పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించలేని విధంగా ఎలా సేవ్ చేయాలి

⁤ పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించడం సాధ్యం కాకుండా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

పవర్ పాయింట్ అనేది సమాచారాన్ని గ్రాఫికల్‌గా మరియు డైనమిక్‌గా అందించడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించే సాధనం. అయినప్పటికీ, అనేక సందర్భాల్లో అనధికారిక మార్పులను నివారించడానికి ప్రదర్శనను రక్షించడం అవసరం. దీన్ని సాధించడానికి, ఫైల్‌ను సేవ్ చేసేటప్పుడు తగిన ఎంపికలను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు చూపుతాము దశలవారీగా ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి పవర్ పాయింట్ తద్వారా ఇది సవరించబడదు, తద్వారా మీ పని యొక్క సమగ్రత మరియు గోప్యతను నిర్ధారిస్తుంది.

దశ 1: మీ PowerPoint ప్రదర్శనను తెరవండి.

మీరు ఎడిటింగ్ పరిమితులతో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేసే ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు, పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ తెరిచి ఉందని మరియు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచిన తర్వాత, తదుపరి దశకు కొనసాగండి.

దశ 2: “ఫైల్” పై క్లిక్ చేయండి టూల్‌బార్ ఉన్నతమైనది.

పవర్ పాయింట్ స్క్రీన్ పైభాగంలో, మీరు వివిధ ఎంపికలతో కూడిన టూల్‌బార్‌ను కనుగొంటారు. విభిన్న విధులు మరియు సెట్టింగ్‌లతో మెనుని ప్రదర్శించడానికి "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.

మీరు ⁢»ఫైల్»పై క్లిక్ చేసినప్పుడు కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, "సేవ్ యాజ్" ఎంపిక కోసం చూడండి మరియు ఎంచుకోండి. మీరు అమలు చేయాలనుకుంటున్న రక్షణ సెట్టింగ్‌లతో అసలు ఫైల్ కాపీని సేవ్ చేయడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశ 4: స్థానం మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకోండి.

ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేసే ముందు, ఫైల్ యొక్క స్థానం మరియు పేరును పేర్కొనమని సిస్టమ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం తగిన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి⁤ మరియు భవిష్యత్తులో ఫైల్‌ను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి వివరణాత్మక పేరును కేటాయించండి.

దశ 5: “ఎనేబుల్⁤ రీడింగ్” మరియు “సేవ్” బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు స్థానం మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు అనేక అదనపు ఎంపికలను చూస్తారు. ఈ దశలో, ప్రెజెంటేషన్‌లో ఎవరైనా మార్పులు చేయకుండా నిరోధించడానికి "పఠనాన్ని ప్రారంభించు" అని ఉన్న పెట్టెను క్లిక్ చేయడం చాలా అవసరం. చివరగా, పొదుపు ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు సురక్షితంగా, ఏదైనా అనధికార సవరణను నివారించడం⁢. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ల సమగ్రతను మరియు గోప్యతను కాపాడుకోవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ రక్షణ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.

1. PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను "చదవడానికి-మాత్రమే" ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి

ఒక వేళ నీకు అవసరం అయితే PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను రక్షించండి ఇది సవరించబడదు కాబట్టి, మీరు దానిని "చదవడానికి-మాత్రమే" ఆకృతిలో సేవ్ చేయవచ్చు. ఈ ఫార్మాట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను వీక్షించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, కానీ కంటెంట్‌లో మార్పులు చేయడానికి వారిని అనుమతించదు. తరువాత, ఈ ప్రక్రియను దశలవారీగా ఎలా నిర్వహించాలో మేము వివరిస్తాము.

దశ 1: మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రెజెంటేషన్‌ను చదవడానికి మాత్రమే ఫార్మాట్‌లో తెరవండి.

దశ 2: స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న "ఫైల్" మెనుని క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

దశ 4: కనిపించే డైలాగ్ విండోలో, మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. అప్పుడు, "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్‌లో, ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి.

దశ 5: డైలాగ్ విండో దిగువన, “సాధనాలు” ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, ⁢ “సాధారణ ఎంపికలు…” ఎంచుకోండి.

దశ 6: "సాధారణ ఎంపికలు" విండోలో, "చదవడానికి మాత్రమే" అని ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.

దశ 7: చివరగా, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను "చదవడానికి-మాత్రమే" ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం ద్వారా, కంటెంట్‌లో ఎవరూ అవాంఛిత మార్పులు చేయలేరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. మీరు భవిష్యత్తులో సవరణలు చేయవలసి వస్తే, మీరు ప్రెజెంటేషన్ యొక్క సవరించదగిన కాపీని సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లను సమర్థవంతంగా రక్షించుకోవడానికి మీకు ఇప్పుడు అవసరమైన జ్ఞానం ఉంది. మీ ప్రాజెక్ట్‌లకు ఈ దశలను వర్తింపజేయడానికి వెనుకాడకండి!

2. బలమైన పాస్‌వర్డ్‌తో ప్రదర్శనను రక్షించండి

బలమైన పాస్‌వర్డ్‌తో మీ ప్రదర్శనను రక్షించండి మీ PowerPoint ఫైల్‌కు ఎవరూ అనధికారిక సవరణలు చేయలేరని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ భద్రతా ప్రమాణం మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు మార్పులు చేయగలరో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, PowerPoint మీ ఫైల్‌లను రక్షించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది.

మీ ప్రదర్శనను సురక్షితంగా ఉంచడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న “ఫైల్” ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీ ఫైల్ కాపీని సేవ్ చేయడానికి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.
3. కనిపించే విండోలో, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని మరియు పేరును ఎంచుకోవచ్చు. మీరు కావాలనుకుంటే ఫైల్ ఆకృతిని మార్చడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేయడానికి మీరు స్థానాన్ని మరియు పేరును ఎంచుకున్న తర్వాత, విండో దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "సేవ్" బటన్‌కి దిగువన ఉన్న "టూల్స్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "జనరల్" ఎంచుకోండి మరియు "సెక్యూరిటీ ఆప్షన్స్" క్లిక్ చేయండి.

భద్రతా ఎంపికల పాప్-అప్ విండోలో, "పాస్‌వర్డ్‌ని సెట్ చేయి" చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. తర్వాత, a ఎంటర్ చేయండి ఊహించడం కష్టంగా ఉండే బలమైన మరియు సురక్షితమైన పాస్‌వర్డ్, కానీ మీరు సులభంగా గుర్తుంచుకోగలరు. మీ ప్రదర్శన యొక్క భద్రతను పెంచడానికి అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాల కలయికను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. పాస్వర్డ్ను నిర్ధారించడానికి మరియు మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.

ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రదర్శనను బలమైన పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించుకుంటారు ఇది మీ PowerPoint ఫైల్‌కు ఎలాంటి అనధికార మార్పులను నిరోధిస్తుంది. మీ పాస్‌వర్డ్‌ను అనధికార వ్యక్తులతో షేర్ చేయడాన్ని నివారించాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు దానిని మరచిపోకుండా సురక్షితమైన స్థలంలో సేవ్ చేసుకోండి. ఈ విధంగా మీరు మీ ప్రదర్శన యొక్క సమగ్రతను కాపాడుకోవచ్చు మరియు సరైన వ్యక్తులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు దానికి మార్పులు చేయగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

3. ప్రదర్శన యొక్క సవరణ మరియు సవరణను పరిమితం చేయండి

కొన్నిసార్లు, పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను మూడవ పక్షాలు సవరించకుండా నిరోధించడానికి దాన్ని రక్షించడం చాలా ముఖ్యమైనది. ప్రెజెంటేషన్‌లో గోప్యమైన సమాచారం ఉంటే లేదా మీరు అనధికారిక మార్పులు చేయకుండా ఇతరులను నిరోధించాలనుకుంటే ఇది చాలా సందర్భోచితంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించడం మరియు సవరించడాన్ని పరిమితం చేయడానికి అనేక సాధనాలు మరియు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

కోసం సమర్థవంతమైన ఎంపిక రక్షించు పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ మరియు దానిని నివారించండి సవరణ ఇది పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా. ఫైల్‌ను తెరవడానికి మరియు దానిని సవరించడానికి పాస్‌వర్డ్‌లను కేటాయించడానికి PowerPoint మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రారంభ పాస్‌వర్డ్‌ను కేటాయించడం ద్వారా, అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే ప్రెజెంటేషన్‌లోని కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు నిర్ధారిస్తారు. అదేవిధంగా, సవరణ పాస్‌వర్డ్‌ను కేటాయించడం వలన సంబంధిత పాస్‌వర్డ్ లేకుండా ఎలాంటి మార్పులు జరగకుండా నిరోధిస్తుంది.

మరొక మార్గం పరిమితం చేయండి పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించడం మరియు సవరించడం అనేది ఉపయోగించడం ద్వారా జరుగుతుంది అనుమతులు. అనుమతులను కేటాయించేటప్పుడు ఒక ఫైల్‌కిఏ చర్యలు అనుమతించబడతాయో మీరు పేర్కొనవచ్చు వినియోగదారుల కోసం అధికారం. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను వీక్షించడానికి అనుమతించవచ్చు, కానీ మార్పులు చేయడం లేదా కంటెంట్‌ను కాపీ చేయడం నిరోధించవచ్చు. ఇది ఫైల్‌పై అదనపు స్థాయి భద్రత మరియు నియంత్రణను అందిస్తుంది, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే సవరణలు చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, ఈ అనుమతులను ప్రతి వినియోగదారు కోసం అనుకూలీకరించవచ్చు, నిర్దిష్ట అవసరాల ఆధారంగా వివిధ యాక్సెస్ స్థాయిలను నిర్వచించవచ్చు.

4. పవర్ పాయింట్ సెక్యూరిటీ టూల్స్ ఉపయోగించండి

పవర్ పాయింట్‌లో, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను రక్షించడానికి మరియు అనధికార సవరణలను నిరోధించడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక రకాల భద్రతా సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు మీ కంటెంట్‌పై నియంత్రణను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే మీ ప్రదర్శనను యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు సవరించగలరని నిర్ధారించుకోండి. ఈ కథనంలో, PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను సురక్షితంగా సేవ్ చేయడానికి ఈ సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

1. Contraseña de apertura: అ సమర్థవంతంగా ఫైల్‌ని తెరవడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడం ద్వారా మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను రక్షించుకోవడానికి ఒక మార్గం. సరైన పాస్‌వర్డ్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఓపెనింగ్ పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడానికి, ⁤"ఫైల్" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "ప్రజెంటేషన్‌ను రక్షించు" ఎంచుకోండి. ఆపై “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు”ని ఎంచుకుని, బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales దానిని మరింత సురక్షితంగా చేయడానికి.

2. సవరణలను పరిమితం చేయండి: మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు సవరణలను పరిమితం చేయడం మరొక ఉపయోగకరమైన సాధనం. ప్రెజెంటేషన్ కంటెంట్‌లో ఎవరు మార్పులు చేయవచ్చో నియంత్రించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఎంపికను ప్రారంభించడానికి, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "సవరణను పరిమితం చేయి" ఎంచుకోండి. తర్వాత, అనుమతించబడిన సవరణ ఎంపికలను ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యలను మాత్రమే అనుమతించండి లేదా ఫార్మాటింగ్‌ను మాత్రమే అనుమతించండి. మీరు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను అందించడం ద్వారా మార్పులు చేయడానికి ఏ వ్యక్తులకు అనుమతి ఉందో కూడా పేర్కొనవచ్చు. అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే ప్రదర్శనలో మార్పులు చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

3. ఫైనల్‌గా గుర్తించండి: ప్రమాదవశాత్తు సవరణలను నివారించడానికి సులభమైన మార్గం మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఫైనల్‌గా గుర్తించడం. ఇది చదవడానికి-మాత్రమే మోడ్‌లో ఉంచుతుంది, ఏదైనా అనుకోని మార్పులను నివారిస్తుంది. ప్రెజెంటేషన్‌ను ఫైనల్‌గా గుర్తించడానికి, “ఫైల్” ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, “సమాచారం” ఎంచుకోండి. ఆపై, "ప్రొటెక్ట్ ప్రెజెంటేషన్" విభాగంలో, "ఫైనల్‌గా గుర్తు పెట్టు" క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని సృష్టించడం మరియు సవరించడం పూర్తి చేసినప్పుడు ఈ ఎంపిక అనువైనది, మరియు మీరు దీన్ని వీక్షణ మోడ్‌లో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారు. మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను ఫైనల్‌గా గుర్తు పెట్టినప్పటికీ, మీకు అవసరమైతే మీరు ఇంకా మార్పులు చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి, ఈ ఎంపికను ఎప్పుడైనా నిలిపివేయండి. ఈ పవర్ పాయింట్ భద్రతా సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను రక్షించుకోవచ్చు మరియు అవి చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు మరియు మీ అనుమతి లేకుండా సవరించబడదు. గుర్తుంచుకోండి ఈ సిఫార్సులను అనుసరించండి మీ కంటెంట్‌ను రక్షించడానికి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లపై నియంత్రణను నిర్వహించడానికి.

5. ప్రదర్శనలో అవాంఛిత సహకారాన్ని నివారించండి

కొన్నిసార్లు మీరు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఇతర వ్యక్తులతో షేర్ చేయాల్సి ఉంటుంది, కానీ వారు కంటెంట్‌లో మార్పులు చేయకూడదని మీరు కోరుకోరు. కోసం, మనం తీసుకోగల కొన్ని చర్యలు ఉన్నాయి.

పాస్‌వర్డ్‌తో ప్రదర్శనను రక్షించండి. ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్‌ను తెరవడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడం అనధికార సవరణలను నిరోధించడానికి సులభమైన మార్గం. ఈ విధంగా, పాస్‌వర్డ్ తెలిసిన వ్యక్తులు మాత్రమే కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు దానికి మార్పులు చేయగలరు. పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడానికి, టూల్‌బార్‌లోని “ఫైల్” ఎంపికకు వెళ్లి, “పత్రాన్ని రక్షించు” ఎంచుకుని, ఆపై “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మనం మన పాస్‌వర్డ్‌ని సెట్ చేయవచ్చు మరియు దానిని విశ్వసనీయ వ్యక్తులతో మాత్రమే షేర్ చేసేలా చూసుకోవచ్చు.

ప్రెజెంటేషన్‌ను చదవడానికి మాత్రమే ఆకృతికి మార్చండి. ప్రెజెంటేషన్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో తెరిచిన తర్వాత కూడా ఎవరూ మార్పులు చేయలేరని మేము నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను చదవడానికి మాత్రమే మార్చవచ్చు. ఈ విధంగా, ఎవరైనా సవరించిన కాపీని సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పటికీ, ఫైల్ వ్రాత-రక్షితమని వారికి హెచ్చరిక సందేశం చూపబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, మేము టూల్‌బార్‌లోని “సేవ్ యాజ్” ఎంపికకు వెళ్లి, “మరిన్ని ఎంపికలు” ఎంచుకుని, “చదవడానికి మాత్రమే” పెట్టెను ఎంచుకోండి.

ప్రదర్శన యొక్క వ్యక్తిగత అంశాలను లాక్ చేయండి. ప్రెజెంటేషన్‌ను మొత్తంగా రక్షించడంతో పాటు, మేము దానిలోని వ్యక్తిగత అంశాలను కూడా లాక్ చేయవచ్చు. మేము ప్రెజెంటేషన్‌తో లింక్‌లపై క్లిక్ చేయడం లేదా మీడియాను వీక్షించడం వంటి కొంత పరస్పర చర్యను అనుమతించాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ కంటెంట్‌లో ఎలాంటి మార్పులు చేయకూడదనుకుంటున్నాము. మూలకాన్ని లాక్ చేయడానికి, మేము దానిని ఎంచుకుని, టూల్‌బార్‌లోని "ప్రొటెక్ట్" ఎంపికకు వెళ్తాము. ఇక్కడ మనం "సవరించు" ఎంపికను నిష్క్రియం చేయవచ్చు మరియు మూలకాన్ని సవరించడం సాధ్యం కాదని నిర్ధారించడానికి "చదవడానికి మాత్రమే" ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.

6. ప్రెజెంటేషన్‌ను సురక్షిత ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి

⁤పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్⁢ని సురక్షిత ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి

1. 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఉపయోగించండి
కోసం మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు అనధికార సవరణలను నిరోధించండి, 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఉపయోగించడం మంచిది. ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ ప్రదర్శనను సురక్షిత ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి ఇది ఇతర వినియోగదారులచే సులభంగా సవరించబడదు. 'ఇలా సేవ్ చేయి'ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఆకృతిని ఎంచుకోగలరు. సురక్షితమైన ఎంపిక 'PDF' ఫార్మాట్⁢, ఇది ప్రదర్శన యొక్క సమగ్రత మరియు దృశ్య రూపాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, కానీ అనధికారిక సవరణకు సంబంధించిన ఏ అవకాశాన్ని నివారించండి.

2. భద్రతా ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సురక్షిత ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడంతో పాటు, మీరు చేయవచ్చు భద్రతా ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా రక్షణను పెంచండి ప్రదర్శనలోనే. పవర్ పాయింట్ ఎంపికలను అందిస్తుంది ప్రదర్శనకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి, దీన్ని ఎవరు తెరవగలరు, ఎవరు సవరించగలరు మరియు దాని కంటెంట్‌ను ఎవరు కాపీ చేయగలరో పరిమితం చేయండి.⁢ ఈ ఎంపికలను 'ఫైల్' ట్యాబ్‌లో కనుగొనవచ్చు, 'ప్రొటెక్ట్ ప్రెజెంటేషన్'ని ఎంచుకుని, ఆపై 'అనుమతులను సెట్ చేయండి'. ఈ భద్రతా ఎంపికలను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు మార్పులు చేయగలరు అనే దానిపై మీకు ఎక్కువ నియంత్రణ ఉంటుంది.

3. Utilizar contraseñas
చివరగా, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను సవరించడం సాధ్యం కాదని నిర్ధారించడానికి అదనపు కొలత పాస్‌వర్డ్‌లను వర్తింపజేయండి. వివిధ చర్యల కోసం పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయడానికి పవర్ పాయింట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ప్రదర్శన ప్రారంభాన్ని రక్షించండి o ప్రెజెంటేషన్‌లోని వ్యక్తిగత అంశాలను సవరించడం మానుకోండి. పాస్‌వర్డ్‌లను వర్తింపజేయడం ద్వారా, వాటిని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ప్రదర్శనను యాక్సెస్ చేయగలరు లేదా మార్పులు చేయగలరు. మీ ప్రెజెంటేషన్ సరిగ్గా సంరక్షించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి⁢ మరియు వాటిని అధీకృత వ్యక్తులతో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయండి.

7. ఆన్‌లైన్ ప్రదర్శనకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి

ప్రభావవంతమైన మార్గం ఆన్‌లైన్ ప్రదర్శనకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి మరియు పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా సవరించబడకుండా నిరోధించండి. మీ PowerPoint ఫైల్‌కి పాస్‌వర్డ్‌ను కేటాయించడం ద్వారా, పాస్‌వర్డ్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే దాన్ని తెరవగలరు మరియు దానిలోని కంటెంట్‌లను వీక్షించగలరు. సహోద్యోగులు లేదా క్లయింట్లు వంటి ఎంపిక చేసిన వ్యక్తుల సమూహంతో ప్రదర్శనను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

మరొక ఎంపిక మీ ప్రదర్శనను రక్షించండి PDF లేదా వీడియో ఫార్మాట్ వంటి రీడ్-ఓన్లీ ఫార్మాట్‌కి దీన్ని ఎగుమతి చేయడం. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను చదవడానికి-మాత్రమే ఫార్మాట్‌కి మార్చడం ద్వారా, ఇతర వ్యక్తులు కంటెంట్‌లో మార్పులు చేయకుండా నిరోధిస్తారు. అదనంగా, ఇది స్లయిడ్‌లు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది వివిధ పరికరాలు సవరణలు లేకుండా.

అదనంగా, మీరు ప్రదర్శన సవరణను పరిమితం చేయండి చదవడానికి-మాత్రమే లేదా వ్యాఖ్యానించడానికి-మాత్రమే అనుమతులను సెట్ చేయడం. దీని అర్థం వినియోగదారులు ప్రెజెంటేషన్‌ను మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు వ్యాఖ్యానించగలరు, కానీ కంటెంట్‌ను సవరించలేరు లేదా జోడించలేరు. ఈ అనుమతులు ఫైల్ స్థాయిలో లేదా వ్యక్తిగత స్లయిడ్‌లకు వర్తించవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు ఎడిటింగ్‌పై నియంత్రణను కొనసాగించవచ్చు మరియు మీ ప్రదర్శనను మీరు సృష్టించిన విధంగానే ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.

8. భద్రతా ఎంపికలతో క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగించండి

పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి కాబట్టి దాన్ని సవరించడం సాధ్యం కాదు

క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలకు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేసే ఎంపిక అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, అయితే ఇది భద్రతా సమస్యలను కూడా పెంచుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను రక్షించడానికి మరియు అనధికారిక పద్ధతిలో వాటిని సవరించకుండా నిరోధించడానికి ఉపయోగించే భద్రతా ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, మేము ఈ ఎంపికలలో కొన్నింటిని మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో విశ్లేషిస్తాము సమర్థవంతంగా.

పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన ఎంపిక సామర్థ్యం గుప్తీకరించు అతని ప్రదర్శన. ఇది ఫైల్‌కి అదనపు భద్రతను జోడిస్తుంది, అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు సవరించగలరని నిర్ధారిస్తుంది. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా బలమైన, ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించాలి. ప్రెజెంటేషన్‌కు యాక్సెస్ లేని వారితో దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయకూడదని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, ప్రెజెంటేషన్‌కు సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారం నుండి పాస్‌వర్డ్‌ను సురక్షితమైన స్థలంలో సేవ్ చేయడం మంచిది.

మీ ప్రదర్శన యొక్క భద్రతను నిర్ధారించడానికి మరొక ఎంపిక యాక్సెస్ అనుమతులను పరిమితం చేయండి. ఇది మీ ఫైల్‌ను ఎవరు వీక్షించగలరో మరియు సవరించగలరో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ప్రదర్శనను నిల్వ సేవకు సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు మేఘంలోమీరు ప్రతి వినియోగదారు లేదా వినియోగదారుల సమూహానికి నిర్దిష్ట అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. దీనర్థం⁢ మీరు యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేసిన వారు మాత్రమే ఫైల్‌ను తెరవగలరు మరియు సవరించగలరు. ది క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు వారు తరచుగా "చదవడానికి మాత్రమే" లేదా "సవరణ అనుమతి" వంటి ఎంపికలను అందిస్తారు, కాబట్టి అనధికార సవరణల నుండి మీ ప్రదర్శనను రక్షించడానికి తగిన అనుమతులను సెట్ చేసుకోండి.

9. ప్రెజెంటేషన్ రక్షణ చర్యలను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి

క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి ప్రదర్శన కోసం రక్షణ చర్యలు సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడం మరియు అనధికారిక మార్పులను నివారించడం అనేది ఒక ముఖ్యమైన ⁢ అభ్యాసం. PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లోని కంటెంట్‌ను మార్చకుండా నిరోధించడానికి, ⁢ విభిన్న భద్రతా చర్యలను తప్పనిసరిగా అమలు చేయాలి మరియు అవసరాలు మరియు సాంకేతిక పురోగతికి అనుగుణంగా నవీకరించబడాలి. మీరు దరఖాస్తు చేసుకోగల కొన్ని వ్యూహాలు క్రింద ఉన్నాయి సమర్థవంతంగా రక్షించండి మీ ప్రదర్శనలు.

అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది ముఖ్యం పాస్‌వర్డ్ సెట్ చేయండి మీ ప్రదర్శనలను రక్షించడానికి. ఇది మీ సమ్మతి లేకుండా ఫైల్‌ను తెరవడం లేదా సవరించడం నుండి అనధికార వ్యక్తులను నిరోధిస్తుంది. మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయవచ్చు, ఇది అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాల సురక్షిత కలయిక అని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము పాస్వర్డ్ను క్రమం తప్పకుండా మార్చండి మీ ఫైల్‌లను సురక్షితంగా ఉంచడానికి.

మీరు ఉపయోగించగల మరొక రక్షణ కొలత ప్రదర్శనను గుప్తీకరించండి. సముచితమైన ఎన్‌క్రిప్షన్ కీ లేని ఎవరికైనా ప్రెజెంటేషన్‌లోని కంటెంట్‌ని చదవలేని ఫార్మాట్‌లోకి మార్చడం ఈ టెక్నిక్‌లో ఉంటుంది. ఎవరైనా ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయగలిగినప్పటికీ, వారు దాని కంటెంట్‌లను అర్థం చేసుకోలేరు లేదా సవరించలేరు అని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఎన్‌క్రిప్షన్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు లేదా అదనపు రక్షణను నిర్ధారించడానికి మూడవ పక్ష ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ చర్యలతో పాటు.. సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నవీకరించండి పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లను సృష్టించడానికి మరియు తెరవడానికి ఉపయోగించే ⁤ అధిక స్థాయి భద్రతను నిర్వహించడానికి అవసరం. సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలపర్‌లు హ్యాకర్‌ల ద్వారా దోపిడీకి గురికాగల తెలిసిన దుర్బలత్వాలను పరిష్కరించడానికి భద్రతా నవీకరణలు మరియు ప్యాచ్‌లను క్రమం తప్పకుండా విడుదల చేస్తారు. మీరు అత్యంత సురక్షితమైన సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నారని మరియు సైబర్ దాడుల నుండి రక్షణ పొందారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ PowerPoint సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉంచండి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ల భద్రత ఎక్కువగా మీరు అమలు చేసే చర్యలు మరియు వాటిని తాజాగా ఉంచడంపై ఆధారపడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.

10. ప్రమాదవశాత్తూ మార్పులు జరిగితే ప్రదర్శన యొక్క బ్యాకప్ కాపీని రూపొందించండి

Copiar y guardar పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ అనేది ప్రమాదవశాత్తు లేదా అనధికారిక మార్పులను నివారించడానికి అవసరమైన అభ్యాసం. ఒకటి చేయడానికి బ్యాకప్ మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో, మీరు మొదట ఒరిజినల్ ఫైల్‌ను తెరవాలి. తర్వాత, ఎగువ టూల్‌బార్‌లోని “ఫైల్” ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి. ఇది ఒక పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు బ్యాకప్ ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని మరియు పేరును ఎంచుకోవచ్చు.

ఇది ముఖ్యం సురక్షితమైన స్థలాన్ని ఎంచుకోండి మీ బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయడానికి. మీరు మీలో ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా USB డ్రైవ్ వంటి బాహ్య నిల్వ పరికరాన్ని కూడా ఉపయోగించండి లేదా హార్డ్ డ్రైవ్ బాహ్య. ఇది కూడా సిఫార్సు చేయబడింది తేదీని చేర్చండి ⁤మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణల యొక్క స్పష్టమైన రికార్డును ఉంచడానికి బ్యాకప్ ఫైల్ పేరులో.

ఇంకా, ఇది మంచిది బ్యాకప్‌ను రక్షించండి పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించి మీ ప్రదర్శన. దీన్ని చేయడానికి, మీరు బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన తర్వాత ఎగువ టూల్‌బార్‌లోని “టూల్స్” ఎంపికను తప్పక ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, “సాధారణ ఎంపికలు”పై క్లిక్ చేసి, “భద్రత మరియు గోప్యత” ట్యాబ్ కింద, “పాస్‌వర్డ్ తెరవడానికి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.⁤ బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి, కాపీని యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు ఇది అవసరం కాబట్టి దాన్ని గుర్తుంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి. దాన్ని పునరుద్ధరించే విషయంలో భద్రత.