మీరు Outlook వినియోగదారు అయితే, మీరు బహుశా దాని టాస్క్ మేనేజర్ని ఏదో ఒక సందర్భంలో ఉపయోగించారు. అయితే, మీరు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందకపోవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో మేము మీకు చూపుతాము Outlookలో టాస్క్ మేనేజర్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని ఎలా పొందాలి మీ ఉత్పాదకత మరియు సంస్థను పెంచడానికి. మీరు దాని ఫీచర్లను సమర్ధవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలో, వాస్తవిక గడువులను సెట్ చేయడం మరియు టాస్క్లను సమర్థవంతంగా ప్రాధాన్యపరచడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు. మీ సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఈ సాధనం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందండి!
– దశల వారీగా ➡️ Outlookలో టాస్క్ మేనేజర్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని ఎలా పొందాలి?
- మీ పనులను నిర్వహించండి: టాస్క్ మేనేజర్ని ఉపయోగించండి ఔట్లుక్ మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలన్నింటినీ నిర్వహించడానికి. గడువు తేదీలు మరియు ప్రాధాన్యతలతో టాస్క్ జాబితాను సృష్టించండి.
- వర్గాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి: పని, వ్యక్తిగత, సమావేశాలు మొదలైన వివిధ రకాల పనుల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి రంగు వర్గాలను ఉపయోగించండి.
- రిమైండర్లను సెట్ చేయండి: మీ ముఖ్యమైన పనుల కోసం మీరు రిమైండర్లను సెట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు పెండింగ్లో ఉన్న పనిని ఎప్పటికీ మరచిపోలేరు.
- అసైన్ టాస్క్ల ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: మీరు బృందంలో పని చేస్తే, మీరు నేరుగా మీ సహోద్యోగులకు టాస్క్లను కేటాయించవచ్చు ఔట్లుక్. ఇది జట్టు టాస్క్లను సహకరించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
- క్యాలెండర్తో మీ పనులను ఏకీకృతం చేయండి: మీ రోజువారీ మరియు వారపు కార్యకలాపాల యొక్క అవలోకనాన్ని పొందడానికి క్యాలెండర్లో మీ పనులను వీక్షించండి.
- మీరు పూర్తి చేసిన పనులను ట్రాక్ చేయండి: మీ విజయాల రికార్డును ఉంచడానికి మీరు పూర్తి చేసిన పనులను గుర్తించండి మరియు మీరు అసంపూర్తిగా దేన్నీ వదిలివేయకుండా చూసుకోండి.
- విధి వీక్షణలను అనుకూలీకరించండి: ఔట్లుక్ పూర్తయిన టాస్క్లు, పెండింగ్లో ఉన్న టాస్క్లు మొదలైన వాటిని చూడటం వంటి మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం టాస్క్ వీక్షణలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రశ్నోత్తరాలు
1. నేను Outlookలో టాస్క్ మేనేజర్ని ఎలా యాక్సెస్ చేయగలను?
Outlookలో టాస్క్ మేనేజర్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ కంప్యూటర్లో Microsoft Outlookని తెరవండి.
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "టాస్క్లు" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- టాస్క్ మేనేజర్ తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు మీ పెండింగ్లో ఉన్న పనులను వీక్షించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
2. Outlookలో నేను కొత్త పనిని ఎలా సృష్టించగలను?
Outlookలో కొత్త పనిని సృష్టించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "టాస్క్లు" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- టూల్బార్లో "కొత్త టాస్క్" క్లిక్ చేయండి.
- పేరు, గడువు తేదీ మరియు గమనికలు వంటి టాస్క్ వివరాలను మీరు జోడించగల విండో తెరవబడుతుంది.
3. నేను Outlookలో నా పనులను ఎలా నిర్వహించగలను?
Outlookలో మీ టాస్క్లను నిర్వహించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "టాస్క్లు" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- టాస్క్లు పూర్తయినట్లు గుర్తించడానికి, వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి లేదా వాటిని వర్గీకరించడానికి టూల్బార్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
- మీ టాస్క్లను మరింత ప్రత్యేకంగా నిర్వహించడానికి మీరు ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను కూడా సృష్టించవచ్చు.
4. Outlookలో నా టాస్క్ల కోసం నేను రిమైండర్లను ఎలా సెట్ చేయగలను?
Outlookలో మీ టాస్క్ల కోసం రిమైండర్లను సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు టాస్క్ను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, విండో ఎగువన ఉన్న “రిమైండర్” క్లిక్ చేయండి.
- మీరు రిమైండర్ను స్వీకరించాలనుకుంటున్న తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు టాస్క్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎంచుకున్న తేదీ మరియు సమయానికి రిమైండర్ని అందుకుంటారు.
5. Outlookలో నేను నా పనులకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వగలను?
Outlookలో మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్న పనిని తెరవండి.
- టూల్బార్లోని “ప్రాధాన్యత” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు టాస్క్కి కేటాయించాలనుకుంటున్న ప్రాధాన్యత స్థాయిని ఎంచుకోండి: ఎక్కువ, సాధారణం లేదా తక్కువ.
6. Outlookలోని ఇతర వినియోగదారులతో నేను టాస్క్లను ఎలా పంచుకోగలను?
Outlookలోని ఇతర వినియోగదారులతో టాస్క్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "టాస్క్ని మళ్లీ పంపు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు టాస్క్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
7. ఔట్లుక్లో నేను టాస్క్ను పూర్తి చేసినట్లు ఎలా గుర్తించగలను?
Outlookలో పని పూర్తయినట్లు గుర్తు పెట్టడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీరు పూర్తయినట్లు గుర్తించాలనుకుంటున్న పనిని తెరవండి.
- టూల్బార్లోని "పూర్తి" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- పని పూర్తయినట్లు గుర్తు పెట్టబడుతుంది మరియు పూర్తయిన పనుల జాబితాకు తరలించబడుతుంది.
8. Outlookలో నా టాస్క్ల కోసం గడువు తేదీలను ఎలా సెట్ చేయవచ్చు?
Outlookలో మీ పనుల కోసం గడువు తేదీలను సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు టాస్క్ను సృష్టిస్తున్నప్పుడు లేదా ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, సంబంధిత ఫీల్డ్లో గడువు తేదీని ఎంచుకోండి.
- మీరు టాస్క్ను సేవ్ చేసిన తర్వాత, గడువు తేదీ సెట్ చేయబడుతుంది మరియు గడువు కంటే ముందే మీరు రిమైండర్లను స్వీకరించగలరు.
9. Outlookలో నేను నా టాస్క్లను ఎలా ఫిల్టర్ చేయగలను?
Outlookలో మీ టాస్క్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "టాస్క్లు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- టూల్బార్లో "వీక్షణ" క్లిక్ చేయండి.
- పూర్తయిన టాస్క్లు, అసంపూర్తి పనులు, తేదీ వారీగా పనులు మొదలైనవాటిని మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్ను ఎంచుకోండి.
10. నేను Outlookలో నా టాస్క్లను ఎలా ప్రింట్ చేయగలను?
Outlookలో మీ టాస్క్లను ప్రింట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "టాస్క్లు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- టూల్బార్లో "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "ప్రింట్" ఎంచుకోండి.
- ముద్రణ శైలి, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ వంటి ప్రింటింగ్ ఎంపికలను ఎంచుకుని, "ప్రింట్" క్లిక్ చేయండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.