౌన్ బాణాలను ఉపయోగించవచ్చు.

2. Excelలో డేటా కోసం శోధించే ముందు చక్కగా నిర్వహించబడిన వర్క్‌షీట్ యొక్క ప్రాముఖ్యత

మీరు శోధించడం ప్రారంభించే ముందు చక్కగా నిర్వహించబడిన వర్క్‌షీట్ అవసరం ఎక్సెల్ లో డేటా. వర్క్‌షీట్ యొక్క సరైన సంస్థ అవసరమైన డేటా కోసం మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన శోధనను నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, చక్కగా నిర్వహించబడిన వర్క్‌షీట్ డేటాను శోధించిన తర్వాత సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు లెక్కలు మరియు గణాంకాలు మరింత సులభంగా నిర్వహించబడతాయి.

చక్కగా నిర్వహించబడిన వర్క్‌షీట్‌ను సాధించడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించడం మంచిది:
- లక్ష్యం మరియు కోరవలసిన డేటాను స్పష్టంగా నిర్వచించండి.
- వర్క్‌షీట్ కోసం తార్కిక నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయండి, డేటా యొక్క స్వభావం ప్రకారం దానిని విభాగాలుగా విభజించండి.
– సెల్‌లు మరియు డేటా పరిధుల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి, ఇది వాటిని గుర్తించడం మరియు శోధించడం సులభం చేస్తుంది.
- తేదీలు, కరెన్సీలు లేదా శాతాలు వంటి సెల్‌లకు తగిన ఫార్మాట్‌లను వర్తించండి.
– అవసరమైతే ఫిల్టర్‌లు మరియు వర్గీకరణలను ఉపయోగించి డేటాను పొందికైన మరియు సమన్వయ పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించండి.

బాగా వ్యవస్థీకృత వర్క్‌షీట్ డేటాను కనుగొనడం మరియు భవిష్యత్ విశ్లేషణలలో ఉపయోగించడం సులభం అని నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, ఇది డేటా కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు తప్పులు చేసే అవకాశాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సమాచారాన్ని వివరించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. సంక్షిప్తంగా, సమాచార నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు ఖచ్చితమైన మరియు విశ్వసనీయ ఫలితాలను పొందడానికి డేటా కోసం శోధించే ముందు Excel వర్క్‌షీట్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడంలో సమయాన్ని పెట్టుబడి పెట్టడం అవసరం.

3. Excelలో అంతర్నిర్మిత శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

Excelలో అంతర్నిర్మిత శోధన ఫంక్షన్ అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని శోధించడానికి మరియు సేకరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు పొడవైన జాబితాలు లేదా పట్టికల ద్వారా మాన్యువల్‌గా శోధించకుండానే మీకు అవసరమైన డేటాను త్వరగా కనుగొనవచ్చు.

Excelలో శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• మీరు శోధన ఫలితం కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఫార్ములా బార్‌లో శోధన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి, “=” గుర్తుతో ప్రారంభించి, శోధన ఫంక్షన్‌ను అనుసరించండి.
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని శోధన పరిధిని పేర్కొంటుంది. సంబంధిత ఆర్గ్యుమెంట్‌లో సెల్‌లు లేదా పరిధి పేరును నమోదు చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.
• శోధన ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి, అంటే మీరు వెతుకుతున్న విలువ.
• శోధన ఫలితాన్ని పొందడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

Excelలోని శోధన ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైన సరిపోలికలను శోధించగలదని లేదా విభిన్న ఎంపికలను ఉపయోగించి సుమారు విలువల కోసం శోధించవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం. అదనంగా, మరింత సంక్లిష్టమైన లేదా షరతులతో కూడిన శోధనలను నిర్వహించడానికి శోధన ఫంక్షన్‌ను ఇతర Excel ఫంక్షన్‌లు మరియు ఆపరేటర్‌లతో కలపడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ప్రావీణ్యం పొందిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడం ద్వారా మీరు సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేసుకోవచ్చు.

4. నిర్దిష్ట డేటా కోసం శోధించడానికి Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి

ఉపయోగం ఎక్సెల్ లో ఫిల్టర్లు ఇది ఒక సమర్థవంతమైన మార్గం సమాచారం యొక్క పెద్ద సెట్లలో నిర్దిష్ట డేటా కోసం శోధించడానికి. దిగువ దశల ద్వారా, మీ శోధనలను సులభతరం చేయడానికి మరియు ప్రక్రియలో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఎలా వర్తింపజేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

1. మీరు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. అవసరమైతే మీరు మొత్తం నిలువు వరుసను లేదా బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.

2. ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" సమూహంలో "ఫిల్టర్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. మీరు ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, డేటా యొక్క ప్రతి నిలువు వరుస ఎగువన చిన్న బాణాలు కనిపిస్తాయి. మీరు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస కోసం బాణంపై క్లిక్ చేసి, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి నిర్దిష్ట ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు లేదా మరింత నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి "కస్టమ్ ఫిల్టర్" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

మీ శోధనను మరింత మెరుగుపరచడానికి మీరు Excelలో బహుళ ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయవచ్చని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. డేటా యొక్క విభిన్న నిలువు వరుసలకు అదనపు ఫిల్టర్‌లను జోడించడానికి అదే దశలను అనుసరించండి. Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం వలన మీకు అవసరమైన డేటాను త్వరగా కనుగొనవచ్చు మరియు మీరు సమీక్షించాల్సిన సమాచారాన్ని తగ్గించవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మీ పనిని బాగా సులభతరం చేయగల మరియు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచగల శక్తివంతమైన సాధనం. ఈరోజే Excelలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి మరియు దాని అన్ని ప్రయోజనాలను పొందండి!

5. Excelలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బల్క్ మార్పులు చేయడానికి Excelలో కనుగొని భర్తీ చేసే ఫీచర్ ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, మీరు నిలువు వరుసలో లేదా మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లలో నిర్దిష్ట విలువలను కనుగొనవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము:

1. తెరవండి ఎక్సెల్ ఫైల్ మీరు శోధన మరియు భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న చోట.

• దశ 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• దశ 2: "సవరించు" సమూహంలో "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• దశ 3: డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

2. "కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి" డైలాగ్ బాక్స్‌లో, "శోధన" ఫీల్డ్‌లో మీరు శోధించాలనుకుంటున్న విలువను నమోదు చేయండి. మీరు నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి లేదా కణాల పరిధి దీనిలో మీరు శోధించాలనుకుంటున్నారు.

• దశ 4: మీరు "శోధన" ఫీల్డ్‌లో వెతకాలనుకుంటున్న విలువను టైప్ చేయండి.
• దశ 5: మీరు విలువ యొక్క ఒక ఉదాహరణను భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "తదుపరిని కనుగొనండి" ఆపై "భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి. మీరు విలువ యొక్క అన్ని ఉదాహరణలను భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "అన్నీ భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

3. కనుగొనబడిన విలువను భర్తీ చేయడానికి, "దీనితో భర్తీ చేయి" ఫీల్డ్‌లో కొత్త విలువను నమోదు చేయండి. మీరు శోధించిన విలువ యొక్క అన్ని సందర్భాలను భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "అన్నీ భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

• దశ 6: "రిప్లేస్ విత్" ఫీల్డ్‌లో మీరు భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న విలువను టైప్ చేయండి.
• దశ 7: శోధించిన విలువ యొక్క తదుపరి సందర్భాన్ని భర్తీ చేయడానికి "భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు అన్ని సందర్భాలను భర్తీ చేయాలనుకుంటే "అన్నీ భర్తీ చేయి"ని క్లిక్ చేయండి.

6. Excel డేటాను శోధించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది

Excel అనేది డేటాను శోధించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందించే శక్తివంతమైన సాధనం, ఇది సమాచారాన్ని విశ్లేషించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. ఈ పనులను నెరవేర్చడానికి Excel అందించే కొన్ని ప్రధాన విధులు క్రింద ఉన్నాయి.

Excelలో శోధించడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో ఒకటి శోధన మరియు భర్తీ ఫంక్షన్. ఈ ఫీచర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిర్దిష్ట విలువ కోసం శోధించడానికి మరియు దానిని మరొక విలువతో భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మొత్తం షీట్‌లో ఈ శోధనను నిర్వహించవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట పరిధికి పరిమితం చేయవచ్చు. అదనంగా, Excel మీకు పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరం వంటి విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా కనుగొని భర్తీ చేసే ఎంపికను అందిస్తుంది.

Excel యొక్క మరొక ముఖ్యమైన పని డేటా ఫిల్టరింగ్. డేటా ఫిల్టరింగ్‌తో, మీరు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటాను మాత్రమే చూపవచ్చు మరియు మిగిలిన వాటిని దాచవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట విలువలు, తేదీ పరిధులు లేదా అనుకూల సూత్రాల ద్వారా కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. మీ ఫలితాలను మరింత మెరుగుపరచడానికి మీరు వివిధ ఫిల్టరింగ్ ప్రమాణాలను కూడా కలపవచ్చు. ఫిల్టర్ వర్తింపజేసిన తర్వాత, Excel మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటాతో మాత్రమే పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది నమూనాలను విశ్లేషించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.

7. ఎలా నిర్వహించాలి

కంప్యూటర్ వ్యవస్థను నిర్వహించండి మంచి స్థితిలో దాని సరైన పనితీరును నిర్ధారించడం మరియు దాని పనితీరును పెంచడం చాలా అవసరం. మీ సిస్టమ్‌ను సరైన స్థితిలో ఉంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని కీలక పద్ధతులు ఉన్నాయి:

1. క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు కార్యక్రమాలు: ఉంచండి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు నవీకరించబడిన ప్రోగ్రామ్‌లు తెలిసిన దుర్బలత్వాలు మరియు లోపాల నుండి రక్షించడంలో సహాయపడతాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ అప్‌డేట్‌లు అందుబాటులోకి వచ్చిన వెంటనే ఇన్‌స్టాల్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

2. ప్రదర్శించు బ్యాకప్‌లు ఆవర్తన: బ్యాకప్ కాపీలను తయారు చేయడం ముఖ్యం మీ ఫైల్‌లు మరియు క్రమ పద్ధతిలో ముఖ్యమైన డేటా. ఈ విధంగా, సిస్టమ్ క్రాష్ లేదా మాల్వేర్ దాడి జరిగినప్పుడు, మీరు విలువైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా డేటాను సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: నమ్మదగిన యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి మరియు తాజాగా ఉంచండి. ఇది మీ సిస్టమ్‌కు హాని కలిగించే ఏదైనా హానికరమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను గుర్తించి, తీసివేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీ సిస్టమ్ బెదిరింపులు లేనిదని నిర్ధారించుకోవడానికి రెగ్యులర్ స్కాన్‌లను నిర్వహించండి.

ముగింపులో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను శోధించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి వివిధ పద్ధతులను అందిస్తుంది. అంతర్నిర్మిత శోధన ఫీచర్, ఫిల్టర్‌లు లేదా సెర్చ్ మరియు రీప్లేస్ ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించినా, Excel అవసరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలను అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, స్పష్టమైన శీర్షికలు మరియు డేటా లాజికల్ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో అమర్చబడిన వర్క్‌షీట్‌ను చక్కగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, సెర్చ్ ఫంక్షన్‌లు మరియు షరతులతో కూడిన ఫంక్షన్‌ల వంటి Excel ఫంక్షన్‌లపై ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉండటం శోధన ఫలితాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ సాధనాలు మరియు మంచి సంస్థాగత పద్ధతుల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా, మీరు సమర్థవంతమైన శోధనలను నిర్వహించగలుగుతారు మరియు అవసరమైన డేటాను త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా Excelలో పొందగలరు.