ప్రస్తుతంతమ పనులు మరియు డేటా విశ్లేషణను ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకునే ఏ ప్రొఫెషనల్కైనా Excel ఒక ప్రాథమిక సాధనంగా మారింది. ఇది అందించే అనేక ఫంక్షన్లలో ఈ కార్యక్రమం, విలువలను రౌండ్ చేసే ఎంపిక ఉంది, ఇది ఖచ్చితమైన బొమ్మలతో పనిచేసేటప్పుడు చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్లో ఎలా రౌండ్ చేయాలో మరియు మా సాంకేతిక అవసరాలకు అనుగుణంగా రౌండింగ్ని నిర్ధారించడానికి అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న ఎంపికలను మేము వివరంగా విశ్లేషిస్తాము.
1. ఎక్సెల్ లో రౌండింగ్ పరిచయం: ఫండమెంటల్స్ మరియు అప్లికేషన్స్
ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం, ఇది సంఖ్యా విలువలను కావలసిన దశాంశ అంకెలకు సర్దుబాటు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ విభాగంలో, మేము ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలను మరియు ప్రొఫెషనల్ మరియు అకడమిక్ సెట్టింగ్లలో దాని వివిధ అప్లికేషన్లను అన్వేషిస్తాము. ఈ ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము నేర్చుకుంటాము సమర్థవంతంగా మా లెక్కలను మెరుగుపరచడానికి మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి.
అన్నింటిలో మొదటిది, ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. నిర్దిష్ట దశాంశ అంకెల సంఖ్యకు సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయడానికి రౌండింగ్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మనం 3.1459 సంఖ్యను రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, Excel మనకు 3.15 యొక్క గుండ్రని విలువను అందిస్తుంది. మేము పెద్ద సంఖ్యలో పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా మా గణనలను మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
దాని ప్రాథమిక అప్లికేషన్తో పాటు, ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ కూడా వివిధ పరిస్థితులలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కరెన్సీ విలువలను రెండు దశాంశ స్థానాలకు సర్దుబాటు చేయడానికి అకౌంటింగ్లో రౌండింగ్ సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది డేటా విశ్లేషణలో కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ తరచుగా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ముఖ్యమైన అంకెలతో ఫలితాలను అందించడం అవసరం. రౌండింగ్ యొక్క వివిధ అప్లికేషన్లను తెలుసుకోవడం వల్ల మన రోజువారీ పనులలో ఈ ఫంక్షన్ను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
2. ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ విలువల కోసం ప్రాథమిక సింటాక్స్
మా స్ప్రెడ్షీట్లలో ఖచ్చితమైన మరియు సౌందర్యవంతమైన ఫలితాలను పొందేందుకు ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఎక్సెల్ అది మనకు అందిస్తుంది విలువలను స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయడానికి వివిధ పద్ధతులు, అయితే, మా అవసరాలకు అనుగుణంగా ఈ ఫలితాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి ప్రాథమిక వాక్యనిర్మాణాన్ని తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
రౌండింగ్ యొక్క అత్యంత సాధారణ పద్ధతి ఎక్సెల్ లో విలువలు ROUND ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ మనం రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యను మరియు ఫలితాన్ని అంచనా వేయాలనుకుంటున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను దాని వాదనగా తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, మనకు 12.3456 సంఖ్య ఉంటే మరియు దానిని రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు =రౌండ్(12.3456,2). మూడవ దశాంశం 12.35 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉన్నందున ఈ ఫలితం 5ని అందిస్తుంది.
ROUND ఫంక్షన్తో పాటు, Excel మాకు ROUNDUP మరియు ROUNDDOWN వంటి ఇతర సంబంధిత ఫంక్షన్లను కూడా అందిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్లు వరుసగా ఒక సంఖ్యను పైకి లేదా క్రిందికి రౌండ్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మన వద్ద 12.3456 సంఖ్య ఉంటే మరియు దానిని రెండు దశాంశ స్థానాల వరకు పూర్తి చేయాలనుకుంటే, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు =రౌండప్(12.3456,2). ఈ ఫలితం 12.35ని అందిస్తుంది, ఎందుకంటే మూడవ దశాంశం 5 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటుంది మరియు మేము పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాము.
3. Excelలో ROUND ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
ఎక్సెల్లోని ROUND ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు సెల్ విలువలను సర్దుబాటు చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. మన గణిత కార్యకలాపాలలో మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితం అవసరమైన సందర్భాల్లో ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇక్కడ మేము మీకు చూపుతాము దశలవారీగా మీ స్ప్రెడ్షీట్లలో ఈ ఫంక్షన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి:
1. మీరు ROUND ఫంక్షన్ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
2. ఫార్ములా బార్లో కింది వచనాన్ని టైప్ చేయండి: =REDONDEAR(
3. తర్వాత, మీరు రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న నంబర్ లేదా సెల్ను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1లో విలువను రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు టైప్ చేయాలి A1.
4. మీరు విలువను రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు టైప్ చేయాలి ,2) సూత్రం చివరిలో.
5. ఎంటర్ కీని నొక్కండి మరియు సెల్ పేర్కొన్న పారామితుల ప్రకారం గుండ్రంగా ఉన్న విలువను ప్రదర్శిస్తుంది.
ADD లేదా SUBTRACT వంటి ఇతర Excel ఫంక్షన్లతో కలిపి మీరు ROUND ఫంక్షన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఇది గుండ్రని విలువలతో మరింత క్లిష్టమైన గణనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ స్ప్రెడ్షీట్లలో కావలసిన ఫలితాలను పొందడానికి విభిన్న విలువలు మరియు దశాంశాలతో ప్రయోగాలు చేయండి.
4. Excelలో రౌండింగ్ అప్: దశల వారీ సూచనలు
Excel లో పూర్తి చేయడానికి, దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ రకమైన రౌండింగ్ చేయడం కోసం కొన్ని దశల వారీ సూచనలు క్రింద ఉన్నాయి.
1. ROUND.CEILING ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: ఈ ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట సంఖ్య యొక్క దాని దగ్గరి గుణింతానికి ఒక సంఖ్యను పూర్తి చేస్తుంది. రౌండ్అప్ చేయడానికి, మీరు రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్య మరియు మల్టిపుల్ని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకు, మీరు 10 యొక్క సమీప గుణిజాలను పూర్తి చేయాలనుకుంటే, మీరు =ROUND.CEILING(A1,10) సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
2. ROUND ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: మీరు సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు మాత్రమే రౌండ్ అప్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ROUND ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ దాని దశాంశ విలువతో సంబంధం లేకుండా అత్యధిక పూర్ణాంకానికి దగ్గరగా ఉన్న సంఖ్యను రౌండ్ చేస్తుంది. సూత్రం = ROUND(A1,0)
5. ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ డౌన్: ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలు
Excelలో పూర్తి చేయడానికి, వినియోగదారు అవసరాలను బట్టి వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. దిగువన, స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ ఫంక్షన్ను ఎలా వర్తింపజేయాలో ఆచరణాత్మకమైన మరియు స్పష్టమైన ఉదాహరణలు అందించబడతాయి.
FLOOR ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం అనేది రౌండ్ డౌన్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం FLOOR Excel యొక్క. ఈ ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్యను తదుపరి అత్యల్ప విలువకు రౌండ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ఫలితాన్ని నమోదు చేయాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోవాలి మరియు క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయాలి:
=FLOOR(సంఖ్య, [ముఖ్యత])
ఎక్కడ సంఖ్య మీరు రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న విలువ మరియు ప్రాముఖ్యత మీరు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ సంఖ్య. ఉదాహరణకు, మేము 3.76 సంఖ్యను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మేము ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము:
=అంతస్తు(3.76, 1)
TRUNCATE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్సెల్లో రౌండ్ డౌన్ చేయడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన పద్ధతి TRUNCAR. ఈ ఫంక్షన్ సంఖ్య యొక్క దశాంశ భాగాన్ని రౌండ్ చేయకుండా తొలగిస్తుంది.
ఈ ఫంక్షన్ను వర్తింపజేయడానికి, మీరు ఫలితాన్ని ప్రదర్శించదలిచిన సెల్ను ఎంచుకోవాలి మరియు సూత్రాన్ని వ్రాయాలి:
=TRUNCATE(సంఖ్య, [దశాంశాలు])
ఎక్కడ సంఖ్య మీరు తగ్గించాలనుకుంటున్న విలువ మరియు దశాంశాలు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న దశాంశాల సంఖ్య. ఉదాహరణకు, మేము మొదటి రెండు దశాంశ స్థానాలను మాత్రమే చూపించడానికి 4.72 సంఖ్యను కత్తిరించాలనుకుంటే, క్రింది సూత్రం ఉపయోగించబడుతుంది:
=ట్రంకేట్(4.72, 2)
అనుకూల ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తోంది
పేర్కొన్న ఫంక్షన్లతో పాటు, కస్టమ్ ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించి Excelలో రౌండ్ డౌన్ చేయడం కూడా సాధ్యమే. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్ను తప్పక ఎంచుకోవాలి, కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా "నంబర్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, "కస్టమ్" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. "రకం" ఫీల్డ్లో, కింది ఆకృతిని తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి:
0
ఈ ఫార్మాట్ సంఖ్యను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు పూర్తి చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మనం 6.9 సంఖ్యను పూర్తి చేయాలనుకుంటే, అది 6గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
6. Excelలో నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు పూర్తి చేయడం
ఎక్సెల్లోని సాధారణ పనులలో ఒకటి సంఖ్యను నిర్దిష్ట దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయడం. కొన్నిసార్లు విజువలైజేషన్ లేదా గణనలను సులభతరం చేయడానికి విలువల ఖచ్చితత్వాన్ని తగ్గించడం అవసరం. ఈ వ్యాసంలో, మీరు వివిధ పద్ధతులు మరియు విధులను ఉపయోగించి Excelలో సంఖ్యలను ఎలా రౌండ్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు.
1. ROUND ఫంక్షన్తో రౌండింగ్: ఎక్సెల్లో సంఖ్యలను రౌండ్ చేయడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్లలో ROUND ఫంక్షన్ ఒకటి. ఈ ఫంక్షన్తో, మీరు రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు 12.3456 సంఖ్యను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు దానిని రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =ROUND(12.3456, 2). ఫలితం 12.35.
2. పైకి లేదా క్రిందికి చుట్టుముట్టడం: కొన్నిసార్లు, మీరు దశాంశ భాగం 5 కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ అనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఒక సంఖ్యను పైకి లేదా క్రిందికి రౌండ్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వరుసగా ROUNDUP మరియు ROUNDDOWN ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు 8.3 సంఖ్యను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు దానిని పూర్తి చేయాలనుకుంటే, మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =ROUNDUP(8.3, 0). ఫలితం 9 అవుతుంది. అదేవిధంగా, మీరు దీన్ని పూర్తి చేయాలనుకుంటే, మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =ROUNDDOWN(8.3, 0). ఫలితం 8.
7. ఎక్సెల్లో సమీప సంఖ్యకు ఎలా రౌండ్ చేయాలి
మేము సంఖ్యా డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు దానిని మరింత నిర్వహించదగిన విలువకు సులభతరం చేయాలనుకున్నప్పుడు Excelలో సమీప సంఖ్యకు పూరించడం అనేది సాధారణంగా ఉపయోగించే ఆపరేషన్. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రయోజనం కోసం Excel మాకు ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ను అందిస్తుంది. తరువాత, దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో నేను వివరిస్తాను:
1. ముందుగా, మీరు రౌండింగ్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకుని, దాన్ని హైలైట్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
2. తర్వాత, ఎక్సెల్ ఫార్ములా బార్కి వెళ్లి, "=" టైప్ చేసి రౌండింగ్ ఫంక్షన్ పేరుతో టైప్ చేయండి, ఈ సందర్భంలో ఇది "రౌండ్". ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1లో సంఖ్యను రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, ఫార్ములా “=ROUND(A1”)తో ప్రారంభం కావాలి.
3. తర్వాత, కామా “,” అని టైప్ చేసి, మీరు రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ అంకెల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, "2" అని టైప్ చేయండి. పూర్తి ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: «=ROUND(A1,2)».
8. Excelలో షరతులతో కూడిన రౌండింగ్: RANDOM ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
Excelలో, 0 మరియు 1 మధ్య యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను రూపొందించడానికి RANDOM ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. అయితే మీరు 5 యొక్క గుణిజాలుగా ఉండే యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను రూపొందించాలనుకుంటే? ఇక్కడే Excelలో షరతులతో కూడిన రౌండింగ్ అమలులోకి వస్తుంది. ఈ టెక్నిక్ ద్వారా, మీరు RANDOM ఫంక్షన్ ద్వారా రూపొందించబడిన సంఖ్యలను సమీప 5 యొక్క గుణకారానికి రౌండ్ చేయవచ్చు.
తర్వాత, నేను దశల వారీగా Excelలో షరతులతో కూడిన రౌండింగ్తో పాటు RANDOM ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు చూపుతాను:
1. ఖాళీ సెల్లో, “=RANDOM()” అని టైప్ చేయండి. ఈ ఫార్ములా 0 మరియు 1 మధ్య యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను సృష్టిస్తుంది.
2. తర్వాత, మీరు ఫార్ములా వ్రాసిన సెల్ను ఎంచుకుని, కుడి క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయి" ఎంచుకోండి.
3. సెల్ ఫార్మాట్ విండోలో, "సంఖ్య" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి. వర్గాల జాబితా నుండి, "అనుకూల" ఎంచుకోండి.
4. “రకం” ఫీల్డ్లో, “0;-0;;@” అని టైప్ చేసి, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఈ దశలను అనుసరించిన తర్వాత, సెల్ యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది, అది 5 యొక్క సమీప గుణకారానికి గుండ్రంగా ఉంటుంది. మీరు మరిన్ని యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను రూపొందించాలనుకుంటే, సూత్రాన్ని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయండి.
మీరు నిర్దిష్ట విరామాలు లేదా నిర్దిష్ట నమూనాలకు అనుగుణంగా యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను రూపొందించాల్సిన సందర్భాల్లో Excelలో షరతులతో కూడిన రౌండింగ్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. విభిన్న సూత్రాలతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు మీ కేసు కోసం ఉత్తమ పరిష్కారాన్ని కనుగొనండి!
9. Excelలో విలువలను చుట్టుముట్టడానికి ఉపాయాలు మరియు చిట్కాలు
Excel లో సంఖ్యా విలువలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి ఈ విలువలను రౌండ్ చేయవలసిన అవసరాన్ని కనుగొనడం సర్వసాధారణం. ఈ విభాగంలో, మేము మీకు అందిస్తాము చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఇది ఎక్సెల్లోని విలువలను సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంలో పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ప్రారంభించడానికి, Excel లో విలువలను చుట్టుముట్టడానికి అత్యంత సాధారణ పద్ధతుల్లో ఒకటి ROUND ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట దశాంశ అంకెలకు విలువను రౌండ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మనం 3.14159 సంఖ్యను 2 దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు ROUND(3.14159, 2). ఈ విలువ 3.14కి రౌండ్ చేయబడుతుంది.
ఎక్సెల్లో విలువలను చుట్టుముట్టడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన ట్రిక్ ఫ్లోర్ మరియు సీలింగ్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం. FLOOR ఫంక్షన్ అనేది ఒక సంఖ్యను సమీప పూర్ణాంకంకి లేదా సమీప గుణకారానికి తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. మరోవైపు, CEILING ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్యను సమీప పూర్ణాంకం వరకు లేదా ప్రాముఖ్యత యొక్క సమీప గుణకారం వరకు పూర్తి చేస్తుంది. నిర్దిష్ట రౌండింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం మేము విలువలను సర్దుబాటు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ విధులు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
10. ఎక్సెల్లో రౌండ్ చేసిన తర్వాత సరైన ఫార్మాటింగ్ని సెట్ చేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యత
Excelలో సంఖ్యా డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, సూత్రాలు లేదా ఫంక్షన్ల ఫలితాలను రౌండ్ చేయడం సాధారణం. అయినప్పటికీ, డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రదర్శనను నిర్ధారించడానికి రౌండ్ చేసిన తర్వాత సరైన ఫార్మాటింగ్ను ఏర్పాటు చేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం. ఈ విభాగంలో, మేము ఈ దశ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు దానిని సరిగ్గా ఎలా సాధించాలో విశ్లేషిస్తాము. సమర్థవంతంగా.
ఒకసారి మీరు మీ చుట్టుముట్టారు ఎక్సెల్ లో డేటాROUND ఫంక్షన్ లేదా మరేదైనా ఫార్ములా ఉపయోగించినా, మీరు గుండ్రని సంఖ్యను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించేలా సెల్ ఫార్మాటింగ్ని సర్దుబాటు చేయడం చాలా అవసరం. దీన్ని చేయడానికి, గుండ్రని డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్లను ఎంచుకుని, తగిన నంబర్ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి. ఉదాహరణకు, అవును మీ డేటా ద్రవ్య మొత్తాలను సూచిస్తుంది, మీరు కరెన్సీ ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు.
ముఖ్యముగా, రౌండ్ చేసిన తర్వాత సరైన ఫార్మాటింగ్ని ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఫలితాలను ఇతరులకు ప్రదర్శించేటప్పుడు అపార్థాలు మరియు లోపాలను నివారించవచ్చు. ఇతర వ్యక్తులు. అదనంగా, సరైన ఫార్మాటింగ్ కూడా డేటా యొక్క రీడబిలిటీ మరియు అవగాహనను మెరుగుపరుస్తుంది నువ్వు. ఉదాహరణకు, మీరు చిన్న దశాంశ పరిమాణాలతో పని చేస్తున్నట్లయితే, దశాంశ సంఖ్య ఆకృతిని నిర్దిష్ట దశాంశ స్థానాలకు సెట్ చేయడం వలన మీరు డేటాను మరింత స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా ప్రదర్శించడంలో సహాయపడుతుంది.
11. Excelలో రౌండింగ్ యొక్క అధునాతన అప్లికేషన్లు: ఆర్థిక మరియు గణాంక లెక్కలు
Excelలో రౌండింగ్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం, ముఖ్యంగా ఆర్థిక మరియు గణాంక గణనల విషయానికి వస్తే. ఈ విభాగంలో, మేము Excelలో రౌండింగ్ యొక్క కొన్ని అధునాతన అప్లికేషన్లను అన్వేషిస్తాము మరియు ఖచ్చితమైన సంఖ్యా డేటాను నిర్వహించడంలో ఇది ఎలా సహాయపడుతుంది.
ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ యొక్క అత్యంత సాధారణ అనువర్తనాల్లో ఒకటి ఆర్థిక గణనలలో ఉంది. ద్రవ్య గణాంకాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఫలితాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు సరిగ్గా గుండ్రంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మేము రుణంపై వడ్డీ లేదా నెలవారీ చెల్లింపులను గణిస్తున్నట్లయితే, సరైన రౌండింగ్ తేడాను కలిగిస్తుంది. Excel ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS వంటి అనేక రౌండింగ్ ఫంక్షన్లను అందిస్తుంది, ఇది నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫలితాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అదనంగా, గణాంక విశ్లేషణలో రౌండింగ్ కూడా కీలకం. అనేక సందర్భాల్లో, సేకరించిన డేటా విశ్లేషణకు అవసరం లేని దశాంశాలు లేదా చాలా ఖచ్చితమైన విలువలను కలిగి ఉండవచ్చు. తగిన రౌండింగ్ని ఉపయోగించడం ద్వారా డేటాను సులభతరం చేయవచ్చు మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది. ఉదాహరణకు, గ్రాఫ్లు లేదా రేఖాచిత్రాలను రూపొందించేటప్పుడు, విజువల్ ఓవర్లోడ్ను నివారించడానికి మరియు ఫలితాలపై అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి విలువలను రౌండ్ చేయడం మంచిది. Excel ROUNDMULTIPLE మరియు ROUNDDEFAULT వంటి ఫంక్షన్లను అందిస్తుంది, ఇవి నిర్దిష్ట గుణిజాలకు విలువలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా లేదా వరుసగా పైకి లేదా క్రిందికి రౌండ్ చేయడం ద్వారా ఈ పరిస్థితుల్లో సహాయపడతాయి.
12. Excelలో రౌండ్ చేస్తున్నప్పుడు సాధారణ లోపాలు మరియు వాటిని ఎలా నివారించాలి
ఎక్సెల్లో సంఖ్యలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, క్లీనర్ను పొందేందుకు మరియు ఫలితాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి రౌండ్ విలువలను కలిగి ఉండటం సర్వసాధారణం. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ సరిగ్గా చేయకపోతే లోపాలను కలిగిస్తుంది. క్రింద కొన్ని ఉన్నాయి.
- సరికాని రౌండ్: ROUND ఫంక్షన్ తప్పుగా ఉపయోగించబడినప్పుడు Excel లో చుట్టుముట్టేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ లోపాలలో ఒకటి. ఈ ఫంక్షన్ ఎలా పని చేస్తుందో మరియు లోపాలను నివారించడానికి తగిన దశాంశాలను ఎలా ఎంచుకోవాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. విలువలు సరిగ్గా గుండ్రంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు కోరుకున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యతో ROUND ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
- ఖచ్చితత్వ లోపం: Excelలో చుట్టుముట్టేటప్పుడు ఖచ్చితత్వాన్ని కోల్పోవడం మరొక సాధారణ తప్పు. అనేక దశాంశ స్థానాలతో బొమ్మలు ఉపయోగించినప్పుడు మరియు అవి తక్కువ సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు గుండ్రంగా ఉన్నప్పుడు ఇది సంభవిస్తుంది. Excel విలువలను కత్తిరించవచ్చు మరియు వాటిని సరిగ్గా రౌండ్ చేయకపోవచ్చు. ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి, మీరు విలువల కోసం తగిన ఆకృతిని ఉపయోగించాలని మరియు రౌండ్ చేయడానికి ముందు కావలసిన ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
- ఫంక్షన్ల కోసం సరికాని రౌండ్: ఫంక్షన్లతో గణనలను నిర్వహించడానికి Excelలో రౌండింగ్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఈ ఫంక్షన్లు గుండ్రని సంఖ్యలను ఎలా నిర్వహిస్తాయో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. కొన్ని విధులు చుట్టుముట్టడం ద్వారా ప్రభావితం కావచ్చు మరియు తప్పు ఫలితాలను ఇవ్వవచ్చు. ఈ సందర్భాలలో, ఖచ్చితత్వ సమస్యలను నివారించడానికి అన్ని గణనల ముగింపులో మాత్రమే విలువలను రౌండ్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
సంక్షిప్తంగా, Excelలో చుట్టుముట్టేటప్పుడు ఈ సాధారణ తప్పుల గురించి తెలుసుకోవడం మరియు వాటిని నివారించడానికి చర్యలు తీసుకోవడం చాలా అవసరం. ROUND ఫంక్షన్ను సరిగ్గా ఉపయోగించడం, ఖచ్చితత్వం కోల్పోకుండా నివారించడం మరియు రౌండింగ్ ఫంక్షన్లను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం Excelలో ఖచ్చితమైన మరియు నమ్మదగిన ఫలితాలను పొందేందుకు అవసరమైన దశలు.
13. అనుకూల మాక్రోలు మరియు సూత్రాలతో Excelలో రౌండింగ్ని ఆటోమేట్ చేయడం ఎలా
ఎక్సెల్లో స్వయంచాలకంగా రౌండింగ్ చేయడం చాలా ఉపయోగకరమైన మరియు ఆచరణాత్మక పని, ప్రత్యేకించి పెద్ద వాల్యూమ్ల డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు. అదృష్టవశాత్తూ, Excel ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మాక్రోలు మరియు అనుకూల సూత్రాలను ఉపయోగించడం వంటి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఈ ఆటోమేషన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశలు క్రింద వివరించబడతాయి.
1. కస్టమ్ ఫార్ములాల ఉపయోగం: ఎక్సెల్ మా నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా సంఖ్యలను రౌండ్ చేయడానికి అనుకూల సూత్రాలను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మనం ఒక సంఖ్యను సమీప పూర్ణాంకానికి రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మనం సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు =రౌండ్.డౌన్(A1,0), ఇక్కడ A1 అనేది మనం రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్. మేము 0.5 యొక్క సమీప గుణకారానికి రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు =రౌండ్(A1*2,0)/2. ఈ సూత్రాలను అవసరమైన కణాలకు మానవీయంగా వర్తింపజేయవచ్చు, కానీ ప్రక్రియను స్వయంచాలకంగా చేయడానికి వాటిని మాక్రోలతో కలిపి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
2. మాక్రోలను సృష్టించడం: మాక్రో అనేది కమాండ్లు లేదా సూచనల క్రమాన్ని రికార్డ్ చేసి, తర్వాత ఎక్సెల్లో ప్లే చేయవచ్చు. రౌండింగ్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి, ఎంచుకున్న సెల్లపై అవసరమైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించే స్థూలాన్ని మనం సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, పైన పేర్కొన్న కస్టమ్ రౌండింగ్ ఫార్ములాను aకి వర్తింపజేసే మాక్రోను మనం రికార్డ్ చేయవచ్చు సెల్ పరిధి నిర్దిష్ట. ఏ సమయంలోనైనా త్వరితగతిన అమలు చేయడానికి మేము మాక్రోకు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం లేదా బటన్ను కేటాయించవచ్చు. ఈ విధంగా, మేము మాక్రోను అమలు చేసిన ప్రతిసారీ రౌండింగ్ స్వయంచాలకంగా చేయబడుతుంది.
14. Excelలో ROUND, ROUND.MINUS మరియు TRUNCATE ఫంక్షన్ల మధ్య ప్రధాన తేడాలు
ఎక్సెల్లో, సంఖ్యలను రౌండ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదా విలువలను కత్తిరించడం సాధారణం. ఈ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి, Excel మూడు ప్రధాన విధులను అందిస్తుంది: ROUND, ROUND.MINUS మరియు TRUNCATE. అవి ఒకే విధమైన ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, వాటి మధ్య ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి, వాటిని గమనించడం ముఖ్యం.
- రౌండ్ అవుట్: ఈ ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్యను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు పూర్తి చేస్తుంది. దశాంశం 0.5కి సమానంగా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉంటే, ఆ సంఖ్య తదుపరి అధిక పూర్ణాంకానికి గుండ్రంగా ఉంటుంది; ఇది 0.5 కంటే తక్కువ ఉంటే, అది సమీప పూర్ణాంకానికి గుండ్రంగా ఉంటుంది.
- ROUND.MINUS: ROUND వలె కాకుండా, ఈ ఫంక్షన్ ఎల్లప్పుడూ సంఖ్యను సమీప పూర్ణాంకానికి పూర్తి చేస్తుంది. అంటే, 0.5 కంటే తక్కువ దశాంశం ఉంటే, అది 0.5 కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ అనే దానితో సంబంధం లేకుండా తీసివేయబడుతుంది.
- కత్తిరించు: TRUNCATE కేవలం సంఖ్య యొక్క దశాంశ భాగాన్ని చుట్టుముట్టకుండా తొలగిస్తుంది. దీని అర్థం కత్తిరించబడిన సంఖ్య ఎల్లప్పుడూ అసలైన దాని కంటే తక్కువగా లేదా సమానంగా ఉంటుంది.
వీటిని ఉపయోగించేటప్పుడు ఈ తేడాలను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం ముఖ్యం excel లో విధులు, వారు లెక్కల ఫలితాలను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఖచ్చితమైన రౌండింగ్ అవసరమైతే, ROUND.MINUS తగిన ఫంక్షన్ కాదు. మరోవైపు, మీరు రౌండ్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా కేవలం దశాంశాలను తొలగించాలని చూస్తున్నట్లయితే, TRUNCATE ఉత్తమ ఎంపికగా ఉంటుంది.
ముగింపులో, ఎక్సెల్లో రౌండింగ్ అనేది సంఖ్యా గణనలలో ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయతకు హామీ ఇవ్వడానికి ఒక ప్రాథమిక సాధనం. ఒక షీట్ మీద గణన యొక్క. ROUND, ROUNDUP మరియు ROUNDDOWN ఫంక్షన్లతో, వినియోగదారులు కావలసిన దశాంశ స్థానాలకు విలువలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు మరియు ఫలితాలు స్థిరంగా మరియు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
రౌండింగ్ నియమాల గురించి తెలుసుకోవడం మరియు అవి సానుకూల మరియు ప్రతికూల సంఖ్యలను, అలాగే అప్ మరియు డౌన్ విలువలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది డేటాను సముచితంగా ఎలా రౌండ్ చేయాలనే దాని గురించి సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అదనంగా, Excel మాకు షరతులతో కూడిన రౌండింగ్ను వర్తింపజేసే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది, ఇది మా అవసరాలకు అనుగుణంగా రౌండ్ నంబర్లకు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు పెద్ద డేటా సెట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు రౌండింగ్ ప్రాసెస్లో ఎక్కువ సౌలభ్యం అవసరమైనప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
సంక్షిప్తంగా, సంఖ్యలతో పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు ఖచ్చితమైన గణనలను నిర్వహించేటప్పుడు Excel లో రౌండ్ చేయడం నేర్చుకోవడం మాకు గణనీయమైన ప్రయోజనాన్ని ఇస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్లను మాస్టరింగ్ చేయడం వలన లోపాలను నివారించడంలో మరియు సమాచారాన్ని స్పష్టంగా మరియు అర్థమయ్యే రీతిలో అందించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.