రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను ఎలా పోల్చాలి

వ్యాపార మరియు విద్యా ప్రపంచంలో, రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం తరచుగా మరియు కీలకమైన పనిగా మారింది. విభిన్న సహకారులు చేసిన మార్పులను గుర్తించాలన్నా, అనువాదాల ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించాలన్నా లేదా ఫైల్‌లో మార్పులను సమీక్షించాలన్నా, డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడం చాలా అవసరం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ల యొక్క సమగ్రమైన మరియు ఖచ్చితమైన పోలికను నిర్వహించడానికి మమ్మల్ని అనుమతించే వివిధ సాంకేతికతలు మరియు సాధనాలను మేము అన్వేషిస్తాము, తద్వారా సమర్థవంతమైన సమాచార నిర్వహణను నిర్ధారిస్తుంది మరియు సంభావ్య లోపాలను నివారిస్తుంది. వారి డాక్యుమెంట్ పోలిక ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయాలని చూస్తున్న వారికి, ఈ గైడ్ ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన పరిజ్ఞానాన్ని అందిస్తుంది. సమర్థవంతంగా.

1. Word లో డాక్యుమెంట్ పోలిక పరిచయం

La comparación de పద పత్రాలు రెండు వర్డ్ ఫైల్‌ల మధ్య మార్పులు మరియు తేడాలను గుర్తించడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనం. మీరు ఇతర వినియోగదారులతో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా మునుపటి పత్రానికి చేసిన సవరణలను ధృవీకరించాలనుకున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

వర్డ్‌లో రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా రెండు ఫైల్‌లను తెరిచి, "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కి వెళ్లాలి టూల్‌బార్. అక్కడ మీరు "చెక్" సమూహంలో "పోల్చండి" ఎంపికను కనుగొంటారు. ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు పోలిక ఎంపికలను అనుకూలీకరించవచ్చు.

మీరు మీ పత్రాలు మరియు పోలిక ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, వర్డ్ రెండు ఫైల్‌ల మధ్య తేడాలను చూపే కొత్త పత్రాన్ని రూపొందిస్తుంది. మీరు టెక్స్ట్, ఫార్మాటింగ్, శైలి మరియు ఇతర అంశాలలో మార్పులను చూడగలరు. అదనంగా, Word మీకు నావిగేషన్ పేన్‌ను అందిస్తుంది కాబట్టి మీరు పత్రంలోని ప్రతి విభాగానికి చేసిన మార్పులను సులభంగా సమీక్షించవచ్చు.

2. Wordలో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి అవసరమైన సాధనాలు

Word లో పత్రాలను సరిపోల్చడానికి, ఈ పనిని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే వివిధ సాధనాలు ఉన్నాయి. సమర్థవంతమైన మార్గం. క్రింద, మేము ఎక్కువగా ఉపయోగించే కొన్నింటిని అందిస్తున్నాము:

1. Word లో పత్రాలను సరిపోల్చండి: అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఇది రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటి మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరిచి, "రివ్యూ" మెను నుండి "డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. Word ఒక పాప్-అప్ విండోను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు పోలిక ఎంపికలను సరిపోల్చడానికి మరియు సర్దుబాటు చేయడానికి పత్రాలను ఎంచుకోవచ్చు.

2. ఆన్‌లైన్ పోలిక సాధనాలు: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వివిధ ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని టెక్స్ట్ కంపేర్, డిఫ్‌చెకర్ మరియు డ్రాఫ్టబుల్. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు కనుగొనబడిన తేడాల యొక్క వివరణాత్మక నివేదికను రూపొందించడానికి ఈ సాధనాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, వాటిలో కొన్ని ఎడిటింగ్ మరియు సహకార ఎంపికలను కూడా అందిస్తాయి నిజ సమయంలో.

3. Herramientas de terceros: పైన పేర్కొన్న ఎంపికలతో పాటు, పత్రాలను సరిపోల్చడంలో మీకు సహాయపడే వివిధ మూడవ పక్ష సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి మాట సమర్ధవంతంగా. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని సంక్లిష్టమైన ఫార్మాట్‌లతో పత్రాలను సరిపోల్చడం, బహుళ పత్రాలను ఏకకాలంలో సరిపోల్చడం మరియు అనుకూల నివేదికలను రూపొందించడం వంటి అధునాతన కార్యాచరణలను అందిస్తాయి. ఈ వర్గంలోని అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన కొన్ని సాధనాలు కంపేర్ సూట్, డెల్టావాకర్ మరియు అల్ట్రాకంపేర్.

3. వర్డ్‌లో రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి దశలు

వర్డ్‌లో రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరవండి. టూల్‌బార్‌లోని "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "పోల్చండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

దశ 2: కనిపించే కొత్త విండోలో, "బ్రౌజ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న మొదటి పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "తెరువు" క్లిక్ చేయండి. రెండవ పత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఈ దశను పునరావృతం చేయండి.

దశ 3: మీరు రెండు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, పోలిక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. రెండు ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌ల మధ్య తేడాలు మరియు సారూప్యతలను చూపించే మూడవ పత్రాన్ని వర్డ్ స్వయంచాలకంగా రూపొందిస్తుంది.

4. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో తేడాలను గుర్తించడం

నివేదికలు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు ఇతర రకాల వ్రాతపూర్వక కంటెంట్‌ను రూపొందించడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు పని మరియు విద్యా వాతావరణాలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడతాయి. అయితే, కొన్నిసార్లు రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, గుర్తించాల్సిన మరియు పరిష్కరించాల్సిన తేడాలు తలెత్తుతాయి. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ తేడాలను గుర్తించడానికి మరియు సమస్యను సమర్థవంతంగా పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లలో తేడాలను గుర్తించడానికి ఒక సాధారణ మార్గం డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడం ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. ఈ ఫంక్షన్ ప్రధాన వర్డ్ మెను యొక్క "రివ్యూ" ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడుతుంది. ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను ఎంచుకోగల విండో తెరవబడుతుంది. Word స్వయంచాలకంగా పత్రాలను సరిపోల్చుతుంది మరియు ఏవైనా తేడాలు కనిపిస్తే వాటిని హైలైట్ చేస్తుంది. ఇది పత్రంలోని ఏ భాగాలు సవరించబడిందో లేదా తొలగించబడిందో త్వరగా చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో తేడాలను గుర్తించడానికి మరొక మార్గం బాహ్య సాధనాలను ఉపయోగించడం. పత్రాల మధ్య వివరణాత్మక పోలికలను నిర్వహించగల వివిధ రకాల ప్రోగ్రామ్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు ఫార్మాటింగ్ మార్పులు, వచన చేర్పులు లేదా తొలగింపులు మరియు ఇతర సంబంధిత మార్పులతో సహా కనుగొనబడిన తేడాలపై సమగ్ర నివేదికలను అందించగలవు. ఈ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పత్రాల మధ్య వ్యత్యాసాల పూర్తి వీక్షణను కలిగి ఉంటారు మరియు వాటిని సరిచేయడానికి అవసరమైన చర్యలను తీసుకోగలరు.

5. Wordలో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి సవరణ ఎంపికలను ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని ఎడిటింగ్ ఎంపికలు డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి మరియు టెక్స్ట్‌ల సమీక్ష మరియు దిద్దుబాటును సులభతరం చేయడానికి విస్తృత శ్రేణి సాధనాలను అందిస్తాయి. క్రింద, మేము ఈ ఎంపికలను సమర్థవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తాము.

1. మీరు వర్డ్‌లో సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. తెరిచిన తర్వాత, టూల్‌బార్‌లోని “సమీక్ష” ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, “పోలిచు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవాలి.

2. మీరు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు వర్డ్ ఫైల్‌లను సరిపోల్చడానికి కొనసాగుతుంది. టెక్స్ట్‌లో హైలైట్ చేసిన తేడాలతో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. పత్రాలు వేర్వేరుగా ఉన్న ప్రాంతాలు కాబట్టి, హైలైట్ చేసిన భాగాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.

3. హైలైట్ చేసిన వ్యత్యాసాలతో పాటు, స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఒక టాస్క్ పేన్‌ను కూడా Word మీకు చూపుతుంది. తేడాలను సులభంగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు ప్రతిపాదిత మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి ఈ ప్యానెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు తుది పత్రంలో ఏయే సవరణలను ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మార్పులను "అంగీకరించు" లేదా "తిరస్కరించు" వంటి సవరణ సాధనాలను ఉపయోగించండి.

వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి ఈ సవరణ ఎంపికలతో, మీరు ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన తుది ఫలితానికి హామీ ఇస్తూ సమీక్ష మరియు దిద్దుబాటు ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవచ్చు. మీరు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని సాధనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు అధిక-నాణ్యత తుది పత్రాన్ని పొందడానికి ఏవైనా తేడాలు కనుగొనబడితే వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.

6. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడం

Word డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పత్రాల మధ్య తేడాలు మరియు సారూప్యతలను త్వరగా గుర్తించడానికి ఈ ఎంపికలు మాకు అనుమతిస్తాయి. Word డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు అత్యంత సాధారణ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు క్రింద వివరించబడతాయి.

1. ఆకృతి మార్పు: పత్రాలను సరిపోల్చేటప్పుడు ఉపయోగకరమైన ఎంపిక టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌లో మార్పులను గుర్తించడం. ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం, శైలి, సమలేఖనం, ఇతర అంశాలలో మార్పులు జరిగితే గుర్తించడంలో ఇది మాకు సహాయపడుతుంది. ఈ సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి, మేము Word డాక్యుమెంట్ పోలిక సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

2. హైలైట్‌ని మార్చండి: మరొక ముఖ్యమైన ఎంపిక మార్పులను హైలైట్ చేయడం, ఇది టెక్స్ట్‌కు చేసిన చేర్పులు, తొలగింపులు మరియు సవరణలను సులభంగా గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఐచ్ఛికం ప్రతి రకమైన మార్పును హైలైట్ చేయడానికి విభిన్న రంగులను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మార్పులను హైలైట్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి, మేము తప్పనిసరిగా "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి సంబంధిత ఎంపికను సక్రియం చేయాలి.

3. పునర్విమర్శల పట్టిక: పత్రంలో చేసిన మార్పుల యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉండటానికి, మేము పునర్విమర్శల పట్టికను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఎంపిక ప్రతి మార్పు యొక్క రచయిత, తేదీ మరియు వివరణతో సహా చేసిన మార్పుల వివరణాత్మక జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. పునర్విమర్శ పట్టిక పత్రానికి చేసిన అన్ని మార్పుల యొక్క పూర్తి మరియు క్రమబద్ధమైన రికార్డును కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది.

7. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడం

వర్డ్‌లో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు, పరిష్కరించాల్సిన వైరుధ్యాలను కనుగొనడం సర్వసాధారణం. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన పోలికను సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ విభాగంలో, వర్డ్‌లో పోలిక ప్రక్రియలో తలెత్తే వైరుధ్యాలను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

1. వర్డ్ యొక్క "పోల్చండి" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి ప్రోగ్రామ్ అందించే "పోల్చండి" సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. ఈ ఫీచర్ మీరు రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటి మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తేడాలు హైలైట్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు వాటిని సమీక్షించవచ్చు మరియు ప్రతి నిర్దిష్ట వైరుధ్యాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.

2. తేడాలను ఒక్కొక్కటిగా తనిఖీ చేయండి: మీరు వర్డ్‌లో "పోల్చండి" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించకూడదని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు పత్రాల మధ్య తేడాలను మాన్యువల్‌గా సమీక్షించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పత్రాలను పక్కపక్కనే తెరవాలని మరియు ప్రతి మార్పు మరియు వైరుధ్యాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఏవైనా తేడాలను గుర్తించి వాటిని సరిచేయడానికి మీరు "ట్రాక్ చేంజ్స్" ఎంపిక వంటి Word యొక్క సవరణ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

8. వర్డ్‌లో పోలిక ఫలితాలను సేవ్ చేయండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి

వర్డ్‌లో పోలిక ఫలితాలను సేవ్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు పోలికను పూర్తి చేసి, ఫలితాలతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, వర్డ్ టూల్‌బార్‌లోని “ఫైల్” ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.

2. “సేవ్ యాజ్” ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మీ కంప్యూటర్‌లో మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారు. తర్వాత గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీరు ఫైల్‌కు వివరణాత్మకంగా పేరు పెట్టవచ్చు.

3. మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి తగిన ఆకృతిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. Word ".docx" వంటి విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తుంది (ఫార్మాట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్) లేదా “.pdf” (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్), మీ అవసరాలను బట్టి. మీ ప్రాధాన్యత ఆకృతిని ఎంచుకుని, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

9. వర్డ్‌లో ఎఫెక్టివ్ డాక్యుమెంట్ పోలిక కోసం చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం ఒక సాధారణ పని. ఈ విభాగంలో, మేము మీకు కొన్నింటిని అందిస్తాము చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు పత్రాల ప్రభావవంతమైన పోలికను నిర్వహించడానికి. మీరు ఏ ముఖ్యమైన మార్పులను కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి మీ ఫైల్‌లలో:

1. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కంపేర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి: వర్డ్‌లో అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ ఉంది, ఇది రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మరియు వాటి మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "పోల్చండి" ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్‌లను ఎంచుకుని, ఆన్-స్క్రీన్ ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.

2. మార్పులను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి: పోలిక చేసిన తర్వాత, హైలైట్ చేసిన మార్పులను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం ముఖ్యం. పత్రంలో చేసిన మార్పులను జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు వాటి ప్రభావాన్ని మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి అసలు రచయితను లేదా పాల్గొన్న సహకారులను అడగండి.

3. బాహ్య సాధనాలను ఉపయోగించండి: Word యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణాలతో పాటు, మరింత ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంట్ పోలికను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే బాహ్య సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు తరచుగా బహుళ ఫైల్‌లను సరిపోల్చడం లేదా నిర్దిష్ట మార్పులను హైలైట్ చేయగల సామర్థ్యం వంటి అదనపు లక్షణాలను అందిస్తాయి. మీ పరిశోధన చేయండి మరియు మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

10. Word లో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు సాధారణ సవాళ్లను అధిగమించడం

వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం అనేది పని మరియు విద్యారంగంలో ఒక సాధారణ పని, అయితే ఇది సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలు అవసరమయ్యే సవాళ్లను అందించగలదు. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు అత్యంత సాధారణ సమస్యలను అధిగమించడానికి కొన్ని సిఫార్సులు క్రింద ఉన్నాయి:

1. అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి ముందు, సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లు అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీరు Word యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లో సృష్టించబడిన పత్రాన్ని పాత వెర్షన్‌తో పోల్చడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు ఫార్మాటింగ్ మరియు కార్యాచరణ సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు. అవసరమైతే, సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అందుబాటులో ఉన్న తాజా సంస్కరణకు నవీకరించండి.

2. Word యొక్క కంపేర్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: Word స్థానిక డాక్యుమెంట్ పోలిక ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది, ఇది రెండు వెర్షన్‌ల మధ్య తేడాలను గుర్తించడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, టూల్‌బార్‌లోని "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "పోల్చండి" క్లిక్ చేసి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను ఎంచుకోండి. పత్రాలకు చేసిన చేర్పులు, తొలగింపులు మరియు మార్పులను చూపించే వివరణాత్మక నివేదికను Word రూపొందిస్తుంది.

3. Prestar atención a los detalles: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా హైలైట్ చేయబడిన తేడాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం చాలా అవసరం. కొన్నిసార్లు మార్పులు సూక్ష్మంగా ఉండవచ్చు మరియు వాటిని సరిగ్గా వీక్షించడానికి మీరు జూమ్ ఇన్ చేయాల్సి రావచ్చు. అదనంగా, Word యొక్క కంపేర్ ఫీచర్ ఫూల్‌ప్రూఫ్ కాదని మరియు కొన్ని లోపాలను కోల్పోవచ్చు లేదా తక్కువ స్పష్టమైన మార్పులను కోల్పోవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, ముఖ్యమైన వివరాలు ఏవీ విస్మరించబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి పత్రాలను మాన్యువల్‌గా సమీక్షించడం మంచిది.

11. Word లో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు అనుకూలత మరియు సంస్కరణలు

వర్డ్‌లో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు, ఫైల్ అనుకూలత మరియు సంస్కరణలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పోలికలు సమస్యలు లేకుండా చేయవచ్చని మరియు చేసిన మార్పులు సరిగ్గా వర్తింపజేయబడతాయని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. నిర్వహణ కోసం కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు సాధనాలు క్రింద ఉన్నాయి.

1. వర్డ్ వెర్షన్‌ను తనిఖీ చేయండి: పోలికలో ఉన్న అన్ని వర్డ్ వెర్షన్‌లు అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అవసరం. కొన్ని ఫీచర్‌లు పాత మరియు కొత్త వెర్షన్‌ల మధ్య అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు, ఇది పోలిక ఫలితాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి Word యొక్క తాజా వెర్షన్‌కి అప్‌డేట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

2. “డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి: వర్డ్ “డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి” అనే స్థానిక సాధనాన్ని అందిస్తుంది, ఇది రెండు ఫైల్‌లను పోల్చడం సులభం చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ "రివ్యూ" ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడింది మరియు సరిపోల్చడానికి పత్రాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫైల్‌ల మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేసే కొత్త డాక్యుమెంట్‌లో పోలిక ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది. హైలైట్ చేసిన మార్పులు సరైనవని మరియు ముఖ్యమైన సవరణలు ఏవీ మిస్ కాలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం ముఖ్యం.

12. Wordలో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి ప్రత్యామ్నాయాలు మరియు ప్లగిన్‌లు

వర్డ్‌లోని పత్రాలను ఖచ్చితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా సరిపోల్చడానికి అనేక ప్రత్యామ్నాయాలు మరియు యాడ్-ఆన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ పనిని సరళమైన మార్గంలో నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడే కొన్ని ఎంపికలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. స్థానిక వర్డ్ పత్రాలను సరిపోల్చండి- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, కేవలం "సమీక్ష" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై "పోల్చండి" క్లిక్ చేసి, "డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తరువాత, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకుని, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Word తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు సవరణలతో కూడిన మిశ్రమ పత్రాన్ని మీకు చూపుతుంది.

2. మూడవ పక్ష యాడ్-ఆన్‌లు: Word యొక్క స్థానిక కార్యాచరణతో పాటు, పత్రాలను సరిపోల్చగల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచగల అనేక యాడ్-ఆన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ ప్లగిన్‌లలో కొన్ని డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చగల సామర్థ్యం వంటి అధునాతన ఫీచర్‌లను అందిస్తాయి వివిధ ఫార్మాట్‌లు, archivos మేఘంలో లేదా అనేక భాషలలో పత్రాలు కూడా.

3. ఆన్‌లైన్ సాధనాలు: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు త్వరగా మరియు సులభంగా పోలికను నిర్వహించడానికి ఈ సాధనాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని పోల్చబడిన పత్రాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయగల సామర్థ్యం లేదా బహుళ పత్రాలను ఒకే సమయంలో సరిపోల్చడం వంటి అదనపు ఎంపికలను కూడా అందిస్తాయి.

సంక్షిప్తంగా, Word లో పత్రాలను పోల్చడానికి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. స్థానిక వర్డ్ ఫంక్షనాలిటీ, థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఇన్‌లు లేదా ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించినా, మీ అవసరాలకు సరైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనడం సాధ్యమవుతుంది. ఏవైనా సవరణలు చేసే ముందు హైలైట్ చేసిన తేడాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించాలని మరియు అసలు పత్రం కాపీని సేవ్ చేయాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.

13. Word లో పత్రాలను పోల్చినప్పుడు భద్రత మరియు గోప్యత

సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ప్రాథమిక అంశం. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చేటప్పుడు భద్రతను నిర్ధారించడానికి మీరు తీసుకోగల కొన్ని దశలు క్రింద ఉన్నాయి.

– పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించండి: ఒకటి సమర్థవంతంగా పత్రాలను రక్షించడానికి ఒక మార్గం అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించడం. Word లో, మీరు పత్రాన్ని తెరవడానికి మరియు దానిని సవరించడానికి పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను మిళితం చేసే బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించడం మంచిది.

– మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తాజాగా ఉంచండి: భద్రతా పరంగా మీకు తాజా మెరుగుదలలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ Microsoft Word సంస్కరణను తాజాగా ఉంచడం ముఖ్యం. అప్‌డేట్‌లలో సాధారణంగా సాఫ్ట్‌వేర్‌లో సాధ్యమయ్యే దుర్బలత్వాలను పరిష్కరించే భద్రతా ప్యాచ్‌లు ఉంటాయి. మీరు మీ ప్రోగ్రామ్‌ను స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ చేసేలా సెట్ చేయవచ్చు లేదా కొత్త అప్‌డేట్‌ల లభ్యత కోసం క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.

14. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి ముగింపులు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు

వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే కొన్ని ముగింపులు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అనుభవం ఆధారంగా కొన్ని సిఫార్సులు క్రింద ఉన్నాయి:

1. Word యొక్క "డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి" ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి: అంతర్నిర్మిత "డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి" ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. ఈ ఫంక్షన్ చేసిన మార్పులను హైలైట్ చేస్తూ, ఒకే పత్రం యొక్క రెండు సంస్కరణల మధ్య తేడాలను చూపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మార్పులను గుర్తించడానికి సమర్థవంతమైన మరియు నమ్మదగిన సాధనం మరియు పత్రంలో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి.

2. ఫార్మాట్ అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడానికి ముందు, ఫైల్‌లు అదే ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. .docx ఆకృతిని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది ఏదైనా అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి. అదనంగా, పోల్చవలసిన పత్రాలలో Word యొక్క అదే సంస్కరణను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే పాత సంస్కరణలు పోలిక ఫలితాన్ని ప్రభావితం చేసే విభిన్న లక్షణాలను కలిగి ఉండవచ్చు.

3. తేడాలను వివరంగా సమీక్షించండి: వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, తేడాలను నిశితంగా సమీక్షించడం చాలా అవసరం. రంగులు మరియు ఇన్‌లైన్ పునర్విమర్శలను ఉపయోగించడం వంటి మార్పులను హైలైట్ చేయడానికి Word సాధనాలను అందిస్తుంది. ప్రతి మార్పును ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము దాని స్వభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు ప్రతి సవరణను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం అవసరమా అని నిర్ణయించడం. అదనంగా, పత్రాలను మరింత సమర్ధవంతంగా సరిపోల్చడానికి "సైడ్ బై సైడ్" వీక్షణ ఎంపికను ఉపయోగించడం మంచిది.

ముగింపులో, రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం చాలా కష్టమైన పని, కానీ మీ వద్ద ఉన్న సరైన సాధనాలతో, మీరు ఈ ప్రక్రియను సమర్థవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా నిర్వహించవచ్చు. డాక్యుమెంట్ పోలిక మీకు రెండు వెర్షన్ల మధ్య తేడాలను గుర్తించడంలో సహాయపడటమే కాదు ఒక ఫైల్ నుండి, కానీ మీరు చేసిన ప్రతి మార్పును మీరు క్షుణ్ణంగా సమీక్షిస్తున్నారని తెలుసుకోవడం వల్ల మీకు మనశ్శాంతి లభిస్తుంది.

మార్పులను సమీక్షించడం, పత్రాలను విలీనం చేయడం మరియు పత్రాలను సరిపోల్చడం వంటి ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా కంటెంట్‌ని సమీక్షించేటప్పుడు మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అలాగే, ముఖ్యమైన వివరాలు ఏవీ విస్మరించబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి గుర్తించిన తేడాలను జాగ్రత్తగా చదవడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది అని గుర్తుంచుకోండి.

సంక్షిప్తంగా, రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, క్షుణ్ణమైన సమీక్షను నిర్ధారించడానికి ఖచ్చితమైన మరియు వివరాల-ఆధారిత వైఖరిని నిర్వహించండి. అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి మరియు అవసరమైతే అదనపు సహాయం లేదా సలహా తీసుకోవడానికి వెనుకాడకండి. ఈ నైపుణ్యాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం వలన మీరు పత్రాలను నిర్వహించడంలో మరింత సమర్థవంతంగా మరియు Wordలో మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది!