మీరు ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నారా ఇమెయిల్ ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పంపండి కానీ దీన్ని ఎలా చేయాలో మీకు తెలియదా? చింతించకండి! ఈ ఆర్టికల్లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఇమెయిల్ ద్వారా సులభంగా మరియు త్వరగా ఎలా పంపాలో దశలవారీగా వివరిస్తాము. మీరు ఒక కథనాన్ని, నివేదికను లేదా మరేదైనా డాక్యుమెంట్ను పంపాల్సిన అవసరం వచ్చినా, సాధ్యమైనంత సమర్థవంతమైన మార్గంలో దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము. కనుక మీరు నేర్చుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, చదవడం కొనసాగించండి!
– దశల వారీగా ➡️ ఇమెయిల్ ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఎలా పంపాలి
- దశ 1: మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ని తెరిచి, "కంపోజ్" లేదా "కొత్త సందేశం" క్లిక్ చేయండి.
- దశ 2: "To" ఫీల్డ్లో గ్రహీత ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- దశ 3: "విషయం" ఫీల్డ్లో, పత్రం యొక్క కంటెంట్ను వివరించే శీర్షికను నమోదు చేయండి.
- దశ 4: మీ కంప్యూటర్లో, మీరు పంపాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను కనుగొని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- దశ 5: "Send to" లేదా "Share" ఎంపికను ఎంచుకుని, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను ఎంచుకోండి.
- దశ 6: పత్రం స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ సందేశానికి జోడించబడుతుంది.
- దశ 7: మీరు కోరుకుంటే ఇమెయిల్ బాడీలో స్వీకర్త కోసం సందేశాన్ని వ్రాయండి.
- దశ 8: గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా సరైనదేనని తనిఖీ చేసి, "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
ప్రశ్నోత్తరాలు
1. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని ఇమెయిల్కి ఎలా అటాచ్ చేయాలి?
- మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి.
- కొత్త ఇమెయిల్ను సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దాన్ని తెరవండి.
- “ఫైల్ను జోడించు” లేదా “ఫైల్ను అటాచ్ చేయి”పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్ పంపండి.
2. ఇమెయిల్ ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను పంపడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటి?
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను తెరవండి.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి.
- "షేర్" లేదా "షేర్" ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- గ్రహీత చిరునామాను పూరించండి మరియు ఇమెయిల్ పంపండి.
3. మొబైల్ ఫోన్ నుండి ఇమెయిల్ ద్వారా Word పత్రాన్ని ఎలా పంపాలి?
- Abre la aplicación de correo electrónico en tu teléfono.
- కొత్త ఇమెయిల్ను సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దాన్ని తెరవండి.
- అటాచ్ ఫైల్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి (సాధారణంగా స్టెప్లర్ లేదా పేపర్ క్లిప్).
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఎంచుకోండి.
- Envía el correo electrónico.
4. నేను ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ఇన్స్టాల్ చేయకుంటే నేను ఇమెయిల్ ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను పంపవచ్చా?
- మీ వెబ్ బ్రౌజర్ని తెరిచి, మీ ఆన్లైన్ ఇమెయిల్ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
- కొత్త ఇమెయిల్ను సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దాన్ని తెరవండి.
- "ఫైల్ను అటాచ్ చేయి" లేదా "ఫైల్ని అటాచ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి పంపాలనుకుంటున్న Word పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
- Envía el correo electrónico.
5. నేను నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని ఇమెయిల్ చేసే ముందు దానిని మరొక ఫార్మాట్కి మార్చాలా?
- ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను మరొక ఫార్మాట్కి మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
- ఆధునిక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లు మార్పిడి అవసరం లేకుండా Word ఫైల్లకు మద్దతు ఇస్తాయి.
- వర్డ్ ఫైల్ని మీ ఇమెయిల్కి అటాచ్ చేసి పంపండి.
6. ఇమెయిల్ చేయడానికి నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే నాకు ఎలా తెలుస్తుంది?
- వర్డ్ ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేసి, “ప్రాపర్టీస్” లేదా “ప్రాపర్టీస్” ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ పరిమాణాన్ని మెగాబైట్లలో (MB) లేదా కిలోబైట్లలో (KB) తనిఖీ చేయండి.
- చాలా మంది ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ఫైల్ పరిమాణ పరిమితిని కలిగి ఉంటారు, సాధారణంగా 25MB.
- ఫైల్ చాలా పెద్దదైతే, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవను పంపే ముందు లేదా ఉపయోగించే ముందు దాన్ని కుదించడాన్ని పరిగణించండి.
7. ఇమెయిల్ పంపే ముందు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని అటాచ్ చేయడం మర్చిపోయి ఉంటే నేను ఏమి చేయాలి?
- తక్షణమే తదుపరి ఇమెయిల్ను పంపండి, పొరపాటుకు క్షమాపణలు కోరుతూ మరియు పత్రాన్ని అటాచ్ చేయండి.
- పత్రాన్ని జోడించే ముందు స్నేహపూర్వక స్వరాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీ తప్పును గుర్తించండి.
- గందరగోళాన్ని నివారించడానికి స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండటం ముఖ్యం.
8. ఇమెయిల్ ద్వారా Word పత్రాన్ని పంపడం సురక్షితమేనా?
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు వైరస్లు లేదా మాల్వేర్లను కలిగి ఉండవచ్చు, కాబట్టి తెలియని మూలాల నుండి ఫైల్లను తెరిచేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించడం ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం.
- పత్రాలను తెరవడానికి ముందు వాటిని స్కాన్ చేయడానికి నవీకరించబడిన యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం మంచిది.
- జోడించిన పత్రాన్ని తెరవడానికి ముందు ఎల్లప్పుడూ ఇమెయిల్ మూలాన్ని మరియు పంపినవారిని తనిఖీ చేయండి.
9. ఇమెయిల్ను స్వీకరించే వ్యక్తి మాత్రమే దాన్ని తెరవగలిగేలా నేను నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను రక్షించవచ్చా?
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో, "ఫైల్" లేదా "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "ఇలా సేవ్ చేయి" లేదా "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.
- పత్రాన్ని "PDF" లేదా "PDFగా సేవ్ చేయి"గా సేవ్ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- “పాస్వర్డ్తో పత్రాన్ని రక్షించండి” అని చెప్పే పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి.
- పాస్వర్డ్-రక్షిత పత్రాన్ని మీ ఇమెయిల్కి జోడించి, పంపండి.
10. ఇమెయిల్ ద్వారా Word పత్రాలను పంపే ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మార్గం ఉందా?
- వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ నుండి లేదా మీ మొబైల్ పరికరం నుండి నేరుగా భాగస్వామ్య ఫీచర్లను ఉపయోగించండి.
- శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం మీ పత్రాలను ఫోల్డర్లలో నిర్వహించండి.
- వేగవంతమైన యాక్సెస్ కోసం తరచుగా స్వీకర్తల ఇమెయిల్ చిరునామాలను సేవ్ చేయండి.
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను పంపడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లోని “షేరింగ్” ఎంపికలను అన్వేషించండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.