మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ముఖ్యమైన సమావేశం లేదా ఈవెంట్ గురించి ఇమెయిల్ ద్వారా ఎవరికైనా గుర్తు చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? రిమైండర్ ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలి ఇది పని మరియు వ్యక్తిగత ప్రపంచంలో ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఈ కథనంలో, స్పష్టమైన, మర్యాదపూర్వకమైన మరియు సకాలంలో ప్రతిస్పందనను నిర్ధారించే ప్రభావవంతమైన రిమైండర్ ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలో మేము మీకు చూపుతాము. పెండింగ్లో ఉన్న టాస్క్లు, సమావేశాలు లేదా ఈవెంట్ల గురించి మీ గ్రహీతలకు గుర్తు చేయడానికి మీ ఇమెయిల్లను ఎలా రూపొందించాలో, తగిన టోన్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చడం ఎలాగో మీరు నేర్చుకుంటారు. రిమైండర్ ఇమెయిల్లను వ్రాయడంలో మీ నైపుణ్యాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి చదవండి!
- దశల వారీగా ➡️ రిమైండర్ ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలి
- రిమైండర్ ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలి:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ప్రశ్నోత్తరాలు
రిమైండర్ ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలి అనే దానిపై ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
రిమైండర్ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రాథమిక నిర్మాణం ఏమిటి?
- ఇది స్నేహపూర్వక మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన గ్రీటింగ్తో ప్రారంభమవుతుంది.
- ఇమెయిల్లో రిమైండర్కు కారణాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
- ఈవెంట్ లేదా టాస్క్ గుర్తుంచుకోబడిన తేదీ మరియు సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
- మీరు ఇమెయిల్ను ముగించినప్పుడు మర్యాదగా మరియు కృతజ్ఞతతో ఉండండి.
నేను ఇమెయిల్లో సమర్థవంతమైన రిమైండర్ను ఎలా వ్రాయగలను?
- ఇది రిమైండర్ అని సూచించే స్పష్టమైన మరియు ప్రత్యక్ష సబ్జెక్ట్ లైన్ని ఉపయోగించండి.
- ఇమెయిల్ యొక్క భాగాన్ని చిన్నదిగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి.
- బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్లలో టాస్క్ యొక్క గడువు లేదా ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేయండి.
- చివరి గ్రీటింగ్ మరియు మీ సంతకాన్ని జోడించడం మర్చిపోవద్దు.
రిమైండర్ ఇమెయిల్లను వ్రాయడానికి ఏవైనా టోన్ సిఫార్సులు ఉన్నాయా?
- అన్ని సమయాల్లో స్నేహపూర్వక మరియు వృత్తిపరమైన స్వరాన్ని నిర్వహించండి.
- మీ రచనలో చాలా ఒత్తిడిగా లేదా దూకుడుగా అనిపించడం మానుకోండి.
- రిమైండర్పై మీ దృష్టికి మరియు తక్షణ ప్రతిస్పందనకు ముందుగానే ధన్యవాదాలు.
నేను ఇమెయిల్లో రిమైండర్ యొక్క ఆవశ్యకతను ఎలా వ్యక్తపరచగలను?
- "దయచేసి గమనించండి" లేదా "మీరు వీలైనంత త్వరగా దీనికి హాజరైతే నేను అభినందిస్తాను" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించండి.
- స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త వ్యక్తీకరణలతో టాస్క్ లేదా ఈవెంట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేయండి.
- దూకుడుగా అనిపించకుండా ఉండటానికి చాలా ఒత్తిడిని నివారించండి.
రిమైండర్ ఇమెయిల్లో అటాచ్మెంట్ని చేర్చడం మంచిదేనా?
- రిమైండర్ కోసం ఫైల్లు ఖచ్చితంగా అవసరమైతే మాత్రమే వాటిని అటాచ్ చేయండి.
- జోడించిన ఫైల్లు పెద్దవిగా లేవని మరియు ఇమెయిల్ డెలివరీకి ఆటంకం కలిగించవచ్చని ధృవీకరించండి.
- వీలైతే, జోడింపులకు బదులుగా డాక్యుమెంట్లకు లింక్లు లేదా సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి.
రిమైండర్ ఇమెయిల్ పంపడానికి ఉత్తమ సమయం ఎప్పుడు?
- రిమైండర్ను ముందుగానే పంపండి, తద్వారా వ్యక్తి చర్య తీసుకోవచ్చు.
- రిమైండర్ను పంపడానికి చివరి నిమిషం వరకు వేచి ఉండకండి, అయితే ఈవెంట్ లేదా టాస్క్కు చాలా కాలం ముందు దీన్ని చేయవద్దు.
- మీరు గుర్తుంచుకునే వ్యక్తి యొక్క పని షెడ్యూల్ మరియు ఇమెయిల్ తనిఖీ అలవాట్లను పరిగణించండి.
రిమైండర్ ఇమెయిల్ను అనుసరించడాన్ని నేను ఎలా నిర్వహించాలి?
- అనుసరించే ముందు ప్రతిస్పందించడానికి లేదా చర్య తీసుకోవడానికి వ్యక్తికి సహేతుకమైన సమయాన్ని ఇవ్వండి.
- మీరు ప్రతిస్పందనను అందుకోకుంటే, మీరు వారికి రిమైండర్ను గుర్తుచేస్తూ మర్యాదపూర్వక ఇమెయిల్ను పంపవచ్చు మరియు వారికి మరింత సమాచారం అవసరమా అని అడగవచ్చు.
- ఫాలో-అప్లో చిరాకుగా లేదా అసహనంగా కనిపించకండి, వృత్తిపరమైన మరియు స్నేహపూర్వక స్వరాన్ని కొనసాగించండి.
నేను రిమైండర్ ఇమెయిల్ను ఎన్నిసార్లు పంపాలి?
- ఈవెంట్ లేదా టాస్క్కి ముందుగానే మొదటి రిమైండర్ను పంపండి.
- మీరు తిరిగి వినకపోతే, ఈవెంట్ లేదా గడువుకు ముందు మీరు రెండవ చిన్న మరియు స్నేహపూర్వక రిమైండర్ను పంపవచ్చు.
- మీకు ప్రతిస్పందన రాకుంటే పదే పదే రిమైండర్లను పంపుతూ ఉండకండి, ఇది అవతలి వ్యక్తికి చికాకు కలిగించవచ్చు.
రిమైండర్ ఇమెయిల్ అధికారికంగా ఉండాలా లేదా అది మరింత సాధారణం కావచ్చా?
- ఇది సందర్భం మరియు మీరు గుర్తుంచుకునే వ్యక్తితో సంబంధంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
- పని లేదా వృత్తిపరమైన పరిసరాలలో, రిమైండర్ ఇమెయిల్లలో ఫార్మల్ టోన్ను నిర్వహించడం ఉత్తమం.
- పని లేదా ఈవెంట్ మరింత అనధికారికంగా ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ గౌరవం మరియు మర్యాదను కొనసాగించడం ద్వారా ఇమెయిల్ యొక్క స్వరాన్ని పరిస్థితికి అనుగుణంగా మార్చవచ్చు.
రిమైండర్ ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు ఏదైనా సాఫ్ట్వేర్ లేదా టూల్ సిఫార్సు చేస్తున్నారా?
- Boomerang లేదా FollowUpThen వంటి రిమైండర్ ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సాధనాలు మరియు ఇమెయిల్ పొడిగింపులు ఉన్నాయి.
- మీ ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్తో అనుసంధానించే మరియు మీ రిమైండర్ అవసరాలకు సరిపోయే ఎంపికలను సమీక్షించండి.
- మీ వర్క్ఫ్లో ఉత్తమంగా సరిపోయే రిమైండర్ సాధనాన్ని కనుగొనడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను పరిశోధించి, సరిపోల్చండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.