పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కి ఆడియోను ఎలా జోడించాలి

పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఆడియోను చేర్చడం దాని ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు దానిని మరింత డైనమిక్ మరియు ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ధ్వనిని సముచితంగా ఉపయోగించడం ద్వారా, దృశ్యమాన సమాచారాన్ని పూర్తి చేయడం మరియు ప్రేక్షకుల దృష్టిని మరింత ప్రభావవంతమైన మార్గంలో ఆకర్షించడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కు ఆడియోను జోడించడానికి వివిధ పద్ధతులు మరియు సాంకేతికతలను మేము విశ్లేషిస్తాము. స్టెప్ బై స్టెప్ ఈ ఫంక్షనాలిటీని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వివరణాత్మక సూచనలు. ధ్వని ప్రపంచంలో మునిగిపోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను తదుపరి స్థాయికి ఎలా తీసుకెళ్లాలో కనుగొనండి.

1. పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను చొప్పించడానికి పరిచయం

పవర్‌పాయింట్ అనేది ఇంటరాక్టివ్ మరియు దృశ్యమానమైన ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించే సాధనం. PowerPoint యొక్క ముఖ్య కార్యాచరణలలో ఒకటి ఆడియోను స్లయిడ్‌లలోకి చొప్పించగల సామర్థ్యం, ​​ఇది మీ ప్రదర్శనకు శ్రవణ అంశాలను జోడించడానికి మరియు మీ ప్రేక్షకులపై దాని ప్రభావాన్ని పెంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ విభాగంలో, పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను ఎలా చొప్పించాలో మరియు ఈ ఫీచర్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనాలను ఎలా పొందాలో మేము విశ్లేషిస్తాము.

ప్రారంభించడానికి, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, మీరు ఆడియోను చొప్పించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి ఉపకరణపట్టీ మరియు "ఆడియో" బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇది అనేక ఆడియో ఇన్సర్ట్ ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న ఆడియో ఫైల్‌ను చొప్పించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, పవర్‌పాయింట్ నుండి నేరుగా కొత్త ఆడియోను రికార్డ్ చేయవచ్చు లేదా ఆన్‌లైన్ లైబ్రరీ నుండి ఆడియోను జోడించవచ్చు.

మీరు కోరుకున్న ఆడియో చొప్పించే ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, PowerPoint మీ స్లయిడ్‌లో స్వయంచాలకంగా ఆడియో ప్లేయర్‌ని చొప్పిస్తుంది. మీరు ఆడియో ప్లేయర్‌ని లాగడం మరియు కావలసిన స్థానానికి వదలడం ద్వారా పరిమాణం మరియు స్థానాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించి ఆడియో ప్లేయర్ యొక్క రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. స్లయిడ్ చూపబడినప్పుడు మీరు ఆడియో స్వయంచాలకంగా ప్లే చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా దాన్ని ప్లే చేయడానికి వీక్షకుడు క్లిక్ చేయాలనుకుంటే మీరు ఎంచుకోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రదర్శించే ముందు ఆడియో సరిగ్గా ప్లే అవుతుందని ధృవీకరించడానికి ఒక పరీక్షను నిర్వహించాలని నిర్ధారించుకోండి!

[END]

2. PowerPointలో ఆడియో కోసం అవసరాలు మరియు అనుకూల ఫార్మాట్‌లు

మీ ప్రెజెంటేషన్‌లలో ధ్వనిని చేర్చేటప్పుడు పరిగణించవలసిన ప్రాథమిక అంశాలు ఇవి. మీరు ఈ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం వలన మీ వీక్షకులకు విజయవంతమైన ఆడియో ప్లేబ్యాక్ మరియు సున్నితమైన వీక్షణ అనుభవం లభిస్తుంది.

1. మద్దతు ఉన్న ఫార్మాట్‌లు: PowerPoint అనేక రకాల ఆడియో ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది, అత్యంత సాధారణమైనవి: MP3, WAV, WMA మరియు MIDI. ఈ ఫార్మాట్‌లు చాలా మంది మీడియా ప్లేయర్‌లచే విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి మరియు మద్దతు ఇస్తున్నాయి, PowerPointతో వాటి అనుకూలతను నిర్ధారిస్తుంది.

2. ఆడియో నాణ్యత: మీ ప్రదర్శనలో మీరు ఉపయోగించే ఆడియో నాణ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. సరైన ప్లేబ్యాక్ కోసం 44.1 kHz మరియు 16 బిట్‌ల నాణ్యతతో ఆడియో ఫైల్‌లను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది. అలాగే, ఆహ్లాదకరమైన శ్రవణ అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి ఆడియో ఫైల్ పాడైపోలేదని లేదా వక్రీకరించలేదని నిర్ధారించుకోండి.

3. ఫైల్ పరిమాణం: పరిగణించవలసిన మరో ముఖ్యమైన అంశం ఆడియో ఫైల్ పరిమాణం. ఫైల్ పరిమాణం చాలా పెద్దగా ఉంటే, అది ప్రదర్శన పనితీరును ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ప్లే చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. ఆడియో ఫైల్‌లను మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో చేర్చడానికి ముందు ఆడియో కంప్రెషన్ సాధనాలను ఉపయోగించి వాటిని కుదించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది ఆడియో నాణ్యతతో రాజీ పడకుండా ఫైల్ తగిన పరిమాణంలో ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

ఈ అవసరాలను అనుసరించి మరియు అనుకూలమైన ఫార్మాట్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మీరు ఆడియోను పొందుపరచగలరు సమర్థవంతంగా మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లలో. సరైన వీక్షణ అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి ఆడియో ఫైల్ నాణ్యత మరియు పరిమాణాన్ని నిర్ధారించాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ చిట్కాలతో, మీరు మీ ప్రేక్షకుల కోసం ఆకట్టుకునే మరియు ఆకర్షణీయమైన ప్రదర్శనలను సృష్టించగలరు.

3. ఆడియో ఫైల్‌లను పవర్‌పాయింట్ అనుకూల ఫార్మాట్‌లకు ఎలా మార్చాలి

ఆడియో ఫైల్‌లను PowerPoint-అనుకూల ఫార్మాట్‌లకు మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. క్రింద కొన్ని ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు మరియు సాధనాలు ఉన్నాయి:

1. ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌లను ఉపయోగించడం: ఉచిత ఆడియో ఫైల్ మార్పిడి సేవలను అందించే అనేక వెబ్‌సైట్‌లు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు మీరు ఆడియో ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు MP3 లేదా WAV వంటి కావలసిన అవుట్‌పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, ఆడియో ఫైల్ PowerPoint-అనుకూల ఆకృతిలో డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది.

2. ఆడియో ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ల ఉపయోగం: ఆడాసిటీ లేదా వంటి కొన్ని ఆడియో ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లు అడోబ్ ఆడిషన్, వివిధ ఫార్మాట్లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు అధునాతన ఎడిటింగ్ ఎంపికలను అందిస్తాయి మరియు మీరు ఆడియోను పవర్‌పాయింట్-అనుకూల ఆకృతికి మార్చడానికి ముందు దాన్ని చక్కగా ట్యూన్ చేయవలసి వస్తే ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

3. PowerPoint యాడ్-ఇన్‌లను ఉపయోగించడం: PowerPoint యొక్క కొన్ని సంస్కరణలు వివిధ ఫార్మాట్‌లలో ఆడియో ఫైల్‌లను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే యాడ్-ఆన్‌లు లేదా పొడిగింపులను కలిగి ఉంటాయి. ఈ ప్లగిన్‌లు బాహ్య ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేకుండా ఆడియో ఫైల్‌లను మార్చే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తాయి. మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని కనుగొనడానికి PowerPoint యాడ్-ఆన్ స్టోర్‌లో శోధించడం మంచిది.

4. PowerPoint క్లిపార్ట్ లైబ్రరీ నుండి ఆడియోను చొప్పించండి

అలా చేయడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి. ముందుగా, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, మీరు ఆడియోను చొప్పించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కి వెళ్లండి. మీరు సవరణ వీక్షణలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

తరువాత, PowerPoint ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువన ఉన్న "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. "మీడియా" ఎంపికల సమూహంలో, "ఆడియో" ఎంచుకోండి.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, మీరు ఆడియోను చొప్పించడానికి వివిధ ఎంపికలను చూస్తారు. మీరు PowerPoint లైబ్రరీ నుండి క్లిపార్ట్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, "ఆన్‌లైన్ ఆడియో"ని ఎంచుకోండి. ఇది మీరు బ్రౌజ్ చేయగల పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది మరియు మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న ఆడియో క్లిపార్ట్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు క్లిపార్ట్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి మరియు ఆడియో మీ స్లయిడ్‌కు జోడించబడుతుంది.

5. PowerPointలో బాహ్య ఫైల్ నుండి ఆడియోను చొప్పించండి

సౌండ్ ఎఫెక్ట్స్, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ మ్యూజిక్ లేదా జోడించడానికి ఫంక్షన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది వాయిస్ రికార్డింగ్‌లు మీ ప్రదర్శనలకు. మీరు వ్యక్తిగత స్లయిడ్‌లకు వ్యాఖ్యలు లేదా వివరణలను జోడించాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. దిగువ, మేము దీన్ని సాధించడానికి అవసరమైన దశలను అందిస్తున్నాము:

1. మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, మీరు ఆడియోను చొప్పించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
2. ఎగువ టూల్‌బార్‌లో "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. "మల్టీమీడియా" సమూహంలో, "ఆడియో" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది అనేక అదనపు ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది.

డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, మీరు మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో ఆడియోను చొప్పించడానికి వివిధ మార్గాలను కనుగొంటారు. మీరు ఇప్పటికే మీ కంప్యూటర్‌లో ఆడియో ఫైల్‌ని స్టోర్ చేసి ఉంటే "నా PCలో ఆడియో"ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు నేపథ్య సంగీతాన్ని జోడించాలనుకుంటే, ఆన్‌లైన్ లైబ్రరీలలో పాటలు మరియు సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌ల కోసం శోధించడానికి మీరు “ఆన్‌లైన్ ఆడియో”ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. చివరగా, "రికార్డ్ ఆడియో" మీ స్వంత వాయిస్‌ని నేరుగా స్లయిడ్‌లో రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీరు తగిన ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, ఆడియో చొప్పించే ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి అదనపు సూచనలను అనుసరించండి. మీరు ఆటో-స్టార్ట్, రిపీట్ లేదా వాల్యూమ్ సర్దుబాటు వంటి ఎంపికలతో ఆడియో ప్లేబ్యాక్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఇది మీరు కోరుకున్న ప్రెజెంటేషన్ అనుభవాన్ని సాధించడానికి మరియు మీ ప్రేక్షకులను నిమగ్నమై మరియు వినోదభరితంగా ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది.

6. PowerPointలో అధునాతన ఆడియో సెట్టింగ్‌లు

PowerPointలో ఆడియో సెట్టింగ్‌లను మరింత అనుకూలీకరించాలనుకునే వారికి, అధునాతన ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ అదనపు సెట్టింగ్‌లు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లలో ఆడియో నాణ్యతను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. దిగువన ప్రధాన అధునాతన సెట్టింగ్‌లు మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి.

1. ఆడియో గెయిన్‌ని సర్దుబాటు చేయండి: మీరు గెయిన్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మీ ఆడియో వాల్యూమ్ స్థాయిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ఆడియో ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, కుడి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, "ఆడియో గెయిన్" ఎంపికను ఎంచుకుని, "కస్టమ్ గెయిన్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం లాభం స్థాయిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

2. ఆడియో నాణ్యతను మార్చండి: మీ ప్రెజెంటేషన్‌లలో మెరుగైన ప్లేబ్యాక్‌ని నిర్ధారించడానికి మీరు ఆడియో నాణ్యతను మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఆడియో ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, కుడి క్లిక్ చేయండి. ఆపై, “ఆడియో నాణ్యత” ఎంపికను ఎంచుకుని, తక్కువ, మధ్యస్థం లేదా ఎక్కువ వంటి కావలసిన నాణ్యతను ఎంచుకోండి. అధిక నాణ్యత ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతుందని గుర్తుంచుకోండి.

7. పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియో వ్యవధి మరియు ఆటో ప్రారంభాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి

PowerPointలో ఆడియో యొక్క వ్యవధి మరియు స్వయంచాలక ప్రారంభాన్ని సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం:

1. ఆడియో ఫైల్‌ను చొప్పించండి: ముందుగా, మీరు ఆడియోను జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు వెళ్లాలి. అప్పుడు, టూల్‌బార్‌లో "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, "ఆడియో" క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీ కంప్యూటర్‌లో ఆడియో ఫైల్‌ను కనుగొని దాన్ని ఎంచుకోవడానికి “నా PCలో ఆడియో”ని ఎంచుకోండి. మీరు OneDrive లేదా SharePoint వంటి ఆన్‌లైన్ మూలం నుండి ఆడియో ఫైల్‌ను కూడా చొప్పించవచ్చు.

2. వ్యవధిని సెట్ చేయండి: మీరు ఆడియో ఫైల్‌ను చొప్పించిన తర్వాత, అది స్లయిడ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఆడియో నిడివిని సెట్ చేయడానికి, ఆడియో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, టూల్‌బార్‌లోని "ప్లేబ్యాక్" ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. ఇక్కడ మీరు "చూపిన వెంటనే ప్లే చేయి" మరియు "స్లయిడ్‌ల ద్వారా ప్లే చేయి" ఎంపికతో సహా అనేక ఎంపికలను కనుగొంటారు. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. ఆటో స్టార్ట్‌ని సెటప్ చేయండి: స్లయిడ్ చూపబడినప్పుడు ఆడియో ఆటోమేటిక్‌గా ప్లే కావాలంటే, మీరు ఆటో స్టార్ట్‌ని సెటప్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఆడియో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, టూల్‌బార్‌లోని "ప్లేబ్యాక్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. అప్పుడు, "స్టార్టప్" విభాగంలో "ఆటోమేటిక్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ప్రెజెంటేషన్‌లో స్లయిడ్ ప్రదర్శించబడిన వెంటనే ఆడియో ప్లే అవుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో వ్యవధిని మరియు ఆటో-స్టార్ట్ ఆడియోను త్వరగా మరియు ప్రభావవంతంగా సెట్ చేయగలరు. స్లయిడ్‌పై ఫైల్ చివరలను లాగడం ద్వారా మీరు ఆడియో పొడవును కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. విభిన్న ఎంపికలతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు మీ ప్రదర్శనకు సరిగ్గా సరిపోయే సెట్టింగ్‌లను కనుగొనండి.

8. పవర్‌పాయింట్‌లో సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లు మరియు వాల్యూమ్ సెట్టింగ్‌లను ఎలా సెట్ చేయాలి

దశ: PowerPointలో సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లను సెట్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సౌండ్ ఫైల్ మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. తర్వాత, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, మీరు సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కి వెళ్లండి. స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న "చొప్పించు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, "మీడియా" సమూహంలో "సౌండ్" ఎంచుకోండి.

దశ: డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది మరియు మీరు ధ్వనిని చొప్పించడానికి వివిధ ఎంపికల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే మీ కంప్యూటర్‌లో సౌండ్ ఫైల్ సేవ్ చేసి ఉంటే, "ఫైల్ నుండి సౌండ్" ఎంచుకోండి. మీ కంప్యూటర్‌లో సౌండ్ ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేసి కనుగొని, ఆపై "ఇన్సర్ట్" క్లిక్ చేయండి.

దశ: ధ్వనిని చొప్పించిన తర్వాత, స్లయిడ్‌లో స్పీకర్ చిహ్నం ప్రదర్శించబడుతుంది. ధ్వని వాల్యూమ్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి, స్పీకర్ చిహ్నాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. ఇది స్క్రీన్ పైభాగంలో “ఫార్మాట్ ఆడియో టూల్స్” ట్యాబ్‌ను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు స్లయిడర్‌ను కుడి లేదా ఎడమ వైపుకు లాగడం ద్వారా వాల్యూమ్‌ను పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు. మీరు స్లయిడ్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు సౌండ్ ప్లే చేయడానికి “ప్లే ఆన్ క్లిక్ మోడ్” ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

9. పవర్‌పాయింట్‌లోని స్లయిడ్‌లతో ఆడియోను ఎలా సమకాలీకరించాలి

PowerPointలో స్లయిడ్‌లతో ఆడియోను సమకాలీకరించడానికి, మీరు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని ఎలా సాధించాలో ఇక్కడ మేము దశల వారీగా వివరిస్తాము:

1. ముందుగా, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆడియో ఫైల్ మీ వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ స్వంత ఆడియోను రికార్డ్ చేయవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. నిర్ధారించుకోండి ఆడియో ఫార్మాట్ MP3 లేదా WAV వంటి PowerPointతో అనుకూలమైనది.

2. మీరు ఆడియో ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, మీరు ఆడియో సమకాలీకరణను జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు వెళ్లండి. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న "చొప్పించు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, "ఆడియో" ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ కంప్యూటర్‌లో ఇప్పటికే ఆడియో ఫైల్ సేవ్ చేయబడి ఉంటే “నా కంప్యూటర్‌లో ఆడియో” ఎంచుకోండి లేదా మీరు హోస్ట్ చేసిన ఫైల్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే “ఆన్‌లైన్ ఆడియో” ఎంచుకోండి క్లౌడ్ లో.

10. పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను ఎలా ఎడిట్ చేయాలి మరియు ట్రిమ్ చేయాలి

PowerPointలో ఆడియోను సవరించడం మరియు కత్తిరించడం అనేది మీ స్లైడ్‌షోలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, PowerPoint ఆడియోను త్వరగా మరియు సులభంగా సవరించడానికి మరియు ట్రిమ్ చేయడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఆడియో ఫైల్‌ను చొప్పించండి: మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరిచి, మీరు ఆడియోను జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా ప్రారంభించండి. టూల్‌బార్‌లోని "చొప్పించు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, "మల్టీమీడియా" సమూహంలో "ఆడియో" ఎంచుకోండి. మీ కంప్యూటర్ నుండి ఆడియో ఫైల్‌ను లోడ్ చేయడానికి “నా PCలో ఆడియో” ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి.

2. ఆడియోను సవరించండి: మీరు ఆడియో ఫైల్‌ను స్లయిడ్‌లోకి చొప్పించిన తర్వాత, మీకు ప్లే బార్ మరియు కాంటెక్స్ట్ మెనూ కనిపిస్తుంది. ఆడియో ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, మెను నుండి “ఆడియోను సవరించు” ఎంచుకోండి. ఇది టూల్‌బార్‌లో "ఆడియో టూల్స్" ట్యాబ్‌ను తెరుస్తుంది. ట్రిమ్ చేయడం, వాల్యూమ్‌ను మార్చడం, ఎఫెక్ట్‌లను జోడించడం మరియు మరిన్ని వంటి ఆడియోను సవరించడానికి మీరు ఇక్కడ వివిధ ఎంపికలను కనుగొంటారు. ఆడియోను ట్రిమ్ చేయడానికి, “ట్రిమ్ ఆడియో” ఎంపికను ఎంచుకుని, టైమ్ బార్‌లోని మార్కర్‌లను కావలసిన పాయింట్‌కి లాగండి. మార్పులను వర్తింపజేయడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

11. ఎంబెడెడ్ ఆడియోతో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

ఎంబెడెడ్ ఆడియోతో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎగుమతి చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు కొన్ని దశల్లో చేయవచ్చు. అన్నింటిలో మొదటిది, మేము మా పరికరంలో Microsoft PowerPoint యొక్క అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసామని నిర్ధారించుకోవాలి. తర్వాత, ఆడియోతో ప్రదర్శనను ఎగుమతి చేయడానికి మేము ఈ దశలను అనుసరిస్తాము:

1. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరవండి.

2. స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" మెనుని క్లిక్ చేయండి.

3. "ఎగుమతి" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై "వీడియోను సృష్టించండి". ఇది ఎగుమతి సెట్టింగ్‌ల విండోను తెరుస్తుంది.

4. ఎగుమతి సెట్టింగ్‌ల విండోలో, వీడియో నాణ్యతను ఎంచుకోండి. సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన నాణ్యత కోసం “అల్ట్రా HD (4K)” ఎంపికను ఎంచుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

5. ఎగుమతి చేసిన వీడియోలో ఆడియో చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి “స్లయిడ్ వ్యవధి వ్యవధిలో కథనం మరియు సమయ సర్దుబాటును చేర్చు” పెట్టెను ఎంచుకోండి.

6. ఎగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి "వీడియోను సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. చివరగా, మీరు వీడియో ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి మరియు "సేవ్" క్లిక్ చేయండి. అంతే! మీరు ఇప్పుడు మీ PowerPoint ప్రదర్శనను పొందుపరిచిన ఆడియోతో ఎగుమతి చేసారు.

12. PowerPointలో ఆడియోను చొప్పించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

PowerPointలో ఆడియోను చొప్పించే ప్రక్రియ అనేక సాధారణ సమస్యలను కలిగిస్తుంది, ఇది ప్రదర్శన సమయంలో ఆడియో ఫైల్‌ను విజయవంతంగా ప్లే చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ఆడియో సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ సజావుగా ప్లే అయ్యేలా చూసుకోవడానికి మీరు ప్రయత్నించే అనేక పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.

ముందుగా, మీరు PowerPointలో చొప్పించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఆడియో ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. ఆడియో సరిగ్గా ప్లే అవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు MP3 లేదా WAV వంటి మద్దతు ఉన్న ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఆడియో ఫైల్ వేరే ఫార్మాట్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు దానిని PowerPoint-అనుకూల ఆకృతికి మార్చడానికి ఆన్‌లైన్ మార్పిడి సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఫైల్ ఫార్మాట్‌తో పాటు, పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను చొప్పించేటప్పుడు మరొక సాధారణ సమస్య ఫైల్ స్థానానికి సంబంధించినది. మీరు ఆడియో ఫైల్‌ను మరొక ఫోల్డర్‌కి తరలించినా లేదా తొలగించినా, PowerPoint దానిని కనుగొనలేకపోతుంది మరియు సరిగ్గా ప్లే చేయదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఆడియో ఫైల్ మీరు పవర్‌పాయింట్‌లో మొదట చొప్పించిన ప్రదేశంలోనే ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఫైల్‌ను తరలించినట్లయితే, PowerPointలో "ఫైల్‌ను నవీకరించు"ని ఎంచుకుని, కొత్త ఫైల్ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.

ఫైల్ ఫార్మాట్ మరియు లొకేషన్‌ను తనిఖీ చేసినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను ప్లే చేయలేకపోతే, మీ కంప్యూటర్ సౌండ్ సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయడం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు. స్పీకర్లు సరిగ్గా కనెక్ట్ అయ్యాయని మరియు వాల్యూమ్ ఆన్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియో ప్లేబ్యాక్‌పై ప్రభావం చూపే అవకాశం ఉన్నందున, ప్రస్తుతం మీ కంప్యూటర్ సౌండ్‌ని ఏ ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా అప్లికేషన్‌లు ఉపయోగించడం లేదని తనిఖీ చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు పైన పేర్కొన్న అంశాలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా, PowerPointలో ఆడియోను చొప్పించేటప్పుడు మీరు చాలా సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించగలరు. ప్రతిదీ సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రత్యక్షంగా ప్రదర్శించే ముందు ప్లేని పరీక్షించడం ఎల్లప్పుడూ మంచిదని గుర్తుంచుకోండి. మీకు ఇంకా సమస్యలు ఉంటే, మీరు ఆన్‌లైన్ ట్యుటోరియల్‌లను సంప్రదించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట పరిష్కారాల కోసం శోధించవచ్చు మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు పవర్ పాయింట్ వెర్షన్. అదృష్టం!

13. పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియో నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు

ప్రభావవంతమైన పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ల విషయానికి వస్తే, ఆడియో నాణ్యత కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. స్పష్టమైన మరియు స్ఫుటమైన ధ్వని చేయవచ్చు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రత్యేకంగా కనిపించేలా చేయండి మరియు మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించండి. PowerPointలో ఆడియో నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి మీరు అనుసరించగల కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. అధిక-నాణ్యత ఆడియో ఫైల్‌లను ఉపయోగించండి: మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో మీరు ఉపయోగించే ఆడియో ఫైల్‌లు అధిక నాణ్యతతో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. MP3 లేదా WAV వంటి ఆడియో ఫార్మాట్‌లను ఎంచుకోండి మరియు కంప్రెస్ చేయబడిన వాటిని నివారించండి ఎందుకంటే అవి ధ్వని నాణ్యతను తగ్గించగలవు.

2. వాల్యూమ్ స్థాయిలను సర్దుబాటు చేయండి: మీరు మీ ప్రదర్శనను ప్రారంభించే ముందు, వాల్యూమ్ స్థాయిలను సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయండి. మీరు PowerPointలో ఆడియో ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై "ఆడియో టూల్స్" క్లిక్ చేసి, కావలసిన వాల్యూమ్ స్థాయిని సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో ఆడియో చాలా తక్కువగా లేదా చాలా బిగ్గరగా ఉండకుండా ఇది నిరోధిస్తుంది.

3. సమయానికి ముందే ప్రాక్టీస్ చేయండి: మీ ప్రెజెంటేషన్ ఇచ్చే ముందు, ఆడియోతో ప్రాక్టీస్ చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. ఇది సరిగ్గా ప్లే చేయబడిందని మరియు వాల్యూమ్ సముచితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది లైవ్ పెర్ఫార్మెన్స్‌కు ముందు సౌండ్‌తో ఏవైనా సమస్యలను గుర్తించి, పరిష్కరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ ప్రెజెంటేషన్ ఎలా గ్రహించబడుతుందనే విషయంలో ఆడియో నాణ్యత తేడాను కలిగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లలో స్పష్టమైన, అధిక-నాణ్యత ఆడియోను నిర్ధారించడానికి ఈ చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించండి. మీ వీక్షకులు దీన్ని అభినందిస్తారు!

14. PowerPointలో ఆడియోను చొప్పించడానికి తీర్మానాలు మరియు తుది సిఫార్సులు

సంక్షిప్తంగా, పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను చొప్పించడం అనేది ప్రెజెంటేషన్‌లను గణనీయంగా మెరుగుపరచగల ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఈ కథనం ద్వారా, మేము ఈ చర్యను ఎలా నిర్వహించాలో దశలవారీగా అన్వేషించాము మరియు మెరుగైన ఫలితాలను సాధించడానికి అనేక సిఫార్సులను అందించాము. దిగువన, నేను చాలా ముఖ్యమైన టేకావేలను సంగ్రహించి, వారి PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లలో ఆడియోను చొప్పించాలనుకునే వారికి కొన్ని తుది సిఫార్సులను అందిస్తాను.

ముందుగా, మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం సరైన ఆడియో ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవడం చాలా అవసరం. PowerPoint MP3, WAV మరియు WMAతో సహా అనేక రకాల ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. సజావుగా ప్లే అయ్యే అనుకూల ఆకృతిని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం విభిన్న పరికరాలు. అదనంగా, వేగంగా లోడ్ అవుతున్నట్లు నిర్ధారించడానికి మరియు పనితీరు సమస్యలను నివారించడానికి ఆడియో ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం మంచిది.

రెండవది, PowerPoint స్లయిడ్‌లలోకి ఆడియోను చొప్పించడానికి సరైన దశలను అనుసరించడం చాలా అవసరం. ముందుగా, మీరు మెను బార్‌లో "ఇన్సర్ట్" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీ పరికరం నుండి ఆడియో ఫైల్‌ను జోడించడానికి "ఆడియో"ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు లింక్ లేదా క్లౌడ్ ఫైల్ వంటి ఆన్‌లైన్ మూలం నుండి ఆడియోను చొప్పించడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఆడియోను చొప్పించిన తర్వాత, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్ ఎప్పుడు మరియు ఎలా ప్లే అవుతుందో ఎంచుకోవడానికి ప్లేబ్యాక్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం ముఖ్యం. మీరు స్వయంచాలకంగా ప్లే చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు.

చివరగా, ఆడియో సరిగ్గా ప్లే అవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని పరీక్షించడం మంచిది. ప్రదర్శించే ముందు, ఆడియో సరిగ్గా పని చేస్తుందో మరియు స్లయిడ్‌లతో సమకాలీకరించబడిందో ధృవీకరించడానికి ఒక పరీక్ష చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అలాగే, మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను ఇతరులతో షేర్ చేయబోతున్నట్లయితే, వారు ఆడియో ఫైల్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారని లేదా ప్రెజెంటేషన్‌లో ఆడియో పొందుపరచబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ముగింపులో, పవర్‌పాయింట్‌లో ఆడియోను చొప్పించడం వలన మీ ప్రెజెంటేషన్‌లకు అదనపు మరియు ఆకర్షణీయమైన మూలకం అందించబడుతుంది. సరైన చర్యలు తీసుకోవడం ద్వారా మరియు పైన పేర్కొన్న సిఫార్సులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ సందేశం యొక్క ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచగలరు మరియు మీ ప్రేక్షకులను నిమగ్నమై ఉంచగలరు. ఈ ఫంక్షనాలిటీని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు ఆడియోతో మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను మరింత డైనమిక్ మరియు ఉత్తేజకరమైనదిగా చేయండి!

సారాంశంలో, మేము PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌కి ఆడియోను జోడించే వివిధ పద్ధతులను అన్వేషించాము. చొప్పించు ట్యాబ్ ద్వారా ఆడియోను చొప్పించే ప్రాథమిక ఎంపిక నుండి, స్లయిడ్ నేరేషన్ ఎంపికను ఉపయోగించడం వరకు, సౌండ్ ఎఫెక్ట్స్ మరియు కామెంట్‌లను జోడించడం ద్వారా ప్రేక్షకుల అనుభవాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలో మేము చూశాము. నిజ సమయంలో.

అదనంగా, మేము ఆడియో ఫైల్ కోసం తగిన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం మరియు ప్రెజెంటేషన్‌తో ఆడియో పొడవును సమకాలీకరించడానికి సెట్టింగ్‌లను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలనే దాని గురించి చర్చించాము.

మేము బాహ్య ఆడియో ఫైల్‌లను లింక్ చేసే ఎంపికను మరియు ప్రెజెంటేషన్ సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం గురించి కూడా ప్రస్తావించాము వివిధ పరికరాలలో లేదా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు.

మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో ఆడియోను ఎలా ఉంచాలి మరియు ఈ సాధనం అందించే అన్ని వనరులను ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడంలో ఈ గైడ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము. ఈ సాంకేతికతలతో, మీ ప్రెజెంటేషన్‌లు జీవం పోస్తాయి మరియు మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి.

మీ ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో ఆడియో సరిగ్గా ప్లే అవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి సాధన చేయడం మరియు తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. మీ అవసరాలకు సరిపోయే ఖచ్చితమైన కలయికను కనుగొనడానికి మరింత అన్వేషించడానికి సంకోచించకండి మరియు విభిన్న ఆడియో ఎంపికలతో ప్రయోగాలు చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లను ప్రభావవంతమైన ఆడియో అంశాలతో తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు! అదృష్టం మరియు మీ ప్రదర్శనలు విజయవంతం కావచ్చు!