పిడిఎఫ్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

పిడిఎఫ్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

బిల్లింగ్ ప్రక్రియల డిజిటలైజేషన్ కంపెనీలకు బహుళ ప్రయోజనాలను తెచ్చిపెట్టింది, వీటిలో ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఇన్‌వాయిస్‌లను ముద్రించే అవకాశం ఉంది. PDF ఫార్మాట్.⁤ ఈ పద్ధతి కాగితాన్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు మరింత సమర్థవంతమైన ⁤ పత్ర నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు చూపుతాము⁢ PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి దశలవారీగా సరళంగా మరియు త్వరగా.

PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ అంటే ఏమిటి?

PDFలోని ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ అనేది ఎలక్ట్రానిక్‌గా జారీ చేయబడిన మరియు సంతకం చేయబడిన ఒక పత్రం మరియు ఇది పన్ను చెల్లుబాటు అయ్యే చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ రకమైన ఇన్‌వాయిస్‌కి కాగితంపై ముద్రించిన దానితో సమానమైన చెల్లుబాటు ఉంటుంది మరియు దానిని జారీ చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతిగా ఉపయోగించబడుతుంది.

దశ 1: ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి

PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి మొదటి దశ మీ కంపెనీ ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌ను యాక్సెస్ చేయడం. ఈ సిస్టమ్ ఆన్‌లైన్ అప్లికేషన్ లేదా మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన సాఫ్ట్‌వేర్ కావచ్చు. మీ యాక్సెస్ ఆధారాలను నమోదు చేయండి మరియు జారీ చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌ల విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి.

దశ 2: మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొనండి

మీరు ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌వాయిస్ కోసం శోధించండి. మీరు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, ఇష్యూ తేదీ లేదా కస్టమర్ పేరు ద్వారా శోధించవచ్చు. మీరు కోరుకున్న ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొన్నప్పుడు, ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

దశ 3: ప్రింట్ ఎంపికలను సెట్ చేయండి

PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ముందు, మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం ప్రింటింగ్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయడం ముఖ్యం. మీరు కాగితం పరిమాణం, పేజీ ధోరణి, అంచులు మరియు ముద్రణ నాణ్యతను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌పై ఆధారపడి ఈ ఎంపికలు మారవచ్చు.

దశ 4: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFలో ముద్రించండి

మీరు ప్రింటింగ్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFలో ప్రింట్ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి. సిస్టమ్ అభ్యర్థనను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయగల PDF ఆకృతిలో ఫైల్‌ను రూపొందిస్తుంది. మీరు తెరవడానికి మరియు వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి PDF ఫైళ్లు.

ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను PDF ఫార్మాట్‌లో ముద్రించడం అనేది కాగితం వినియోగాన్ని తగ్గించడం మరియు బిల్లింగ్ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా కంపెనీలకు ప్రయోజనం కలిగించే ఒక ఆచరణాత్మక మరియు సమర్థవంతమైన ప్రత్యామ్నాయం. ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా ముద్రించగలరు.

– ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ పరిచయం

తమ వాణిజ్య లావాదేవీలను నిర్వహించడంలో కంపెనీలకు ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ ఒక అనివార్య సాధనంగా మారింది. దాని సౌలభ్యం మరియు సామర్థ్యంతో పాటు, ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF⁢ ఆకృతిలో ముద్రించగల సామర్థ్యం. అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ఆర్కైవింగ్ లేదా మరేదైనా ప్రయోజనం కోసం ఇన్‌వాయిస్ యొక్క భౌతిక కాపీ అవసరమైన సందర్భాల్లో PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను ముద్రించడం చాలా అవసరం.

ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో ప్రింట్ చేయడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం:

1. ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి: మీ యాక్సెస్ ఆధారాలను ఉపయోగించి మీ కంపెనీ ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ సిస్టమ్‌ను నమోదు చేయండి. లోపలికి వచ్చిన తర్వాత, రూపొందించబడిన ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపిక కోసం చూడండి.

2. ప్రింట్ చేయడానికి ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి: మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను గుర్తించి, దాన్ని తెరవడానికి సంబంధిత ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ప్రింటింగ్‌ను కొనసాగించే ముందు మొత్తం సమాచారం సరైనదేనని ధృవీకరించండి.

3. ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFలో ముద్రించండి: ఇ-ఇన్‌వాయిస్ తెరిచిన తర్వాత, ప్రింట్ చేయడానికి ఎంపిక కోసం చూడండి మరియు ఫైల్‌ను PDFగా మార్చే వర్చువల్ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఆపై, మీరు ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి PDF ఫైల్ మరియు ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ యొక్క భౌతిక ఆకృతిలో కాపీని కలిగి ఉంటారు.

ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను PDFలో ముద్రించడం అనేది ఇన్‌వాయిస్ యొక్క భౌతిక వెర్షన్ అవసరమయ్యే సందర్భాలలో ఆచరణాత్మక మరియు సురక్షితమైన పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఎంపికతో, వ్యాపారాలు ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ ప్రయోజనాల నుండి లబ్ది పొందుతూ తమ లావాదేవీల యొక్క క్రమబద్ధమైన రికార్డును ఉంచుకోగలవు. ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ముద్రించే ముందు మరియు మరింత భద్రత కోసం డిజిటల్ బ్యాకప్ కాపీని సేవ్ చేసే ముందు డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌తో మీ ఇన్‌వాయిస్ ప్రక్రియలను సులభతరం చేయడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి అవకాశాన్ని కోల్పోకండి!

– PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌తో, ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడం సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రక్రియగా మారుతుంది. ఈ ఫార్మాట్ కంపెనీలు ఇన్‌వాయిస్‌లను డిజిటల్‌గా రూపొందించడానికి మరియు అవసరమైతే వాటిని కాగితంపై ముద్రించడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, PDF ఆకృతిలో ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ బిల్లింగ్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడంలో మరియు డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడే ప్రయోజనాల శ్రేణిని అందిస్తుంది.

PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిసింగ్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి భద్రత మరియు విశ్వసనీయత అది అందిస్తుంది. డిజిటల్ సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం ద్వారా, PDF ఫార్మాట్‌లోని ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లు చట్టపరమైన విలువను కలిగి ఉంటాయి మరియు పన్ను అధికారుల ముందు చెల్లుబాటు అవుతాయి. అదనంగా, మీరు నిల్వ చేయవచ్చు సురక్షితమైన మార్గంలో డేటాబేస్‌లో లేదా క్లౌడ్‌లో, తద్వారా భౌతిక పత్రాల నష్టం లేదా క్షీణతను నివారిస్తుంది.

మరొక ముఖ్యమైన ప్రయోజనం షిప్పింగ్‌లో సౌకర్యం మరియు వేగం ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లు⁢ PDF ఫార్మాట్‌లో. వారి డిజిటల్ స్వభావానికి ధన్యవాదాలు, వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా త్వరగా పంపవచ్చు, తద్వారా పోస్టల్ మెయిల్ ద్వారా ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపడంలో సంబంధించిన ఖర్చులు మరియు ఆలస్యాన్ని నివారించవచ్చు. ఇది కస్టమర్‌లు తమ ఇన్‌వాయిస్‌లను తక్షణమే స్వీకరించడానికి మరియు కంపెనీ సేకరణ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

అదనంగా, PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ని బాగా సులభతరం చేస్తుంది ఇన్‌వాయిస్‌ల నిర్వహణ మరియు దాఖలు. తగిన సిస్టమ్‌తో, మీరు జారీ చేసిన మరియు స్వీకరించిన అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లపై వివరణాత్మక నియంత్రణను ఉంచవచ్చు, ఇది కంపెనీ అకౌంటింగ్ మరియు పన్ను పనిని సులభతరం చేస్తుంది. అదేవిధంగా, పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన భౌతిక ఖాళీలు తగ్గించబడతాయి, ఎందుకంటే వాటిని డిజిటల్ ఫార్మాట్‌లో ఉంచడం, నిల్వ ఖర్చులను ఆదా చేయడం మరియు అవసరమైనప్పుడు వాటి శోధన మరియు తిరిగి పొందడం సులభతరం చేయడం.

– PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి అవసరాలు మరియు ముందస్తు పరిశీలనలు

PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి అవసరాలు మరియు ముందస్తు పరిశీలనలు

PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను సరిగ్గా ప్రింట్ చేయడానికి, కొన్ని అవసరాలు మరియు ముందస్తు పరిశీలనలను తీర్చడం అవసరం. తుది ఫలితం స్పష్టంగా, ప్రొఫెషనల్‌గా మరియు అవసరమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ఇవి నిర్ధారిస్తాయి. పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ప్రధాన అంశాలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ జనరేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్: PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించడానికి అనుమతించే ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ తప్పనిసరిగా పన్ను అధికారం ద్వారా ఏర్పాటు చేయబడిన సాంకేతిక మరియు చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ప్రతి వ్యాపారం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ముందుగా రూపొందించిన టెంప్లేట్‌లు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందించే ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోవడం మంచిది.

2.⁢ డిజిటల్ సర్టిఫికేట్: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ని జారీ చేయడానికి, అది కలిగి ఉండటం అవసరం ఒక డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ చెల్లుతుంది. ఈ సర్టిఫికేట్⁤ అధీకృత ధృవీకరణ సంస్థ ద్వారా అందించబడింది మరియు ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రామాణికత మరియు సమగ్రతకు హామీ ఇస్తుంది. చెల్లుబాటు అయ్యే డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ లేకుండా, మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయలేరు. సర్టిఫికేట్ యొక్క చెల్లుబాటును ధృవీకరించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని పునరుద్ధరించడం చాలా ముఖ్యం.

3. సరైన కాన్ఫిగరేషన్ మరియు ఫార్మాట్: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ముద్రించడానికి ముందు, ఉపయోగించిన సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం అవసరం. ఇందులో జారీ చేసే కంపెనీ, గ్రహీత, లావాదేవీ వివరాలు మరియు సంబంధిత పన్నుల డేటాను ఏర్పాటు చేయడం ఉంటుంది. అదనంగా, PDF కోసం సరైన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ఇది క్లయింట్లు ఉపయోగించే సిస్టమ్‌లకు అనుకూలంగా ఉందని మరియు ప్రస్తుత చట్టపరమైన నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇన్‌వాయిస్‌ని కస్టమర్‌కు పంపే ముందు అన్ని ముందస్తు అవసరాలు మరియు పరిగణనలు నెరవేరాయని నిర్ధారించుకోవడానికి పరీక్ష ప్రింట్‌లను అమలు చేయడం మరియు ఇన్‌వాయిస్ తుది రూపాన్ని ధృవీకరించడం చాలా కీలకం.

– బిల్లింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి దశలు

ఉన్నాయి విభిన్న వేదికలు PDF ఫార్మాట్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా రూపొందించడానికి మరియు పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ సిస్టమ్‌లు. మీరు బిల్లింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి ఎలక్ట్రానిక్ PDF ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. బిల్లింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి: మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో ఎలక్ట్రానిక్ బిల్లింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను నమోదు చేయండి. మీకు ఇంకా ఖాతా లేకుంటే, లో సూచించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా నమోదు చేసుకోండి వెబ్ సైట్.

2.⁢ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను గుర్తించండి: ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, ప్రధాన మెనూలో “ఇన్‌వాయిస్‌లు” లేదా “నా ఇన్‌వాయిస్‌లు” ఎంపిక కోసం చూడండి. అక్కడ మీరు ఉత్పత్తి చేయబడిన అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌ల జాబితాను కనుగొంటారు. మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొని, దాన్ని తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

3. పిడిఎఫ్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ని ప్రింట్ చేయండి: ఇన్‌వాయిస్ తెరిచిన తర్వాత, ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే బటన్ లేదా ఎంపిక కోసం చూడండి. ఇది సాధారణంగా ఎగువ కుడి వైపున ఉంటుంది స్క్రీన్ యొక్క.ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ప్రింటర్ మరియు ప్రింటింగ్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకునే పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది, ప్రింటర్‌గా "PDFగా సేవ్ చేయి"ని ఎంచుకుని, "సేవ్" క్లిక్ చేయండి. మీరు PDF ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానాన్ని ఎంచుకుని, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. సిద్ధంగా! ఇప్పుడు మీరు మీ పరికరంలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయబడతారు.

ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFలో ముద్రించడం వలన మీరు దాని యొక్క భౌతిక కాపీని కలిగి ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, ఇది రికార్డ్‌ను ఉంచడానికి లేదా ప్రింటెడ్ ఫార్మాట్‌లో ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, ఇన్‌వాయిస్‌ను ముద్రించే ముందు దానిలోని మొత్తం సమాచారం సరైనదేనా అని మీరు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మీరు ఏదైనా సమాచారాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, బిల్లింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి తిరిగి వెళ్లి, ముద్రించడానికి ముందు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి.

- ఇమెయిల్ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

ఇమెయిల్ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

ఈ కథనంలో, ఇమెయిల్ నుండి నేరుగా PDF ఫార్మాట్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలో మేము వివరంగా వివరిస్తాము. ఈ పద్ధతి ఇన్వాయిస్ యొక్క భౌతిక కాపీని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ ఫైళ్లు లేదా అవసరమైతే పన్ను అధికారులకు సమర్పించండి.

దశ 1: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌తో ఇమెయిల్‌ను తెరవండి
మొదటి అంశం మీరు ఏమి చేయాలి ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌ను తెరవడం. దీన్ని చేయడానికి, మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు జారీ చేసిన కంపెనీకి సంబంధించిన పంపిన వారితో ఇమెయిల్ కోసం చూడండి. మీరు ఇమెయిల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: ఇన్‌వాయిస్‌ని PDF ఫార్మాట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌తో ఇమెయిల్‌ను తెరిచిన తర్వాత, “డౌన్‌లోడ్” లేదా “డౌన్‌లోడ్’ ఇన్‌వాయిస్” అని చెప్పే బటన్ లేదా లింక్ కోసం చూడండి. ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, PDF ఫార్మాట్‌లో ఇన్‌వాయిస్ డౌన్‌లోడ్ ప్రారంభమవుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ లింక్‌గా పంపే బదులు నేరుగా PDF ఫార్మాట్‌లో పంపవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం.

దశ 3: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో ముద్రించండి
మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని నేరుగా మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరం నుండి ప్రింట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మీ పరికరంలో ఇన్‌స్టాల్ చేసిన PDF రీడర్‌తో PDF ఫైల్‌ను తెరవండి. అప్పుడు, "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "ప్రింట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ ప్రింటర్ కనెక్ట్ చేయబడిందని మరియు ప్రింట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, "ప్రింట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, తద్వారా ఇన్వాయిస్ కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది. ఇన్వాయిస్ సరిగ్గా ప్రింట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.

- బిజినెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ముద్రించడం

బిజినెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ముద్రించడం అనేది ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించడం మరియు పంపే ప్రక్రియను వేగవంతం చేసే సులభమైన పని. మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయగల లేదా డిజిటల్‌గా నిల్వ చేయగల ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌ను పొందుతారు. ఈ వ్యాసంలో, మేము వివరిస్తాము స్టెప్ బై స్టెప్ ఈ ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలి.

దశ 1: వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థను యాక్సెస్ చేయండి
PDF ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి, ఇన్‌వాయిస్ రూపొందించబడిన వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థను యాక్సెస్ చేయడం అవసరం. ఇది సాధారణంగా లాగిన్‌ను కలిగి ఉంటుంది వ్యవస్థలో కంపెనీ అందించిన యాక్సెస్ ఆధారాలను ఉపయోగించడం. సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా బిల్లింగ్ లేదా సేల్స్ విభాగాన్ని గుర్తించాలి, అక్కడ ఉత్పత్తి చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు కనిపిస్తాయి.

దశ 2: ప్రింట్ చేయడానికి ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి
బిల్లింగ్ లేదా సేల్స్ విభాగంలో ఒకసారి, మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌వాయిస్‌లను తప్పనిసరిగా గుర్తించాలి. ఇది శోధన ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించి లేదా కాలక్రమానుసారంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌ల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు. కావలసిన ⁢ఇన్‌వాయిస్ ఎంచుకున్న తర్వాత, ఇన్‌వాయిస్ యొక్క వివరణాత్మక వీక్షణను తెరవడానికి మీరు తప్పనిసరిగా దానిపై క్లిక్ చేయాలి.

దశ 3: ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFలో ముద్రించండి
మీరు ఇన్‌వాయిస్ యొక్క వివరణాత్మక వీక్షణను తెరిచిన తర్వాత, మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF ఫార్మాట్‌లో ప్రింట్ చేయడానికి అనుమతించే ఒక ఎంపిక లేదా బటన్ కోసం తప్పనిసరిగా వెతకాలి. ఈ ఐచ్ఛికం సాధారణంగా స్క్రీన్ కుడి ఎగువ భాగంలో కనుగొనబడుతుంది మరియు ప్రింటర్ చిహ్నం లేదా “ప్రింట్” అనే పదంతో గుర్తించబడుతుంది. ఈ ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రింటింగ్ ఎంపికలను చూపించే పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ, మీరు తప్పనిసరిగా వర్చువల్ PDF ప్రింటర్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్‌వాయిస్ యొక్క PDF ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి “ప్రింట్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. PDF ఫైల్ స్వయంచాలకంగా మీ కంప్యూటర్‌లోని డిఫాల్ట్ డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది.

వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థ నుండి PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయండి అది ఒక ప్రక్రియ సులభమైన పంపిణీ మరియు నిల్వ కోసం ఇన్‌వాయిస్ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌ను పొందేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లను PDF ఆకృతిలో త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా ముద్రించగలరు. PDFలో మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా, మీరు వాటిని మీ క్లయింట్‌లకు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం వాటిని డిజిటల్‌గా నిల్వ చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఈ దశలను ఆచరణలో పెట్టడానికి వెనుకాడకండి మరియు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లను PDF ఫార్మాట్‌లో ప్రింట్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించండి.

– PDFలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ల సరైన ముద్రణను నిర్ధారించడానికి సిఫార్సులు

ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ల సరైన ప్రెజెంటేషన్ మరియు స్పష్టతకు హామీ ఇవ్వడానికి PDF ఫార్మాట్‌లో సరైన ప్రింటింగ్ అవసరం. దీన్ని నిర్ధారించడానికి, పత్రం ఉత్తమంగా ముద్రించబడుతుందని నిర్ధారించే సిఫార్సుల శ్రేణిని అనుసరించడం ముఖ్యం. తర్వాత, మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను PDFలో ప్రింట్ చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలను అందిస్తాము.

1. నమ్మకమైన PDF సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా వీక్షకుడిని ఉపయోగించండి: మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ల సరైన వీక్షణ మరియు తదుపరి ముద్రణను నిర్ధారించడానికి, విశ్వసనీయమైన మరియు నవీకరించబడిన సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా PDF వ్యూయర్‌ని ఉపయోగించడం చాలా అవసరం. ⁢ఇది అనుకూలత సమస్యలను నివారిస్తుంది మరియు గ్రాఫిక్స్, ఇమేజ్‌లు మరియు ఫాంట్‌ల వంటి అన్ని డాక్యుమెంట్ మూలకాల యొక్క సరైన ప్రదర్శనను నిర్ధారిస్తుంది. తాజా మెరుగుదలలు మరియు బగ్ పరిష్కారాల నుండి ప్రయోజనం పొందడానికి మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి.

2. ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి: మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్ పంపే ముందు ప్రింటర్‌కు, ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. సరైన కాగితం పరిమాణం, సరైన ధోరణి మరియు సరైన ప్రింట్ రిజల్యూషన్‌ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్రింటర్‌పై ఆధారపడి ఈ సెట్టింగ్‌లు మారవచ్చు, కాబట్టి ప్రింటింగ్ లోపాలు, కట్ పేజీలు లేదా లేఅవుట్ వక్రీకరణలను నివారించడానికి వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం ముఖ్యం.

3. టెస్ట్ పేపర్‌పై టెస్ట్ ప్రింటింగ్: పెద్ద సంఖ్యలో ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రింట్ చేసే ముందు, టెస్ట్ పేపర్‌పై టెస్ట్ ప్రింట్ చేయడం మంచిది. ఇది అన్ని కంటెంట్ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుందని, ఫాంట్‌లు స్పష్టంగా ఉన్నాయని మరియు రంగులు సరిగ్గా ముద్రించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీ కంపెనీ లోగో లేదా బార్‌కోడ్‌లు వంటి అంశాలు సరిగ్గా ముద్రించబడి ఉన్నాయని మీరు ధృవీకరించవచ్చు, మీరు ఏవైనా సమస్యలను కనుగొంటే, మీరు అన్ని తుది ఇన్‌వాయిస్‌లను ముద్రించే ముందు వాటిని సరిచేయవచ్చు. సరైన ఫలితాలను పొందడానికి నాణ్యమైన కాగితాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి.

ఈ సిఫార్సులను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు PDF ఫార్మాట్‌లో మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌ల సరైన ముద్రణను నిర్ధారించుకోగలరు. ఇది మీ పత్రాలను వృత్తిపరమైన మరియు స్పష్టమైన పద్ధతిలో ప్రదర్శించడానికి అనుమతించడమే కాకుండా, మీ క్లయింట్‌లతో విశ్వసనీయత మరియు వృత్తి నైపుణ్యం యొక్క ఇమేజ్‌ను నిర్వహించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. మీ ప్రింటింగ్ సెట్టింగ్‌లను, అలాగే మీ PDF వీక్షణ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు అందుబాటులో ఉన్న అప్‌డేట్‌లను ఎప్పటికప్పుడు సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి. భద్రత మరియు వృత్తి నైపుణ్యంతో మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రింట్ చేయండి!