ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి?

చివరి నవీకరణ: 02/10/2023

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇది ఏదైనా ఒక ముఖ్యమైన సాధనం ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ అది మన ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది సమర్థవంతంగాఈ వ్యాసంలో, మనం అన్వేషిస్తాము ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి మా ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి. మీరు వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నా, వ్యవస్థీకృత ఫైల్ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండటం వలన మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం సులభం అవుతుంది. క్రింద మేము కొన్ని అందిస్తున్నాము చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది మీ ఫైల్‌లు ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఉపయోగించి.

1. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌కు పరిచయం: బేసిక్స్ మరియు ముఖ్య లక్షణాలు

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఏదైనా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో ఒక ప్రాథమిక సాధనం, ఎందుకంటే ఇది మన ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సమర్థవంతమైన మార్గం. ఈ విభాగంలో, మేము ఈ శక్తివంతమైన సాధనం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు మరియు ముఖ్య లక్షణాలలోకి ప్రవేశిస్తాము.

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క క్రమానుగత నిర్మాణం గురించి మనం స్పష్టంగా తెలుసుకోవలసిన మొదటి భావనలలో ఒకటి. ఎడమ వైపున మేము నావిగేషన్ ప్యానెల్‌ను కనుగొంటాము ఇది మా నిల్వ యూనిట్‌లను చూపుతుంది, ఉదాహరణకు హార్డ్ డ్రైవ్ ప్రధాన (సాధారణంగా "C:" అని లేబుల్ చేయబడుతుంది) మరియు బాహ్య డ్రైవ్‌లు. కుడి ప్యానెల్‌లో, మేము ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల జాబితాను చూస్తాము అవి నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లో ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో ఉన్నాయి.

కోసం మన ఫైళ్ళను క్రమబద్ధీకరించండి, మేము ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క అనేక కీ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. వాటిలో ఒకటి సామర్థ్యం కొత్త ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. కావలసిన ప్రదేశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కొత్తది" ఆపై "ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. మనం కూడా చేయగలం ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌ల పేరు మార్చండి వాటిని మరింత వివరణాత్మకంగా పేరు పెట్టడానికి. చివరగా, ఫైల్‌లను తరలించండి మరియు కాపీ చేయండి ఇది మన ఫైల్ సిస్టమ్‌ను చక్కగా ఉంచడానికి కీలకమైన పని. ఫైల్‌ను కొత్త స్థానానికి లాగడం ద్వారా లేదా “కట్” మరియు “పేస్ట్” ఆదేశాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము మా ఫైల్‌లను నిర్వహించవచ్చు.

2. ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌ల సృష్టి: ఫైళ్లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించండి

La ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌ల సృష్టి ఇది ఒక ప్రాథమిక అభ్యాసం ఫైళ్లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో. తార్కిక మరియు క్రమబద్ధమైన నిర్మాణాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీకు అవసరమైన ఫైల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు కనుగొనవచ్చు. ఫోల్డర్ లేదా సబ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లోని ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "కొత్త ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి.

Un ప్రభావవంతమైన పద్ధతి మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి వాటిని వర్గాల వారీగా వర్గీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు గ్రాఫిక్ డిజైన్ ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు "డిజైన్ ప్రాజెక్ట్" అనే ప్రధాన ఫోల్డర్‌ను సృష్టించవచ్చు ఈ విధంగా, అన్ని సంబంధిత వనరులు సమూహం చేయబడతాయి మరియు తార్కిక నిర్మాణంలో సులభంగా యాక్సెస్ చేయబడతాయి.

ఇతర విలువైన వ్యూహం es వివరణాత్మక ఫైల్ మరియు ఫోల్డర్ పేర్లను ఉపయోగించండి. ఇది ప్రతి ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌లను తెరవకుండానే త్వరగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్‌కు “కొత్త పత్రాలు” అని పేరు పెట్టే బదులు దానికి “క్లయింట్ ఒప్పందాలు 2022” అని పేరు పెట్టడం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఫైల్‌లకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది: వాటికి పేరు పెట్టండి, తద్వారా వాటి కంటెంట్‌ను తెరవకుండానే అర్థం చేసుకోవచ్చు, సమాచారం కోసం శోధించడంలో మీకు సమయం మరియు కృషి ఆదా అవుతుంది.

3. వివరణాత్మక ఫైల్ పేర్లను ఉపయోగించడం: శోధించడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం సులభం చేయడం

ధరించండి స్నేహపూర్వక ఫైల్ పేర్లు ఫైల్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మరియు వాటి శోధన మరియు వర్గీకరణను సులభతరం చేయడం చాలా అవసరం. ప్రతి ఫైల్‌కు సంబంధిత మరియు స్పష్టమైన పేరును కేటాయించడం ద్వారా, మేము దానిని తెరవకుండానే అందులో ఉన్న కంటెంట్‌ను త్వరగా గుర్తించగలము. ఇది పెద్ద మొత్తంలో ఫైల్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు గందరగోళాన్ని నివారించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.

ఎంచుకునేటప్పుడు స్నేహపూర్వక ఫైల్ పేర్లు, ఫైల్ ఏ ​​సందర్భంలో ఉపయోగించబడుతుందో పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఫైల్ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఫైల్ పేరులో ప్రాజెక్ట్ పేరును చేర్చాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ విధంగా, మేము ప్రాజెక్ట్ పేరు కోసం శోధించడం ద్వారా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన అన్ని ఫైల్‌లను త్వరగా గుర్తించగలము.

వివరణాత్మకంగా ఉండటంతో పాటు, ఫైల్ పేరు తప్పనిసరిగా ఉండాలి సంక్షిప్తంగా y స్థిరమైన. ఫైల్ పేర్లలో ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా ఖాళీలను ఉపయోగించకుండా ఉండటం మంచిది, ఎందుకంటే ఇది కొన్ని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో అనుకూలత సమస్యలను కలిగిస్తుంది. బదులుగా, పేరులోని వివిధ భాగాలను వేరు చేయడానికి మేము అండర్‌స్కోర్‌లు లేదా హైఫన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫైల్ పేర్ల కోసం స్థిరమైన ఆకృతిని ఉపయోగించడం కూడా మంచిది, ఎందుకంటే ఇది ఫైల్‌లను వర్గీకరించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  ¿Cómo descargar drivers para WinContig?

4. ఫైల్ ట్యాగింగ్ మరియు వర్గీకరణ: ఆప్టిమైజింగ్ నావిగేషన్ మరియు రిట్రీవల్

ఫైల్ లేబులింగ్ మరియు వర్గీకరణ: మా పరికరాలలో పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లు ఉన్నప్పుడు, మనం వెతుకుతున్న వాటిని కనుగొనడం సవాలుగా ఉంటుంది. ఫైల్‌లను ట్యాగ్ చేయడం మరియు వర్గీకరించడం అనే ప్రక్రియ నావిగేషన్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మరియు ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా తిరిగి పొందడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మన ఫైల్‌లను నిర్మాణాత్మకంగా మరియు యాక్సెస్ చేయగల మార్గంలో నిర్వహించడానికి అనుమతించే కీలక సాధనం.

ట్యాగ్‌ల ద్వారా సంస్థ: ట్యాగ్‌లు మా ఫైల్‌లను వర్గీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. మేము ప్రతి ఫైల్‌కు దాని కంటెంట్, టాపిక్ లేదా ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా ట్యాగ్‌లను కేటాయించవచ్చు. ఉదాహరణకు, గ్రాఫిక్ డిజైన్ ప్రాజెక్ట్‌లో, మేము ఫైల్‌లను "లోగోలు," "చిత్రాలు" లేదా "చివరి డిజైన్‌లు"గా లేబుల్ చేయవచ్చు. స్థిరమైన ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మన అవసరాలకు అనుగుణంగా త్వరిత శోధనలు మరియు ఫైల్‌లను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. అదనంగా, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మాకు బహుళ ట్యాగ్‌లను కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది ఒక ఫైల్‌కి, ఇది మాకు సంస్థలో మరింత సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది.

ఫైల్ వర్గీకరణ: ట్యాగ్‌లు కాకుండా, మన ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లుగా కూడా వర్గీకరించవచ్చు. ఈ క్రమానుగత నిర్మాణం మా ఫైల్‌ల యొక్క అవలోకనాన్ని మరియు వాటిని మరింత త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, వెబ్ డెవలప్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్‌లో, మనం "ProjectX" అనే ప్రధాన ఫోల్డర్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు దానిలో "HTML", "CSS" మరియు "JavaScript" వంటి సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది కంటెంట్ రకం ప్రకారం మా ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వాటిని మరింత క్రమపద్ధతిలో యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మేము ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌ల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా సంబంధిత ఫైల్‌లను గుర్తించడం సులభం అవుతుంది.

సారాంశంలో, ఫైల్ ట్యాగింగ్ మరియు వర్గీకరణ అనేది డాక్యుమెంట్ నావిగేషన్ మరియు రిట్రీవల్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన వ్యూహాలు. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో ఈ టెక్నిక్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము మా ఫైల్‌లను నిర్మాణాత్మకంగా మరియు యాక్సెస్ చేయగల మార్గంలో నిర్వహించవచ్చు. ట్యాగ్‌లు ఫైల్‌లను వాటి కంటెంట్ ప్రకారం వర్గీకరించడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అయితే ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లు శీఘ్ర స్థానాన్ని సులభతరం చేసే క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని రూపొందించడంలో మాకు సహాయపడతాయి. మా ఫైల్‌లను నిర్వహించడంలో ఆర్డర్ మరియు సంస్థ యొక్క శక్తిని తక్కువగా అంచనా వేయవద్దు!

5. ఫైల్ కాపీ మరియు మూవ్: డేటా నష్టం లేదా నకిలీని నివారించడానికి వ్యూహాలు

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని ఉపయోగించి ఫైల్‌లను నిర్వహించడం

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన సాధనం. ఈ సాధనంతో, మీరు చేయవచ్చు కాపీry తెలుగు in లో కదలండి ఫైల్‌లు ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి. డేటా నష్టం లేదా నకిలీని నివారించడానికి, కొన్నింటిని అనుసరించడం ముఖ్యం వ్యూహాలు సరళమైనది.

ముందుగా, ముందు కాపీ o కదలండి ఫైల్‌లు, మీరు వాటిని ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో మీరు గమ్యస్థానం గురించి స్పష్టంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫైల్‌లను క్రమానుగత ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించడం ఒక కావచ్చు వ్యూహం సమర్థవంతమైన. వివరణాత్మక పేర్లతో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి మరియు ఫైల్‌లను వాటి రకం లేదా విషయం ఆధారంగా వర్గీకరించండి. ఈ విధంగా, మీరు ఫైల్‌లను సులభంగా గుర్తించగలరు మరియు అనవసరమైన నకిలీలను నివారించగలరు.

ఇతర వ్యూహం మీ ఫైల్‌లకు అర్థవంతమైన పేర్లను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. “పత్రం” లేదా “చిత్రం” వంటి సాధారణ పేర్లను నివారించండి మరియు బదులుగా ఫైల్ కంటెంట్‌లను వివరించే నిర్దిష్ట పేర్లను ఉపయోగించండి. అదనంగా, మీరు మెరుగైన నవీకరణలను ట్రాక్ చేయడానికి ఫైల్ పేరుకు తేదీలు లేదా సంస్కరణలను జోడించవచ్చు. ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది నష్టాన్ని నివారించండి డేటా మరియు మీరు భవిష్యత్తులో దాన్ని పునరుద్ధరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే దాని గుర్తింపును మీకు అందిస్తుంది.

6. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అనుకూలీకరించడం: సాధనాన్ని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చుకోవడం

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ని అనుకూలీకరించడం

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మీ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నావిగేట్ చేయడానికి అవసరమైన సాధనం మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. అయినప్పటికీ, ఈ సాధనం ఎలా కనిపించాలి మరియు ప్రవర్తించాలనుకుంటున్నారు అనేదానికి ప్రతి ఒక్కరికి వేర్వేరు అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలు ఉంటాయి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు దానిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  మాక్రియం రిఫ్లెక్ట్ హోమ్‌ను ఎలా అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి?

వ్యక్తిగతీకరణ యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపాలలో ఒకటి ప్రదర్శన ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి. మీరు ఫైల్ పరిమాణం, సృష్టించిన తేదీ లేదా స్థానం వంటి విభిన్న కాలమ్‌ల సమాచారాన్ని చూపించడానికి లేదా దాచడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు చిహ్నాల పరిమాణాన్ని కూడా మార్చవచ్చు లేదా జాబితా వీక్షణ లేదా థంబ్‌నెయిల్ వీక్షణ వంటి విభిన్న వీక్షణల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీ వీక్షణ ఎంపికలను అనుకూలీకరించడం వలన మీకు అత్యంత సంబంధితమైన సమాచారాన్ని మీరు చూడవచ్చు మరియు మీ ఫైల్‌లను మరింత సులభంగా కనుగొనవచ్చు.

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అనుకూలీకరించడానికి మరొక మార్గం షార్ట్‌కట్‌లను సృష్టించండి. సత్వరమార్గాలు మీరు తరచుగా యాక్సెస్ చేసే ఫోల్డర్‌లు లేదా ఫైల్‌లకు శీఘ్ర లింక్‌లు. మీరు నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లో సత్వరమార్గాలను సృష్టించవచ్చు, ఫోల్డర్ నిర్మాణం ద్వారా శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండా మీకు ఇష్టమైన స్థానాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా షార్ట్‌కట్‌లను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి నావిగేషన్ ప్యానెల్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

7. సత్వరమార్గాలు మరియు సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం: ఫైల్ నిర్వహణను వేగవంతం చేయడం

ఈ విభాగంలో, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో ఫైల్ నిర్వహణను వేగవంతం చేయడానికి సత్వరమార్గాలు మరియు సత్వరమార్గాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము. షార్ట్‌కట్‌లు మరియు షార్ట్‌కట్‌లు అనేవి బహుళ స్థానాల ద్వారా మాన్యువల్‌గా నావిగేట్ చేయకుండా ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మమ్మల్ని అనుమతించే సాధనాలు. అందువల్ల, ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి అవి గొప్ప మార్గం.

సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడానికి ఒక సాధారణ మార్గం ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్‌లు లేదా ఫైల్‌లకు సత్వరమార్గాలను సృష్టించడం డెస్క్‌టాప్‌లో లేదా శీఘ్ర ప్రయోగ పట్టీలో. అలా చేయడానికి, కావలసిన ప్రదేశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించు" ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో సత్వరమార్గం రూపొందించబడుతుంది. ఈ విధంగా, మీరు ఒకే క్లిక్‌తో ఆ ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్‌ను నేరుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చు.

సాధారణ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఫంక్షన్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఉదాహరణకు, మీరు ఉపయోగించవచ్చు కంట్రోల్ + సి ఫైళ్ళను కాపీ చేయడానికి, కంట్రోల్ + వి ఫైళ్లను అతికించడానికి, మరియు కంట్రోల్ + ఎక్స్ ఫైళ్లను కత్తిరించడానికి. అదనంగా, మీరు ఉపయోగించవచ్చు కంట్రోల్ + ఎఫ్ ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌లో శీఘ్ర శోధనను నిర్వహించడానికి. ఈ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి, కొన్ని కీస్ట్రోక్‌లతో శీఘ్ర మరియు సమర్థవంతమైన చర్యలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సారాంశంలో, సత్వరమార్గాలు మరియు సత్వరమార్గాల ఉపయోగం a సమర్థవంతంగా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో ఫైల్ నిర్వహణను వేగవంతం చేయడానికి. తరచుగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లకు షార్ట్‌కట్‌లను సృష్టించినా లేదా సాధారణ ఫంక్షన్‌ల కోసం కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించినా, ఈ సాధనాలు మనకు అవసరమైన సమాచారాన్ని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి, సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు మా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి అనుమతిస్తాయి. దీన్ని ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు ఈ సాధారణ చర్యలు మీరు ఫైల్‌లను నిర్వహించే విధానాన్ని ఎలా మారుస్తాయో కనుగొనండి!

8. ఫైల్ నిర్వహణ మరియు శుభ్రపరచడం: అనవసరమైన వస్తువులను తీసివేయడం మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం

అనవసరమైన వాటిని తొలగించండి మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి

వ్యవస్థీకృత మరియు సమర్థవంతమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను నిర్ధారించడానికి ఫైల్ నిర్వహణ మరియు శుభ్రపరచడం చాలా కీలకం. ఫైల్‌ల అనవసరమైన సంచితం సిస్టమ్ పనితీరును నెమ్మదిస్తుంది మరియు విలువైన హార్డ్ డ్రైవ్ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తుంది. నిల్వ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, ఇకపై అవసరం లేని ఫైల్‌లను కాలానుగుణంగా తొలగించడం ముఖ్యం.

ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు అనవసరమైన అంశాలను తొలగించడానికి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ద్వారా సులభమైన మార్గం. ఇది సిస్టమ్ యొక్క వివిధ డైరెక్టరీలు మరియు ఫోల్డర్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి మమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ఆచరణాత్మక సాధనం, తద్వారా ఫైల్ నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది. ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది డెస్క్‌టాప్, నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ లేదా సిస్టమ్‌లోని ఏదైనా స్థానం కావచ్చు. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను తనిఖీ చేయండి ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో.

ఇప్పుడు, మీకు ఇకపై అవసరం లేని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను గుర్తించండి. సవరణ తేదీ, కంటెంట్‌ని తనిఖీ చేయడం లేదా మీ మెమరీని విశ్వసించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. అనవసరమైన అంశాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైళ్ళను ఎంచుకోండి.. మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క బహుళ ఎంపిక లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఎంచుకున్న తర్వాత, కుడి-క్లిక్ చేసి, "తొలగించు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. దయచేసి ఈ ఫైల్‌లు రీసైకిల్ బిన్‌కు పంపబడతాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు భవిష్యత్తులో అవసరమైతే వాటిని పునరుద్ధరించవచ్చు. చివరగా, రీసైకిల్ బిన్‌ను ఖాళీ చేయండి నిల్వ స్థలాన్ని శాశ్వతంగా ఖాళీ చేయడానికి.

ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్ పేరు మార్చడం ఎలా

9. అనుమతులు మరియు భద్రతా నిర్వహణ: అనధికార యాక్సెస్ నుండి మీ ఫైల్‌లను రక్షించడం

మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లు విలువైన మరియు రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఈ కారణంగా, ఇది కీలకమైనది మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించండి మరియు రక్షించండి అనధికార ప్రవేశాన్ని నిరోధించడానికి. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మీ పత్రాలను సమర్ధవంతంగా మరియు సురక్షితంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ముఖ్యమైన సాధనం.

మీ ఫైల్‌లను రక్షించడానికి ఒక మార్గం కేటాయించడం యాక్సెస్ అనుమతులు తగినది. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ప్రతి ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌కు నిర్దిష్ట అనుమతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అంటే మీ పత్రాలను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా తొలగించగలరు అనే దాన్ని మీరు నియంత్రించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ప్రాపర్టీస్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై, "సెక్యూరిటీ" ట్యాబ్‌లో, మీరు వినియోగదారులను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు మరియు వారికి సంబంధిత అధికారాలను కేటాయించవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి మీ ఫైల్‌లతో నిజంగా పని చేయాల్సిన వ్యక్తులకు మాత్రమే.

యాక్సెస్ అనుమతులతో పాటు, మీరు చేయవచ్చు మీ ఫైల్‌లను పాస్‌వర్డ్‌లతో రక్షించండి. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మీ పత్రాలను గుప్తీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా అవి నిర్దిష్ట పాస్‌వర్డ్‌తో మాత్రమే తెరవబడతాయి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఎన్‌క్రిప్ట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడానికి సూచనలను అనుసరించండి. ఈ విధంగా, ఎవరైనా మీ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలిగినప్పటికీ, వారు సరైన పాస్‌వర్డ్ లేకుండా వాటిని తెరవలేరు. మర్చిపోవద్దు బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించండి మరియు మీ ఫైల్‌లను సురక్షితంగా ఉంచడానికి వాటిని కాలానుగుణంగా నవీకరించండి.

10. ఫైల్‌ల అప్‌డేట్ మరియు ఆవర్తన బ్యాకప్: అన్ని సమయాల్లో వాటి సమగ్రత మరియు లభ్యతకు హామీ ఇవ్వడం

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మా ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక ప్రాథమిక సాధనం కంప్యూటర్‌లో. ఇది స్థానికంగా నిల్వ చేయబడినా లేదా మా కంటెంట్ మొత్తానికి త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్‌ని అనుమతిస్తుంది మేఘంలో. ఒక ఉండటంతో పాటు సమర్థవంతమైన మార్గం ఫైల్‌లను శోధించడానికి మరియు తెరవడానికి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మన ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది.

ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన వ్యూహం స్పష్టమైన మరియు స్థిరమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడం. ఇది మనకు అవసరమైన ఫైల్‌లను త్వరగా కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే అవి లాజికల్ వర్గాలుగా వర్గీకరించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మేము పత్రాలు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు సంగీతం వంటి వివిధ రకాల ఫైల్‌ల కోసం ఫోల్డర్‌లను సృష్టించవచ్చు. ప్రతి ఫోల్డర్‌లో, కంటెంట్‌ను మరింతగా నిర్వహించడానికి మేము సబ్‌ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌ల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించడం ముఖ్యం, తద్వారా వాటి కంటెంట్‌లు సులభంగా గుర్తించబడతాయి.

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ట్యాగ్ చేయగల సామర్థ్యం. ఇది సులభంగా వర్గీకరించడానికి మరియు వాటిని తర్వాత కనుగొనడానికి మా ఫైల్‌లకు కీలకపదాలు లేదా ట్యాగ్‌లను కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మన శోధనలో దాన్ని హైలైట్ చేయడానికి ఫైల్‌ను “ముఖ్యమైనది” లేదా “పెండింగ్‌లో ఉంది” అని ట్యాగ్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మేము ట్యాగ్‌లను వివిధ ప్రదేశాలలో నిల్వ చేసినప్పటికీ సంబంధిత ఫైల్‌లను సమూహపరచడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ట్యాగింగ్ ఫీచర్ మన దగ్గర పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లు ఉన్నప్పుడు లేదా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

చివరగా, మా ఫైల్‌ల సమగ్రత మరియు అన్ని సమయాల్లో లభ్యతకు హామీ ఇవ్వడానికి ఆవర్తన నవీకరణలు మరియు బ్యాకప్‌లను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. బాహ్య నిల్వ పరికరానికి మా ఫైల్‌లను కాపీ చేసి, అతికించడం ద్వారా లేదా ఆటోమేటెడ్ బ్యాకప్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవచ్చు. ఉపయోగించడం కూడా మంచిది క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు కలిగి ఉండటానికి బ్యాకప్ మా పరికరాలతో సమస్య ఏర్పడితే మా ఫైల్‌లు. ఈ విధంగా, మేము మా డేటాను రక్షించుకుంటాము మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా నివారిస్తాము.

సంక్షిప్తంగా, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అనేది మా ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి, శోధించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం. స్పష్టమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడం, ఫైల్‌లను ట్యాగ్ చేయడం మరియు సాధారణ బ్యాకప్‌లను చేయడం ద్వారా, మేము మా ఫైల్‌ల యొక్క సమగ్రతను మరియు లభ్యతను అన్ని సమయాలలో నిర్ధారించగలము. ఈ పద్ధతులను అమలు చేయడం వల్ల మనం సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను కోల్పోవడం వల్ల కలిగే నిరాశను నివారించవచ్చు.