మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అప్లికేషన్ను ఎలా ఎక్కువగా పొందాలో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఈ కథనంలో మేము మీకు చూపుతాము మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్లను ఎలా షేర్ చేయాలి మరియు వీక్షించాలి, ఈ టీమ్వర్క్ ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి పత్రాలు, స్ప్రెడ్షీట్లు, ప్రెజెంటేషన్లు మరియు మరిన్నింటిని భాగస్వామ్యం చేయడం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్ల వలె ఎప్పుడూ సులభం కాదు. దీన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
- దశల వారీగా ➡️ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్లను ఎలా షేర్ చేయాలి మరియు వీక్షించాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్లను ఎలా షేర్ చేయాలి మరియు వీక్షించాలి?
- మీ పరికరంలో Microsoft Teams యాప్ని తెరవండి.
- మీరు ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న లేదా వీక్షించాలనుకుంటున్న బృందాన్ని ఎంచుకోండి లేదా చాట్ చేయండి.
- ఫైల్ను షేర్ చేయడానికి, మెసేజ్ ఫీల్డ్ దిగువన ఉన్న “అటాచ్” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ మీ పరికరంలో ఉన్నట్లయితే "నా పరికరం నుండి అప్లోడ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా ఫైల్ OneDrive లేదా SharePoint వంటి మరెక్కడైనా ఉంటే "నుండి భాగస్వామ్యం చేయండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకుని, "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
- షేర్ చేసిన ఫైల్లను వీక్షించడానికి, సంభాషణలో పైకి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఫైల్ను కనుగొనండి.
- ఫైల్ని తెరవడానికి మరియు దాని కంటెంట్లను వీక్షించడానికి లేదా మీకు అవసరమైతే డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి.
- నిర్దిష్ట కంప్యూటర్లలో భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫైల్లను కనుగొనడానికి, మీ కంప్యూటర్ ఎగువన ఉన్న “ఫైల్స్” ట్యాబ్కి వెళ్లి మీకు అవసరమైన ఫైల్ను కనుగొనండి.
ప్రశ్నోత్తరాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో నేను ఫైల్లను ఎలా షేర్ చేయగలను?
- మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సంభాషణ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- మెసేజ్ బార్లో అటాచ్ (పేపర్క్లిప్) చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా పరికరం నుండి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- మీరు కావాలనుకుంటే ఒక వ్యాఖ్యను జోడించి, ఆపై "భాగస్వామ్యం చేయి" క్లిక్ చేయండి.
నేను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో షేర్ చేసిన ఫైల్లను ఎలా చూడగలను?
- మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఫైల్ షేర్ చేయబడిన చాట్ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- సంభాషణలో లేదా "ఫైల్స్" ట్యాబ్లో ఫైల్ను కనుగొనండి.
- ఫైల్ని ప్రివ్యూ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి లేదా అవసరమైతే డౌన్లోడ్ చేయండి.
నేను Microsoft Teams యాప్లో OneDrive నుండి ఫైల్లను షేర్ చేయవచ్చా?
- మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సంభాషణ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- మెసేజ్ బార్లో అటాచ్ (పేపర్క్లిప్) చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- "OneDrive"ని ఎంచుకుని, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- మీరు కావాలనుకుంటే ఒక వ్యాఖ్యను జోడించి, ఆపై "భాగస్వామ్యం చేయి" క్లిక్ చేయండి.
నేను Microsoft Teams యాప్లో షేర్ చేసిన ఫైల్లను ఎలా ఎడిట్ చేయగలను?
- మీరు సంభాషణ నుండి సవరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను తెరవండి లేదా “ఫైల్స్” ట్యాబ్.
- సంబంధిత అప్లికేషన్లో ఫైల్ని తెరవడానికి “సవరించు” క్లిక్ చేయండి (ఉదాహరణకు, Word లేదా Excel).
- ఏవైనా అవసరమైన సవరణలు చేసి, ఆపై మార్పులను సేవ్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో షేర్ చేసిన ఫైల్ను నేను ఎలా తొలగించగలను?
- మీరు "ఫైల్స్" సంభాషణ లేదా ట్యాబ్లో తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను కనుగొనండి.
- ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ తొలగింపును నిర్ధారించండి.
నేను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్ వెర్షన్ హిస్టరీని చూడవచ్చా?
- ఫైల్ భాగస్వామ్యం చేయబడిన సంభాషణ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- ఫైల్ను కనుగొని, పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ యొక్క విభిన్న వెర్షన్లను చూడటానికి “వెర్షన్ హిస్టరీ”ని ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్ను ఎవరు యాక్సెస్ చేశారో నేను చూడగలనా?
- మీరు సంభాషణ నుండి తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫైల్స్ ట్యాబ్ను తెరవండి.
- ఫైల్ పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ను ఎవరు యాక్సెస్ చేశారో మరియు ఎప్పుడు చేశారో చూడటానికి “వివరాలు” ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లోని నిర్దిష్ట సమూహంతో నేను ఫైల్ను షేర్ చేయవచ్చా?
- మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సంభాషణ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- "@" (ఉదాహరణకు, "@SalesTeam") తర్వాత మెసేజ్ బార్లో గ్రూప్ పేరును టైప్ చేయండి.
- ఫైల్ను అటాచ్ చేసి, "షేర్" క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో ఫైల్ నాతో షేర్ చేయబడినప్పుడు నేను నోటిఫికేషన్లను స్వీకరించవచ్చా?
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ ఫోటోపై క్లిక్ చేసి, "సెట్టింగ్లు" ఎంచుకోండి.
- “నోటిఫికేషన్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “ఫైల్స్” పక్కన ఉన్న “వివరాలు” క్లిక్ చేయండి.
- "షేర్డ్ ఫైల్స్" కోసం నోటిఫికేషన్లను ఆన్ చేసి, "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్లో షేర్ చేసిన ఫైల్లను నేను నా మొబైల్ ఫోన్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చా?
- ఫైల్ భాగస్వామ్యం చేయబడిన సంభాషణ లేదా ఛానెల్ని తెరవండి.
- సంభాషణలో లేదా "ఫైల్స్" ట్యాబ్లో ఫైల్ను కనుగొనండి.
- ఫైల్ని ప్రివ్యూ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి లేదా అవసరమైతే డౌన్లోడ్ చేయండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.