డిజిటల్ యుగంలో, పత్రాలను సేవ్ చేయగల సామర్థ్యం PDF ఫార్మాట్ అనేక వృత్తిపరమైన రంగాలలో ఇది అవసరంగా మారింది. పోర్టబిలిటీకి పెరుగుతున్న డిమాండ్ మరియు డాక్యుమెంట్లను సురక్షితంగా పంచుకోవాల్సిన అవసరంతో, వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వారు తమ ఫైల్లను PDFగా మార్చడానికి నిరంతరం పరిష్కారాల కోసం చూస్తున్నారు. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి Word విస్తృత శ్రేణి ఎంపికలు మరియు సాధనాలను అందిస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా పత్రాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలి వర్డ్లో PDF, కాబట్టి మీరు ఈ ఫంక్షనాలిటీ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు మరియు మీ పత్రాలు ఏ పరికరానికి అయినా ప్రాప్యత మరియు అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. సాంకేతిక సమస్యలు లేకుండా దీన్ని ఎలా సాధించాలో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, చదువుతూ ఉండండి!
1. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను PDF ఫార్మాట్కి మార్చడానికి పరిచయం
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను PDF ఫార్మాట్కి మారుస్తోంది
మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను PDF ఫార్మాట్కి మార్చడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? ఇక చూడకు! ఈ కథనంలో, ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా ఈ మార్పిడిని ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై మేము మీకు దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తాము.
1. ఆన్లైన్ మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను సులభంగా PDF ఫార్మాట్కి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఉచిత సాధనాలు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు సాధారణంగా చాలా స్పష్టమైనవి మరియు మార్పిడిని పూర్తి చేయడానికి కొన్ని దశలు మాత్రమే అవసరం. మీరు తగిన సాధనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను అప్లోడ్ చేయండి, PDFకి మార్చు ఎంపికను ఎంచుకుని, ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి.
2. Office సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి: మీరు మీ కంప్యూటర్లో Microsoft Officeని ఇన్స్టాల్ చేసి ఉంటే, మీరు Word నుండి నేరుగా PDF ఫంక్షన్గా సేవ్ చేయడాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని తెరిచి, "ఫైల్" ట్యాబ్కి వెళ్లి, "ఇలా సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ ఫార్మాట్ల జాబితా నుండి PDF ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఈ ఎంపిక మీకు మార్పిడి ప్రక్రియపై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది మరియు ఫైల్ను PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు మీరు కొన్ని సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
2. వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి దశలు
ఫైల్ ఫార్మాట్లు డిజిటల్ ప్రపంచంలో ఒక ప్రాథమిక భాగం, ప్రత్యేకించి సమాచారాన్ని పంచుకునే విషయానికి వస్తే. ఏదైనా పరికరంలో దాని కంటెంట్ ఒకే విధంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి మనం చాలాసార్లు పత్రాన్ని PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. క్రింద, మేము మీకు చూపుతాము.
- తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మీరు PDFగా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
- "ఫైల్" మెనుపై క్లిక్ చేయండి టూల్బార్ ఉన్నతమైనది.
– డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి.
- పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. దిగువన, "రకంగా సేవ్ చేయి" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "PDF (*.pdf)" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
– మీరు PDF ఫైల్ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కంప్యూటర్లో స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
– “సేవ్” క్లిక్ చేయండి మరియు అంతే! మీ పత్రం ఇప్పుడు PDF ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడింది.
PDF ఫార్మాట్ పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనువైనదని గుర్తుంచుకోండి, ఎందుకంటే ఇది అసలు రూపకల్పనను నిర్వహిస్తుంది మరియు సంబంధం లేకుండా అందరికీ అందుబాటులో ఉంటుంది ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ లేదా మీ పరికర సెట్టింగ్లు. ఫైల్ సరిగ్గా సేవ్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు మరియు చిత్రాలు, టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ మరియు లింక్లు వంటి అన్ని డాక్యుమెంట్ ఫీచర్లు భద్రపరచబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఇప్పుడు మీరు మీ పత్రాన్ని PDF ఫార్మాట్లో సులభంగా మరియు సులభంగా షేర్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ ఇన్స్టాల్ చేయనట్లయితే, పత్రాలను PDF ఫార్మాట్కు మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉచిత ఆన్లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు ఇదే విధంగా పని చేస్తాయి మరియు మీ వర్డ్ ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని మీకు అందిస్తాయి మరియు దానిని నేరుగా PDFకి మార్చుతాయి. మీరు మీ పరిశోధన చేసి, మీ అవసరాలకు అత్యంత అనుకూలమైన సాధనాన్ని కనుగొన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
3. PDFకి విజయవంతమైన మార్పిడిని నిర్ధారించడానికి ముందుగా కాన్ఫిగర్ చేయండి
పత్రాన్ని PDF ఫార్మాట్కి మార్చే ముందు, ప్రక్రియ విజయవంతమైందని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందస్తు కాన్ఫిగరేషన్ అవసరం. విజయవంతమైన మార్పిడిని నిర్ధారించడానికి అవసరమైన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
1. చిత్రాలను కుదించుము: అధిక రిజల్యూషన్ చిత్రాలు PDFకి మార్చడాన్ని కష్టతరం చేస్తాయి మరియు ఫలితంగా ఫైల్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా పెంచుతాయి. దృశ్య నాణ్యతను రాజీ పడకుండా వాటి పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇమేజ్ కంప్రెషన్ సాధనాలను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. జనాదరణ పొందిన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఎంపిక టైనీపీఎన్జీ, ఇది ఆన్లైన్లో చిత్రాలను ఉచితంగా కుదించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. ఫాంట్లు మరియు స్టైల్లను సాధారణీకరించండి: కొన్ని ఫాంట్లు మరియు స్టైల్స్ PDF మార్పిడికి అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు, దీని ఫలితంగా డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్లో ఊహించని మార్పులు సంభవించవచ్చు. ఈ సమస్యను నివారించడానికి, సాధారణ ఫాంట్లు మరియు ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించడం మంచిది. అదనంగా, మీరు ఉపయోగించిన అన్ని ఫాంట్లు సిస్టమ్లో సరిగ్గా ఇన్స్టాల్ చేయబడి ఉన్నాయని ధృవీకరించాలి.
3. ఇంటరాక్టివ్ ఎలిమెంట్లను తనిఖీ చేయండి: పత్రం లింక్లు లేదా ఫారమ్ల వంటి ఇంటరాక్టివ్ ఎలిమెంట్లను కలిగి ఉంటే, PDFకి మార్చిన తర్వాత అవి సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. కొన్ని మార్పిడి సాధనాలు ఈ మూలకాల యొక్క ఇంటరాక్టివిటీని నిర్వహించలేకపోవచ్చు. మీరు సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, ఇంటరాక్టివ్ డాక్యుమెంట్లను PDFకి మార్చడానికి ప్రత్యామ్నాయాల కోసం వెతకడం లేదా ప్రత్యేక సాధనాలను ఉపయోగించడం మంచిది.
4. PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి “సేవ్ యాజ్” ఎంపికను ఉపయోగించడం
పత్రాన్ని PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయడానికి “సేవ్ యాజ్” ఎంపికను ఉపయోగించడం అనేది ఫైల్ని ఏ పరికరంలోనైనా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చని మరియు సరిగ్గా వీక్షించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. దశలవారీగా దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీరు మీ ఎడిటింగ్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో PDFగా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. ఇది Microsoft Word కావచ్చు, గూగుల్ డాక్స్, అడోబ్ అక్రోబాట్ లేదా ఇతర సారూప్య సాఫ్ట్వేర్.
2. పత్రం తెరిచిన తర్వాత, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "ఇలా సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. మీరు PDF ఫైల్ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కంప్యూటర్లో లొకేషన్ను ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.
3. సేవింగ్ ఆప్షన్లతో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్లో, PDF పత్రానికి వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి. ఆపై, "సేవ్ యాజ్ టైప్" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఫైల్ ఫార్మాట్గా "PDF" లేదా "PDF ఫైల్" ఎంచుకోండి.
4. "సేవ్" క్లిక్ చేసే ముందు, మీరు కొన్ని ఐచ్ఛిక సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు PDF ఫైల్ అధిక నాణ్యతతో ఉండాలని కోరుకుంటే, మీరు "ఐచ్ఛికాలు" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "హై క్వాలిటీ ప్రింట్" లేదా "ప్రింట్ క్వాలిటీ" వంటి ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. PDF పత్రాన్ని రక్షించడానికి మీరు భద్రతా పాస్వర్డ్ను కూడా జోడించవచ్చు.
మీరు అవసరమైన అన్ని సెట్టింగ్లను చేసిన తర్వాత, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రోగ్రామ్ పేర్కొన్న ప్రదేశంలో పత్రాన్ని PDF ఫైల్గా సేవ్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు సాఫ్ట్వేర్ అనుకూలత లేదా ఫార్మాటింగ్ సమస్యల గురించి చింతించకుండా ఫైల్ను ఇతరులకు షేర్ చేయవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. అదనంగా, పత్రాన్ని PDFగా సేవ్ చేయడం ద్వారా అది సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది వివిధ పరికరాలు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లు, పత్రాలను ఆన్లైన్లో భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా వాటిని పంపేటప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
5. Word లో అధునాతన PDF మార్పిడి ఎంపికలను అన్వేషించడం
మీరు వర్డ్లోని ప్రాథమిక PDF మార్పిడి లక్షణాలను ప్రావీణ్యం పొందిన తర్వాత, మరింత లోతుగా త్రవ్వి, ఈ ప్రోగ్రామ్ అందించే అధునాతన ఎంపికలను అన్వేషించడానికి ఇది సమయం. ఈ ఎంపికలు మీ PDF పత్రాలను మరింత అనుకూలీకరించడానికి మరియు మరింత వృత్తిపరమైన తుది ఫలితాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ పత్రంలోని నిర్దిష్ట విభాగాలను PDFకి మార్చగల సామర్థ్యం అత్యంత ఉపయోగకరమైన అధునాతన ఎంపికలలో ఒకటి. మీరు పూర్తి ఫైల్కు బదులుగా పత్రంలోని కొన్ని భాగాలను మాత్రమే మార్చాలనుకుంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, పత్రంలోని కావలసిన విభాగాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై వర్డ్ మెను నుండి "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీ PDF పత్రానికి బుక్మార్క్లను జోడించగల సామర్థ్యం మరొక ముఖ్యమైన అధునాతన ఎంపిక. బుక్మార్క్లు PDF డాక్యుమెంట్లోని లింక్లు, ఇవి ఫైల్లోని నిర్దిష్ట విభాగాలకు నేరుగా వెళ్లడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి. మీ పత్రం పొడవుగా ఉంటే మరియు పాఠకులు నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. బుక్మార్క్ను జోడించడానికి, మీరు బుక్మార్క్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా విభాగాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై "ఇన్సర్ట్" మెనుకి వెళ్లి, "బుక్మార్క్" ఎంచుకోండి.
6. PDFకి డాక్యుమెంట్ మార్పిడి సమయంలో సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
పత్రాలను PDFకి మార్చేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ సమస్యలలో ఒకటి అసలు ఆకృతిని కోల్పోవడం లేదా వక్రీకరించడం. మార్పిడి కోసం ఉపయోగించే ప్రోగ్రామ్ ఫాంట్లు లేదా ఇమేజ్ల వంటి డాక్యుమెంట్లోని నిర్దిష్ట అంశాలకు మద్దతు ఇవ్వనప్పుడు ఇది జరగవచ్చు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, అసలు పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్ను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే PDF మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. అదనంగా, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:
1. మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క తాజా వెర్షన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి: సాఫ్ట్వేర్ యొక్క పాత వెర్షన్ను ఉపయోగించడం వల్ల అనేక మార్పిడి సమస్యలు సంభవించవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న నవీకరణల కోసం తనిఖీ చేయడం మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణను డౌన్లోడ్ చేయడం ముఖ్యం.
2. ప్రామాణిక ఫాంట్లను ఉపయోగించండి: మీ పత్రం కోసం ఫాంట్లను ఎంచుకున్నప్పుడు, చాలా మార్పిడి ప్రోగ్రామ్లకు అనుకూలంగా ఉండే ప్రామాణిక ఫాంట్లను ఉపయోగించడం మంచిది. పత్రాన్ని PDFకి మార్చేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను నివారించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
3. మార్పిడి సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి: PDF మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మార్చడానికి ముందు సెట్టింగ్లను సమీక్షించడం ముఖ్యం. ఇమేజ్ కంప్రెషన్ లేదా అవుట్పుట్ రిజల్యూషన్ వంటి విభిన్న ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడానికి కొన్ని సాధనాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. తనిఖీ చేయడం మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడం ద్వారా మార్చబడిన పత్రంలో ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను నివారించవచ్చు.
7. వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు ప్రయోజనాలు
వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో డాక్యుమెంట్ను సేవ్ చేయడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు మరియు ప్రయోజనాలు లభిస్తాయి వినియోగదారుల కోసం. కొన్ని సందర్భాల్లో ఈ ఎంపిక ఎందుకు ఉత్తమం అనే కొన్ని కారణాలను మేము క్రింద హైలైట్ చేస్తాము:
1. అనుకూలత: PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం ద్వారా, విభిన్న ప్లాట్ఫారమ్లు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లతో అనుకూలత నిర్ధారించబడుతుంది. దీనర్థం, PDF వీక్షకుడిని వారి పరికరంలో ఇన్స్టాల్ చేసుకున్న ఎవరైనా వారు ఉపయోగించే వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో సంబంధం లేకుండా కంటెంట్ను సమస్యలు లేకుండా వీక్షించగలరు.
2. ఫార్మాట్ మరియు డిజైన్ యొక్క సంరక్షణ: మేము పత్రాన్ని PDFలో సేవ్ చేసినప్పుడు, దాని అసలు ఆకృతి మరియు డిజైన్ చెక్కుచెదరకుండా ఉంచబడుతుంది. వృత్తిపరమైన ప్రదర్శన అవసరమయ్యే ప్రెజెంటేషన్లు, నివేదికలు లేదా పత్రాల కోసం ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఫైల్ ఓపెన్ చేసినా పర్వాలేదు మరొక పరికరం లేదా ప్రింట్ చేయబడినట్లయితే, కంటెంట్ ఉద్దేశించిన విధంగా ఖచ్చితంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
3. భద్రత: PDF ఫార్మాట్ పాస్వర్డ్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా లేదా పరిమితులను సవరించడం మరియు కాపీ చేయడం ద్వారా సమాచారాన్ని రక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. రహస్య లేదా యాజమాన్య పత్రాలకు అనువైన కంటెంట్ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు సవరించగలరో మీరు నియంత్రించవచ్చని దీని అర్థం.
8. PDF ఫార్మాట్లో పత్రాలను వీక్షించడానికి సిఫార్సు చేయబడిన అప్లికేషన్లు
మొబైల్ పరికరాలు మరియు కంప్యూటర్లలో PDF పత్రాలను వీక్షించడానికి అనేక అప్లికేషన్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ అప్లికేషన్లు PDF పత్రాలను వీక్షించడం మరియు నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, వినియోగదారులు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ మేము కొన్ని ఉత్తమమైన వాటిని అందిస్తున్నాము:
1. Adobe Acrobat Reader: PDF ఫార్మాట్లో డాక్యుమెంట్లను వీక్షించడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు ఉపయోగించిన అప్లికేషన్. Adobe Acrobat Reader ఒక సహజమైన ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంది మరియు వచనాన్ని హైలైట్ చేయగల సామర్థ్యం, గమనికలు మరియు వ్యాఖ్యలను జోడించడం మరియు ఎలక్ట్రానిక్గా పత్రాలపై సంతకం చేయడం వంటి అధునాతన లక్షణాలను అందిస్తుంది. అదనంగా, ఇది పత్రంలో శోధించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రతి వినియోగదారు యొక్క ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరణ ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
2. ఫాక్సిట్ రీడర్: అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్కు ప్రత్యామ్నాయం, ఫాక్సిట్ రీడర్ అనేది తేలికైన మరియు వేగవంతమైన అప్లికేషన్, ఇది PDF పత్రాలను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి విస్తృత శ్రేణి లక్షణాలను అందిస్తుంది. ఇది పాఠాలను హైలైట్ చేయడానికి, బుక్మార్క్లను జోడించడానికి, ఉల్లేఖనాలు చేయడానికి మరియు పత్రాలపై సంతకం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఇది సరళమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంది, ఇది వినియోగదారుల మధ్య ప్రసిద్ధ ఎంపికగా మారింది.
3. గూగుల్ డ్రైవ్: మీరు మీ PDF డాక్యుమెంట్లను క్లౌడ్ నుండి యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, Google Drive ఒక గొప్ప ఎంపిక. ఇది మీ పత్రాలను ఆన్లైన్లో నిల్వ చేయడానికి మరియు సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడమే కాకుండా, అంతర్నిర్మిత PDF వీక్షణ సాధనాన్ని కూడా అందిస్తుంది. Google డిస్క్తో, మీరు ఇంటర్నెట్ సదుపాయం ఉన్న ఏ పరికరంలోనైనా మీ PDF పత్రాలను వీక్షించవచ్చు, ఇది మీకు ఎక్కువ సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది.
సంక్షిప్తంగా, PDF ఫార్మాట్లో పత్రాలను వీక్షించడానికి అనేక సిఫార్సు చేసిన అప్లికేషన్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీకు అధునాతన ఎడిటింగ్ ఫీచర్లు కావాలన్నా లేదా ఎక్కడి నుండైనా మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయాలనుకున్నా, ఈ యాప్లు మీకు అవసరమైన పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి. విభిన్న ఎంపికలతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
9. PDF ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు తగ్గించడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
PDF ఫైల్ నిర్వహణ మరియు రవాణాలో మెరుగైన సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించడానికి దాని పరిమాణాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు తగ్గించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మీరు అనుసరించగల కొన్ని ఉత్తమ అభ్యాసాలు క్రింద ఉన్నాయి:
1. చిత్రాలను కుదించుము: అధిక రిజల్యూషన్ చిత్రాలు సాధారణంగా అధిక PDF ఫైల్ పరిమాణాలకు ప్రధాన కారణం. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు ఆన్లైన్ ఇమేజ్ కంప్రెషన్ టూల్స్ లేదా Adobe Acrobat వంటి ప్రత్యేక అప్లికేషన్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సాధనాలు చిత్రాల నాణ్యతను గణనీయంగా తగ్గించకుండా వాటి పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, ఇది మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
2. అనవసరమైన కంటెంట్ను తీసివేయండి: చాలా సార్లు, PDF ఫైల్లు అనవసరమైన కంటెంట్ను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి బరువును మాత్రమే పెంచుతాయి మరియు విలువను జోడించవు. మీరు ఏదైనా అనవసరమైన పేజీలు, చిత్రాలు లేదా వచనాన్ని తొలగించడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు. అదనంగా, పత్రం యొక్క ప్రయోజనానికి సంబంధం లేని ఉల్లేఖనాలు, బుక్మార్క్లు లేదా మెటాడేటా వంటి అంశాలను తీసివేయడాన్ని పరిగణించండి. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు దాని కంటెంట్ను గణనీయంగా ప్రభావితం చేయకుండా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు.
3. “సేవ్ యాజ్” ఫీచర్ని ఉపయోగించండి: చాలా PDF రీడింగ్ మరియు ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లలో “సేవ్ యాజ్” అనే ఆప్షన్ ఉంటుంది, అది ఫైల్ను కొత్త కంప్రెషన్తో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, సాఫ్ట్వేర్ PDF ఫైల్ పరిమాణాన్ని స్వయంచాలకంగా ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది, ఏదైనా అనవసరమైన లేదా అనవసరమైన కంటెంట్ను తొలగిస్తుంది. మీరు ఫైల్ను కొత్త పేరుతో సేవ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు అసలు దాన్ని కోల్పోరు.
10. పత్రాలను వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేసేటప్పుడు వాటి భద్రత మరియు రక్షణ
Word నుండి PDF ఫార్మాట్లో డాక్యుమెంట్లను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, ఫైల్ల సమగ్రత మరియు గోప్యతను నిర్వహించడానికి మీరు తగిన భద్రత మరియు రక్షణ చర్యలను వర్తింపజేసినట్లు నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీ PDF పత్రాల భద్రతను నిర్ధారించడానికి క్రింద కొన్ని సిఫార్సులు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి.
1. బలమైన పాస్వర్డ్లను ఉపయోగించండి: మీ PDF పత్రాన్ని రక్షించడానికి పాస్వర్డ్ను జోడించండి మరియు అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే దాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి. పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాల కలయికను కలిగి ఉన్న బలమైన పాస్వర్డ్ను ఎంచుకోండి.
2. సవరణ అనుమతులను పరిమితం చేయండి: మీ PDF డాక్యుమెంట్లో వినియోగదారులు చేసే చర్యలను మీరు పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు సవరణ అనుమతులను పరిమితం చేయవచ్చు. మీరు ఫైల్ని చదవడాన్ని మాత్రమే అనుమతించవచ్చు, కంటెంట్ను కాపీ చేయడం మరియు అతికించడాన్ని నిరోధించవచ్చు లేదా పత్రం ముద్రించడాన్ని కూడా నిరోధించవచ్చు.
11. Word లో వివిధ PDF మార్పిడి పద్ధతుల పోలిక
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను PDFకి మార్చేటప్పుడు, సమర్థవంతమైన ఫలితాలను సాధించగల వివిధ పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీ అవసరాలకు అత్యంత అనుకూలమైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము ఈ పద్ధతుల్లో కొన్నింటిని పోలికను ఇక్కడ అందిస్తున్నాము.
1. ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ని ఉపయోగించండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను ఉచితంగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఆన్లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. మీరు వర్డ్ ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయాలి, PDF మార్పిడి ఎంపికను ఎంచుకుని, ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. ఈ సాధనాల్లో కొన్ని మీకు పత్రాన్ని పాస్వర్డ్-రక్షించడం లేదా మార్పిడి నాణ్యతను సర్దుబాటు చేయడం వంటి అదనపు ఎంపికలను కూడా అందిస్తాయి.
2. మార్పిడి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను PDFకి మార్చడానికి మీరు మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయగల వివిధ ప్రోగ్రామ్లు మార్కెట్లో ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్లు సాధారణంగా హెడర్లు మరియు ఫుటర్లను జోడించడం, ఇమేజ్లను ఇన్సర్ట్ చేయడం లేదా బ్యాచ్ కన్వర్ట్ ఫైల్లు వంటి అనేక రకాల అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తాయి. కొన్ని ప్రసిద్ధ ఉదాహరణలు Adobe Acrobat, Nitro Pro మరియు PDFelement.
3. Word యాడ్-ఇన్లను ఉపయోగించండి: మీ పత్రాలను సులభంగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వర్డ్లో అందుబాటులో ఉన్న అనుకూల ప్లగిన్లు లేదా యాడ్-ఇన్లను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఈ యాడ్-ఇన్లు సాధారణంగా ఉచితం మరియు వర్డ్ యాడ్-ఇన్ స్టోర్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడానికి అందించిన సూచనలను మాత్రమే అనుసరించాలి.
12. వర్డ్లో డాక్యుమెంట్లను PDFకి మార్చండి: పురాణాలు మరియు వాస్తవాలు
వర్డ్లో డాక్యుమెంట్లను పిడిఎఫ్గా మార్చే ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ వాస్తవానికి ఇది కనిపించే దానికంటే చాలా సులభం. తరువాత, మేము ఈ అంశం గురించి కొన్ని అపోహలు మరియు వాస్తవాలను మీకు అందిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ పత్రాలను సులభంగా మరియు ప్రభావవంతంగా మార్చవచ్చు.
పురాణం: వర్డ్లో డాక్యుమెంట్లను PDFకి మార్చడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న ప్రక్రియ మరియు అధునాతన కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అవసరం.
వాస్తవికత: ప్రస్తుతం వర్డ్ ఫైల్లను త్వరగా మరియు సులభంగా PDFకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సాధనాలు మరియు ప్రోగ్రామ్లు ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్లలో కొన్ని స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంటాయి, ఇది మార్పిడి ప్రక్రియ ద్వారా దశలవారీగా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
పురాణం: PDFకి మార్చబడిన పత్రాల నాణ్యత సాధారణంగా తక్కువగా ఉంటుంది.
వాస్తవికత: సరైన మార్పిడి సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఉత్పత్తి చేయబడిన PDF పత్రాల నాణ్యత అసలు వర్డ్ ఫైల్తో సమానంగా ఉంటుంది. ఖచ్చితమైన మరియు నాణ్యమైన మార్పిడికి హామీ ఇచ్చే విశ్వసనీయ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
పురాణం: PDFకి మార్చేటప్పుడు డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్ భద్రపరచబడదు.
వాస్తవికత: వర్డ్ నుండి PDF మార్పిడి సాధనాలు ఫాంట్, స్టైల్స్, హెడర్లు మరియు ఫుటర్లతో సహా ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, కొన్ని సాధనాలు చివరి PDF ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అధునాతన ఎంపికలను అందిస్తాయి. ఫలితం కోరుకున్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఈ ఎంపికలను అందించే సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం.
సంక్షిప్తంగా, వర్డ్లో డాక్యుమెంట్లను పిడిఎఫ్గా మార్చడం మీరు అనుకున్నంత కష్టం కాదు. సరైన సాధనాలు మరియు దశల వారీ ప్రక్రియతో, మీరు మార్చవచ్చు మీ ఫైల్లు వర్డ్ నుండి PDF వరకు త్వరగా మరియు సులభంగా, పత్రం యొక్క నాణ్యత మరియు అసలు ఆకృతిని సంరక్షిస్తుంది. పురాణాల ద్వారా మోసపోకండి, మీ పత్రాలను మార్చడం ప్రారంభించడానికి ఇది సమయం!
13. వర్డ్లో PDFకి మార్చేటప్పుడు నాణ్యత మరియు ఆకృతిని సంరక్షించడానికి సిఫార్సులు
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను PDFకి మార్చేటప్పుడు, ఫైల్ నాణ్యత మరియు ఆకృతిని సంరక్షించడానికి కొన్ని సిఫార్సులను అనుసరించడం ముఖ్యం. ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన సూచనలు ఉన్నాయి:
1. ప్రామాణిక ఫాంట్లను ఉపయోగించండి: PDFకి మార్చేటప్పుడు వచనం సరిగ్గా కనిపిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఏరియల్, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా కాలిబ్రి వంటి ప్రామాణిక ఫాంట్లను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. చాలా సిస్టమ్లలో చేర్చబడని అసాధారణ ఫాంట్లు లేదా ఫాంట్లను నివారించండి.
2. అమరిక మరియు అంతరాన్ని తనిఖీ చేయండి: ఫైల్ను మార్చే ముందు, పట్టికలు, చిత్రాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్లు వంటి డాక్యుమెంట్ మూలకాలు సరిగ్గా సమలేఖనం చేయబడి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలాగే, ఖాళీలు మరియు అంచులు సరిగ్గా సంరక్షించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
3. పత్రం యొక్క నిర్మాణాన్ని తనిఖీ చేయండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మార్పిడికి ముందు సరిగ్గా నిర్వహించబడి మరియు నిర్మాణాత్మకంగా ఉందని ధృవీకరించండి. హెడ్డింగ్లు, ఉపశీర్షికలు మరియు పేరాగ్రాఫ్ల కోసం వర్డ్ ఫార్మాటింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించండి, తద్వారా PDFకి మార్చేటప్పుడు సోపానక్రమం నిర్వహించబడుతుంది.
14. వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని ఎలా సేవ్ చేయాలనే దానిపై ముగింపులు మరియు తుది పరిశీలనలు
ముగింపులో, పత్రాన్ని PDF ఫార్మాట్లో Wordలో సేవ్ చేయడం అనేది సురక్షితమైన మరియు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మరియు చాలా ఉపయోగకరమైన పని. పైన వివరించిన దశల ద్వారా, వివిధ పరికరాలు మరియు ప్లాట్ఫారమ్లలో పత్రం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుందని మేము నిర్ధారించుకోవచ్చు. అదనంగా, పత్రాన్ని PDFకి మార్చడం ద్వారా, మా అనుమతి లేకుండా కంటెంట్ని సవరించకుండా నిరోధించాము.
Word నుండి PDF పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి మాకు వివిధ ఎంపికలు మరియు సాధనాలు ఉన్నాయని పరిగణించడం ముఖ్యం. మేము "Microsoft నుండి PDF లేదా XPS వలె సేవ్ చేయి" ప్లగ్ఇన్ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ఫలిత ఫైల్ యొక్క నాణ్యత మరియు పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి మాకు ఎంపికను ఇస్తుంది. Adobe Acrobat లేదా Smallpdf వంటి ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక, ఇది మాకు అనేక ఫైల్లను ఒకేసారి మార్చడం లేదా PDF ఫైల్ యొక్క పాస్వర్డ్ రక్షణ వంటి అదనపు ఫంక్షన్లను అందిస్తుంది.
సంక్షిప్తంగా, పత్రాన్ని వర్డ్లో PDFగా సేవ్ చేయడం అనేది వృత్తిపరంగా మరియు సురక్షితంగా పత్రాలను పంచుకోవాల్సిన ఎవరికైనా ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యం. వివరణాత్మక దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు సరైన సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మా పత్రం కంటెంట్ చెక్కుచెదరకుండా అలాగే విభిన్న పరికరాలు మరియు ప్లాట్ఫారమ్లలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుందని మేము నిర్ధారించుకోవచ్చు.
ముగింపులో, వర్డ్లో PDF ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం అనేది మీ ఫైల్లను సురక్షితమైన మరియు వృత్తిపరమైన మార్గంలో భాగస్వామ్యం చేసే అవకాశాన్ని అందించే సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రక్రియ. "PDF వలె సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్ ద్వారా మీరు వివిధ పరికరాలు లేదా ప్రోగ్రామ్లలో తెరిచేటప్పుడు సాధ్యమయ్యే మార్పుల గురించి చింతించకుండా, అన్ని చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్ మరియు టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్తో సహా పత్రం యొక్క అసలు రూపకల్పనను భద్రపరచవచ్చు.
PDFలో డాక్యుమెంట్ని సేవ్ చేయడం ద్వారా, పాస్వర్డ్లతో మీ సమాచారాన్ని రక్షించే సామర్థ్యం, డాక్యుమెంట్లో శోధించే సామర్థ్యం మరియు విభిన్న ఆపరేటింగ్లతో సార్వత్రిక అనుకూలత వంటి ఈ ఫార్మాట్ అందించే అన్ని ప్రయోజనాలను మీరు పొందగలరని గుర్తుంచుకోండి. వ్యవస్థలు మరియు అప్లికేషన్లు.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ను తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారా లేదా అప్పుడప్పుడు ఫైల్ను మార్చాల్సిన అవసరం ఉన్నా పర్వాలేదు, ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ పత్రాలను త్వరగా మరియు విశ్వసనీయంగా PDFకి సేవ్ చేయగలుగుతారు.
ఈ గైడ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉందని మరియు మీ PDF డాక్యుమెంట్ అవసరాల కోసం మీరు ఈ వర్డ్ ఫీచర్ని పూర్తిగా ఉపయోగించుకోగలరని మేము ఆశిస్తున్నాము. ఈ దశలను ఆచరణలో పెట్టడానికి వెనుకాడకండి మరియు మీ ఫైల్లను PDFలో సేవ్ చేసేటప్పుడు మీకు తెరిచే అన్ని అవకాశాలను కనుగొనండి!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.