ఎక్సెల్ లో ఒక నిలువు వరుసను ఎలా విభజించాలి

నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో, సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సమర్థవంతమైన డేటా నిర్వహణ అవసరం. ఆ కోణంలో, ఎక్సెల్ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే సాధనాల్లో ఒకటిగా స్థిరపడింది. అయినప్పటికీ, డేటాను మరింత ప్రభావవంతంగా నిర్వహించడానికి కొన్నిసార్లు మనం ఎక్సెల్‌లో కాలమ్‌ను విభజించాల్సి ఉంటుంది. ఈ వ్యాసంలో, ఈ పనిని ఖచ్చితంగా మరియు సమస్యలు లేకుండా నిర్వహించడానికి అవసరమైన సాంకేతిక దశలను మేము విశ్లేషిస్తాము. మేము వ్యక్తిగత గణనలను నిర్వహించడానికి, నిర్దిష్ట డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు సాధారణంగా విశ్లేషణను సులభతరం చేయడానికి, కాలమ్‌ను వేర్వేరు విభాగాలుగా ఎలా విభజించాలో నేర్చుకుంటాము. మీరు మీ Excel నైపుణ్యాలను విస్తరించాలని మరియు మీ డేటా నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, Excelలో కాలమ్‌ను ఎలా విభజించాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి సమర్థవంతంగా.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో నిలువు వరుసను విభజించడానికి పరిచయం

Para aquellos que trabajan con మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, నిలువు వరుసను విభజించడం అనేది శ్రద్ధ మరియు ఖచ్చితత్వం అవసరమయ్యే పని. అదృష్టవశాత్తూ, Excel విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా నిలువు వరుసను విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది. ఈ విభాగంలో, ఈ పనిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశల ద్వారా నేను మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాను.

ముందుగా, మీరు ఎంచుకోవాలి మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస. కాలమ్ హెడర్ లెటర్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. నిలువు వరుసను ఎంచుకున్న తర్వాత, "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి టూల్‌బార్ Excel మరియు "స్ప్లిట్ టెక్స్ట్" ఎంపిక కోసం చూడండి. ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు కాలమ్‌ను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.

డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు కాలమ్‌ను కామా లేదా స్పేస్ వంటి నిర్దిష్ట అక్షరం ఆధారంగా విభజించాలనుకుంటున్నారా లేదా నిర్దిష్ట స్థానాల్లో విభజించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు కాలమ్‌ను ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఇప్పటికే ఉన్న నిలువు వరుసను స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలతో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారా అని కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ ఎంపికలను చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు మీ స్పెసిఫికేషన్‌ల ప్రకారం ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా నిలువు వరుసను విభజిస్తుంది.

2. Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి మునుపటి దశలు

Excelలో నిలువు వరుసను విభజించే ముందు, డేటా సరిగ్గా నిర్వహించబడిందని మరియు ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీ డేటాను సిద్ధం చేయడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన కొన్ని ప్రాథమిక దశలు క్రింద ఉన్నాయి:

దశ 1: డేటాను సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా అవాంఛిత ఖాళీలు లేదా అక్షరాలను తీసివేయండి. మీరు నిర్దిష్ట అక్షరాల కోసం శోధించడానికి "కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి" లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటిని ఏమీ లేదా తగిన అక్షరంతో భర్తీ చేయవచ్చు.

దశ 2: డేటా సరిగ్గా అమర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నిర్దిష్ట విలువ ఆధారంగా నిలువు వరుసను విభజించాలనుకుంటే, డేటా తప్పనిసరిగా క్రమబద్ధీకరించబడాలి, తద్వారా ఆ విలువ సమూహం చేయబడుతుంది. నిర్దిష్ట కాలమ్ ఆధారంగా డేటాను నిర్వహించడానికి మీరు "క్రమీకరించు" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 3: మీరు నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటే, కొత్త నిలువు వరుసలను జోడించడానికి మీకు తగినంత స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే, విభజన ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు అదనపు నిలువు వరుసలను చొప్పించండి.

3. నిలువు వరుసను విభజించడానికి Excelలో "నిలువు వరుసలలో వచనం" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

"టెక్స్ట్ ఇన్ కాలమ్‌లు" ఫంక్షన్ అనేది Excelలో చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది టెక్స్ట్ యొక్క నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మేము వివిధ వర్గాలుగా విభజించాల్సిన డేటాతో కూడిన కాలమ్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా నిలువు వరుస నుండి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని సేకరించాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

Excelలో "నిలువు వరుసలలో వచనం" లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఎగువ మెను బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• "డేటా" ట్యాబ్‌లోని "డేటా టూల్స్" టూల్ గ్రూప్‌లో "నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్" క్లిక్ చేయండి.
• "నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్" విజార్డ్ తెరవబడుతుంది. మొదటి దశలో, డేటా డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడిందా లేదా స్థిర వెడల్పు కలిగి ఉందో ఎంచుకోండి.
• డేటా డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడితే, ఉపయోగించబడుతున్న డీలిమిటర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి (కామా, సెమికోలన్, ట్యాబ్ మొదలైనవి).
• విజార్డ్ యొక్క మూడవ దశలో, ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క ఆకృతిని (టెక్స్ట్, తేదీ, సంఖ్య మొదలైనవి) ఎంచుకోండి మరియు మీ పత్రం యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి.
• విజార్డ్‌ని పూర్తి చేయండి మరియు మీ సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా టెక్స్ట్ కాలమ్ బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించబడిందని మీరు చూస్తారు.

అంతే! ఇప్పుడు మీరు టెక్స్ట్ యొక్క నిలువు వరుసను త్వరగా మరియు సులభంగా విభజించడానికి Excelలో "టెక్స్ట్ ఇన్ కాలమ్స్" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. పెద్ద సెట్లతో పనిచేసేటప్పుడు ఈ సాధనం మీకు చాలా సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది ఎక్సెల్ లో డేటా.

4. ఫార్ములాలను ఉపయోగించి Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడం

5. సెపరేటర్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి Excelలో నిలువు వరుసను ఎలా విభజించాలి

సెపరేటర్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి Excelలో నిలువు వరుసను విభజించే ప్రక్రియ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు మార్చడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excel ఈ పనిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సాధనాలు మరియు విధులను అందిస్తుంది. తదుపరి, ఒక వివరణాత్మక దశలవారీగా నిర్దిష్ట సెపరేటర్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిలువు వరుసను విభజించడానికి.

1. మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ఉన్న కాలమ్ లెటర్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు A నిలువు వరుసను విభజించాలనుకుంటే, "A" అక్షరాన్ని క్లిక్ చేయండి.

2. Excel టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, "డేటా టూల్స్" సమూహంలో "నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. “నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్” డైలాగ్ బాక్స్‌లో, “డిలిమిటెడ్” ఎంపికను ఎంచుకుని, “తదుపరి” క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలో ఉపయోగించే డీలిమిటర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది కామా, సెమికోలన్, స్పేస్ లేదా కాలమ్‌లోని మూలకాలను వేరు చేసే ఏదైనా ఇతర చిహ్నం వంటి చిహ్నం కావచ్చు. అప్పుడు, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

6. టెక్స్ట్ డీలిమిటర్ ఉపయోగించి Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడం

టెక్స్ట్ డీలిమిటర్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడం Excelలో సాధారణ కార్యాలలో ఒకటి. మేము వ్యక్తిగత ఫీల్డ్‌లుగా విభజించాల్సిన మిశ్రమ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excel ఈ పనిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి అనుమతించే ఒక ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది.

టెక్స్ట్ డీలిమిటర్‌ని ఉపయోగించి Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
3. డేటా టూల్స్ సమూహంలో, నిలువు వరుసలలోని టెక్స్ట్ క్లిక్ చేయండి.
4. వచనాన్ని కాలమ్ విజార్డ్‌గా మార్చడం తెరవబడుతుంది. మొదటి విండోలో, "డిలిమిటెడ్" ఎంపికను ఎంచుకుని, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
5. తదుపరి విండోలో, మీ కాలమ్‌లో ఉపయోగించిన టెక్స్ట్ డీలిమిటర్‌ను ఎంచుకుని (ఉదాహరణకు, కామా, సెమికోలన్, స్పేస్) మరియు "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
6. చివరి విండోలో, మీరు స్ప్లిట్ డేటా యొక్క ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు "జనరల్", "టెక్స్ట్", "తేదీ" లేదా ఇతర ఫార్మాట్‌ల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఎంపిక చేసుకున్న తర్వాత "ముగించు" క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఈ దశలను అనుసరించిన తర్వాత, Excel మీరు పేర్కొన్న టెక్స్ట్ డీలిమిటర్‌ని ఉపయోగించి ఎంచుకున్న నిలువు వరుసను బహుళ వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలుగా విభజిస్తుంది. మీరు Excelలో వివరణాత్మక డేటా మానిప్యులేషన్ లేదా విశ్లేషణ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఫీచర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

7. Excelలో కాలమ్ స్ప్లిట్ టెక్నిక్‌ని భారీ డేటా సెట్‌కి వర్తింపజేయడం

Excelలో, మీరు భారీ డేటా సెట్‌లతో పని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మరియు నిలువు వరుసను బహుళ భాగాలుగా విభజించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు కాలమ్ స్ప్లిట్ టెక్నిక్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excel ఈ పనిని త్వరగా మరియు సులభంగా పూర్తి చేయడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది.

కాలమ్ స్ప్లిట్ టెక్నిక్‌ని వర్తింపజేయడానికి, ముందుగా మీరు విభజించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. తర్వాత, Excel టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "నిలువు వరుసలలోని టెక్స్ట్" క్లిక్ చేయండి. కాలమ్ విభజన ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి విజర్డ్ కనిపిస్తుంది.

మీరు "నిలువు వరుసలలో వచనం" ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లో ఉన్న డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు "డిలిమిటెడ్" లేదా "ఫిక్స్‌డ్ వెడల్పు" మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీ డేటా కామా లేదా స్పేస్ వంటి నిర్దిష్ట అక్షరంతో వేరు చేయబడితే, "డిలిమిటెడ్" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీ డేటా సెట్‌లో ఉపయోగించిన డీలిమిటర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీ డేటాకు నిర్ణీత పొడవు ఉంటే, “ఫిక్స్‌డ్ వెడల్పు” ఎంపికను ఎంచుకుని, అవసరమైన విధంగా బ్రేక్‌పాయింట్‌లను సెట్ చేయండి.

8. Excelలో నిలువు వరుసను విభజించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను నిర్వహించడం మరియు పరిష్కరించడం

9. Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి అధునాతన సిఫార్సులు

అధునాతన విభజనను నిర్వహించడానికి Excelలో నిలువు వరుస, ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన ఫలితానికి హామీ ఇవ్వడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులను అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం. సహాయకరంగా ఉండే కొన్ని సూచనలు క్రింద ఉన్నాయి:

• టెక్స్ట్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించండి: Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి, LEFT, RIGHT మరియు MID వంటి టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ విధులు టెక్స్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాన్ని సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు నిలువు వరుసను వేర్వేరు భాగాలుగా విభజించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
• డీలిమిటర్లను ఉపయోగించండి: మీరు విభజించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లోని సమాచారం ఖాళీ, కామా లేదా హైఫన్ వంటి కొంత డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడితే, మీరు ఎంచుకున్న డీలిమిటర్ ఆధారంగా సమాచారాన్ని వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి "నిలువు వరుసలలో వచనం" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
• CONCATENATE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఒకే నిలువు వరుసలో కలపాలనుకుంటే, మీరు CONCATENATE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ ఐచ్ఛిక డీలిమిటర్‌ని ఉపయోగించి వివిధ నిలువు వరుసల కంటెంట్‌లను ఒకే నిలువు వరుసలో చేర్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

అదనంగా ఈ చిట్కాలు, నిర్వహించాల్సిన విభజన యొక్క అవసరాలు మరియు సంక్లిష్టత ప్రకారం వర్తించే వివిధ అధునాతన పద్ధతులు ఉన్నాయి. Excel అందించే అధునాతన ఫంక్షన్‌లు, ఫార్మాటింగ్ సాధనాలు మరియు వడపోత ఎంపికలు వంటి అవకాశాలను అన్వేషించడం మరియు అధ్యయనం చేయడం మంచిది, ప్రతి సందర్భంలోనూ అత్యంత సరైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనడం మంచిది.

సారాంశంలో, Excelలో అధునాతన కాలమ్ స్ప్లిట్‌ను నిర్వహించడానికి, మీరు టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించాలి, డీలిమిటర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందాలి మరియు Excel అందించే తగిన విధులు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించాలి. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను అన్వేషించడం ద్వారా, మీరు Excelలో నిలువు వరుస యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన విభజనను చేయవచ్చు.

10. నిలువు వరుస విభజనను వేగవంతం చేయడానికి Excel మాక్రోలను ఉపయోగించడం

Excelలో కాలమ్‌ను విభజించడం అనేది చాలా శ్రమతో కూడుకున్న మరియు సమయం తీసుకునే పని, ప్రత్యేకించి మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉంటే. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Excelలో మాక్రోలను ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవచ్చు. మాక్రో అనేది పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి మీరు Excelలో సృష్టించగల ఆదేశాలు లేదా సూచనల శ్రేణి. ఈ పోస్ట్‌లో, నిలువు వరుస విభజనను వేగవంతం చేయడానికి Excel మాక్రోలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేను మీకు చూపుతాను.

మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఎక్సెల్‌లో "డెవలపర్" ట్యాబ్ ఇప్పటికే కనిపించకపోతే దాన్ని ప్రారంభించడం. దీన్ని చేయడానికి, "ఫైల్" కు వెళ్లి, ఆపై "ఐచ్ఛికాలు" మరియు "రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించు" ఎంచుకోండి. మీరు "డెవలపర్" పెట్టెను తనిఖీ చేసి, "సరే" క్లిక్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మాక్రోలను సృష్టించడం మరియు సవరించడం వంటి Excel డెవలప్‌మెంట్ సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీరు "డెవలపర్" ట్యాబ్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు కొత్త మాక్రోను సృష్టించగలరు. దీన్ని చేయడానికి, "డెవలపర్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, "కోడ్" సమూహంలో "రికార్డ్ మాక్రో" ఎంచుకోండి. మీ మాక్రోకు పేరు పెట్టండి మరియు దానిని నిల్వ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు Excel మీ చర్యలను రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు మాన్యువల్‌గా చేసే విధంగా కాలమ్ స్ప్లిట్‌ను నిర్వహించవచ్చు: డేటాను ఎంచుకుని, "డేటా" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ ఇన్‌ని నిలువు వరుసలు" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మళ్లీ "డెవలపర్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "రికార్డింగ్ ఆపివేయి" ఎంచుకోండి. మీ మాక్రో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది!

11. Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి ప్రత్యామ్నాయ సాధనాలు

Excelలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, నిలువు వరుసను అనేక భాగాలుగా విభజించాల్సిన అవసరం ఉన్న పరిస్థితులను ఎదుర్కోవడం సాధారణం. Excel ఒక డీలిమిటర్ ఉపయోగించి కణాలను విభజించే పనిని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే కొన్ని ప్రత్యామ్నాయ సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి. దిగువ మేము ఈ ప్రత్యామ్నాయ సాధనాల్లో కొన్నింటిని మీకు పరిచయం చేస్తాము మరియు Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియజేస్తాము.

కాలమ్‌ను వేర్వేరు భాగాలుగా విభజించడానికి Excelలో టెక్స్ట్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం ఉపయోగకరంగా ఉండే ఒక ఎంపిక. LEFT ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ ప్రారంభం నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే RIGHT ఫంక్షన్ చివరి నుండి అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది. మరోవైపు, EXTRAETEXTS ఫంక్షన్ దాని ప్రారంభ మరియు చివరి స్థానం ఆధారంగా టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని సేకరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సూత్రాలను ఉపయోగించి a సమర్థవంతమైన మార్గం నిలువు వరుసను భాగాలుగా విభజించడానికి.

ఉపయోగకరమైన మరొక సాధనం పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్, ఇది Excel యొక్క కొత్త వెర్షన్లలో అందుబాటులో ఉంది. పవర్ క్వెరీ మరింత అధునాతనమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన మార్గంలో డేటా పరివర్తన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించి నిలువు వరుసను అనేక భాగాలుగా విభజించడానికి, వేరు చేయబడిన డేటాతో అదనపు నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి డీలిమిటర్‌ను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే “డిలిమిటర్ ద్వారా కాలమ్‌ను విభజించు” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు ఈ ప్రక్రియను పునరావృత ప్రాతిపదికన నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ ఎంపిక ప్రత్యేకంగా ఆచరణాత్మకమైనది.

12. Excelలో స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలను నిర్వహించడానికి మరియు నవీకరించడానికి చిట్కాలు

Excelలో స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలను నిర్వహించడం మరియు నవీకరించడం సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ, కానీ సరైన చిట్కాలతో మీరు దీన్ని సరళీకృతం చేయవచ్చు మరియు మీ రోజువారీ పనిలో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. ఈ పనిని నిర్వహించడానికి మేము ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను అందిస్తున్నాము. సమర్థవంతంగా:

1. నిలువు వరుసలను విభజించడానికి సూత్రాలను ఉపయోగించండి: ప్రక్రియను మాన్యువల్‌గా చేయడానికి బదులుగా, నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా విభజించడానికి Excel యొక్క లక్షణాలను ఉపయోగించుకోండి. డేటాను సంబంధిత నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి మీరు TEXT, LEFT, RIGHT లేదా EXTRACT వంటి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
2. డేటాను అప్‌డేట్ చేయడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి: మీరు స్ప్లిట్ కాలమ్‌లో డేటాను అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటున్న రికార్డ్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీరు Excel ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత, మీరు అవసరమైన మార్పులను మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు.
3. మాక్రోలతో ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయండి: మీరు స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలతో తరచుగా పని చేస్తుంటే, ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి Excelలో మాక్రోలను సృష్టించడాన్ని పరిగణించండి. మీరు నిలువు వరుసలను విభజించడానికి మరియు నవీకరించడానికి అవసరమైన చర్యలను చేసే స్థూలాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు, ఆపై మీకు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని అమలు చేయండి.

ఈ చిట్కాలు Excelలో స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలను నిర్వహించడం మరియు నవీకరించడాన్ని క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. Excel యొక్క విధులు మరియు సాధనాలను ప్రాక్టీస్ చేయడం మరియు తెలుసుకోవడం ఈ పనులను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాటిని ఆచరణలో పెట్టడానికి సంకోచించకండి మరియు Excel యొక్క సామర్థ్యాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి!

13. ఎక్సెల్‌లో నిలువు వరుసను విభజించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రయోజనాలు

డేటాను మరింత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడం చాలా ఉపయోగకరమైన పని. నిలువు వరుసను విభజించడం ద్వారా, మేము సెల్ నుండి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని సంగ్రహించవచ్చు లేదా డేటా భాగాలను ఒకే సెల్‌గా కలపవచ్చు. ఈ సామర్ధ్యం మరింత ఖచ్చితమైన గణనలను చేయడానికి మరియు మా డేటా యొక్క మరింత వివరణాత్మక విశ్లేషణ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో ఒకటి "నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. ఈ ఫీచర్ స్పేస్, కామా లేదా సెమికోలన్ వంటి డీలిమిటర్‌ను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు డేటాను స్వయంచాలకంగా ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజిస్తుంది. మేము తేదీ, సమయం లేదా సంఖ్య వంటి ఫలిత డేటా యొక్క ఆకృతిని కూడా పేర్కొనవచ్చు.

“టెక్స్ట్ ఇన్ కాలమ్” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ని ఎంచుకుని, ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లోని “డేటా” ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. "నిలువు వరుసలలో వచనం" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, విజర్డ్ సూచనలను అనుసరించండి. ఫలిత డేటా కోసం మీరు సరైన డీలిమిటర్ మరియు ఆకృతిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, Excel కాలమ్‌ను అనేక ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజిస్తుంది, డేటాను నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది.

14. Excelలో కాలమ్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా విభజించాలనే దానిపై తీర్మానాలు మరియు సారాంశం

మీకు అత్యుత్తమ అభ్యాసాలు మరియు సరైన సాధనాలు తెలియకుంటే Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడం సంక్లిష్టమైన మరియు గందరగోళమైన పని. అదృష్టవశాత్తూ, సరైన దశలు మరియు సరైన లక్షణాలను ఉపయోగించడంతో, ఈ పనిని సమర్థవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనం కీలక టేకావేలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు Excelలో నిలువు వరుసను విభజించడానికి దశల వారీ విధానాన్ని అందిస్తుంది.

ఎక్సెల్ యొక్క "స్ప్లిట్ టెక్స్ట్" ఫీచర్ అనేది నిలువు వరుసను బహుళ భాగాలుగా విభజించడానికి శక్తివంతమైన మరియు సులభంగా ఉపయోగించగల సాధనం. స్పేస్, కామా లేదా హైఫన్ వంటి పేర్కొన్న డీలిమిటర్ ఆధారంగా వచనాన్ని వేరు చేయడానికి ఈ ఫంక్షన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, విభిన్న ప్రమాణాలను ఉపయోగించి నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడం వంటి క్లిష్టమైన విభజనలను నిర్వహించడానికి అనుకూల సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.

విభజనను నిర్వహించడానికి ముందు డేటాను సరిగ్గా ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం అవసరం అనేది మరొక ముఖ్యమైన ముగింపు. విభజించాల్సిన నిలువు వరుస అవసరమైన వచనాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉందని మరియు ప్రక్రియను ప్రభావితం చేసే అదనపు సమాచారం లేదని నిర్ధారించుకోవడం ఇందులో ఉంటుంది. ఇది నిర్వహించడానికి కూడా కీలకం a బ్యాకప్ కోలుకోలేని నష్టం లేదా నష్టాన్ని నివారించడానికి ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు అసలు డేటా.

సారాంశంలో, Excelలో కాలమ్‌ను విభజించడం అనేది సరళమైన కానీ చాలా ఉపయోగకరమైన పని, ఇది డేటాను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో వివరించిన విభిన్న పద్ధతులు మరియు సాధనాల ద్వారా, కాలమ్ టెక్స్ట్‌ని ఉపయోగించి Excelలో కాలమ్‌ను ఎలా విభజించాలో, టెక్స్ట్‌ను కాలమ్ విజార్డ్‌గా మార్చడం, ఫార్ములాలు మరియు టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లు ఎలా చేయాలో నేర్చుకున్నాము.

నిలువు వరుసను విభజించడం ద్వారా, మేము సమాచారాన్ని మరింత నిర్దిష్టమైన మరియు సంబంధిత ఫీల్డ్‌లుగా విభజించవచ్చు, తద్వారా డేటాను నిర్వహించడం మరియు మార్చడం మాకు సులభం అవుతుంది. అదనంగా, ఈ చర్య మా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు మాకు మరింత సౌలభ్యం మరియు విశ్లేషణ అవకాశాలను అందిస్తుంది.

నిలువు వరుసను విభజించడం చాలా సులభమైన పని అని గమనించడం ముఖ్యం, మా డేటాకు అత్యంత సముచితమైన సాంకేతికతను ఎంచుకునేటప్పుడు మరియు ప్రక్రియ సమయంలో ఏదైనా సంభావ్య సమాచారాన్ని కోల్పోయేటట్లు పరిగణించేటప్పుడు ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం.

సంక్షిప్తంగా, Excelలో కాలమ్‌ను ఎలా విభజించాలో నేర్చుకోవడం ద్వారా, డేటాతో మా పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, మా సంస్థను మెరుగుపరచడానికి మరియు ఈ శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడంలో మా సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి అనుమతించే విలువైన సాధనాన్ని మేము పొందాము.