ఆర్గనైజింగ్ కోసం ఇండెక్స్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం సమర్థవంతంగా దీర్ఘ మరియు క్లిష్టమైన పత్రాలు వర్డ్ 2010 లో. వివరణాత్మక విషయాల జాబితాను స్వయంచాలకంగా రూపొందించగల సామర్థ్యంతో, ఈ ఫీచర్ విస్తృతమైన వచనంలో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా సూచికను ఎలా తయారు చేయాలి పదం 2010, ఈ ప్రసిద్ధ టెక్స్ట్ ప్రాసెసింగ్ సాధనం యొక్క విధులు మరియు సాంకేతిక లక్షణాల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడం. మీరు మీ వర్క్ఫ్లోను ఎలా క్రమబద్ధీకరించవచ్చో మరియు మీ పత్రాలను నావిగేట్ చేయడానికి సులభతరం చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
1. వర్డ్ 2010లో సూచికలను సృష్టించే పరిచయం
వర్డ్ 2010లో ఇండెక్స్ని సృష్టించడం a సమర్థవంతమైన మార్గం థీసిస్లు, నివేదికలు లేదా పుస్తకాలు వంటి సుదీర్ఘ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి. చక్కగా తయారు చేయబడిన సూచికతో, పాఠకులు మాన్యువల్గా మొత్తం టెక్స్ట్ ద్వారా శోధించకుండానే తమకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనగలరు. ఈ కథనంలో, కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించి వర్డ్ 2010లో సూచికను సులభంగా ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
వర్డ్ 2010లో ఇండెక్స్ను రూపొందించడానికి మొదటి దశ మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న ఎంట్రీలను గుర్తించడం. దానికోసం, మీరు ఎంచుకోవాలి మీరు ఇండెక్స్కి జోడించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ మరియు మీరు ఎంట్రీలకు ఇవ్వాలనుకుంటున్న సోపానక్రమం ఆధారంగా "హెడింగ్ 1" లేదా "హెడింగ్ 2" శైలిని వర్తింపజేయండి. సూచిక సరిగ్గా రూపొందించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి పత్రం అంతటా ఈ శైలులను వర్తింపజేయడంలో స్థిరంగా ఉండటం ముఖ్యం.
మీరు అన్ని ఎంట్రీలను గుర్తించిన తర్వాత, సూచికను రూపొందించడానికి ఇది సమయం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సూచికను చొప్పించాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్లో కర్సర్ను తప్పనిసరిగా ఉంచి, ఆపై "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లాలి టూల్బార్ పదం యొక్క. అక్కడ, “విషయ పట్టికను చొప్పించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు విషయాల పట్టిక కోసం విభిన్న ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ ఎంపికలతో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు శైలిని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు పేజీ సంఖ్యలు లేదా దిగువ-స్థాయి ఎంట్రీలు వంటి ఇండెక్స్లో ఏ అంశాలను చేర్చాలో ఎంచుకోవచ్చు. కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు సూచిక మీ పత్రంలో స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది.
2. Word 2010లో సూచికను రూపొందించడానికి ప్రాథమిక దశలు
Word 2010లో సూచికను రూపొందించడానికి, ఈ క్రింది ప్రాథమిక దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న విభాగ శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు, పట్టికలు మరియు బొమ్మలు వంటి అంశాలను గుర్తించండి.
2. ప్రతి మూలకాన్ని సంబంధిత శీర్షిక శైలితో గుర్తించండి. ఈ ఇది చేయవచ్చు టూల్బార్లోని "హోమ్" ట్యాబ్ నుండి వచనాన్ని ఎంచుకోవడం మరియు శీర్షిక శైలిని వర్తింపజేయడం. సమాచారానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి వేర్వేరు శీర్షిక స్థాయిలను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
3. మీరు అన్ని మూలకాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు సూచికను రూపొందించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ను ఉంచండి. తర్వాత, టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కి వెళ్లి, “ఇండెక్స్ని చొప్పించు” క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మీరు ఫార్మాట్ మరియు ప్రదర్శించాల్సిన స్థాయిల సంఖ్య వంటి సూచిక రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
3. ఇండెక్స్లో శైలులను సెట్ చేయడం మరియు అనుకూలీకరించడం
మీ వెబ్సైట్కు ప్రత్యేకమైన మరియు దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయమైన రూపాన్ని అందించడం ఒక ముఖ్యమైన పని. దీన్ని సాధించడానికి మీరు అనుసరించగల కొన్ని దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
దశ 1: అనుకూలీకరించడానికి మూలకాలను గుర్తించండి. శైలులను కాన్ఫిగర్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు ఇండెక్స్లో మార్చాలనుకుంటున్న అంశాలను గుర్తించాలి. ఇందులో ఫాంట్ మరియు వచన పరిమాణం, నేపథ్య రంగులు, హెడర్ శైలులు మరియు మరిన్ని ఉండవచ్చు.
దశ 2: CSS స్టైల్ షీట్లను ఉపయోగించండి. మీరు అనుకూలీకరించడానికి మూలకాలను గుర్తించిన తర్వాత, మార్పులను వర్తింపజేయడానికి మీరు క్యాస్కేడింగ్ స్టైల్ షీట్లను (CSS) ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ పేజీ యొక్క హెడర్లో నేరుగా CSSని చేర్చవచ్చు లేదా బాహ్య ఫైల్ను సృష్టించి దానికి లింక్ చేయవచ్చు. మీరు కోరుకున్న అంశాలకు శైలులను వర్తింపజేయడానికి తగిన ఎంపిక సాధనాలను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 3: ప్రయోగం మరియు సర్దుబాటు. మీరు ప్రాథమిక శైలులను వర్తింపజేసిన తర్వాత, ప్రయోగాలు చేయడానికి మరియు సర్దుబాటు చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు ఉత్తమంగా ఇష్టపడే రూపాన్ని కనుగొనడానికి మీరు వివిధ రంగులు, ఫాంట్లు మరియు పరిమాణాల కలయికలను ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి మీ HTML కోడ్కి అదనపు మార్పులు చేయాల్సి రావచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
4. సూచికకు శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను ఎలా జోడించాలి
పత్రం యొక్క కంటెంట్ను నిర్వహించడంలో మరియు రూపొందించడంలో సూచికలోని శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. సూచికకు శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను జోడించడం అనేది కొన్ని దశల్లో పూర్తి చేయగల సులభమైన పని. దీన్ని ఎలా చేయాలో దశల వారీ ట్యుటోరియల్ క్రింద ఉంది:
1. మీరు శీర్షిక లేదా ఉపశీర్షికగా మార్చాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు కర్సర్ను టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో ఉంచడం ద్వారా మరియు దానిని చివరి వరకు లాగడం ద్వారా లేదా పదం లేదా పదబంధాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
2. వచనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ డాక్యుమెంట్ ఎడిటర్ యొక్క టూల్బార్లో హెడర్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. ఈ ఎంపిక సాధారణంగా "స్టైల్స్" లేదా "ఫార్మాట్" విభాగంలో కనుగొనబడుతుంది. "శీర్షిక 1" లేదా "ఉపశీర్షిక 1" వంటి కావలసిన హెడర్ ఆకృతిని క్లిక్ చేయండి.
3. ఎంచుకున్న వచనం ఇప్పుడు శీర్షిక లేదా ఉపశీర్షికగా మార్చబడుతుంది మరియు స్వయంచాలకంగా విషయాల పట్టికకు జోడించబడుతుంది. సోపానక్రమం యొక్క వివిధ స్థాయిలలో మరిన్ని శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను జోడించడానికి మీరు ఈ దశలను పునరావృతం చేయవచ్చు.
మీ శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికల కోసం పొందికైన మరియు తార్కిక నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి. ఇది పాఠకులకు పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది. సోపానక్రమం యొక్క ప్రతి స్థాయికి వేర్వేరు హెడర్ ఆకృతిని ఉపయోగించడం కూడా మంచిది, ఉదాహరణకు, ప్రధాన శీర్షికల కోసం "హెడింగ్ 1" మరియు ఉపశీర్షికలకు "హెడింగ్ 2". మీ పత్రం యొక్క రీడబిలిటీ మరియు సంస్థను మెరుగుపరచడానికి ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించుకోండి!
5. ఇండెక్స్ యొక్క మెరుగైన సంస్థ కోసం పేరాగ్రాఫ్ ఫార్మాట్ల ఉపయోగం
సూచికను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి పేరాగ్రాఫ్ ఫార్మాట్లు ఒక ప్రాథమిక సాధనం. ఈ ఫార్మాట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము నిర్దిష్ట విభాగాలు లేదా ఉపవిభాగాలకు ఎక్కువ ప్రాధాన్యతనిస్తాము, పాఠకులకు సూచికను చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.
పేరాగ్రాఫ్ ఫార్మాట్లను ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో హెడ్డింగ్లు లేదా శీర్షికలను ఉపయోగించడం ఒకటి. ఈ ముఖ్యాంశాలు సూచికలోని ముఖ్యమైన విభాగం అని సూచించడానికి పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణం లేదా బోల్డ్ వంటి నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించి హైలైట్ చేయబడతాయి. అదనంగా, శీర్షికల యొక్క ప్రతి క్రమానుగత స్థాయిని స్పష్టంగా వేరు చేయడానికి ఇండెంటేషన్ లేదా స్పేసింగ్ ఆకృతిని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.
ప్రతి రకమైన విభాగానికి నిర్దిష్ట శైలులను వర్తింపజేయడం ద్వారా పేరాగ్రాఫ్ ఫార్మాట్లను ఉపయోగించడానికి మరొక మార్గం. ఉదాహరణకు, మేము ప్రధాన విభాగాలు, ఉపవిభాగాలు మరియు ఉపవిభాగాల కోసం వేరే ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది పాఠకులు ప్రతి విభాగంలో ఏ రకమైన కంటెంట్ను కనుగొంటారో త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇండెక్స్లో నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
సారాంశంలో, ఇండెక్స్లో పేరాగ్రాఫ్ ఫార్మాట్ల ఉపయోగం దాని సరైన సంస్థ మరియు నిర్మాణం కోసం అవసరం. విభిన్న విభాగాలకు విభిన్న శైలులు మరియు ఫార్మాట్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మేము పాఠకులకు సూచికను చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తాము. అదనంగా, ఈ ఫార్మాట్లు అత్యంత సంబంధిత విభాగాలను దృశ్యమానంగా హైలైట్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి, పాఠకులు వారు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి.
6. ఇండెక్స్లో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను చేర్చడం
ఒక పత్రంలో విస్తృతమైన లేదా సంక్లిష్టమైన, పాఠకులు నావిగేట్ చేయడంలో మరియు వారు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని కనుగొనడంలో సహాయపడటానికి మీరు సూచికలో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను చేర్చవలసి ఉంటుంది. క్రాస్ రిఫరెన్స్లు ఇండెక్స్ నుండి డాక్యుమెంట్లోని నిర్దిష్ట విభాగానికి వెళ్లడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందించే అంతర్గత లింక్లు. అదృష్టవశాత్తూ, చాలా టెక్స్ట్ ఎడిటర్లు మరియు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్లలో దీన్ని సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఇండెక్స్లో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను చేర్చడానికి ఒక సాధారణ మార్గం హైపర్లింక్లను ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కంటెంట్ల పట్టికలో లింక్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా పేజీ నంబర్ను ఎంచుకుని, పత్రంలో సంబంధిత స్థానానికి సూచించే హైపర్లింక్ను జోడించండి. ఇది పాఠకులు సూచికలోని సూచనపై క్లిక్ చేసి నేరుగా సంబంధిత విభాగానికి తీసుకెళ్లడానికి అనుమతిస్తుంది.
బుక్మార్క్లను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. బుక్మార్క్లు అనేవి మీరు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను సృష్టించడానికి టెక్స్ట్లోని నిర్దిష్ట ప్రదేశాలలో ఉంచగల ట్యాగ్లు. బుక్మార్క్ని జోడించడానికి, మీరు ఇండెక్స్లో లింక్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా లొకేషన్ను ఎంచుకుని, మీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్లోని "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కి వెళ్లి, బుక్మార్క్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఇండెక్స్లో సంబంధిత బుక్మార్క్ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీరు పత్రంలో కావలసిన స్థానానికి తీసుకెళ్లబడతారు. మీరు ఇండెక్స్ యొక్క దృశ్య ఆకృతిని మార్చకూడదనుకుంటే ఈ ఫారమ్ ఉపయోగపడుతుంది.
సంక్షిప్తంగా, పొడవైన పత్రాలలో నావిగేషన్ మరియు పఠన అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఇది ఉపయోగకరమైన వ్యూహం. మీరు దీన్ని సాధించడానికి హైపర్లింక్లు లేదా బుక్మార్క్లను ఉపయోగించవచ్చు, మీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. క్రాస్ రిఫరెన్సులు అందించాయని గుర్తుంచుకోండి a సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుకూలమైనది.
7. వర్డ్ 2010లో ఆటోమేటిక్ ఇండెక్స్ అప్డేట్
యొక్క సూచికను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడింది. అనేక విభాగాలు మరియు తరచుగా మార్పులను కలిగి ఉన్న పొడవైన పత్రాలలో ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఆటోమేటిక్ ఇండెక్స్ అప్డేట్తో, మీరు మార్పులు చేసిన ప్రతిసారీ లేదా కొత్త కంటెంట్ని జోడించిన ప్రతిసారీ మాన్యువల్గా అప్డేట్ చేయడం గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
సక్రియం చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- 1. మీ వర్డ్ 2010 పత్రాన్ని తెరవండి.
- 2. మెను బార్లోని "సూచనలు" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- 3. "ఇండెక్స్" సమూహంలో, "విషయ పట్టిక" డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "అప్డేట్ టేబుల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- 4. మీరు ఇండెక్స్ను ఎలా అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మొత్తం డాక్యుమెంట్ ఇండెక్స్ను ఆటోమేటిక్గా రిఫ్రెష్ చేయడానికి “పూర్తి టేబుల్ పేజీని రిఫ్రెష్ చేయండి”ని ఎంచుకోండి.
ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు పత్రంలో మార్పులు చేసిన ప్రతిసారీ Word 2010 స్వయంచాలకంగా విషయాల పట్టికను నవీకరిస్తుంది. మీరు ఇండెక్స్ ఆకృతిని మాన్యువల్గా అనుకూలీకరించినట్లయితే, దాన్ని స్వయంచాలకంగా నవీకరించేటప్పుడు మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలని గమనించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే మాన్యువల్గా చేసిన కొన్ని మార్పులు ఓవర్రైట్ చేయబడవచ్చు. మీరు ఆటోమేటిక్ ఇండెక్స్ అప్డేట్ను మరింత అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, మీరు "రిఫరెన్స్లు" ట్యాబ్లోని అదనపు ఎంపికలను అన్వేషించవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
8. వర్డ్ 2010లో విషయ పట్టిక రూపాన్ని మరియు లేఅవుట్ను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి
Word 2010ని ఉపయోగించి, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా విషయాల పట్టిక యొక్క రూపాన్ని మరియు లేఅవుట్ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది మరింత వ్యక్తిగతీకరించిన మరియు సులభంగా చదవగలిగే సూచికను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని సాధించడానికి మీరు అనుసరించగల కొన్ని దశలు క్రింద ఉన్నాయి.
1. సూచిక ఆకృతిని సవరించండి: దీన్ని చేయడానికి, మీరు రిబ్బన్లోని “సూచనలు” ట్యాబ్కు వెళ్లి “ఇండెక్స్ని చొప్పించు” క్లిక్ చేయాలి. పాప్-అప్ విండోలో, మీరు ఫాంట్, పరిమాణం, శైలి మరియు అంతరం వంటి విభిన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా సూచిక రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
2. హెడర్ స్థాయిలను తొలగించండి లేదా జోడించండి: అదే “విషయాల పట్టికను చొప్పించు” విండోలో, మీరు విషయాల పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్న శీర్షిక స్థాయిలను ఎంచుకోవచ్చు. డిఫాల్ట్గా, Word స్థాయి 3 వరకు ఎంపిక చేయబడుతుంది, కానీ మీరు దీన్ని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు అదనపు స్థాయిని జోడించాలనుకుంటే, మీరు "మరిన్ని" ఎంచుకుని, కావలసిన స్థాయిని పేర్కొనడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు.
3. ఇండెక్స్ ఎంట్రీలను క్రమబద్ధీకరించండి: మీరు ఇండెక్స్ ఎంట్రీలను అక్షర క్రమంలో లేదా పేజీ సంఖ్య ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీరు మళ్లీ "ఇండెక్స్ చొప్పించు" విండోకు వెళ్లి, "క్రమబద్ధీకరించు" విభాగంలో కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఇండెక్స్ ఎంట్రీల పక్కన పేజీ నంబర్లను ప్రదర్శించాలా వద్దా అని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
9. సూచికలో అక్షర మరియు సంఖ్యా క్రమం
సమాచారాన్ని స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా నిర్వహించడం చాలా అవసరం. ఈ ఫంక్షన్ ద్వారా, మేము సూచిక యొక్క మూలకాలను వాటి అక్షర లేదా సంఖ్యా క్రమం ప్రకారం వర్గీకరించవచ్చు, ఇది మనకు అవసరమైన మూలకాలను త్వరగా శోధించడం మరియు సూచించడం సులభం చేస్తుంది.
సరైన సంస్థను సాధించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం:
- అక్షర క్రమము: మేము సూచిక ఐటెమ్లను అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, అన్ని పదాలు సరిగ్గా మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాలు లేకుండా స్పెల్లింగ్ చేయబడిందని మేము నిర్ధారించుకోవాలి. మేము వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఇది ఆటోమేటిక్ ఆల్ఫాబెటికల్ సార్టింగ్ ఆప్షన్లను అందిస్తుంది. సంప్రదాయ అక్షర క్రమాన్ని (A నుండి Z వరకు) అనుసరించి మనం దీన్ని మాన్యువల్గా కూడా చేయవచ్చు.
- సంఖ్యా క్రమం: ఒకవేళ మనం సంఖ్యా ప్రమాణాలను ఉపయోగించి సూచిక మూలకాలను క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, సంఖ్యలు సరిగ్గా వ్రాసి, అవసరమైన విధంగా ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమాన్ని అనుసరించి ఉండేలా చూసుకోవాలి. మేము స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, ఇది సంఖ్యల నిలువు వరుసను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- రెగ్యులర్ నవీకరణలు: అక్షర మరియు సంఖ్యా క్రమాన్ని ఎప్పటికప్పుడు అప్డేట్గా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఇండెక్స్కి కొత్త ఎలిమెంట్స్ జోడించబడినందున, ఏర్పాటు చేసిన క్రమం ప్రకారం అవి సరైన స్థానంలో ఉన్నాయని మేము నిర్ధారించుకోవాలి. మేము ఎల్లప్పుడూ ఇటీవలి మార్పులను ప్రతిబింబించేలా సూచికను ఎప్పటికప్పుడు సమీక్షించి, నవీకరించాలి.
10. వర్డ్ 2010 డాక్యుమెంట్లో బహుళ సూచికలను చొప్పించడం
Word 2010 డాక్యుమెంట్లో బహుళ సూచికలను చొప్పించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. సూచిక యొక్క స్థానాన్ని ఎంచుకోండి: మీరు మీ డాక్యుమెంట్లో ఇండెక్స్లను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. మీరు వాటిని పత్రం చివర, విభాగం చివర లేదా నిర్దిష్ట పేజీలో చొప్పించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
2. ప్రతి సూచిక కోసం బుక్మార్క్ను సృష్టించండి: మీరు సూచికలను జోడించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు వాటిలో ప్రతిదానికి బుక్మార్క్ను తప్పనిసరిగా సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఇండెక్స్ ఎంట్రీగా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకుని, టూల్బార్లోని "రిఫరెన్స్లు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. "బుక్మార్క్" క్లిక్ చేసి, బుక్మార్క్కు వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి. మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ప్రతి ఇండెక్స్ ఎంట్రీ కోసం ఈ దశను పునరావృతం చేయండి.
3. సూచికలను చొప్పించండి: మీరు బుక్మార్క్లను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు డాక్యుమెంట్లో ఇండెక్స్లను చొప్పించడానికి కొనసాగవచ్చు. మీరు మొదటి దశలో ఎంచుకున్న స్థానానికి వెళ్లి, టూల్బార్లో "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, "ఇండెక్స్" ఎంచుకుని, మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న ఇండెక్స్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఆల్ఫాబెటికల్ ఇండెక్స్, టేబుల్ ఇండెక్స్ లేదా ఫిగర్ ఇండెక్స్ మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. అమరిక, ఫార్మాటింగ్ మరియు ఉపయోగించిన గుర్తులు వంటి మీ ఇండెక్స్ల వివరాలను అనుకూలీకరించడానికి "ఎంపికలు" ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ వర్డ్ 2010 డాక్యుమెంట్లో త్వరగా మరియు సులభంగా బహుళ సూచికలను చొప్పించగలరు. మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతల ప్రకారం మీరు ఇండెక్స్ల వివరాలను అనుకూలీకరించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. [END
11. Word 2010లో సూచికను సృష్టించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
మీరు అనుసరించాల్సిన సరైన దశలు తెలియకుంటే Word 2010లో సూచికను సృష్టించడం సంక్లిష్టమైన పని. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియలో తలెత్తే అత్యంత సాధారణ సమస్యలకు పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. క్రింద, ఈ సమస్యలలో కొన్ని మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో వివరంగా వివరించబడుతుంది.
వర్డ్ 2010లో ఇండెక్స్ను సృష్టించేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ సమస్యలలో ఒకటి ఇండెక్స్ ఎంట్రీల సరైన అమరిక లేకపోవడం. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీ పత్రంలోని శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలకు సరైన శైలి వర్తింపజేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు ఎంట్రీల అమరికను మాన్యువల్గా సర్దుబాటు చేయడానికి ఇండెక్స్ డైలాగ్లో "మాడిఫై" ఫంక్షన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఇండెక్స్లో పేజీలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడకపోవడం మరొక సాధారణ సమస్య. సూచిక సృష్టించబడిన తర్వాత పత్రంలో పేజీలు జోడించబడినప్పుడు లేదా తొలగించబడినప్పుడు ఇది సంభవించవచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు సూచికను ఎంచుకోవచ్చు మరియు సందర్భ మెనుని యాక్సెస్ చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు. అప్పుడు, "అప్డేట్ ఫీల్డ్" ఎంపికను తప్పనిసరిగా ఎంచుకోవాలి, తద్వారా ఇండెక్స్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
12. ఇండెక్స్లో నిర్దిష్ట ఎంట్రీలను ఎలా దాచాలి లేదా చూపించాలి
WordPressలో, మీ ఇండెక్స్లో కొన్ని ఎంట్రీలను దాచడం లేదా చూపించడం సాధ్యమవుతుంది. వెబ్సైట్ సరళమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గంలో. మీరు నిర్దిష్ట కంటెంట్ను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే లేదా కొన్ని ఎంట్రీలను తాత్కాలికంగా దాచాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. తరువాత, దశలవారీగా దీన్ని ఎలా చేయాలో నేను మీకు చూపుతాను.
1. కేటగిరీ ఫీచర్ని ఉపయోగించండి: నిర్దిష్ట ఎంట్రీలను దాచడానికి లేదా చూపించడానికి వర్గాలను ఉపయోగించడం ఒక మార్గం. మీరు మీ ఎంట్రీలకు వర్గాలను కేటాయించి, ఆపై సూచికలో ప్రదర్శించబడే వర్గాలను నియంత్రించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, WordPress అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్యానెల్ను యాక్సెస్ చేసి, "పోస్ట్లు" > "కేటగిరీలు"కి వెళ్లండి. అక్కడ మీరు మీ వర్గాలను సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
2. ట్యాగ్ల లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి: ఇండెక్స్లో మీ ఎంట్రీల దృశ్యమానతను నియంత్రించడానికి ట్యాగ్లను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ట్యాగ్లు అనేవి మీ పోస్ట్లను వర్గీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు కేటాయించగల కీలకపదాలు. మీ ట్యాగ్లను నిర్వహించడానికి, WordPress అడ్మిన్ ప్యానెల్లో “పోస్ట్లు” > “ట్యాగ్లు”కి వెళ్లండి.
3. యాడ్-ఆన్లు లేదా ప్లగిన్లను ఉపయోగించండి: స్థానిక WordPress ఫీచర్లు మీ అవసరాలను పూర్తిగా తీర్చలేకపోతే, మీరు అధికారిక WordPress రిపోజిటరీలో అందుబాటులో ఉన్న యాడ్-ఆన్లు లేదా ప్లగిన్లను అన్వేషించవచ్చు. ఈ ప్లగిన్లలో కొన్ని ప్రచురణ తేదీ, రచయిత హక్కు లేదా వినియోగదారు వ్యాఖ్యల వంటి నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా సూచికలో నిర్దిష్ట ఎంట్రీలను దాచడానికి లేదా చూపించడానికి అధునాతన కార్యాచరణను అందిస్తాయి.
మీ వెబ్సైట్లో ప్రత్యక్ష లింక్లు లేదా శోధనల ద్వారా వాటిని ఇప్పటికీ యాక్సెస్ చేయవచ్చని, ఇండెక్స్లో ఎంట్రీలను దాచడం లేదా చూపించడం వాటి ప్రత్యక్ష దృశ్యమానతను ప్రభావితం చేయదని గుర్తుంచుకోండి. అయితే, ఈ కార్యాచరణ మీ సైట్ యొక్క ప్రధాన సూచికలో ఏ కంటెంట్ ప్రముఖంగా ప్రదర్శించబడుతుందో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ WordPress సూచికను సమర్ధవంతంగా అనుకూలీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఈ దశలు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను.
13. ఫీల్డ్లు మరియు కోడ్లను ఉపయోగించి అధునాతన ఇండెక్స్ అనుకూలీకరణ
Word లో, మీరు ఫీల్డ్లు మరియు కోడ్లను ఉపయోగించి మీ పత్రం యొక్క విషయాల పట్టికను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఈ అధునాతన ఫీచర్ మీ ఇండెక్స్ యొక్క ఆకృతి మరియు ప్రదర్శనపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా దాన్ని మరింతగా మార్చగలదు. మీ సూచికను అనుకూలీకరించడానికి ఫీల్డ్లు మరియు కోడ్లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము.
1. ఇండెక్స్ రూపాన్ని నియంత్రించడానికి ఫీల్డ్లను ఉపయోగించండి: మీ ఇండెక్స్ ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మీరు వివిధ ఫీల్డ్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇండెక్స్లో అధ్యాయ శీర్షికలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి "TC" ఫీల్డ్ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా పేజీ సంఖ్యలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి "P" ఫీల్డ్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి ఈ ఫీల్డ్లను ఇండెక్స్ టెంప్లేట్లో లేదా నేరుగా డాక్యుమెంట్లోకి చొప్పించవచ్చు.
2. ఇండెక్స్కి అదనపు ఐటెమ్లను జోడించడానికి ట్యాగ్లను ఉపయోగించండి: ఫీల్డ్లతో పాటు, ఇండెక్స్కి అదనపు ఐటెమ్లను జోడించడానికి మీరు ట్యాగ్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇండెక్స్లోని వివిధ స్థాయిల మధ్య సెపరేటర్ విభాగాన్ని జోడించడానికి "{S}" కోడ్ని లేదా కస్టమ్ ఆల్ఫాబెటికల్ ఎంట్రీని జోడించడానికి "{XE}" కోడ్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కోడ్లు మీ ఇండెక్స్ రూపాన్ని మరియు కంటెంట్ను మరింత అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
3. ఫీల్డ్లు మరియు కోడ్ల యొక్క విభిన్న కలయికలను ప్రయత్నించండి: వర్డ్లో అధునాతన ఇండెక్స్ అనుకూలీకరణ యొక్క నిజమైన ప్రయోజనం ఆశించిన ఫలితాన్ని పొందడానికి ఫీల్డ్లు మరియు కోడ్ల యొక్క విభిన్న కలయికలను ఉపయోగించే అవకాశం ఉంది. విభిన్న ఎంపికలతో ప్రయోగం చేయండి మరియు ఇది సూచిక యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు రూపాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూడండి. మీ మార్పులను పరిదృశ్యం చేయడం మరియు మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందే వరకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడం కీలకం.
ఈ పద్ధతులతో, మీరు మీ అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోయే సూచికను పొందవచ్చు. ఈ సాధనాల్లో నైపుణ్యం సాధించడంలో సాధన కీలకమని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి ప్రయోగాలు చేయడానికి వెనుకాడరు మరియు విభిన్న కలయికలను ప్రయత్నించండి. మీరు త్వరలో వర్డ్లో సూచికలను అనుకూలీకరించడంలో నిపుణుడు అవుతారు!
14. వర్డ్ 2010లో ఇండెక్స్ ఎగుమతి మరియు దిగుమతి
మీరు పత్రాన్ని మరొక వినియోగదారు లేదా పరికరానికి బదిలీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు Word 2010లో సూచికను ఎగుమతి మరియు దిగుమతి చేసే ప్రక్రియ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మీరు ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ను సవరించకుండానే ఇండెక్స్లో గణనీయమైన మార్పులు చేయాలనుకుంటే ఇది ఆచరణీయమైన ఎంపికగా కూడా ఉంటుంది. కొన్ని దశల్లో దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము.
1. సూచికను ఎగుమతి చేయండి: సూచికను ఎగుమతి చేయడానికి, తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ 2010 మరియు "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. “విషయ పట్టిక” ఎంపికను ఎంచుకుని, “విషయ పట్టికను ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంపికను ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు ఎగుమతి చేసిన ఇండెక్స్ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకోండి. ఎగుమతి చేయబడిన సూచిక .toc ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడుతుందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.
2. సూచికను దిగుమతి చేయండి: గతంలో ఎగుమతి చేసిన ఇండెక్స్ను దిగుమతి చేయడానికి, వర్డ్ 2010లో పత్రాన్ని తెరిచి, "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. “విషయ పట్టిక” ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, “విషయ పట్టికను దిగుమతి చేయి” ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు ఇంతకు ముందు ఎగుమతి చేసిన .toc ఫైల్ని కనుగొని, "ఇన్సర్ట్" క్లిక్ చేయండి. సూచిక ప్రస్తుత పత్రంలోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది మరియు మీకు కావలసిన ఏవైనా సవరణలు చేయవచ్చు.
3. అదనపు పరిగణనలు: మీరు ఇండెక్స్ను దిగుమతి చేసినప్పుడు, ప్రస్తుత డాక్యుమెంట్లో ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా విషయాల పట్టికను అది భర్తీ చేస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం. అలాగే, సంభావ్య ప్రదర్శన సమస్యలను నివారించడానికి డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్ మరియు స్టైల్స్ Word 2010కి అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీకు సమస్య ఉంటే, మీరు Word 2010 డాక్యుమెంటేషన్ని సంప్రదించవచ్చు లేదా ఇండెక్స్ ఎగుమతి మరియు దిగుమతి ప్రక్రియతో అదనపు సహాయాన్ని అందించే ఆన్లైన్ ట్యుటోరియల్స్ కోసం శోధించవచ్చు.
సారాంశంలో, Word 2010లో సూచికను సృష్టించే ప్రక్రియ సాపేక్షంగా సరళమైనది కానీ కొంత ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం. పైన వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో సమర్థవంతమైన మరియు క్రమమైన సూచికను సృష్టించగలరు.
సుదీర్ఘ డాక్యుమెంట్లలో నావిగేషన్ మరియు కంటెంట్ స్థానాన్ని సులభతరం చేయడానికి సూచిక ఒక ప్రాథమిక సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి. దీన్ని సరిగ్గా ఉపయోగించడం వల్ల మీ పాఠకులకు స్పష్టమైన మరియు ప్రాప్యత మార్గంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అదనంగా, Word 2010 మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి అనేక అనుకూలీకరణ మరియు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీ పత్రాల ప్రదర్శన మరియు వినియోగాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఈ అదనపు ఫీచర్లను అన్వేషించండి మరియు ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క సామర్థ్యాలను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోండి.
వర్డ్ 2010లో సూచికను ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనం ఉపయోగపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ను మాస్టరింగ్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను నిరంతరం సాధన చేయడం మరియు ఉపయోగించడం కీలకమని గుర్తుంచుకోండి. మీ భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్లలో అదృష్టం!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.