మీరు సరైన దశలను అనుసరిస్తే, Slack ద్వారా బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభమైన పని. ఈ ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క సమావేశ షెడ్యూల్ ఫీచర్తో, వారి భౌగోళిక స్థానంతో సంబంధం లేకుండా బాహ్య సహకారులతో సమావేశాన్ని సులభంగా సమన్వయం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు బోధిస్తాము స్లాక్తో బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి సమర్థవంతంగా మరియు సమస్యలు లేకుండా. మీ వ్యాపార సమావేశాలను సమర్థవంతంగా మరియు ఆచరణాత్మకంగా నిర్వహించడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి.
– దశల వారీగా ➡️ స్లాక్తో బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి?
- దశ 1: మీ పరికరంలో స్లాక్ యాప్ను తెరవండి.
- దశ 2: దిగువ కుడి మూలలో, "ప్లస్" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు).
- దశ 3: డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయి" ఎంచుకోండి.
- దశ 4: టైటిల్, తేదీ మరియు సమయంతో సహా సమావేశ వివరాలను పూరించండి.
- దశ 5: అతిథుల విభాగంలో, మీ బాహ్య భాగస్వాముల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
- దశ 6: ఆహ్వానాలను పంపడానికి "షెడ్యూల్" క్లిక్ చేయండి.
ప్రశ్నోత్తరాలు
Slackని ఉపయోగించి బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడంపై ప్రశ్నోత్తరాలు
1. స్లాక్ అంటే ఏమిటి మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇది ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది?
- స్లాక్ అనేది వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్ఫారమ్, ఇది బృందాలలో పనిని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి, మీరు Slack క్యాలెండర్ ఫీచర్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా Google Calendar వంటి యాప్లను ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు.
2. స్లాక్లో జరిగే సమావేశానికి నేను బాహ్య భాగస్వాములను ఎలా ఆహ్వానించగలను?
- మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్న ఛానెల్ని తెరవండి.
- "+" బటన్ను క్లిక్ చేసి, "సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయి" ఎంచుకోండి.
- సమావేశ సమాచారాన్ని నమోదు చేసి, "బాహ్య వినియోగదారులను ఆహ్వానించు" ఎంచుకోండి.
3. Slackలో సమావేశాలకు బాహ్య భాగస్వాములను ఆహ్వానించడం సురక్షితమేనా?
- బాహ్య వినియోగదారులతో కమ్యూనికేషన్ల గోప్యతను రక్షించడానికి Slack భద్రతా ఎంపికలను అందిస్తుంది.
- నిర్వాహకులు సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులకు సమావేశ ఆహ్వానాల కోసం అనుమతులు మరియు పరిమితులను సెట్ చేయవచ్చు.
4. నేను ఇతర సమావేశ నిర్వహణ యాప్లతో నా స్లాక్ క్యాలెండర్ని సమకాలీకరించవచ్చా?
- అవును, Slack Google Calendar, Outlook మరియు ఇతర అప్లికేషన్ల నుండి క్యాలెండర్లతో ఏకీకరణను అనుమతిస్తుంది.
- క్యాలెండర్లను సమకాలీకరించడం ద్వారా, Slackలో షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్లు ఇతర యాప్లలో ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు దానికి విరుద్ధంగా ఉంటాయి.
5. Slackలో షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ గురించి నేను బాహ్య భాగస్వాములకు ఎలా గుర్తు చేయగలను?
- సమావేశం షెడ్యూల్ చేయబడిన తర్వాత, పాల్గొనేవారికి ఆటోమేటిక్ రిమైండర్లను పంపడానికి Slack మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- తేదీ, సమయం మరియు యాక్సెస్ లింక్ వంటి సంబంధిత సమావేశ సమాచారంతో రిమైండర్లను అనుకూలీకరించవచ్చు.
6. స్లాక్లో షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ మరియు శీఘ్ర కాల్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
- షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ నిర్దిష్ట తేదీ, సమయం మరియు వ్యవధిని నిర్వచించడానికి, అలాగే పాల్గొనేవారికి ఆహ్వానాలను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- శీఘ్ర కాల్ అనేది ముందస్తు షెడ్యూల్ లేకుండానే తక్షణ సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి ఒక ఎంపిక.
7. నేను Slackలో బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చా?
- ప్లాట్ఫారమ్ ద్వారా జరిగే సమావేశాలను రికార్డ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని స్లాక్ అందిస్తుంది.
- మీటింగ్ రికార్డ్ చేయబడుతోందని పాల్గొనేవారికి తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి మరియు రికార్డింగ్ కోసం తప్పనిసరిగా సమ్మతిని అందించాలి.
8. స్లాక్లో షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశానికి నేను డాక్యుమెంట్లు లేదా ప్రెజెంటేషన్లను ఎలా జోడించగలను?
- స్లాక్లో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు చర్చకు సంబంధించిన ఏ రకమైన ఫైల్నైనా జోడించవచ్చు.
- పాల్గొనేవారు ఆహ్వానం నుండి లేదా సమావేశ సమయంలో Slack ద్వారా జోడింపులను యాక్సెస్ చేయగలరు.
9. స్లాక్లో బాహ్య భాగస్వాములతో సమావేశాల కోసం వేచి ఉండే గదులను ఏర్పాటు చేయడం సాధ్యమేనా?
- Slack నిర్దిష్ట వెయిటింగ్ రూమ్ ఫీచర్ను అందించదు, కానీ మీరు ఆహ్వానం మరియు అనుమతి ఎంపికలతో సమావేశానికి పాల్గొనేవారి యాక్సెస్ని నియంత్రించవచ్చు.
- స్లాక్లోని ఛానెల్ నుండి మీటింగ్లో చేరే బాహ్య భాగస్వాములను పర్యవేక్షించడానికి నిర్వాహకులు మోడరేటర్ను నియమించగలరు.
10. స్లాక్లోని బాహ్య భాగస్వాములతో నేను మీటింగ్ ఎజెండాను ఎలా షేర్ చేయగలను?
- సమావేశానికి ముందు, ఎజెండాను స్లాక్ ఛానెల్లో సందేశాల ద్వారా సృష్టించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా సమావేశ ఆహ్వానానికి జోడించవచ్చు.
- స్క్రీన్ షేరింగ్ లేదా ఫైల్ స్లైడ్షోను ఉపయోగించి మీటింగ్ సమయంలో ఎజెండాను కూడా షేర్ చేయవచ్చు.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.