డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కు ఇమెయిల్‌లను ఎలా తరలించాలి

డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎలా తరలించాలి

నేటి ప్రపంచంలో, ఇమెయిల్ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన కమ్యూనికేషన్ రెండింటికీ అవసరమైన సాధనంగా మారింది. మేము ప్రతిరోజూ పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడం మరియు పంపడం వలన, వాటిని మా ఇన్‌బాక్స్‌లో క్రమబద్ధంగా ఉంచడం చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు. మా డెస్క్‌టాప్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను తరలించడం వ్యవస్థీకృత పని విధానాన్ని నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం.

ఈ వ్యాసంలో, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా ‌ ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌కి ఎలా తరలించాలి డెస్క్‌టాప్‌లో Microsoft Outlook, Gmail మరియు Apple Mail వంటి విభిన్న ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము డెస్క్‌టాప్‌లో మా ఇమెయిల్‌ల సంస్థను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కూడా కనుగొంటాము.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్

మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ముఖ్యంగా కార్పొరేట్ పరిసరాలలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో ఇది ఒకటి. Outlookని ఉపయోగించి మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Outlookని తెరిచి, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. ఇమెయిల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "తరలించు" ఎంచుకోండి.
3. అందుబాటులో ఉన్న ఫోల్డర్‌లతో మెను ప్రదర్శించబడుతుంది. డెస్క్‌టాప్‌లో కావలసిన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
4. ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌ను తరలించడానికి "తరలించు" క్లిక్ చేయండి.

జీమెయిల్

జీమెయిల్ ఇది ప్రపంచంలో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సేవలలో ఒకటి. Gmailని ఉపయోగించి మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి బ్రౌజర్‌లో.
2. మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను వాటి పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌లతో గుర్తు పెట్టడం ద్వారా వాటిని ఎంచుకోండి.
3. మీ ఇన్‌బాక్స్ ఎగువన ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
4. ఫోల్డర్ ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది. డెస్క్‌టాప్‌లో కావలసిన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
5. ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి "తరలించు" క్లిక్ చేయండి.

ఆపిల్ మెయిల్

ఆపిల్ మెయిల్ Apple పరికరాలలో డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు స్పష్టమైన మరియు సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. Apple Mailని ఉపయోగించి మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ పరికరంలో ఆపిల్ మెయిల్ యాప్‌ను తెరవండి.
2. మీరు వాటిని క్లిక్ చేయడం ద్వారా తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
3. ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లను డెస్క్‌టాప్‌లోని ⁢ఫోల్డర్ ప్యానెల్‌లో కావలసిన ఫోల్డర్‌కు లాగండి.
4. ⁢ఇమెయిల్‌లను విడుదల చేయండి ⁢మరియు అవి స్వయంచాలకంగా ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి.

చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు అదనపు

– డెస్క్‌టాప్‌లో మీ ఫోల్డర్‌ల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి, ఇది భవిష్యత్తులో మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లో నియమాలు లేదా ఫిల్టర్‌లను సెట్ చేయండి, తద్వారా ఇమెయిల్‌లు నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు స్వయంచాలకంగా తరలించబడతాయి.
- మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ యొక్క సంస్థ మరియు సరైన పనితీరును నిర్వహించడానికి స్పామ్ ఫోల్డర్‌లు లేదా ఇతర అసంబద్ధ ఇమెయిల్‌లను క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

ముగింపులో, డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌లకు ఇమెయిల్‌లను తరలించడం మా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు వ్యవస్థీకృత వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించగలదు. విభిన్న జనాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ల కోసం అందించిన దశలు మరియు చిట్కాలతో, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగలరు మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరు.

1. ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఫోల్డర్‌ను సెటప్ చేయడం

ది ⁤ మన ఇమెయిల్‌ను క్రమంలో ఉంచడం మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలను సులభంగా కనుగొనడం చాలా ఉపయోగకరమైన అభ్యాసం. మీరు రోజుకు పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించేవారిలో ఒకరు అయితే మరియు కొన్నిసార్లు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడంలో ఇబ్బంది ఉంటే, ఈ పద్ధతి మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను సరళీకృతం చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

ముందుగామీరు మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఫోల్డర్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. సృష్టించడానికి కొత్త ఫోల్డర్, డెస్క్‌టాప్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కొత్తది" ఆపై "ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. మీరు మీ ఫోల్డర్‌కు ఏ పేరు కావాలనుకుంటున్నారో దానిని ఇవ్వండి.

తరువాతి, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, మీరు Ctrl కీని నొక్కి ఉంచి, మీరు ఎంచుకున్న సందేశాలను మీరు సృష్టించిన ఫోల్డర్‌లో క్లిక్ చేయడం ద్వారా బహుళ సందేశాలను ఎంచుకోవచ్చు డెస్క్‌టాప్. సందేశాలు స్వయంచాలకంగా ఫోల్డర్‌కి కాపీ చేయబడి, మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి తొలగించబడడాన్ని మీరు చూస్తారు. ఇది పెద్ద ఇన్‌బాక్స్‌ని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. శుభ్రంగా మరియు చక్కగా.

ఇప్పుడు మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఎలా తరలించాలో నేర్చుకున్నారు, మీరు ప్రయోగాలు చేయవచ్చు మరియు మీ సందేశాలను వర్గాలు, తేదీలు లేదా ప్రాధాన్యతల వారీగా నిర్వహించడానికి ప్రధాన ఫోల్డర్‌లో మరిన్ని సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. మీ రద్దీగా ఉండే ఇన్‌బాక్స్‌లో శోధించకుండానే, మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. మీ ఇమెయిల్‌లను చక్కగా నిర్వహించడం వల్ల మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడంతోపాటు మీ రోజువారీ పని సులభతరం అవుతుందని గుర్తుంచుకోండి. దీన్ని ప్రయత్నించండి మరియు మీరు తేడాను చూస్తారు!

2. డెస్క్‌టాప్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఎలా తరలించాలి

మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా తరలించడం అనేది మీ సందేశాలను క్రమబద్ధంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సులభమైన పని. సమర్థవంతమైన మార్గం. ⁢ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు అవసరమైన దశలను అందిస్తాము, తద్వారా మీరు ఈ చర్యను అసౌకర్యం లేకుండా చేయవచ్చు.

ముందుగా, మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని తెరవండి మరియు మీరు తరలించాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, టూల్‌బార్‌లో ⁤ »మూవ్» లేదా ⁤⁤⁤కి తరలించు ఎంపిక కోసం చూడండి⁤ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీ ఖాతాలో అందుబాటులో ఉన్న ఫోల్డర్‌లతో డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.

ఇప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్‌ను నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్ కావచ్చు లేదా మీరు "కొత్త ఫోల్డర్" క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండిదీనికి వివరణాత్మక పేరు పెట్టాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను సులభంగా గుర్తించవచ్చు.

3. ఫోల్డర్‌కి సందేశాల కదలికను ఆటోమేట్ చేయడానికి మెయిల్ నియమాలను ఉపయోగించడం

ఈ పోస్ట్‌లో, మెయిల్ నియమాలను ఉపయోగించి మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎలా తరలించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. మెయిల్ నియమాలు అనేది మీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు సందేశాల కదలికను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ సందేశాలను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

1. కొత్త ఇమెయిల్ నియమాన్ని సెటప్ చేయండి: ప్రారంభించడానికి, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, నిబంధనల కాన్ఫిగరేషన్ విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయండి. ఇక్కడ మీరు కొత్త నియమాన్ని సృష్టించే ఎంపికను కనుగొంటారు. ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీరు రూల్ కాన్ఫిగరేషన్ విండోలో ఉన్న తర్వాత, సందేశాలను ఫోల్డర్‌కి తరలించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి. మీరు సందేశంలో పంపినవారు, విషయం లేదా కీలకపదాలు వంటి ఎంపికల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీ అవసరాలకు సంబంధించిన ప్రమాణాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం.

2. తరలింపు చర్యను ఫోల్డర్‌కి సెట్ చేయండి: ప్రమాణాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు చేయాలనుకుంటున్న చర్యను సెట్ చేయడానికి ఇది సమయం. ఈ సందర్భంలో, పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే సందేశాలు స్వయంచాలకంగా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు తరలించబడాలని మేము కోరుకుంటున్నాము మరియు "ఫోల్డర్‌కు తరలించు" ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు ఉండాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. సందేశాలను తరలించాలి.⁤ మీరు సృష్టించవచ్చు. అవసరమైతే కొత్త ఫోల్డర్⁤ లేదా ⁢ ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు మీ ⁢ డెస్క్‌టాప్ నుండి సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

3. నియమాన్ని సేవ్ చేయండి మరియు వర్తింపజేయండి: మీరు ⁤ప్రమాణాన్ని మరియు చర్యను సెటప్ చేసిన తర్వాత, నియమాన్ని తప్పకుండా సేవ్ చేయండి. భవిష్యత్ సందేశాల కోసం మీ సెట్టింగ్‌లు నిర్వహించబడుతున్నాయని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీరు ⁢ నియమాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని వెంటనే వర్తింపజేయవచ్చు లేదా కొత్త సందేశాలు స్వయంచాలకంగా వర్తించే వరకు వేచి ఉండండి. ఇప్పుడు, సందేశం సెట్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ప్రతిసారీ, అది స్వయంచాలకంగా పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌కి తరలించబడుతుంది. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలకు వేగవంతమైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఈ ఇమెయిల్ నియమాలతో, మీరు ఫోల్డర్‌కి సందేశాల కదలికను ఆటోమేట్ చేయగలరు మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని క్రమబద్ధంగా ఉంచగలరు! ⁢మీ నియమాలు సక్రమంగా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి కాలానుగుణంగా వాటిని సమీక్షించండి మరియు సర్దుబాటు చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు సందేశాల కోసం మాన్యువల్‌గా శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండా మరియు మీ ఇమెయిల్‌ను గతంలో కంటే మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంచడం ద్వారా సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేసుకోవచ్చు.

4. సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ: సందేశాలను తరలించే ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి చిట్కాలు

ఉత్పాదక మరియు వ్యవస్థీకృత పని ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మా ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ యొక్క సరైన నిర్వహణ అవసరం. ఇమెయిల్‌లతో పనిచేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణమైన పని ఏమిటంటే వాటిని మా డెస్క్‌టాప్‌లోని వివిధ ఫోల్డర్‌లకు తరలించడం. వీటితో చిట్కాలు, మీరు సందేశాలను తరలించే ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయగలరు మరియు మీ దినచర్యలో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోగలరు.

1. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి: ఇమెయిల్ సందేశాలను తరలించే ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి తగిన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా అవసరం. ఉదాహరణకు, Outlookలో మీరు సందేశాన్ని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు తరలించడానికి “Ctrl⁤ + Shift + V” లేదా అసలు దాన్ని తొలగించకుండా మరొక స్థానానికి కాపీ చేయడానికి “Ctrl + Shift +⁣ Y”ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ షార్ట్‌కట్‌లను నేర్చుకోవడం వలన మీరు కేవలం మౌస్‌పై ఆధారపడకుండా త్వరిత మరియు సమర్థవంతమైన చర్యలను చేయగలరు.

2. స్వయంచాలక నియమాలను సృష్టించండి: సందేశాలను తరలించే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఆటోమేటిక్ నియమాలు గొప్ప మార్గం. మీరు పంపినవారు, విషయం లేదా సందేశ కంటెంట్ వంటి వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా నియమాలను సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు తరలించడం వంటి నిర్దిష్ట చర్యలను సెట్ చేయవచ్చు. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ మీ కోసం పని చేయడానికి అనుమతించడం ద్వారా అనవసరమైన పరధ్యానాలను నివారించవచ్చు.

3. మీ ఇమెయిల్‌లను లేబుల్ చేయండి: Gmail లేదా Outlook వంటి కొన్ని ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలోని ట్యాగ్‌లు లేదా కేటగిరీ ఫీచర్‌లు, నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు తరలించాల్సిన సందేశాలను త్వరగా గుర్తించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, సంబంధిత ఇమెయిల్‌లు వాటిని ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరింత సులభంగా, ప్రక్రియలో మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.

గుర్తుంచుకోండి, ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడం వలన మీరు చక్కనైన డిజిటల్ డెస్క్‌టాప్‌ను నిర్వహించడంలో సహాయపడటమే కాకుండా మీ ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది! పని వద్ద! దరఖాస్తు చేసుకోండి ఈ చిట్కాలు మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌తో వ్యవహరించేటప్పుడు మీరు మీ దినచర్యను ఎలా సులభతరం చేయవచ్చో కనుగొనండి.

5. వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను ఉంచడానికి ఫోల్డర్‌లకు ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు తరలించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత

1.

సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ కోసం వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు తరలించండి ఇది ఎక్కువ ఉత్పాదకతను అనుమతించడమే కాకుండా, చదవని ఇమెయిల్‌ల సముద్రంలో ముఖ్యమైన సందేశాలు కోల్పోకుండా కూడా ఇది నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఒత్తిడి మరియు దృశ్య అయోమయాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది, తర్వాత సంబంధిత సందేశాలను కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.

యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌లకు తరలించండి ఇమెయిల్‌లకు కేటగిరీలు లేదా లేబుల్‌లను కేటాయించడం ద్వారా మరింత వ్యవస్థీకృత వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహించగల సామర్థ్యం, ​​వాటి ప్రాముఖ్యత, అంశం లేదా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా వాటిని సమూహపరచవచ్చు. ఇది త్వరగా గుర్తించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు యాక్సెస్ చేయడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా,⁢ బాగా నిర్వచించబడిన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండటం ద్వారా, మీరు సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు సంబంధిత సందేశాన్ని పట్టించుకోకుండా ఉండే అవకాశాలను తగ్గించవచ్చు.

వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడంతోపాటు, ఇమెయిల్‌లను వర్గీకరించండి మరియు ఫోల్డర్‌లకు తరలించండి ఇది సమర్థవంతమైన ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ముఖ్యమైన సందేశాలను నిల్వ చేయడానికి లేదా పెండింగ్‌లో ఉన్న వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను సృష్టించవచ్చు, ఇది కొత్త సందేశాల సమూహంలో ఇమెయిల్‌లను కోల్పోకుండా నిర్ధారిస్తుంది, అయితే అవసరమైనప్పుడు త్వరగా మరియు సులభంగా కనుగొనవచ్చు.

6. డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌ల వాడకంతో ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌లు పేరుకుపోకుండా ఎలా నివారించాలి

అవాంఛిత లేదా అసంబద్ధ ఇమెయిల్‌లతో మీ ఇన్‌బాక్స్ నింపకుండా నిరోధించడానికి మీరు అమలు చేయగల అనేక వ్యూహాలు ఉన్నాయి. మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఫోల్డర్‌లు మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు యాక్సెస్ చేయగల పద్ధతిలో వర్గీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

ప్రారంభించడానికి, తార్కిక మరియు స్థిరమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించడం ముఖ్యం. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను పని, వ్యక్తిగత, ఇన్‌వాయిస్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మొదలైన వర్గాల వారీగా నిర్వహించవచ్చు. మీ సందేశాలకు నిర్దిష్ట వర్గాలను కేటాయించడం ద్వారా, మీరు భవిష్యత్తులో వాటిని మరింత సులభంగా కనుగొనగలరు. ⁤అవసరమైనట్లుగా, ప్రతి ప్రధాన వర్గంలో సబ్ ఫోల్డర్‌లను చేర్చడం మంచిది.

ఇమెయిల్‌లను తగిన ఫోల్డర్‌లకు తరలించడానికి ఆటోమేటిక్ సార్టింగ్ నియమాలను సెట్ చేయడం మరొక ఉపయోగకరమైన సిఫార్సు.. ఇది మీకు సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇమెయిల్‌లు సరైన ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారు, సబ్జెక్ట్‌లు, కీలకపదాలు లేదా మీకు నచ్చిన ఏదైనా ఇతర ప్రమాణాల ఆధారంగా నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఇప్పటికే చదివిన లేదా ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తరలించడానికి మీరు నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు.

చివరగా, మీ ఫోల్డర్‌లను అప్‌డేట్ చేయడం మరియు శుభ్రంగా ఉంచడం ముఖ్యం. మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు ఇకపై సంబంధిత లేదా అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను తొలగించండి. పాత సందేశాలను మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచడానికి బదులుగా వాటిని కనుగొనడానికి మీరు శోధన ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను పూర్తిగా తొలగించే ముందు వాటిని తరలించడానికి "ట్రాష్" ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం మంచిది. ఈ విధంగా, మీరు అనవసరమైన ఇమెయిల్‌లు చేరడాన్ని నివారించవచ్చు మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు.

ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌లు చేరడాన్ని నివారించవచ్చు. మీ సందేశాలను క్రమపద్ధతిలో నిర్వహించడం మరియు స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడం వలన మీరు మరింత సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోను కలిగి ఉంటారు మరియు మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. మీ ఫోల్డర్‌లను ఎల్లప్పుడూ అప్‌డేట్‌గా ఉంచడానికి మరియు స్పామ్ లేకుండా ఉంచడానికి వాటిని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడం మరియు శుభ్రం చేయడం మర్చిపోవద్దు.

7. మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి సాధనాలు మరియు యాప్‌లు

ఈ సాధనాలు మరియు యాప్‌లతో ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయండి

మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని వివిధ ఫోల్డర్‌లలో మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి గంటల తరబడి గడపడం గురించి మర్చిపోండి. సరైన సాధనాలు మరియు యాప్‌లతో, మీరు ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేయవచ్చు మరియు విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీ ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా చేయకుండా సరైన ఫోల్డర్‌కి త్వరగా తరలించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని ఎంపికలను మేము మీకు చూపుతాము.

సాధనం 1: ⁢ నిర్వాహకుడు

ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎంపికలలో ఒకటి ఆర్గనైజర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. మీ ఇమెయిల్‌లను మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు స్వయంచాలకంగా తరలించడానికి అనుకూల నియమాలను రూపొందించడానికి ఈ యాప్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి మరియు మిగిలిన వాటిని ఆర్గనైజర్ చూసుకుంటారు. మీరు పంపినవారి ఆధారంగా నియమాలను, ఇమెయిల్‌లోని సబ్జెక్ట్ లేదా బాడీలోని కీలకపదాలు మరియు తేదీ లేదా వర్గాల వారీగా కూడా నిర్వచించవచ్చు. ఇక దుర్భరమైన డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ టాస్క్‌లు లేవు!

సాధనం 2: EasyFiler

ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మరో ఆచరణాత్మక ఎంపిక EasyFilerని ఉపయోగించడం. మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్‌ల కోసం మీ డెస్క్‌టాప్‌లో సత్వరమార్గాలను సృష్టించడానికి ఈ సాధనం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు సంబంధిత సత్వరమార్గంలోకి తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను డ్రాగ్ చేసి వదలండి మరియు EasyFiler వాటిని స్వయంచాలకంగా ఫోల్డర్‌లో ఉంచుతుంది. అదనంగా, మీరు ప్రాసెస్‌ను మరింత వేగవంతం చేయడానికి అనుకూల కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను కేటాయించవచ్చు. EasyFilerతో, మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌ను చక్కగా మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు సమర్థవంతంగా.

సాధనం 3: ⁢ సమకాలీకరణ మెయిల్

మీరు ఇమెయిల్‌లను తరలించే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి సమగ్ర పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, SyncMail సరైన సాధనం. ఈ అప్లికేషన్ మీ ఇమెయిల్‌లను సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది నిజ సమయంలో మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌ల మధ్య. అదనంగా, మీరు సమకాలీకరణ నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా రెండు స్థానాల్లోని సరైన ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి. ⁢ SyncMailతో, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు ఏదైనా పరికరం మరియు వాటిని ఎల్లప్పుడూ అప్రయత్నంగా నవీకరించండి.