మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ప్లాట్ఫారమ్ పని వాతావరణంలో సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక ప్రాథమిక సాధనంగా మారింది. వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించగల సామర్థ్యంతో, జట్లలో మీటింగ్లో ఎలా చేరాలో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతమైన. ఈ కథనంలో, మేము జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి దశలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులను అన్వేషిస్తాము, పాల్గొనే వారందరికీ సున్నితమైన మరియు విజయవంతమైన అనుభవాన్ని అందిస్తాము. మీరు బృందాలకు కొత్తవారైనా లేదా ఎవరైనా ఈ ప్లాట్ఫారమ్ గురించి మీ పరిజ్ఞానాన్ని మెరుగుపరచుకోవాలని చూస్తున్నా, మేము మీ వర్చువల్ సమావేశాల నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందే సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని మీకు అందిస్తాము!
1. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మరియు దాని సమావేశ లక్షణాలకు పరిచయం
Microsoft బృందాలు అనేది Microsoft ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడిన ఆన్లైన్ సహకార ప్లాట్ఫారమ్, ఇది వినియోగదారులను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు కలిసి పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది నిజ సమయంలో. దాని చాట్ మరియు ఫైల్ షేరింగ్ ఫీచర్లతో పాటు, గ్రూప్ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేసే మీటింగ్ ఫీచర్లను Microsoft బృందాలు అందిస్తాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల యొక్క ప్రధాన లక్షణాలలో ఒకటి వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు పాల్గొనడం. ఈ సమావేశాలు రెండు నుండి వందల మంది వరకు పాల్గొనేవారిని కలిగి ఉంటాయి, టీమ్వర్క్ మరియు ప్రాజెక్ట్ సహకారం కోసం టీమ్లను ఆదర్శవంతమైన సాధనంగా మారుస్తుంది. బృందాల మీటింగ్ ఫీచర్లతో, వినియోగదారులు వీడియో కాల్లు చేయవచ్చు, వారి స్క్రీన్ను షేర్ చేయవచ్చు, ప్రెజెంటేషన్లు ఇవ్వవచ్చు, నోట్స్ తీసుకోవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో, యాప్ని తెరిచి, నావిగేషన్ బార్లో "మీటింగ్లు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, ఇప్పటికే ఉన్న సమావేశంలో చేరవచ్చు లేదా తక్షణ సమావేశాన్ని ప్రారంభించవచ్చు. మీటింగ్ సమయంలో, మీరు ప్రెజెంటేషన్ని చూపించడానికి మీ స్క్రీన్ని షేర్ చేయడం లేదా నిజ సమయంలో నోట్స్ తీసుకోవడానికి షేర్ చేసిన వైట్బోర్డ్ని ఉపయోగించడం వంటి అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఫీచర్లను ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఇతర పాల్గొనేవారికి లింక్ని పంపడం ద్వారా లేదా నేరుగా సమావేశానికి జోడించడం ద్వారా వారిని సమావేశంలో చేరమని ఆహ్వానించవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు శక్తివంతమైన, ఉపయోగించడానికి సులభమైన సమావేశ లక్షణాలను అందిస్తాయి, ఇవి వర్చువల్ వాతావరణంలో సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి. మీరు టీమ్ ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నా, ప్రెజెంటేషన్ ఇస్తున్నా లేదా మీ సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ కావాల్సిన అవసరం ఉన్నా, టీమ్ల మీటింగ్ ఫీచర్లు దీన్ని సరిగ్గా చేయడానికి మీకు సాధనాలను అందిస్తాయి. సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు ఉత్పాదక. ఈ లక్షణాల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు మీ సమావేశాలను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లండి!
2. జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి ఖాతా సెటప్
మీ ఖాతాను సెటప్ చేయడానికి మరియు టీమ్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి, మీరు కొన్ని సులభమైన కానీ ముఖ్యమైన దశలను అనుసరించాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము:
1. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి: మీటింగ్లో చేరడానికి ముందు, మీకు స్థిరమైన మరియు వేగవంతమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీటింగ్ సమయంలో కనెక్షన్ సమస్యలు లేదా జాప్యాలను నివారిస్తుంది.
2. టీమ్స్ యాప్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి: మీ పరికరంలో ఇప్పటికే టీమ్స్ యాప్ లేకపోతే, మీరు దాన్ని డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేయాలి. మీరు దీన్ని యాప్ స్టోర్లో కనుగొనవచ్చు మీ పరికరం యొక్క లేదా అధికారిక Microsoft బృందాల వెబ్సైట్లో. ఇన్స్టాలేషన్ సూచనలను అనుసరించి, ఆపై మీతో సైన్ ఇన్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా.
3. సమావేశాలను యాక్సెస్ చేయడానికి బృందాల ఇంటర్ఫేస్ను నావిగేట్ చేయడం
మీటింగ్లను యాక్సెస్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, దాని ఇంటర్ఫేస్లోని అన్ని ఫీచర్లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ఎలా నావిగేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
1. బృందాలకు సైన్ ఇన్ చేయండి: సమావేశాలను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు బృందాల ప్లాట్ఫారమ్కు సైన్ ఇన్ చేయాలి. ఈ ఇది చేయవచ్చు వెబ్ వెర్షన్ ద్వారా లేదా మీ పరికరంలో అప్లికేషన్ను డౌన్లోడ్ చేయడం ద్వారా.
2. నావిగేషన్ బార్ను అన్వేషించండి: ఒకసారి లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ని చూస్తారు. ఇక్కడ మీరు చాట్, సమావేశాలు, బృందాలు మొదలైన వివిధ ఎంపికలను కనుగొంటారు. సమావేశాలను యాక్సెస్ చేయడానికి, "మీటింగ్లు" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. సమావేశాన్ని యాక్సెస్ చేయండి: "మీటింగ్లు" ట్యాబ్లో, షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాల జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది. సమావేశంలో చేరడానికి, సంబంధిత శీర్షికను క్లిక్ చేయండి. మీరు నిర్దిష్ట సమావేశాన్ని కనుగొనడానికి శోధన పట్టీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. సమావేశాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, అందులో పాల్గొనడానికి "చేరండి"ని క్లిక్ చేయండి. మీరు స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న "కొత్త సమావేశం" ఎంపికను ఉపయోగించి కొత్త సమావేశాలను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
4. బృందాలలో సమావేశ ఆహ్వానాలు: వాటిని ఎలా స్వీకరించాలి మరియు అంగీకరించాలి
బృందాలలో సమావేశ ఆహ్వానాలను స్వీకరించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. అలా చేయడానికి అవసరమైన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
- 1. ఇమెయిల్ ద్వారా: ఎవరైనా మీకు ఇమెయిల్ ద్వారా బృందాల సమావేశానికి ఆహ్వానాన్ని పంపితే, అందించిన లింక్పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని బృందాల యాప్కి దారి మళ్లిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సమావేశ వివరాలను వీక్షించవచ్చు మరియు సమావేశాన్ని ఆమోదించవచ్చు.
- 2. జట్లలో: ఎవరైనా మీకు నేరుగా బృందాల నుండి మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని పంపితే, మీరు యాప్లోని "యాక్టివిటీ" ప్రాంతంలో నోటిఫికేషన్ను స్వీకరిస్తారు. సమావేశ వివరాలను వీక్షించడానికి నోటిఫికేషన్పై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీరు దానిని అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు.
మీరు సమావేశ ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత, మీరు వీలైనంత త్వరగా దానిని అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం ముఖ్యం, తద్వారా నిర్వాహకుడు అవసరమైన సన్నాహాలు చేయవచ్చు. రిమైండర్ను కలిగి ఉండటానికి మీరు మీ క్యాలెండర్కు సమావేశాన్ని జోడించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
- 3. మీ క్యాలెండర్కు జోడించండి: బృందాలలోని సమావేశ వివరాలలో, మీరు “క్యాలెండర్కు జోడించు” బటన్ను కనుగొంటారు. ఈ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు సమావేశాన్ని ఏ క్యాలెండర్కు జోడించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోగలరు. ఇది సమావేశం యొక్క తేదీ మరియు సమయాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
5. జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి డైరెక్ట్ లింక్ని ఉపయోగించడం
మీరు ఇప్పటికే Microsoft బృందాలలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, అందించిన లింక్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు నేరుగా చేరవచ్చు. ఈ లింక్ మిమ్మల్ని సమావేశ పేజీకి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు జట్ల వెబ్ లేదా డెస్క్టాప్ క్లయింట్ ద్వారా సైన్ ఇన్ చేయకుండా లేదా జట్ల ఖాతాను కలిగి ఉండాల్సిన అవసరం లేకుండా చేరవచ్చు.
డైరెక్ట్ లింక్ని ఉపయోగించి మీటింగ్లో చేరడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు టీమ్స్ యాప్ ఆటోమేటిక్గా తెరవబడుతుంది. మీరు యాప్ ఇన్స్టాల్ చేయకుంటే, మీ బ్రౌజర్లో బృందాల వెబ్ వెర్షన్ తెరవబడుతుంది. అక్కడ నుండి, మీరు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా సమావేశంలో చేరవచ్చు.
దయచేసి మీరు బృందాల వెబ్ వెర్షన్ను ఉపయోగిస్తే, కొన్ని ఫీచర్లు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు లేదా పరిమితులు ఉండవచ్చు. టీమ్స్ ఫీచర్ల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి డెస్క్టాప్ అప్లికేషన్ను ఇన్స్టాల్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం. అదనంగా, మీకు బృందాల ఖాతా ఉంటే, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలు మరియు సాధనాలకు మీకు పూర్తి ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీటింగ్లో చేరడానికి ముందే సైన్ ఇన్ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
6. షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాల జాబితా నుండి జట్లలో మీటింగ్లో చేరడం
మీటింగ్ లిస్ట్ నుండి టీమ్లలో షెడ్యూల్ చేసిన మీటింగ్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
1. మీ పరికరంలో బృందాల యాప్ని తెరిచి, మీరు మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
2. ప్రధాన బృందాల స్క్రీన్ ఎడమవైపు సైడ్బార్లో, క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, "మీటింగ్లు" క్లిక్ చేయండి.
3. షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాల జాబితాలో, మీరు చేరాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
4. ప్రారంభ సమయం మరియు పాల్గొనేవారి వంటి సమావేశానికి సంబంధించిన అదనపు వివరాలతో విండో తెరవబడుతుంది. మీరు సమావేశంలో చేరడానికి లేదా సంబంధిత సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఎంపికలను కూడా చూస్తారు.
5. సమావేశంలో చేరడానికి "చేరండి" క్లిక్ చేయండి. మీ ఖాతా సెట్టింగ్ల ఆధారంగా, మీ సమావేశ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు లేదా స్వయంచాలకంగా వర్చువల్ సమావేశ గదికి మళ్లించబడవచ్చు.
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు చేరడానికి ముందు మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ మిమ్మల్ని అనుమతించే వరకు మీరు వేచి ఉండాల్సి రావచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అలాంటప్పుడు, మీరు వెయిటింగ్ రూమ్లో ఉన్నారని చెప్పే సందేశం మీకు కనిపిస్తుంది. అంగీకరించిన తర్వాత, సమావేశ గది తెరవబడుతుంది మరియు మీరు ఇతర హాజరైన వారితో కలిసి సమావేశంలో పాల్గొనడం ప్రారంభించవచ్చు.
7. క్యాలెండర్ వీక్షణ నుండి బృందాలలో సమావేశాన్ని యాక్సెస్ చేయడం
క్యాలెండర్ వీక్షణ నుండి బృందాలలో సమావేశాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ పరికరంలో బృందాల యాప్ని తెరిచి, ఎడమవైపు నావిగేషన్ బార్లో "క్యాలెండర్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
2. క్యాలెండర్ వీక్షణలో, మీరు యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న మీటింగ్ తేదీ మరియు సమయాన్ని కనుగొనండి. మీటింగ్ ఇప్పటికే ప్రారంభమై ఉంటే, అది మీ క్యాలెండర్లో హైలైట్గా కనిపించాలి.
3. మీటింగ్ వివరాలతో పాప్-అప్ విండోను తెరవడానికి మీటింగ్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు మీటింగ్లో చేరడానికి లేదా వివరాలు మరియు షేర్ చేసిన ఫైల్లను వీక్షించడానికి ఎంపికలను కనుగొంటారు.
8. మొబైల్ యాప్ ద్వారా జట్లలో మీటింగ్లో చేరండి
మొబైల్ యాప్ ద్వారా జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ పరికరంలో బృందాల మొబైల్ యాప్ను తెరవండి. మీరు దీన్ని ఇంకా ఇన్స్టాల్ చేయకుంటే, మీరు దాన్ని మీ పరికరానికి సంబంధించిన యాప్ స్టోర్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
2. మీ లాగిన్ ఆధారాలను ఉపయోగించి యాప్కి సైన్ ఇన్ చేయండి ఆఫీస్ 365 లేదా మీ సంస్థ. మీకు ఖాతా లేకుంటే, అందించిన లింక్ని ఉపయోగించి మీరు ఉచితంగా ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు తెరపై లాగిన్.
3. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీకు అందుబాటులో ఉన్న బృందాలు మరియు ఛానెల్ల జాబితాను మీరు చూస్తారు. మీరు చేరాలనుకుంటున్న మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయబడిన టీమ్ మరియు ఛానెల్ని కనుగొనండి.
4. సంబంధిత ఛానెల్లో, షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి. సమావేశానికి సంబంధించిన తేదీ, సమయం మరియు హాజరైన వారి వంటి వివరాలతో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
5. చివరగా, ప్రస్తుత సమావేశంలో చేరడానికి “మీటింగ్లో చేరండి” బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీకు మంచి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు అవసరమైతే ఆడియో మరియు వీడియోను ఆన్ చేయండి.
మీటింగ్ సమయంలో స్క్రీన్ను షేర్ చేయడం, మెసేజ్లు పంపడం, మీ చేతిని పైకి లేపడం వంటి ఇతర ఫీచర్లలో చురుకుగా పాల్గొనడానికి మీరు మొబైల్ అప్లికేషన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
9. జట్లలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించండి
జట్లలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు అత్యంత సాధారణ సమస్యల్లో ఒకటి సరిగ్గా చేరడం కష్టం. మీరు ఈ సమస్యను ఎదుర్కొంటే, దాన్ని పరిష్కరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని పరిష్కారాలు ఉన్నాయి దశలవారీగా:
1. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి: మీరు తగినంత బ్యాండ్విడ్త్తో స్థిరమైన నెట్వర్క్కి కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు Wi-Fiని ఉపయోగిస్తుంటే, మరింత స్థిరమైన కనెక్షన్ కోసం మీ రూటర్ని పునఃప్రారంభించి లేదా వైర్డు కనెక్షన్కి మారడానికి ప్రయత్నించండి.
2. మీ ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి: మీ మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరా సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడి, కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు బృందాల సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, "పరికరాలు" ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు సరైన మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరాను ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి.
3. టీమ్స్ యాప్ని అప్డేట్ చేయండి: మీరు డెస్క్టాప్ యాప్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు లేటెస్ట్ వెర్షన్ ఇన్స్టాల్ చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు "సహాయం" మెనుకి వెళ్లి, "నవీకరణల కోసం తనిఖీ చేయి" ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు వెబ్ వెర్షన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు తాజా, బృందాలకు అనుకూలమైన బ్రౌజర్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. గూగుల్ క్రోమ్ o మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్.
10. బృందాలలో మీటింగ్లో చేరడానికి ముందు ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయడం
ఆడియో సెట్టింగ్లు:
- మీ హెడ్ఫోన్లు లేదా స్పీకర్లు మీ పరికరానికి సరిగ్గా కనెక్ట్ అయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ హెడ్ఫోన్లు లేదా స్పీకర్ల వాల్యూమ్ సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- బాహ్య పరికరం ఏదీ ఒకే సమయంలో ధ్వనిని ప్లే చేయడం లేదని తనిఖీ చేయండి.
- మీరు మీ పరికరంలో అప్డేట్ చేసిన ఆడియో డ్రైవర్లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు హెడ్ఫోన్లను ఉపయోగిస్తుంటే లేదా బ్లూటూత్ స్పీకర్లు, అవి మీ పరికరంతో సరిగ్గా సమకాలీకరించబడ్డాయని ధృవీకరించండి.
వీడియో సెట్టింగ్లు:
- కెమెరా మీ పరికరానికి సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- మీరు మీ పరికర సెట్టింగ్లలో మరియు బృందాల యాప్లో కెమెరా యాక్సెస్ను అనుమతించారని నిర్ధారించుకోండి.
- అదే సమయంలో కెమెరాను ఉపయోగించే ఇతర అప్లికేషన్లు లేవని తనిఖీ చేయండి.
- మీరు బాహ్య కెమెరాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు నవీకరించబడిన డ్రైవర్లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- వీడియో సరిగ్గా ప్లే కాకపోతే, బృందాల యాప్ మరియు మీ పరికరాన్ని పునఃప్రారంభించి ప్రయత్నించండి.
సమావేశంలో చేరడానికి ముందు పరీక్ష తీసుకోవడం:
బృందాలలో మీటింగ్లో చేరడానికి ముందు, మీ ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్లు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము పరీక్షించాల్సిందిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మీరు క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:
- మీ పరికరంలో బృందాల యాప్ను తెరవండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని క్లిక్ చేసి, "సెట్టింగ్లు" ఎంచుకోండి.
- "పరికరాలు" ట్యాబ్లో, ఎంచుకున్న ఆడియో మరియు వీడియో పరికరాలు సరైనవని ధృవీకరించండి.
- ఆడియో మరియు వీడియోని పరీక్షించడానికి "టెస్ట్ కాల్ తీసుకోండి"ని ఎంచుకోండి.
- ఆడియో మరియు వీడియో సరిగ్గా పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు సమావేశంలో చేరడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
11. జట్లలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు అధునాతన ఎంపికలు: స్క్రీన్ను షేర్ చేయడం, మైక్రోఫోన్ను మ్యూట్ చేయడం మొదలైనవి.
మీరు బృందాలలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు, మీ భాగస్వామ్య అనుభవాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక అధునాతన ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఈ ఎంపికలలో స్క్రీన్ను షేర్ చేయగల సామర్థ్యం, మైక్రోఫోన్ను మ్యూట్ చేయడం లేదా అన్మ్యూట్ చేయడం, అలాగే మీటింగ్ సమయంలో కమ్యూనికేషన్ నాణ్యతను మెరుగుపరచగల ఇతర అదనపు కార్యాచరణలు ఉన్నాయి.
మీ స్క్రీన్ని టీమ్లలో షేర్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీటింగ్ సమయంలో, విండో దిగువన ఉన్న ఆప్షన్స్ బార్లో "షేర్ స్క్రీన్" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న స్క్రీన్ను ఎంచుకోండి.
3. స్క్రీన్ ఎంచుకోబడిన తర్వాత, స్క్రీన్ షేరింగ్ ప్రారంభించడానికి "షేర్" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ స్క్రీన్ను షేర్ చేసినప్పుడు, ఇతర పార్టిసిపెంట్లు మీ స్క్రీన్పై ప్రదర్శించబడే ప్రతిదాన్ని చూడగలరని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు సరైన విండో లేదా అప్లికేషన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
బృందాలలో మీ మైక్రోఫోన్ను మ్యూట్ చేయడానికి లేదా అన్మ్యూట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీటింగ్ సమయంలో, విండో దిగువన ఉన్న ఎంపికల బార్లోని మైక్రోఫోన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2. మీ మైక్రోఫోన్ యాక్టివ్గా ఉంటే, మీ మైక్రోఫోన్ సౌండ్ను స్వీకరిస్తోందని సూచించే ఆకుపచ్చ బార్ కనిపిస్తుంది. మ్యూట్ చేయడానికి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. మీ మైక్రోఫోన్ మ్యూట్ చేయబడితే, మీ మైక్రోఫోన్ మ్యూట్ చేయబడిందని సూచిస్తూ ఎరుపు పట్టీతో ఒక చిహ్నం కనిపిస్తుంది. దీన్ని సక్రియం చేయడానికి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఈ అధునాతన బృందాల ఎంపికలు మీ సమావేశ అనుభవాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు ఇతర పాల్గొనేవారితో సమర్థవంతమైన సంభాషణను నిర్ధారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ లక్షణాలతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు అవి మీ వర్చువల్ సమావేశాలలో సహకారాన్ని ఎలా మెరుగుపరుస్తాయో కనుగొనండి. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను ప్రయత్నించడానికి వెనుకాడరు!
12. బృందాలలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు గోప్యత మరియు భద్రతా సెట్టింగ్లు
బృందాలలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు గోప్యత మరియు భద్రతను నిర్ధారించడానికి, కొన్ని ముఖ్యమైన సెట్టింగ్లను గుర్తుంచుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ సెట్టింగ్లు మీ సమావేశాలను ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో నియంత్రించడానికి మరియు మీ వ్యక్తిగత డేటాను రక్షించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సర్దుబాట్లు చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని కీలక దశలను క్రింద చూపుతాము:
1. గోప్యతా సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయండి:
- మీ బృందాల ఖాతాలోని గోప్యతా సెట్టింగ్లకు వెళ్లండి.
- గోప్యతా ఎంపికలను సమీక్షించి, మీ ప్రాధాన్యతలకు సర్దుబాటు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- అదనపు భద్రతా పొరను జోడించడానికి రెండు-దశల ధృవీకరణను ప్రారంభించండి.
2. మీ సమావేశాలకు యాక్సెస్ని నియంత్రించండి:
- సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు, దానికి ఎవరికి యాక్సెస్ ఉందో తనిఖీ చేయండి.
- ఎవరు నేరుగా చేరవచ్చు మరియు ఎవరికి ముందస్తు అనుమతి అవసరమో నిర్వచించడానికి కాన్ఫిగరేషన్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
- అనధికార ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి పాస్వర్డ్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
3. మీ వ్యక్తిగత డేటాను రక్షించండి:
- మీటింగ్ సమయంలో చాట్ ఫీచర్ ద్వారా సున్నితమైన సమాచారాన్ని షేర్ చేయడాన్ని నివారించండి.
- అవసరమైతే మినహా రికార్డింగ్ ఫంక్షన్ నిలిపివేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు సమావేశాన్ని ముగించినప్పుడు, సైన్ అవుట్ చేసి, టీమ్ల నుండి పూర్తిగా నిష్క్రమించాలని నిర్ధారించుకోండి.
13. అతిథిగా జట్లలో మీటింగ్ను నమోదు చేయడం లేదా చేరడం
జట్లలో సమావేశానికి అతిథిగా నమోదు చేసుకోవడానికి లేదా చేరడానికి, మీరు ముందుగా మీ ఖాతాతో అనుబంధించబడిన ఇమెయిల్కు ఆహ్వానాన్ని అందుకోవాలి. మీరు ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత, సమావేశంలో చేరడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఇమెయిల్ని తెరిచి, ఆహ్వాన సందేశం కోసం చూడండి.
- ఇమెయిల్లో అందించిన లింక్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ పరికరంలో ఇప్పటికే టీమ్స్ యాప్ ఇన్స్టాల్ చేయకుంటే, మీరు డౌన్లోడ్ పేజీకి మళ్లించబడతారు. యాప్ను డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సూచనలను అనుసరించండి.
- యాప్ను ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, ఆహ్వాన లింక్పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- బృందాల యాప్ తెరవబడుతుంది మరియు మీటింగ్లో చేరడానికి మీ పేరు లేదా మారుపేరును నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. మీ సమాచారాన్ని నమోదు చేసి, "చేరండి" క్లిక్ చేయండి.
- సమావేశానికి పాస్వర్డ్ రక్షణ ఉంటే, మీరు చేరడానికి ముందు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి.
మీరు బృందాలకు సైన్ అప్ చేయకూడదనుకుంటే లేదా ఖాతా లేకుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా అతిథిగా చేరవచ్చు:
- ఆహ్వాన ఇమెయిల్ను తెరిచి, అందించిన లింక్పై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే వెబ్ పేజీలో, "చేరండి" ఎంపికను ఎంచుకోండి వెబ్లో దరఖాస్తుకు బదులుగా.
- బ్రౌజర్ విండో తెరవబడుతుంది మరియు సమావేశంలో చేరడానికి మీ పేరును నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. మీ పేరును నమోదు చేసి, "ఇప్పుడే చేరండి" క్లిక్ చేయండి.
- సమావేశానికి పాస్వర్డ్ రక్షణ ఉంటే, మీరు చేరడానికి ముందు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి.
- మీరు మీ పేరు మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసిన తర్వాత (అవసరమైతే), మీరు వెబ్లో అతిథిగా సమావేశంలో చేరతారు.
మీరు బృందాలకు సైన్ అప్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నా లేదా అతిథిగా చేరాలని నిర్ణయించుకున్నా, సమావేశానికి ముందు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు సిస్టమ్ ఆవశ్యకతలను తనిఖీ చేయండి. మెరుగైన అనుభవం కోసం హెడ్ఫోన్లు మరియు మైక్రోఫోన్ను ఉపయోగించడం కూడా మంచిది. ఇప్పుడు మీరు బృందాలలో సమావేశాలలో చేరడానికి మరియు మీ బృందంతో సహకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!
14. జట్లలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు సున్నితమైన అనుభవం కోసం చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులు
ఈ విభాగంలో, జట్లలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు సున్నితమైన అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి మీరు చిట్కాలు మరియు సిఫార్సుల శ్రేణిని కనుగొంటారు. ప్రక్రియ సమయంలో సంభావ్య ఎదురుదెబ్బలు లేదా సాంకేతిక సమస్యలను నివారించడంలో ఈ సూచనలు మీకు సహాయపడతాయి.
1. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి: బృందాలలో మీటింగ్లో చేరడానికి ముందు, మీకు స్థిరమైన మరియు వేగవంతమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది సమావేశంలో అంతరాయాలు లేకుండా ద్రవ సంభాషణను నిర్ధారిస్తుంది. వీలైతే, Wi-Fiపై ఆధారపడకుండా ఈథర్నెట్ కేబుల్ ద్వారా మీ పరికరాన్ని కనెక్ట్ చేయండి, ఇది కనెక్షన్ స్థిరత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
2. తగిన వాతావరణాన్ని ఏర్పరచుకోండి: అలా చేయడం వలన మీరు మీటింగ్ సమయంలో సరైన అనుభవాన్ని పొందగలుగుతారు. మీరు పరధ్యానం లేకుండా ఏకాగ్రతతో కూడిన నిశ్శబ్ద స్థలాన్ని కనుగొనండి మరియు పర్యావరణం బాగా వెలుతురు ఉండేలా చూసుకోండి, ఇది ఇతర పాల్గొనేవారికి మిమ్మల్ని స్పష్టంగా చూడడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. అదనంగా, ప్రతిధ్వని లేదా నేపథ్య శబ్దాన్ని తగ్గించడానికి మైక్రోఫోన్తో హెడ్ఫోన్లను ఉపయోగించండి మరియు తద్వారా రెండు దిశలలో ఆడియో నాణ్యతను మెరుగుపరచండి.
3. బృందాల ఫీచర్లతో పరిచయం పెంచుకోండి: సమావేశానికి ముందు, బృందాలు అందించే వివిధ ఫీచర్లను అన్వేషించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. ప్రెజెంటేషన్లు లేదా డెమోల కోసం మీ స్క్రీన్ని ఎలా షేర్ చేయాలో, పాల్గొనేవారికి సందేశం పంపడానికి చాట్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు అవసరమైతే మీ ఆడియో లేదా వీడియోను ఎలా మ్యూట్ చేయాలో తెలుసుకోండి. మీరు మాట్లాడాలనుకుంటున్నారని మరియు అంతరాయాలను నివారించాలని సూచించడానికి మీ చేతిని పైకెత్తే ఎంపికతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవచ్చు. ఈ ఫీచర్లను అన్వేషించడం వలన మీరు మీటింగ్ సమయంలో మరింత ఆత్మవిశ్వాసంతో మరియు సిద్ధంగా ఉండగలుగుతారు.
అనుసరిస్తున్నారు ఈ చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులు, సమస్యలు లేకుండా జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉంటారు. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయడం, తగిన వాతావరణాన్ని సృష్టించడం మరియు ప్లాట్ఫారమ్లో అందుబాటులో ఉన్న ఫీచర్లతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. ఎదురుదెబ్బలు లేకుండా మీ వర్చువల్ సమావేశాలను ఆస్వాదించండి!
ముగింపులో, జట్లలో మీటింగ్లో ఎలా చేరాలి అనే ప్రక్రియను క్షుణ్ణంగా అన్వేషించడం ద్వారా ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క ఈ ముఖ్యమైన కార్యాచరణ గురించి మాకు పూర్తి అవగాహన వచ్చింది. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, ఏ వినియోగదారు అయినా జట్లలో వారి వర్చువల్ సమావేశాలను సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీటింగ్లో చేరడానికి ముందు, స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు అవసరమైన యాక్సెస్ ఆధారాలను కలిగి ఉండటం తప్పనిసరి అని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అదేవిధంగా, సరైన అనుభవం కోసం ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్లను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
అదనంగా, వివిధ యాక్సెస్ ఎంపికలు, డైరెక్ట్ లింక్, క్యాలెండర్ ఆహ్వానం లేదా ప్లాట్ఫారమ్లో మీటింగ్ కోసం శోధించడం ద్వారా, వినియోగదారులకు వారి ప్రాధాన్యతలు మరియు అవసరాల ఆధారంగా సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి.
సారాంశంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వర్చువల్ పరిసరాలలో కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం కోసం ఒక ప్రాథమిక సాధనంగా స్థిరపడ్డాయి మరియు ఈ ప్లాట్ఫారమ్లో మీటింగ్లోకి ఎలా ప్రవేశించాలో తెలుసుకోవడం ఏ వినియోగదారుకైనా కీలక నైపుణ్యం. ఈ కథనం బృందాలలో మీటింగ్ యాక్సెస్ ప్రాసెస్కు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త మార్గదర్శిని అందించిందని మరియు పాఠకులు తమ స్వంత వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అనుభవాలకు ఈ సమాచారాన్ని వర్తింపజేయవచ్చని మేము ఆశిస్తున్నాము.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.