ఇమెయిల్‌ను ఎలా మూసివేయాలి

⁣ ఇమెయిల్‌ను ఎలా మూసివేయాలి

ఆధునిక కమ్యూనికేషన్‌లో, ఇమెయిల్ వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత జీవితానికి అత్యంత అనివార్యమైన సాధనాల్లో ఒకటిగా మారింది. సమాచారాన్ని పంపడానికి మరియు సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు మరియు స్నేహితులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి ఇది శీఘ్ర మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. అయితే, చాలా ముఖ్యమైనది ఇమెయిల్‌లోని కంటెంట్‌ను ఎలా వ్రాయాలి అనేది తెలుసుకోవడం సరిగ్గా మూసివేయడం ఎలా. ఈ కథనంలో, వృత్తిపరంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడానికి మేము ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను విశ్లేషిస్తాము.

1. సారాంశం మరియు ధన్యవాదాలు

మీరు మీ ఇమెయిల్ ముగింపుకు చేరుకున్నప్పుడు, ఇది ముఖ్యమైనది కీలక సమాచారాన్ని సంగ్రహించండి మరియు మీ కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. సంభాషణలో చర్చించబడిన ముఖ్య అంశాలు లేదా చర్యలను క్లుప్తంగా పేర్కొనండి మరియు వారి సమయం మరియు శ్రద్ధకు వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు. ఇది సమాచారాన్ని ఏకీకృతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది⁢ మరియు గ్రహీత పట్ల ప్రశంసలను చూపుతుంది.

2. సరైన పంపకాన్ని చేర్చండి

సరైన టోన్ మరియు ఫార్మాలిటీతో ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడానికి తగిన వీడ్కోలు ఎంచుకోవడం చాలా అవసరం. వ్యాపారం ⁢ పర్యావరణం⁤ కోసం, తగిన ఎంపికలు "శుభాకాంక్షలు," "భవదీయులు,"⁢ లేదా "శుభాకాంక్షలు" కావచ్చు. మరింత వ్యక్తిగత పరిస్థితుల కోసం, "మర్యాదపూర్వకంగా" లేదా "దయతో" సరైనది కావచ్చు. మీరు ఏది ఎంచుకున్నా, అది ఇమెయిల్ యొక్క సంబంధ స్థాయి మరియు సందర్భానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

3. కౌగిలింతలు లేదా వ్యక్తిగత సంతకం

పైన పేర్కొన్న వీడ్కోలు ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడానికి అత్యంత సాధారణ మరియు ఆమోదించబడిన మార్గాలు అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో వ్యక్తిగత సంతకాన్ని లేదా మరింత అనధికారిక గ్రీటింగ్‌ను జోడించడం కూడా సముచితంగా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, "హగ్స్," "బలమైన హ్యాండ్‌షేక్" లేదా "త్వరలో కలుద్దాం" అనేవి అనధికారిక ఎంపికలు, వీటిని స్నేహపూర్వక కరస్పాండెన్స్‌లో లేదా మీకు సన్నిహిత సంబంధం ఉన్న వ్యక్తులతో ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ పద్ధతులు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను వృత్తిపరమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గంలో మూసివేయగలరు. శాశ్వతమైన ముద్ర వేయడానికి మూసివేయడం మీ చివరి అవకాశం అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ సమయాన్ని మరియు శ్రద్ధను ఇవ్వడానికి నిర్ధారించుకోండి .⁤ మీ ఇమెయిల్‌ల మూసివేతను సరిగ్గా నిర్వహించడం మీ వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత సంబంధాలను బలోపేతం చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది!

1. ఇమెయిల్‌లో సరైన శుభాకాంక్షలు మరియు వీడ్కోలు

ఇమెయిల్‌ను వ్రాస్తున్నప్పుడు, దాన్ని ప్రారంభించేటప్పుడు మరియు ముగించేటప్పుడు మనం తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన కొన్ని మర్యాద నియమాలు ఉన్నాయి. ఈ సముచితమైన శుభాకాంక్షలు మరియు వీడ్కోలు మా గ్రహీతలతో మంచి అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను ఏర్పాటు చేయడానికి అవసరం.

ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించేటప్పుడు, ఇది ముఖ్యం అభినందించడానికి సరిగ్గా వ్యక్తికి లేదా మేము సంబోధిస్తున్న వ్యక్తులు. మేము దీన్ని చేయడానికి వివిధ సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు, అవి:

• ప్రియమైన: ఈ ఫార్మల్ గ్రీటింగ్ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లకు లేదా మేము అడ్రస్ చేయడానికి అనువైనది ఒక వ్యక్తికి మాకు దగ్గరగా తెలియదు.
• హలో: ఈ ఫార్ములా మరింత అనధికారికమైనది మరియు సహోద్యోగులు లేదా మనకు సన్నిహిత సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల మధ్య ఇమెయిల్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
• శుభ మధ్యాహ్నం రోజులు: ఈ గ్రీటింగ్ మరింత అధికారిక పరిస్థితులకు లేదా గ్రహీత మా ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు చదువుతారో మాకు ఖచ్చితంగా తెలియనప్పుడు అనువైనది.

మేము ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, అది ముఖ్యమైనది వీడ్కోలు పలుకుతారు స్నేహపూర్వక మార్గంలో కమ్యూనికేషన్‌ను మూసివేయడానికి తగిన మార్గంలో. దీన్ని చేయడానికి కొన్ని సాధారణ మార్గాలు:

• Atentamente: ఈ అధికారిక వీడ్కోలు వృత్తిపరమైన పరిస్థితులలో లేదా మేము గ్రహీత పట్ల గౌరవం చూపించాలనుకున్నప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది.
• హృదయపూర్వక నమస్కారం- ఈ ఫార్ములా మనం స్నేహపూర్వకంగా మరియు మర్యాదగా ఉండాలనుకునే పరిస్థితులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
• త్వరలో కలుద్దాం: ఇది మరింత అనధికారిక వీడ్కోలు మరియు మేము ఇమెయిల్ గ్రహీతతో సన్నిహితంగా ఉండాలనుకునే పరిస్థితులకు తగినది.
• Gracias: ఇది వ్యక్తిగతంగా వీడ్కోలు కానప్పటికీ, ఇమెయిల్ చివరిలో ధన్యవాదాలు జోడించడం a సమర్థవంతంగా సానుకూల మార్గంలో కమ్యూనికేషన్‌ను మూసివేయడానికి.

ఒక ఇమెయిల్‌లో సరైన గ్రీటింగ్ మరియు వీడ్కోలు ఎంచుకోవడం అనేది సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను స్థాపించడానికి మరియు మంచి అభిప్రాయాన్ని కలిగించడానికి అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. ఈ ఫార్ములాలను గైడ్‌గా ఉపయోగించండి, కానీ సందర్భం మరియు వాటిని సముచితంగా స్వీకరించడానికి గ్రహీతతో మీకు ఉన్న సంబంధాన్ని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోండి.

2. ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు మర్యాద యొక్క సూత్రాలు

. ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా ముగించడం ద్వారా, మీరు గ్రహీత పట్ల గౌరవం మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తారు. మీరు వీడ్కోలు చెప్పే విధానం శాశ్వతమైన ముద్ర వేయగలదు, కాబట్టి కొన్ని మర్యాద సూత్రాలను అనుసరించడం ముఖ్యం. మీ ఇమెయిల్‌లను మూసివేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి సమర్థవంతంగా మరియు మర్యాదపూర్వకంగా.

1. తగిన గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి: వీడ్కోలు చెప్పేటప్పుడు, కమ్యూనికేషన్ యొక్క లాంఛనప్రాయ స్థాయికి అనుగుణంగా ఉండే గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది. ఉదాహరణకు, మీరు సహోద్యోగికి లేదా క్లయింట్‌కి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు "శుభ వందనాలు" లేదా "భవదీయులు" ఉపయోగించవచ్చు. మీరు స్నేహితుడికి లేదా పరిచయస్తులకు వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు "త్వరలో కలుద్దాం" లేదా "హగ్" వంటి మరింత అనధికారిక గ్రీటింగ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

2. మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి: ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు, మీరు మీ పూర్తి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం చాలా అవసరం. ⁢ఇది కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీరు ఎవరో గ్రహీతకు తెలుసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు మీ పేరు, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను సందేశం చివర, గ్రీటింగ్ క్రింద చేర్చవచ్చు.

3. ధన్యవాదాలు మరియు మర్యాదపూర్వకంగా వీడ్కోలు: మీ ఇమెయిల్‌ను చదివేటప్పుడు గ్రహీత వారి సమయం మరియు పరిశీలనకు కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడం ముఖ్యం. ⁢మీరు "మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు" లేదా "మీ సత్వర ప్రతిస్పందనను నేను అభినందిస్తున్నాను" వంటి ధన్యవాద పదబంధాన్ని చేర్చవచ్చు. వీడ్కోలు కింద మీ పేరు పెట్టడం మర్చిపోవద్దు.

వీటితో, మీరు వృత్తిపరమైన మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో కమ్యూనికేట్ చేయగలుగుతారు, మీరు వీడ్కోలు చెప్పే స్వరం మరియు మార్గం మీ గురించి మరియు మీ సందేశంపై గ్రహీత యొక్క అవగాహనను ప్రభావితం చేయగలదని గుర్తుంచుకోండి. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత స్థాయిలో విశ్వాసం మరియు గౌరవ సంబంధాలను ఏర్పరచుకుంటారు.

3. సందేశాలలో అధికారిక మరియు అనధికారిక ముగింపుల సరైన ఉపయోగం

మేము మా ఇమెయిల్‌లను మూసివేసే విధానం వివిధ స్థాయిల ఫార్మాలిటీ లేదా అనధికారికతను తెలియజేస్తుంది. మన సందేశాలు మనం పంపుతున్న సందర్భానికి తగినవని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ తేడాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మంచి అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరచడానికి మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించడానికి ఇమెయిల్ కీలకం.

అధికారిక ఇమెయిల్ ముగింపు కోసం, మరింత ప్రొఫెషనల్ మరియు మర్యాదపూర్వక పదబంధాలను ఉపయోగించడం మంచిది. కొన్ని ఉదాహరణలు అధికారిక ముగింపులు: "భవదీయులు," "శుభాకాంక్షలు," లేదా "శుభాకాంక్షలు." ఈ పదబంధాలు కమ్యూనికేషన్‌లో తగిన మరియు వృత్తిపరమైన దూరాన్ని కొనసాగించడంలో సహాయపడతాయి. సరైన ముగింపును ఎంచుకోవడానికి గ్రహీతతో ఉన్న సంబంధాన్ని మరియు సందేశం యొక్క సందర్భాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా అవసరం.

మరోవైపు, మరింత అనధికారిక ఇమెయిల్ ముగింపు కోసం, స్నేహపూర్వక మరియు సన్నిహిత పదబంధాలను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది. ⁢అనధికారిక మూసివేతలకు కొన్ని ఉదాహరణలు: “శుభాకాంక్షలు,” “త్వరలో కలుద్దాం,”⁢ లేదా మీ పేరు కూడా కావచ్చు. ఈ ఎంపికలు సహోద్యోగులకు లేదా మీకు సన్నిహిత సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న పరిచయస్తులకు పంపిన సందేశాలకు అనుకూలంగా ఉంటాయి. వృత్తిపరమైన సందేశాలలో లేదా అపరిచితులతో పరస్పర చర్య చేస్తున్నప్పుడు అనధికారిక మూసివేతలను ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడదు.

4. ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లను మూసివేసేటప్పుడు సాధారణ తప్పులను నివారించండి

వృత్తిపరమైన రంగంలో ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా మూసివేయడం చాలా అవసరం. సందేశం ముగింపు మర్యాద మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ప్రతిబింబించాలి, గ్రహీతలకు మంచి చిత్రాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది. అయితే, ఇమెయిల్ యొక్క ఈ చివరి భాగంలో తప్పులు చేయడం సాధారణం, ఇది పంపినవారి అవగాహనను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఈ విభాగంలో, మేము మీకు చూపుతాము వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లను మూసివేసేటప్పుడు కొన్ని సాధారణ తప్పులు మరియు వాటిని ఎలా నివారించాలి.

ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ తప్పులలో ఒకటి తగిన గ్రీటింగ్‌తో సహా లేదు. అది కూడా గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం ప్రపంచంలో డిజిటల్‌గా, అధికారిక కమ్యూనికేషన్‌లో గ్రీటింగ్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం. చాలా అనధికారికంగా లేదా ఏ రకమైన గ్రీటింగ్ లేకుండా సందేశాన్ని ముగించే శుభాకాంక్షలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. బదులుగా, మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షిక తర్వాత "భవదీయులు" లేదా "మర్యాదపూర్వకంగా" వంటి మర్యాదపూర్వకమైన, వృత్తిపరమైన శుభాకాంక్షలను ఎంచుకోండి.

ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు మీరు నివారించాల్సిన మరో తప్పు సరైన వీడ్కోలు చేర్చబడలేదు. వీడ్కోలు అనేది సందేశాన్ని మర్యాదపూర్వకంగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా ముగించడానికి ఒక మార్గం. సరైన వీడ్కోలు లేకుండా ఇమెయిల్‌ను అకస్మాత్తుగా ముగించడం మానుకోండి, ఎందుకంటే ఇది మర్యాద లేకపోవడంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. కొన్ని మంచి వీడ్కోలు ఎంపికలు "మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు," "శుభాకాంక్షలు" లేదా "ఏదైనా ప్రశ్నల కోసం నేను మీ వద్దనే ఉంటాను." మీ పూర్తి పేరు మరియు మీ కంపెనీ సంతకంతో ముగించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.

చివరగా మీ ఇమెయిల్‌లను మూసివేసేటప్పుడు సంతకాన్ని చేర్చకుండా నివారించండి. వృత్తిపరమైన సందేశాలలో సంతకం కీలకమైన భాగం, ఇది ఇమెయిల్‌ను ఎవరు పంపుతున్నారో మరియు మిమ్మల్ని సులభంగా ఎలా సంప్రదించాలో గుర్తించడానికి గ్రహీతను అనుమతిస్తుంది. మీ సంతకంలో మీ పూర్తి పేరు, శీర్షిక, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ కంపెనీ పేరు, భౌతిక చిరునామా లేదా మీకు⁢ లింక్‌లు వంటి అదనపు సమాచారాన్ని కూడా జోడించవచ్చు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు. సంతకం అనేది సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు మీ చివరి ఇమెయిల్‌ను వ్యక్తిగతీకరించడానికి ఒక అవకాశం.

వృత్తిపరమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించడానికి మరియు మంచి అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరచుకోవడానికి ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా మూసివేయడం చాలా అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. ఈ సాధారణ తప్పులను నివారించండి, తగిన గ్రీటింగ్ మరియు వీడ్కోలు చేర్చండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌ల చివర పూర్తి సంతకాన్ని జోడించడం మర్చిపోవద్దు. ఈ చిట్కాలతో, మీరు మీ సందేశాలను మూసివేయవచ్చు సమర్థవంతంగా మరియు మీ గ్రహీతలకు వృత్తిపరమైన మరియు మర్యాదపూర్వకమైన చిత్రాన్ని తెలియజేయండి.

5. వ్యక్తిగతీకరించిన ధన్యవాదాలు లేదా ప్రశంసల గమనికతో మూసివేయండి

మీరు మీ ఇమెయిల్ యొక్క చివరి పేరాలో ఉన్నప్పుడు, దానిని మర్యాదపూర్వకంగా మరియు దయతో ముగించడం చాలా ముఖ్యం. గ్రహీతకు మీ కృతజ్ఞతను తెలియజేయడానికి మీరు కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని లేదా వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రశంసలను చేర్చవచ్చు. సానుకూల గమనికతో ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడానికి మరియు మంచి అభిప్రాయాన్ని ఉంచడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. మీరు "మీ దృష్టికి ముందుగానే ధన్యవాదాలు" లేదా "ఈ ఇమెయిల్‌ని చదవడానికి మీరు తీసుకున్న సమయానికి నేను చాలా కృతజ్ఞుడను" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ వ్యక్తీకరణలు అవతలి వ్యక్తి పట్ల కృతజ్ఞత మరియు గౌరవాన్ని చూపుతాయి.

కృతజ్ఞతా భావాన్ని వ్యక్తం చేయడంతో పాటు, ఇమెయిల్ ముగింపును మరింత వ్యక్తిగతంగా చేయడానికి మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన గమనికను కూడా జోడించవచ్చు. ఇది గ్రహీతతో సన్నిహిత సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు గ్రహీత గురించి మీరు ఇష్టపడిన లేదా ఇటీవలి ప్రాజెక్ట్‌లో వారి పని లేదా అత్యుత్తమ నాణ్యత వంటి వాటిని మీరు పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, "మీ సామర్థ్యంతో నేను చాలా ఆకట్టుకున్నాను." సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమర్ధవంతంగా" లేదా "సంక్లిష్ట పరిస్థితులను నిర్వహించడానికి మీ సృజనాత్మక విధానాన్ని నేను అభినందిస్తున్నాను."

ఇమెయిల్ మూసివేయడం సరళంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. "ఏదైనా అదనపు ప్రశ్నల కోసం నేను మీ వద్దనే ఉంటాను"⁤ లేదా "త్వరలో మీ వ్యాఖ్యలను స్వీకరించడానికి నేను ఎదురు చూస్తున్నాను" వంటి చిన్న పదబంధంతో మీరు దీన్ని ముగించవచ్చు. మీరు కూడా జోడించవచ్చు మీ డేటా మీ ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి ఇమెయిల్ చివరిలో, మిమ్మల్ని సులభంగా ఎలా సంప్రదించాలో స్వీకర్తకు తెలుసు. వ్యక్తిగతీకరించిన ధన్యవాదాలు లేదా ప్రశంసల గమనికతో ఇమెయిల్‌ను ముగించడం ద్వారా, మీరు బలమైన వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకుంటారు మరియు గ్రహీతపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటారు.

6. సంక్షిప్త మరియు సమర్థవంతమైన ముగింపు ఇమెయిల్‌ల కోసం సిఫార్సులు

Saludo adecuado: ఇది చిన్నవిషయం వలె కనిపించినప్పటికీ, ఇమెయిల్‌ను సమర్థవంతంగా మూసివేయడానికి గ్రీటింగ్ అవసరం. సందర్భానికి మరియు గ్రహీతకు తగిన చిన్న, స్నేహపూర్వక పదబంధాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు క్లయింట్‌కి వ్రాస్తున్నట్లయితే, సాధారణ “శుభాకాంక్షలు” లేదా “భవదీయులు” చాలా సముచితంగా ఉండవచ్చు. బదులుగా, మీరు సహోద్యోగికి లేదా స్నేహితుడికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు "తర్వాత కలుద్దాం!" వంటి మరింత అనధికారిక గ్రీటింగ్‌ని ఎంచుకోవచ్చు. లేదా "హృదయపూర్వకంగా." గ్రీటింగ్ గ్రహీతతో మీకు ఉన్న సంబంధాన్ని తగినంతగా ప్రతిబింబించాలని గుర్తుంచుకోండి.

కీలక సమాచారం యొక్క సారాంశం: ప్రభావవంతమైన ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడం అనేది సందేశం యొక్క బాడీలో మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన కీలక సమాచారం యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది గ్రహీత మొత్తం ఇమెయిల్‌ను మళ్లీ చదవకుండానే అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలను త్వరగా సమీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యాపార ప్రతిపాదనను పంపుతున్నట్లయితే, ధర, షరతులు మరియు ప్రతిస్పందన గడువు వంటి ఆఫర్‌లోని ముఖ్య అంశాలను మీరు సంగ్రహించవచ్చు. మీరు సూచనలతో కూడిన ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు పూర్తి చేయవలసిన ప్రధాన పనులను క్లుప్తీకరించవచ్చు మరియు త్వరగా మరియు ఖచ్చితమైన అవగాహనను నిర్ధారించడానికి సారాంశం స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్త పద్ధతిలో వ్రాయబడుతుంది.

చివరి ధన్యవాదాలు: చివరగా, గ్రహీతలకు వారి సమయం, వారి అవగాహన లేదా ఇమెయిల్‌కు సంబంధించిన ఏదైనా ఇతర సంబంధిత అంశానికి కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడం చాలా అవసరం. ఇది మర్యాదను చూపుతుంది మరియు గ్రహీతతో సంబంధాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది. కొన్ని సాధారణ ధన్యవాదాలు పదబంధాలు: "మీ శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు", "మీ ప్రతిస్పందనను వీలైనంత త్వరగా అభినందిస్తున్నాను" లేదా "నేను ముందుగానే ధన్యవాదాలు." గ్రహీతతో మీకు ఉన్న సంబంధానికి అనుగుణంగా ధన్యవాదాలు యొక్క అధికారిక స్థాయిని స్వీకరించడం గుర్తుంచుకోండి.

7. ఇమెయిల్ ముగింపును సమీక్షించడం మరియు సవరించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత

ఇమెయిల్ యొక్క ముగింపుని సమీక్షించడం మరియు సవరించడం అనేది ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్‌ను వ్రాసేటప్పుడు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ప్రాథమిక అంశం. ఇమెయిల్‌ను మూసివేయడం వలన వివిధ సందేశాలను అందజేయవచ్చు మరియు గ్రహీతపై విభిన్న ప్రభావాలను సృష్టించవచ్చు, కాబట్టి ఇది సముచితంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇమెయిల్‌ను సమర్థవంతంగా మూసివేయడానికి క్రింద కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి.

అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది సిఫార్సు చేయబడింది హృదయపూర్వక మరియు వృత్తిపరమైన ముగింపును ఉపయోగించండి, అది రిసీవర్‌కు సానుకూల చిత్రాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది. కొన్ని సాధారణ ముగింపు ఎంపికలు "భవదీయులు," "శుభాకాంక్షలు," లేదా "ధన్యవాదాలు" ఉన్నాయి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ముగింపును సందర్భానికి మరియు గ్రహీతతో సంబంధానికి అనుగుణంగా మార్చడం చాలా ముఖ్యం. కొన్ని సందర్భాల్లో, "భవదీయులు" వంటి మరింత అధికారిక ముగింపు మరింత సముచితంగా ఉండవచ్చు, ఇతర సందర్భాల్లో "రిగార్డ్స్" వంటి క్లోజర్ క్లోజింగ్ మరింత సముచితంగా ఉండవచ్చు.

ఇమెయిల్‌ను మూసివేసేటప్పుడు పరిగణించవలసిన మరో అంశం వీడ్కోలు⁤ మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకాన్ని చేర్చండి. ఈ వీడ్కోలు ఫార్మాలిటీ స్థాయి మరియు గ్రహీతతో సంబంధాన్ని బట్టి మారవచ్చు. ఉదాహరణకు, అధికారిక ఇమెయిల్‌లో "మీ దృష్టికి ముందుగా ధన్యవాదాలు" లేదా "ఏదైనా ప్రశ్నల కోసం నేను మీ వద్దనే ఉంటాను" వంటి వీడ్కోలు సందేశాన్ని ఉపయోగించడం సముచితం. మరోవైపు, మరింత అనధికారిక ఇమెయిల్‌లో, మీరు "మేము సన్నిహితంగా ఉంటాము" లేదా "అభినందనలు!" వంటి సన్నిహిత మరియు స్నేహపూర్వక వీడ్కోలును ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, ఇమెయిల్‌పై సంతకం చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది పేరుతో పూర్తి⁢ మరియు స్థానం లేదా కంపెనీ, ఎక్కువ విశ్వసనీయత మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని అందించడానికి.

​