విస్తృతమైన పత్రాన్ని రూపొందించేటప్పుడు మరియు నిర్వహించేటప్పుడు సూచిక అనేది ఒక కీలక సాధనం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్. ఈ సాంకేతిక కథనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది దశలవారీగా సమర్థవంతమైన సూచికను ఎలా తయారు చేయాలనే దానిపై, వివరణాత్మక మరియు వృత్తిపరమైన పత్రాలను రూపొందించడంలో సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్వయంచాలక జనరేషన్ నుండి స్టైల్లు మరియు ఫార్మాట్లను అనుకూలీకరించడం వరకు, Wordలో ఖచ్చితమైన మరియు దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే విషయాల పట్టికను రూపొందించడంలో నైపుణ్యం సాధించడానికి మీరు ఉత్తమ అభ్యాసాలు మరియు ట్రిక్లను కనుగొంటారు. కేవలం కొన్ని క్లిక్లలో మీ పత్రాలను నిర్వహించడంలో నిపుణుడిని కావడానికి చదవండి.
1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఇండెక్స్ను రూపొందించడానికి పరిచయం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో విషయాల పట్టికను సృష్టించడం అనేది సమయాన్ని ఆదా చేసే మరియు సుదీర్ఘ పత్రంలో సమాచారాన్ని కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేసే సులభమైన పని. సూచిక అనేది డాక్యుమెంట్లో కనిపించే అంశాలు మరియు సబ్టాపిక్ల యొక్క వ్యవస్థీకృత జాబితా, దానితో పాటు అవి ఉన్న పేజీలు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో సమర్థవంతమైన విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి అవసరమైన దశలను మేము క్రింద వివరిస్తాము.
ముందుగా, ఇండెక్స్లో చేర్చబడే ముఖ్య శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను గుర్తించడం అవసరం. ఇవి పత్రం యొక్క ప్రధాన శీర్షికలు మరియు విభాగాలు కావచ్చు. ప్రధాన శీర్షికల కోసం “హెడింగ్ 1” మరియు ఉపశీర్షికలకు “హెడింగ్ 2” వంటి వర్డ్ హెడ్డింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించి హెడ్డింగ్లు సముచితంగా గుర్తించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
తర్వాత, మీరు పత్రంలో సూచికను చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని తప్పక ఎంచుకోవాలి. ఇది సాధారణంగా పత్రం ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో ఉంటుంది. సూచికను చొప్పించడానికి, రిబ్బన్పై "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "సూచిక" క్లిక్ చేయండి. ఇండెక్స్ రకం మరియు లేఅవుట్ వంటి విభిన్న ఇండెక్స్ ఫార్మాట్ ఎంపికలు ప్రదర్శించబడతాయి. పత్రంలో విషయాల పట్టికను చొప్పించడానికి కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి. వోయిలా! ఇప్పుడు మీరు మీలో శోధించడం మరియు నావిగేట్ చేయడం సులభతరం చేసే పూర్తి సూచికను కలిగి ఉన్నారు వర్డ్ డాక్యుమెంట్.
2. వర్డ్లో సూచికను రూపొందించడానికి ప్రాథమిక దశలు
సంస్థ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలలో ఒకటి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఒక సూచిక యొక్క సృష్టి. ఇండెక్స్ రీడర్ కంటెంట్ను సులభంగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు వారు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది. క్రింద వివరాలు ఉన్నాయి.
పత్రం శీర్షిక శైలులతో సరిగ్గా నిర్మితమై ఉందని నిర్ధారించుకోవడం మొదటి దశ. పత్రంలోని ప్రధాన విభాగాలైన అధ్యాయాలు లేదా విభాగాలను గుర్తించడానికి హెడ్డింగ్ స్టైల్స్ ఉపయోగించబడతాయి. వచనానికి శీర్షిక శైలిని వర్తింపజేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా వచనాన్ని ఎంచుకుని, రిబ్బన్ యొక్క "హోమ్" ట్యాబ్లో సంబంధిత శైలిని ఎంచుకోవాలి.
డాక్యుమెంట్ను హెడ్డింగ్ స్టైల్లతో రూపొందించిన తర్వాత, ఇండెక్స్ స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సూచికను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశంలో కర్సర్ను ఉంచాలి మరియు రిబ్బన్పై "రిఫరెన్స్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఇండెక్స్" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఇండెక్స్ కోసం కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీరు ఇలా చేసినప్పుడు, డాక్యుమెంట్లో వర్తింపజేయబడిన హెడ్డింగ్ స్టైల్స్ ఆధారంగా వర్డ్ స్వయంచాలకంగా విషయాల పట్టికను రూపొందిస్తుంది.
3. వర్డ్లో ఇండెక్స్ కోసం శైలులు మరియు ఫార్మాట్లను సెట్ చేయడం
వర్డ్లో ఇండెక్స్ను సృష్టించేటప్పుడు, ఇండెక్స్ యొక్క సరైన సంస్థ మరియు ప్రదర్శనను నిర్ధారించడానికి తగిన శైలులు మరియు ఫార్మాట్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం ముఖ్యం. ఈ కాన్ఫిగరేషన్ను నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
- శీర్షిక శైలులను నిర్వచించండి: వర్డ్ స్వయంచాలకంగా హెడ్డింగ్లను గుర్తించి, వాటిని ఇండెక్స్లో చేర్చాలంటే, మీరు వాటికి సంబంధిత స్టైల్లను కేటాయించాలి. దీన్ని చేయడానికి, శీర్షిక వచనాన్ని ఎంచుకుని, 'హోమ్' ట్యాబ్లోని 'స్టైల్స్' విభాగంలో తగిన శీర్షిక శైలిని ఎంచుకోండి.
- శీర్షిక స్థాయిలను పేర్కొనండి: మీ ఇండెక్స్లో బహుళ స్థాయి శీర్షికలు ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ప్రతి స్థాయికి ఏ స్టైల్లు సరిపోతాయో వర్డ్కి చెప్పడం ముఖ్యం. 'రిఫరెన్స్' ట్యాబ్లో, 'విషయ పట్టిక'పై క్లిక్ చేసి, 'ఇండెక్స్ సెట్టింగ్లు' ఎంపికను ఎంచుకోండి. తెరుచుకునే విండోలో, ప్రతి స్థాయికి సంబంధించిన శైలులను ఎంచుకోండి.
- సూచికను నవీకరించండి: స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాట్లు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తర్వాత, చేసిన మార్పులను ప్రతిబింబించేలా ఇండెక్స్ను అప్డేట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, సూచికపై కుడి క్లిక్ చేసి, 'అప్డేట్ ఫీల్డ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఈ దశలతో, మీరు వర్డ్లోని విషయాల పట్టిక కోసం స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాట్లను ఖచ్చితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా కాన్ఫిగర్ చేయగలరు. ఇండెక్స్ కాన్ఫిగరేషన్ విండోలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను ఉపయోగించి మీరు ఇండెక్స్ రూపాన్ని మరింత అనుకూలీకరించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
4. ఇండెక్స్ కోసం టెక్స్ట్లో ఎంట్రీలను ఎలా మార్క్ చేయాలి
సుదీర్ఘ పత్రంలో, నావిగేషన్ మరియు సమాచారం కోసం శోధించడం సులభతరం చేయడానికి సూచికను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ఇండెక్స్ కోసం టెక్స్ట్లో నమోదులను గుర్తించడం a సమర్థవంతంగా దీనిని సాధించడానికి. ఈ పనిని నిర్వహించడానికి దశల వారీ విధానం క్రింద ఉంది:
1. మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న కీలక పదాలు లేదా పదబంధాలను గుర్తించండి. ఇవి పత్రంలో ప్రస్తావించబడిన అంశాలు లేదా ఉపాంశాలకు ప్రతినిధిగా ఉండాలి.
2. ఎంట్రీలు గుర్తించబడిన తర్వాత, వాటిని ప్రధాన వచనంలో హైలైట్ చేయాలి. దీన్ని సాధించడానికి, మీరు HTML ట్యాగ్ని ఉపయోగించవచ్చు బోల్డ్ కీలక పదాలు లేదా పదబంధాలకు. ఇది వాటిని దృశ్యమానంగా గుర్తించడానికి మరియు సులభంగా గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది.
3. లేబుల్ వంటి మరొక రకమైన ఆకృతిని ఉపయోగించడం కూడా మంచిది కీలక పదాలు లేదా పదబంధాలను హైలైట్ చేయడానికి. ఇది వాటిని సాధారణ వచనం నుండి వేరు చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు సూచికలో వాటిని సులభంగా గుర్తించవచ్చు.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, సూచిక కోసం టెక్స్ట్లోని ఎంట్రీలను స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా గుర్తించడం సాధ్యమవుతుంది. ఇది పాఠకులను మరింత సమర్ధవంతంగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని శోధించడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా పత్రం యొక్క పఠనం మరియు అవగాహన అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది.
5. వర్డ్లో ఆటోమేటిక్ ఇండెక్స్ జనరేషన్ ప్రాసెస్
ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం, ఇది సెకన్ల వ్యవధిలో పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన సూచికను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Word యొక్క ఈ లక్షణం మన పత్రాన్ని నిర్వహించడం మరియు రూపొందించడం సులభం చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి పొడవైన టెక్స్ట్లు లేదా బహుళ విభాగాలు మరియు ఉపవిభాగాలతో.
వర్డ్లో విషయాల పట్టికను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. హెడ్డింగ్ స్థాయిలను ఉపయోగించి మీ పత్రాన్ని సరిగ్గా రూపొందించండి. సూచిక ఎంట్రీలను సృష్టించడానికి Word ఈ శీర్షిక స్థాయిలను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు ముందే నిర్వచించిన శీర్షిక శైలులను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.
2. మీరు ఇండెక్స్ను చొప్పించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ను ఉంచండి మరియు "రిఫరెన్స్లు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి టూల్బార్ పదం యొక్క. "విషయ పట్టిక" బటన్ను క్లిక్ చేసి, మీరు ఇష్టపడే ఇండెక్స్ శైలిని ఎంచుకోండి. మీ డాక్యుమెంట్ నిర్మాణం ఆధారంగా వర్డ్ స్వయంచాలకంగా విషయాల పట్టికను రూపొందిస్తుంది.
3. మీరు ఇండెక్స్ను మరింత అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, "విషయ పట్టిక" డైలాగ్ బాక్స్లో ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ ఎంపికలను సవరించడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. ఇక్కడ మీరు ఏ హెడ్డింగ్ స్థాయిలను చేర్చాలో ఎంచుకోవచ్చు, బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ల వంటి అదనపు ఫార్మాటింగ్ని జోడించవచ్చు మరియు విషయాల పట్టిక యొక్క మొత్తం రూపాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ఈ సులభమైన దశలతో, మీరు మీ డాక్యుమెంట్లో ప్రొఫెషనల్ మరియు చక్కగా వ్యవస్థీకృత విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి వర్డ్లోని స్వయంచాలక కంటెంట్ తరం ఫీచర్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు. ఈ సాధనం మీ సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది, ముఖ్యంగా సుదీర్ఘమైన మరియు సంక్లిష్టమైన పత్రాలపై. మీ టెక్స్ట్ల నిర్మాణాన్ని మెరుగుపరచడానికి దీన్ని ఉపయోగించడానికి వెనుకాడకండి!
6. వర్డ్లో రూపొందించబడిన సూచిక యొక్క అనుకూలీకరణ మరియు శుద్ధీకరణ
తుది పత్రం అన్ని ఫార్మాటింగ్ మరియు శైలి అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఇది కీలకమైన దశ. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి Word అనేక ఎంపికలు మరియు సాధనాలను అందిస్తుంది.
అన్నింటిలో మొదటిది, సూచిక ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి వర్డ్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని హైలైట్ చేయడం ముఖ్యం. ఇది ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగు వంటి సూచిక ఎంట్రీల శైలిని మార్చగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. రీడబిలిటీని మెరుగుపరచడానికి మీరు ఇండెంటేషన్ స్థాయిలను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు మరియు ఎంట్రీల మధ్య అంతరాన్ని జోడించవచ్చు.
మరొక ఉపయోగకరమైన ఎంపిక ఏమిటంటే, సబ్స్క్రిప్ట్లు మరియు సబ్స్క్రిప్ట్లను రూపొందించడానికి Word యొక్క సామర్థ్యం, ఇది ఇండెక్స్ యొక్క మరింత వివరణాత్మక సంస్థను అనుమతిస్తుంది. సంక్లిష్టమైన లేదా పొడవైన పత్రాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది పాఠకులకు పత్రంలోని వివిధ విభాగాల ద్వారా సులభంగా నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
7. వర్డ్లో సూచికను ఎలా అప్డేట్ చేయాలి మరియు నిర్వహించాలి
వర్డ్లో, పత్రాన్ని సులభంగా నిర్వహించడానికి మరియు నావిగేట్ చేయడానికి విషయాల పట్టిక ఉపయోగకరమైన సాధనం. అయితే, మీరు మార్పులు చేసి, కంటెంట్ని జోడించేటప్పుడు, మీరు ఇండెక్స్ను అప్డేట్ చేయాలి మరియు తాజాగా ఉంచాలి. దీన్ని సాధించడానికి క్రింది దశలు ఉన్నాయి:
1. సూచికను ఎంచుకోండి: దీన్ని ఎంచుకోవడానికి సూచికపై క్లిక్ చేయండి. "టేబుల్ టూల్స్" అనే అదనపు ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది. ఈ ట్యాబ్ మీకు ఇండెక్స్తో పని చేయడానికి అదనపు ఎంపికలను అందిస్తుంది.
2. సూచికను నవీకరించండి: "టేబుల్ టూల్స్" ట్యాబ్లో, "రిఫ్రెష్ ఇండెక్స్" క్లిక్ చేయండి. ఎంపికలతో కూడిన మెను ప్రదర్శించబడుతుంది, మీరు మొత్తం కంటెంట్ను అప్డేట్ చేయాలనుకుంటే "పూర్తి సూచికను నవీకరించండి" లేదా మీరు నిర్దిష్ట విభాగాలను మాత్రమే నవీకరించాలనుకుంటే "అప్డేట్ ఎంట్రీల ఇండెక్స్" ఎంచుకోండి.
3. ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు: మీరు ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం లేదా రంగును మార్చడం వంటి సూచిక ఆకృతిలో మార్పులు చేయాలనుకుంటే, "అప్డేట్ ఇండెక్స్" డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని "ఇండెక్స్ ఎంపికలు" క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. మీరు అవసరమైన సవరణలు చేయగల కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
ఇండెక్స్ను తాజాగా ఉంచడం వలన మీరు డాక్యుమెంట్లో చేసే ఏవైనా మార్పులు విషయాల పట్టికలో ప్రతిబింబించేలా చూస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. మీరు పొడవైన పత్రాలపై పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా మీరు నిరంతరం సర్దుబాట్లు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీ సూచికను తాజాగా ఉంచడానికి మరియు మీ పత్రాన్ని నిర్వహించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి సమర్థవంతంగా.
8. వర్డ్లో సూచికను సృష్టించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
వర్డ్లో ఇండెక్స్ను సృష్టించేటప్పుడు వినియోగదారుకు ఇబ్బందులు కలిగించే కొన్ని సాధారణ సమస్యలు ఉన్నాయి. అయితే, కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఈ సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు. వర్డ్లో సూచికను సృష్టించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలకు ఇక్కడ కొన్ని పరిష్కారాలు ఉన్నాయి:
1. గడువు ముగిసిన సూచిక: డాక్యుమెంట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు ఇండెక్స్ సరిగ్గా అప్డేట్ కాకపోతే, ఆటోమేటిక్ అప్డేట్ ఎంపిక నిలిపివేయబడవచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, వర్డ్ రిబ్బన్లోని “సూచనలు” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “రిఫ్రెష్ ఇండెక్స్” క్లిక్ చేయండి. అలాగే, డాక్యుమెంట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు నంబర్లు ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ అయ్యేలా “పేజీ నంబర్లను ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేయి” ఎంపికను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
2. శైలులు సరిగ్గా వర్తించబడలేదు: మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న అంశాలకు శైలులు సరిగ్గా వర్తింపజేయడం ముఖ్యం. శైలులు సరిగ్గా వర్తించకపోతే, సూచిక సరిగ్గా రూపొందించబడదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు విషయాల పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వర్డ్ రిబ్బన్లోని "హోమ్" ట్యాబ్ నుండి సంబంధిత శైలిని వర్తింపజేయండి.
3. సరికాని సూచిక ఆకృతి: ఇండెక్స్ ఫార్మాట్ మీ అవసరాలకు సరిపోకపోతే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా దానిని అనుకూలీకరించవచ్చు. వర్డ్ రిబ్బన్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “విషయ పట్టిక” క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీ ప్రాధాన్యతలకు ఫార్మాటింగ్ను అనుకూలీకరించడానికి ముందే నిర్వచించబడిన ఇండెక్స్ టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి లేదా "విషయాల పట్టిక ఎంపికలు" ఎంచుకోండి.
9. Word లో సమర్థవంతమైన సూచికను రూపొందించడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
Wordలో సమర్థవంతమైన విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి మరియు సుదీర్ఘ పత్రం ద్వారా నావిగేషన్ను సులభతరం చేయడానికి, దాని సృష్టి మరియు నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేసే కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం. స్పష్టమైన మరియు వ్యవస్థీకృత విషయాల పట్టిక కోసం ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి:
1. శీర్షిక శైలులను ఉపయోగించండి: సూచిక యొక్క సరైన ఆకృతికి హామీ ఇవ్వడానికి, పత్రంలోని వివిధ విభాగాలకు శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది టెక్స్ట్ని ఎంచుకుని, వర్డ్ యొక్క "హోమ్" ట్యాబ్లో హెడ్డింగ్ స్థాయిని కేటాయించడం ద్వారా సాధించబడుతుంది. శీర్షికలు వాటి సోపానక్రమం ప్రకారం స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయి.
2. ఇండెంటేషన్ మరియు ఆకృతిని తనిఖీ చేయండి: ఇండెక్స్ యొక్క ఇండెంటేషన్ మరియు ఫార్మాటింగ్ను సమీక్షించడం చాలా అవసరం, తద్వారా అవి సరిగ్గా సమలేఖనం చేయబడతాయి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా సూచికను ఎంచుకోవాలి, కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఫీల్డ్ ఎంపికలు" ఎంచుకోండి. ఆపై, "ఫీల్డ్" ట్యాబ్లో, "లైన్ మరియు పేజీ బ్రేక్లు" ఎంచుకోండి మరియు మీ ప్రాధాన్యతలకు అమరిక మరియు ఫార్మాటింగ్ను సర్దుబాటు చేయండి.
3. సూచికను స్వయంచాలకంగా నవీకరించండి: మార్పులు చేసినప్పుడు లేదా పత్రానికి కొత్త విభాగాలు జోడించబడినప్పుడు, చేసిన మార్పులను ప్రతిబింబించేలా విషయాల పట్టికను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం ముఖ్యం. ఈ ఇది చేయవచ్చు ఇండెక్స్ని ఎంచుకుని, "అప్డేట్ ఫీల్డ్" ఎంచుకోవడానికి కుడి-క్లిక్ చేయండి. మీరు "సూచనలు" ట్యాబ్లో "అప్డేట్ ఇండెక్స్లు" ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
10. Wordలో బహుళ సూచికను ఎలా సృష్టించాలి
వర్డ్లో మల్టిపుల్ ఇండెక్స్ని సృష్టించడం ఒక సవాలుతో కూడుకున్న పని, కానీ సరైన దశలతో, మీరు దానిని సులభంగా సాధించవచ్చు. దిగువన, నేను మీకు దశల వారీ ట్యుటోరియల్ని అందిస్తాను, తద్వారా మీరు వర్డ్లో సంక్లిష్టత లేకుండా బహుళ సూచికను సృష్టించవచ్చు.
1. మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే మీరు బహుళ సూచికను సృష్టించాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవడం. మీరు ఇండెక్స్ని చేర్చాలనుకునే విభాగాలను మునుపు సృష్టించారని నిర్ధారించుకోండి.
2. తర్వాత, వర్డ్ టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “విషయ పట్టికను చొప్పించు” క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే విండోలో, "మల్టిపుల్ ఇండెక్స్" ట్యాబ్ను ఎంచుకుని, మీరు ఇష్టపడే లేఅవుట్ను ఎంచుకోండి.
11. వర్డ్లో చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు ఇతర అంశాల సూచికలను చేర్చడం
వర్డ్లో, మీరు నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు సుదీర్ఘ పత్రంలో కంటెంట్ను కనుగొనడానికి చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు ఇతర అంశాల సూచికలను చేర్చవచ్చు. ఇండెక్స్ పత్రంలో మూలకాల యొక్క వ్యవస్థీకృత జాబితాను మరియు వాటి స్థానాన్ని అందిస్తుంది. వర్డ్లో సూచికలను చేర్చడానికి క్రింది దశలు ఉన్నాయి:
1. మీరు సూచికను చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది సాధారణంగా పత్రం ప్రారంభంలో లేదా చివరిలో ఉంచబడుతుంది, అయితే ఇది మీకు అనుకూలమైన ఎక్కడైనా ఉంచబడుతుంది.
2. వర్డ్ టూల్బార్లోని "రిఫరెన్స్లు" ట్యాబ్కి వెళ్లి, "విషయ పట్టికను చొప్పించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది “విషయ పట్టిక” డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది.
3. డైలాగ్ బాక్స్లో, మీ ఇండెక్స్ని అనుకూలీకరించడానికి మీరు విభిన్న ఎంపికలను కనుగొంటారు. మీరు చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు ఇతర అంశాలు వంటి మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న కంటెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఫాంట్ శైలి, లేఅవుట్ మరియు అమరిక వంటి సూచిక యొక్క ఆకృతిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ఎంపికలను అనుకూలీకరించిన తర్వాత, మీ పత్రంలో విషయాల పట్టికను చొప్పించడానికి "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు డాక్యుమెంట్లో ఎలిమెంట్లను జోడించడం, తొలగించడం లేదా తరలించడం వంటి వాటిని ఎప్పటికప్పుడు అప్డేట్గా ఉంచడానికి మరియు మీరు చేసిన ఏవైనా మార్పులను ప్రతిబింబించేలా ఇండెక్స్ని అప్డేట్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
వర్డ్లో సూచికలను చేర్చడం a సమర్థవంతమైన మార్గం పెద్ద డాక్యుమెంట్లో విభిన్న అంశాలను త్వరగా నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంపికలను అనుకూలీకరించండి. ఇది పఠన అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు పత్రంలో నావిగేషన్ను సులభతరం చేస్తుంది. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో ఉత్తమ ఫలితాలను పొందడానికి అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఎంపికలతో దీన్ని ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు ప్రయోగం చేయండి.
12. వర్డ్లో క్రమానుగత సూచికను ఎలా నిర్వహించాలి మరియు నిర్మించాలి
వర్డ్లో, మీరు సరైన ప్రక్రియను అనుసరిస్తే, క్రమానుగత సూచికను నిర్వహించడం మరియు రూపొందించడం చాలా సులభమైన పని. దీన్ని సాధించడానికి క్రింది దశలు ఉన్నాయి సమర్థవంతమైన మార్గం:
1. శైలులను ఉపయోగించండి: కంటెంట్ని నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఇది శైలులను ఉపయోగించడం ద్వారా. ఇది ప్రతి విభాగానికి వేర్వేరు స్థాయిల శ్రేణిని కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు సూచికను సృష్టించడం సులభం చేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, వచనాన్ని హైలైట్ చేయడం మరియు ఎగువ మెనులోని "హోమ్" ట్యాబ్ నుండి తగిన శైలిని ఎంచుకోవడం అవసరం. హెడ్డింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించి అధిక స్థాయి సోపానక్రమాన్ని అన్వయించవచ్చు, అయితే ఉపశీర్షిక శైలులను ఉపయోగించి ఉపస్థాయిలను కేటాయించవచ్చు.
2. హెడ్డింగ్ స్థాయిలను ఏర్పాటు చేయండి: స్టైల్స్ వర్తింపజేసిన తర్వాత, ప్రతి విభాగానికి సంబంధించిన హెడ్డింగ్ స్థాయిలను సూచించడం ముఖ్యం. టెక్స్ట్ని ఎంచుకుని, "హోమ్" ట్యాబ్లో కనిపించే "హెడర్ 1", "హెడర్ 2", మొదలైన ఆప్షన్లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, Word పత్రం యొక్క క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని గుర్తిస్తుంది మరియు స్వయంచాలకంగా సూచికను రూపొందిస్తుంది.
3. సూచికను సృష్టించండి: స్టైల్స్ వర్తింపజేయబడిన తర్వాత మరియు హెడర్ స్థాయిలు సెట్ చేయబడిన తర్వాత, సూచికను రూపొందించడానికి ఇది సమయం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఇండెక్స్ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశంలో కర్సర్ను ఉంచడం మరియు "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లడం అవసరం. "విషయ పట్టిక" సమూహంలో, మీరు కోరుకున్న ఇండెక్స్ శైలిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు వర్డ్ స్వయంచాలకంగా క్రమానుగత సూచికను సృష్టిస్తుంది, వివిధ స్థాయిల సోపానక్రమం మరియు సంబంధిత పేజీలతో సహా. సిద్ధంగా ఉంది! క్రమానుగత సూచిక ఇప్పటికే వర్డ్లో నిర్వహించబడింది మరియు నిర్మాణాత్మకంగా ఉంది.
ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, క్రమానుగత సూచికను నిర్వహించడం మరియు రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది మాట సమర్ధవంతంగా మరియు సమస్యలు లేకుండా. ఇది పాఠకులను సులభంగా పత్రాన్ని నావిగేట్ చేయడానికి, కావలసిన సమాచారాన్ని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు అందించిన కంటెంట్ యొక్క ఆకృతిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ఒక పొందికైన మరియు సులభంగా అనుసరించగల క్రమానుగత సూచికను పొందేందుకు స్టైల్స్ యొక్క సరైన అప్లికేషన్ మరియు హెడ్డింగ్ స్థాయిల కేటాయింపు చాలా అవసరమని గుర్తుంచుకోండి.
13. వర్డ్ ఇండెక్స్లో బుక్మార్క్లు మరియు క్రాస్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం
Word లో, బుక్మార్క్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లు నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు పొడవైన పత్రాలలో సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. బుక్మార్క్లు అనేవి పత్రంలో నిర్దిష్ట ప్రదేశాలలో ఉంచబడే లేబుల్లు, అయితే క్రాస్-రిఫరెన్స్లు బుక్మార్క్ మరియు టెక్స్ట్లోని స్థానం మధ్య సృష్టించబడిన లింక్లు.
వర్డ్లో బుక్మార్క్లను ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఎంచుకోవాలి మీరు బుక్మార్క్ను ఉంచాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా నిర్దిష్ట స్థానం. ఆపై, టూల్బార్లోని "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "బుక్మార్క్లు" క్లిక్ చేయండి. మీరు బుక్మార్క్ కోసం పేరును నమోదు చేయగల పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. భవిష్యత్తులో బుక్మార్క్ను సులభంగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వివరణాత్మక పేరును ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు బుక్మార్క్ని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు పత్రంలో ఎక్కడైనా ఆ బుక్మార్క్కి క్రాస్-రిఫరెన్స్ని సృష్టించవచ్చు. మీరు క్రాస్-రిఫరెన్స్ను చొప్పించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ను ఉంచండి మరియు మళ్లీ "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. "క్రాస్ రిఫరెన్స్" క్లిక్ చేసి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న బుక్మార్క్ను ఎంచుకోండి. ఇది స్వయంచాలకంగా ఒక లింక్ను సృష్టిస్తుంది, అది మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు నేరుగా బుక్మార్క్కి తీసుకెళ్లబడుతుంది.
మీరు బహుళ విభాగాలు లేదా అధ్యాయాలతో పొడవైన పత్రాలపై పని చేస్తున్నప్పుడు బుక్మార్క్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు కీ విభాగాలను లేబుల్ చేయడానికి బుక్మార్క్లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటి మధ్య నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి క్రాస్-రిఫరెన్స్లను జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు డాక్యుమెంట్ నిర్మాణంలో మార్పులు చేస్తే, క్రాస్-రిఫరెన్స్లు ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేయబడతాయి, మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
సంక్షిప్తంగా, పెద్ద డాక్యుమెంట్లో సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు వివరణాత్మక బుక్మార్క్లను సృష్టించగలరు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించి వాటిని సులభంగా లింక్ చేయగలరు. మీరు స్పష్టమైన నిర్మాణం మరియు సులభమైన నావిగేషన్ అవసరమయ్యే సాంకేతిక లేదా అకడమిక్ పత్రాలపై పని చేస్తే ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. మీ నిర్వహణలో సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఈ సాధనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి పద పత్రాలు!
14. వర్డ్ ఇండెక్స్ను ఇతర ఫార్మాట్లు మరియు ప్లాట్ఫారమ్లకు ఎగుమతి చేయడం
తమ డాక్యుమెంట్ని వేరే మీడియాలో షేర్ చేయాలనుకునే లేదా పబ్లిష్ చేయాలనుకునే వారికి ఇది ఒక సాధారణ పని. అదృష్టవశాత్తూ, ఇండెక్స్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ లేదా నిర్మాణాన్ని కోల్పోకుండా దీన్ని సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
PDF లేదా HTML వంటి ఇతర ప్రసిద్ధ ఫార్మాట్లకు మొత్తం డాక్యుమెంట్ను ఎగుమతి చేయడానికి Wordలో “సేవ్ యాజ్” ఫీచర్ని ఉపయోగించడం సులభమైన ఎంపిక. ఇది సూచికను అలాగే ఉంచుతుంది మరియు పాఠకులు మీ కంటెంట్ను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఇ-రీడర్లు లేదా డిజిటల్ పబ్లిషింగ్ ప్లాట్ఫారమ్లకు అనువైన ePub లేదా MOBI వంటి వివిధ ఫార్మాట్లకు మార్చగల ఆన్లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి.
ఇండెక్స్ ఎగుమతి కోసం నిర్దిష్ట ప్లగిన్లు లేదా పొడిగింపులను ఉపయోగించడం మరొక ప్రత్యామ్నాయం. ఈ సాధనాలు మీ ఇండెక్స్కు అనుగుణంగా అదనపు, అనుకూల ఎంపికలను అందిస్తాయి వివిధ ఫార్మాట్లకు, ఇంటరాక్టివ్ ఇ-బుక్స్, వెబ్సైట్లు లేదా ప్రెజెంటేషన్లు వంటివి. అదనంగా, వర్డ్కి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు ఎగుమతి సూచికలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలవు, ఎక్కువ సౌలభ్యం మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీ అవసరం లేదా ప్రాధాన్యత ఏమైనప్పటికీ, మీ వర్డ్ టేబుల్ కంటెంట్లను ఇతర ఫార్మాట్లు మరియు ప్లాట్ఫారమ్లకు సులభంగా ఎగుమతి చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక పరిష్కారం అందుబాటులో ఉంటుంది.
సారాంశంలో, పత్రం యొక్క కంటెంట్ను నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి Wordలో సూచికను రూపొందించడం అనేది ఒక ముఖ్యమైన పని. పైన వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను బట్టి స్వయంచాలకంగా లేదా మానవీయంగా సూచికను సృష్టించవచ్చు.
టైటిల్ స్టైల్స్ యొక్క సరైన ఉపయోగం మరియు పేజీ మార్కర్ల కేటాయింపు ఖచ్చితమైన మరియు క్రియాత్మక సూచికను రూపొందించడానికి కీలకమైన అంశాలు అని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, ఇండెక్స్ యొక్క రూపాన్ని అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యం మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా దాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ డాక్యుమెంట్లలో సమర్థవంతమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ ఇండెక్స్లను రూపొందించడానికి Word అందించే అధునాతన సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఈ కార్యాచరణ మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సమాచారం యొక్క దృశ్యమానతను మరియు ప్రాప్యతను మెరుగుపరుస్తుంది.
ముగింపులో, మీరు నివేదికలు, అకడమిక్ థీసెస్ లేదా మరేదైనా సాంకేతిక టెక్స్ట్లను వ్రాసినా, మీ పత్రాల యొక్క సంస్థ మరియు నావిగేబిలిటీని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి Wordలో సూచికల సృష్టిని మాస్టరింగ్ చేయడం చాలా అవసరం. ప్రోగ్రామ్ అందించే విభిన్న ఫార్మాటింగ్ మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో సాధన మరియు ప్రయోగాలు చేస్తూ ఉండండి మరియు మీరు త్వరలో Wordలో సమర్థవంతమైన సూచికలను రూపొందించడంలో నిపుణుడిగా మారతారు.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.