Outlookలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

మీరు ఆఫీసు నుండి నేర్చుకుంటున్నప్పుడు మనశ్శాంతిని పొందండి Outlookలో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను ఎలా సెటప్ చేయాలి. మీరు తాత్కాలికంగా దూరంగా ఉన్నారని మరియు వెంటనే వారి ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించలేరని మీ పరిచయాలకు తెలియజేయాలని మీరు ఎప్పుడైనా కోరుకున్నారా? Outlook ఆటో ప్రత్యుత్తరాలతో, మీరు చేయవచ్చు ఖచ్చితంగా అది. మీరు లేకపోవడం మరియు ఆ సమయంలో మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి సాధ్యమయ్యే ఎంపికల గురించి మీకు ఇమెయిల్ పంపే వ్యక్తులకు తెలియజేయడానికి వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాలను రూపొందించడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ పరిచయాలకు సమాచారం అందించడానికి మరియు మీరు తిరిగి వచ్చిన వెంటనే వారికి ప్రతిస్పందన అందుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ స్వయంప్రతిస్పందనలను ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు అనుకూలీకరించాలో తెలుసుకోండి.

– దశల వారీగా ➡️ Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి?

• 1. మీ కంప్యూటర్ లేదా పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
• 2. ఎగువ బార్‌లోని “ఫైల్” ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• 3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలు" ఎంచుకోండి.
• 4. మీరు స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను కాన్ఫిగర్ చేయగల కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
• 5. “ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను పంపు” అని చెప్పే పెట్టెను ఎంచుకోండి.
• 6. "అంతర్గత స్వీయ ప్రత్యుత్తరం" ఫీల్డ్‌లో, మీరు అంతర్గత ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించినప్పుడు మీరు పంపాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
• 7. "బాహ్య స్వీయ ప్రత్యుత్తరం" ఫీల్డ్‌లో, మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తుల నుండి మీరు ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించినప్పుడు మీరు పంపాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
• 8. మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా సందేశం యొక్క విషయం మరియు బాడీని అనుకూలీకరించవచ్చు.
• 9. మీరు నిర్దిష్ట వ్యవధిలో మాత్రమే స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపాలనుకుంటే, “ఈ సమయ వ్యవధిలో మాత్రమే ప్రతిస్పందనలను పంపండి” బాక్స్‌ను ఎంచుకుని, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు మరియు సమయాలను సెట్ చేయండి.
• <span style="font-family: arial; ">10</span> మీరు మీ స్వయంస్పందనలను సెటప్ చేసిన తర్వాత, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు స్వయంస్పందనలు సక్రియం చేయబడతాయి.
• <span style="font-family: arial; ">10</span> స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను ఆఫ్ చేయడానికి, "ఫైల్" ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి, "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.

ప్రశ్నోత్తరాలు

1. Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా యాక్టివేట్ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. స్వీయ ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని వ్రాసి, అవసరమైన ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
5. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సక్రియం చేయడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

2. Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. వాటిని నిలిపివేయడానికి "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపండి" ఎంపికను తీసివేయండి.
5. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

3. నిర్దిష్ట కాలానికి మాత్రమే ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి
5. ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనల కోసం ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొంటుంది.
6. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని వ్రాయండి.
7. సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి “సరే” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

4. Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా అనుకూలీకరించాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
5. వ్యక్తిగతీకరించిన స్వయంస్పందన సందేశాన్ని వ్రాయండి.
6. అంతర్గత మరియు బాహ్య పంపేవారికి మినహాయింపులు మరియు ప్రతిస్పందనల వంటి అదనపు ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
7. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

5. గైర్హాజరు లేదా సెలవులను తెలియజేయడానికి ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా ఉపయోగించాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
5. గైర్హాజరు లేదా సెలవును తెలియజేస్తూ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన సందేశాన్ని వ్రాయండి.
6. మీరు ఆఫీసుకు దూరంగా ఉండే ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను సెట్ చేయండి.
7. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సక్రియం చేయడానికి "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

6. Outlookలో అంతర్గత మరియు బాహ్య ఇమెయిల్‌ల కోసం వివిధ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
5. సంబంధిత విభాగాలలో అంతర్గత మరియు బాహ్య పంపేవారి కోసం ప్రతిస్పందనలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
6. ప్రతి సమూహానికి అనుకూల స్వయంస్పందన సందేశాలను వ్రాయండి.
7. సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి “సరే” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

7. Outlookలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు ప్రారంభించబడిందో లేదో ఎలా తనిఖీ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపిక తనిఖీ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
5. కాన్ఫిగర్ చేయబడిన స్వీయ-ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని సమీక్షించండి.

8. Outlook వెబ్ యాప్‌లో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా ఉపయోగించాలి?

1. Outlook వెబ్ యాప్‌కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "అన్ని Outlook ఎంపికలను చూడండి" ఎంచుకోండి.
4. ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో "ఆటోమేటిక్ రిప్లైలు" క్లిక్ చేయండి.
5. మీ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సెటప్ చేసి, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

9. మొబైల్ పరికరాల కోసం Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

1. మీ మొబైల్ పరికరంలో Outlook అనువర్తనాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో మూడు లైన్ల చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
3. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "సెట్టింగ్‌లు" ఎంచుకోండి.
4. మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నొక్కండి మరియు "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
5. స్వీయ ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని వ్రాసి, అవసరమైన ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
6. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సక్రియం చేయడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

10. నిర్దిష్ట సంప్రదింపు సమూహం కోసం Outlookలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

1. మీ పరికరంలో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.
4. "స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
5. "నా పరిచయాలు మాత్రమే" ఆపై "నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా సమూహాలు" క్లిక్ చేయండి.
6. మీరు స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను పంపాలనుకుంటున్న సంప్రదింపు సమూహాన్ని పేర్కొనండి.
7. స్వీయ ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని వ్రాసి, అదనపు ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
8. సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి “సరే” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.