మీరు పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా సేవ్ చేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, ఇక చూడకండి, ఎందుకంటే దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ రోజు నేను మీకు నేర్పుతాను ఆఫీస్ లెన్స్. మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన ఈ స్కానింగ్ అప్లికేషన్ ఫోటోను తీయడం ద్వారా ఏదైనా పత్రాన్ని డిజిటల్ ఫార్మాట్లోకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఈ ఉపయోగకరమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు మీ పత్రాలను ఎలా సేవ్ చేయవచ్చో నేను దశలవారీగా వివరిస్తాను. ఇది ఎంత సులభమో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి!
– దశల వారీగా ➡️ ఆఫీస్ లెన్స్లో పత్రాలను ఎలా సేవ్ చేయాలి?
- ఆఫీస్ లెన్స్ యాప్ను తెరవండి మీ మొబైల్ పరికరంలో.
- పత్రం రకాన్ని ఎంచుకోండి మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నది, అది రసీదు, వ్యాపార కార్డ్, వైట్బోర్డ్ లేదా మరేదైనా.
- పత్రాన్ని ఉంచండి క్యాప్చర్ ప్రాంతంలో మరియు ఉత్తమ చిత్ర నాణ్యత కోసం అది బాగా వెలిగించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- సరిహద్దులను సర్దుబాటు చేయండి కంటెంట్ను సరిగ్గా సమలేఖనం చేయడానికి ఆన్-స్క్రీన్ గైడ్లను ఉపయోగించి అవసరమైతే పత్రం యొక్క.
- మీరు చిత్రంతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, "సేవ్" ఎంపికను లేదా ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఆకృతిని ఎంచుకోండి పత్రం, చిత్రం (JPG), PDF, Word లేదా PowerPoint.
- పేరు మరియు స్థానాన్ని కేటాయించండి ఫైల్ను ఆపి, మార్పులను సేవ్ చేయండి.
- చివరగా, పత్రం సరిగ్గా సేవ్ చేయబడిందని ధృవీకరించండి నియమించబడిన ప్రదేశంలో, అంతే!
ప్రశ్నోత్తరాలు
1. ఆఫీస్ లెన్స్లో పత్రాలను ఎలా సేవ్ చేయాలి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- మీ పరికరంలో లేదా క్లౌడ్లో కావలసిన లొకేషన్ని ఎంచుకుని పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
2. ఆఫీస్ లెన్స్తో స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను OneDriveకి ఎలా సేవ్ చేయాలి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- సేవ్ లొకేషన్గా "OneDrive"ని ఎంచుకోండి.
- అవసరమైతే మీ OneDrive ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు కావలసిన స్థానానికి పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
3. ఆఫీస్ లెన్స్తో డాక్యుమెంట్లను పిడిఎఫ్లో ఎలా సేవ్ చేయాలి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు PDFగా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- స్కానింగ్ ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి ముందు PDF వలె సేవ్ చేయి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. ఆఫీస్ లెన్స్లో వ్యాపార కార్డ్లను సేవ్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "బిజినెస్ కార్డ్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యాపార కార్డ్ని స్కాన్ చేయండి.
- వ్యాపార కార్డ్ని మీ పరిచయాలకు లేదా మీకు నచ్చిన స్థానానికి సేవ్ చేయండి.
5. నేను ఆఫీస్ లెన్స్తో నేరుగా పత్రాలను Word లేదా PowerPointలో సేవ్ చేయవచ్చా?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న »పత్రం» ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- షేర్ ఆప్షన్ని ఎంచుకుని, సేవ్ లొకేషన్గా వర్డ్ లేదా పవర్పాయింట్ని ఎంచుకోండి.
- స్కాన్ చేయబడిన పత్రం నేరుగా Word లేదా PowerPointలో సేవ్ చేయబడుతుంది.
6. ఆఫీస్ లెన్స్తో నా పరికరానికి పత్రాలను ఎలా సేవ్ చేయాలి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న »పత్రం» ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- మీ పరికరంలో "ఫోటోలు" లేదా "గ్యాలరీ"కి సేవ్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
7. నేను ఆఫీస్ లెన్స్తో పత్రాలను చిత్రంగా సేవ్ చేయవచ్చా?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- సేవ్ as “Image” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- స్కాన్ చేసిన పత్రం మీకు నచ్చిన ప్రదేశంలో చిత్రంగా సేవ్ చేయబడుతుంది.
8. ఆఫీస్ లెన్స్తో నేరుగా నా ఇమెయిల్ ఖాతాలో పత్రాలను సేవ్ చేయడం సాధ్యమేనా?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి.
- షేరింగ్ ఆప్షన్ని ఎంచుకుని, మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను సేవ్ లొకేషన్గా ఎంచుకోండి.
- స్కాన్ చేసిన పత్రం అటాచ్మెంట్గా నేరుగా మీ ఇమెయిల్ ఖాతాకు పంపబడుతుంది.
9. నేను ఆఫీస్ లెన్స్తో ఒకేసారి బహుళ పత్రాలను సేవ్ చేయవచ్చా?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "పత్రం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను స్కాన్ చేయండి.
- ఒకసారి స్కాన్ చేస్తే, సేవ్ ఎంపికను ఎంచుకుని, స్కాన్ చేసిన అన్ని పత్రాల కోసం ఒకేసారి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
10. ఆఫీస్ లెన్స్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను ఎలా షేర్ చేయాలి?
- మీ పరికరంలో Office Lens యాప్ను తెరవండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
- భాగస్వామ్య ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు డెలివరీ పద్ధతిని ఎంచుకోండి (మెయిల్, సందేశాలు మొదలైనవి)
- స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని జోడించి, ఎంచుకున్న పద్ధతి ద్వారా పంపండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.