నేను Outlookలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను ఎలా పంచుకోవాలి? అనేది సాధారణ ప్రశ్న వినియోగదారుల కోసం ఈ విస్తృతమైన ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ మేనేజర్. సమాచారాన్ని పంచుకునే అవకాశం సమర్థవంతంగా, త్వరగా మరియు సరళంగా, ఇది అత్యంత విలువైన వనరు డిజిటల్ యుగంలో, ముఖ్యంగా కార్యాలయంలో. Outlook వేదిక మాకు అందిస్తుంది టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లు రెండింటినీ పంచుకోవడానికి వివిధ ప్రత్యామ్నాయాలు, తద్వారా సమయ నిర్వహణ మరియు టాస్క్ ఆర్గనైజేషన్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము దాని ద్వారా వెళ్తాము స్టెప్ బై స్టెప్ సహకారం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరిచే లక్ష్యంతో ఈ లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలి.
Outlookలో టాస్క్ షేరింగ్‌ని ముందే కాన్ఫిగర్ చేయండి
Outlookలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించే ముందు, విజయవంతమైన ప్రక్రియను నిర్ధారించే నిర్దిష్ట ముందస్తు కాన్ఫిగరేషన్‌లను చేయడం ముఖ్యం. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు తప్పక మీరు కలిగి ఉన్నారని ధృవీకరించండి ఒక Microsoft ఖాతా ఎక్స్చేంజ్ సర్వర్. ఈ రకమైన ఖాతా షేరింగ్ టాస్క్‌లను కలిగి ఉన్న సహకార లక్షణాల శ్రేణిని యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సంస్థకు సంబంధించిన సందర్భంలో Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు దీన్ని ఇప్పటికే కలిగి ఉండవచ్చు. అయితే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ధృవీకరించవచ్చు: 'ఫైల్' > 'ఖాతా సెట్టింగ్‌లు' > 'సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు'కి వెళ్లండి మరియు అక్కడ మీరు 'మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్' అని చెప్పే ఫీల్డ్‌ను చూస్తారు.
అని కూడా నిర్ధారించుకోండి టాస్క్‌లను షేర్ చేయడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయి. అంటే మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్ ఫోల్డర్‌కు మీరు తప్పనిసరిగా యజమాని అయి ఉండాలి లేదా కనీసం 'ఐటెమ్‌లను సృష్టించు' అనుమతిని కలిగి ఉండాలి. తనిఖీ చేయడానికి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్ ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'గుణాలు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'అనుమతులు' ఎంచుకోండి. అక్కడ మీరు అనుమతులను జోడించవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు. బృంద సభ్యుడు షేర్ చేసిన టాస్క్ ఫోల్డర్‌ను చూడలేకపోతే, వారికి Exchangeలో ఇమెయిల్ చిరునామా ఉందని మరియు ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా మీ ఇమెయిల్ జాబితాలో ఉందని ధృవీకరించండి. Outlook పరిచయాలు.
Outlook వాతావరణంలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను పంచుకునే ఎంపికను పరిచయం చేస్తున్నాము
మైక్రోసాఫ్ట్ ఒక ప్రారంభించింది మీ Outlook ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లో కొత్త ఫీచర్ ఇది వినియోగదారులు టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. టీమ్‌వర్క్‌ను సమన్వయం చేయాల్సిన వారికి ఇది గొప్ప పురోగతి, ఇది అవసరమైన అన్ని పని అంశాలను నిర్వహించడానికి ఏకీకృత వేదికను అందిస్తుంది. ఈ అప్‌డేట్ డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంది, మీరు ఎక్కడ పని చేస్తున్నా టాస్క్‌లను నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది.
టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లను షేర్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, టాస్క్‌ల విభాగానికి వెళ్లండి Outlook మరియు "Share" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై మీరు టాస్క్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయండి. గమనికల కోసం, గమనికల విభాగానికి వెళ్లి, అదే దశలను అనుసరించండి. స్వీకర్తలు షేర్ చేసిన టాస్క్ లేదా నోట్‌ని అందుకున్నారని సూచించే హెచ్చరిక కనిపిస్తుంది. వారు ఎడిట్ చేయవచ్చు, వ్యాఖ్యలను జోడించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్య పనులను పూర్తయినట్లు గుర్తు పెట్టవచ్చు, ఇది బృంద సభ్యుల మధ్య ప్రభావవంతమైన సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది.
– మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్ లేదా నోట్‌ని ఎంచుకోండి
- "షేర్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
– గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయండి
- "పంపు" క్లిక్ చేయండి
La ఔట్‌లుక్‌లో టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లను షేర్ చేసుకునే ఎంపిక ఇది కార్యాలయంలో మెరుగైన సమన్వయం, ఉత్పాదకత మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను అందించే సమర్థవంతమైన సాధనం. ఈ కొత్త ఫీచర్ ఔట్‌లుక్ వాతావరణంలో బృందాలు కలిసి పనిచేసే విధానాన్ని నిస్సందేహంగా మారుస్తుంది.
Outlookలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి వివరణాత్మక దశలు
Outlookలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను పంచుకోవడం ఒక సమర్థవంతమైన మార్గం సహోద్యోగులు మరియు స్నేహితులతో ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు ఈవెంట్‌లను సమన్వయం చేయడం. మీరు ఇంతకు ముందు ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లను షేర్ చేయకపోతే, ఇది చాలా కష్టమైన పని, కానీ ఇది చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి అవసరమైన దశలు ఇవి.
మొదటి, ఓపెన్ క్లుప్తంగ మరియు టాస్క్‌ల విభాగానికి వెళ్లండి. మీరు సృష్టించిన అన్ని టాస్క్‌లను అక్కడ మీరు కనుగొంటారు. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న పనిని మీరు ఇప్పటికే సృష్టించినట్లయితే, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'ఇమెయిల్ టాస్క్'ని ఎంచుకోండి. టాస్క్‌తో జతచేయబడిన కొత్త ఇమెయిల్ తెరవబడుతుంది, మీరు టాస్క్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆపై దాన్ని పంపడానికి క్లిక్ చేయండి.
- ఒక పని యొక్క సంక్షిప్త వివరణ
- ఇమెయిల్ గ్రహీత
- టాస్క్ .msg ఫైల్‌గా జోడించబడింది
గమనికలను పంచుకోవడానికి, గమనికల విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి. అసైన్‌మెంట్‌ల మాదిరిగానే, గమనికలు ఇమెయిల్ జోడింపులుగా పంపబడతాయి. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న నోట్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, 'పంపు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'ఇమెయిల్' ఎంచుకోండి. మీ గమనిక జోడించబడి కొత్త ఇమెయిల్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది. మరోసారి, గ్రహీత ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, మీకు కావలసిన ఏదైనా అదనపు వచనాన్ని జోడించి, పంపు బటన్‌ను నొక్కండి.
- గమనిక శీర్షిక
- 'పంపు' ఎంచుకోండి
- గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి
టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం ఇతరులతో సహకరించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి, ఈ కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు భద్రత మరియు గోప్యతను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
Outlookలో షేరింగ్ ఫంక్షన్ వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సిఫార్సులు
Outlookలో భాగస్వామ్యం యొక్క వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి అనేక ఉంటుంది కీలక దశలు. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం యొక్క సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. సాధారణ పరంగా, భాగస్వామ్య ఫంక్షన్ Outlookలో టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జట్టు సభ్యులు భాగస్వామ్య పనులు మరియు గమనికలను వీక్షించవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా వ్యాఖ్యానించగల సహకార పని లేదా విద్యాపరమైన వాతావరణాలలో ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్ జట్టుకృషిని మరియు భాగస్వామ్య కార్యకలాపాల సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. టాస్క్‌లు లేదా నోట్‌లను షేర్ చేయడానికి, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్‌లు లేదా నోట్‌ల లిస్ట్‌కి వెళ్లి, రైట్-క్లిక్ చేసి, 'షేర్' ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు టాస్క్‌లు లేదా గమనికలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్‌లను జోడించండి.
సమర్థవంతమైన భాగస్వామ్య కార్యాచరణకు అనుమతి అనుకూలీకరణ కీలకం. అనుకోకుండా సంబంధిత బృంద సభ్యులకు యాక్సెస్‌ను నిషేధించడం లేదా అనధికార సభ్యులను టాస్క్‌లు లేదా నోట్‌లను సవరించడానికి అనుమతించడం వలన ఫీచర్ దుర్వినియోగం కావచ్చు. Outlook దృశ్యమానత మరియు సవరణ అనుమతులను అనుకూలీకరించడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు మంజూరు చేయదలిచిన నియంత్రణ స్థాయి మరియు యాక్సెసిబిలిటీని బట్టి మీరు "చదవడానికి మాత్రమే" నుండి "ఎడిట్ మరియు డెలిగేట్" వరకు ఎంచుకోవచ్చు. అలాగే, "నోటిఫై పీపుల్" ఎంపికను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది, తద్వారా మీరు జోడించిన వ్యక్తులు ఇమెయిల్ ద్వారా నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు. టాస్క్‌లు కొనసాగుతున్నట్లయితే లేదా దీర్ఘకాలిక స్వభావం కలిగి ఉంటే, "స్వయంచాలకంగా నవీకరించు" ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా బృంద సభ్యులందరూ భాగస్వామ్య పనులకు ఏవైనా మార్పులు లేదా అప్‌డేట్‌ల గురించి తెలుసుకునేలా చేయవచ్చు.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్‌లను పంచుకుంటాను.