ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎలా కుదించాలి

చివరి నవీకరణ: 08/07/2023

ఫోల్డర్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడానికి కంప్రెస్ చేయడం నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో ముఖ్యమైన సాంకేతికతగా మారింది. ఫైల్‌లు పెద్దవి కావడంతో మరియు ఇమెయిల్ పరిమాణ పరిమితులు డేటా బదిలీని నియంత్రిస్తాయి, ఫోల్డర్‌ను కుదించుము సురక్షితమైన మరియు సమర్థవంతమైన డెలివరీని నిర్ధారించడానికి ఇది అవసరం. ఈ కథనంలో, ఫోల్డర్‌ను ఎలా కుదించాలి మరియు విజయవంతమైన కుదింపును సాధించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతుల వెనుక ఉన్న సాంకేతిక భావనలను మేము విశ్లేషిస్తాము. మీరు ఫోల్డర్‌కి త్వరగా మరియు సురక్షితంగా ఎలా ఇమెయిల్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.

1. ఫోల్డర్‌ను మెయిల్ చేయడానికి ముందు జిప్ చేయడం ఎందుకు ముఖ్యం?

ఫోల్డర్‌ను మెయిల్ చేయడానికి ముందు దానిని కుదించడం అనేది అనేక కారణాల వల్ల ఒక ముఖ్యమైన పద్ధతి. ముందుగా, కుదింపు ఫోల్డర్ యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది, ఇంటర్నెట్ ద్వారా పంపడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు అప్‌లోడ్ మరియు డౌన్‌లోడ్ సమస్యలను నివారిస్తుంది. అంతేకాకుండా, పరిమాణాన్ని తగ్గించడం అనేది స్వీకర్త యొక్క మెయిల్ సర్వర్ లేదా నిల్వలో స్థలాన్ని ఆదా చేయడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. ఈ విధంగా, ఫైల్‌లను పంపడం మరియు స్వీకరించడంలో సామర్థ్యం ఆప్టిమైజ్ చేయబడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లను లేదా అనేక స్థాయి సబ్‌ఫోల్డర్‌లతో కూడిన ఫోల్డర్‌ను పంపవలసి వచ్చినప్పుడు.

ఫోల్డర్‌ను మెయిల్ చేయడానికి ముందు దానిని కుదించడానికి మరొక ముఖ్యమైన కారణం బదిలీ సమయంలో సాధ్యమయ్యే నష్టం లేదా నష్టం నుండి ఫైల్‌లను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. ఫోల్డర్‌ను ఒకే ఫైల్‌గా కుదించడం ద్వారా, పంపే ప్రక్రియలో వ్యక్తిగత ఫైల్‌లు పాడయ్యే లేదా కోల్పోయే అవకాశాన్ని మీరు తగ్గిస్తారు. అంతేకాకుండా, జిప్ లేదా రార్ వంటి కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, కంప్రెస్ చేయబడిన ఫోల్డర్ మరియు అందులో ఉన్న ఫైల్‌లను రక్షించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.. ఇది అధీకృత గ్రహీత మాత్రమే ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలదని నిర్ధారిస్తుంది మరియు ప్రసారంలో ఎక్కువ భద్రతను అందిస్తుంది.

మెయిల్ ద్వారా పంపే ముందు ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. WinRAR, 7-Zip మరియు WinZip వంటి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో కొన్ని. మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవడానికి, కంప్రెషన్ సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయడానికి మరియు సంబంధిత కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. కంప్రెస్డ్ ఫైల్ రకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం అది ఉపయోగించబడుతుంది, పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ దానిని అన్జిప్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. అందువల్ల, జిప్ వంటి విస్తృతంగా మద్దతు ఇచ్చే కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించడం మంచిది. మెయిల్ సర్వర్ లేదా ఫైల్‌ను పంపడానికి ఉపయోగించే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఫైల్ పరిమాణ పరిమితులు ఉన్నట్లయితే బదిలీని సులభతరం చేయడానికి కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌ను అనేక చిన్న భాగాలుగా విభజించడం కూడా సాధ్యమే.

2. ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి సాంకేతిక అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం

ఫోల్డర్‌ను కుదించడం అనేది స్టోరేజ్ స్పేస్ వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు వేగవంతమైన ఫైల్ బదిలీలను అనుమతించడానికి ఒక సాధారణ మరియు అవసరమైన ప్రక్రియ. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఈ ప్రక్రియలో ఉన్న సాంకేతిక అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఫోల్డర్‌ను సరిగ్గా కుదించడానికి అవసరమైన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  1. మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, ఫలితంగా కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి మీకు తగినంత డిస్క్ స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
  2. ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను మూల్యాంకనం చేయండి మరియు మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న కుదింపు స్థాయిని నిర్ణయించండి. అధిక కుదింపును ఎంచుకోవడం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది, కానీ ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
  3. ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి తగిన సాధనాన్ని ఎంచుకోండి. WinRAR, 7-Zip లేదా మీ స్వంతం వంటి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని పరిశోధించి, ఎంచుకోండి.
  1. మీరు కుదింపు సాధనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని తెరిచి, మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి.
  2. ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, కావలసిన కుదింపు ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మీరు ఫైల్ ఫార్మాట్, కుదింపు స్థాయి మరియు ఇతర నిర్దిష్ట సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
  3. కుదింపు ప్రక్రియను ప్రారంభించి, అది పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. ఫోల్డర్ పరిమాణం మరియు ఎంచుకున్న కుదింపు స్థాయిని బట్టి దీనికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.

ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా బదిలీ చేయగల, నిల్వ చేయగల లేదా ఉపయోగించగల కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌ని కలిగి ఉంటారు. కంప్రెషన్ ప్రక్రియ ఫైల్‌లను మరియు వాటి నిర్మాణాన్ని మార్చగలదు కాబట్టి, అసలు ఫోల్డర్‌ను కంప్రెస్ చేయడానికి ముందు దాని బ్యాకప్‌ను ఉంచడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి.

3. దశల వారీగా: ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి ఫైల్‌లను ఎలా ఎంచుకోవాలి మరియు నిర్వహించాలి

ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి, ముందుగా మనం పేర్కొన్న కంప్రెషన్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోవాలి. మేము ఫైల్‌లను మాత్రమే కుదించగలమని గుర్తుంచుకోండి, మొత్తం ఫోల్డర్‌లను కాదు. ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, కీని నొక్కి ఉంచేటప్పుడు ప్రతి కావలసిన ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయడం అత్యంత సాధారణ విషయం Ctrl (కంట్రోల్) మీ కీబోర్డ్‌లో. ఈ విధంగా, మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు వంటి కీ కలయికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు కంట్రోల్ + ఎ ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి.

ఫైల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిని మనం కుదించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లో నిర్వహించవచ్చు. ఫోల్డర్‌లోని ఫైల్‌ల సంస్థ కుదింపు నిర్మాణాన్ని ప్రభావితం చేయదని గమనించడం ముఖ్యం, అన్ని ఎంచుకున్న ఫైల్‌లు ఉప డైరెక్టరీలను నిర్వహించకుండా ఒకే ఫోల్డర్‌లో కంప్రెస్ చేయబడతాయి. మేము డైరెక్టరీ నిర్మాణాన్ని నిర్వహించాలనుకుంటే, కుదింపును నిర్వహించడానికి ముందు కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించి, ఫైల్‌లను అక్కడ కాపీ చేయడం అవసరం.

ఫైల్‌లు ఎంపిక చేయబడి, నిర్వహించబడిన తర్వాత, ఫోల్డర్‌ను కుదించడం కొనసాగించడానికి మేము కంప్రెషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మార్కెట్‌లో వివిధ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఉచితంగా మరియు చెల్లింపు రెండూ, ఈ పనిని నిర్వహించడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి. ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో ఉన్నాయి విన్ఆర్ఎఆర్ y 7-జిప్. ఈ సాధనాలు క్లాసిక్ వంటి కావలసిన కంప్రెషన్ ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి జిప్ లేదా అత్యంత ప్రభావవంతమైనది రార్. అదనంగా, కంప్రెస్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌లో ఉన్న ఫైల్‌లను రక్షించడానికి కంప్రెషన్‌కు పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించే ఎంపికను కూడా వారు మాకు అందిస్తారు.

4. మెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను పంపడానికి అత్యంత సాధారణ కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌లకు పరిచయం

డిజిటల్ ప్రపంచంలో, వాటిలో ఉన్న ఫైల్‌ల పరిమాణం మరియు సంఖ్య కారణంగా ఫోల్డర్‌లను ఇమెయిల్ చేయడం సవాలుగా మారవచ్చు. అయితే, ఈ ఫోల్డర్‌లను కుదించడానికి మరియు వాటిని సులభంగా పంపడానికి సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. ఈ విభాగంలో, మెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా పంపడానికి మీరు ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌ల పరిచయాన్ని మేము మీకు అందిస్తాము.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  సూర్యగ్రహణం యొక్క ప్రభావాలు ఏమిటి?

ఫోల్డర్‌లను కంప్రెస్ చేయడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫార్మాట్‌లలో ఒకటి జిప్. ఈ ఫార్మాట్ బహుళ ఫైల్‌లు మరియు డైరెక్టరీలను ఒకే ఫైల్‌గా సమూహపరచడానికి అనుమతిస్తుంది, దాని పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. అదనంగా, చాలా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు మరియు కంప్రెషన్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఈ ఫార్మాట్‌కు అనుకూలంగా ఉంటాయి కాబట్టి, జిప్ ఫార్మాట్‌లో కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లు మెయిల్‌ను స్వీకరించే ఎవరైనా సులభంగా డీకంప్రెస్ చేయవచ్చు.

విస్తృతంగా ఉపయోగించే మరొక ఫార్మాట్ రార్. ఇది జిప్ ఆకృతికి సారూప్యమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, RAR ఎక్కువ కుదింపు సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది, అంటే ఫలితంగా ఫైల్‌లు చిన్నవిగా ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, RAR ఫైల్‌లను డీకంప్రెస్ చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ ఉచితంగా అందుబాటులో లేని నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరమవుతుందని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, RAR ఫార్మాట్‌లో కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌ను పంపే ముందు ఇమెయిల్ స్వీకర్త అనుకూల ప్రోగ్రామ్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం మంచిది.

5. ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా కుదించడానికి సిఫార్సు చేయబడిన సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్

ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా కుదించడానికి, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే వివిధ సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ అందుబాటులో ఉన్నాయి. క్రింద కొన్ని సిఫార్సు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. విన్‌ఆర్‌ఎఆర్: ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఉత్తమ ఫైల్ కంప్రెషర్‌లలో ఒకటిగా పరిగణించబడుతుంది. ఇది అనుకూలమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది మరియు విస్తృత శ్రేణి కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. అదనంగా, ఇది కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌లను చిన్న భాగాలుగా విభజించడం మరియు పాస్‌వర్డ్ ప్రొటెక్ట్ ఫైల్‌ల వంటి అధునాతన ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది.

2. 7-జిప్: ఇది ఫోల్డర్‌లను కుదించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరొక ప్రసిద్ధ సాధనం సమర్థవంతంగా. ఇది ఓపెన్ సోర్స్ మరియు 7z, జిప్, RAR వంటి అనేక రకాల ఫార్మాట్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. 7-జిప్ అధిక కంప్రెషన్ రేట్‌ను కూడా అందిస్తుంది, ఫలితంగా చిన్న ఫైల్‌లు మరియు డిస్క్ స్థలాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

3. పీజిప్: మీరు ఉచిత ఎంపిక కోసం చూస్తున్నట్లయితే, PeaZip ఒక గొప్ప ప్రత్యామ్నాయం. ఈ ఓపెన్ సోర్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ సరళమైన, ఇంకా శక్తివంతమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది, ఇది ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను సులభంగా కుదింపు మరియు డీకంప్రెషన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. PeaZip బహుళ ఫార్మాట్‌లకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది మరియు ఎన్‌క్రిప్షన్ వంటి భద్రతా ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది కుదించబడిన ఫైళ్లు.

6. జిప్ కంప్రెషన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఫోల్డర్‌ను ఎలా కుదించాలో తెలుసుకోండి

జిప్ కంప్రెషన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఫోల్డర్‌ను ఎలా కుదించాలో నేర్చుకోవడం అనేది ఫైల్‌లతో పని చేసే మరియు స్టోరేజ్ స్పేస్‌ను ఆదా చేసే ఎవరికైనా అవసరమైన నైపుణ్యం. ఫైల్ పరిమాణాలను తగ్గించే సామర్థ్యం కారణంగా జిప్ ఫార్మాట్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా వాటిని బదిలీ చేయడం మరియు నిల్వ చేయడం సులభం అవుతుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి క్రింద వివరణాత్మక దశలు ఉన్నాయి.

1. మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి: ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరవండి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఫోల్డర్‌లో మీరు కంప్రెషన్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

2. జిప్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి: ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "Send to" లేదా "Compress As" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఆధారంగా "కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్" లేదా "జిప్ ఫైల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఎంచుకున్న ఫోల్డర్ స్థానంలో అదే పేరుతో మరియు .zip పొడిగింపుతో జిప్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది.

3. కుదింపును తనిఖీ చేయండి: కుదింపు ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, ఫోల్డర్ సరిగ్గా కుదించబడిందని మీరు ధృవీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు జిప్ ఫైల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, అన్ని ఫైల్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి దాని కంటెంట్‌లను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు పొందిన నిల్వ స్థలంలో తగ్గింపును నిర్ధారించడానికి ఫోల్డర్ యొక్క అసలు పరిమాణంతో కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్ పరిమాణాన్ని పోల్చవచ్చు.

7. ఇతర కుదింపు ఎంపికలు: మెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను పంపడానికి RAR మరియు 7-Zip ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా బహుళ ఫోల్డర్‌లను పంపాలనుకుంటే, ఫైల్‌లను కుదించడానికి మరియు వాటి పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఉపయోగకరమైన ఎంపిక RAR లేదా 7-Zip వంటి ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం. ఈ కంప్రెషన్ సాధనాలు బహుళ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఒకే ఫైల్‌లో ప్యాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి, ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడం సులభం చేస్తుంది.

RARని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, ఈ దశలను అనుసరించండి:

  • మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు వాటిపై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు "Ctrl" కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా బహుళ ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
  • ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఆర్కైవ్‌కు జోడించు..." ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • పాప్-అప్ విండోలో, జిప్ ఫైల్ కోసం పేరు మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
  • తరువాత, "RAR" కంప్రెషన్ ఫార్మాట్ మరియు కావలసిన కుదింపు స్థాయిని ఎంచుకోండి.
  • కుదింపును ప్రారంభించడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్‌కు జోడించగల RAR ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటుంది.

మీరు 7-జిప్‌ని ఉపయోగించాలని ఎంచుకుంటే, ప్రక్రియ చాలా పోలి ఉంటుంది:

  • మీ కంప్యూటర్‌లో 7-జిప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
  • మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
  • కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఫైల్‌కు జోడించు..." ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • సెట్టింగ్‌ల విండోలో, “7z” కంప్రెషన్ ఫార్మాట్ మరియు కావలసిన కుదింపు స్థాయిని ఎంచుకోండి.
  • ఆర్కైవ్ ఫైల్ కోసం స్థానాన్ని మరియు పేరును ఎంచుకోండి.
  • చివరగా, కుదింపును ప్రారంభించడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపగల 7z ఆకృతిలో కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటారు.

RAR లేదా 7-Zip వంటి కుదింపు ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం a సమర్థవంతమైన మార్గం ఇమెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను పంపడానికి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, వాటిని పంపడం సులభతరం చేయడం మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఆదా చేయడం. RAR మరియు 7-Zip రెండూ ఉచితం మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాధనాలు అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు కుదింపు ప్రక్రియను నిర్వహించడంలో ఎటువంటి సమస్యలు ఉండకూడదు.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  ఎన్క్రిప్షన్ ఎలా పని చేస్తుంది?

8. ఇమెయిల్ కోసం ఫోల్డర్‌ను కుదించేటప్పుడు అదనపు పరిగణనలు

ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడానికి ఫోల్డర్‌ను జిప్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రక్రియ సజావుగా సాగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని అదనపు పరిగణనలను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని సిఫార్సులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. అనవసరమైన ఫైల్‌లను తొలగించండి: ఫోల్డర్‌ను జిప్ చేసే ముందు, షిప్‌మెంట్‌కు సంబంధం లేని ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను సమీక్షించి, తొలగించడం మంచిది. ఇది తుది పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అవసరమైన ఫైల్‌లు మాత్రమే పంపబడేలా చేస్తుంది.

2. నమ్మదగిన కంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి: ఫోల్డర్‌లను కుదించడానికి అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అయితే నమ్మదగిన మరియు సురక్షితమైన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. WinRAR, 7-Zip మరియు WinZip వంటి కొన్ని ప్రసిద్ధ ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు వివిధ స్థాయిల కుదింపు మరియు భద్రతా ఎంపికలను అందిస్తాయి.

3. ఫైల్‌ను చిన్న భాగాలుగా విభజించండి (ఐచ్ఛికం): మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ అనుమతించిన ఫైల్ పరిమాణ పరిమితి కంటే చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, మీరు దానిని చిన్న భాగాలుగా విభజించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. ఈ ఇది చేయవచ్చు పైన పేర్కొన్న కంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం లేదా ఫైల్‌లను విభజించడానికి నిర్దిష్ట సాధనాలను ఉపయోగించడం. గ్రహీత కోసం భాగాలను తిరిగి ఎలా ఉంచాలనే దానిపై స్పష్టమైన సూచనలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.

9. మెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను కుదించడం మరియు పంపేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

మెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను కుదించడం మరియు పంపడం వంటివి సాధారణంగా ఫైల్ పరిమాణం, కుదింపు ఫార్మాట్ యొక్క తప్పు ఎంపిక మరియు ఉపయోగించిన ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క కాన్ఫిగరేషన్‌లో లోపాలు వంటి వాటికి సంబంధించిన అత్యంత సాధారణ సమస్యలు. ఈ సమస్యలు డెలివరీ వైఫల్యాలు, పాడైన ఫైల్‌లు లేదా కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌లను తెరవలేకపోవడానికి కారణం కావచ్చు. ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయండి: ఫోల్డర్‌ను కంప్రెస్ చేయడానికి ముందు, ఫైల్‌ల మొత్తం పరిమాణం ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ అనుమతించిన పరిమితిని మించకుండా చూసుకోవడం ముఖ్యం. పరిమాణం చాలా పెద్దది అయినట్లయితే, ఫోల్డర్‌ను చిన్న భాగాలుగా విభజించడం లేదా నిల్వ సేవలను ఉపయోగించడం మంచిది మేఘంలో para compartir los archivos.

2. తగిన కుదింపు ఆకృతిని ఎంచుకోండి: జిప్, RAR లేదా 7Z వంటి అనేక కుదింపు ఫార్మాట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. గ్రహీత యొక్క అవసరాలు మరియు ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పరిమితుల ఆధారంగా సరైన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. కొన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు నిర్దిష్ట ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇవ్వకపోవచ్చు లేదా కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌లను తెరవడానికి అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం కావచ్చు.

3. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి: కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లను పంపడం పదేపదే విఫలమైతే, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లలో లోపం ఉండవచ్చు. మీరు మీ భద్రతా సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించవలసిందిగా సిఫార్సు చేయబడింది మరియు అనుమతించబడిన జోడింపుల పరిమాణం లేదా రకంపై పరిమితులు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. అదనంగా, షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో మీకు స్థిరమైన మరియు విశ్వసనీయమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

మీరు ఈ దశలను అనుసరించినట్లయితే, ఫోల్డర్‌లను కంప్రెస్ చేసేటప్పుడు మరియు మెయిల్ ద్వారా పంపేటప్పుడు మీరు చాలా సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించగలుగుతారు. ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయడం, తగిన కుదింపు ఆకృతిని ఎంచుకోవడం మరియు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించడం గుర్తుంచుకోండి. [END

10. ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడం కోసం కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌ల సమగ్రత మరియు భద్రతను నిర్ధారించడం

సంపీడన ఫైల్‌లను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుతున్నప్పుడు, ఏదైనా డేటా నష్టం లేదా తారుమారుని నివారించడానికి వాటి సమగ్రత మరియు భద్రతను నిర్ధారించడం చాలా అవసరం. కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లు తమ గమ్యాన్ని సురక్షితంగా చేరుకునేలా చేయడానికి క్రింద కొన్ని కీలక దశలు ఉన్నాయి:

  1. నమ్మకమైన కుదింపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి: కంప్రెస్డ్ ఫైల్ నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి విశ్వసనీయమైన మరియు గుర్తించబడిన కంప్రెషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం. WinRAR, 7-Zip మరియు WinZip వంటి కొన్ని ప్రసిద్ధ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
  2. పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయండి: పంపబడుతున్న ఫైల్‌లు సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, వాటిని రక్షించడానికి మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
  3. కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌ను తనిఖీ చేయండి: కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌ను పంపే ముందు, దాని సమగ్రతను ధృవీకరించడం చాలా అవసరం. కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లోని లోపాలు తెరవడం అసాధ్యం కావచ్చు లేదా డేటా నష్టం ఉండవచ్చు. ఫైల్ ఖచ్చితమైన స్థితిలో ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి కంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క సమగ్రత తనిఖీ లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

ఈ దశలతో పాటు, కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌ల భద్రతను నిర్ధారించడానికి ఇతర ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని:

  • ఇమెయిల్‌పై మాత్రమే ఆధారపడవద్దు: ఇమెయిల్ ద్వారా కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లను పంపడంతో పాటు, క్లౌడ్ సేవలు లేదా FTP బదిలీలు వంటి ఇతర, మరింత సురక్షితమైన ఫైల్ బదిలీ పద్ధతులను ఉపయోగించడం మంచిది.
  • ఫైళ్ళను గుప్తీకరించండి: ఫైల్‌లు అత్యంత సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, వాటిని కుదించే ముందు వాటిని గుప్తీకరించడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు. ఇది సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి అదనపు భద్రతా పొరను జోడిస్తుంది.
  • మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తాజాగా ఉంచండి: దుర్బలత్వాలను నివారించడానికి మరియు మీ కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌లకు గరిష్ట భద్రతను నిర్ధారించడానికి మీ కంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ తాజా వెర్షన్‌లు మరియు సెక్యూరిటీ ప్యాచ్‌లతో అప్‌డేట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

11. క్లౌడ్ నిల్వ సేవల ద్వారా కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం

ద్వారా కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లను షేర్ చేయండి క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు బహుళ ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం. మీరు ఇతర వ్యక్తులతో పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మరియు మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పంపకూడదనుకున్నప్పుడు ఈ ఎంపిక ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. తరువాత, నేను మీకు వివరిస్తాను దశలవారీగా అత్యంత జనాదరణ పొందిన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలను ఉపయోగించి కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లను ఎలా షేర్ చేయాలి.

దశ 1: ముందుగా, మీరు ఎంచుకోవాలి మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ మరియు దానిని ఫైల్‌గా కుదించండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు WinRAR, 7-Zip లేదా WinZip వంటి కుదింపు సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సాధనాలు బహుళ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి ఒక ఫైల్‌కి కంప్రెస్ చేయబడింది, రవాణా చేయడం మరియు అన్‌లోడ్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  నింటెండో స్విచ్‌ను కంప్యూటర్‌కు ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి

దశ 2: మీరు ఫోల్డర్‌ను ఫైల్‌గా కుదించిన తర్వాత, దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను మీరు యాక్సెస్ చేయాలి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సేవలలో ఉన్నాయి గూగుల్ డ్రైవ్, డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు వన్‌డ్రైవ్. మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి లేదా మీకు ఇంకా ఒకటి లేకుంటే కొత్త దాన్ని సృష్టించండి.

12. ఇమెయిల్ ద్వారా అందుకున్న ఫోల్డర్‌ను అన్జిప్ చేయడం ఎలా

ఇమెయిల్ ద్వారా అందుకున్న ఫోల్డర్‌ను అన్జిప్ చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి:

1. అందుకున్న ఫోల్డర్ యొక్క ఆకృతిని తనిఖీ చేయండి: డికంప్రెషన్ ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు, ఫోల్డర్ అనుకూలమైన ఆకృతిలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్‌లు సాధారణంగా జిప్ లేదా RAR. మీరు ఫోల్డర్‌ను వేరే ఫార్మాట్‌లో స్వీకరించినట్లయితే, అన్‌జిప్ చేయడానికి ముందు దాన్ని మార్చాలి.

2. డికంప్రెషన్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి: ఫోల్డర్‌ను అన్‌జిప్ చేయడానికి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉండాలి. WinRAR, 7-Zip లేదా WinZip వంటి అనేక ఉచిత డికంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంపికలు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, మీ పరికరంలో ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

3. డికంప్రెషన్ వర్తించు: మీరు అన్‌జిప్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను అన్జిప్ చేయడానికి కొనసాగవచ్చు. అందుకున్న ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఎక్స్‌ట్రాక్ట్" లేదా "అన్జిప్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు అన్జిప్ చేయబడిన ఫైల్‌లను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి. అన్‌జిప్ ప్రోగ్రామ్ ఫైల్‌లను ఫోల్డర్ నుండి సంగ్రహిస్తుంది మరియు వాటిని పేర్కొన్న స్థానానికి సేవ్ చేస్తుంది. డికంప్రెషన్ సమయం ఫోల్డర్ పరిమాణం మరియు మీ పరికరం యొక్క వేగంపై ఆధారపడి ఉంటుందని దయచేసి గమనించండి.

ఇమెయిల్ ద్వారా స్వీకరించబడిన ఫోల్డర్‌ను విడదీయడానికి ఇవి సాధారణ దశలు అని గుర్తుంచుకోండి, కానీ మీరు ఉపయోగించే డికంప్రెషన్ ప్రోగ్రామ్‌ను బట్టి అవి కొద్దిగా మారవచ్చు. ఉత్తమ ఫలితాలను పొందడానికి మీ ప్రోగ్రామ్ కోసం నిర్దిష్ట సూచనలను తప్పకుండా చదవండి. ఇప్పుడు మీరు మీ ఫోల్డర్‌లను అన్జిప్ చేయడానికి మరియు వాటిలో ఉన్న ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!

13. ఫోల్డర్ పరిమాణాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అధునాతన కంప్రెషన్ టెక్నిక్‌లను అన్వేషించడం

సమర్థవంతమైన నిల్వ మరియు ఫైల్‌లకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను నిర్ధారించడానికి ఫోల్డర్ పరిమాణాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం చాలా అవసరం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీ ఫోల్డర్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే అధునాతన కంప్రెషన్ పద్ధతులను మేము అన్వేషిస్తాము.

జిప్ ఆకృతిని ఉపయోగించి ఫైల్ కంప్రెషన్ అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి. ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను ఒకే జిప్ ఫైల్‌గా కుదించడానికి మీరు WinZip లేదా 7-Zip వంటి విభిన్న కంప్రెషన్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఫోల్డర్ యొక్క మొత్తం పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు బదిలీ చేయడం మరియు నిల్వ చేయడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు ఫలిత ఫైల్ పరిమాణం మరియు కుదింపు వేగాన్ని సమతుల్యం చేయడానికి కుదింపు ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు.

Gzip లేదా Brotli వంటి లాస్‌లెస్ కంప్రెషన్ అల్గారిథమ్‌ల ఉపయోగం మరొక అధునాతన కంప్రెషన్ టెక్నిక్. ఈ అల్గారిథమ్‌లు ఫైల్‌ల కంటెంట్‌ను విశ్లేషిస్తాయి మరియు కంప్రెస్ చేయగల పునరావృత నమూనాల కోసం చూస్తాయి. ఈ అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఎలాంటి సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా మీ ఫోల్డర్‌ల పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గించవచ్చు. ఈ అల్గారిథమ్‌లు ముఖ్యంగా టెక్స్ట్ ఫైల్‌లు, సోర్స్ కోడ్ మరియు డాక్యుమెంట్‌లకు ఉపయోగపడతాయి.

14. ముగింపు: కుదింపు ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా ఫోల్డర్‌లను పంపే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడం

ఫోల్డర్ కంప్రెషన్ అనేది ఇమెయిల్ పంపే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మరియు వేగవంతం చేయడానికి సమర్థవంతమైన పరిష్కారం. ఈ పద్ధతి ద్వారా, వినియోగదారులు బహుళ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఒకే కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌గా సమూహపరచవచ్చు, దాని పరిమాణాన్ని నిర్వహించడం మరియు తగ్గించడం సులభం చేస్తుంది. ఇమెయిల్ ద్వారా ఫైల్‌లను పంపేటప్పుడు ఫోల్డర్ కంప్రెషన్‌ని ఉపయోగించడానికి అనుసరించాల్సిన కొన్ని దశలు క్రింద ఉన్నాయి.

1. కంప్రెస్ చేయడానికి ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి: మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపాలనుకుంటున్న సంబంధిత ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ప్రతి అంశాన్ని క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు "Ctrl" కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా బహుళ అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు.

  • 2. ఎంచుకున్న ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను కుదించండి: ఐటెమ్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, కంప్రెస్డ్ ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి ఫైల్ కంప్రెషన్ టూల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. WinRAR, 7-Zip మరియు WinZip వంటి అత్యంత సాధారణ సాధనాలు కొన్ని. ఈ సాధనాలు కంప్రెషన్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు జిప్ లేదా RAR వంటి కంప్రెస్డ్ ఫైల్ ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
  • 3. జిప్ ఫైల్‌ను ఇమెయిల్‌కి అటాచ్ చేయండి: జిప్ ఫైల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, దానిని ఇమెయిల్‌కి జోడించవచ్చు. దీన్ని అటాచ్ చేస్తున్నప్పుడు, కంప్రెస్డ్ ఫైల్ పేరు మరియు దాని ఎక్స్‌టెన్షన్‌ను పేర్కొనడం మంచిది, తద్వారా గ్రహీత దానిని సులభంగా గుర్తించగలరు.

ఈ ఫోల్డర్ కంప్రెషన్ టెక్నిక్ ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడం మరియు వాటిని ఒకే అంశంలో సమూహం చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా ఫైల్‌లను పంపే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది సులభతరం చేస్తుంది ఫైల్ బదిలీ మరియు ఇమెయిల్ జోడింపు పరిమాణ పరిమితిని అధిగమించడం వంటి సమస్యలను నివారించండి. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, వినియోగదారులు ఫైల్‌ల సమగ్రతకు రాజీ పడకుండా మొత్తం ఫోల్డర్‌లను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పంపగలరు.

సంక్షిప్తంగా, ఇమెయిల్ కోసం ఫోల్డర్‌ను ఎలా కుదించాలో అర్థం చేసుకోవడం ఏ వినియోగదారుకైనా విలువైన సాంకేతిక నైపుణ్యం. ఈ కథనం అంతటా, WinRAR మరియు 7-Zip వంటి సాధనాలను ఉపయోగించి ఫోల్డర్‌ను కుదించడానికి మేము దశల వారీ ప్రక్రియను అన్వేషించాము. అదనంగా, మేము ఫైల్ పరిమాణాలను తగ్గించడం మరియు వాటిని సులభంగా రవాణా చేయడం మరియు బదిలీ చేయడం వంటి కుదింపు ప్రయోజనాలను చర్చించాము. ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు సులభంగా ఇమెయిల్ ద్వారా కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లను పంపవచ్చు, అతుకులు లేని ఫైల్ షేరింగ్ మరియు విలువైన డేటాను బ్యాకప్ చేయడం వంటి కార్యకలాపాలను అనుమతిస్తుంది. ఫోల్డర్ కంప్రెషన్ అనేది వివిధ పరిస్థితులలో ఫైల్‌ల నిర్వహణ మరియు బదిలీని సులభతరం చేసే ఉపయోగకరమైన మరియు బహుముఖ సాంకేతికత అని గుర్తుంచుకోండి. మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయే సరైన విధానాన్ని కనుగొనడానికి వివిధ సాధనాలు మరియు కుదింపు ఫార్మాట్‌లతో ప్రయోగాలు చేయండి. ఫోల్డర్ కంప్రెషన్ ప్రయోజనాలను సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి సంకోచించకండి మరియు ప్రస్తుతం మీ ఫైల్ హ్యాండ్లింగ్ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచండి!