మీరు వెతుకుతున్నారా సమర్థవంతమైన మార్గం డేటాను నిర్వహించండి మరియు ప్రదర్శించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్? ఇక చూడకండి! ఈ ఆర్టికల్లో వర్డ్లో పివోట్ టేబుల్ను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము, ఇది సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా మార్చడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. మీరు నేర్చుకుంటారు దశలవారీగా ప్రాథమిక పట్టిక సృష్టి నుండి అధునాతన డేటా మానిప్యులేషన్ మరియు అనుకూలీకరణ వరకు ఈ సాంకేతిక లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి. వర్డ్లో ఈ ఫీచర్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మీ సమాచార విశ్లేషణ మరియు ప్రెజెంటేషన్ పనులను వేగవంతం చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
1. వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలకు పరిచయం
Word లో పివోట్ పట్టికలు మీరు నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతించే చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం డేటాను విశ్లేషించండి సమర్థవంతంగా. ఈ పట్టికలతో, మీరు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా సారాంశాలను సృష్టించవచ్చు, గణనలను నిర్వహించవచ్చు మరియు సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడానికి అవసరమైన దశల ద్వారా నేను మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాను. సమర్థవంతంగా.
1. డేటాను సిద్ధం చేయండి: మీరు వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం ప్రారంభించే ముందు, డేటా చక్కగా నిర్వహించబడి మరియు నిర్మాణాత్మకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీరు విశ్లేషించాలనుకునే ప్రతి రకమైన సమాచారం కోసం ఒక నిలువు వరుసను కలిగి ఉండటం మరియు డేటా శుభ్రంగా మరియు లోపం లేకుండా ఉండేలా చూసుకోవడం ఇందులో ఉంటుంది.
2. పివోట్ పట్టికను చొప్పించండి: మీరు మీ డేటాను సిద్ధం చేసుకున్న తర్వాత, మీలో పివోట్ పట్టికను చొప్పించడం తదుపరి దశ వర్డ్ డాక్యుమెంట్. దీన్ని చేయడానికి, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "టేబుల్స్" టూల్ గ్రూప్లో "పివోట్ టేబుల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
3. పివోట్ పట్టికను కాన్ఫిగర్ చేయండి: మీరు పివట్ పట్టికను చొప్పించిన తర్వాత, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దానిని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు సమాచారాన్ని ఎలా ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారో బట్టి మీరు డేటా ఫీల్డ్లను అడ్డు వరుస, నిలువు వరుస లేదా విలువ ప్రాంతాలలోకి లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు. అదనంగా, మీరు కోరుకున్న ఫలితాలను పొందడానికి అనుకూల ఫిల్టర్లు మరియు గణనలను వర్తింపజేయవచ్చు.
వర్డ్లోని పివోట్ పట్టికలు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా విశ్లేషించడంలో మీకు సహాయపడతాయని గుర్తుంచుకోండి. ఈ శక్తివంతమైన సాధనం నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి విభిన్న సెట్టింగ్లు మరియు ఫీచర్లతో ప్రయోగం చేయండి. మరింత మార్గదర్శకత్వం కోసం అందుబాటులో ఉన్న ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఉదాహరణలను తనిఖీ చేయడానికి సంకోచించకండి!
2. వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి దశలు
కింది వివరాలు వర్తిస్తాయి:
- కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని తెరిచి, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి టూల్బార్.
- "టేబుల్స్" విభాగంలో, "టేబుల్" బటన్ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇన్సర్ట్ టేబుల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పాప్-అప్ డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు మీ పట్టికలో ఉండాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్యను పేర్కొనండి. అవసరమైతే మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.
మీరు మీ పట్టికను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించవచ్చు:
- ఫాంట్, నేపథ్య రంగు మరియు ఫాంట్ పరిమాణం వంటి పట్టిక శైలిని మార్చడానికి సెల్ను ఎంచుకుని, టూల్బార్లోని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
- సెల్లకు కంటెంట్ని జోడించడానికి, వాటిని రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.
- మీరు మీ టేబుల్ని మరింత ఇంటరాక్టివ్గా మార్చాలనుకుంటే, టేబుల్ డేటాకు సూత్రాలు, రకాలు మరియు ఫిల్టర్లను జోడించడానికి మీరు Word టూల్స్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ముఖ్యమైన మార్పులను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీరు టేబుల్పై పని చేస్తున్నప్పుడు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. ఇప్పుడు మీరు Wordలో మీ స్వంత పివోట్ పట్టికలను సృష్టించడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!
3. Word లో పివోట్ పట్టిక కోసం డేటాను ఎంచుకోవడం
Word లో, పివోట్ పట్టికలు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వర్డ్లో పివోట్ టేబుల్ని సృష్టించడానికి, ముందుగా మనం చేర్చాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవాలి. ఈ డేటా ఎంపిక చేయడానికి క్రింది దశలు ఉన్నాయి:
1. మనం డైనమిక్ టేబుల్ని ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని తెరిచి, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కి వెళ్లండి.
2. పివట్ టేబుల్ కాన్ఫిగరేషన్ ప్యానెల్ను తెరవడానికి "టేబుల్స్" టూల్ గ్రూప్లోని "పివట్ టేబుల్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
3. కాన్ఫిగరేషన్ ప్యానెల్లో, “మాన్యువల్ డేటా ఎంపిక” ఎంపికను ఎంచుకుని, మేము పివోట్ పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్ లేదా Excel పట్టికను ఎంచుకోవడానికి “డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి” బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. డేటా ఎంపిక చేయబడిన తర్వాత, డేటా ఎంపిక డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
5. పివోట్ పట్టిక యొక్క ప్రివ్యూ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంచుకున్న డేటా సరైనదైతే, పత్రంలో పట్టికను చొప్పించడానికి "చొప్పించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
Word లో పివోట్ టేబుల్ కోసం డేటా ఎంపిక అనుకూలీకరించబడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం, అంటే మనం పట్టికలో ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, మరింత వివరణాత్మక విశ్లేషణ కోసం ఎంచుకున్న డేటాకు ఫిల్టర్లు లేదా సమూహాలను వర్తింపజేయవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి జాగ్రత్తగా డేటా ఎంపిక అవసరం. పైన పేర్కొన్న దశలతో, మేము ఈ ఎంపికను మాన్యువల్గా చేయవచ్చు, కావలసిన డేటాను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా Excel పట్టికలను ఎంచుకోవచ్చు. డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత, మరింత వివరణాత్మక విశ్లేషణను పొందడానికి ఫిల్టర్లు మరియు గ్రూపింగ్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా మన అవసరాలకు అనుగుణంగా పివోట్ పట్టికను అనుకూలీకరించవచ్చు.
4. వర్డ్లోని పివోట్ పట్టికలో ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడం
వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయగల సామర్థ్యం. నిర్దిష్ట షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటాను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి మరియు వీక్షించడానికి ఫిల్టర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు నిర్దిష్ట విశ్లేషణ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్పై ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి. మీరు టేబుల్ లోపల క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా కర్సర్తో దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
2. టూల్బార్లోని "పివోట్ టేబుల్" ట్యాబ్లో, "ఫిల్టర్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫిల్టర్ల మెనుని తెరుస్తుంది.
3. ఫిల్టర్ మెనులో, మీరు పివోట్ పట్టికలోని అన్ని నిలువు వరుసలు లేదా ఫీల్డ్ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు, నంబర్లు, తేదీలు మొదలైన వాటి మధ్య ఎంచుకోవచ్చు.
5. ఫిల్టర్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు నిర్దిష్ట ఫిల్టర్ పరిస్థితులను నిర్వచించగల పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు టెక్స్ట్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేస్తుంటే, నిర్దిష్ట కీలకపదాలను కలిగి ఉన్న రికార్డ్లు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయని మీరు పేర్కొనవచ్చు.
6. ఫిల్టర్ని వర్తింపజేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. పివోట్ పట్టిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది మరియు పేర్కొన్న షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్న రికార్డులు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి.
వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్పై ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడం అనేది డేటాను మరింత ఖచ్చితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా విశ్లేషించడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ కార్యాచరణ మీ విశ్లేషణకు సంబంధించిన డేటాను మాత్రమే విభజించడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది పొందిన సమాచారం ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. Word లో పివోట్ పట్టికలతో మీ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మరింత ఖచ్చితమైన మరియు అర్థవంతమైన ఫలితాలను పొందేందుకు ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి!
5. Word లో పివోట్ పట్టిక యొక్క సంస్థ మరియు రూపకల్పన
డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్ ఒక గొప్ప సాధనం. దానితో, మీరు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా సంగ్రహించవచ్చు. ఈ పోస్ట్లో, వర్డ్లో పివోట్ టేబుల్ని ఎలా నిర్వహించాలో మరియు డిజైన్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము, కాబట్టి మీరు ఈ కార్యాచరణను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
1. మొదటి దశ: డేటాను సిద్ధం చేయండి. వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను సృష్టించే ముందు, డేటాను చక్కగా నిర్వహించడం ముఖ్యం. మీరు డేటాలోని ప్రతి కాలమ్కు హెడర్ నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నారని మరియు ఖాళీ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీ డేటా లోపాలు లేకుండా ఉండాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది, కాబట్టి కొనసాగించే ముందు దాన్ని సమీక్షించడం మంచిది.
2. రెండవ దశ: పివోట్ పట్టికను చొప్పించండి. మీరు మీ డేటాను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా వర్డ్ని తెరిచి, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్ను యాక్సెస్ చేయాలి. ఇక్కడ మీరు "టేబుల్స్" సమూహంలో "పివోట్ టేబుల్" ఎంపికను కనుగొంటారు. ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పివోట్ టేబుల్ స్థానాన్ని మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
3. దశ మూడు: పివోట్ పట్టికను అనుకూలీకరించండి. మీరు వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను చొప్పించిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించవచ్చు. మీకు కావలసిన లేఅవుట్ను పొందడానికి మీరు పట్టిక అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు, తొలగించవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు. అదనంగా, మీరు పట్టికను మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు చదవగలిగేలా చేయడానికి ఫార్మాటింగ్ మరియు శైలులను వర్తింపజేయవచ్చు. సెల్ల పరిమాణాన్ని మార్చడానికి, బోల్డ్, ఇటాలిక్లు లేదా అండర్లైన్లను వర్తింపజేయడానికి, ఇతర ఎంపికలతో పాటు మీరు Word యొక్క సవరణ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
ఈ సరళమైన దశలతో, మీరు వర్డ్లో పివోట్ పట్టికను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు మరియు రూపొందించగలరు. ఈ గైడ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీ డేటాను ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో విశ్లేషించడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి మీరు ఈ ఫంక్షనాలిటీని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చని మేము ఆశిస్తున్నాము. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను ప్రాక్టీస్ చేయడం మరియు అన్వేషించడం వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుందని గుర్తుంచుకోండి.
ఈ సాధనం అందించే అన్ని అవకాశాలను ప్రయోగాలు చేయడానికి మరియు కనుగొనడానికి వెనుకాడరు!
6. వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్లో ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం
అతను డేటా విశ్లేషణను క్రమబద్ధీకరించగలడు మరియు ఆటోమేట్ చేయగలడు. ఈ సాధనాలతో, పట్టికలో శీఘ్ర మరియు సంక్లిష్టమైన గణనలను నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది ఖచ్చితమైన మరియు తాజా ఫలితాలను పొందడం సులభం చేస్తుంది. వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్లో ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడానికి క్రింది దశలు ఉన్నాయి.
1. వర్డ్ టూల్బార్లోని “ఇన్సర్ట్” ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, “పివట్ టేబుల్” ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్ని యాక్సెస్ చేయండి. డేటా పట్టిక రూపంలో నిర్వహించబడిందని మరియు నిలువు వరుసలకు వివరణాత్మక పేర్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. పివోట్ టేబుల్ మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఉన్న తర్వాత, మీరు ఫార్ములా లేదా ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, వర్డ్ విండో ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా బార్లో, కావలసిన ఫార్ములా లేదా ఫంక్షన్ను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుస విలువలను జోడించాలనుకుంటే, మీరు “=SUM()” సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు. Word లోని సూత్రాలు మరియు విధులు నిర్దిష్ట వాక్యనిర్మాణాన్ని అనుసరిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి తగిన ఆపరేటర్లు మరియు వాదనలను ఉపయోగించడం ముఖ్యం.
7. వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్లో ఆటోమేటిక్ డేటా అప్డేట్
Word యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి అనుబంధిత Excel స్ప్రెడ్షీట్ మార్పులలో డేటా వలె స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే పివోట్ పట్టికలను సృష్టించగల సామర్థ్యం. స్ప్రెడ్షీట్లో మార్పు చేసిన ప్రతిసారీ డేటాను మాన్యువల్గా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడాన్ని ఇది నివారిస్తుంది. ఈ కథనంలో, ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో మరియు ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ప్రారంభించడానికి, మీకు Microsoft Word మరియు రెండూ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడింది. కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని తెరిచి, మెను బార్లోని "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్ని క్లిక్ చేయండి. తరువాత, "టేబుల్" ఎంచుకోండి మరియు "ఎక్సెల్ టేబుల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో తెరవబడుతుంది.
మీరు వర్డ్లో Excel స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. మీ డేటాను నమోదు చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్ సెల్లను ఉపయోగించండి, ప్రతి కాలమ్కు హెడర్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు, Word స్వయంచాలకంగా సంబంధిత పివోట్ పట్టికను సృష్టిస్తుంది. మీరు అవసరమైన మొత్తం డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు, మీరు Excel స్ప్రెడ్షీట్లో మార్పులు చేయవచ్చు మరియు Wordలోని పివోట్ పట్టికలో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడడాన్ని చూడవచ్చు.
8. Word లో పివోట్ పట్టికలో స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాట్లను అనుకూలీకరించడం
ఇది సాపేక్షంగా సులభమైన పని, ఇది మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో డేటా ప్రదర్శనను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. దీన్ని సాధించడానికి దశల వారీ ప్రక్రియ క్రింద వివరించబడుతుంది.
1. వర్డ్లో పివోట్ టేబుల్ని ఎంచుకుని, టేబుల్ టూల్బార్లోని "డిజైన్" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మీరు పట్టిక యొక్క శైలి మరియు ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి అనేక ఎంపికలను కనుగొంటారు.
2. మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవడానికి "టేబుల్ స్టైల్స్" సాధనాలను ఉపయోగించండి. మీరు వివిధ రకాల ముందే నిర్వచించబడిన శైలుల నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా "కొత్త టేబుల్ స్టైల్"ని ఎంచుకుని, మీ ప్రాధాన్యతలకు ఎలిమెంట్లను సవరించడం ద్వారా అనుకూలమైనదాన్ని సృష్టించవచ్చు.
9. Word లో పివోట్ పట్టికలో లెక్కించిన ఫీల్డ్లను ఉపయోగించడం
వర్డ్లో, పివోట్ పట్టిక a సమర్థవంతమైన మార్గం డేటాను నిర్వహించడం మరియు సంగ్రహించడం ఒక పత్రంలో. పివోట్ పట్టికల యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి డేటాపై గణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి లెక్కించిన ఫీల్డ్లను ఉపయోగించగల సామర్థ్యం. ఇది పివోట్ పట్టికలో అదనపు సమాచారాన్ని పొందేందుకు మరియు మరింత అధునాతన విశ్లేషణలను నిర్వహించడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది.
పివోట్ టేబుల్లో లెక్కించిన ఫీల్డ్లను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మేము సరిగ్గా నిర్వహించబడిన డేటా పట్టికను కలిగి ఉన్నామని నిర్ధారించుకోవాలి. మేము మా పట్టికను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మేము దానిలోని ఏదైనా సెల్ని ఎంచుకుని, వర్డ్ రిబ్బన్లోని "పివోట్ టేబుల్" ట్యాబ్కు వెళ్తాము. తరువాత, మేము "కాలిక్యులేషన్ టూల్స్" సమూహంలో "లెక్కించిన ఫీల్డ్" బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము.
లెక్కించిన ఫీల్డ్ కోసం మన సూత్రాన్ని వ్రాయగలిగే డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మనకు అవసరమైన ఏ రకమైన గణననైనా నిర్వహించడానికి గణిత విధులు మరియు అంకగణిత ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము సంఖ్యల నిలువు వరుస యొక్క సగటును లెక్కించాలనుకుంటే, మనం "=AVERAGE(మొత్తం)" సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు. సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, మేము "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము మరియు మా లెక్కించిన ఫీల్డ్ పివోట్ పట్టికకు జోడించబడుతుంది. మేము ఈ ఫీల్డ్ని దాని స్థానాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి టేబుల్లోని ఏదైనా స్థానానికి లాగవచ్చు.
10. వర్డ్లో డైనమిక్ టేబుల్ యొక్క సహకార మరియు భాగస్వామ్య పని
ఇది విభిన్న వినియోగదారుల మధ్య సహకారాన్ని మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. దశలవారీగా దీన్ని ఎలా సాధించాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము:
1. సహకార పత్రాన్ని ప్రారంభించండి: ముందుగా, మీరు Wordలో సహకార లక్షణానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది పత్రాన్ని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవడానికి మరియు సహకారంతో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది నిజ సమయంలోదీన్ని చేయడానికి, తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరియు టూల్బార్లో "షేర్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
2. పివోట్ పట్టికను సృష్టించండి మరియు సర్దుబాటు చేయండి: మీరు సహకార పత్రాన్ని తెరిచిన తర్వాత, మీరు పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, టూల్బార్లో "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్ను ఎంచుకుని, "పివట్ టేబుల్"పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫీల్డ్లు, అడ్డు వరుసలు, నిలువు వరుసలు మరియు విలువలను సర్దుబాటు చేయండి.
3. సహకార సవరణలను అనుమతించండి: ఇతర వినియోగదారులు పివోట్ పట్టికలో మీతో సహకరించడానికి, మీరు వారికి సవరణ అనుమతులను మంజూరు చేయాలి. టూల్బార్లోని “షేర్” ఎంపికకు వెళ్లి, “వ్యక్తులను ఆహ్వానించు” ఎంచుకోండి. సహకారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించండి మరియు మీరు వారికి మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న సవరణ అనుమతులను ఎంచుకోండి. మీరు "సవరణలను అనుమతించు" చెక్బాక్స్ని తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా సహకారులు పివోట్ పట్టికను సవరించగలరు.
వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్లో సహకారం మరియు పని భాగస్వామ్యం బృందం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. ఈ ఫంక్షనాలిటీని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి మరియు మీ డేటా విశ్లేషణ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి. సహకారుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేయడానికి మరియు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి వ్యాఖ్యల ఫీచర్ వంటి అదనపు సాధనాలను ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి!
11. Word pivot పట్టికలో డేటాను ఎగుమతి చేయండి మరియు దిగుమతి చేయండి
Word లో, పివోట్ టేబుల్ అనేది డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. అయినప్పటికీ, మేము పివోట్ టేబుల్కి లేదా దాని నుండి డేటాను ఎగుమతి లేదా దిగుమతి చేయాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. అదృష్టవశాత్తూ, Word దీన్ని సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి అనేక రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది.
వర్డ్ పివోట్ టేబుల్ నుండి డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ వంటి మరొక అప్లికేషన్లో డేటాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంచుకోండి. అప్పుడు, లక్ష్య అప్లికేషన్ను తెరవండి (ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్), కావలసిన సెల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "అతికించు" ఎంచుకోండి. పివోట్ టేబుల్ డేటా కొత్త స్థానానికి కాపీ చేయబడుతుంది, అసలు ఫార్మాట్ మరియు నిర్మాణాన్ని నిర్వహిస్తుంది.
మరోవైపు, మీరు వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్కి డేటాను కూడా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. Excel వంటి మరొక అప్లికేషన్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, సోర్స్ ఫైల్ను తెరిచి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, కుడి క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్కి వెళ్లి, మీరు డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న కర్సర్ను ఉంచండి. కుడి క్లిక్ చేసి, "అతికించు" ఎంచుకోండి. డేటా పివోట్ పట్టికలోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది మరియు మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా విశ్లేషించడం మరియు నిర్వహించడం ప్రారంభించవచ్చు. మరింత ఖచ్చితమైన మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి మీరు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయవచ్చని మరియు పివోట్ పట్టికలో గణనలను నిర్వహించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
12. వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
వర్డ్లోని పివోట్ పట్టికలు డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి ఒక అద్భుతమైన సాధనం. అయినప్పటికీ, సరిగ్గా పనిచేయడం కష్టతరం చేసే సమస్యలను ఎదుర్కొనే అవకాశం ఉంది. Word లో పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు ఎదుర్కొనే సాధారణ సమస్యలకు కొన్ని పరిష్కారాలు క్రింద ఉన్నాయి.
- పివోట్ పట్టికలో డేటా లోపం: పివోట్ పట్టిక డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడకపోతే, ఫీల్డ్ కాన్ఫిగరేషన్లో లోపం ఉండవచ్చు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఫీల్డ్లు సరిగ్గా మ్యాప్ చేయబడి ఉన్నాయని మరియు సోర్స్ డేటా సముచితంగా నిర్వహించబడిందని మీరు ధృవీకరించవలసిందిగా సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు పివోట్ టేబుల్ సోర్స్ డేటాను అప్డేట్ చేయడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.
- పివోట్ పట్టికలో డేటా లేదు: కొన్నిసార్లు కొన్ని డేటా పివోట్ టేబుల్లో ప్రదర్శించబడకపోవచ్చు, ప్రత్యేకించి సోర్స్ డేటా అప్డేట్ చేయబడి ఉంటే లేదా డేటా స్ట్రక్చర్ మారితే. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు పైవట్ పట్టికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "రిఫ్రెష్" లేదా "అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని నవీకరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. కావలసిన డేటాను ప్రదర్శించడానికి ఫిల్టర్లు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉన్నాయని కూడా మీరు ధృవీకరించవచ్చు.
- స్లో పివోట్ టేబుల్ పనితీరు: పివోట్ టేబుల్ లోడ్ చేయడానికి లేదా రిఫ్రెష్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, ఇది మూలాధార డేటా యొక్క అధిక పరిమాణం లేదా పివట్ పట్టికలో సంక్లిష్ట సూత్రాలను ఉపయోగించడం వల్ల కావచ్చు. పనితీరును మెరుగుపరచడానికి, అనవసరమైన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తీసివేయడం ద్వారా మూల డేటా పరిమాణాన్ని తగ్గించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు ఫార్ములాలను తొలగించడం ద్వారా లేదా నిర్వహించే లెక్కల సంఖ్యను తగ్గించడం ద్వారా పివోట్ పట్టిక నిర్మాణాన్ని కూడా సులభతరం చేయవచ్చు.
13. Word లో పివోట్ పట్టికల నిర్వహణను మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
మీరు Wordలో పివోట్ పట్టికలతో పని చేస్తుంటే మరియు మీ నిర్వహణ మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనుకుంటే, ఇక్కడ మేము మీకు కొన్ని అందిస్తున్నాము చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు అది మీకు మెరుగైన ఫలితాలను పొందడంలో సహాయపడుతుంది.
1. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించండి: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది నిర్వచించిన నియమాల ఆధారంగా పైవట్ పట్టికలో కొన్ని విలువలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అత్యధిక లేదా అత్యల్ప విలువలను హైలైట్ చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్న వాటిని హైలైట్ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీరు డేటాను చదవడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది.
2. డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి: దాని వివరణను సులభతరం చేయడానికి, మీరు పివోట్ పట్టికలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. మీరు అక్షర క్రమంలో, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ విలువల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు లేదా ఆర్డర్ను మాన్యువల్గా అనుకూలీకరించవచ్చు. అదనంగా, మీకు ఆసక్తి ఉన్న డేటాను మాత్రమే చూపడానికి, మిగిలిన వాటిని దాచడానికి మీరు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయవచ్చు. ఇది మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని ప్రత్యేకంగా విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
14. Wordలో పివోట్ పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు మరియు నిర్వహించేటప్పుడు ఉత్తమ పద్ధతులు
మీరు Wordలో పివోట్ పట్టికలతో పని చేయవలసి వస్తే, వాటిని సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేయడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం ముఖ్యం. ఈ సాధనం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు వినియోగాన్ని పెంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలు క్రింద ఉన్నాయి.
1. సరైన పట్టిక ఆకృతిని ఉపయోగించండి: మీరు పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు Wordలో సరైన పట్టిక ఆకృతిని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు డేటాను జోడించినప్పుడు లేదా తొలగించినప్పుడు పట్టిక స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, మీరు సెల్లు లేదా అడ్డు వరుసల వంటి ముఖ్యమైన అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి వివిధ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
2. మీ డేటాను సరిగ్గా నిర్వహించండి: పైవట్ పట్టికతో ఉత్తమ ఫలితాలను పొందడానికి, మీరు మీ డేటాను సరిగ్గా నిర్వహించడం చాలా కీలకం. అన్ని నిలువు వరుసలు వివరణాత్మక శీర్షికలను కలిగి ఉన్నాయని మరియు డేటా అని నిర్ధారించుకోండి బాగా నిర్మాణాత్మకంగా. మీరు పట్టికలో హైలైట్ చేయాల్సిన ఏదైనా ముఖ్యమైన లేదా కీలకమైన డేటాను హైలైట్ చేయడం కూడా మంచిది.
3. ఫంక్షన్లు మరియు ఫార్ములాలతో మీ టేబుల్లను అనుకూలీకరించండి: వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్ల ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మరింత క్లిష్టమైన గణనలు మరియు విశ్లేషణలను నిర్వహించడానికి ఫంక్షన్లు మరియు ఫార్ములాలను చేర్చగల సామర్థ్యం. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ బోర్డుని అనుకూలీకరించడానికి ఈ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. మీరు మొత్తం డేటా మరియు సంబంధిత గణాంకాలను పొందడానికి SUM, AVERAGE, COUNT వంటి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, వర్డ్ పైవట్ పట్టికలు డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఒక అమూల్యమైన సాధనం. కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయే అనుకూల పివోట్ పట్టికలను సృష్టించవచ్చు. మీరు రిపోర్ట్, ప్రెజెంటేషన్పై పని చేస్తున్నా లేదా డేటాను ఆర్గనైజ్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నా, వర్డ్లోని పివోట్ టేబుల్లు మీకు అవసరమైన సౌలభ్యాన్ని మరియు కార్యాచరణను అందిస్తాయి. ఇప్పుడు మీకు అవసరమైన జ్ఞానం మరియు సాధనాలు ఉన్నాయి, వర్డ్లో పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడానికి వెనుకాడకండి మరియు మీ పనిని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లండి!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.