పెద్ద పత్రాలను నిర్వహించడంలో మరియు నావిగేట్ చేయడంలో సూచికలు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. లో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ప్రముఖ టెక్స్ట్ ప్రాసెసింగ్ సాధనం మార్కెట్లో, శోధన మరియు సూచనలను సులభతరం చేయడానికి బహుళ సూచికలను చేర్చే అవకాశం ఉంది. ఈ వ్యాసంలో, వర్డ్లో రెండు సూచికలను ఎలా ఉంచాలో మేము వివరంగా విశ్లేషిస్తాము, ఈ సాంకేతిక లక్షణం గురించి వినియోగదారులకు పూర్తి అవగాహన కల్పిస్తాము. సూచికలను సృష్టించడం నుండి వాటిని అనుకూలీకరించడం మరియు నవీకరించడం వరకు, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా ఈ సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు మీ పత్రాల నిర్మాణం మరియు ప్రాప్యతను ఎలా మెరుగుపరచాలి. మీరు విద్యార్థి, పరిశోధకురాలు లేదా వ్యాపార నిపుణుడు అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, ఈ కార్యాచరణను మాస్టరింగ్ చేయడం వలన సమాచార నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ప్రాజెక్టులలో మరియు కీ కంటెంట్ యొక్క స్థానికీకరణను క్రమబద్ధీకరించండి.
1. వర్డ్లోని ఇండెక్స్ ఫంక్షన్కు పరిచయం
వర్డ్లోని ఇండెక్స్ ఫీచర్ పెద్ద డాక్యుమెంట్లను నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఇది పత్రం ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో సూచికను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇక్కడ వివిధ విభాగాలు మరియు వాటి సంబంధిత పేజీ సంఖ్యలు జాబితా చేయబడతాయి. ఇది నిర్దిష్ట కంటెంట్ కోసం నావిగేట్ చేయడం మరియు శోధించడం సులభం చేస్తుంది.
ఇండెక్స్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "రిఫరెన్స్" మెనుకి వెళ్లాలి టూల్బార్ పదం మరియు "ఇండెక్స్ చొప్పించు" ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు సంఖ్య ఆకృతి మరియు ట్యాబ్ శైలి వంటి సూచిక రూపాన్ని అనుకూలీకరించగల విండో తెరవబడుతుంది.
ఎంపికలు సెట్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న విభాగాలను ఎంచుకోవచ్చు. ఈ విభాగాలను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడానికి Word శీర్షిక శైలిని ఉపయోగిస్తుంది, కానీ మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న పేరాగ్రాఫ్లు లేదా కీలకపదాలను మాన్యువల్గా కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఇండెక్స్ నుండి ఏదైనా విభాగాన్ని మినహాయించాలనుకుంటే, ఆ శీర్షిక శైలి కోసం “పేజీ సంఖ్యను చూపు” ఎంపికను ఆఫ్ చేయండి.
వర్డ్లోని ఇండెక్స్ ఫీచర్ సుదీర్ఘ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నావిగేషన్ను సులభతరం చేయడానికి గొప్ప మార్గం అని గుర్తుంచుకోండి. ఇండెక్స్ను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చుకోవడానికి అనుకూలీకరణ ఎంపికలను ఉపయోగించండి మరియు మీరు కంటెంట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు దాన్ని అప్డేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడానికి మరియు మీ డాక్యుమెంట్ రీడింగ్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఈ సాధనాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి!
2. వర్డ్లో సూచికను ఉంచడానికి ప్రాథమిక కాన్ఫిగరేషన్
వర్డ్లో సూచికను ఉంచడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి:
- డాక్యుమెంట్లో మనం ఇండెక్స్ను చొప్పించాలనుకుంటున్న స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- వర్డ్ టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- “విషయ పట్టిక” బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, పత్రంలోని వివిధ విభాగాల శీర్షికలతో Word స్వయంచాలకంగా సూచికను రూపొందిస్తుంది. మేము సూచిక యొక్క శైలిని అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, మేము ఈ సూచనలను అనుసరించవచ్చు:
- ఉత్పత్తి చేయబడిన సూచికపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- "మాడిఫై ఇండెక్స్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఇక్కడ మనం ఫాంట్, పేజీ సంఖ్యల ఆకృతిని మార్చవచ్చు లేదా సూచిక కోసం అనుకూల శీర్షికను జోడించవచ్చు.
ఈ సాధారణ దశలతో మనం వర్డ్లో ప్రాథమిక సూచికను త్వరగా మరియు సులభంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీ పత్రాన్ని ఖరారు చేయడానికి ముందు చేసిన మార్పులను సేవ్ చేయడం మరియు సూచిక సరిగ్గా రూపొందించబడిందని ధృవీకరించడం గుర్తుంచుకోండి.
3. వర్డ్లో రెండవ సూచికను ఎలా సృష్టించాలి
వివిధ రకాల కంటెంట్లను వేరు చేయడానికి గాని వర్డ్లో మనం రెండవ సూచికను సృష్టించాల్సిన అనేక సందర్భాలు ఉన్నాయి ఒక పత్రంలో విస్తృతమైన లేదా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న అదనపు సూచికను జోడించడానికి. అదృష్టవశాత్తూ, వర్డ్ మాకు రెండవ సూచికను సులభంగా సృష్టించే ఎంపికను ఇస్తుంది మరియు ఈ పోస్ట్లో దశలవారీగా దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ముందుగా, సృష్టించడానికి వర్డ్లో రెండవ సూచిక, మనం తప్పనిసరిగా టూల్బార్లోని "రిఫరెన్స్లు" ట్యాబ్ను ఎంచుకోవాలి. తరువాత, మేము "ఇండెక్స్ చొప్పించు" బటన్పై క్లిక్ చేసి, "విషయాల పట్టిక" ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. ఇది మా డాక్యుమెంట్లోని పేరాగ్రాఫ్ స్టైల్స్ ఆధారంగా కొత్త ఇండెక్స్ను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది.
మేము “విషయ పట్టిక” ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, విభిన్న ముందే నిర్వచించిన విషయాల స్టైల్లతో డ్రాప్-డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది. ఇక్కడే మన అవసరాలకు అనుగుణంగా మన రెండవ సూచికను అనుకూలీకరించవచ్చు. మనం మనకు బాగా సరిపోయే ఇండెక్స్ స్టైల్ని ఎంచుకుని, దానిని మా డాక్యుమెంట్లో చొప్పించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు మేము మా రెండవ సూచికను సృష్టించాము, మనం కోరుకుంటే దాన్ని మరింత అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము డాక్యుమెంట్లో ఎక్కడైనా అదనపు విషయాల పట్టికను జోడించాలనుకుంటే, మేము మునుపటి దశలను పునరావృతం చేస్తాము. పేరా స్టైల్లను మార్చడం లేదా అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మేము విషయాల పట్టిక ఆకృతిని కూడా సవరించవచ్చు. ఈ విధంగా, మేము వర్డ్లో రెండవ సూచికను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు మా కంటెంట్ను నిర్వహించవచ్చు సమర్థవంతంగా. ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉందని మరియు వర్డ్ అందించే అన్ని ఫీచర్లను మీరు పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవచ్చని మేము ఆశిస్తున్నాము. అదృష్టం!
4. రెండవ సూచికలో స్థాయిలు మరియు శైలులను సెట్ చేయడం
మేము మా డాక్యుమెంటేషన్ కోసం రెండవ సూచికను సృష్టించిన తర్వాత, స్పష్టమైన మరియు సులభంగా అనుసరించగల సంస్థను నిర్ధారించడానికి తగిన స్థాయిలు మరియు శైలులను ఏర్పాటు చేయడం ముఖ్యం. పాఠకులు వారు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడంలో మరియు డాక్యుమెంటేషన్ నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
రెండవ సూచికలో స్థాయిలను సెట్ చేయడానికి, మేము వంటి HTML ట్యాగ్లను ఉపయోగించవచ్చు
,
y
ప్రధాన శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలకు వరుసగా. ఇది ఇండెక్స్లో స్పష్టమైన సోపానక్రమాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు పాఠకులు డాక్యుమెంటేషన్ను సులభంగా నావిగేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
తగిన స్థాయిలను సెట్ చేయడంతో పాటు, రెండవ సూచికలో హెడ్డింగ్లను స్టైల్ చేయడం కూడా ముఖ్యం. ఫాంట్ పరిమాణం, రంగులు మరియు ఫాంట్ శైలిని మార్చడం వంటి శీర్షికలను ఫార్మాట్ చేయడానికి మేము CSSని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది వివిధ స్థాయిల శీర్షికలను హైలైట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు డాక్యుమెంటేషన్ను సులభంగా చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
5. రెండవ ఇండెక్స్లో ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలను చేర్చడం
మీ పత్రం యొక్క రెండవ సూచికలో ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలను చేర్చడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
- మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీల కోసం మీరు సరైన ఆకృతిని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రధాన ఎంట్రీలు తప్పనిసరిగా లెవల్ 1 హెడర్ ఫార్మాట్లో ఉండాలి (
), సబ్ఎంట్రీలు తప్పనిసరిగా లెవల్ 2 హెడర్ ఫార్మాట్లో ఉండాలి (). - మీరు డాక్యుమెంట్లో మీ ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలను నిర్వచించిన తర్వాత, మీరు ట్యాగ్లను ఉపయోగించి స్వయంచాలక విషయాల పట్టికను తప్పనిసరిగా సృష్టించాలి
. ఈ విషయాల పట్టిక మీ పత్రం యొక్క రెండవ సూచిక అవుతుంది.- విషయ పట్టికలోని ప్రతి మూలకం లోపల (
- ), మీరు ట్యాగ్ని ఉపయోగించి సంబంధిత ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలను తప్పనిసరిగా లింక్ చేయాలి
మరియు లక్షణంhref. లింక్లు డాక్యుమెంట్లోని సంబంధిత హెడ్డింగ్లను సూచిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
yరెండవ సూచిక తప్పనిసరిగా నవీకరించబడాలని మరియు పత్రం యొక్క నిర్మాణం మరియు కంటెంట్ను విశ్వసనీయంగా ప్రతిబింబించాలని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. మీరు ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలకు మార్పులు చేస్తే, ఆ మార్పులను ప్రతిబింబించేలా విషయాల పట్టికను కూడా అప్డేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ పత్రం యొక్క రెండవ సూచికలో క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా నావిగేట్ చేయగల పద్ధతిలో ఎంట్రీలు మరియు సబ్ఎంట్రీలను పొందుపరచగలరు. పత్రం యొక్క మంచి అవగాహన మరియు వినియోగానికి సమాచారం యొక్క సరైన నిర్మాణం కీలకమని గుర్తుంచుకోండి.
6. రెండవ సూచిక యొక్క ఎంట్రీలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు నిర్వహించడం
ఈ విభాగంలో, రెండవ ఇండెక్స్ ఎంట్రీలను సమర్ధవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మరియు నిర్వహించాలో మేము నేర్చుకుంటాము. సుదీర్ఘ డాక్యుమెంట్లో సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం సులభతరం చేయడానికి మీకు చక్కటి వ్యవస్థీకృత సూచిక ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అవసరం. దీన్ని సాధించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ రెండవ సూచిక యొక్క కంటెంట్ను తనిఖీ చేయండి: మీరు మీ ఎంట్రీలను నిర్వహించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ రెండవ సూచికలో మీరు కలిగి ఉన్న కంటెంట్ను సమీక్షించడం ముఖ్యం. నకిలీ, తప్పుగా వ్రాయబడిన లేదా అసంబద్ధమైన ఎంట్రీలు ఉంటే గుర్తించండి. ఈ ఎంట్రీలను తొలగించడం లేదా సరిదిద్దడం వలన మీరు క్లీనర్ మరియు సులభంగా నావిగేట్ చేయగల ఇండెక్స్ని కలిగి ఉంటారు.
2. ఎంట్రీలను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి: మీరు కంటెంట్ను సమీక్షించి, ఏవైనా అవసరమైన దిద్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత, ఎంట్రీలను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇది సమయం. ఇది నిబంధనలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు పాఠకులకు సూచికను మరింత స్పష్టమైనదిగా చేస్తుంది. ఈ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాధనాలు లేదా స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు.
3. గ్రూప్ సంబంధిత ఎంట్రీలు: అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడంతోపాటు, ఒకదానికొకటి సారూప్యమైన లేదా సంబంధితమైన రెండవ సూచిక ఎంట్రీలను సమూహపరచడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. పాఠకులు వారు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. ఇండెక్స్లోని విభిన్న వర్గాలు లేదా అంశాలను వేరు చేయడానికి మీరు ఉపశీర్షికలు లేదా ఇండెంటేషన్లను ఉపయోగించవచ్చు.
7. Word లో రెండవ సూచిక యొక్క ఆకృతి మరియు రూపకల్పనను అనుకూలీకరించడం
వర్డ్లో, రెండవ సూచిక యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ను అనుకూలీకరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని సాధించడానికి మూడు పద్ధతులు క్రింద వివరించబడతాయి:
1. అనుకూల శైలులను ఉపయోగించండి: రెండవ సూచిక యొక్క ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి అనుకూల శైలులను ఉపయోగించడం ఒక మార్గం. ఇది సూచికలో భాగమైన శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు మరియు ఇతర అంశాల రూపాన్ని నిర్వచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి "స్టైల్స్" ఎంచుకోవాలి. హెడర్లను ఎంచుకుని, ప్రతి స్థాయికి అనుకూల శైలిని వర్తింపజేయండి.
2. ఇండెక్స్ టెంప్లేట్ను సవరించండి: ఇండెక్స్ టెంప్లేట్ను నేరుగా సవరించడం మరొక ఎంపిక. ఇండెక్స్లో ఉపయోగించే స్టైల్స్ లేదా టేబుల్ స్టైల్లను సవరించడం ఇందులో ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "విషయ పట్టిక"ని ఎంచుకోవాలి. తరువాత, మీరు తప్పనిసరిగా "విషయాల పట్టికను చొప్పించు"పై క్లిక్ చేసి, కావలసిన మార్పులను చేయడానికి "ఐచ్ఛికాలు" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
3. డిజైన్ను మాన్యువల్గా అనుకూలీకరించండి: మీరు రెండవ సూచిక రూపకల్పనపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, మీరు దానిని మాన్యువల్గా అనుకూలీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోవాలి మరియు బోల్డ్, ఇటాలిక్ లేదా అండర్లైన్ వంటి కావలసిన ఫార్మాట్లను వర్తింపజేయాలి. మీరు టెక్స్ట్ యొక్క ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగును కూడా సవరించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఇండెక్స్ టేబుల్కి మరింత అనుకూల రూపాన్ని అందించడానికి అంచు లేదా పాడింగ్ను జోడించవచ్చు.
సారాంశంలో, Wordలో రెండవ సూచిక యొక్క ఆకృతి మరియు లేఅవుట్ను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు అనుకూల శైలులను ఉపయోగించవచ్చు, సూచిక టెంప్లేట్ను సవరించవచ్చు లేదా డిజైన్ను మాన్యువల్గా అనుకూలీకరించవచ్చు. ప్రతి పద్ధతి కావలసిన రూపాన్ని సాధించడానికి వివిధ ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు ఈ ఎంపికలను విశ్లేషించి, వ్యక్తిగత అవసరాలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
8. రెండవ ఇండెక్స్లో లింక్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను జోడించడం
ఈ పోస్ట్లో, మీ పత్రం యొక్క రెండవ సూచికలో లింక్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను ఎలా జోడించాలో మేము నేర్చుకుంటాము. మీ పత్రం ద్వారా త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు సంబంధిత విభాగాలను ఒకదానికొకటి లింక్ చేయడానికి లింక్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లు ఉపయోగకరమైన సాధనాలు.
రెండవ సూచికలో లింక్లను జోడించడానికి, మీరు ముందుగా మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న విభాగాలను గుర్తించాలి. ఆపై HTML ట్యాగ్ `ని ఉపయోగించండి` లింక్ని సృష్టించడానికి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండవ సూచికలోని "ఉత్పత్తి రకాలు" విభాగానికి లింక్ చేయాలనుకుంటే, మీరు టైప్ చేయవచ్చు `ఉత్పత్తుల రకాలు`. మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న విభాగం యొక్క ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్తో “ఉత్పత్తి-రకాలు” భర్తీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు లింక్లను సృష్టించిన తర్వాత, సంబంధిత విభాగాలకు ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్లను జోడించడం ముఖ్యం. ఇది HTML ట్యాగ్ `ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది`. ఉదాహరణకు, మీరు "ఉత్పత్తి రకాలు" విభాగానికి ఐడెంటిఫైయర్ని జోడించాలనుకుంటే, మీరు `
ఉత్పత్తుల రకాలు
`. ఇప్పుడు, పాఠకులు రెండవ సూచికలోని లింక్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, వారు స్వయంచాలకంగా డాక్యుమెంట్లోని సంబంధిత విభాగానికి మళ్లించబడతారు. మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి విభాగానికి వివరణాత్మక మరియు ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్లను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి.
రెండవ ఇండెక్స్లో లింక్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లను కలిగి ఉండటం వలన మీ పత్రం యొక్క వినియోగం మరియు నావిగేషన్ బాగా మెరుగుపడుతుంది. ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి మరియు మీ పాఠకులు మీ పత్రంలో సంబంధిత మరియు సంబంధిత కంటెంట్ను సులభంగా ఎలా యాక్సెస్ చేయవచ్చో మీరు చూస్తారు. ఈ కార్యాచరణను అమలు చేయడం ద్వారా మీ కంటెంట్కు విలువను జోడించండి!
9. Word లో రెండు సూచికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
Word లో రెండు సూచికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, పత్రాలను సవరించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేసే ప్రక్రియను కష్టతరం చేసే కొన్ని సమస్యలను ఎదుర్కోవడం సాధారణం. అయితే, కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఈ సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు. క్రింద మూడు సాధారణ సమస్యలు మరియు వాటి పరిష్కారాలు ఉన్నాయి:
1. సూచికలను నవీకరించడంలో లోపం: మీరు వర్డ్లోని సూచికలను నవీకరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు పత్రంలో చేసిన మార్పులు ప్రతిబింబించకపోతే, స్వయంచాలక నవీకరణ ఎంపిక ఎంచుకోబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి సిఫార్సు చేయబడింది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రధాన టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లి, “విషయాల పట్టికను నవీకరించండి” బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, అప్డేట్ చేస్తున్నప్పుడు ఏ టెక్స్ట్ ఎంపిక చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది ప్రక్రియలో జోక్యం చేసుకోవచ్చు.
2. సూచికలలో ఫార్మాటింగ్ సమస్యలు: ఇండెక్స్లు కొన్నిసార్లు క్రమరహిత ఎంట్రీలు లేదా తప్పు అమరిక వంటి ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను కలిగి ఉంటాయి. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు "సూచనలు" ట్యాబ్లో "మార్క్ ఎంట్రీ" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ప్రతి ఎంట్రీ యొక్క ఫార్మాటింగ్ను వ్యక్తిగతంగా సర్దుబాటు చేయగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. అదనంగా, మీరు చేసిన ఫార్మాటింగ్ మార్పులను వర్తింపజేయడానికి "విషయాల పట్టికను నవీకరించండి" ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
3. రెండు వేర్వేరు సూచికలను సృష్టించడం: కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒకే పత్రంలో రెండు వేర్వేరు సూచికలతో పని చేయడం అవసరం కావచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "సూచనలు" ట్యాబ్లో ఉన్న "ఇండెక్స్" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం వలన మీరు సాధారణ సూచిక మరియు ఇలస్ట్రేషన్ ఇండెక్స్ వంటి వివిధ రకాల ఇండెక్స్ల మధ్య ఎంచుకోగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. కావలసిన రకం సూచికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు డాక్యుమెంట్లో ఇండెక్స్ను చొప్పించే ముందు ఫార్మాటింగ్ మరియు కంటెంట్ ఎంపికలను అనుకూలీకరించవచ్చు.
10. Word లో రెండు సూచికలతో పత్రాలను ఎగుమతి చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం
మీకు సరైన జ్ఞానం లేకపోతే వర్డ్లోని రెండు సూచికలతో పత్రాలను ఎగుమతి చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం కొంచెం సంక్లిష్టమైన పని. అయితే, కింది దశలతో మీరు చేయవచ్చు ఈ సమస్యను పరిష్కరించండి సరళంగా మరియు సమర్ధవంతంగా.
1. మొదటి విషయం మీరు ఏమి చేయాలి మీ కంప్యూటర్లో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ఇన్స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం. పత్రాలను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అవసరమైన అన్ని ఎంపికలు మరియు సాధనాలకు మీకు ప్రాప్యత ఉందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
2. మీరు తెరిచిన తర్వాత వర్డ్ డాక్యుమెంట్, టూల్బార్లోని "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. అక్కడ మీరు "ఇండెక్స్ చొప్పించు" ఎంపికను కనుగొంటారు. మీరు ఈ ఎంపికపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సూచికను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి వివిధ ఎంపికలతో మెను ప్రదర్శించబడుతుంది.
11. Word లో రెండు సూచికల సృష్టిని వేగవంతం చేయడానికి మాక్రోలు మరియు సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం
వర్డ్లో రెండు ఇండెక్స్లను సృష్టించడం అనేది సమయం తీసుకునే మరియు శ్రమతో కూడుకున్న పని. అయితే, మాక్రోలు మరియు సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించి ఈ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
ముందుగా, వర్డ్లో మాక్రోను ఎలా సృష్టించాలో వివరిస్తాము. స్థూల అనేది కమాండ్లు మరియు చర్యల శ్రేణి, వీటిని రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు పునరావృతమయ్యే పనులను స్వయంచాలకంగా ప్లే చేయవచ్చు. స్థూలాన్ని సృష్టించడానికి, వర్డ్ టూల్బార్లోని "వీక్షణ" ట్యాబ్ని ఎంచుకుని, "మాక్రోస్" క్లిక్ చేయండి. తరువాత, "రికార్డ్ మాక్రో" ఎంచుకుని, స్క్రీన్పై సూచనలను అనుసరించండి. మీరు మాక్రోను మరింత సులభంగా అమలు చేయడానికి కీ కలయికను కేటాయించవచ్చు.
మీరు స్థూలాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, రెండు సూచికలను మరింత త్వరగా సృష్టించడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫిగర్ ఇండెక్స్ మరియు టేబుల్ ఇండెక్స్ను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేసే మాక్రోను రికార్డ్ చేయవచ్చు: 1) మీరు ఇండెక్స్లో చేర్చాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ను ఎంచుకోండి, 2) "రిఫరెన్స్" ట్యాబ్కి వెళ్లండి మరియు "ఇండెక్స్ చొప్పించు" ఎంచుకోండి, 3) మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఇండెక్స్ ఆకృతిని అనుకూలీకరించండి. అప్పుడు, స్థూలాన్ని అమలు చేయండి మరియు వర్డ్ స్వయంచాలకంగా దశలను నిర్వహిస్తుంది, రెండు సూచికలను తక్షణమే సృష్టిస్తుంది.
12. వర్డ్లో ఇండెక్స్ సృష్టి ప్రక్రియ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి అధునాతన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
మీరు వర్డ్లో ఇండెక్స్ సృష్టి ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మార్గాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. తరువాత, మేము మీకు కొన్నింటిని అందిస్తాము చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఈ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.
1. హెడ్డింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించండి: విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గం వర్డ్ యొక్క హెడ్డింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించి మీ డాక్యుమెంట్ టైటిల్లు సరిగ్గా ఆకృతీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం. ఇది నిర్మాణాత్మక మరియు పొందికైన సూచికను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. ఇండెక్స్ స్థాయిలను అనుకూలీకరించండి: టైటిల్ స్టైల్లను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీ ఇండెక్స్ రూపాన్ని చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి మీరు ఇండెక్స్ స్థాయిలను అనుకూలీకరించవచ్చు. "విషయ పట్టిక" డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి మరియు అక్కడ మీరు ప్రతి స్థాయి యొక్క శైలులు మరియు సంఖ్యలను నిర్వచించవచ్చు.
13. Word యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లోని సూచిక లక్షణాల పోలిక
లోరెమ్ ఇప్సమ్ డోలర్ సిట్ అమెట్, కాన్సెక్టెచర్ అడిపిసింగ్ ఎలిట్. నుల్లమ్ హెండ్రెరిట్, నిసి ఎట్ కమోడో గ్రావిడా, ఎనిమ్ మాస్సా ఫెసిలిసిస్ మెటస్, ఎట్ ఆర్నారే లోరెమ్ ఎస్ట్ ఇయు లిబెరో. సస్పెండిస్సే పొటెన్టీ. సెడ్ ఇయు వల్పుటేట్ మి. క్విస్క్ ఇంటర్డమ్ సిట్ అమెట్ లిగులా క్విస్ లాసినియా. వెస్టిబులమ్ ఇంపెర్డియెట్ మలేసువాడా ఫెలిస్, సిట్ అమెట్ మలేసుడా నంక్ పుల్వినార్ వద్ద. మోర్బి ఇన్ మి క్విస్ సేపియన్ ట్రిస్టిక్ కాన్సెక్టెచర్. అలిక్వామ్ పోర్టా, క్వామ్ ఎట్ రూట్రం కన్సీక్వాట్, లెక్టస్ డోలర్ డిక్టమ్ ఎనిమ్, ఎసి కాంగూ లియో మారిస్ వెల్ మెటస్. ప్రసెంట్ విటే కేవలం టెల్లస్ మలేసువాడా హెండ్రెరిట్లో. సస్పెండిస్ పోర్టా వెనెనటిస్ పురస్ ఐడి అల్ట్రిసెస్. [హైలైట్: కురాబితుర్ ఎట్ ఆల్కమ్ యాంటె, యుట్ ఇంటర్డమ్ మాగ్నా. డోనెక్ అల్ట్రిసీస్ డాపిబస్ అక్యుమ్సన్. పూర్ణాంకం ఎ నుల్లా గ్రావిడా, పోర్ట నిసి ఎట్, కన్సీక్వాట్ లెక్టస్. Ut purus ipsum, facilisis sed sollicitudin ac, tempus eu dolor.]
వెస్టిబులం మరియు ట్రిస్టిక్ లోరెమ్. వెస్టిబులం ఐడి లాసినియా మాగ్నా. సెడ్ బ్లాండిట్ టిన్సిడుంట్ పురస్, యుట్ వెరియస్ టర్పిస్ ఫెసిలిసిస్ సిట్ అమెట్. Ut dignissim, nunc pharetra tempor scelerisque, tortor Tellus consequat lectus, సిట్ అమెట్ రోంకస్ నంక్ లెక్టస్ సెడ్ లిగులా. ఎనియన్ పోస్యూరే మాగ్నా ఎసి ఫ్రింగిల్లా అల్ట్రిసెస్. నామ్ టిన్డింట్ డిక్టమ్ ఎక్స్, యుట్ అల్ట్రిసెస్ ఎనిమ్. సస్పెండిస్సే పొటెన్టీ. Quisque consectetur, జస్ట్ ID ఫ్యూజియాట్ iaculis, sapien urna luctus ague, nec faucibus just nisi vitae nisl. [హైలైట్: నామ్ మోలెస్టీ, క్వామ్ క్విస్ పోస్యూరే వెస్టిబులమ్, నిస్ల్ డోలర్ హెండ్రెరిట్ పురస్, యుట్ వెనెనటిస్ లిగులా నెక్ నెక్ ఉర్నా.] నుల్లా వెల్ పోస్యూరే పురస్, ఎగెట్ కాంగూ డైమ్. పెల్లెంటెస్క్యూ సిట్ అమెట్ లాకస్ ఐడి లాకస్ కమోడో కాంగూ సెడ్ వెల్ లిగులా.
ప్రోయిన్ నాన్ లాకస్ ఇప్సమ్. ప్రోయిన్ ఎట్ ఆల్కమ్ మెటస్. ఫ్యూస్ ఎఫెక్టివ్ లారీట్ హెండ్రెరిట్. అలిక్వామ్ ఎట్ సోడల్స్ మెటస్, సెడ్ వెనెనటిస్ నుల్లా. మారిస్ గ్రావిడా లోరెమ్ యుట్ మి యూయిస్మోడ్ పోర్టిటర్. డోనెక్ ఇన్ పెల్లెంటెస్క్ టర్పిస్. ఫ్యూస్ ఎట్ ఓడియో ఐడి సేపియన్ కాన్వాలిస్ ఫినిబస్. ఫాసెల్లస్ విటే టార్టర్ మారిస్. యుట్ సెడ్ సేపియన్ ఎ డ్యూయి కమోడో వెనెనటిస్. [హైలైట్: మెసెనాస్ పోస్యూరే, ఉర్నా నెక్ వివెర్రా లక్టస్, లెక్టస్ ఫెయిర్ బ్లాండిట్ ఎస్ట్, విటే మాగ్జిమస్ మెటస్ ఎక్స్ ఎ ఎనిమ్.] డోనెక్ మరియు లూక్టస్ ఎనిమ్, నాన్ కన్వాలిస్ సాపియన్. మారిస్ ఉల్లమ్కార్పర్ మ్యాటిస్ వెలిట్ విటే లాసినియా. సేపియన్ విటే సేపియన్ డిక్టమ్ ఫెసిలిసిస్ ఫలితంగా. డోనెక్ లారీట్ ఫెలిస్ ఎసి ఆర్కు టెంపస్, విటే ఇయాక్యులిస్ ఓర్సీ కంగూ. నుల్లా ఎ ఎరాట్ ఫ్యూజియాట్, ఫెర్మెంటమ్ మాస్సా నెక్, సాగిటిస్ డుయి. లోబోర్టిస్ కమోడోలో సెడ్ ఫెర్మెంటం. సెడ్ వెస్టిబులం ఫెలిస్ ఫెలిస్, ఎట్ వివెర్రా వెలిట్ సస్సిపిట్ వెల్.
14. వర్డ్లో రెండు సూచికలను విజయవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం ముగింపులు మరియు తుది సిఫార్సులు
ముగింపులో, వర్డ్లో రెండు సూచికలను ఉపయోగించడం సంక్లిష్టమైన పని, కానీ సరైన దశలతో దీనిని సాధించవచ్చు విజయవంతంగా. ఆశించిన ఫలితాలను పొందడానికి, ఈ క్రింది సిఫార్సులను అనుసరించడం ముఖ్యం:
- ప్రారంభించడానికి ముందు, వర్డ్లోని ఇండెక్స్ల కార్యాచరణతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం మరియు అవి ఎలా నిర్మాణాత్మకంగా ఉన్నాయో అర్థం చేసుకోవడం మంచిది.
- పత్రంలోని విభాగాలు మరియు ఉపవిభాగాలను గుర్తించడానికి తగిన శీర్షిక మరియు ఉపశీర్షిక శైలులను ఉపయోగించాలి.
- ఇండెక్స్లలో చేర్చవలసిన మూలకాలను గుర్తించడానికి "మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీలు" ఎంపికను సక్రియం చేయడం అవసరం.
- సరైన ప్రదర్శనను నిర్ధారించడానికి ఇండెక్స్ ఎంట్రీలలో ఏవైనా లేబులింగ్ లేదా ఫార్మాటింగ్ లోపాలను సమీక్షించి సరిచేయడం ముఖ్యం.
- అన్ని ఎంట్రీలు సరిగ్గా గుర్తించబడి మరియు లేబుల్ చేయబడిన తర్వాత, వర్డ్ ఎంపికలను ఉపయోగించి సూచికలను సృష్టించవచ్చు.
సారాంశంలో, వర్డ్లో రెండు సూచికలను విజయవంతంగా ఉపయోగించడానికి, ఓపికగా ఉండటం మరియు పైన పేర్కొన్న ప్రతి దశలను అనుసరించడం చాలా అవసరం. ప్రోగ్రామ్ యొక్క కార్యాచరణల అభ్యాసం మరియు అవగాహనతో, ఈ పని సులభంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా మారుతుంది.
పెద్ద పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నావిగేట్ చేయడానికి సూచికలు ఉపయోగకరమైన సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి రెండు సూచికలను ఉపయోగించడం ద్వారా సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడం సులభం అవుతుంది. అందించిన సిఫార్సులను అనుసరించండి మరియు మీలో రెండు సూచికలను కలిగి ఉండటం వల్ల ప్రయోజనాలను పొందండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు.
సంక్షిప్తంగా, వర్డ్లో రెండు సూచికలను ఎలా ఉంచాలో నేర్చుకోవడం నిర్వహించాల్సిన వారికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది సమర్థవంతంగా మరియు మీ పత్రాలలో ఖచ్చితమైన సమాచారం. విద్యాపరమైన, వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం అయినా, ఏకకాలంలో రెండు సూచికలను సృష్టించే మరియు నిర్వహించగల సామర్థ్యం అనేక రకాల అవకాశాలను తెరుస్తుంది.
ఈ కథనం అంతటా, వర్డ్లో రెండు సూచికలను ఎలా సెటప్ చేయాలో మరియు అనుకూలీకరించాలో మేము దశలవారీగా అన్వేషించాము. శీర్షికలు మరియు ఎంట్రీలను సృష్టించడం నుండి ఫార్మాట్లు మరియు శైలులను వర్తింపజేయడం వరకు, మేము వృత్తిపరమైన ఫలితాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన సాధనాలను కనుగొన్నాము.
ఈ ప్రక్రియ మొదట్లో సంక్లిష్టంగా అనిపించినప్పటికీ, అభ్యాసం మరియు పట్టుదలతో, వర్డ్లోని రెండు సూచికల కళను మాస్టరింగ్ చేయడం సులభం మరియు వేగంగా మారుతుందని గమనించడం ముఖ్యం. కాబట్టి మీరు సంపాదించిన జ్ఞానాన్ని ఆచరణలో పెట్టడానికి సంకోచించకండి మరియు మీ కంటెంట్ను మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాల్లో హైలైట్ చేయడంలో ప్రయోగం చేయండి.
అలాగే, Word మీ ఎడిటింగ్ మరియు ఫార్మాటింగ్ నైపుణ్యాలను మరింత మెరుగుపరచగల విస్తృత శ్రేణి అదనపు విధులు మరియు లక్షణాలను అందిస్తుందని మర్చిపోవద్దు. ఈ శక్తివంతమైన వర్డ్ ప్రాసెసర్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి ఇంటర్ఫేస్, రీసెర్చ్ ఆప్షన్లను అన్వేషించండి మరియు అప్డేట్లలో అగ్రస్థానంలో ఉండండి.
ముగింపులో, వర్డ్లో రెండు సూచికలను ఉంచే సామర్థ్యం వారి పత్రాలను లోతైన మరియు ఖచ్చితమైన రీతిలో నిర్వహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి చూస్తున్న ఎవరికైనా విలువైన సాధనం. ఈ కథనం ద్వారా, మీరు ద్వంద్వ సూచికలను రూపొందించడంలో నిపుణుడిగా మారడానికి అవసరమైన సూచనలను మేము అందించాము.
కాబట్టి ఎక్కువ ఆశించవద్దు! ఏ సమయంలోనైనా మరింత ప్రొఫెషనల్, ఆర్గనైజ్డ్ డాక్యుమెంట్లను పొందడానికి వర్డ్లో డ్యూయల్ ఇండెక్స్లను సెటప్ చేయడం మరియు అనుకూలీకరించడం ద్వారా ప్రయోగం చేయండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.
