ఎక్సెల్‌లో దశలవారీగా టైమ్‌లైన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించండి ప్రాజెక్ట్ దశలు లేదా మైలురాళ్లను దృశ్యమానంగా నిర్వహించడానికి, పనులను ప్లాన్ చేయడానికి లేదా ఈవెంట్‌ల క్రమాన్ని చూపించడానికి ఎక్సెల్ ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్- మరియు సంఖ్యా-ఆధారిత సాధనంలా అనిపించవచ్చు, ఇది సాధారణ జాబితాలను ఆకర్షణీయమైన టైమ్‌లైన్‌లుగా మార్చడానికి అనేక విధులు మరియు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

మేము సాధారణంగా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కార్యక్రమాలతో సమయపాలనలను అనుబంధిస్తాము, కానీ వాస్తవం ఏమిటంటే ఎక్సెల్ తగినంత వశ్యతను కలిగి ఉంది వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి. కీలకం ఏమిటంటే, అది అందించే వనరులను అర్థం చేసుకోవడం, టెంప్లేట్‌లను కలపడం మరియు అనుకూలీకరణను సద్వినియోగం చేసుకోవడం, తద్వారా తుది ఫలితం స్పష్టంగా, దృశ్యమానంగా మరియు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మాన్యువల్ పద్ధతులు మరియు టెంప్లేట్‌లు మరియు యాడ్-ఇన్‌లు రెండింటినీ ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ను దశలవారీగా ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి అత్యంత పూర్తి మరియు నవీనమైన గైడ్ క్రింద ఉంది. డిజైన్‌ను ఎలా మెరుగుపరచాలో మరియు ప్రత్యామ్నాయాలను ఎలా అన్వేషించాలో కూడా మనం పరిశీలిస్తాము. దీనితో ప్రారంభిద్దాం ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి. 

టైమ్‌లైన్ అంటే ఏమిటి మరియు ఎక్సెల్‌లో దాన్ని ఎందుకు సృష్టించాలి?

ఒక కాలక్రమం, దీనిని షెడ్యూల్, అనేది ఒక స్కేల్ వెంట కాలక్రమానుసారంగా అమర్చబడిన సంఘటనలు, కార్యకలాపాలు లేదా మైలురాళ్ల శ్రేణిని ప్రదర్శించే దృశ్య సాధనం. దీని ప్రధాన విధి ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని త్వరగా అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది లేదా ముఖ్యమైన చర్యల క్రమం, పనులు, గడువులు మరియు బాధ్యత వహించేవారి నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది.

కీలక మైలురాళ్లను దృశ్యమానం చేయండి ఒక ప్రాజెక్ట్ జట్లకు మొత్తం స్థితిని ఒక చూపులో అర్థం చేసుకోవడానికి, అడ్డంకులను అంచనా వేయడానికి మరియు పురోగతి మరియు గడువులను వాటాదారులకు తెలియజేయడానికి సహాయపడుతుంది. Microsoft Project వంటి సాధనాలు లేదా GanttPRO వంటి ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఇందులో ప్రత్యేకత కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఎక్సెల్ అనేది అందుబాటులో ఉండే మరియు సరళమైన ప్రత్యామ్నాయం. చాలా మంది వినియోగదారులు మరియు కంపెనీలు కలిగి ఉన్నవి.

ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించడానికి ఎంపికలు

మీరు ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి, ప్రధానంగా స్కాటర్ లేదా లైన్ చార్టులను ఉపయోగించి మొదటి నుండి షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు; లేదా మీరు కూడా ఎంచుకోవచ్చు ప్రొఫెషనల్ డిజైన్‌తో ముందే నిర్వచించిన టెంప్లేట్‌లు ఇది పనిని చాలా సులభతరం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీరు మరింత వేగం కోసం చూస్తున్నట్లయితే ఎక్సెల్ వెలుపల ప్రత్యామ్నాయాలు కూడా ఉన్నాయి.

• మాన్యువల్ స్కాటర్ చార్ట్: మీ స్వంత పట్టికలు మరియు డేటా నుండి పూర్తిగా అనుకూలీకరించిన కాలక్రమాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• అధికారిక Excel లేదా Office.com టెంప్లేట్‌లు: అవి త్వరిత, అత్యంత దృశ్యమాన పరిష్కారం మరియు డిజైన్ మరియు ఆచరణాత్మకతకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే వారికి అనువైనవి.
• ప్లగిన్‌లు మరియు బాహ్య యాప్‌లు: GanttPRO వంటి ప్రోగ్రామ్‌లు కొన్ని క్లిక్‌లతో టైమ్‌లైన్ సృష్టిని మరియు మరెన్నో గ్రాఫికల్ ఎంపికలను అందిస్తాయి.

ఎక్సెల్‌లో మాన్యువల్ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించడానికి దశల వారీ గైడ్

1. మీ మైలురాళ్ళు మరియు తేదీలను పట్టికలో నమోదు చేయండి

మొదటి అడుగు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క కీలక సంఘటనలను నిర్వచించండి.. ఎక్సెల్‌లో కనీసం రెండు కీలక నిలువు వరుసలతో ఒక చిన్న పట్టికను సృష్టించండి: మైలురాయి వివరణ మరియు అనుబంధ తేదీ. ప్రతి మైలురాయికి సంఖ్యా విలువను కేటాయించడానికి మీరు అదనపు నిలువు వరుసను జోడించవచ్చు, ఇది చార్ట్‌లో వేర్వేరు ఎత్తులలో వాటిని ఉంచడానికి మరియు లేబుల్‌లు అతివ్యాప్తి చెందకుండా నిరోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

• కాలమ్ ఎ: మైలురాయి వివరణ (ఉదాహరణ: “ప్రారంభం”, “దశ 1 డెలివరీ”, “తుది సమావేశం”).
• కాలమ్ బి: మైలురాయి తేదీ.
• నిలువు వరుస C (ఐచ్ఛికం): మీకు బహుళ ల్యాండ్‌మార్క్‌లు ఉంటే, 1, 2, 3, 4 వంటి సంఖ్యల క్రమం పునరావృతమవుతుంది. ఈ విధంగా, పాయింట్లు వేర్వేరు ఎత్తులలో కనిపిస్తాయి.

సలహా: మీకు చాలా ఈవెంట్‌లు ఉంటే, లేబుల్‌లు అస్థిరంగా ఉండేలా మరియు ఒకదానికొకటి అతివ్యాప్తి చెందకుండా సంఖ్యా విలువలను (ఉదా., 1, 2, 1, 2) ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చండి.

2. స్కాటర్ చార్ట్‌ను చొప్పించండి

మీరు పట్టికను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, షీట్‌లో ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకుని, ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. చొప్పించు. గ్రాఫిక్స్ సమూహంలో, ఎంచుకోండి వ్యాప్తి ("స్కాటర్") లేదా "బబుల్ చార్ట్". కాన్ఫిగర్ చేయడానికి వేచి ఉన్న ఖాళీ చార్ట్ కనిపిస్తుంది.

ఈ రకమైన చార్ట్ కాలక్రమాలకు సరైనది, ఎందుకంటే మీరు X (తేదీలు) మరియు Y (విలువ/మైలురాయి) అక్షాలు రెండింటినీ నిర్వచించవచ్చు. చాలా వ్యక్తిగతీకరించిన విధంగా.

3. చార్ట్‌కు మీ డేటాను జోడించండి

చార్ట్ యొక్క తెల్లని ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డేటాను ఎంచుకోండిడేటా సోర్సెస్ విండో తెరుచుకుంటుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి జోడించు కొత్త సిరీస్‌ను సృష్టించడానికి.

• X విలువలు: మీ పట్టిక నుండి మొత్తం తేదీ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
• Y విలువలు: సంఖ్యా విలువల నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. మీరు ఈ నిలువు వరుసను సృష్టించకపోతే, మీరు అన్ని పాయింట్లను ఒకే స్థాయిలో ఉంచవచ్చు, అయితే చార్ట్ అక్షంలోని ఈవెంట్‌లను వేరు చేయడానికి విలువలను ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చడం సిఫార్సు చేయబడింది.

ప్రెస్ అంగీకరించు మరియు మీ స్కాటర్ ప్లాట్ తేదీ మరియు సంఖ్యా విలువ ప్రకారం ఉంచబడిన పాయింట్లను చూపిస్తూ నవీకరించబడుతుంది.

4. గ్రాఫ్‌ను టైమ్‌లైన్‌గా మార్చండి

మీకు ఇప్పటికే పాయింట్లు ఉన్నాయి, కానీ గ్రాఫ్ టైమ్‌లైన్‌గా పని చేయాలంటే మీరు దాని ఫార్మాట్‌ను సర్దుబాటు చేయాలి:

• అనవసరమైన అంశాలను తొలగించండి: చార్ట్ ఎంపికల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (సైన్ +) మరియు గ్రిడ్‌లైన్‌లు, చార్ట్ శీర్షిక మరియు నిలువు (Y) అక్షాన్ని తీసివేస్తుంది, తేదీ అక్షాన్ని మాత్రమే వదిలివేస్తుంది.
• లేబుల్‌లు మరియు ఎర్రర్ బార్‌లను జోడించండి: యొక్క ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి డేటా లేబుల్‌లు మైలురాళ్ల పేర్లను ప్రదర్శించడానికి మరియు లోపం పట్టీలు చుక్కలను టైమ్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి.
• ఎర్రర్ బార్‌లను అనుకూలీకరించండి: ఏదైనా ఎర్రర్ బార్ పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ మరియు వాటిని నిలువు రేఖలుగా (“మైనస్” ఎంపిక) సెట్ చేసి, వాటిని 100% మొత్తానికి సెట్ చేయండి, తద్వారా అవి మైలురాయి పాయింట్ నుండి టైమ్‌లైన్ బ్యాండ్‌కు దాటుతాయి.

క్షితిజ సమాంతర బార్లు అనవసరమని మీరు చూస్తున్నారా లేదా నిలువు బార్లు మాత్రమే కోరుకుంటున్నారా? క్షితిజ సమాంతర పట్టీని తీసివేసి, నిలువు పట్టీని మాత్రమే వదిలి, దృశ్యమానతను మెరుగుపరచడానికి రంగు, మందం మరియు పారదర్శకతను సర్దుబాటు చేయడానికి ఫార్మాట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

5. డిజైన్ మరియు అనుకూలీకరణను సర్దుబాటు చేయండి

ఈ సమయంలో మీరు ఇప్పటికే మీ టైమ్‌లైన్‌ను వీలైనంతగా అనుకూలీకరించండి:

• చుక్కల రంగులు: ఏదైనా మార్కర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయి" ఎంచుకోండి. మెను నుండి, మీరు ప్రతి మైలురాయిని హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న మార్కర్ రంగును ఎంచుకోండి.
• కనెక్టర్ల పారదర్శకత: నిలువు కనెక్టర్లు చాలా తీవ్రంగా అనిపిస్తే, నిలువు ఎర్రర్ బార్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించి వాటి పారదర్శకతను సర్దుబాటు చేయండి.
• మైలురాళ్ల స్థానం: మైలురాళ్లను పైకి లేదా క్రిందికి తరలించడానికి మరియు లేబుల్‌లు అతివ్యాప్తి చెందకుండా నిరోధించడానికి మీరు బేస్ పట్టికలోని "ఎత్తు" నిలువు వరుసలోని సంఖ్యా విలువలను మార్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
• తేదీ పరిమితులను సర్దుబాటు చేయండి: మీకు ఆసక్తి ఉన్న కాలానికి చార్ట్‌కు సరిపోయేలా కనీస మరియు గరిష్ట విలువలను సవరించడానికి తేదీ అక్షంపై కుడి-క్లిక్ చేసి "ఫార్మాట్ యాక్సిస్" ఎంచుకోండి.

ముఖ్యమైనది: మీరు థీమ్‌లు మరియు శైలులను ఉపయోగించవచ్చు ఎక్సెల్ పేజీ డిజైన్ లేదా చార్ట్ డిజైన్ ట్యాబ్ నుండి చార్ట్ రంగులు, ఫాంట్‌లు మరియు శైలులను త్వరగా మార్చడానికి, మీ టైమ్‌లైన్ యొక్క మొత్తం రూపాన్ని నవీకరించడానికి థీమ్ లేదా రంగుల పాలెట్‌ను ఎంచుకోండి.

ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

6. శీర్షికలు మరియు వివరణాత్మక లేబుల్‌లను జోడించండి

మైలురాళ్ళు సులభంగా గుర్తించబడాలని మర్చిపోవద్దు. మైలురాళ్ల పేర్లను ప్రదర్శించడానికి:

• చార్ట్‌లోని ఏదైనా లేబుల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, డేటా లేబుల్ ఫార్మాట్.
• ఎంచుకోండి సెల్ విలువ మరియు పట్టికలో మీ మైలురాయి వివరణలు ఉన్న పరిధిని సూచిస్తుంది.
• మీరు "Y విలువ" ఎంపికను తీసివేయవచ్చు, తద్వారా మైలురాయి పేరు మాత్రమే ప్రదర్శించబడుతుంది.

ఫలితంగా ఈవెంట్ పాయింట్లు, కనెక్టింగ్ లైన్లు మరియు వివరణాత్మక లేబుల్‌లను కలిగి ఉన్న టైమ్‌లైన్ ఉంటుంది, అన్నీ మీకు అవసరమైన టైమ్ స్కేల్‌కు సమలేఖనం చేయబడతాయి.

7. ఎక్సెల్‌లో మీ టైమ్‌లైన్‌ను స్టైల్ చేయండి మరియు మెరుగుపరచండి

మీరు ప్రాథమిక నిర్మాణాన్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీ కాలక్రమం నిజంగా ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు కొన్ని నిమిషాలు వెచ్చించవచ్చు:

• రంగులు మరియు ఫాంట్‌లను అనుకూలీకరించండి: మొత్తం గ్రాఫికల్ రూపాన్ని త్వరగా మార్చడానికి "పేజీ డిజైన్" > "థీమ్స్" కు వెళ్లండి. మీరు రంగులు మరియు ఫాంట్‌లను ఒక్కొక్కటిగా సవరించవచ్చు.
• చార్ట్ రంగుల పాలెట్‌ను ఉపయోగించండి: చార్ట్ డిజైన్ ట్యాబ్ నుండి, గ్లోబల్ కలర్ స్కీమ్‌లను వర్తింపజేయడానికి “రంగులను మార్చండి” అని లేబుల్ చేయబడిన పెయింట్ పాలెట్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• పంపిణీని సర్దుబాటు చేయండి: మీరు ఎడమ లేదా కుడి వైపున ఖాళీ స్థలాన్ని చూసినట్లయితే, చార్ట్ యొక్క పూర్తి వెడల్పును సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి అక్ష పరిమితులను సర్దుబాటు చేయండి.
• ముద్రించండి లేదా ఎగుమతి చేయండి: పూర్తయిన తర్వాత, మీ టైమ్‌లైన్‌ను సులభంగా ముద్రించవచ్చు, PDFగా సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ప్రెజెంటేషన్లలో ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు.

ఒక ముఖ్యమైన సలహా ఏమిటంటే టైమ్‌లైన్ టెంప్లేట్‌ను షేర్ చేయండి మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క మైలురాళ్ళు మరియు పురోగతి యొక్క అవలోకనాన్ని అందించడానికి సహకారులు లేదా ఉన్నతాధికారులతో. ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ సమాచారంతో మరియు లక్ష్యాలతో సమలేఖనం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఎక్సెల్ గురించి నేర్చుకోవడం కొనసాగించాలనుకుంటే, ఈ ఇతర కథనాన్ని చూడండి ఒక ప్రో లాగా మొదటి నుండి ప్రారంభించడానికి అతి ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ సూత్రాలుమన దగ్గర లెక్కలేనన్ని ఉన్నాయి Tecnobits, శోధన ఇంజిన్‌ను ఉపయోగించండి.