ఈ కథనంలో, ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి Outlookలో ఫోల్డర్ను ఎలా సృష్టించాలో మేము నేర్చుకుంటాము. మీ PC లో. Outlook అనేది మీ సందేశాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మల్టీఫంక్షనల్ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్. అనుకూల ఫోల్డర్ను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్లను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడిన ముఖ్యమైన సమాచారానికి శీఘ్ర ప్రాప్యతను పొందవచ్చు. Outlookలో ఫోల్డర్ను రూపొందించడంలో మరియు మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే సాంకేతిక దశలను కనుగొనడానికి చదవండి.
1.మీ PCలో ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి Outlookని ఉపయోగించడం పరిచయం
చాలా మంది వ్యక్తులు Outlookని వారి PC లలో వారి ప్రాథమిక ఇమెయిల్ క్లయింట్గా ఉపయోగిస్తున్నారు, దాని సామర్థ్యం మరియు ఇమెయిల్లను నిర్వహించగల సామర్థ్యం కారణంగా. సమర్థవంతంగా. ఈ విభాగంలో, మీ ఇమెయిల్లను ప్రభావవంతంగా నిర్వహించడానికి Outlookని ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్కువ ప్రయోజనం ఎలా పొందాలో మేము విశ్లేషిస్తాము.
Outlook యొక్క ముఖ్య లక్షణాలలో ఒకటి మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్లను సృష్టించగల సామర్థ్యం. మీరు పని, వ్యక్తిగత లేదా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ల వంటి విభిన్న వర్గాల కోసం ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు. ఇది మీ సందేశాలను స్పష్టంగా చూడడానికి మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు వాటిని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సృష్టించడానికి ఫోల్డర్, Outlook యొక్క ఫోల్డర్ విభాగంలో కుడి-క్లిక్ చేసి, "కొత్త" ఫోల్డర్ని ఎంచుకోండి. ప్రతి ఫోల్డర్లోని కంటెంట్లను శీఘ్రంగా గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఒక అర్థవంతమైన పేరును ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి.
Outlookలో మరొక ఉపయోగకరమైన సాధనం నిర్దిష్ట చర్యలను ఆటోమేట్ చేయడానికి మెయిల్ నియమాలను ఉపయోగించగల సామర్థ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు, తద్వారా మీ యజమాని పంపిన అన్ని ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా "ప్రాధాన్యత" ఫోల్డర్కి తరలించబడతాయి. నియమాన్ని సెటప్ చేయడానికి, Outlook యొక్క నావిగేషన్ బార్లోని హోమ్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, నియమాలను ఎంచుకోండి, ఆపై నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి. ఇక్కడ మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా అనుకూల నియమాలను సృష్టించవచ్చు. మీరు మీ నియమాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు వాటిని మరింత నిర్దిష్టంగా చేయడానికి "AND" మరియు "OR" వంటి లాజికల్ ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
2. ఫోల్డర్లను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి Outlookలో ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేయండి
ఈ విభాగంలో, Outlookలో ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో మేము వివరిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ సందేశాలను ఫోల్డర్లలో సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడం ప్రారంభించవచ్చు. కాన్ఫిగర్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
1. Outlookని తెరిచి, ఎగువ నావిగేషన్ బార్లోని "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
2. ఎడమ పానెల్లో "ఖాతాను జోడించు" క్లిక్ చేసి, మీ ఖాతా వివరాలను నమోదు చేయడానికి "మాన్యువల్ సెటప్" ఎంచుకోండి.
3. మీరు సెటప్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతా రకాన్ని ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, POP3, IMAP) మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్వర్డ్ వంటి సంబంధిత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి అందించిన సూచనలను అనుసరించండి.
మీరు మీ ఖాతాను సెటప్ చేసిన తర్వాత అవుట్లుక్లో మెయిల్ చేయండి, మీరు మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్లను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. ఎడమ ప్యానెల్లోని "ఇన్బాక్స్" ఫోల్డర్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి.
2. కొత్త ఫోల్డర్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది మరియు ఫోల్డర్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది.
3. సందేశాన్ని ఫోల్డర్కు తరలించడానికి, సందేశాన్ని ఎంచుకుని, ఎడమ ప్యానెల్లోని కావలసిన ఫోల్డర్కు లాగండి. సందేశం ఎంచుకున్న ఫోల్డర్కు తరలించబడుతుంది.
3. Outlookలో కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి మరియు దానికి పేరు పెట్టడానికి దశలు
Outlookలో కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి మరియు దానికి పేరు పెట్టడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి
- తెరుస్తుంది మీ వెబ్ బ్రౌజర్ ప్రాధాన్యత మరియు Outlook సైన్-ఇన్ పేజీకి నావిగేట్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్వర్డ్ని నమోదు చేసి, ఆపై మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి "సైన్ ఇన్" క్లిక్ చేయండి.
2. ఫోల్డర్ల విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయండి
- మీరు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, Outlook యొక్క ఎడమ పేన్లో మీరు ఫోల్డర్ల విభాగాన్ని కనుగొంటారు.
- విభాగాన్ని విస్తరించడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న మీ అన్ని ఫోల్డర్లను చూడటానికి “ఫోల్డర్లు” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించండి మరియు పేరు పెట్టండి
- ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్ల జాబితా దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా ఫోల్డర్పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఖాళీ ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- కొత్త ఫోల్డర్కు కావలసిన పేరును టైప్ చేసి, పేరును సేవ్ చేయడానికి "Enter" కీని నొక్కండి.
4. Outlookలో కొత్త ఫోల్డర్ స్థానాన్ని ఎలా అనుకూలీకరించాలి
Outlookలో, మీకు ఉత్తమంగా పనిచేసే విధంగా మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మీ కొత్త ఫోల్డర్ల స్థానాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మీకు ఎంపిక ఉంది. ఇది మరింత సమర్థవంతమైన వర్క్ఫ్లోను కలిగి ఉండటానికి మరియు మీ సందేశాలను త్వరగా మరియు సులభంగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తరువాత, నేను మీకు వివరిస్తాను.
ప్రారంభించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Outlookని తెరిచి, ఫోల్డర్ల విభాగానికి వెళ్లాలి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, మీరు కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న లొకేషన్పై కుడి క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: మీరు అదే స్థాయిలో ఫోల్డర్ను లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్లో సబ్ఫోల్డర్ను సృష్టించవచ్చు.
మీరు అదే స్థాయిలో ఫోల్డర్ని సృష్టించాలని ఎంచుకుంటే, మీరు మీ కొత్త ఫోల్డర్ని ఇవ్వాలనుకుంటున్న పేరును నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో ఫోల్డర్ వెంటనే సృష్టించబడుతుంది. మరోవైపు, మీరు సబ్ఫోల్డర్ను సృష్టించాలనుకుంటే, కొత్త ఫోల్డర్ పేరును నమోదు చేసి, మీరు దానిని ఉంచాలనుకుంటున్న పేరెంట్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి. "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు పేర్కొన్న ప్రదేశంలో పేరెంట్ ఫోల్డర్ లోపల సబ్ ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది.
5. ఇమెయిల్లను వాటి అంశం లేదా ప్రాముఖ్యత ప్రకారం ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించండి
క్రమబద్ధమైన ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడానికి మరియు సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనడానికి ఇమెయిల్ల సంస్థ అవసరం. చాలా ఉపయోగకరమైన అభ్యాసం. ఇది స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన వర్గీకరణ వ్యవస్థను అనుమతిస్తుంది.
ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించడానికి రెండు విధానాలు ఉన్నాయి. మొదటిది ఇమెయిల్ల థీమ్ ఆధారంగా ఫోల్డర్లను సృష్టించడం. ఉదాహరణకు, వివిధ ప్రాజెక్ట్లు, క్లయింట్లు, విభాగాలు లేదా నిర్దిష్ట అంశాల కోసం ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు. ప్రతి ఫోల్డర్లో, తదుపరి వర్గీకరణ కోసం సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు.
రెండవ విధానం ఇమెయిల్ల ప్రాముఖ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు "అత్యవసరం", "ముఖ్యమైనది" మరియు "పెండింగ్లో ఉంది" వంటి ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు. ఈ విధంగా, ఇమెయిల్లను వాటి ప్రాధాన్యత ప్రకారం శీఘ్రంగా వర్గీకరించవచ్చు మరియు అత్యంత సంబంధితమైన వాటిపై దృష్టిని సులభతరం చేయవచ్చు. అదనంగా, ఈ ఫోల్డర్లలోని క్లిష్టమైన ఇమెయిల్లను హైలైట్ చేయడానికి లేబుల్స్ ఫీచర్ లేదా రంగు లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు.
6. ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి Outlookలో ఆటోమేటిక్ నియమాలు మరియు ఫిల్టర్లను సెట్ చేయడానికి చిట్కాలు
Outlookలో మీ ఇన్బాక్స్ నిర్వహణకు వచ్చినప్పుడు, మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి ఆటోమేటిక్ నియమాలు మరియు ఫిల్టర్లను సెట్ చేయడం చాలా అవసరం. సమర్థవంతమైన మార్గం. ఈ చిట్కాలు మీ సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడతాయి:
1. నియమాలను రూపొందించడానికి విజార్డ్ ఉపయోగించండి
Outlook కస్టమ్ నియమాలను రూపొందించడంలో మీకు దశలవారీగా మార్గనిర్దేశం చేసే విజార్డ్ని కలిగి ఉంది. మీరు ఫైల్ ట్యాబ్కి వెళ్లి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించు ఎంచుకోవడం ద్వారా ఈ విజార్డ్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ సబ్జెక్ట్ లేదా పంపినవారిలో కీలకపదాలు మరియు ఇమెయిల్లను నియమించబడిన ఫోల్డర్లకు తరలించడం లేదా వాటిని ముఖ్యమైనవిగా గుర్తించడం వంటి స్వయంచాలక చర్యల వంటి నిర్దిష్ట షరతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ఇమెయిల్లు ఎలా వర్గీకరించబడుతున్నాయనే దానిపై మరింత నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి ఈ సాధనాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి.
2. ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించండి
మీరు మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి నేపథ్య ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించినట్లయితే మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు "వర్క్" అనే ప్రధాన ఫోల్డర్ను మరియు "ప్రాజెక్ట్లు," "మీటింగ్లు" మరియు "డాక్యుమెంటేషన్" వంటి సబ్ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు ఈ ఫోల్డర్లను సృష్టించిన తర్వాత, ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా సంబంధిత ఫోల్డర్లకు తరలించబడేలా నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రతి ఇమెయిల్ను ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షించకుండా ఉండటం ద్వారా మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
3. స్పామ్ ఫిల్టర్లను కాన్ఫిగర్ చేయండి
స్పామ్ నిజమైన విసుగుగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, స్పామ్ ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "స్పామ్" ఎంచుకుని, "స్పామ్ సెట్టింగ్లు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, మీరు అధిక రక్షణ స్థాయిలను సెట్ చేయవచ్చు, నిర్దిష్ట పంపేవారిని నిరోధించవచ్చు మరియు అవాంఛిత డొమైన్లను మీ బ్లాక్లిస్ట్కు జోడించవచ్చు మరియు అవాంఛిత ఇమెయిల్లను తొలగించడంలో మీ ఇన్బాక్స్ను ఉచితంగా ఉంచడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
7. మీ PCని చక్కగా ఉంచుకోవడానికి Outlookలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కి ఇమెయిల్లను ఎలా తరలించాలి
Outlookలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కి ఇమెయిల్లను తరలించడం అనేది మీ PCని చక్కగా ఉంచడానికి మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి గొప్ప మార్గం. మీరు ఇమెయిల్లతో నిండిన ఇన్బాక్స్ని కలిగి ఉంటే, ఈ ఫీచర్ మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సమర్థవంతంగా. క్రింద, మేము కొన్ని సాధారణ దశల్లో ఈ ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలో వివరిస్తాము.
1. మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి: Outlookని తెరిచి, మీ ఇన్బాక్స్కి వెళ్లండి. మీరు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను గుర్తించండి. మీరు Ctrl కీని నొక్కి ఉంచి, ఒక్కొక్క ఇమెయిల్పై ఒక్కొక్కటిగా క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒకేసారి బహుళ ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు.
2. ఇమెయిల్లను లాగండి మరియు వదలండి: మీరు కోరుకున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, Outlook యొక్క ఎడమ సైడ్బార్లోని కావలసిన ఫోల్డర్లోకి వాటిని లాగండి మరియు వదలండి. ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా ఆ ఫోల్డర్కి తరలించబడతాయని మరియు మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్ నుండి అదృశ్యమవుతాయని మీరు చూస్తారు.
ఇమెయిల్లను ప్రధాన ఫోల్డర్లోని సబ్ఫోల్డర్లకు తరలించడానికి కూడా ఈ పద్ధతిని వర్తింపజేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి మరియు ఇమెయిల్లను కావలసిన సబ్ఫోల్డర్లోకి లాగండి మరియు అవి స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడతాయి. ఈ సులభ Outlook ట్రిక్తో మీ PCని చక్కగా ఉంచండి మరియు మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణను సులభతరం చేయండి!
8. Outlook నావిగేషన్ బార్లో ఫోల్డర్ షార్ట్కట్లను సెట్ చేయండి
ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి Outlookలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్లను నిర్వహించడం మరియు త్వరగా యాక్సెస్ చేయడం చాలా అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మాకు సెటప్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది సత్వరమార్గాలు నావిగేషన్ బార్లోని మా ఇష్టమైన ఫోల్డర్లకు మీ నావిగేషన్ బార్ను అనుకూలీకరించడానికి మరియు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఫోల్డర్లకు తక్షణ ప్రాప్యతను పొందడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
1. Outlook నావిగేషన్ బార్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "నావిగేషన్ బార్ను అనుకూలీకరించండి" ఎంచుకోండి.
2. "నావిగేషన్ బార్ను అనుకూలీకరించండి" పాప్-అప్ విండోలో, "నావిగేషన్ బార్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మీరు మీ Outlookలో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫోల్డర్లను కనుగొంటారు.
- ఫీచర్ చేయబడింది: మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్లను చూపుతుంది.
- ఇమెయిల్ ఫోల్డర్: ఇన్బాక్స్, తొలగించబడిన అంశం మరియు ఇతర ఇమెయిల్ సంబంధిత ఫోల్డర్లను కలిగి ఉంటుంది.
- క్యాలెండర్: మీ క్యాలెండర్ మరియు అపాయింట్మెంట్లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయండి.
- విధులు: మీ పెండింగ్ పనులను నిర్వహించండి మరియు ట్రాక్ చేయండి.
3. మీరు నావిగేషన్ బార్కి షార్ట్కట్లుగా జోడించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను లాగండి మరియు వదలండి. మీరు వాటిని పైకి లేదా క్రిందికి లాగడం ద్వారా మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం వాటిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఎల్లప్పుడూ Outlookలో మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవడానికి మీ నావిగేషన్ బార్ను అనుకూలీకరించడం మర్చిపోవద్దు!
9. ఫోల్డర్లను అప్డేట్ చేయడానికి మరియు అవాంఛిత ఇమెయిల్లు పేరుకుపోకుండా ఉండటానికి చిట్కాలు
ఫోల్డర్లను తాజాగా ఉంచడానికి మరియు స్పామ్ పేరుకుపోకుండా నిరోధించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి సమర్థవంతమైన సంస్థ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం. దాన్ని సాధించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించండి: పని, వ్యక్తిగత, ప్రమోషన్లు మొదలైన వివిధ రకాల ఇమెయిల్ల కోసం నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. ఇది మీకు అవసరమైన సందేశాలను త్వరగా కనుగొనడానికి మరియు మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్ను ఓవర్లోడ్ చేయకుండా నిరోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీ ఇమెయిల్లను లేబుల్ చేయండి మరియు గుర్తించండి: ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర ఇమెయిల్లను త్వరగా గుర్తించడానికి లేబుల్లు లేదా దృశ్య గుర్తులను ఉపయోగించండి. ఇది మీ సమయం మరియు శ్రద్ధకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
- వడపోత నియమాలను అమలు చేయండి: వడపోత నియమాలను సెటప్ చేయండి, తద్వారా అసంబద్ధమైన లేదా స్పామ్ ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కు తరలించబడతాయి, ఇది మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్కు చేరే స్పామ్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది.
అదనంగా, మీ ఫోల్డర్లను క్రమం తప్పకుండా శుభ్రపరచడం మరియు అనవసరమైన సందేశాలను తొలగించడం చాలా ముఖ్యం. మీ ఇమెయిల్ను తాజాగా ఉంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని అదనపు చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ని క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయండి: చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్లు తప్పుగా ఫిల్టర్ చేయబడకుండా నిరోధించడానికి మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు స్పామ్ కాని ఇమెయిల్లను కనుగొంటే, ఫిల్టర్ను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి వాటిని "స్పామ్ కాదు" అని గుర్తు పెట్టండి.
- పాత ఇమెయిల్లను తొలగించండి: మీకు ఇక అవసరం లేని పాత ఇమెయిల్లను కూడబెట్టుకోవద్దు. రెగ్యులర్ క్లీనప్ చేయండి మరియు ఇకపై సంబంధితంగా లేని సందేశాలను తొలగించండి. మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం వలన మీరు మరింత సమర్థవంతంగా ఉండగలరని గుర్తుంచుకోండి.
- శోధన ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి: మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ను కనుగొనవలసి ఉంటే, మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో శోధన ఫంక్షన్ను ఉపయోగించండి. మీ శోధనలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా కనుగొనడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఫోల్డర్లను అప్డేట్గా ఉంచుకోగలరు మరియు అవాంఛిత ఇమెయిల్లు చేరకుండా నివారించగలరు. మీ రోజువారీ పనిలో మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యం కోసం వ్యవస్థీకృత ఇన్బాక్స్ కీలకమని గుర్తుంచుకోండి. వాటిని ఆచరణలో పెట్టండి మరియు మరింత వ్యవస్థీకృత ఇమెయిల్ను ఆస్వాదించండి!
10. Outlook ఫోల్డర్లలో త్వరిత మరియు సమర్థవంతమైన శోధనలను నిర్వహించండి
Outlookలో విస్తృత శ్రేణి శోధన సాధనాలు ఉన్నాయి, ఇవి మీ ఫోల్డర్లలో త్వరిత మరియు సమర్థవంతమైన శోధనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ఫీచర్లు మీకు ఎప్పుడైనా అవసరమైన ఇమెయిల్లు, పరిచయాలు మరియు అపాయింట్మెంట్లను త్వరగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
మీ Outlook ఫోల్డర్లలో నిర్దిష్ట కీలకపదాలు లేదా పదబంధాల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే తక్షణ శోధన ఎక్కువగా ఉపయోగించే శోధన ఎంపికలలో ఒకటి. శోధన పట్టీలో కీవర్డ్ని నమోదు చేయండి మరియు ఫలితాల్లో కనిపించే అన్ని సరిపోలికలను Outlook హైలైట్ చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు మీ ఫలితాలను మరింత మెరుగుపరచడానికి తేదీ, పంపినవారు, విషయం లేదా ఇతర ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ శోధన ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
అధునాతన శోధన ఆపరేటర్ల ఉపయోగం మరొక ఉపయోగకరమైన శోధన సాధనం. ఈ ఆపరేటర్లు మీ ఫోల్డర్లలో మరింత నిర్దిష్టమైన మరియు వివరణాత్మక శోధనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పేర్కొన్న అన్ని కీవర్డ్లను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి “AND” వంటి ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా పేర్కొన్న కీలకపదాలలో కనీసం ఒకదానిని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి “OR” ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్ల మధ్యలో ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఆపరేటర్లు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
11. Outlookలో బ్యాకప్ మెయిల్ ఫోల్డర్లను ఎలా చేయాలి
Outlookతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లను క్రమానుగతంగా బ్యాకప్ చేయడం చాలా అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు వివిధ మార్గాల్లో చేయవచ్చు. తర్వాత, Outlookలో మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ల బ్యాకప్ కాపీలను చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని ప్రాథమిక దశలను అందిస్తాము.
1. Outlook ఎగుమతి ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: ఇది ఒక చేయడానికి సులభమైన మార్గం బ్యాకప్ మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ల నుండి. Outlook తెరిచి, "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకుని, ఆపై "బ్యాకప్ను సేవ్ చేయండి లేదా ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయండి"
2. Outlook డేటా నిల్వ ఫోల్డర్ను సృష్టించండి: ఈ ఎంపిక వారిపై మరింత గ్రాన్యులర్ నియంత్రణను కలిగి ఉండాలనుకునే వారికి అనువైనది బ్యాకప్ కాపీలు. మళ్లీ “ఫైల్” ట్యాబ్కి వెళ్లి, “ఖాతా సెట్టింగ్లు” ఎంచుకోండి. తర్వాత, “డేటా స్టోరేజ్ ఫోల్డర్ సెట్టింగ్లు” క్లిక్ చేసి, మీరు బ్యాకప్ని స్టోర్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్ను ఎంచుకోండి.
12. పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్లను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు Outlook పనితీరును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సిఫార్సులు
మీరు Outlookలో పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్లను నిర్వహించినట్లయితే, అప్లికేషన్ యొక్క పనితీరును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీరు సమర్థవంతంగా పని చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి చర్యలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇక్కడ మేము కొన్ని సిఫార్సులను అందిస్తున్నాము:
మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించండి: ఒక గజిబిజి ఇన్బాక్స్ చేయవచ్చు ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడం నెమ్మదిగా మరియు నిరాశపరిచే పని. మీ ఇమెయిల్లను సంబంధిత వర్గాలుగా నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. ఇమెయిల్లను నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లకు తరలించడానికి స్వయంచాలక నియమాలను ఉపయోగించండి, ఇది మరింత సమర్థవంతమైన వర్క్ఫ్లోను నిర్వహించడానికి మరియు మీ ఇన్బాక్స్ ఓవర్లోడ్ కాకుండా నిరోధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
అధునాతన శోధన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: Outlook మీరు ఇమెయిల్లను త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా కనుగొనేలా శక్తివంతమైన శోధన సాధనాలను అందిస్తుంది. పంపినవారు, విషయం, తేదీ లేదా ఇతర సంబంధిత ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి అధునాతన శోధన ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
13. మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవం కోసం Outlookలో ఫోల్డర్ వీక్షణలను అనుకూలీకరించండి
Outlookలో ఫోల్డర్ వీక్షణలను అనుకూలీకరించడానికి HTML మరియు CSS రెండు కీలక సాంకేతికతలు. HTMLతో, మీరు ఫోల్డర్ల నిర్మాణం మరియు లేఅవుట్ను సవరించవచ్చు, అయితే CSSతో మీరు అనుకూల శైలులు మరియు ఫార్మాటింగ్ను జోడించవచ్చు. Outlookలో మీ ఫోల్డర్ వీక్షణలను అనుకూలీకరించడానికి మరియు మీ వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
1. మీ ఫోల్డర్లను నిర్వహించడానికి HTML ట్యాగ్లను ఉపయోగించండి: మీరు HTML ట్యాగ్లను ఉపయోగించి క్రమానుగత ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించవచ్చు,
- క్రమం లేని జాబితాను సృష్టించడానికి లేదా
- మీ ఫోల్డర్ల కోసం వివరణాత్మక మరియు స్పష్టమైన పేర్లను ఉపయోగించండి, తద్వారా మీరు వాటి కంటెంట్లను సులభంగా గుర్తించవచ్చు. సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించని సాధారణ పేర్లను నివారించండి.
- మీ ఇమెయిల్లను సముచితమైన ఫోల్డర్లలో నిర్వహించడానికి డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ఫంక్షనాలిటీ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఇది మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి మరియు మీ సందేశాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీ ఫోల్డర్లలో నిల్వ చేయబడిన ఇమెయిల్ల ప్రాముఖ్యత లేదా ప్రాధాన్యతను దృశ్యమానంగా హైలైట్ చేయడానికి రంగులను కేటాయించండి. ఇది మీకు సంబంధించిన సందేశాలను ఒక చూపులో గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
- నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లను నావిగేట్ చేయడం మరియు కనుగొనడం కష్టం కాబట్టి అదనపు ఫోల్డర్లను నివారించండి. మీ సందేశాల నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సరళమైన మరియు స్థిరమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని నిర్వహించండి.
- మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్లను మీరు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించనప్పటికీ, వాటిని త్వరగా గుర్తించడానికి Outlook యొక్క అధునాతన ఫిల్టరింగ్ మరియు శోధన ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
- అనవసరమైన సందేశాలను తొలగించడానికి లేదా ఇకపై సంబంధితంగా లేని వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీ ఫోల్డర్లను కాలానుగుణంగా నిర్వహించండి. ఇది ఇన్బాక్స్ను చక్కగా నిర్వహించడంలో మరియు అవాంఛిత సమాచారం చేరడాన్ని నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- ఆర్డర్ జాబితా కోసం. ఇది మీ ఫోల్డర్లను మరింత సమర్థవంతంగా మరియు దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. CSSతో శైలులను జోడించండి: Outlookలో మీ ఫోల్డర్లకు అనుకూల శైలులను జోడించడానికి మీరు CSSని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నేపథ్య రంగు, ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు లేదా నేపథ్య చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు మెరుగైన గుర్తింపు కోసం వివిధ రకాల ఫోల్డర్లకు విభిన్న శైలులను వర్తింపజేయవచ్చు.
3. అనుకూల చిహ్నాలను ఉపయోగించండి: దృశ్యమానంగా ఆనందించే అనుభవం కోసం, మీరు మీ ఫోల్డర్లలో అనుకూల చిహ్నాలను చేర్చవచ్చు. మీరు ఆన్లైన్ లైబ్రరీల నుండి చిహ్నాలను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ స్వంత చిహ్నాలను కూడా రూపొందించుకోవచ్చు. కేవలం ట్యాగ్ని జోడించండి సంబంధిత చిహ్నాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీ ఫోల్డర్ లేబుల్లలోని చిత్రం యొక్క మార్గంతో.
ఈ చిట్కాలతోమీరు మీ ప్రాధాన్యతలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా Outlookలోని ఫోల్డర్ల వీక్షణలను అనుకూలీకరించవచ్చు. HTML మరియు CSS శక్తివంతమైన సాధనాలు అని గుర్తుంచుకోండి, ఇవి మీ వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు మీ ఫోల్డర్లను మరింత స్పష్టమైన మరియు దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ సాంకేతికతలు అందించే అన్ని "అవకాశాలను" అన్వేషించండి మరియు ఇప్పుడు మీ ఫోల్డర్ వీక్షణలను అనుకూలీకరించండి!
14. మీ PCలో Outlookలో ఫోల్డర్లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఉత్తమ అభ్యాసాల సారాంశం
Outlookలోని ఫోల్డర్ల ఫీచర్లు PC లో
మీ PCలోని Outlookలోని ఫోల్డర్లు మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి మరియు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి ఒక ప్రాథమిక సాధనం. Outlookలో ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి:
PCలో Outlookలో ఫోల్డర్లను నిర్వహించడానికి సిఫార్సులు
ముగింపులు
ఇమెయిల్ నిర్వహణలో సంస్థ మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి PCలో Outlookలో ఫోల్డర్ల యొక్క సరైన సృష్టి మరియు నిర్వహణ అవసరం. ఫోల్డర్ వినియోగాన్ని పెంచడానికి మరియు మీ Outlook అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఈ ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు సిఫార్సులను అనుసరించండి.
ప్రశ్నోత్తరాలు
ప్ర: నేను నా PCలో ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి Outlookలో ఫోల్డర్ను ఎలా సృష్టించగలను?
A: మీ PCలో ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి Outlookలో ఫోల్డర్ను సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. క్రింద, మేము దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరిస్తాము:
ప్ర: నేను ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి Outlook యొక్క ఏ వెర్షన్ అవసరం?
A: Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 లేదా Office 365 కోసం Outlook అయినా మీరు Outlookలో ఫోల్డర్ని దాని సంస్కరణల్లో దేనిలోనైనా సృష్టించవచ్చు.
Q: Outlookలో ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి దశలు ఏమిటి?
జ: సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి Outlookలో ఒక ఫోల్డర్:
1. Outlook తెరిచి మెయిల్ విభాగానికి వెళ్లండి.
2. ఎడమ పేన్లోని ఫోల్డర్ జాబితాపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి.
4. పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. మీ కొత్త ఫోల్డర్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
ప్ర: నేను ఫోల్డర్లను సబ్ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించవచ్చా?
జ: అవును, మీరు మెరుగైన సంస్థ కోసం మీ ఫోల్డర్లను సబ్ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించవచ్చు. ఫోల్డర్ని సృష్టించడానికి పై దశలను అనుసరించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్లో కొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి ప్రక్రియను పునరావృతం చేయవచ్చు.
ప్ర: నేను సృష్టించిన ఫోల్డర్కి ఇమెయిల్లను ఎలా తరలించగలను?
A: మీరు సృష్టించిన ఫోల్డర్కి ఇమెయిల్లను తరలించడానికి, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, "తరలించు" ఎంచుకోండి (Outlook యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ఇది "ఫోల్డర్కు తరలించు" అని చెప్పవచ్చు). ఆపై, గమ్యం ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి మరియు ఇమెయిల్లు ఆ ఫోల్డర్కు తరలించబడతాయి.
ప్ర: నా PCలో ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్లు ఎక్కడ సేవ్ చేయబడ్డాయి?
A: Outlook ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్లు మీ PCలో స్థానికంగా సేవ్ చేయబడతాయి. Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్లతో సహా మొత్తం సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
ప్ర: నేను ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్లను యాక్సెస్ చేయగలను ఇతర పరికరం?
A: మీరు ఆన్లైన్లో డేటాను సమకాలీకరించడానికి మీ Outlook ఖాతాను సెటప్ చేసి ఉంటే మరియు మీకు ఇంటర్నెట్కి ప్రాప్యత ఉంటే, మీరు మీ ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్లను ఏ పరికరం నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఆన్లైన్ సమకాలీకరణను సెటప్ చేయకుంటే, మీరు వాటిని సేవ్ చేసిన PC నుండి మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరు.
ప్ర: నేను ఇమెయిల్లను కోల్పోకుండా Outlookలోని ఫోల్డర్ను తొలగించవచ్చా?
జ: అవును, మీరు ఇమెయిల్లను కోల్పోకుండా Outlookలో ఫోల్డర్ను తొలగించవచ్చు. మీరు ఫోల్డర్ను తొలగించినప్పుడు, అవి "తొలగించబడిన అంశాలు" ఫోల్డర్కు తరలించబడతాయి. మీరు వాటిని కోల్పోకూడదనుకుంటే, మీరు ఇమెయిల్లను తొలగించే ముందు మరొక ఫోల్డర్కి లాగవచ్చు.
ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి మరియు Outlookలో మీ ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి ఈ గైడ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు.
పునరాలోచనలో
సంక్షిప్తంగా, మీ PCలో ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి Outlookలో ఫోల్డర్ను సృష్టించడం అనేది మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. కొన్ని సాధారణ దశల ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్లను సమర్ధవంతంగా వర్గీకరించడానికి ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు మరియు అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook సంస్కరణపై ఆధారపడి ఈ కార్యాచరణ అమలు కొద్దిగా మారవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, కానీ ప్రాథమిక అంశాలు అలాగే ఉంటాయి.
ఈ వ్యక్తిగతీకరించిన ఫోల్డర్ను కలిగి ఉండటం ద్వారా, మీరు మీ సంభాషణల యొక్క క్రమబద్ధమైన రికార్డును ఉంచగలుగుతారు, సంబంధిత సమాచారాన్ని శోధించడం మరియు తిరిగి పొందడం సులభతరం చేయడంతో పాటు, మీరు ముఖ్యమైన సందేశాలను కోల్పోయే లేదా మిక్సింగ్కు భయపడకుండా సురక్షితమైన స్థలాన్ని కలిగి ఉంటారు వాటిని ఇతర ఇమెయిల్లతో. మీ PCలో మీ ఇమెయిల్లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి Outlook అందించే అన్ని సామర్థ్యాల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
మీకు Outlookలో ఫోల్డర్ను రూపొందించడంలో ఇంకా ఇబ్బందులు ఉన్నట్లయితే లేదా ఏవైనా అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే, అధికారిక Microsoft డాక్యుమెంటేషన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు లేదా మీ కేసు కోసం నిర్దిష్ట సహాయాన్ని కనుగొనే ప్రత్యేక ఫోరమ్ల కోసం శోధించండి ఇప్పుడే ఇన్బాక్స్ సమర్థవంతంగా!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.