వర్డ్ ఫైల్‌ను PDFకి ఎలా సేవ్ చేయాలి

మీరు వినియోగదారు అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మీరు సేవ్ చేయాలి మీ ఫైల్‌లు en PDF ఫార్మాట్, మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారు. ఈ వ్యాసంలో మేము మీకు బోధిస్తాము దశలవారీగా ప్రోగ్రామ్ అందించే టూల్స్ మరియు ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి, వర్డ్ ఫైల్‌ను PDFకి ఎలా సేవ్ చేయాలి. మా సాంకేతిక మరియు తటస్థ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా PDF ఫైల్‌లుగా మార్చండి. ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి!

1. Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి పరిచయం

నేటి డిజిటల్ వాతావరణంలో Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడం సాధారణ పని. PDF ఫార్మాట్ దాని పోర్టబిలిటీ మరియు అనుకూలత కారణంగా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది వివిధ పరికరాలు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్. ఈ కథనంలో, వివిధ పద్ధతులు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించి వర్డ్ ఫైల్‌లను సులభంగా PDFకి ఎలా మార్చాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌ను ఉపయోగించడం సులభతరమైన ఎంపికలలో ఒకటి. ఈ సాధనాలు వర్డ్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు ఫలిత PDFని పొందుతారు. కొన్ని ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌లు ఫైల్ పరిమాణ పరిమితులను కలిగి ఉన్నాయని లేదా చివరి PDFలో వాటర్‌మార్క్‌లను కలిగి ఉండవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం. కాబట్టి, మార్చడానికి ముందు ప్రతి సాధనం యొక్క పరిమితులను సమీక్షించడం మంచిది.

ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వివిధ ప్రోగ్రామ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు తరచుగా బహుళ ఫైల్‌లను ఒకే PDFలో కలపడం లేదా పత్రం ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని సవరించడం వంటి అదనపు లక్షణాలను అందిస్తాయి. ప్రసిద్ధ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు కొన్ని ఉదాహరణలు అడోబ్ అక్రోబాట్, Microsoft Word ("Save as PDF" ఫంక్షన్‌తో) మరియు OpenOffice మరియు LibreOffice వంటి ఉచిత సాధనాలు. మీరు తరచుగా మార్పిడి చేయవలసి వచ్చినప్పుడు లేదా మీకు అధునాతన ఫైల్ ప్రాసెసింగ్ ఫీచర్లు అవసరమైతే ఈ ఎంపికలు అనువైనవి.

2. వర్డ్‌లో ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి దశలు

Word నుండి PDF ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Haz clic en el menú «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి. అనేక సేవ్ ఎంపికలతో పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.

3. పాప్-అప్ విండో దిగువన, "సేవ్ యాజ్ టైప్" ఎంపిక ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "PDF" ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఇది ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

4. మీరు PDF ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఆ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న స్థానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించవచ్చు.

5. ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Word స్వయంచాలకంగా ఫైల్‌ను PDF ఆకృతికి మారుస్తుంది మరియు దానిని పేర్కొన్న స్థానానికి సేవ్ చేస్తుంది.

ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, పత్రంలోని అన్ని అంశాలు సరిగ్గా కనిపిస్తున్నాయని ధృవీకరించాలని గుర్తుంచుకోండి. కొన్ని చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్ లేదా ఫాంట్‌లు PDFలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది.

3. PDF ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి వర్డ్‌లో సేవ్ ఎంపికలను సెట్ చేయడం

4. PDFకి మార్చడానికి వర్డ్‌లో “సేవ్ యాజ్” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

వర్డ్‌లోని "సేవ్ యాజ్" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మనం మన డాక్యుమెంట్‌లను PDF ఫార్మాట్‌కి సరళంగా మరియు వేగంగా మార్చుకోవచ్చు. ఈ ఐచ్చికము మన ఫైళ్ళను పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది సురక్షితంగా మరియు వివిధ పరికరాలు లేదా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో తెరిచినప్పుడు దాని ఫార్మాట్ చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చూసుకోండి.

"సేవ్ యాజ్" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి మరియు మా పత్రాన్ని దానికి మార్చడానికి వర్డ్‌లో PDF, debemos seguir los siguientes pasos:

• మీరు PDF గా మార్చాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి.
• "ఫైల్" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి టూల్‌బార్.
• డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు PDF ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
• ఫైల్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు "రకం" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "PDF" ఎంచుకోండి.
• "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో మీ పత్రం PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు ఫార్మాట్ అననుకూలత గురించి చింతించకుండా ఇతర వినియోగదారులతో దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. PDF ఫార్మాట్ పత్రం యొక్క అసలు రూపాన్ని భద్రపరుస్తుందని మరియు అవాంఛిత మార్పులను నిరోధిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.

5. యాడ్-ఆన్‌లు మరియు ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించి వర్డ్ ఫైల్‌ను PDFకి మార్చండి

Word ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడాన్ని సులభతరం చేసే అనేక యాడ్-ఆన్‌లు మరియు ప్లగిన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. విభిన్న పరికరాలు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో స్థిరమైన వీక్షణ మరియు సవరణను నిర్ధారించడానికి మీరు PDF ఆకృతిలో పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ సాధనాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. యాడ్-ఆన్‌లు మరియు ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించి వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి అత్యంత ప్రసిద్ధ పద్ధతుల్లో కొన్నింటిని క్రింద పరిచయం చేయడం జరిగింది.

1. అడోబ్ అక్రోబాట్: అడోబ్ అక్రోబాట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ నుండి నేరుగా వర్డ్ ఫైల్‌లను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్లగ్-ఇన్‌ను అందిస్తుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, కేవలం వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరిచి, ప్రింట్ మెను నుండి "Adobe PDF వలె సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. Adobe Acrobat విండో తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి ముందు మార్పిడి సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

2. SmallPDF: SmallPDF అనేది ఆన్‌లైన్ సేవ, ఇది Wordని PDFకి మార్చడంతో సహా వివిధ ఫార్మాట్‌లలో డాక్యుమెంట్‌లను మార్చడానికి మరియు సవరించడానికి వివిధ సాధనాలను అందిస్తుంది. ఈ సేవను ఉపయోగించడానికి, వారి వెబ్‌సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయండి మరియు అందుబాటులో ఉన్న సాధనాల జాబితా నుండి "వర్డ్ టు PDF" ఎంపికను ఎంచుకోండి. వర్డ్ ఫైల్‌ను బ్రౌజర్ విండోలోకి లాగండి మరియు వదలండి లేదా మీ పరికరం నుండి దాన్ని ఎంచుకోండి. కొన్ని సెకన్ల తర్వాత, మార్చబడిన ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ కోసం సిద్ధంగా ఉంటుంది.

3. WPS ఆఫీస్: WPS ఆఫీస్ అనేది ఒక ఉచిత ఆఫీస్ సూట్, ఇది ప్లగ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించి Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చే అవకాశాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా WPS ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. తరువాత, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరిచి, ఫైల్ మెను నుండి "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి ముందు మీరు మార్పిడి సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయగల విండో తెరవబడుతుంది.

ఇవి యాడ్-ఆన్‌లు మరియు ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించి వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఎంపికలు. ఈ టూల్స్‌లో ప్రతి ఒక్కటి మీ నిర్దిష్ట అవసరాలను బట్టి ఉపయోగపడే అదనపు ఫీచర్‌లు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది. విభిన్న పద్ధతులతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు మీ ప్రాధాన్యతలకు మరియు సాంకేతిక అవసరాలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని కనుగొనండి. [END

6. Word నుండి సేవ్ చేసేటప్పుడు PDF ఫైల్ నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయండి

Word నుండి సేవ్ చేసేటప్పుడు PDF ఫైల్ నాణ్యతను కొన్ని దశలు మరియు సర్దుబాట్లను అనుసరించడం ద్వారా ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా సాధించాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. Wordని PDFకి మార్చడానికి నాణ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి: అధునాతన కంప్రెషన్ మరియు ఆప్టిమైజేషన్ ఎంపికలను అందించే Adobe Acrobat Pro లేదా Nitro PDF వంటి అనేక సాధనాలు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు అధిక-నాణ్యత PDF ఫైల్‌ను పొందేందుకు అవుట్‌పుట్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

2. హెవీ ఇమేజ్‌లు మరియు గ్రాఫిక్స్ వినియోగాన్ని తగ్గించండి: హై-రిజల్యూషన్ ఇమేజ్‌లు మరియు కాంప్లెక్స్ గ్రాఫిక్స్ PDF ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతాయి. వీలైతే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో చిత్రాలను చొప్పించే ముందు వాటి పరిమాణం లేదా రిజల్యూషన్‌ను తగ్గించండి. అలాగే, నివారించడానికి ప్రయత్నించండి వాల్‌పేపర్‌లు లేదా అనవసరమైన నేపథ్య గ్రాఫిక్స్, అవి ఫైల్ పరిమాణాన్ని కూడా పెంచుతాయి.

3. కంప్రెషన్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFకి మార్చేటప్పుడు, మీరు ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి కంప్రెషన్ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. సాధారణంగా, మీరు వేర్వేరు కుదింపు స్థాయిల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు, ఇక్కడ అధిక స్థాయి ఫైల్ పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గిస్తుంది, కానీ చిత్రాల నాణ్యతను కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు. మీరు నాణ్యత మరియు ఫైల్ పరిమాణం మధ్య సరైన సమతుల్యతను కనుగొనే వరకు విభిన్న సెట్టింగ్‌లతో ప్రయోగాలు చేయండి.

ఈ చిట్కాలు మరియు సర్దుబాట్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు PDF ఫైల్‌ను Word నుండి సేవ్ చేసేటప్పుడు దాని నాణ్యతను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు. చిత్రాల నాణ్యత మరియు వచన ఆకృతీకరణ ప్రభావితం కాలేదని ధృవీకరించడానికి తుది ఫలితాన్ని సమీక్షించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.

7. PDF ఫార్మాట్‌లో వర్డ్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేసేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

Word నుండి PDF ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. అయితే, ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మీరు ఎదుర్కొనే అత్యంత సాధారణ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో ఇక్కడ మేము వివరిస్తాము.

మీరు Microsoft Word యొక్క నవీకరించబడిన సంస్కరణను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం సులభమయిన పరిష్కారాలలో ఒకటి. మీరు తాజా సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుంటే, ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు లోపాలు సంభవించవచ్చు. సంబంధిత నవీకరణను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అధికారిక Microsoft వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి.

వర్డ్ ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. PDF24, SmallPDF లేదా Adobe Acrobat వంటి వెబ్‌సైట్‌లు మీ పత్రాలను అవాంతరాలు లేకుండా మార్చడానికి ప్రసిద్ధ ఎంపికలు.

8. Word ఫైల్‌లను నేరుగా Wordని ఉపయోగించకుండా PDFకి మార్చడానికి ప్రత్యామ్నాయాలు

Word ఫైల్‌లను నేరుగా Wordని ఉపయోగించకుండా PDFకి మార్చడానికి అనేక ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. సహాయకరంగా ఉండే కొన్ని ఎంపికలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. Utilizar servicios en línea: వర్డ్ ఫైల్‌లను ఉచితంగా పిడిఎఫ్‌గా మార్చుకునే సదుపాయాన్ని అందించే వివిధ వెబ్‌సైట్‌లు ఉన్నాయి. మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాలి, మార్పిడి జరిగే వరకు వేచి ఉండి, ఆపై ఫలిత PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఈ సేవలకు కొన్ని ప్రసిద్ధ ఉదాహరణలు చిన్న పిడిఎఫ్, PDF2Go o జామ్జార్.

2. ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించండి: Word ఫైల్‌లను నేరుగా Wordని ఉపయోగించకుండా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉచిత ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు సాధారణంగా ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి మరియు విభిన్న అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తాయి. కొన్ని ప్రసిద్ధ ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి PDF24 Creator, లిబ్రేఆఫీస్ o ఓపెన్ ఆఫీస్.

3. ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించండి: వెబ్ బ్రౌజర్‌ల కోసం లేదా Microsoft Word వంటి ప్రోగ్రామ్‌ల కోసం అందుబాటులో ఉన్న ప్లగిన్‌లు లేదా పొడిగింపుల ప్రయోజనాన్ని పొందడం మరొక ఎంపిక. ఈ ప్లగిన్‌లు ప్రోగ్రామ్‌ను వదలకుండా మరియు చాలా సులభమైన మార్గంలో PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, యొక్క పూరక అడోబ్ అక్రోబాట్ for Word ఈ టాస్క్ కోసం ఒక ప్రముఖ ఎంపిక.

సంక్షిప్తంగా, Word ఫైల్‌లను నేరుగా Wordని ఉపయోగించకుండా PDFకి మార్చడం ఆన్‌లైన్ సేవలు, ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించి సాధ్యమవుతుంది. ప్రతి ఎంపికకు దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మన అవసరాలకు ఏది బాగా సరిపోతుందో అంచనా వేయడం ముఖ్యం. ఈ ప్రత్యామ్నాయాలతో, వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడం అనేది ప్రతి ఒక్కరికీ సులభమైన మరియు ప్రాప్యత చేయగల పని అవుతుంది.

9. Word నుండి రూపొందించబడిన PDF ఫైల్‌ను ఎలా రక్షించాలి

Word నుండి రూపొందించబడిన PDF ఫైల్‌ను రక్షించడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం. ముందుగా, PDFకి మార్చడానికి ముందు వర్డ్ ఫైల్ సరిగ్గా సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. అసలు పత్రం యొక్క నాణ్యత మరియు సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి "సేవ్ యాజ్" ఎంపికను ఉపయోగించడం మరియు తగిన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం మంచిది.

Word ఫైల్ సిద్ధమైన తర్వాత, దానిని PDFకి మార్చడానికి మేము అనేక రకాల ఆన్‌లైన్ సాధనాలను లేదా ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని ప్రసిద్ధ ఎంపికలు Adobe Acrobat, Smallpdf మరియు Nitro PDF. ఈ సాధనాలు వర్డ్ ఫైల్‌ను సులభంగా మరియు త్వరగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

ఫైల్ PDFకి మార్చబడిన తర్వాత, అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి పాస్‌వర్డ్‌తో దాన్ని రక్షించడం ముఖ్యం. ఈ ఇది చేయవచ్చు అదే PDF మార్పిడి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం లేదా PDF డాక్యుమెంట్ ఎడిటింగ్ మరియు అడోబ్ అక్రోబాట్ వంటి రక్షణ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం. పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేసేటప్పుడు, సరైన ఫైల్ రక్షణను నిర్ధారించడానికి అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల సురక్షిత కలయికను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, PDF ఫైల్‌ను ఎవరు వీక్షించగలరు, ముద్రించగలరు లేదా సవరించగలరు అనేదానిని నియంత్రించడానికి వినియోగదారు అనుమతులను సెట్ చేయాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.

10. Word నుండి సరిగ్గా రూపొందించబడిన PDF ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు పంపండి

కోసం, దాని సరైన ప్రదర్శన మరియు అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి కొన్ని దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం. అవసరమైన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. యొక్క ఆకృతిని తనిఖీ చేయండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్: డాక్యుమెంట్‌ను PDFకి మార్చే ముందు, వర్డ్‌లోని ఫైల్ ఫార్మాట్ సరైనదేనా అని తనిఖీ చేయడం చాలా అవసరం. ఇమేజ్‌లు, టేబుల్‌లు, ఫాంట్‌లు మరియు స్టైల్స్ వంటి ఎలిమెంట్‌లు సరిగ్గా గుర్తించబడి కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది.
2. Word యొక్క "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి: వర్డ్‌లోని పత్రం యొక్క ఆకృతి ధృవీకరించబడిన తర్వాత, మీరు ప్రోగ్రామ్ అందించే "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్‌ను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలి. ఈ ఐచ్ఛికం సాధారణంగా "ఫైల్" మెనులో కనుగొనబడుతుంది మరియు పత్రాన్ని మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఒక ఫైల్‌కి PDF పత్రం యొక్క అసలు నిర్మాణాన్ని నిర్వహిస్తుంది.
3. ఫలితంగా వచ్చిన PDF ఫైల్‌ను ధృవీకరించండి: PDF ఫైల్ రూపొందించబడిన తర్వాత, దాన్ని తెరవడం మరియు మార్పిడి సరిగ్గా పూర్తయిందని ధృవీకరించడం ముఖ్యం. ఇమేజ్‌లు, టేబుల్‌లు, ఫాంట్‌లు మరియు స్టైల్స్ వంటి ఎలిమెంట్‌లను మళ్లీ సమీక్షించాలి, అవి అలాగే ఉన్నాయని మరియు అవాంఛిత మార్పులు జరగలేదని నిర్ధారిస్తుంది.

PDF ఫైల్‌లో సమస్య ఉన్నట్లయితే లేదా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడకపోతే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి కొన్ని అదనపు సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. PDF ఫైల్‌లను సులభంగా సవరించడానికి లేదా సరిచేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు సేవలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు సాధారణంగా పేజీలను క్రమాన్ని మార్చడం, మూలకాలను తిప్పడం లేదా చిత్రాల పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడం వంటి ఫంక్షన్‌లను అందిస్తాయి.

సంక్షిప్తంగా, దీనికి కొన్ని కీలక దశలను అనుసరించడం అవసరం. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను సమీక్షించడం, వర్డ్ యొక్క "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం మరియు ఫలితంగా PDF ఫైల్‌ను ధృవీకరించడం సరైన పత్రం ప్రదర్శన మరియు అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి అవసరమైన దశలు. సమస్యల విషయంలో, PDF ఫైల్‌ను సవరించడానికి లేదా సరిచేయడానికి అదనపు సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు తగిన సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు PDF ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా మరియు ఇబ్బందులు లేకుండా భాగస్వామ్యం చేయగలరు మరియు పంపగలరు.

11. Word ఫైల్‌లను PDFకి సమర్థవంతంగా మార్చడానికి చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులు

మీరు కొన్ని చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులను అనుసరిస్తే, వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడం సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రక్రియ. ఈ మార్పిడిలో మీకు సహాయపడే కొన్ని దశలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. ఆన్‌లైన్ మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి: Word ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు సాధారణంగా ఉచితం మరియు అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం లేదు. కొన్ని ప్రసిద్ధ ఎంపికలు ఉన్నాయి చిన్న PDF, పిడిఎఫ్24 y ఆన్‌లైన్2PDF.

2. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి: మార్చడానికి ముందు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందో లేదో ధృవీకరించండి. శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు మరియు బుల్లెట్‌లు సరిగ్గా నిర్మాణాత్మకంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఫైల్ PDFకి మార్చబడిన తర్వాత ఇది ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను నివారిస్తుంది.

3. ఫలితంగా వచ్చిన PDF ఫైల్‌ను సమీక్షించండి: మార్చిన తర్వాత, మొత్తం కంటెంట్ సరిగ్గా మార్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫలిత PDF ఫైల్‌ను సమీక్షించడం మంచిది. స్టైల్స్, ఇమేజ్‌లు మరియు డిజైన్ ఎలిమెంట్స్ ఒరిజినల్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఉన్నట్లే ఉన్నాయని ధృవీకరించండి.

12. వర్డ్‌లో PDF ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు

Word నుండి PDF ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం చాలా మందికి అనుకూలమైన ఎంపిక. అయితే, ఈ అభ్యాసం దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. వర్డ్‌లో PDF ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రధాన ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు క్రింద ఉన్నాయి.

ప్రయోజనాలు:

• అనుకూలత: PDF ఫార్మాట్ ఫైల్‌లు వివిధ పరికరాలు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లతో విస్తృతంగా అనుకూలంగా ఉంటాయి, అంటే వాటిని చాలా పరికరాల్లో సులభంగా తెరవవచ్చు మరియు వీక్షించవచ్చు.
• ఫార్మాట్ సంరక్షణ: మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు, అది ఏ పరికరం లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌లో తెరవబడినా అసలు ఫార్మాట్ భద్రపరచబడుతుంది. ఇది పత్రం సరిగ్గా రూపకల్పన చేసినట్లు నిర్ధారిస్తుంది.
• భద్రత: PDF ఫైల్‌లు సాధారణంగా పాస్‌వర్డ్ రక్షణ మరియు సవరణ పరిమితులు వంటి భద్రతా ఎంపికలను అందిస్తాయి. ఇది పత్రం యొక్క సమగ్రతను రక్షించడానికి మరియు ఎవరు మార్పులు చేయగలరో లేదా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రతికూలతలు:

• సవరణ పరిమితులు: Word ఫైల్‌ల వలె కాకుండా, PDF ఫైల్‌లు ప్రత్యక్ష సవరణ కోసం తక్కువ ఎంపికలను అందిస్తాయి. పత్రం యొక్క కంటెంట్‌కు గణనీయమైన మార్పులు చేయవలసి వస్తే, వర్డ్ ఫైల్‌తో పోలిస్తే ఇది మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
• సృష్టి సంక్లిష్టత: పత్రాన్ని స్థానిక వర్డ్ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడంతో పోలిస్తే Word నుండి PDF ఫైల్‌ను సృష్టించడం చాలా క్లిష్టమైన ప్రక్రియ. PDF ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి అదనపు సాధనాలు లేదా నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌ల ఉపయోగం అవసరం కావచ్చు.
• ఇంటర్ఆపెరాబిలిటీ: PDF ఫైల్‌లకు విస్తృతంగా మద్దతు ఉన్నప్పటికీ, PDF ఫైల్‌లను తెరవడానికి లేదా చదవడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయని వినియోగదారులతో వాటిని భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఇంటర్‌ఆపరేబిలిటీ సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా సిస్టమ్‌లకు పత్రం యొక్క ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.

13. Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం

మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDF ఫార్మాట్‌కి మార్చాలనుకుంటే, అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే అలా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. దిగువన, మేము మీకు దశలవారీగా చూపుతాము కాబట్టి మీరు మీ వర్డ్ ఫైల్‌లను ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా PDFకి మార్చవచ్చు.

1. నమ్మదగిన ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని ఎంచుకోండి: వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి అనేక ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి, అయితే మీ పత్రాల భద్రతను నిర్ధారించడానికి నమ్మదగిన ఎంపికను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. SmallPDF, PDF2Go మరియు Adobe Acrobat Online వంటి కొన్ని ప్రసిద్ధ ఎంపికలు ఉన్నాయి.

2. వర్డ్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి: మీకు నచ్చిన ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని మీరు ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ వర్డ్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేసే ఎంపిక కోసం చూడండి. సాధారణంగా, మీరు "ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి" లేదా "ఫైల్‌ని అప్‌లోడ్ చేయి" అని చెప్పే బటన్‌ను కనుగొంటారు. దానిపై క్లిక్ చేసి, మీరు మీ పరికరం నుండి PDFకి మార్చాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎంచుకోండి.

3. మార్పిడిని ప్రారంభించి, PDF ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి: మీరు వర్డ్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ఆన్‌లైన్ సాధనం దానిని PDF ఆకృతికి మార్చడానికి జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది. ఫైల్ పరిమాణాన్ని బట్టి దీనికి కొన్ని సెకన్లు లేదా నిమిషాలు పట్టవచ్చు. మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, సాధనం PDF ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు లింక్‌ను అందిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌ను మీ పరికరంలో సేవ్ చేయండి.

14. ఇతర వర్డ్ ఫైల్ నుండి PDF కన్వర్టర్ ఎంపికలను అన్వేషించడం

మీరు వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, దీన్ని సాధించడానికి అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న ఎంపికలను అన్వేషించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే అనేక సాధనాలు మరియు పద్ధతులు ఉన్నాయి. మీ వర్డ్ ఫైల్‌లను సమర్థవంతంగా PDFకి మార్చడానికి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు క్రింద ఉన్నాయి.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సేవ్ యాజ్ పిడిఎఫ్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో "సేవ్ యాజ్" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభమైన ఎంపికలలో ఒకటి. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వర్డ్ ఫైల్‌ను తెరిచిన తర్వాత, "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "సేవ్ యాజ్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు PDF ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి మరియు ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి "PDF" ఆకృతిని ఎంచుకోండి. "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు మీ వర్డ్ ఫైల్ PDF ఫైల్‌గా మార్చబడుతుంది.

2. ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనాలను అన్వేషించండి: మీ పరికరంలో అదనపు ప్రోగ్రామ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే Word ఫైల్‌లను PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను మార్చడం లేదా PDF అవుట్‌పుట్ నాణ్యతను సర్దుబాటు చేయడం వంటి అధునాతన ఎంపికలను కూడా అందిస్తాయి. కొన్ని ప్రసిద్ధ ఉదాహరణలలో “Smallpdf”, “Zamzar” మరియు “PDF కన్వర్టర్” ఉన్నాయి.

3. ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరిగణించండి: మీరు తరచుగా వర్డ్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చాలనుకుంటే లేదా మీ ఫైల్‌లు ఖచ్చితమైన మార్పిడి అవసరమయ్యే సంక్లిష్ట కంటెంట్‌ను కలిగి ఉంటే, ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు సాధారణంగా విస్తృత శ్రేణి మార్పిడి ఎంపికలను అందిస్తాయి మరియు అధిక-నాణ్యత ఫలితాలకు హామీ ఇస్తాయి. ఫైల్ మార్పిడి సాఫ్ట్‌వేర్‌కు కొన్ని ఉదాహరణలు Adobe Acrobat, Nitro PDF మరియు Soda PDF. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు అన్నింటినీ యాక్సెస్ చేయడానికి సాధారణంగా సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేదా కొనుగోలు అవసరం దాని విధులు.

ముగింపులో, వర్డ్ ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం అనేది వివిధ పరికరాలు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో డాక్యుమెంట్ యొక్క అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి సులభమైన కానీ చాలా ఉపయోగకరమైన ప్రక్రియ. కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మేము వర్డ్‌లోని మా టెక్స్ట్ ఫైల్‌లను అధిక-నాణ్యత PDF ఫైల్‌లుగా మార్చవచ్చు, అసలు ఫార్మాటింగ్, నిర్మాణం మరియు రూపాన్ని నిర్వహిస్తాము.

వర్డ్‌లో PDFగా సేవ్ చేసే ఎంపిక, డాక్యుమెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు లేదా ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో తెరవేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ సమస్యల గురించి చింతించకుండా, దాని సమగ్రతను మరియు రూపకల్పనను సంరక్షించే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఫైల్‌ను PDFకి మార్చడం ద్వారా, కంటెంట్‌కు ఎవరూ అనధికారిక మార్పులు చేయలేరు.

ఫార్మాటింగ్ మరియు సమాచారం సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి, పత్రాన్ని PDFగా సేవ్ చేయడానికి ముందు దాన్ని సమీక్షించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, మీరు మీ PDF ఫైల్‌ను మరింత రక్షించుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఓపెనింగ్ పాస్‌వర్డ్ లేదా సవరణ పరిమితులను వర్తింపజేయవచ్చు.

సంక్షిప్తంగా, వర్డ్ ఫైల్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయగల సామర్థ్యం వారి పత్రాల ప్రాప్యత, పోర్టబిలిటీ మరియు భద్రతను నిర్ధారించడానికి చూస్తున్న ఏ వినియోగదారుకైనా అవసరమైన కార్యాచరణ. వర్డ్‌లోని ఈ ఎంపికను సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు మీ వర్డ్ ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDF ఫైల్‌లుగా మార్చడం ద్వారా సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేయండి.